HELSINKI, SIPOO JA VANTAA PÖYTÄKIRJA 1/2011 1 Kokousaika Tiistaina 1.1.2011 klo 14.35 14.41 Kokouspaikka Kaupunkisuunnittelulautakunnan kokoussali Kansakoulukatu 3 Läsnä Jäsenet Rajajärvi Tuomas puheenjohtaja Kullberg Jukka varapuheenjohtaja Aho Mikko jäsen Muut Lahti Markku yleiskaavapäällikkö, Helsinki Pallasvuo Matti yleiskaavapäällikkö, Vantaa Mäntymäki Heikki viestintäpäällikkö, Helsinki Vainio Pirkko johtava lakimies, Helsinki Venesmaa Riitta lakimies, Helsinki Mattila Maija vuorovaikutussuunnittelija, Helsinki Pöytäkirjanpitäjä Venesmaa Esittely Projektipäällikkö Visanti Matti 1 8
HELSINKI, SIPOO JA VANTAA PÖYTÄKIRJA 1/2011 1 Sisältö Asia 1 Östk/1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Östk/2 Pöytäkirjan tarkastajat 3 Östk/3 Toimikunnan kokouskutsujen toimittaminen 4 Östk/4 Toimikunnan pöytäkirjojen nähtävilläpito 5 Östk/5 Östersundomin yhteistä yleiskaavaa ja Östersundom-toimikuntaa koskevat päätökset ja sopimus 6 Östk/6 Östersundomin yhteisen yleiskaavan osallistumis- ja arviointisuunnitelma 7 Östk/7 Toimikunnan kokousaikataulu 8 Östk/8 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano
HELSINKI, SIPOO JA VANTAA PÖYTÄKIRJA 1/2011 1 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Östersundom-toimikunta päätti todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Östersundom-toimikunta päätti, että toimikunnan pöytäkirjat tarkastavat varapuheenjohtaja Jukka Kullberg ja jäsen Mikko Aho. 3 TOIMIKUNNAN KOKOUSKUTSUJEN TOIMITTAMINEN Östersundom-toimikunta päätti, että toimikunnan kokouskutsut tulee lähettää vähintään 3 arkipäivää ennen kokousta. 4 TOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄPITO Dnro 2011-95 Esityslistan asia Östk/4 Östersundom-toimikunta päätti, että Östersundom-toimikunnan kokouksista kulloinkin laadittu pöytäkirja pidetään kokousta seuraavana kahdeksantena arkityöpäivänä yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Kaupungintalo, Pohjoisesplanadi 11 13, 00170 Helsinki), Sipoon kunnassa (Iso Kylätie 18, 04130 Sipoo) ja Vantaan kaupungin kaupunginkanslian kirjaamossa (Kielotie 13, 01300 Vantaa) Lisäksi toimikunta päätti, että Östersundom-toimikunnan pöytäkirjan nähtävänäoloista kuulutetaan Helsingin, Sipoon ja Vantaan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, toimikunnan verkkosivuilla sekä Helsingin
HELSINKI, SIPOO JA VANTAA PÖYTÄKIRJA 1/2011 2 kaupunginhallituksen, Sipoon kunnanhallituksen ja Vantaan kaupunginvaltuuston päättämissä ilmoituslehdissä. Pöytäkirjanote Helsingin kaupungin hallintokeskuksen tietopalveluyksikköön (Reija Ruotsalainen), Sipoon kunnan asianhallintasihteeri Arto Hautalalle ja Vantaan kaupungin kaupunginkanslian kirjaamoon (Jaana Iivonen) Lisätiedot: Venesmaa Riitta, lakimies, puhelin 310 37451 Vainio Pirkko, johtava lakimies, puhelin 310 37361 5 ÖSTERSUNDOMIN YHTEISTÄ YLEISKAAVAA JA ÖSTERSUNDOM- TOIMIKUNTAA KOSKEVAT