Pöytäkirja 02/15 1 (6) Nuorisovaltuuston pöytäkirja Aika klo 17.00 Paikka Zentra 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Esityslistan hyväksyminen 5. Taloustilanne 6. Lautakunta- ja työryhmäkuulumiset 7. Nuortenideat.fi 8. TalentFactory + Brädi-keikka 9. PorvooPäivät 10. Roll-uppien hankinnat 11. Nuvalle paikka kaupunginhallitukseen ja valtuustoon 12. Kouluyhteistyö 13. Vaikuttamo - feedback 14. RESPECT-viikko - feedback 15. Koulutus - feedback 16. Sounds kuulumiset 17. Keskuskeittiö - tilannekatsaus 18. MMETA 19. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen 20. Kokouksen päättäminen Läsnä: Nea Hjelt Laura Penttinen Kerttu Savola Hanna Nurmi Oliver Saal Silja Rantala Joanna Järvinen Mikael Kutvonen Juho Koskela Daniel Nieminen Juhani Toivonen Anuliina Pänkäläinen Rosanna Halttunen Markus Kutvonen Paavo Puuronen Miro Sandström Lotta Romberg
Pöytäkirja 02/15 2 (6) Rebecca Olin saapui klo. 18:11 Muut: Sara Tallsten Harri Nurmi Maria Tamminen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Nea Hjelt avasi kokouksen ajassa 17.05. 2. Kokouksen järjestäytyminen Pohjaesitys: Ehdotetaan Hanna Nurmi ja Daniel Nieminen suomenkielisen pöytäkirjantarkastajiksi ja ruotsinkielisen pöytäkirjantarkastajaksi Oliver Saal. Ehdotetaan ääntenlaskijaksi Sara Tallsten. Päätös: Valittiin Anuliina Pänkäläisen ja Daniel Niemisen suomenkielisen pöytäkirjantarkastajiksi ja ruotsinkielisen pöytäkirjantarkastajaksi Oliver Saal. Sara Tallsten toimii ääntenlaskijana. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on toimitettu sähköpostitse nuorisovaltuuston jäsenille toimintasäännön mukaisesti. Todetaan kokousedustajat. Todetaan mahdolliset muut paikalla olijat. Pohjaesitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeus sitä pyytäneille henkilöille. Päätös: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeus sitä pyytäneille henkilölle. 4. Esityslistan hyväksyminen Pohjaesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Lisättiin MMETAan kaksi kohtaa. 5. Taloustilanne Pohjaesitys: Merkitään tiedoksi.
Pöytäkirja 02/15 3 (6) Päätös: 9.675,11 6. Lautakunta- ja työryhmäkuulumiset Pohjaesitys: Kuunnellaan lautakunnissa ja työryhmissä käyneitä. Päätös: Kuultiin lautakunta- ja työryhmänkuulumisia. 7. Nuortenideat.fi Oliver Saal ja Veera Granroth seuraa nuortenideat.fi-sivustoa ja tuovat esille ideoita kokoukseen. Pohjaesitys: Kuunnellaan vastuussa olevia. Päätös: Kuultiin vastuussa olevia. 8. TalentFactory + Brädi-keikka Yhteistyössä TalentFactorya järjestää Porvoon kaupungin kulttuuripalvelut (Katarina Broas), Amisto (Tarja Hiltunen + nuoret), Porvoon nuorisopalvelut sekä Porvoon Nuorisovaltuusto. Brädin keikan hinta on 2800 + majoitus tarvittaessa. Brädin on tarkoitus on esiintyä Taidetehtaalla TalentFactoryn yhteydessä 11.11.2015 keskiviikkona. Nuva ei tarvitse maksaa tilasta vuokraa. Keikkatuloja kertyi viime vuonna n. 150 x 5 = 750. Pohjaesitys: Nuorisovaltuusto maksaa keikan hinnan kokonaan (2800 ). Nuorisovaltuusto saa kaikki TalentFactoryn sekä keikan tulot. Päätös: Päätimme että Nuva maksaa Brädin kokonaan ja saa kaikki lipputulot. Liput maksavat 5. 9. PorvooPäivät Nuva on mukana PorvooPäivillä sumopuvuilla ja pinssipisteellä. Pohjaesitys: Kuunnellaan työryhmää. Päätös: Kuunneltiin työryhmää.
Pöytäkirja 02/15 4 (6) 10. Roll-uppien hankinnat Bicca ja Nea näyttää uudet flyerit. Pohjaesitys: Hyväksytään flyerit ja roll-upit ja hankitaan niitä. Päätös: Tilataan flyerit ja roll-upin. 11. Nuvalle paikka kaupunginhallitukseen ja valtuustoon Nuvan työryhmä on selvittänyt ja asia on edennyt. Pohjaesitys: Työryhmä kertoo lisää. Päätös: Työryhmä kertoi kuulumisensa. Asia etenee hyvään tahtiin. 12. Kouluyhteistyö Nuva on kutsunut kouluista oppilas- ja opiskeliakuntien vastaavia opettajia koolle ja he tapaavat Zentrassa 20.4. Siellä he keskustelevat yhteisistä ongelmista ja ratkaisusta nuvan edustajien kanssa. Pohjaesitys: Työryhmä kertoo lisää. Päätös: Työryhmä kokoontuu 20.4 ja keskustelee miten oppilaskuntatoimintaa voidaan kehittää. 13. Vaikuttamo feedback Espoon nuorisovaltuuston järjestämässä Vaikuttamo-päivällä 30.3. oli nuvan edustajia paikalla. Pohjaesitys: Edustajat kertovat tapahtumasta. Päätös: Kuunneltiin Vaikuttamo-päivillä olevia. Niki Tähkäpäälle 60 korvausta 14. RESPECT-viikko - feedback Nuva otti #KävelyKamu-hasteen vastaan ja järjesti toimintaa Etevan asiakkaille ja AEkoulun pienluokkien oppilaille. Pohjaesitys: Työryhmä ja muita osallistujia kertoo tapahtumista.
Pöytäkirja 02/15 5 (6) Päätös: Kuunneltiin työryhmää. 15. Koulutus feedback Nuvan koulutuspäivä järjestettiin Zentrassa 21.3. Pohjaesitys: Koulutuksessa käyneitä kertovat päivästä. Päätös: Kerrottiin koulutuspäivästä. 16. Sounds kuulumiset Soundssuunnitelmat etenevät. Pohjaesitys: Nea kertoo mitä ohjausryhmässä on tapahtunut. Päätös: Kuunneltiin Neaa. 17. Keskuskeittiö tilannekatsaus Pohjaesitys: Nea kertoo tilanteesta. Päätös: Kuunneltiin Neaa. 18. MMETA 18.1. Palkkioiden maksu Pohjaesitys: Maksetaan 30. kesäkuuta. 18.2 Kokousaikataulu Pohjaesitys: Viimeinen kokous on Kesäkuussa. Pohjaesitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 19. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen
Pöytäkirja 02/15 6 (6) Pohjaesitys: Seuraavan kokouksen ajankohta on 18.5 klo. 17.30 ja paikkana toimii Ryhmis-huone Zentrassa. Hallitus kokoontuu 6.5 klo. 17.30. Päätös: Seuraava kokous on 18.5 klo. 17.00 Hobbyssa Zentrassa. Hallitus kokoontuu 11.5 klo. 17.30. 20. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja Nea Hjelt päättää kokouksen ajassa 18.14 Nea Hjelt kokouksen puheenjohtaja Laura Penttinen kokouksen sihteeri pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja