NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 3/2011 1 (30) ASIALISTA 3 / 2011 42 Kokouksen avaus 43 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 44 Pöytäkirjantarkastajien valinta 45 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 46 Yhteisen kirkkovaltuuston 24.3.2011 kokouksen päätösten täytäntöönpano 47 Naantalin, Rymättylän ja Merimaskun seurakuntien hautainhoitorahastojen tilinpäätökset 2010 (YKV) 48 Naantalin seurakuntayhtymän tilinpäätös 2010 (YKV) 49 Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille vuodelta 2010 (YKV) 50 Tuloveroprosentti vuodelle 2012 (YKV) 51 Lausunto kirkon talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen asiakkaaksi liittymisestä 52 Naantalin seurakuntayhtymän työntekijöiden vuosilomat 53 Ostotarjous määräalasta Merimaskussa (YKV) 54 Naantalin kirkon korjauksen pääurakoitsijan valinta 55 Naantalin kirkon korjauksen LVV-urakoitsijan valinta 56 Naantalin kirkon korjauksen sähköurakoitsijan valinta 57 Naantalin kirkon holvien ja seinien konservointiurakoitsijan valinta 58 Naantalin kirkon alttarikaapin konservointityöt 59 Naantalin kirkon kattokruunujen konservointityöt 60 Naantalin kirkon uusien valaisimien hankinta 61 Naantalin kirkon työmaakokousedustajien valinta 62 Naantalin kirkon korjauksen kustannusarvion hyväksyminen (YKV) 63 Naantalin kirkon korjauksen valvontatyöt 64 EU-tuen hakeminen Naantalin kirkon korjaukseen 65 Ei julkisuuteen 66 Naantalin seurakuntayhtymän tiedottajan viran lakkauttaminen ja tiedottajan tehtävien järjestelyt (YKV) 67 Yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston asia- ja esityslistojen jakelu 68 Naantalin seurakuntayhtymän talousjohtajan viranhaltijapäätökset 69 Naantalin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan viranhaltijapäätökset 70 Muut asiat 71 Ilmoitusasiat 72 Valitusosoitus 73 Kokouksen päättäminen KOKOUSTIEDOT Aika: Torstai klo 18:00 20:58. Paikka: Seurakuntakeskuksessa, kohtaamispaikalla, Piispantie 2, 21100 Naantali Asiat: 42 73 Kokoukseen kutsutut: JÄSENET: Sirén Petri Ritvanen Pekka yhteisen kirkkoneuvoston pj; Rymättylän srk yhteisen kirkkoneuvoston varapj.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 3/2011 2 (30) Aimonen Lasse Jaanto Martti Kaskinen Jouko Orrela Pirjo Peltola Sini Rantanen Erkki Pietikäinen Kerttu Seulanto Matti Tavio Tiia jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen Leena Salon varajäsen jäsen jäsen MUUT KUTSUTUT: Koivula Jorma talousjohtaja, esittelijä Saarela Raimo yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Rusi Eeva-Riitta yhteisen kirkkovaltuuston varapj (läsnä 42 62 ) Rautiainen Jyrki kirkkoherra, Naantalin seurakunta (läsnä 42 62 ja 64 73 ) Huovinen Matti kirkkoherra, Merimaskun seurakunta (läsnä 42 58 ) Läksy Merja pääkirjanpitäjä (läsnä 42 48 ) Sjöberg Jouko rakennusinsinööri (läsnä 54 62 ) Virkkala Margit tiedottaja (läsnä 42 62 ) Kallio Heli hallintosihteeri Petri Sirén yhteisen kirkkoneuvoston pj Heli Kallio sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Sini Peltola pöytäkirjan tarkastaja Erkki Rantanen pöytäkirjan tarkastaja 42 KOKOUKSEN AVAUS Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä Naantalin seurakuntayhtymän taloustoimistossa perjantaista 6.5.2011 alkaen neljäntoista (14) päivän ajan 6.5. 20.5.2011. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Petri Sirén avasi yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen ja piti alkuhartauden. 43 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yhdeksän (9) muuta jäsentä. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 3/2011 3 (30) Jäsenten lisäksi kokouskutsu on lähetettävä niille henkilöille, joilla KJ 9:3 ja KJ 10:11 nojalla on oikeus olla läsnä kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Kokouskutsut ja esityslistat lähetettiin jäsenille ja muille kutsutuille 26.4.2011. Kokouksen asialista on nähtävänä Naantalin seurakuntayhtymän ilmoitustaululla 28.4. 20.5.2011. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Yhteisen kirkkoneuvoston kokous todettiin lailliseksi ja päätös- valtaiseksi. 44 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat aakkosjärjestyksen mukaan Sini Peltola ja Erkki Rantanen. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Naantalin seurakuntayhtymän taloustoimistossa neljäntoista (14) päivän ajan. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Sini Pel- tolan ja Erkki Rantasen. 45 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösehdotus: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 46 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON 24.3.2011 KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Viite: Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 24.3.2011 KL 10:1 Tehtävät. Kirkkoneuvoston asiana on 4) huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 3/2011 4 (30) KL 10:6 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kokouksen 24.3.2011 päätökset 20 Naantalin seurakuntayhtymän taloussäännön tarkistus Muutettiin 12.4.2009 hyväksytyn Naantalin seurakuntayhtymän taloussäännön 29 vastaamaan kirkkohallituksen uutta taloussääntömallia, kumottiin 30 ja 31 sekä korjattiin 22 :ssä ollut kirjoitusvirhe. Päätöksestä ilmoitettiin taloustoimistolle sekä Naantalin, Rymättylän ja Merimaskun seurakunnille. 21 Tilintarkastusyhteisön valinta valtuustokaudelle 2011 2014 Valittiin Naantalin seurakuntayhtymän tilintarkastusyhteisöksi valtuustokaudelle 2011 2014 Oy Audiator Ab. Vastuunalaisena tilintarkastajana toimii JHTT;HTM Sinikka Niitynperä ja varatilintarkastajana JHTT;HTM Risto Pohjanpiiri ja avustavana tarkastajana Anne Arvola. Tarjous oli hinnaltaan edullisin ja täytti muut tarjouspyynnössä määritellyt laatuvaatimukset. Päätöksestä ilmoitettiin tarjouksen tehneille. 22 Kiinteistöjen luovutus Naantalin seurakuntayhtymälle Päätettiin Kirkkohallituksen virastokollegion päätösten mukaisesti: 1) ottaa vastaan Naantalin seurakuntaneuvoston Naantalin seurakuntayhtymälle luovuttama Naantalin Luonnonmaalla Herttulan kylässä sijaitseva Katajamäen 2,402 hehtaarin kokoinen kiinteistö 529-402-1-29. (Kirkkohallituksen virastokollegio 4.11.2010/ 597 ). 2) ottaa vastaan Naantalin seurakuntaneuvoston Naantalin seurakuntayhtymälle luovuttama Naantalin Vanhassa kaupungissa sijaitseva 9.300 m 2 :n kokoinen kiinteistö 529-2-10-2. (Kirkkohallituksen virastokollegio 4.11.2010/ 598 ). 3) ottaa vastaan Merimaskun seurakuntaneuvoston Naantalin seurakuntayhtymälle luovuttama Naantalin kaupungin Moijoisten kylässä sijaitseva n. 2,09 hehtaarin kokoinen kiinteistö Kanttorila 529-472-1-21. (Kirkkohallituksen virastokollegio 25.11.10/ 657 ). Päätöksestä ilmoitettiin Naantalin, Rymättylän ja Merimaskun seurakunnille.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 3/2011 5 (30) Yhteinen kirkkoneuvosto päättää panna yhteisen kirkkovaltuuston 24.3.2011 kokouksen päätökset laillisina täytäntöön. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asioiden täytäntöönpano. 47 NAANTALIN, RYMÄTTYLÄN JA MERIMASKUN HAUTAINHOITORAHASTO- JEN TILINPÄÄTÖKSET 2010 (YKV) Viite: Ark. 2.3. Laskentatoimi/Naantalin seurakuntayhtymän tilinpäätös 2010 Ark. 2.1.Talouden suunnittelu ja ohjaus/naantalin seurakuntayhtymän taloussääntö 21 Kirkkohallitus (2009)/ Seurakunnan ja seurakuntayhtymän taloushallinnon perusohjeet Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 3.3.2011/ 31 Merimaskun seurakuntaneuvoston kokous 28.3.2011/ 35 / Liite 5 A: Vastaus tilintarkastuskertomukseen 16.3.2011 KL 17:5, 2 mom Seurakunta voi sopia hautaoikeuden haltijan kanssa, että seurakunta ottaa korvauksesta määräajaksi vastuun haudan hoidosta. Seurakunta voi tehdä sopimuksia hautojen hoidosta myös siten, että hoitokorvaukset sijoitetaan erityiseen hautainhoitorahastoon, jonka varoilla kyseiset haudat hoidetaan. Naantalin seurakuntayhtymän taloussääntö 21 Hautainhoitorahasto Hautainhoitorahastoja hoidetaan yhteisen kirkkovaltuuston vahvistamien sääntöjen mukaan. Hautainhoitorahaston tilinpäätös sisältää oman, seurakunnan tilinpäätöksestä erillisen tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen. Hautainhoitorahastojen taseen loppusummat merkitään seurakunnan taseeseen kohtiin Toimeksiantojen varat ja toimeksiantojen pääomat. Hautausmaiden yleiset alueet hoidetaan verovaroin. Verovaroja ei saa käyttää yksittäisten hautojen hoitoon. Naantalin, Rymättylän ja Merimaskun seurakunnilla on omat hautainhoitorahastot, joihin hoitomaksut sijoitetaan ja joiden varoilla kyseiset haudat hoidetaan. Hautainhoitorahastojen kirjanpito hoidetaan erillisenä osakirjanpitona ja tilinpäätökset tehdään seurakuntayhtymän taloussäännön 21 :n mukaisesti.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 3/2011 6 (30) Merimaskun seurakuntaneuvosto antoi kokouksessaan 28.3.2011 vastauksen tilintarkastuskertomukseen koskien Merimaskun seurakunnan hautainhoitorahastoa. Tilintarkastajat käsittelevät Merimaskun seurakunnan hautainhoitorahaston tilannetta kokouksessaan 26.5.2011. Viite: Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 26.11.2009/ 68 Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy 1) Naantalin seurakunnan hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2010. 2) Rymättylän seurakunnan hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2010. 3) Merimaskun seurakunnan hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2010. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotukset 1, 2 ja 3. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu. 48 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN TILINPÄÄTÖS 2010 (YKV) Viite: Ark. 2.3. Laskentatoimi/Naantalin seurakuntayhtymän tilinpäätös 2010 Naantalin seurakunnan toimintakertomus 2010 Rymättylän seurakunnan toimintakertomus 2010 Merimaskun seurakunnan toimintakertomus 2010 Kirkkohallitus (2009)/ Seurakunnan ja seurakuntayhtymän taloushallinnon perusohjeet Naantalin seurakuntaneuvoston kokous 10.2.2011/ 14 Rymättylän seurakuntaneuvoston kokous 23.2.2011/ 19 Merimaskun seurakuntaneuvoston kokous 14.2.2011/ 22 Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 3.3.2011/ 31 Naantalin seurakuntayhtymän taloussääntö 24 Tilinpäätös Seurakuntayhtymän tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä kirkkojärjestyksen sekä kirjanpitolain ja -asetuksen, kirkkohallituksen ja yhteisen kirkkoneuvoston antamien ohjeiden sekä tämän säännön määräysten mukaisesti. Tilinpäätös sisältää tasekirjan ja tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat. Tasekirja sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja merkinnät sekä luettelot ja selvitykset. Tasekirja arkistoidaan sidottuna. Tilinpäätöstä varmentavat asia-
