Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/2016 1 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 01.06.2016 Sisällysluettelo Sivu 18 Ympäristöviraston ja tilapalveluiden talous- ja toimintaraportti huhtikuu 2016 3 19 Harrastetilan vuokraaminen Livonsaaren Seurantalosta saaristolautakunnan käyttöön 4 20 Taloudellinen loppuselvitys, Ravintola Merisalin laajennus- ja peruskorjaus 6 21 Toimenpide-ehdotus tilapalveluiden tuottavuuden ja tehokkuuden parantamiseksi 8
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/2016 2 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 01.06.2016 Aika 01.06.2016 kello 18:00-19:05 Paikka Kailon kokoustilat Osallistujat Pentti Anne puheenjohtaja Ansamaa Eliisa varapuheenjohtaja Rantala Jorma jäsen Rusi Eeva-Riitta jäsen Forsblom Toni teknisen lautakunnan vpj Hagsberg Sirpa kaupunginhallituksen edustaja Suonpää Kimmo tekninen johtaja Alm Pekka kiinteistöpäällikkö Takanen Juha henkilökunnan edustaja Kankaristo Pirjo pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eeva-Riitta Rusi ja Eliisa Ansamaa. Käsitellyt asiat 18-21 Allekirjoitukset Anne Pentti puheenjohtaja Pirjo Kankaristo pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Naantalissa 5. kesäkuuta 2016 Eeva-Riitta Rusi Eliisa Ansamaa
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/2016 3 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 18 01.06.2016 Ympäristöviraston ja tilapalveluiden talous- ja toimintaraportti huhtikuu 2016 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 01.06.2016 18 Talouspäällikkö Pirjo Kankaristo 25.5.2016: Virastopäälliköt laativat 4, 6 ja 8 kuukauden toimintaraportit talousarvion to teu tu mi ses ta. Raportit toimitetaan kaupunginhallitukselle ja lautakunnille tie dok si. Virastopäällikön neljän kuukauden toiminta- ja talousraportti sekä tiedot tila pal ve luiden talouden ja in ves toin ti koh tei den toteutumista ajalta tammi-huhtikuu 2016 on liitteenä. LIITE B1, TILAJAOSTO 1.6.2016 KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: Tilapalvelujaosto merkitsee virastopäällikön huhtikuun talousja toimintaraportin sekä ateria- ja siivouspalveluiden ja ti la laitok sen talouden ja investointien toteutumat ajalta tam mi-huhti kuu 2016 tiedoksi. TILAPALVELUJAOSTO: Kiinteistöpäällikön ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/2016 4 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 19 01.06.2016 Harrastetilan vuokraaminen Livonsaaren Seurantalosta saaristolautakunnan käyttöön Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 01.06.2016 19 Kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 24.5.2016: Naantalin kaupunki on saanut käyttöönsä viime vuosina tiloja Livonsaaren Seu ran ta los ta. Toisaalta saaristolautakunta on avustanut Livonsaaren ky läyh dis tys ry:tä, joka on Seurantalon omistaja. Osapuolet ovat esittäneet, että Naantalin kaupungin tilalaitos vuokraisi Seuran ta los ta noin 60 m2:n harrastetilan Livosaaren kyläyhdistys ry:ltä ja ti lalai tos edelleen vuokraisi ko. tilat saaristolautakunnan käyttöön. Kaupungilla oli si lisäksi oikeus vuokrasopimuskautena käyttää rakennusta, mukaan lukien juhlasalia ja piha-aluetta tilapäisiin tarkoituksiin niinä ajankohtina, jolloin tilat ovat vapaana. Järjestely sel keyt täi si tilojenkäyttöoikeudesta so pimis ta. Kaupunginvaltuuston 5.5.2014 hyväksymän hallintosäännön 24 kohdan 4.24 mukaan tilapalvelujaosto päättää viraston tai laitoksen tarvitsemien aluei den, rakennusten, huone- ja muiden tilojen vuokralle ottamisesta enintään 10 vuodeksi kerrallaan. Hallintosäännön 24 kohdan 4.23 mukaan tila pal ve lu jaos to taas vuokraa eri hallintokunnille näiden tarvitsemat tilat. Vuokrasopimusehdotus on valmisteltu Livonsaaren kyläyhdistys ry:n ja saaris to lau ta kun nan edustajien kanssa. Vuokrasopimuksen mukainen kuu kausi vuok ra olisi 1.1.2017 al ka van sopimuskauden alussa 500 euroa. Esityslistan liitteeksi oheistetaan ehdotus tilalaitoksen ja Livonsaaren ky läyh dis tys ry:n väliseksi vuokrasopimukseksi sekä tilalaitoksen ja saaristo lauta kun nan väliseksi vuokrasopimukseksi. LIITTEET A1 - A2, TILAJAOSTO 1.6.2016 KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: Tilapalvelujaosto hyväksyy liitteen mukaisen vuok ra so pi muksen Naantalin kaupungin tilalaitoksen ja Livonsaaren ky lä yhdis tys ry:n välillä, sekä edelleen liitteen mukaisen vuokrasopimuksen tilalaitoksen ja saa ris to lau ta kun nan välillä. TILAPALVELUJAOSTO: Kiinteistöpäällikön ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/2016 5 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 20 01.06.2016 Taloudellinen loppuselvitys, Ravintola Merisalin laajennus- ja peruskorjaus Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 01.06.2016 20 Rakennusinsinööri Kari Simola 25.5.2016: Naantalin kaupungin hallintosäännön liite 1 mukaan yli 150 000 euron hankkeiden vastaanottotarkastuspöytäkirjat ja taloudelliset loppuselvitykset tulee toimittaa tiedoksi teknisen lautakunnan kautta kaupunginhallitukselle. Merisalin kiinteistön laajennuksen suunnitteluun ja toteutukseen oli