11 (1) SEURAKUNTANEUVOSTON ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/ Aika: Maanantai 22.2. klo 18.00 19.57 Paikka: Seurakuntakeskus, Kaustinen Kutsutut jäsenet: Harju Veli-Pekka puheenjohtaja, kirkkoherra Elgbacka Heli jäsen Hanhikoski Kari Harju Jari Järvenpää Susanna Jääskä Minna Kattilakoski Raija Klemola Annikki Känsäkangas Annika Meriläinen Ritva Peltoniemi Helena Pihlajamaa Juha vpj SaloTuula Myllymäki Raimo varajäsen Muut kutsutut: Hanni Eero pöytäkirjanpitäjä Typpö Asko kappelineuvoston pj Kaustinen Rauno Rakennussuunnittelija --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Asiat: 11-21, sivut 11-19 Allekirjoitukset: Veli-Pekka Harju puheenjohtaja Eero Hanni pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkistettu: Kaustisella / ------------------------------------------------ -------------------------------------------- Ritva Meriläinen Helena Peltoniemi
12 (2) KÄSITELTÄVÄT ASIAT: Seurakuntaneuvosto 11 KOKOUKSEN AVAUS Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvosto 12 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kutsu seurakuntaneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille sekä kappelineuvoston puheenjohtajalle neuvoston päättämällä tavalla ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on pidettävä nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla ennen kokousta; KJ 8:5 2 mom. Seurakuntaneuvosto voi kokoontua myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla; KL 7:4 :n 1 mom. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus todettiin. Seurakuntaneuvosto 13 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Ohjesäännön mukaan, pöytäkirja tarkistetaan joko heti tai sen tarkistaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Valitaan kaksi ääntenlaskijaa mahdollista äänestystä varten. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastus on 26.2. klo 9. Hyväksyttiin tarkastusajankohta, pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ritva Meriläinen ja Helena Peltoniemi. Seurakuntaneuvosto 14 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO KL:n 25 luvun 8 :n sekä julkisuuslain 621/1999 mukaan seurakuntaneuvoston päätökset, jollei niitä KL:n tai KJ:n mukaan ole pidettävä salassa, on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. Tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja pidettäneen nähtävillä kirkkoherranvirastossa virastopäivinä 1.3. 8.3. klo 9.00-12.00 ja kopio siitä Ullavan virastossa maanantaina 1.3. klo 10.00-14.00. Ilmoitus nähtävillä olosta laitettaneen kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 26.2.. esitys hyväksyttiin.
13 (3) Seurakuntaneuvosto 15 LAUSUNTO KIRKKOMAAN KONESUOJAN RAKENNUSHANKEESTA Talousarvioon on varattu Kaustisen kirkkomaan konesuojan rakentamiseen 115 000 euroa. Syksyllä yhteinen kirkkoneuvosto nimesi suunnittelijaksi Rauno Kaustisen Kaustiselta. Sama suunnittelija on laatinut myös Kälviän hautausmaan huoltorakennuksen piirustukset. Suunnittelija on saanut Kaustisen konesuojan rakennusja asemapiirrokset valmiiksi sekä laatinut kustannusarvion ja rakennustapaselostuksen. Myös sähkö- ja rakennepiirustukset ovat valmiina. Kustannusarvion mukaan kokonaiskustannukset ovat 83 000 euroa. Tämä sisältää myös pappilan aitan siirtämisen suunnitellulle paikalle hautausmaan kiviaidan viereen. Rakennustyöryhmä (Outi Teirikangas-Lerssi, Ilpo Järvelä, Veli-Pekka Harju, Jarkko Känsälä, Eero Hanni) kokoontui Kaustisella 1.2. ja totesi suunnitelmat asianmukaisiksi ja tarpeita vastaaviksi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli hankkeen kokouksessaan 11.2. ja myönsi sille aloitusluvan. Urakkatarjouspyynnöt ja laskenta-asiakirjat on lähetetty lähialueen rakennusurakoitsijoille tarjousta varten. Rakennustyöryhmä on laatinut seuraavanlaisen aikataulun: - Rakennuslupa-asiakirjat jätetään viikolla 8 - Tarjousten jättöaika 4.3. klo 12.00 - Tarjousten avaus ja urakoitsijan valinta 4.3. klo 16.30 - Urakkaneuvottelut huhtikuussa - Vajan purku, puiden kaato ja tontin raivaus omana työnä huhtikuu - Rakennustyön aloitus viikolla 18 - Rakennustyö nurmikkoineen valmis ja aitta siirretty 15.7. mennessä - Istutukset omana työnä elo-syyskuussa - Paikoitusalueen asfaltointi syksyllä 15.10. mennessä Liite 1. 2/ Työpiirustukset Toimistopäällikkö: Seurakuntaneuvosto tutustuu hankkeen suunnitelmaan sekä rakennuspiirustuksiin ja antaa lausunnon sekä mahdolliset esitykset urakkaneuvotteluja varten. Suunnittelija Rauno Kaustinen esittelee hanketta tarkemmin. Suunnitelmat hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi varaudutaan kylmän osan (perävaunutila) eristämiseen, mikäli tarjoushinnat antavat siihen kustannusarvion puitteissa mahdollisuuden.
