HÄMEEN PARTIOPIIRI RY SUDENPENTUTAPAHTUMA 29.10.2016 IITTALA SAATTAJANOHJE
TERVETULOA MUKAAN KIERTÄMÄÄN SUPERPALLOA - SELLAINENHAN MAAPALLOMME ON! Superpallossa mukana on n. 475 sudenpentua 94:ssä pentueessa! Sinä olet saattajana yksi tärkeimmistä mahdollistajista. Tästä oppaasta löytyy toivottavasti vastaus kysymyksiisi. Jos ei, ota yhteyttä! Tapahtuman johtaja Sanna Tonttu Uotila 041-506 9117, sanna.uotila@gmail.com Tapahtuman varajohtaja Lauri Honkajuuri 050-441 4190, lauri.honkajuuri@gmail.com Järjestöpäällikkö Heli Lehtomäki (yhteiskuljetukset, ilmoittautumiset) 050-311 0921, heli.lehtomaki@partio.fi Kisakeskusvastaava Jussi Jerkki Erkkilä (parkkipaikat, kisakeskus) 050-524 0401, jerkki@hotmail.com Tapahtuman järjestäjät: Hämeen Partiopiiri ry Hämeenlinnan Partiolaiset ry Liikenteenohjaajat, rastipäälliköt ja tapahtuman muun henkilökunnan tunnistaa huomioliiveistä. Heiltä voi kysyä neuvoa ja apua! SAAPUMINEN TAPAHTUMAKESKUKSEEN Iittalassa on liikenteen opastus tapahtumapaikalle. Tapahtumakeskuksena toimii Iittalan koulukeskus, Hollaajantie 2, 14500 Iittala. Linja-autoparkki on lasikaupan parkkialueella/palotalolla (opastus). Henkilöautoparkki on koulun takapihan hiekkakentällä (opastus).
ILMOITTAUTUMINEN Saattaja ilmoittaa pentueen tapahtumassa tämän ennakko-ohjeen lopussa olevalla lomakkeella. Ilmoittautumispiste on ulkona koulun etuovien edessä. Saattaja saa kartan ja ohjeet ilmoittauduttuaan. Ota kuitenkin tämä saattajaohje mukaan! Osallistujat on vakuutettu Suomen Partiolaisten jäsenmaksuun sisältyvällä tapaturma- ja vastuuvakuutuksella (partiovakuutus). Tapahtumaan osallistuvien sudenpentujen tulee olla kirjattuna jäseniksi jäsenrekisteri Kuksaan. Jäsenlajin Kuksassa tulee olla vihreä tai keltainen (uudet jäsenet). Tarvittaessa jäsenyyden tila tarkastetaan Kuksasta. Saattajan/ lippukunnan vastuulla on tarkastaa jokaisen tapahtumaan osallistuvan jäsenyys. TAPAHTUMAN KULKU JA KESTO Reitin pituus on alle 5 kilometriä ja matka kuljetaan kävellen. Reitti kulkee Iittalan koulun, keskustan ja Lasimäen alueella. Arvioitu tapahtuman kesto on 4,5 5,5 tuntia / pentue. Rasteja on kymmenen: 1. Iso-Britannia 2. Intia 3. Iittala 4. Japani 5. Australia (kahvia tarjolla) 6. Marokko 7. Ranska 8. Senegal 9. Brasilia 10. Hollanti Ilmoittautumiset tapahtuvat porrastetusti 30 minuutin välein. Oman pentueen ilmoittautumisaika selviää tämän ohjeen lopusta. Aikaa tulee noudattaa. Saattaja hoitaa pentueen ilmoittautumisen. Ilmoittautumisen jälkeen siirrytään suoraan ensimmäiselle rastille tehtävän tekoon. Kaikki pentueet kiertävät radan samassa rastijärjestyksessä. Tehtävärasteille tullessa pentue ilmoittaa itsensä rastihenkilölle partiomaisesti, partiotervehdyksellä ja sanotaan esimerkiksi: Oravat, pentuenumero 123, ilmoittautuu rastille kaksi.
