Palvelurakennetyöryhmän kokous 8.12.2016 1 (9) Sote-Satakunnan palvelurakennetyöryhmän kokous nro 12/2016 Aika 8.12.2016 kello 08:30 10.10 Paikka Porin perusturvan auditorio, Maantiekatu 31 Läsnäolijat Ala-Luopa Pentti Merikarvia Alho Marja-Leena Rauma Asikainen Paula SATSHP Haavisto Ermo SATSHP Hohtari Saila Rauma Karjalainen Milja Satakunnan yhteisökeskus Koivisto Katarina Huittinen Korpela Simo Pori Kuokka Eija Kokemäki Lanne Viveka Siikainen Mattsson Eero, vpj Pomarkku Mäkipää Kalevi Eura Männikkö Jaana Posa Nordlund-Luoma Kati Nakkila Nordman Terttu, pj Pori Oksa Jaana KSTHKY Paavola Merja SATSHP Ranne Kaarina Pori Tiitinen Juhani KSTHKY Justen Marjo JHL Lähteenmäki Katriina JUKO Nurmi Päivi JUKO Sasi Jouni SuPer Toivola Eevaliisa Jyty Östman Tuula Tehy Rajala Salla Mari Niemi Pori SATSHP, sihteeri Poissa Aro Timo Pori Hosiasluoma Tarja Karvia Majalahti Juha Eura Moilanen Jukka Ulvila Mäenpää Teijo Säkylä Mäkilä Jukka Satakuntaliitto Piirala Kristiina Huittinen Aronen Nina Nuorisovaltuusto, piirihallitus Hietanen Heimo Meri-Porin seurakunta 1
Palvelurakennetyöryhmän kokous 8.12.2016 2 (9) 1 Kokouksen avaus Palvelurakennetyöryhmän puheenjohtaja Terttu Nordman avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 n tarkastajien valitseminen Palvelurakennetyöryhmä valitsee Jouni Sasin ja Eevaliisa Toivolan tarkastamaan tästä kokouksesta laaditun pöytäkirjan (varalla Tuula Östman). ntarkastajiksi valittiin Jouni Sasi ja Tuula Östman. 2
Palvelurakennetyöryhmän kokous 8.12.2016 3 (9) 4 Valmistelevien työryhmien nykytilaselvitykset Kokous 10.11.2016: Valmistelevia työryhmiä on pyydetty toimittamaan nykytilaselvityksensä 4.11.2016 mennessä. Kaikki selvitykset eivät vielä ole valmiita, mutta selvitykset käsitellään siinä valmiudessa kuin ne ovat. : Todetaan valmistelevien työryhmien nykytilaselvitysten valmistelutilanne. Käydään keskustelu ja annetaan työryhmille ehdotukset jatkotyöskentelyä varten. Toimitetaan nykytilaselvitykset johtoryhmälle. : Todettiin, että nykytilaselvityksistä kootaan tiivistelmä, jossa jokaisella työryhmällä on vain 1 5 diaa. Lisäksi todettiin, että nykytilaselvitysten yhteismitallisuus puuttuu, ja se tulee tiivistelmässä huomioida. Tiivistelmä toimitetaan kuntien käsittelyyn johtoryhmän kautta. Kokous 8.12.2016: Valmistelevien työryhmien tiivistetyistä nykytilaselvityksensä kootaan yksi dokumentti. : : Todetaan nykytilaselvitysten tiivistelmä tiedoksi saatetuksi, ja toimitetaan se johtoryhmän hyväksyttäväksi. Todettiin, että nykytilaselvitykset käsitellään uudelleen 22.12.2016 kokouksessa, jolloin edellytetään, että kaikilla työryhmillä on nykytilaselvityksen tiivistelmä valmis. 3