14 (4) Seurakuntaneuvosto 16 KAUSTISEN JA ULLAVAN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUKSET 2009 Kaustisen ja Ullavan seurakunnan toimintavuosi 2009 oli ensimmäinen, jolloin talous hoidettiin Kokkolan seurakuntayhtymän kautta. Seurakuntaneuvoston itsenäisenä tehtävänä on varsinaisen seurakuntatyön ohjaaminen ja valvominen. Tässä työssä työalojen johtokunnat ja työalavastaavat ovat avainasemassa. Työalojen tehtävänä on asettaa toiminnalleen vuosittain muutama selkeä tavoite, joita voidaan arvioida toimintakertomuksissa. Vuoden 2009 toimintasuunnitelmiin näitä tavoitteita ei vielä osattu selkeästi asettaa, eikä niin ollen toimintakertomuksiinkaan täysin kirjata. Jatkossa ohjeistusta parannetaan antamalla selkeät mallit toimenpiteitä varten. Toimintakertomukset esitellään kokouksessa. Liite 2. 2/ Toimintakertomukset Toimistopäällikkö: Toimistopäällikkö ja kirkkoherra selostavat laadittuja toimintakertomuksia. Seurakuntaneuvosto käsittelee asiakirjat. Seurakuntaneuvosto esittää seurakunnan työalojen toimintakertomukset yhteiselle kirkkoneuvostolle. Toimintakertomukset hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkoherra ja toimistopäällikkö viimeistelevät kertomukset ja jättävät yhteiselle kirkkoneuvostolle. Seurakuntaneuvosto 17 KANTTORINVIRAN HOITAMINEN 1.8. ALKAEN Seurakuntaneuvosto 19 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1) Edustajan lähettäminen Suomen Pipliaseuran sääntömääräiseen vuosikokoukseen Suomen Pipliaseuran sääntömääräiseen vuosikokoukseen pidetään la 22.5. Kotkassa. Seuran sääntöjen 12 mukaan yhteisöjäsenet voivat lähettää vuosikokoukseen yhden äänivaltaisen edustajan. Kutsu oheismateriaalina. Seurakunta ei lähetä edustajaa vuosikokoukseen Esityksen mukainen
15 (5) Seurakuntaneuvosto 20 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT 1) Tiekirkkotoiminnan aloitus Kaustisella ja Ullavassa. Muistio liitteenä 3. 2) Viranhaltijapäätökset: 3) Kaustisen tapulin kellonsoittoautomatiikan tarjouspyynnöt lähetetty, tarjoukset 25.2. mennessä 4) Yhtymä saanut tarjoukset kotisivujen tekemisestä. Toimijayritys valitaan to 25.2. 5) Kaustisen ja Ullavan seurakunnan joululehtipalaute 2009 käsitelty ja työ lehden eteen aloitettu. Seurakuntaneuvosto 21 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin klo 19.57