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 3/2011 7 (30) kirjat sisältävät tase-erittelyt, liitetietojen erittelyt ja muut erittelyt. Tilintarkastuskertomus liitetään yhteisen kirkkovaltuuston tilinpäätösasiakirjoihin. Kts. Tilinpäätösohje (kkh yleiskirje 17/2003) ja konsernitase-ohje (Kkh yleiskirje 30/2003). Tilinpäätöksestä kts. KJ 15:9. Toimintakertomuksesta kts. KJ 9:6. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talousjohtaja. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille viipymättä sen valmistuttua. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Naantalin seurakuntayhtymän tilinpäätöksen vuodelta 2010. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Pääkirjanpitäjä Merja Läksy poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn päätyttyä klo 18:26. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu. 49 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE VUODELTA 2010 (YKV) Viite: Ark. 2.3. Laskentatoimi/ Tilintarkastusmuistio 7.12.2010 Ark. 2.3. Laskentatoimi/ Tilintarkastuskertomus 7.3.2011 Merimaskun seurakuntaneuvoston kokous 28.3.2011/ 35 / Liite 5 A: Vastaus tilintarkastuskertomukseen 16.3.2011 Tilintarkastajat esittävät tilintarkastuskertomuksessaan 7.3.2011 tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. 31.12.2010. Merimaskun seurakuntaneuvosto antoi kokouksessaan 28.3.2011 vastauksen tilintarkastuskertomukseen koskien Merimaskun seurakunnan hautainhoitorahastoa. Tilintarkastajat käsittelevät Merimaskun seurakunnan hautainhoitorahaston tilannetta kokouksessaan 26.5.2011. Viite: Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 26.11.2009/ 68
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 3/2011 8 (30) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää vastuuvapauden myöntämisestä Naantalin seurakuntayhtymän tilivelvollisille vuodelta 2010. Käsittely: Jouko Kaskinen teki muutosehdotuksen: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää vastuuvapauden myöntämisestä Naantalin seurakuntayhtymän tilivelvollisille vuodelta 2010, edellyttäen, että Merimaskun ja Naantalin kirkkoherrat valmistelevat ja antavat ennen yhteisen kirkkovaltuuston 26.5.2011 pidettävää kokousta selvityksen tilintarkastajien muistiossa 7.12.2010 annettuihin muistutuksiin sekä siitä, miten ja missä aikataulussa puutteet tullaan korjaamaan. Perustelut: Tilintarkastusmuistiot ovat osa tilintarkastuksen raportointia, eikä niiden käsittelyä voida sivuuttaa vain merkitsemällä ne tiedoksi. Seurakuntaneuvostojen tulee osaltaan huolehtia siitä, että puheenjohtaja tekee riittävät valmistelut asioiden käsittelyä varten ja että päätökset kirjataan siten kuin säännökset ja hyvä hallintotapa edellyttää. Erkki Rantanen ja Pekka Ritvanen kannattivat ehdotusta. Talousjohtaja Jorma Koivula hyväksyi muutosehdotuksen omalta osaltaan. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti jäsen Jouko Kaskisen esittämän muutosehdotuksen. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu. 50 TULOVEROPROSENTTI VUODELLE 2012 (YKV) Viite: Kirkkohallituksen yleiskirje Nro 32/2010/26.8.2010 Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 7.10.2010/ 107 Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 20.10.2010/ 22 TALOUSARVION SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNI- TELMAN 2010 2013 LAADINTAAN LIITTYVIÄ ASIOITA (Kirkkohallituksen yleiskirje nro 32/2010) Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 7.10.2010 (107 ): Toimenpiteet talouden tasapainon saavuttamiseksi vuosina 2011 2014: 1. Tuloveroprosentti korotettava vähintään 1,25 prosenttiin vuodesta 2011 alkaen.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 3/2011 9 (30) 2. Toimintakuluja vähennettävä n. 50.000 euroa vuosittain (2011 2014). 3. Toimintakate ei saa olla verotuloja suurempi. 4. Investoinnit rahoitetaan vuodesta 2013 lähtien omaisuutta myymällä. --- Yhteinen kirkkovaltuusto määrää Naantalin seurakuntayhtymän tuloveroprosentiksi 1,25 vuodelle 2011. Käsittely: Valtuutettu Erkki Rantanen antoi vastaehdotuksen: tuloveroprosentiksi määrätään 1,15 %. Vastaehdotusta ei kannatettu, joten se raukesi. Puheenjohtaja Jyrki Rautiainen antoi vastaehdotuksen: tuloveroprosentiksi määrätään 1,30 %. Vastaehdotusta ei kannatettu, joten se raukesi. 7.10.2010 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Valtuutettu Erkki Rantanen jätti eriävän mielipiteen toimenpidesuunnitelman kohtaan 1: Tuloveroprosentti on pidettävä 1,15 prosentissa vuonna 2011. Puheenjohtaja Jyrki Rautiainen jätti eriävän mielipiteen: tuloveroprosentti on päätettävä tasolle, joka turvaa nykyisen seurakunnallisen toiminnan Naantalin seurakuntayhtymän seurakunnissa. Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 20.10.2010 (22 ): Käsittely: Valtuutettu Erkki Rantanen antoi vastaehdotuksen, että tuloveroprosentiksi määrätään 1,15 % vuodelle 2011. Valtuutettu Rauno Vänttinen kannatti ehdotusta. Puheenjohtaja ehdotti äänestystavaksi äänestystä seisomaan nousten. Puheenjohtajan ehdotus äänestystavasta hyväksyttiin. Äänestysesitys: yhteisen kirkkoneuvoston esitys JAA (Yhteinen kirkkovaltuusto määrää Naantalin seurakuntayhtymän tuloveroprosentiksi 1,25 vuodelle 2011.) vastaan Erkki Rantanen esitys EI (Tuloveroprosentiksi määrätään 1,15 % vuodelle 2011). Puheenjohtajan äänestysesitys hyväksyttiin. Äänestyksen tulos: JAA (26) EI (4)