Palvelurakennetyöryhmän kokous 8.12.2016 4 (9) 5 Arkistointiasiat Satasotessa Satasote-projektin aikaista tai organisaatiouudistuksen jälkeistä arkistointiasioiden pohdintaa ei ole osoitettu minkään työryhmän tehtäväksi. Satakunnan sairaanhoitopiirin arkistopäällikkö Sari Soininen ja hanketoiminnan päällikkö Mari Niemi laativat Satasote-projektin aikana syntyvän valmisteluaineiston arkistoinnista alustavan ehdotuksen, joka toimitetaan Porin kaupungin asiakirjahallinnon päällikkö Outi Johanssonin tarkistettavaksi. esitellään kokouksessa. Satasote-projektin aikana on jo tehtävä suunnitelmat ja ehdotukset mm. siitä, - mitä, miten ja minne nykyinen sote-organisaatioiden aineisto arkistoidaan, - miten hoidetaan sekä maakunnan että julkisen palvelutuottajan arkistointi 1.1.2019 alkaen, - millaisia tiloja, henkilöstöresursseja ja ict-järjestelmiä tarvitaan sekä asiakirjahallintaan että potilastietojen arkistointiin liittyen. Tätä työtä varten ehdotetaan perustettavaksi palvelurakennetyöryhmän alainen asiantuntijaryhmä, johon kutsutaan arkistoalan edustaja jokaisesta julkisen sektorin sote-toimijasta, maakunnasta sekä tarvittaessa muista yhteistyökumppaneista. Edustajalla edellytetään olevan arkistoalan koulutus ja/tai osaamista hallinnon- tai potilas-/asiakasarkiston tehtävistä. Asiantuntijatyöryhmän puheenjohtajaksi ehdotetaan sairaanhoitopiirin arkistopäällikköä Sari Soinista, jolla on arkistoalan ylempi korkeakoulututkinto. Asiantuntijaryhmän edellytetään avustavan tarvittaessa valmistelevia työryhmiä arkistoasioissa. : Käydään keskustelu Satasoten arkistointia koskevasta ehdotuksesta, ja sovitaan jatkotoimista. Päätetään nimetä arkistoasioiden asiantuntijaryhmä, ja kutsua siihen puheenjohtajaksi arkistopäällikkö Sari Soininen, sekä edustajat julkisen sektorin sotetoimijoista ja maakunnasta. : Päätettiin nimetä palvelurakennetyöryhmän alainen asiantuntijaryhmä, jonka tehtävänä on arkistoasioiden hallinta Satasotessa. Puheenjohtajaksi kutsutaan SATSHP:n arkistopäällikkö Sari Soininen. Sovittiin, että jäsenet toimittavat palvelurakennetyöryhmän sihteerille jäsenehdokkaansa viimeistään 21.12.2016. Hyväksyttiin Satasoten arkistointiohje. 4
Palvelurakennetyöryhmän kokous 8.12.2016 5 (9) 6 Lakimiehen ja viestintäsihteerin haastattelut Satasote hakee lakimiestä ja viestintäsihteeriä vakituisiin työtehtäviin. Tehtävät sijoittuvat Porin kaupungin perusturvaan, ja valittavien henkilöiden esimiehenä toimii perusturvajohtaja. Tehtävien hakuaika päättyy 8.12.2016. Haastatteluun kutsuttavat henkilöt (enintään neljä/ tehtävä) valitaan perjantaina 9.12.2016 klo 8.30 10. Haastattelut pidetään keskiviikkona 21.12.2016 klo 12 alkaen. valittavista henkilöistä käsitellään palvelurakennetyöryhmän kokouksessa 22.12.2016. : : Nimetään hakijoiden haastatteluryhmään muutosjohtaja Terttu Nordman, hanketoiminnan päällikkö Mari Niemi sekä enintään kuusi palvelurakennetyöryhmän jäsentä, jotka pystyvät osallistumaan valintaprosessiin sekä 9.12. että 21.12. Todettiin, että haastattelijoiksi nimetään Terttu Nordman, Mari Niemi, Salla Rajala/ Kristiina Lehtonen, Eevaliisa Toivola, Viveka Lanne ja Juhani Tiitinen. 7 Satasairaala-projektin esittely Sairaanhoitopiirin johtajaylilääkäri Ermo Haavisto esittelee Satasairaalaprojektia. : : Käydään keskustelu ja sovitaan jatkotoimista. Kuultiin Ermo Haaviston esitys ja käytiin keskustelu asiasta. Todettiin, että jatketaan keskustelua seuraavissa kokouksissa. 5
Palvelurakennetyöryhmän kokous 8.12.2016 6 (9) 8 Tiedoksi merkittävät asiat Tiedoksi merkittäviä asioita ovat mm. - Mikäonsoteuudistus diat - Huittisten kaupungin monialaisen opiskeluhuollon ohjausryhmän kannanotto - Harjavallan Seudun Reumayhdistys ry:n kannanotot - Säkylän kuntakierroksella jätetyt viestit - Sosiaali- ja terveysministeriö on tehnyt päätökset Hyvät käytännöt pysyvään käyttöön -projektin valtionavustuksista. Valtionavustuksilla rahoitetaan hyvien käytäntöjen levittämistä ja juurruttamista heikoimmassa asemassa olevien väestöryhmien hyvinvoinnin, terveyden ja vastuunottokyvyn parantamiseksi. Valtionavustusta jaetaan nyt yhteensä 6 615 000 euroa vuosille 2017 2018. Satakunta on mukana seuraavissa hankkeissa: o UKK-instituutti, Vaikuttavaa elintapaohjausta sosiaali- ja terveydenhuoltoon poikkihallinnollisesti (VESOTE) -hanke, 2 635 000 euroa o Suomen Sydänliitto ry, Neuvokas perhe liikunta- ja ravitsemusohjauksen tuki neuvolaan ja kouluterveydenhuoltoon -hanke, 580 000 euroa o Suomen Mielenterveysseura ry, Mielenterveys kuuluu kaikille Mielenterveyden ensiapu terveyden ja hyvinvoinnin vahvistajana - hanke, 846 000 Palvelurakennetyöryhmä käsittelee tiedoksi merkittävät asiat. Todettiin tiedoksi merkityksi. 6
Palvelurakennetyöryhmän kokous 8.12.2016 7 (9) 9 Johtoryhmältä tulevat toimeksiannot ja evästykset Palvelurakennetyöryhmä käsittelee johtoryhmältä tulevat toimeksiannot ja evästykset Todettiin johtoryhmän kokouksen 7.12.2016 asiat. 10 Muut asiat Palvelurakennetyöryhmä käsittelee muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Todettiin, että seuraavassa kokouksessa käsitellään pientyöryhmän esitys prosessi- ja/tai toiminnanohjausjärjestelmän hankintaan liittyen. Palvelurakennetyöryhmän sihteeri kutsuu pienryhmän koolle. 11 Kevään 2017 kokousaikataulu Ehdotetaan, että palvelurakennetyöryhmän kokoukset pidetään torstaisin klo 8.30 alkaen Porin perusturvan auditoriossa noin joka 3. viikko. Alustava kokousaikataulu on seuraava: 26.1.2017 23.2.2017 16.3.2017 6.4.2017 27.4.2017 18.5.2017 8.6.2017 Todetaan kevään 2017 kokouspäivät. Todettiin kokouspäivät. 12 Kokouksen päättäminen Palvelurakennetyöryhmän puheenjohtaja Terttu Nordman päättää kokouksen. Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen klo 10.10. 7
Palvelurakennetyöryhmän kokous 8.12.2016 8 (9) n vakuudeksi Porissa 8.12.2016 Terttu Nordman, puheenjohtaja Mari Niemi, sihteeri 8
Palvelurakennetyöryhmän kokous 8.12.2016 9 (9) Olemme tarkastaneet ja kokouksen mukaiseksi todenneet kokouksessa laaditun pöytäkirjan Porissa 8.12.2016 Jouni Sasi Tuula Östman 9