Saattaja saa tarvittaessa avustaa rasteilla, mutta tavoite on, että sudenpentu tekee ja oppii uutta itse tekemällä. Jonotusta saattaa syntyä. Saattajien kannattaa miettiä muutama leikki tai puuha ajankuluksi mahdolliin jonotushetkiin. Jonottaessa voi syödä myös omia eväitä. Mikäli joudutte jostain syystä keskeyttämään tapahtuman, ilmoittakaa siitä tapahtuman johtajalle Sanna Tonttu Uotila, 041-506 9117, sanna.uotila@gmail.com Ruokailu kello 12 17 Ruokailu tapahtuu vasta maalissa. Jokaisen kannattaa varata siis evästä mukaan. Ruokaa tarjotaan klo 12 17 välisenä aikana. Saattajan tulee huolehtia, että lauma on maalissa kello 16.30 mennessä. Puolessa välissä, rastilla 5, on tarjolla pullaa ja lisäksi saattajille myös kahvia. Huolehdithan, että käyt nauttimassa omasi! WC:t Vessapaikat on merkitty tapahtumassa jaettavaan karttaan. Vessoja on matkan varrella useita. Ensiapu Reitillä kulkee kaksi EA-partiota. Tapahtumakeskuksessa päivystää ensivaste. Löytötavarat Päivän aikana kadonneita esineitä voi kysellä rasteilta ja päivän päätteeksi ilmoittautumispisteeltä. Tapahtuman jälkeen löytötavarat toimitetaan partiotoimistolle Tampereelle. Muuta: Voit varata ruokailun jälkeen hieman aikaa ja tutustua Lasimäen tarjontaan (mm. Suklaakauppa, Hunajakauppa, Lasikauppa sekä taide-, vaate- ja lahjatavarapuoteja). Lasimäen yrittäjät palvelevat asiakkaitaan Superpallo-alennuksin! :)
VARUSTEET Sudenpennun henkilökohtaiset varusteet: Evästä ja juotavaa Istuinalusta Sakset Partiohuivi (jos on) Heijastin Säänmukainen vaatetus. Tapahtuma on lähes kokonaan ulkona! Hiekkalaatikkolapio Lyijykynä Pentuekohtaiset varusteet: Makuualusta Taskulamppu 1 nimikoitu jätesäkki kengille 3 aikakauslehteä 2 vedenkestävää tussia 1-2 vasaraa Pienet ensiapuvälineet (laastaria, desinfiointiainetta, side) Ilmoittautumislomake täytettynä Saattajalle kahvimuki
REITILLE LÄHTÖAIKA (tällä kellonlyömällä olette ilmoittautumassa ja jatkatte siitä suoraan ensimmäiselle rastille) KELLO 8:30 KELLO 9:30 101. Topi, Hämeenlinnan Metsänkävijät 102. Tessu, Hämeenlinnan Metsänkävijät 103. Peurat, Kalvolan Katajasiskot 104. Ketut, Kalvolan Katajasiskot 105. Hait, Kalvolan Olavinpojat 106. Kissanpennut, Nummen Eränkävijät 107. Kissanpennut 2, Nummen Eränkävijät 108. Kotkat, Nummen Eränkävijät 109. Amaunsammakot, Nummen Eränkävijät 110. Amaun-Ilvekset, Nummen Eränkävijät 111. Amaun-Ilvekset 2, Nummen Eränkävijät 112. Sudet, Nummen Eränkävijät 113. Rantatien Ilvekset, Nummen Eränkävijät 114. Kärpät1, Parolan Eräveikot 115. Kärpät2, Parolan Eräveikot KELLO 9:00 121. Fasaanit, Jaakon Samoojat ry 122. Oravat, Jaakon Samoojat ry 123. Oravat, Jaarlin Pojat ry 124. Hirvekset, Jaarlin Pojat ry 125. Sudet 1, Tervakosken Tervakset ry. 126. Sudet 2, Tervakosken Tervakset ry. 127. Lumileopardit 1, Tervakosken Tervakset 128. Lumileopardit 2, Tervakosken Tervakset 129. Lumileopardit 3, Tervakosken Tervakset 130. Koiranpennut, Valkeakosken Korvenkävijät 131. Ketut, Valkeakosken Korvenkävijät 132. Hyeenat, Valkeakosken Korvenkävijät 133. Karhut, Valkeakosken Korvenkävijät 134. Sudet, Valkeakosken korvenkävijät 135. Lapasorsat, Hämeen Haka-Versot 136. pikku ilvekset, Janakkalan Ilvekset 141. Naalit, Kaskenkaatajat ry 142. Kärpät, Kaskenkaatajat ry 143. Ahmat, Kaskenkaatajat ry 144. Ketut, Kaskenkaatajat ry 145. Ilvekset, Kaskenkaatajat ry 146. Hippiäiset I, Liekkitytöt 147. Hippiäiset II, Liekkitytöt 148. Punatulkut I, Liekkitytöt 149. Punatulkut II, Liekkitytöt 150. Kottaraiset, Liekkitytöt 151. Kojamot 1, Pirjetan Partio 152. Kojamot 2, Pirjetan Partio 153. Kojamot 3, Pirjetan Partio 154. Oravat 1, Pirjetan Partio 155. Oravat 2, Pirjetan Partio 156. PuMa, Puuhamarit 157. Ketut, Ryttylän eräveikot ry 158. Kuovit, Ryttylän eräveikot ry 159. Lumikko, Ryttylän eräveikot ry 160. DELTIIKRIT, Santamäen Palokärjet 161. Delfiinit, Santamäen Palokärjet ry
KELLO 10:00 KELLO 10:30 171. Hunajatassut 1, Erä-Pirkot 172. Hunajatassut 2, Erä-Pirkot 173. Siilipardit, Erä-Pirkot 174. Hunajatassut 3, Erä-Pirkot 175. Kotkat, Hauhon Partiolaiset 176. E.V.Ä.S.-lauma, Hauhon partiolaiset ry 177. Haukat, Jokioisten korvenkävijät 178. KaVa 3, Kanavan Vartijat 179.Kava 1, Kanavan Vartijat 180. KaVa 2, Kanavan Vartijat 181. Helmipöllöt 1, Koijärven Kurjet 182. Helmipöllöt 2, Koijärven Kurjet 183. Sudenkorennot 1, Kyynärön kiertäjät 184. Sudenkorennot 2, Kyynärön kiertäjät 185. Sudenkorennot 3, Kyynärön kiertäjät 186. KyykäärmeKetut, Sääksmäen Nuotiopojat 187. Tähtipennut, Urjan Varstat ry 188. Tähtidonitsit, Urjan Varstat ry 189. Tähtitytöt, Urjan Varstat ry 190. Siilit, Viialan Metsänkävijät 191. SiiliHaukat, Viialan Metsänkävijät 192. Haukat, Viialan Metsänkävijät 201. Metsot 1, Hollolan hirvenhiihtäjät 202. Metsot 2, Hollolan hirvenhiihtäjät 203. Käpysienilehmät, Hollolan Hirvenhiihtäjät 204. SiiKet, Joutjärven Tapulitytöt ry 205. Saturnus, Joutjärven Tapulitytöt ry 206. Koiranpennut, Nastapartio ry 207. Orava 1, Toijalan Eräveikot 208. Orava 2, Toijalan Eräveikot 209. Kotka 1, Toijalan Eräveikot 210. Kotka 2, Toijalan Eräveikot 211. Karhu 1, Toijalan Eräveikot 212. Karhu 2, Toijalan Eräveikot 213. Sopuli 1, Toijalan Eräveikot 214. Sopuli 2, Toijalan Eräveikot 215. Metsähiiri, Toijalan Eräveikot 216. Gorilla, Toijalan Eräveikot 217. Ketunpennut, Tuuloksen Tulikourat 218. Karhunpennut, Tuuloksen Tulikourat 219. Narvan Haukat, Vesilahden Valkohännät 220. Karhunpennut, Hirviveikot
ILMOITTAUTUMISLOMAKE Täytä lomake huolellisesti ennen ilmoittautumispisteelle saapumista. PENTUEEN NUMERO NIMI LIPPUKUNTA PENTUEEN JÄSENET Nimi Jäsennro Lippukunnan jäsen Kyllä Ei 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. SAATTAJIEN LUKUMÄÄRÄ SAATTAJIEN NIMET JA PUHELINNUMEROT