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 3/2011 10 (30) Näin ollen yhteinen kirkkovaltuusto äänin 26-4 hyväksyi yhteisen kirkkoneuvoston päätösehdotuksen. Valtuutettu Erkki Rantanen teki ponsiehdotuksen: tuodaan valitulle kirkkovaltuustolle 2011 ensimmäiseen kokoukseen seuraavat asiat. 1) Investointien tarve vuosille 2012 2014 sekä niiden rahoitus. 2) Tuodaan Naantalin kirkon sisäpuolinen korjaustyö ja sen rahoitus. Mikäli siihen liittyvät suunnitelmat on hyväksytty. 3) Omaisuuden myyminen vuosille 2011 2014 yhtymä / seurakunnat. 4) Henkilöstösuunnitelma vuosille 2012 2014. Miten hoidetaan resurssit yhteistyöllä seurakuntien kesken. Yhteinen kirkkovaltuusto kannatti yksimielisesti ponsiesitystä. YKV päätös: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi äänin 26-4 yhteisen kirkkoneu- 20.10.2010 voston päätösehdotuksen. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti tehdyn ponsiehdotuksen. 1) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se määrää Naantalin seurakuntayhtymän tuloveroprosentiksi 1,25 vuodelle 2012. 2) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että talous on saatava tasapainoon valtuustokaudella 2011 2014 yhteisen kirkkoneuvoston 7.10.2010 kokouksessa tuloveroprosentin käsittelyn yhteydessä esitetyn toimenpideohjelman mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotukset 1 ja 2. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu. 51 LAUSUNTO KIRKON TALOUS- JA HENKILÖSTÖHALLINNON PALVELU- KESKUKSEN ASIAKKAAKSI LIITTYMISESTÄ Viite: Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Kirkkohallitukselta saapuneet vireilletuloasiakirjat/ Kysely palvelukeskuksen asiakkaaksi liittymisestä, sähköposti 14.3.2011 Kirkkohallitus tekee selvityksen siitä, milloin kukin seurakuntatalous haluaisi liittyä kirkon talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen asiakkaaksi. Ensimmäinen mahdollinen liittymisajankohta on vuonna 2012, jolloin palvelukeskuksen on tarkoitus aloittaa toimintansa. Siirtymäkausi kestää aina vuoteen 2017 asti. Lisätietoa palvelukeskushankkeesta löytyy Sakasti-palvelusta osoitteesta www.sakasti.fi/heta.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 3/2011 11 (30) Yhteistä kirkkoneuvostoa pyydetään ilmoittamaan, mikä olisi Naantalin seurakuntayhtymälle paras ajankohta liittyä palvelukeskuksen asiakkaaksi ja onko joku erityinen syy, jonka vuoksi haluamme liittyä palvelukeskuksen asiakkaaksi ehdotettuna vuonna. Erityisiä syitä voivat olla muun muassa henkilöstön eläköityminen, nykyisen ulkopuolisen palveluntarjoajan sopimuksen päättyminen, tulevat seurakuntaliitokset tai muu seurakuntatalouden kannalta merkittävä seikka. Joka vuosi vastaanotetaan seurakuntatalouksia useammassa (2-3) erässä. Tarkka ajankohta jokaisen seurakuntatalouden kanssa sovitaan lähempänä erikseen. Jokaisen seurakuntatalouden toive liittymisajankohdasta perusteluineen pyritään ottamaan huomioon valmistelussa. Kirkkohallituksen täysistunto tekee asiasta lopullisen päätöksen. Vastausaika päättyy ma 16.5.2011 klo 16.00. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää ilmoittaa Kirkkohallitukselle lausuntonaan, että Naantalin seurakuntayhtymä on valmis liittymään kirkon talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen asiakkaaksi vuonna 2017. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu. 52 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN TYÖNTEKIJÖIDEN VUOSILOMAT Viite: Ark. 1.3. Palvelussuhdetietojen ylläpitäminen/ Vuosilomalista 2011 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Naantalin seurakuntayhtymän työntekijöiden vuosilomat lomakaudelle 2011. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 3/2011 12 (30) 53 OSTOTARJOUS MÄÄRÄALASTA MERIMASKUSSA (YKV) Viite: Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Muut vireilletuloasiakirjat/ Ostotarjous määräalasta tilasta Puistomaa 529-485-1-59, sähköposti 16.3.2011. Liite: Kiinteistörekisterin karttaote 18.3.2011 Merimaskun seurakuntaneuvoston kokous 27.4.2011/ 52 Ark. 3.2. Kiinteistön ostaminen, luovuttaminen ja vuokraus/ Puistomaa 529-485-1-59/ Catella Property Oy/ Arviolausunto määräalasta Naantalin seurakuntayhtymälle Scanmare Oy haluaa ostaa seurakuntayhtymältä määräalan n. 8 neliötä Puistomaa 529-485-1-59 tilasta, jotta voisimme muodostaa kaavan mukaisen omakotitontin. Toivomme mahdollisimman pikaista vastausta. Scanmare Oy Pentti Laakso Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää myydä Scanmare Oy:lle määräalan n. 8 m 2 Naantalin kaupungin (529) Tammisaaren kylässä (485) sijaitsevasta kiinteistöstä Puistomaa RN:o 1:59. Päätös alistetaan Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu. 54 NAANTALIN KIRKON KORJAUKSEN PÄÄURAKOITSIJAN VALINTA Viite: Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 4.2.2010/ 6 Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 4.2.2010/ 7 Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 6.5.2010/ 60 Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 3.6.2010/ 5 Ark. Kiinteistöakti/ Naantalin kirkko / 3.3. Rakentaminen, korjausrakentaminen ja laajentaminen/ Urakkaohjelma 12.2.2011 laajentaminen/ Urakkarajaliite 12.2.2011 laajentaminen/ Työturvallisuusasiakirja 12.2.2011
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 3/2011 13 (30) laajentaminen/ Työpiirustukset T101-T107 ja rakennustapaselostus T101-009 laajentaminen/ Detalji- ja kalustepiirustukset D202-218 laajentaminen/ LVV-työtapaselostus G0 0001 ja LVV-piirustukset G1 0001, G1 1K11, G1 1011, G2 0002, G2 1K11, G2 1011, J7 0100 Ark. 2.4. Hankinta/ Naantalin kirkon korjaus/ Kansallinen hankintailmoitus, jaettu urakka Ark. 2.4. Hankinta/ Naantalin kirkon korjaus/ Urakkatarjouspyyntö/ Pääurakka Ark. 2.4. Hankinta / Naantalin kirkon korjaus/ Pääurakoitsijoiden vertailutaulukko ja perustelut 28.2.2011 laajentaminen/ Pääurakan urakkaneuvottelu, muistio 1.4.2011 Kaikki Naantalin kirkon korjauksen pääurakkaa koskevat asiakirjat olivat yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten nähtävänä taloustoimistossa keskiviikkona 4.5. klo 9 13 ja torstaina 5.5. klo 13 15 ja ne tuotiin myös nähtäväksi kokoukseen. 2) Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee pääurakoitsijaksi Rakennustoimisto Lainio & Laivoranta Oy:n. Edellytyksenä on, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy kokonaiskustannusarvion ja tekee määräenemmistöpäätöksen Naantalin kirkon korjaushankkeeseen ryhtymisestä. Käsittely: Asiantuntija, rakennusinsinööri Jouko Sjöberg saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn alkaessa klo 19:20. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotukset 1 ja 2. Hankintavalitus markkina-oikeudelle. 55 NAANTALIN KIRKON KORJAUKSEN LVV-URAKOITSIJAN VALINTA Viite: Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 4.2.2010/ 6 Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 4.2.2010/ 7 Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 6.5.2010/ 60 Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 3.6.2010/ 5 Ark. Kiinteistöakti/ Naantalin kirkko / 3.3. Rakentaminen, korjausrakentaminen ja
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 3/2011 14 (30) laajentaminen/ Urakkaohjelma 12.2.2011 laajentaminen/ Urakkarajaliite 12.2.2011 laajentaminen/ Työturvallisuusasiakirja 12.2.2011 laajentaminen/ LVV-työtapaselostus G0 0001 ja LVV-piirustukset G1 0001, G1 1K11, G1 1011, G2 0002, G2 1K11, G2 1011, J7 0100 Ark. 2.4. Hankinta/ Naantalin kirkon korjaus/ Kansallinen hankintailmoitus/ Naantalin kirkon LVV-urakka Ark. 2.4. Hankinta/ Naantalin kirkon korjaus/ Urakkatarjouspyyntö/ LVV-töiden urakka Ark. 2.4. Hankinta/ Naantalin kirkon korjaus/ LVV-urakoitsijoiden pisteytystaulukko ja perustelut 21.4.2011 Kaikki Naantalin kirkon korjauksen LVV-urakkaa koskevat asiakirjat olivat yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten nähtävänä taloustoimistossa keskiviikkona 4.5. klo 9 13 ja torstaina 5.5. klo 13 15 ja ne tuotiin myös nähtäväksi kokoukseen. 2) Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee LVV urakoitsijaksi TRP Group Oy:n. Edellytyksenä on, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy kokonaiskustannusarvion ja tekee määräenemmistöpäätöksen Naantalin kirkon korjaushankkeeseen ryhtymisestä. Perustelut: TRP Group Oy:n tarjous on tarjouspyyntöasiakirjoissa mainittujen vertailukriteerien ja tällä perustella lasketun vertailupisteytyksen mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotukset 1 ja 2. Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle. 56 NAANTALIN KIRKON KORJAUKSEN SÄHKÖURAKOITSIJAN VALINTA Viite: Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 4.2.2010/ 6 Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 4.2.2010/ 7 Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 6.5.2010/ 60 Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 3.6.2010/ 5
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 3/2011 15 (30) Ark. Kiinteistöakti/ Naantalin kirkko / 3.3. Rakentaminen, korjausrakentaminen ja laajentaminen/ Urakkaohjelma 12.2.2011 laajentaminen/ Urakkarajaliite 12.2.2011 laajentaminen/ Työturvallisuusasiakirja 12.2.2011 laajentaminen/ Sähkötöiden rakennustapaselostus H0 0001 ja piirustukset H1 0000, H2 0251, H4 1001, H4 1011, H5 0001 0006, H5 0701, J3 0101, J5 0101, J7 0001 Ark. 2.4. Hankinta/ Naantalin kirkon korjaus/ Kansallinen hankintailmoitus/ Naantalin kirkon sähköurakka Ark. 2.4. Hankinta/ Naantalin kirkon korjaus/ Urakkatarjouspyyntö/ Sähkötöiden urakka Ark. 2.4. Hankinta/ Naantalin kirkon korjaus/ Sähköurakoitsijoiden pisteytystaulukko ja perustelut 21.4.2011 Kaikki Naantalin kirkon korjauksen sähköurakkaa koskevat asiakirjat olivat yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten nähtävänä taloustoimistossa keskiviikkona 4.5. klo 9 13 ja torstaina 5.5. klo 13 15 ja ne tuotiin myös nähtäväksi kokoukseen. 2) Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee sähköurakoitsijaksi M. Tuomi Oy:n. Edellytyksenä on, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy kokonaiskustannusarvion ja tekee määräenemmistöpäätöksen Naantalin kirkon korjaushankkeeseen ryhtymisestä. Perustelut: M. Tuomen tarjous on tarjouspyyntöasiakirjoissa mainittujen vertailukriteerien ja tällä perustella lasketun vertailupisteytyksen mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotukset 1 ja 2. Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle. 57 NAANTALIN KIRKON HOLVIEN JA SEINIEN KONSERVOINTIURAKOITSIJAN VALINTA Viite: Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 4.2.2010/ 6 Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 4.2.2010/ 7 Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 6.5.2010/ 60
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 3/2011 16 (30) Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 3.6.2010/ 5 laajentaminen/ Työturvallisuusasiakirja 12.2.2011 laajentaminen/ Rakennusten värisuunnittelu Petapi/ Naantalin kirkon holvi- ja seinäpintojen kunnostustyö, työselitys 30.9.2010 ja 24.1.2011 laajentaminen/ Työpiirustukset T103, T-105, T-106, T-107 Ark. 2.4. Hankinta/ Naantalin kirkon korjaus/ Urakkatarjouspyyntö/ Holvien ja seinien konservointitöiden urakka 24.3.2011 laajentaminen/ Konservointiurakan urakkaneuvottelu, muistio 15.4.2011 Kaikki Naantalin kirkon korjauksen holvien ja seinien konservointiurakkaa koskevat asiakirjat olivat yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten nähtävänä taloustoimistossa keskiviikkona 4.5. klo 9 13 ja torstaina 5.5. klo 13 15 ja ne tuotiin myös nähtäväksi kokoukseen. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää valita kirkon holvien konservointiurakoitsijaksi TMI T.J. Hiltusen. Perustelut: halvin hinta. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle. 58 NAANTALIN KIRKON ALTTARIKAAPIN KONSERVOINTITYÖT Asia käsitellään ennen yhteisen kirkkovaltuuston kokousta pidettävässä yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 26.5.2011 klo 17:00. Käsittely: Kirkkoherra Matti Huovinen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana klo 20:03. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 3/2011 17 (30) 59 NAANTALIN KIRKON KATTOKRUUNUJEN KONSERVOINTITYÖT Asia käsitellään ennen yhteisen kirkkovaltuuston kokousta pidettävässä yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 26.5.2011 klo 17:00. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu. 60 NAANTALIN KIRKON UUSIEN VALAISIMIEN HANKINTA Asia käsitellään ennen yhteisen kirkkovaltuuston kokousta pidettävässä yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 26.5.2011 klo 17:00. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu. 61 NAANTALIN KIRKON TYÖMAAKOKOUSEDUSTAJIEN VALINTA Viite: Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 4.2.2010/ 6 Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 4.2.2010/ 7 Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 6.5.2010/ 60 Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 3.6.2010/ 5 Naantalin kirkon 27.6.2011 15.5.2012 suoritettavan korjauksen työmaakokouksen organisaation muodostavat talousjohtaja, valvoja, urakoitsijat, hallinnon edustajat seurakuntayhtymästä ja Naantalin seurakunnasta sekä tarvittaessa kutsuttavat asiantuntijat. 1) Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää hallinnon edustajan Naantalin kirkon korjauksen työmaakokouksiin.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 3/2011 18 (30) 2) Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää Naantalin seurakuntaneuvostoa nimeämään Naantalin seurakunnan edustajan kirkon korjauksen työmaakokouksiin. Käsittely: Erkki Rantanen ehdotti seurakuntayhtymän hallinnon edustajaksi yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Raimo Saarelaa. Pekka Ritvanen kannatti ehdotusta. Muita ehdotuksia ei tehty. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi seurakuntayhtymän hallinnon edustajaksi Naantalin kirkon korjauksen työmaakokouksiin yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Raimo Saarelan. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 2. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu. 62 NAANTALIN KIRKON KORJAUKSEN KUSTANNUSARVION HYVÄKSYMINEN (YKV) Viite: Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 4.2.2010/ 6 Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 4.2.2010/ 7 Ark. Kiinteistöakti/ Naantalin kirkon korjaus/ 3.3. Rakentaminen, korjausrakentaminen ja laajentaminen/ Kirkon korjauksen kustannusarvio 3.5.2010 Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 6.5.2010/ 60 Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 3.6.2010/ 5 laajentaminen/ Suunnittelutyöryhmän muistiot 1 4/2010 laajentaminen/ Museoviraston lausunto 28.9.2010 laajentaminen/ Kirkkohallituksen päätös 19.10.2010 laajentaminen/ Opetusministeriön päätös 17.11.2010 laajentaminen/ Työpiirustukset T101-T107 ja rakennustapaselostus T101-009 laajentaminen/ Detalji- ja kalustepiirustukset D202-218 laajentaminen/ LVV-työtapaselostus G0 0001 ja LVV-piirustukset G1 0001, G1 1K11, G1 1011, G2 0002, G2 1K11, G2 1011, J7 0100 laajentaminen/ Sähkötöiden rakennustapaselostus H0 0001 ja piirustukset H1 0000, H2 0251, H4 1001, H4 1011, H5 0001 0006, H5 0701, J3 0101, J5 0101, J7 0001 laajentaminen/ Virpi Tervonen/ Lyhyt yhteenveto Naantalin kirkon korjauksen sisällöstä 26.10.2010 laa-
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 3/2011 19 (30) jentaminen/ Kirkon korjauksen kustannusarvio 21.4.2011 NAANTALIN KIRKON KORJAUS Lyhyt yhteenveto korjauksen sisällöstä 26.10.2010 Kirkon vaiheita lyhyesti Naantalin kirkko rakennettiin alun perin birgittalaisjärjestön luostarikirkoksi ja vihittiin käyttöönsä vuonna 1462. Tutkimusten mukaan rakennustöitä jatkettiin vielä tämän vuoden jälkeenkin. Kirkko on ainoa säilynyt luostariajan rakennus. Barokkia edustava kellotorni lisättiin kirkon länsipäätyyn vuonna 1797. Kirkko paloi vuonna 1628. Naantalin kirkkoa korjattiin 1860-luvulla. Viimeisin korjaus ja restaurointi suoritettiin vuosina 1964 1965 arkkitehti Olli Kestilän suunnitelmien mukaan. Korjausta edelsi laaja rakennushistoriallinen tutkimus 1963 1964 valtionarkeologi Henrik Liliuksen johdolla. Vuosina 1998 ja 1999 kunnostettiin kirkon tornin paanukatto ja kirkon pohjoislappeen paanukate uusittiin kesällä 2004. Tuleva korjaus Naantalin kirkko odottaa korjausta, jossa parannetaan kirkon rakennusteknisiä yksityiskohtia, teknistä tasoa ja käytännön toimivuutta. Korjaustyön yhteydessä suoritetaan kirkon sisäpuolisten holvauksien mittava puhdistus ja maalaus erillisenä konservointityönä. Kirkon sisätilan korjauksen arkkitehtonisena lähtökohtana on arkkitehti Olli Kestilän 1960-luvun puolivälissä luoma kokonaistaideteos, joka on säilynyt lähes muuttumattomana. Uudet arkkitehtoniset yksityiskohdat ja pienet esineet suunnitellaan arvokkaan interiöörin ehdoilla ja niille alisteisina. Kuorialue on monista yksityiskohdista muodostuva kokonaisuus, jossa sen jokaisella osalla ja kirkollisella esineellä on merkitys kokonaisuuden osana sekä ajallinen kytkös kirkkotilaan ja historiaan. Nykyaikaisen messukäytännön mukainen toiminnallinen muutos alttaripöydän uusi paikka on ratkaistu kokonaissommitelma huomioiden sijoittamalla uusi pöytä alttarikaiteen ja vanhan, kavennettavan alttaripöydän väliin. Kuorialueen tasoerojen muutoksen yhteydessä myös alttarikaiteen polvistumisosan ergonomian parantaminen on mahdollista. Merkittävin kirkkotilan tekninen ja arkkitehtoninen muutos kohdistuu kirkkosalin valaistukseen. Naantalin kirkon uudet valaisimet ovat uniikkeja tilaan suunniteltuja. Kuorialueen valaistusta lisätään täysin uudella valaisimella, joka ratkaisee pääosin myös konserttitilanteiden valaistuksen. Teknisiin parannuksiin kuuluvat kirkon sähköasennusten uusiminen suurelta osaltaan.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 3/2011 20 (30) Rakennusteknisiä parannuksia ovat mm. kirkkosalin ikkunoiden tiiviyden ja toimivuuden parantaminen ja kirkkosalin ja kuorialueen tasoerojen muutokset, kuorikorokkeen rakenteiden avaaminen ja uusiminen, mikä helpottaa myös kirkon matalaan ryömintätilaan suoritettavia sähköasennustöitä. Kirkon puu- ja tiililattiat kunnostetaan. Toiminnallisiin parannuksiin sisältyy myös uusia ja kunnostettavia kalusteita kirkkosaliin, sakastiin ja kirkon sivutiloihin. Kirkon henkilöturvallisuutta parannetaan lisäämällä poistumistieopasteet ja turvavalojärjestelmä sekä kirkkotilaan määritellään enimmäishenkilömäärä. Esteettömyyden parantaminen nykyisestään on ollut yksi lähtökohta monitasoisen kirkkotilan turvallisuussuunnittelussa. Alttarille pääsyä helpotetaan rakentamalla uusi luiska, kirkkosaliin sisäänkäyntitasolta johtava luiska muotoillaan uudelleen ja lisäksi pyörätuoleille rakennetaan uusi tasanne kirkkosalin sisäänkäynnin läheisyyteen. Ratkaisu perustuu pelastusviranomaisen kanssa yhteistyössä laadittuun suunnitelmaan. SUUNNITTELUSTA VASTAAVAT Arkkitehti- ja pääsuunnittelu: Arkkitehtitoimisto Virpi Tervonen / Virpi Tervonen, arkkitehti SAFA, ICOMOS Sähkö- ja lvi-suunnittelu: Insinööritoimisto Leo Maaskola Oy / Lauri Vaahteranoksa, projektipäällikkö Valaistussuunnittelu: Ari Peltola, teollinen muotoilija ja valaistussuunnittelija Arkkitehtitoimisto Virpi Tervonen Kaikki Naantalin kirkon korjausta koskevat asiakirjat olivat yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten nähtävänä taloustoimistossa keskiviikkona 4.5. klo 9 13 ja torstaina 5.5. klo 13 15 ja ne tuotiin myös nähtäväksi kokoukseen. Kustannusarvio NAANTALIN KIRKON KORJAUS 2011 2012 3.5.2010 21.4.2011 Esitutkimukset ja selvitykset 50.000,00 50.000,00 Kirkon kalusteiden ja esineiden siirrot sekä 35.000,00 kuljetukset Telineet 105.000,00 Holvien ja seinien kunnostus / konservointi 550.000,00 74.700,00 Sähkötyöt ja valaisimet 280.000,00 160.000,00 LVV-työt 10.000,00 81.200,00 Uudet kalusteet 40.000,00 Ikkunoiden korjaus / uusiminen 100.000,00
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 3/2011 21 (30) Rakennustekniset työt 110.000,00 1.168.500,00 Lattiapinnoitteet ja pintakäsittelyt 45.000,00 Esineiden konservointi 120.000,00 120.000,00 Tornikellon kunnostus 6.000,00 6.000,00 Suunnittelu 50.000,00 77.000,00 Valvonta 45.000,00 61.200,00 Rakennuttajan kustannukset 100.000,00 100.000,00 Lisä- ja muutostyövaraus 50.000,00 50.000,00 Keskiaikaisten seinämaalausten konservointi 24.000,00 Äänentoistojärjestelmän muutostyö 15.000,00 Äänimittaukset 2 kpl 5.200,00 Tilavuokra, kirkon penkit 26.600,00 Dokumentointivalokuvaaja 3.500,00 Sprinkler-järjestelmän laajennus 6.500,00 Arkeologinen valvonta johtokaivannoissa 2.000,00 YHTEENSÄ 1.696.000,00 2.031.400,00 Merkinnällä varustetut kohteet sisältyvät muutetun kustannusarvion kohtaan rakennustekniset työt. Hinnat sisältävät arvonlisäveron 23 %. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Naantalin kirkon korjauksen tarkennetun kustannusarvion ja päättää ryhtyä korjaushankkeeseen. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Tiedottaja Margit Virkkala, yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Eeva-Riitta Rusi, rakennusinsinööri Jouko Sjöberg ja kirkkoherra Jyrki Rautiainen poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 20:29. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu. 63 NAANTALIN KIRKON KORJAUKSEN VALVONTATYÖT Viite: Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 4.2.2010/ 6 Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 4.2.2010/ 7 Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 6.5.2010/ 60 Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 3.6.2010/ 5
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 3/2011 22 (30) Tarjousasiakirjat olivat yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten nähtävänä taloustoimistossa keskiviikkona 4.5. klo 9 13 ja torstaina 5.5. klo 13 15 ja ne tuotiin myös nähtäväksi kokoukseen. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää valita Naantalin kirkon korjauksen rakennustöiden valvojaksi Insinööritoimisto Jouko Sjöbergin. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle. 64 EU-TUEN HAKEMINEN NAANTALIN KIRKON KORJAUKSEEN Viite: Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 18.11.2010/ 133 Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa, että Naantalin kirkon korjaukseen ei saada EU-tukea. Asiasta on neuvoteltu Varsinais- Suomen liiton kanssa joulukuussa 2010. Pohjoismaiden ministerineuvostolta ei ole mahdollista saada avustusta. Käsittely: Kirkkoherra Jyrki Rautiainen saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana klo 20:33. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu. 65 Ei julkisuuteen 66 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN TIEDOTTAJAN VIRAN LAKKAUTTA- MINEN JA TIEDOTTAJAN TEHTÄVIEN JÄRJESTELYT (YKV) Viite: Ark. 1.3. Palvelussuhdetietojen ylläpitäminen/ Tiedottaja Margit Virkkalan anomus 14.4.2011