PÄÄTÖKSET JA SOPIMUS Dnro 2011-96 Esityslistan asia Östk/5 Östersundom-toimikunta päätti merkitä tiedoksi seuraavat päätökset ja sopimuksen: Helsingin kaupunginvaltuuston päätös 6.10.2010 220 Helsingin, Vantaan ja Sipoon kuntien yhteisen Östersundomin yleiskaavatyön käynnistämisestä Sipoon kunnanvaltuuston päätös 1.11.2010 94 aloitteesta Helsingin kaupungin, Vantaan kaupungin ja Sipoon kunnan yhteisen Östersundomin yleiskaavatyön käynnistämisestä Vantaan kaupunginvaltuuston päätös 15.11.2010 8 Helsingin, Vantaan ja Sipoon kuntien yhteisen Östersundomin yleiskaavatyön käynnistämisestä Helsingin kaupunginhallituksen päätös 24.1.2011 90 Östersundom-toimikunnan asettamisesta toimikaudeksi 2011 2012 Sipoon kunnanhallituksen päätös 14.12.2010 406 Östersundom-toimikunnan asettamisesta
HELSINKI, SIPOO JA VANTAA PÖYTÄKIRJA 1/2011 3 Vantaan kaupunginhallituksen päätös 13.12.2010 16 Östersundom-toimikunnan asettamisesta Helsingin kaupungin, Vantaan kaupungin ja Sipoon kunnan sopimus Östersundomin yhteisen yleiskaavan laatimiseksi Helsingin kaupungin hallintosääntö Lisätiedot: Visanti Matti, projektipäällikkö, puhelin 310 37291 Venesmaa Riitta, lakimies, puhelin 310 37451 6 ÖSTERSUNDOMIN YHTEISEN YLEISKAAVAN OSALLISTUMIS- JA ARVIOINTISUUNNITELMA Dnro 2010-1035 Esityslistan asia Östk/6 Östersundom-toimikunta päätti hyväksyä liitteenä olevan Östersundomin yhteistä yleiskaavaa koskevan osallistumis- ja arviointisuunnitelman pantavaksi nähtäville suunnitelmasta ilmenevin tavoin ja siten, että toimikunnalle osoitetut mielipiteet tulee toimittaa viimeistään 28.2.2011 mennessä. Samalla Östersundom-toimimikunta päätti tarkastaa pöytäkirja tämä asian osalta heti. Östersundom-toimikunnan kirje nro 1/1.2.2011 viranomaisosallisille Lisätiedot: Mattila Maija, vuorovaikutussuunnittelija, puhelin 310 37435
HELSINKI, SIPOO JA VANTAA PÖYTÄKIRJA 1/2011 4 7 TOIMIKUNNAN KOKOUSAIKATAULU Östersundom-toimikunta päätti, että toimikunnan kokous pidetään tarvittaessa. 8 TÄMÄN KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Östersundom-toimikunta päätti, että tämän kokouksen päätökset saadaan panna täytäntöön, ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman.
HELSINKI, SIPOO JA VANTAA PÖYTÄKIRJA 1/2011 5 ÖSTERSUNDOM-TOIMIKUNTA Tuomas Rajajärvi puheenjohtaja Riitta Venesmaa pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu Jukka Kullberg Mikko Aho Pöytäkirja on pidetty nähtävillä 11.2.2011 Helsingin kaupungin kirjaamossa (Kaupungintalo, Pohjoisesplanadi 11 13, 00170 Helsinki), Sipoon kunnassa (Iso Kylätie 18, 04130 Sipoo) ja Vantaan kaupungin kaupunginkanslian kirjaamossa (Kielotie 13, 01300 Vantaa) Asianosaista koskeva päätös on lähetetty kaupunkisuunnitteluvirastosta seuraavana työpäivänä pöytäkirjan nähtävänäpitämisestä.
HELSINKI, SIPOO JA VANTAA PÖYTÄKIRJA 1/2011 6 1 8 MUUTOKSENHAKUKIELTO Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91