osoitettu vuodelle 2015 yhteensä 155 000 euron investointimääräraha. Laajennus- ja peruskorjaustyöt päästiin aloittamaan vuoden 2015 lopulla ja hankkeen investointirahasta 100 000 euroa siirrettiin vuodelle 2016. Korjaus- ja laajennushanke on sisältänyt kiinteistön kaakkoispäätyyn toteutetun wc-/lastenhoitotilan sekä keittiön aputoimintotilojen laajennukset yhteensä 26,0 kem2 sekä nykyisten wc-tilojen saneeraukset sekä erilliset invawc- ja siivoustilat. Hanke on sisältänyt myös mm. sähköpääkeskuksen ja alajakokeskusten uusimistyöt nykymääräysten mukaisiksi sekä kiinteistön muihin tiloihin liittyviä sähkötöiden korjauksia. Vuoden 2015 aikana Merisaliin laadittiin asemakaavamuutos, joka mahdollisti kiinteistöön rakennettavan laajennuksen. Hanke toteutettiin omajohteisena siten, että rakennustekniset työt teki Rakennus-Kylänpää Oy, LVIS-työt teki TRP Group Oy, jotka ovat tilalaitoksen puitesopimuskumppaneita. Julkisivuihin liittyviä puuosien korjaustyöt ja ulkopuolen vesihuollon muutostyöt suoritettiin kaupungin omana työnä. Naantalin Energia toimitti kiinteistöön uuden liittymiskaapelin. Yhdessä Merisalin vuokralaisen kanssa laaditun aikataulun mukaan tavoitteena oli, että sisäpuoliset työt ovat käyttöönottovalmiit viikolla 11, tämä mahdollisti Merisalin avaamisen pääsiäisviikolla. Kiinteistön ulkopuoliset työt ovat valmistuneet huhtikuun loppuun mennessä. Taloudellinen loppuselvitys Merisalin laajennus- ja peruskorjaustöistä: 1. Rakennustekniset työt sisältäen ulkopuolen maanrakennustyöt paalutuksineen: Rakennus-Kylänpää Oy 112 997,25 2. LVI- ja sähkötyöt työt sisältäen mm. varsinaisen työmaa-alueen ulkopuolisten sähkölaitteiden uusimistöitä, vesijohto- ja viemäröintitöitä:
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/2016 6 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 20 01.06.2016 TRP Group Oy 20 435,28 3. Rakennuttajan kustannukset sisältäen mm. oman henkilöstön työt, Naantalin Energian suorittamat työt, Vesilaitoksen suorittamat työt, tutkimukset, lausunnot ja lupamaksut, suunnittelun sekä katselmukset, kopio- ym. kulut 20 944,54 Merisalin laajennus- ja korjaushankkeen kustannukset vv. 2015-2016 Kaikki yhteensä 154 377,07 KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: Tilapalvelujaosto merkitsee Merisalin laajennus- ja korjaushankkeesta laaditun taloudellisen loppuselvityksen tiedoksi ja lähettää sen teknisen lautakunnan ja edelleen kaupunginhallituksen käsittelyyn. TILAPALVELUJAOSTO: Kiinteistöpäällikön ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/2016 7 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 21 01.06.2016 Toimenpide-ehdotus tilapalveluiden tuottavuuden ja tehokkuuden parantamiseksi Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 01.06.2016 21 Kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 26.5.2016: Tilapalvelujaosto käsitteli ehdotusta ateria- ja siivouspalveluiden sekä ti lalai tok sen tuottavuuden ja tehokkuuden parantamiseksi kokouksessaan 18.5. Tä män jälkeen ehdotusta on tarkennettu ja se on esitelty 25.5. teknisen lauta kun nan kokouksessa osana teknisen lautakunnan toimenpide-ehdotusta. Liit tee nä on teknisen lautakunnan esittelyssä ollut tilapalveluiden tar ken nettu osio. LIITE B2, TILAJAOSTO 1.6.2016 Tekninen lautakunta merkitsi valmistelutilanteen tietoonsa saatetuksi ja päät ti jatkaa asian käsittelyä seuraavassa kokouksessa.. KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: Tilapalvelujaosto merkitsee selvityksen valmistelutilanteen täs sä vaiheessa tietoonsa saatetuksi ja antaa tarvittaessa ohjeis tus ta jatkovalmistelua varten. TILAPALVELUJAOSTO: Kiinteistöpäällikön ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/2016 8 MUUTOKSENHAKUOHJE Toimielin Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto Kokouspäivämäärä 1.6.2016 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä 7.6.2016 Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmis telua tai täytäntöönpanoa: 18, 20-21. Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muu tosta valittamalla: 19. Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kir jallisen oikai suvaatimuksen: 19. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Naantalin kaupunki, tekninen lautakunta Postiosoite: PL 43, 21101 Naantali Käyntiosoite: Käsityöläiskatu 2, 21100 Naantali Oikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, vel vollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikut taa (asianosainen) tai kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsen katsotaan saaneen päätöksestä tie don, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjanote on lähetetty hänelle kirjeellä.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/2016 9 Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Jos muutoksenha kuajan viimei nen päivä on pyhä päivä, itse näisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arki lauantai, oikaisuvaatimuk sen saa teh dä ensim mäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua sekä millaista oikaisua haetaan ja millä perustein. Oikaisuvaatimus on sen tekijän allekirjoitettava.