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 3/2011 23 (30) 1) Yhteinen kirkkoneuvosto päättää myöntää tiedottaja Margit Virkkalalle eron Naantalin seurakuntayhtymän tiedottajan virasta anomuksen mukaisesti 31.5.2011. 2) Yhteinen kirkkoneuvosto päättää valita Margit Virkkalan määräaikaiseen tiedottajan työsopimussuhteeseen ajalle 1.6.2011 31.1.2013 lakkautettavan viran palkkaeduin. 3) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää lakkauttaa Naantalin seurakuntayhtymän tiedottajan viran 1.6.2011. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotukset 1, 2 ja 3. Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle päätöksistä 1 ja 2. Ei muutoksenhakuoikeutta päätöksestä 3, koska kyseessä on asian valmistelu. 67 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON JA YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON ASIA- JA ESITYSLISTOJEN JAKELU Viite: Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 3.3.2009/ 42 Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 3.3.2009 (42 ): 1. Yhteisen kirkkoneuvoston asiakirjat: - asialistat ja esityslistat lähetetään yhteisen kirkkoneuvoston varsinaisille jäsenille - asialistat lähetetään yhteisen kirkkoneuvoston henkilökohtaisille varajäsenille - asialistat lähetetään tiedoksi yhteisen kirkkovaltuuston jäsenille ja kunkin valtuustoryhmän kahdelle ensimmäiselle varajäsenelle 2. Yhteisen kirkkovaltuuston asiakirjat: - asialistat ja esityslistat lähetetään yhteisen kirkkovaltuuston varsinaisille jäsenille - asialistat ja esityslistat lähetetään tiedoksi kunkin valtuustoryhmän kahdelle ensimmäiselle varajäsenelle --- Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Naantalin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston asia- ja esityslistojen jakelun edellä esitetyllä tavalla. Päätös lähetetään yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. 3.3.2009 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 3/2011 24 (30) Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että yhteisen kirkkoneuvoston asialistat sekä yhteisen kirkkovaltuuston asia- ja esityslistat lähetetään tiedoksi edellä mainittujen lisäksi niille Naantalin, Merimaskun ja Rymättylän seurakuntaneuvostojen jäsenille, jotka eivät saa asia- tai esityslistoja yhteisen kirkkoneuvoston 3.3.2009/ 42 tekemän päätöksen perusteella. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu. 68 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN TALOUSJOHTAJAN VIRANHALTIJA- PÄÄTÖKSET Viite: Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Talousjohtajan viranhaltijapäätökset (nähtävänä kokouksessa) Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi talousjohtajan viranhaltijapää- tökset tiedoksi. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 16 :n mukaista siirto-oikeutta ei ole käytetty. Ei muutoksenhakuoikeutta. 69 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON PU- HEENJOHTAJAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viite: Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan viranhaltijapäätökset (nähtävänä kokouksessa) Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan viranhaltijapäätökset tiedoksi. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 16 :n mukaista siirto-oikeutta ei ole käytetty. Ei muutoksenhakuoikeutta.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 3/2011 25 (30) 70 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut. 71 ILMOITUSASIAT Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 72 VALITUSOSOITUS Yhteinen kirkkoneuvosto 42 73 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 53, 58, 59, 60, 61, 62, 64, 66 (päätös 3), 67, 68, 69, 70, 71, 72 ja 73 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät: 52, 55, 56, 57, 63, 65, 66 (päätökset 1 ja 2) Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet:
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 3/2011 26 (30) Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: 54 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Naantalin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Piispantie 2, Naantali Postiosoite: Piispantie 2, 21100 Naantali Faksi: 02 4351 215 Sähköposti: naantalin.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 52, 55, 56, 57, 63, 65, 66 (päätökset 1 ja 2) Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80 83 ). 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 3/2011 27 (30) Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Piispantie 2, Naantali Postiosoite: Piispantie 2, 21100 Naantali Faksi: 02 4351 215 Sähköposti: naantalin.seurakuntayhtyma@evl.fi Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun hallinto-oikeus Käyntiosoite: Sairashuoneenkatu 2 4, Turku Postiosoite: PL 32, 20101 Turku Faksi: 010 3642 414 Sähköposti: turku.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 3/2011 28 (30) Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Hämeenkatu 13, Turku Postiosoite: PL 60, 20501 Turku Faksi: 02 2797 001 Sähköposti: turku.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Satamakatu 11, Helsinki Postiosoite: PL 185, 00161 Helsinki Faksi: 09 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Meritullinkatu 10, Helsinki Postiosoite: PL 29, 00023 Valtioneuvosto Faksi: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa.