1.10.2015 HANKINTAOHJELMA KUNNAN JÄRJESTÄMÄ JÄTTEENKULJETUS HAAPAJÄRVEN, NIVALAN JA PYHÄJÄRVEN KAU PUNGEISSA SEKÄ SIEVIN JA TOHOLAMMIN KUNNISSA 1. YLEISTÄ Vestia Oy on 16 Siika, Pyhä, Kala ja Lestijokilaakson kunnan omistama alueellinen jätehuoltoyhtiö, jonka toiminta alueella asuu n. 100 000 ihmistä. Yhtiö hoitaa osakaskuntiensa puolesta niiden lakisääteiset jätehuollon toteuttamistehtävät: jätteiden kuljetuksen, hyödyntämisen, käsittelyn ja loppusijoittamisen sekä vaarallisten jätteiden huollon. Nyt kilpailutettavat jätteenkuljetusurakat päättyvät 31.3.2016. Kilpailutus koskee pääosin pakkaavalla jäteautolla suoritettavaa poltettavan jätteen keräystä; joillakin alueilla on myös vaihtolavakalustoa (vaihtolavat, siirtolavasäiliöt, puristimet ym.) sekä syväkeräyssäiliöitä. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo vuosittaisista (1.9.2014 31.8.2015) tyhjennysmääristä kunnittain ja astioittain. Luettelon tiedot eivät ole Vestia Oy:tä sitovia. Kilpailutus koskee pääasiassa poltettavan jätteen keräämistä ja kuljettamista tilaajan asiakkaina olevilta asuinkiinteistöiltä, julkisilta hallinto ja palvelukiinteistöiltä sekä muilta asiakkaiksi liittyneiltä kiinteistöiltä. Näissä asiakirjoissa yhtiön toiminta alueen jätehuollon järjestäjästä Vestia Oy:stä käytetään nimitystä tilaaja ja kuljetusliikkeestä nimitystä urakoitsija. Jätteenkuljetuksella tarkoitetaan kunnan järjestämää jätteenkuljetusta. 2. URAKKA ALUEET JA AIKATAULUT Kuljetus ja urakka alueet (6 kpl) ovat seuraavat: Haapajärvi Nivala Pyhäjärvi Sievi Toholampi Tarjouksen voi antaa yhdestä tai useammasta urakka alueesta erikseen. Jokaista urakkaaluetta käsitellään itsenäisesti ja niiden kytkemistä yhteen ja ehdollistamista (esim. alennuksin) ei hyväksytä. Tarjottaessa on hinta annettava urakka alueen kaikille tarjousasiakirjoissa pyydetyille tapahtumille siinä muodossa kuin tarjouslomakkeessa on pyydetty; puutteet tai mahdolliset muutokset tarjouslomakkeeseen johtavat automaattisesti tarjouksen hylkäämiseen. Vestia Oy p. (08) 410 8700 Vestianväylä 80 asiakaspalvelu@vestia.fi PL 66, 84101 Ylivieska www.vestia.fi Y-tunnus 1569793-9
2 Vestia Oy voi tehdä urakka alueisiin muutoksia sopimuskauden aikana lähinnä urakka alueiden rajapinnoilla tehostaakseen ja järkiperäistääkseen logistisia keräilyreittejä. Muutoksien vaikutuksia urakkahintoihin arvioidaan kohdan 3.3 mukaisesti. Vestia Oy voi erottaa urakka aikana urakasta joitakin jätejakeita, joille se päättää järjestää erilliskäsittelyn. Urakasta erotettujen ja uusien jätejakeiden keräyksen aloittamisesta on Vestia Oy velvollinen neuvottelemaan ensin urakoitsijan kanssa. Urakoitsijan on kuitenkin sitouduttava aloittamaan keräys ilmoittamillaan jätteiden tyhjennyshinnoilla, mikäli kerättäviä kohteita/astioita on vähintään 30 kappaletta tai vastaava jätemäärä. Erilliskeräily saattaa koskea esim. kaatopaikkajätettä, energiajätettä tai erityisjätettä. Tilaaja pidättää oikeuden hoitaa osan jätteenkuljetuksista urakkatarjouspyynnöstä poikkeavasti. Vestia Oy ja urakoitsija voivat erillisesti sopia keräyksien aloittamisesta niissäkin tapauksissa, joissa määrien reunaehdot eivät täyty. Urakka aika Urakka aika on viisi (5) vuotta; 1.4.2016 31.3.2021. Urakkaan kuuluu lisäksi enintään kahden (2) vuoden optio. Option perusteella Vestia Oy:llä on yksinomainen oikeus omalla päätöksellä jatkaa kuljetusten hankintaa tämän tarjouskilpailun perusteella ajalle 1.4.2021 31.3.2023 siten, että option pituus voi vaihdella portaattomasti välillä 0 kk 2 vuotta. 3. URAKAN SISÄLTÖ Urakkaan kuuluvat kaikkien jätteenkuljetukseen kuuluvien kiinteistöjen asianmukaisiin keräilyvälineisiin koottujen jätteiden sekä niiden vierelle tilapäisesti kertyneen irtojätteen kuljetus jäljempänä mainituin poikkeuksin. Jätteet kuljetetaan Ylivieskan jätekeskukseen eikä urakoitsijalla ole oikeutta toimittaa jätettä muualle. 3.1 Jätehuoltoa koskevien määräysten noudattaminen Jätelain ja asetuksen sekä muun lainsäädännön lisäksi on noudatettava Vestia Oy:n ohjeita ja kuntien jätehuoltomääräyksiä. Sallitut keräilyvälineet, niiden sijainti ja pisin sallittu tyhjennysväli on määritelty osakaskuntien jätehuoltomääräyksissä. 3.2 Jätemäärät Keräilyvälineistö, asiakasmäärät ja tyhjennysmäärät ovat jatkuvasti muuttuvia, koska erilliskeräyksissä saattaa tapahtua muutoksia (esim. uudet tuottajavastuujärjestelmät) lainsäädäntö tai jätehuoltomääräykset voivat muuttua kiinteistöt saavat itse valita keräilyvälineidensä tyypin, suuruuden, määrän, sijoituspaikan ja tyhjennysvälin kunnallisten jätehuoltomääräysten puitteissa kiinteistöjä rakennetaan ja puretaan ja niiden jätemäärät saattavat muuttua keräysjärjestelmään voidaan ottaa mukaan keräysvälineitä, joita ei ole mainittu tämän hetken jätehuoltomääräyksissä muut jätteen tuottajat, kuten kauppa ja teollisuus sekä julkinen toiminta, voivat liittyä järjestettyyn kunnalliseen jätteenkuljetukseen
3 Urakka alueiden keräilyvälineiden arvioidut vuotuiset tyhjennyskerrat on esitetty tarjouslomakkeissa. Mitkään tarjousasiakirjoissa esitetyt tyhjennysmäärätiedot eivät ole Vestia Oy:tä sitovia yllä mainituista syistä johtuen. Kilpailutettavaan urakkaan Vestia Oy voi liittää myös yritysten, kaupan ja teollisuuden sekä julkisen toiminnan astioita sekä Vestia Oy:n omien ekopiste ja hyötyjäteasemien astioita ja kontteja. Tällöin käytetään samoja yksikköhintoja. 3.3 Varautuminen muutoksiin Jätteen hyötykäytön järjestäminen, viranomaismääräykset ja tuottajanvastuut saattavat aiheuttaa muutoksia urakkaan, jätteen määrään tai keräilyvälineiden tyhjennystiheyteen. Jokilaaksojen jätelautakunta on jätelain (646/2011) päättänyt, että muun kuin asumisessa syntyvän yhdyskuntajätteen kuljetukset järjestetään jätelain 36 :n mukaisesti kunnan kilpailuttamana kuljetuksena 1.5.2016 alkaen. Lain mukaan tämä koskee sosiaali ja terveyspalveluissa ja koulutustoiminnassa syntyvää yhdyskuntajätettä sekä valtion, kuntien, seurakuntien ja muiden julkisoikeudellisten yhteisöjen sekä julkisoikeudellisten yhdistysten hallinto ja palvelutoiminnassa syntyvää yhdyskuntajätettä. Alustavan arvion mukaan urakka alueilla uusia kiinteistöjä siirtyy tämän urakan piiriin viimeistään 1.5.2016 seuraavasti: Haapajärvi Nivala Pyhäjärvi Sievi Toholampi 20 kpl 30 kpl 11 kpl 3 kpl 14 kpl Määrät eivät ole mitenkään Vestia Oy:tä sitovia, koska ne perustuvat tämän hetken arvioon ja todellinen tilanne selviää vasta siirtymishetkellä. Urakoitsijan on varauduttava siihen, että urakka aikana voidaan siirtyä kiinteistö ja jäteastiakohtaiseen punnitukseen. Tällöin vaakajärjestelmän ja ohjelmiston on oltava tilaajan järjestelmään yhteensopiva. Kiinteistö tai jäteastiakohtaiseen punnitukseen siirtymisestä Vestia Oy hyvittää urakkahinnoissa urakoitsijalle vaakajärjestelmän ja ohjelmiston hankinnasta aiheutuvat kustannukset. Urakoitsijan tulee esitellä vaakajärjestelmän ja ohjelmiston hankinta etukäteen Vestia Oy:lle ja Vestia Oy varaa oikeuden hyväksyä ainoastaan asianmukaiset ja välttämättömät kustannukset hankinnasta, kun hankinta tehdään mahdollisimman kustannustehokkaasti. Sekä tilaajalla että urakoitsijalla on oikeus vaatia urakkahinnan tarkistusta, jos jätteen hyötykäytön järjestäminen, viranomaismääräykset ja tuottajavastuut aiheuttavat urakka aikana sellaisia muutoksia, että vaikutus kokonaislaskutukseen on yli 30 %. 3.4 Jätteiden vastaanottopaikat Urakoitsijan tehtävänä on kuljettaa jätteet käsiteltäväksi alla mainittuihin vastaanottopaikkoihin. Urakoitsijalla ei ole oikeutta toimittaa jätettä muualle.
4 Poltettava jäte ja riskijätteen pienpakkaukset: Vestia Oy:n Ylivieskan jätekeskukseen, Vestianväylä 80, 84100 Ylivieska. Ylivieskan jätekeskus on avoinna ma pe klo 8.00 17.00. Vestia Oy voi tehdä urakan kannalta vähäisiä muutoksia käsittelypaikkojen aukioloaikoihin. Juhlapyhien aikana käsittelypaikkoja voidaan pitää auki edellisistä aukioloajoista poiketen. Kaatopaikkajäte, erityisjäte ja energiajäte (jos erilliskeräily toteutetaan): Vestia Oy:n Ylivieskan jätekeskukseen, Vestianväylä 80, 84100 Ylivieska. Ylivieskan jätekeskus on avoinna ma pe klo 8.00 17.00. Kuorman tuonti jätteenkäsittelypaikoille muuna kuin mainittuina aikoina ei ole mahdollista, ellei Vestia Oy anna siihen erillistä suostumustaan. Jätteet on normaalisti tuotava jätteenkäsittelypaikan aukioloaikoina niin, että auto on sulkemisaikaan mennessä poistunut. Vastaanottopaikoilla on noudatettava kulloinkin voimassa olevia toimintaohjeita. Jätteiden käsittelypaikkojen muutokset vaikuttavat yksikköhintoihin täyden kuorman siirtokustannusten vaikutuksia vastaavasti. Urakoitsijalta ei peritä jätteenkäsittelypaikoille tuodusta tähän urakkaan kuuluvasta jätteestä käsittelymaksua. 3.5 Urakan muoto Hankinta suoritetaan yksikköhintaurakkana, jossa yksikkönä on keräilyvälineen tyhjennyskerta. Yksikköhinnat (alv 0%) poltettavalle jätteelle annetaan erikseen jokaiselle urakka alueelle täyttämällä liitteenä oleva yksikköhintaluettelo. Samoja yksikköhintoja sovelletaan myös mahdollisesti perustettaviin energia, erityis ja kaatopaikkajätereitteihin. Yksikköhinnat (alv 0%) pyydetään myös eräistä usein toistuvista lisätehtävistä. 3.6 Jäteryhmät Poltettava jäte on kierrätyskelvotonta kotitalouksissa ja yrityksissä kertyvää syntypaikkalajiteltua jätettä, joka ei sisällä polttoon soveltumatonta jätettä kuten lasia, metallia, sähkö ja elektroniikkalaiteita, sähköjohtoja, kivi tai betonijätteitä, keramiikkaa, lasikuitua, PVC muovijätteitä (rakennusputket, muovimatot, jne.), nesteitä tai vaarallisia (ongelma) jätteitä. Jos kiinteistöllä ei kerätä erikseen tai kompostoida biojätettä, kuuluu biojäte poltettavaan jätteeseen. Kaatopaikkajäte on hyödyntämiskelvotonta kotitalous, yritys, rakennus ja purkujätettä. Jäte ei saa sisältää ruokajätettä. Energiajäte on yrityksissä ja laitoksissa muodostuvaa hyötykäyttöön kelpaamatonta muovi, paperi ja pahvijätettä, pakkausmateriaaleja (muovipintaista ja/tai likaista pahvia ja muovia), styroxia sekä muita erikseen energialaitoksessa poltettavaksi soveltuvia materiaaleja. Energiajäte ei saa sisältää poltettavaksi kelpaamattomia aineita (kuten PVC:tä) tai muita haitallisia aineita. Luokittelu energiajätteeksi tehdään tapauskohtaisesti.
5 Erityisjäte vaatii kuljetuksen ja/tai käsittelyn aikana erityistoimia, kuten erityispakkaamista tai kuljetusta tai välitöntä peittämistä kaatopaikalla. Riskijäte on terveydenhuollossa, eläinlääkinnässä yms. toiminnassa muodostuvaa pistävää, viiltävää jätettä (neulat, ruiskut, ohuet lasiampullit, peitinlasit jne.) ja tunnistamatonta biologista jätettä. 3.7 Yksikköhintoihin kuuluvat tehtävät Jäteastioiden tyhjennyshintojen tulee sisältää kaikki toiminnasta aiheutuvat kustannukset. Hinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomina. Jokaisella urakka alueella on pystyttävä tarjoamaan poltettavalle jätteelle vähintään kaksi (2) tyhjennyskertaa viikossa. Urakkaan kuuluvista jätteistä ei makseta urakoitsijan toimesta jätteenkäsittelymaksuja. Yksikköhintaan kuuluu astian tyhjentäminen keräysajoneuvoon, astian palauttaminen omalle paikalleen, jätteen kuljettaminen käsittelypaikkaan Ylivieskan jätekeskukseen, kuorman purkaminen sekä erityisesti uusissa kohteissa astioiden paikantaminen. Ennen jäteastian kuormaamista ajoneuvoon on kuljettajan silmämääräisesti tarkistettava astian sisältö ja todettava sen kelvollisuus ko. jätelajin kuormaan. Mikäli astian sisältö ei vastaa jätelajin vaatimuksia tai sisältää keräysvälineeseen kuulumatonta jätettä, poistetaan astiaan kuulumaton jäte tai keräysväline jätetään tyhjentämättä. Poikkeamasta on ilmoitettava Vestia Oy:lle ja asiakkaalle on jätettävä ilmoitus kohdan 3.8 mukaisesti. Jäteautoa ei ajeta kiinteistön alueelle, mikäli kiinteistön omistaja sen kieltää tai kiinteistön piha ym. rakenteiden vuoksi se ei ole mahdollista. Astiat tyhjennetään jätelajikohtaisesti samaa jätelajia sisältävään kuormatilaan. Eri jätelajien sekoittaminen keskenään on kielletty. 3.7.1 Jäteastiat 120 l 1100 l Tyhjennys hoidetaan asiakasrekisterin mukaisten tyhjennysvälien mukaan, ellei Vestia Oy ole toisin sopinut asiakkaan kanssa. Yksikköhinta pyydetään erikseen 120 700 l jäteastian tyhjentämisestä. 1100 litran astian tyhjennysmaksu on 1,5 x 600 700 litran astian tyhjennysmaksu. Mikäli ryhmässä on tyhjiä astioita, maksetaan tyhjennys ainoastaan täysistä. Ryhmäksi katsotaan välittömästi lähelle toisiaan sijoitetut astiat (esim. jätekatokseen sijoitetut astiat). Yksikköhintaan sisältyy astian siirto jäteauton luo yleisellä alueella ja kiinteistön alueella jätehuoltomääräyksen mukaisesti enintään 10 metrin matka. Jäteauto ajetaan pääsääntöisesti kiinteistön alueelle astioiden luo (huomioitava ajokielto kohta 3.7). 3.7.2 Koneellisesti kuormattava jätesäiliö (= pikakontti) Urakoitsijan kuljetuskaluston on sovelluttava enimmillään 8 m³ suuruisten pikakont
6 tien kuormaukseen. Tyhjennys hoidetaan asiakasrekisterin mukaisten tyhjennysvälien mukaisesti, ellei Vestia Oy ole asiakkaan kanssa toisin sopinut. Urakoitsijan on varmistuttava, että pikakontti on sellaisessa kunnossa, että se voidaan turvallisesti kuormata ajoneuvoon. 3.7.3 Vaihtolavat, säiliöt ja kontit ja syväkeräyssäiliöt Vaihtolavat, säiliöt ja kontit sekä puristimet kuljetetaan tyhjennettäväksi Vestia Oy:n antamien reittitietojen mukaisesti. Urakoitsijan kaluston on sovelluttava puominosturilla nostettavan syväkeräyssäiliön enintään 5 m³:n säkin tai kasetin tyhjennykseen ja kuljetukseen. Puristinlaittein varustetuissa jätesäiliöissä kuljetushintaan sisältyy laitteen tarpeelliset irrotus, kuljetus, purku ja paikalleen asennustyöt. 3.7.4 Energiajätteen keräyksessä käytettävät rullakko keräysvälineet Rullakoissa oleva jäte tyhjennetään asianmukaisesti jäteautoon Vestia Oy:n antamien reittitietojen mukaisesti. 3.7.5 Lisätyöt ja lisämaksut Jäteautossa on oltava käytettävissä digitaalikamera tai kamerapuhelin, jolla kuvataan kaikki merkittävät lisätyöt. Kuvien on oltava laadultaan niin tarkkoja, että laskutusperuste voidaan niistä vaikeuksitta todeta. Kuvat toimitetaan (sähköisessä muodossa) välittömästi tyhjennyksen jälkeen tilaajalle. Varsinaisen keräilyvälineen viereen jätettyjen lisäjätteiden poiskuljetus kuuluu urakkaan, jos ne laatunsa, kokonsa ja painonsa puolesta voidaan kuljettaa samalla noutokerralla. Lisäjäte on pakattu jätesäkkiin tai muuten merkitty selvästi jätteeksi, sekä jätetty jäteastian kylkeen tai jätekatokseen. Lisäjätteet, joita kokonsa tai laatunsa perusteella ei voida ottaa kuljetettavaksi, jätetään paikoilleen, mutta asiakkaalle on jätettävä tiedonanto kohdan 6.4 mukaisesti. Jos lisäjätteet on pakattu yhteen jätesäkkiin tai kooltaan korkeintaan tätä vastaavaan laatikkoon tai muulla vastaavalla tavalla, maksetaan kuljetuksesta 120 l astian tyhjennysmaksu. Pienistä lisäjätemääristä (alle 100 l) ei suoriteta korvausta. Jos lisäjätteitä on enemmän kuin normaali jätesäkillinen, kuljetusmaksu on yhdeltä (1) täydeltä m 3 :ltä 600 litran astian tyhjennysmaksu. Jos keräilyväline on erikseen tilattaessa käytävä tyhjentämässä niin, että jäteauto joutuu poikkeamaan olennaisesti senkertaiselta tehtäväreitiltään, maksetaan ylimääräistä noutoa koskeva kilometrihinta 4 km ylittävältä osalta. Yksittäisessä erillisnoudossa käytetään tarvittaessa samaa yksikköhintaa. Samaa yksikköhintaa ( /km) käytetään, jos jätteet joudutaan kuljettamaan Vestia Oy:n pyynnöstä poikkeuksellisesti eri purkupaikalle tai jätettä joudutaan keräämään sovitun urakka alueen ulkopuolelta. Lisätyönä maksetaan kuljetusmatkan lisäys verrattuna tarjouspyynnössä mainittuun vastaanottopaikkaan (= täyden kuorman siirtokustannukset). Siirtomaksuna maksetaan 1,00 /kerta jäteastian siirrosta ajoneuvolle, jos matka ylittää tyhjennyksen yksikköhintaan sisältyvän 10 m matkan. Peruutusmaksuna mak
7 setaan 1,50 /kerta tilaajan määrittelemästä yli 50 m:n peruutuksesta. Em. lisämaksuja ei makseta, jos lisämatkat johtuvat urakoitsijasta, esim. autokaluston mittojen suurentumisesta (uusinvestoinnit). Riskijätteiden pienpakkausten kuljettamisesta jäteauton normaaleilla reiteillä maksetaan kuljetusmaksuna 35,00 /kerta. Kuntien jätehuoltomääräyksistä poiketen urakka alueiden reiteillä on vielä muutamia säkkitelineitä; säkkitelineen tyhjennyksestä ja vaihtosäkistä maksetaan 120 l astian tyhjennyshinta. Erityisiä toimenpiteitä edellyttävien jätteiden noutamisesta maksetaan erikseen työhön tilatun auton tuntiveloitushinnan mukaan. Työ suorittamisesta sovitaan erikseen tapauskohtaisesti Vestia Oy:n kanssa. Tarjoajan on hinnoiteltava tarjouksessa myös syväkeräyssäiliön sisäsäkki, 200 litran sisäsäkki sekä auton kilometri ja tuntikustannus. Näitä hintoja ei käytetä tarjousten vertailussa, mutta tilaaja pidättää oikeuden toimittaa säkit itse tai tilata nämä vähäiset autotyöt muualta. 3.7.6 Ulkopuolisten jätteiden kuljetus Tilaajan järjestämään kuljetukseen kuulumattomien jätteiden (esim. urakoitsijan omien asiakkaiden jätteet) kuljetus samassa kuormassa on kielletty. Mikäli urakoitsija rikkoo tätä kuljetuskieltoa, on rikesakko ensimmäiseltä kerralta 1 000,00. Lisäksi peritään kulloinkin voimassa olevan taksan mukaiset käsittelymaksut. Toisesta kuljetuskiellon rikkomisesta tilaajalla on oikeus purkaa urakkasopimus välittömästi. 3.8 Poikkeamat Urakoitsija on oikeutettu 120 l astian tyhjennysmaksuun ajolistan mukaisten keräilyvälineiden tyhjentämisestä, vaikka keräilyväline on noudettaessa tyhjä (ei koske astiaryhmätapausta) tai keräilyvälinettä ei löydy kiinteistöltä tai kiinteistön hoidettavaksi kuuluva kulkureitti jätesäiliön luo on kulkukelvoton tai reitillä on este niin, että nouto on mahdoton. Tyhjennys on hoidettava seuraavan mahdollisen reitin yhteydessä sitten, kun este on poistunut. Urakoitsija on oikeutettu normaaliin tyhjennysmaksuun, mikäli Vestia Oy:n kanssa ei ole toisin sovittu. Kiinteistöstä tai Vestia Oy:stä riippumaton este yleisellä kadulla tai alueella ei oikeuta ylimääräisen noudon laskuttamiseen. Mikäli kiinteistöllä on useita keräilyvälineitä ryhmässä ja osa niistä on tyhjiä, niin urakoitsija ei ole oikeutettu tyhjennysmaksuun tyhjien astioiden osalta.
8 Kuormauksessa tapahtuneen roskaantumisen siivoaminen kuuluu urakoitsijan tehtäviin. Muuten jätteen keräysvälineen ympäristön siistinä pito kuuluu kiinteistön tai keräysvälineen haltijalle. Urakoitsija on kuitenkin velvollinen ilmoittamaan Vestia Oy:lle, jos ko. ympäristö/alue on roskaantunut. Mikäli urakoitsija vaurioittaa asiakkaan tai kolmannen osapuolen jäteastiaa, jätekatosta, pihaa tai muuta omaisuutta, on urakoitsija velvollinen ilmoittamaan asiasta viimeistään seuraavana arkipäivänä Vestia Oy:lle ja sopimaan asiasta suoraan kiinteistön omistajan tai haltijan kanssa viimeistään kahden viikon kuluessa. Asian sopimisesta/vahingon korvaamisesta on myös ilmoitettava Vestia Oy:lle. Menettelystä sovitaan tarkemmin urakkaneuvottelussa. Mikäli astia sisältää siihen kuulumatonta jätettä tai on painonsa tai teknisen kuntonsa vuoksi kuormauskelvoton, on urakoitsija oikeutettu kuljetusmaksuun. Asiasta tulee ilmoittaa välittömästi asiakkaalle ja Vestia Oy:lle. Mikäli astia jätetään tyhjentämättä urakoitsijasta johtuvasta syystä, on siitä ilmoitettava Vestia Oy:lle välittömästi. Tyhjennys on suoritettava viimeistään seuraavana päivänä tapahtumasta tai asian tiedoksisaannista uhalla, että nouto voidaan teettää Vestia Oy:n toimesta muulla tavalla ja vähentää urakoitsijan saatavista. Kiinteistöstä riippumattomasta noutovälin pidentymisestä johtuvista lisäjätteistä ei makseta lisämaksua. 3.9 Jätteiden siirtokuormaus Jätteet toimitetaan käsittelypaikalle pääsääntöisesti ajoreittikohtaisina kuormina tai jätteiden keräilyvälineissä. Mikäli kuitenkin jätteiden siirtokuormauksella saadaan aikaan kustannussäästöjä, sallitaan siirtokuormaus siten, että urakkaan kuuluvan jätteen jokaisesta siirtokuormatusta erästä esitetään seuraavat kirjalliset tiedot: kaikista siirtokuorman sisältävistä ajoreittikohtaisista kuormista on erillinen selvitys reitistä tyhjennyspaikkoineen (auto, ajopäivä, reitin nimi ja kirjallinen punnitustosite reitin kuormapainosta) Vestia Oy:ltä tilatuista vaihtolavakuormista (vaihtolavat, säiliöt, puristimet) on oltava asiakastieto (tai tilaajan tunnistetieto), ajopäivä ja kuorman paino (kirjallinen punnitustosite). Selvitys on toimitettava sen siirtokuormatun kuljetuksen mukana, joka sisältää ko. kuorman Mikäli siirtokuormatun jätteen sisältö ei vastaa jätelajin vaatimuksia tai sisältää siihen kuulumatonta jätettä (esim. vaaralliset jätteet, sähköelektroniikkaromu, ym.), vastaa urakoitsija kuorman ylimääräisistä hinnaston mukaisista lajittelukuluista ja käsittelymaksuista. Mikäli siirtokuormattu jäte sisältää urakoitsijan omien asiakkaiden jätteitä, sovelletaan hankintaohjelman kohtaa 3.7.6. 4. KULJETUSKALUSTO 4.1 Jäteautokalusto Ajokalustoon tulee kuulua riittävä määrä pakkaavia jäteautoja, joilla on mahdollisuus tyhjentää koneelliseen tyhjäykseen tarkoitettuja astioita sekä ns. pikakontteja ja joihin voidaan kuormata max. 200 l:n jätesäkkejä sekä esim. energiajätettä rullakoista.
9 Pakkaavilla jäteautoilla on pystyttävä kuljettamaan kyseisessä urakassa kuljetettavaksi annettuja jätejakeita. Kalustoon tulee kuulua myös sellaisia ajoneuvoja, joilla voi tyhjentää syväkeräyssäiliöitä ja kuljettaa vaihtolavoja. Urakassa jätteiden keräilyyn käytettävien kuorma autojen tulee olla Suomeen rekisteröityjä ja hyväksytysti katsastettuja. Tarjouksessa on ilmoitettava, millaisella autokalustolla urakka tullaan hoitamaan. Ajoneuvokaluston tulee olla teknisesti kunnossa. Autojen moottoreissa, voimansiirrossa eikä hydrauliikkajärjestelmässä saa olla sellaisia nestevuotoja, jotka aiheuttavat haittaa asukkaille ja ympäristölle. Autojen kuormatilojen tulee olla rakenteeltaan ja kunnoltaan sellaisia, että sieltä ei pääse leviämään ympäristöön nestemäisiä eikä kiinteitä jätteitä. Ajoneuvoissa tulee olla voimassa olevat liikenne ja toimintaan tarvittavat luvat ja varusteet. Urakoitsijan on pääsääntöisesti käytettävä omaa kalustoaan. Vestia Oy voi hyväksyä aliurakoitsijan käytön ja työyhtymän muodostamisen. Tämä on kuitenkin selkeästi esitettävä jo urakkatarjouksessa ja mahdolliset aliurakoitsijat ja työyhteenliittymän osapuolet on tarjouksessa erikseen nimettävä. Urakkaohjelman mukaiset edellytykset on kuitenkin aina täytettävä. Vestia Oy on sopimussuhteessa ainoastaan urakoitsijaan ja urakoitsija vastaa aliurakoitsijan kaikesta toiminnasta Vestia Oy:lle kuin omasta työstään. Myöhemmät aliurakoitsijat on hyväksytettävä erikseen Vestia Oy:llä. Urakkaa ei voi siirtää ilman Vestia Oy:n kirjallista suostumusta kolmannelle osapuolelle. Tarjoukseen tulee liittää selvitykset autojen liikenneluvista jätelain mukaisesta toiminnan ilmoittamisesta jätehuoltorekisteriin koskien jätteen ammattimaista kuljettamista urakkaan käytettävästä ajoneuvokalustosta (listattuna autojen merkki ja malli, käyttöönottovuosi, akselien lukumäärä, kantavuus ja kuormaustapa) varikko ja huoltopalveluista varautumisesta jätteenkuljetuksen hoitamiseen kaluston rikkoutumisen, kuljettajan sairastumisen tms. esteen sattuessa. Vara auto on oltava käytössä viimeistään seuraavana päivänä Selvitysten tulee koskea myös mahdollisia aliurakoitsijoita ja työyhteenliittymiä. 4.2 Autojen varustelu Sen lisäksi mitä varusteita kuljetusten suorittaminen ajoneuvolta vaatii, varustetaan sitä seuraavasti: ajoneuvotietokone tarpeellisine laitteineen (järjestelmäkuvaus liitteenä) Vestia Oy varaa auton (urakoitsijan tai aliurakoitsijan auto) kuormatilan käyttöönsä ja kustantaa tilaajan teippauksen (liikemerkin) tähän tilaan. Kuormatilan on oltava pesty ennen teippausta. Mikäli pinta ei ole tasainen, asennetaan tarran aluslevy. Urakoitsija on velvollinen huolehtimaan siitä, että ko. liikemerkki on asiallisessa kunnossa; rikkimennyt liikemerkkitarra tulee uusia. Vestia Oy kustantaa kaksi tarraparia/auto/urakkakausi asennuksineen. Kuormatilasta varataan vasem
10 masta yläkulmasta 70 cm x 70 cm:n kokoinen tila kuljetusliikkeen omille liikemerkeille (urakoitsija kustantaa). toiminnassa mahdollisesti tarvittavat ajoneuvojen tunnistetarrat ja vastaavat toimittaa tilaaja ja asennuksista vastaa kustannuksellaan urakoitsija. autoissa on oltava aina mukana siivousvälineet (harja, harava, lapio), joilla voidaan puhdistaa keräilyvälineiden tyhjennyksen yhteydessä mahdollisesti sattuneet roskaantumiset sekä säkki imeytysainetta öljyntorjuntaa varten. autossa on oltava yhteydenpitovälineet, joilla tilaaja saa kuljettajaan yhteyden tarvittaessa ja ne on urakan alkaessa ilmoitettava tilaajalle autossa on oltava digitaalikamera tai kamerapuhelin lisäjätteiden yms. kuvaamista varten. Kuvien on oltava laadultaan niin tarkkoja, että laskutusperuste voidaan niistä vaikeuksitta todeta. kuljettajien tulee olla ammattitaitoisia ja tehtäväänsä koulutettuja sekä osattava sujuvasti suomen kieltä. 5. LAATUJÄRJESTELMÄ JA KERÄYSJÄRJESTELMÄN KEHITTÄMINEN Vestia Oy:llä on sertifioidut laatu ja ympäristöjärjestelmät, joiden menettelyjä, toimintatapoja ja ohjeita urakoitsijan on sitouduttava tässä urakassa noudattamaan. Toiminnassa on kiinnitettävä huomiota jatkuvaan laadulliseen kehittämiseen ja yhteistyöhön Vestia Oy:n kanssa. Erityisesti on huomioitava: tiedonkulku asiakkaalta urakoitsijan kautta Vestia Oy:lle ja takaisin uusien kuljettajien perehdyttäminen ja kuljettajien tiedonsaannin varmistaminen (urakoitsijan on nimettävä tähän tehtävään henkilö) henkilöstön koulutus ja tiedonkulku toiminnan organisointi ja resurssit Osana omaa laatutyötään Vestia Oy auditoi säännöllisesti urakoitsijoitaan urakka aikana. Mikäli auditoinneissa tai Vestian toimintajärjestelmän mukaisissa vuosittaisissa arvioinneissa todetaan, että urakoitsijan toiminta ei täytä tilaajan laatujärjestelmän kriteereitä, sovelletaan tämän hankintaohjelman kohtaa 9. 6. TOIMINNASSA TARVITTAVAT TIEDOT 6.1 Asiakasrekisteri Tilaajalla on käytössä ajo opastusjärjestelmä, joka koostuu Vestia Oy:n ajo opastuspalvelimesta, toimistosovelluksesta sekä urakoitsijan autossa olevasta ajoneuvopäätteestä ja sovelluksesta, paikannukseen tarvittavasta GPS laitteesta ja GPRS tiedonsiirrolla varustetusta GSM liittymästä. Järjestelmän toimittaja on Ecomond Oy. Liitteenä on tarkempi kuvaus järjestelmän toiminnasta. Urakoitsijan tulee hankkia kustannuksellaan ajoneuvoihin tarvittavat laitteet sekä vastata niiden käyttökuluista ja huolloista. Urakoitsijalla on oltava koko ajan yksi täydellinen varalaitteisto (ajoneuvopääte, näyttö, antenni, näppäimistöt) siirrettäväksi rikkoutuneen tilalle. Urakoitsijalta vaaditaan tilaajan järjestelmään soveltuvat tietoliikennejärjestelmät. Ajoneuvo ohjelman asennuksesta ja lisenssimaksuista vastaa tilaaja. Tiedonsiirtolaitteista ja niiden kuluista vastaa kumpikin osapuoli omalta osaltaan.
11 Tilaaja järjestää kustannuksellaan keskitetysti peruskoulutuksen järjestelmän käyttöön sekä muihin tarpeellisiin ohjeisiin. Osapuolet maksavat koulutusajalta henkilökuntansa matka ja palkkakustannukset. 6.2 Noutopäiväsuunnitelma Tilaaja luovuttaa urakoitsijalle noutopäiväsuunnitelman tekemistä varten asiakkaittensa asiakastiedot keräilyvälineineen ja tyhjennystietoineen Excel taulukkona, sekä voimassa olevat ajolistat urakkasopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Urakoitsija laatii Excel muotoon työpäivittäin ja ajoreiteittäin noutopäiväsuunnitelman, jossa tilaajan asiakkaiden kuljetukset ovat ajojärjestyksessä ja pitää suunnitelman aina ajan tasalla. Reittien tyhjennystyömäärät on mitoitettava siten, että tyhjennykset voidaan tehdä myös poikkeavissa olosuhteissa. Tyhjennystyömäärät on mitoitettava siten, että kuljettajien työaikalain mukaista enimmäistyöaikaa ei ylitetä. Tilaaja valvoo noutopäiväsuunnitelman laadintaa ja hyväksyy lopullisen suunnitelman ja siihen myöhemmin tehtävät muutokset. Urakkakauden ensimmäisen kuukauden aikana urakoitsijan on hienopaikannettava kaikki tilaajan järjestelmään kuuluvat keräysastiat ja korjattava mahdolliset virheelliset osoite ja astiatiedot. Valitun urakoitsijan on viimeistään 29.2.2016 mennessä annettava Vestia Oy:lle kirjallinen selvitys reitityksen, ajojärjestelyiden, kaluston ja henkilöstön tilanteesta ja arvio valmiudesta toteuttaa urakka 1.4.2016 alkaen. Asia käydään läpi sopimusneuvotteluiden yhteydessä. 6.3 Ajolista Urakoitsija kirjaa ajoneuvotietokoneelle huolellisesti erikseen sovittavia merkintöjä käyttäen kiinteistöittäin listasta poikkeavat tapahtumatiedot, kuten esimerkiksi puhelimitse annettujen tilausten täyttymiset lisäjätteet (säkit tai m 3 ). Huom! dokumentointi kohta 3.7.5 listasta poikkeavat asiatiedot (lisäykset ja vähennykset) tyhjentämättä jättämiset ja syyt niihin tilastoinnin takia merkitään myös, jos keräilyvälineet olivat tyhjät kiinteistöille jätetty informaatio laatuongelmat Merkinnöin varustettu ajolista palautuu Vestia Oy:n ajo opastuspalvelimelle sähköisesti (GPRS tiedonsiirto). Muutokset ja huomautukset, joita ei voida lähettää sähköisesti, lähetetään sähköpostitse tai telefaksilla myöhemmin sovittavalla tavalla. Vaillinaisesti tai virheellisistä sähköisesti siirretyistä tai puutteellisesti täytetyistä ajolistoista urakoitsijan tulee korvata Vestia Oy:lle aiheutuvat työ yms. kustannukset, jotka voidaan laskuttaa urakoitsijalta tai vähentää urakoitsijan tulevista saatavista. Vestia Oy:n ATK järjestelmään palautuva ajolista/keräyspisteiden tyhjennystieto on virallinen asiakirja, jonka oikeellisuudesta urakoitsija vastaa. Sähköisessä siirrossa siirrosta jäävä merkintä vastaa urakoitsijan allekirjoitusta ja on siten urakoitsijan vahvistus tiedon oikeellisuudesta.
12 Ajolistat (kirjalliset tai sähköiset) ovat urakan päättyessä Vestia Oy:n omaisuutta. 6.4 Huomautukset Vaikka Vestia Oy yleensä hoitaa yhteydet kiinteistöihin ja välittää tiedot urakoitsijan ja kiinteistön välillä, on urakoitsijan tarvittaessa kiinnitettävä keräilyvälineisiin tai laitettava postilaatikkoon Vestia Oy:ltä saatavissa oleva ilmoitus, tarra tms., jolla huomautetaan keräilyvälineen rikkinäisyydestä, liian suuresta painosta, soveltumattomuudesta, likaisuudesta, kulkutien kelvottomuudesta, sisältämästä keräysvälineeseen kuulumattomasta jätteestä tai sopimattomista lisäjätteistä. Urakoitsija on velvollinen ilmoittamaan Vestia Oy:lle antamistaan huomautuksista. Ilmoitus on edellytyksenä mm. ylimääräisen noudon laskuttamiseen. 6.5 Valvonta Urakoitsijan on huolehdittava, ottaen huomioon jätelain määräykset, ettei poltettavana jätteenä kuljeteta vastaanottopaikoille sellaisia jätteitä, joita käsittelypaikalle ei saa viedä (esim. vaaralliset jätteet, sähköelektroniikkaromu). Keräilyvälineen normaalin käsittelyn yhteydessä ilmi tulevista kyseiseen jätteenkeräykseen kuulumattomista muistakin kuin vaarallisista jätteistä, tulee kuljettajan välittömästi ilmoittaa Vestia Oy:lle. Poltettavan jätteen astian sisältäessä erityis, riskitai vaarallista jätettä on keräysväline ehdottomasti jätettävä tyhjentämättä. Vestia Oy:llä on oikeus tarkastaa ja seurata urakoitsijan toimintaa keräysreiteillä ja suorittaa jätteiden vastanottopaikoilla kokeita kuorman laadun tarkastamiseksi. Epämääräisiä/vääriä jätteitä sisältävä kuorma ohjataan tarvittaessa lajitteluun ja siitä aiheutuvista kustannuksista vastaa urakoitsija. 6.6 Koulutus ja henkilöstö Urakoitsijan ja hänen kuljettajiensa tulee osallistua tilaajan järjestämiin koulutustilaisuuksiin, sekä toimia annettujen ohjeiden ja hyvien tapojen mukaisesti. Urakoitsijan henkilökunnan tulee pitää yllä hyviä suhteita asiakkaisiin sekä luoda ja ylläpitää myönteistä yrityskuvaa Vestia Oy:stä ja välittää Vestia Oy:lle mahdolliset huomautukset ja reklamaatiot. Epäselvissä asioissa, mikäli kuljettaja ei osaa neuvoa asiakasta pyydetään asiakasta ottamaan yhteyttä Vestia Oy:öön. Urakoitsijalla on salassapitovelvollisuus niihin tietoihin, jotka koskevat tilaajan urakoitsijan käyttöön luovuttamia tietoja/tiedostoja. Salassapitovelvollisuus tulee saattaa koko henkilökunnan käyttöön. Uusien kuljettajien/henkilöstön tulee suorittaa Vestian laadunvalvontajärjestelmän
13 mukaisesti perehdyttämiskoulutus tms. välittömästi työsuhteen alkamisen jälkeen. Perehdyttämislomake on toimitettava tilaajalle 2 viikon kuluessa. Urakoitsijan on nimettävä ja ilmoitettava tilaajalle uusien työntekijöiden kouluttamisesta vastuussa oleva henkilö. Vestian töissä ollessaan kuljettajilla on oltava kuvallinen henkilökortti ja En standardin mukainen huomio/suojavaatetus. 7. MAKSUT JA MAKSUAJAT 7.1 Maksuehdot ja oikaisut Tilaaja järjestää urakoitsijalle pääsyn ajo opastuspalvelimelle. Urakoitsija voi tulostaa palvelimelta kalenterikuukausittain raportin tyhjennetyistä astiamääristä, jonka perusteella urakoitsija laskuttaa Vestia Oy:tä. Mikäli käytäntö muuttuu, niin siitä sovitaan erikseen urakoitsijan kanssa. Maksuaika on 21 pv netto ja viivästyskorko korkolain mukaisen viivästyskoron suuruinen. Erillisiä laskutus, pientoimitus ym. lisiä ei hyväksytä. Puolin ja toisin tapahtuneista virheellisyyksistä laskutuksessa on huomautettava välittömästi. Virheellisyydet oikaistaan seuraavien maksujen yhteydessä. Tilaajalla on oikeus urakoitsijaa enempää kuulematta pidättää urakoitsijan urakointisaatava kokonaan tai osaksi ja käyttää sitä niiden vahingonkorvausten tai muiden saataviensa kuittaamiseen, joita voi aiheutua, jos urakointia ei hoideta sopimuksen mukaisesti. Hinnat sidotaan Tilastokeskuksen Kuorma autoliikenteen kustannusindeksiin (vuosi 2010 = 100, keskiraskaat ja raskaat kuorma autot). Hinnantarkistus tehdään vuosittain. Ensimmäinen hinnantarkistus (korotus/alennus) tehdään 1.4.2017 lähtien. Tarkastetut hinnat käydään urakoitsijan ja tilaajan kesken läpi maaliskuun 2017 loppuun mennessä, jolloin hintojen korjaus tehdään edellisen vuoden (2016) joulukuun indeksin mukaisesti. Alkupistelukuna käytetään maaliskuun 2016 pistelukua. Korjatut hinnat otetaan käyttöön 1.4.2017. Vastaavasti menetellään seuraavina vuosina koko ko. urakan kestoajan. Tarkistuspistelukuna käytetään edellisen kalenterivuoden joulukuun pistelukua. 7.2 Palauterekisteri, sopimuspoikkeamat ja sanktiomaksut Vestia Oy valvoo tämän sopimuksen noudattamista tekemällä sopimuskatselmuksia sekä seuraamalla toimintaa, raportteja ja asiakaspalautteita. Katselmuksia ja valvontaa tehdään keräysautolle ja sen varusteille, keräystoiminnalle urakka alueella sekä muille sopimuksessa edellytetyille toiminnoille. Tilaaja pitää yllä toiminnasta palauterekisteriä, johon asiakkaiden omalla nimellään tehdyt valitukset urakoitsijan työn laadusta kirjataan seuraavasti: jätteet jätetty noutamatta / tyhjennetty väärä astia osa noutamatta, tyhjennetty huolimattomasti astiaa ei ole palautettu oikealle paikalleen
14 poikettu noutopäiväsuunnitelmasta kuljettajan epäasiallinen käytös valokuvan puuttuminen esim. lisäjätteistä Edellä todetuista reklamaatioista/virheistä Vestia Oy laskuttaa urakoitsijalta aina 100,00 kymmentä kappaletta kohti (100,00 /10 kpl). Alla luetelluista reklamaatioista/virheistä laskutetaan 500,00 viittä kappaletta kohti (500,00 /5 kpl): urakoitsijan tai tilaajan työturvallisuusohjeita ei ole noudatettu (esim. kuljettajan työasu ei ole sopimuksen mukainen, yhteydenpito tai siivousvälineet puuttuvat) kieltojen ja ohjeiden laiminlyönti urakkasopimuksen velvoitteiden muu laiminlyönti (esim. vara auto ei ole sovitusti käytettävissä) kuljettajan tai urakoitsijan virheellinen ilmoitus tai ilmoittamatta jättäminen tilaajan tarrat puuttuvat keräyskalustosta Näistä virheistä ilmoitetaan urakoitsijalle välittömästi sähköpostilla ja tarvittaessa myös puhelimitse. Mahdolliset kommentit ja selvitykset urakoitsijan on ilmoitettava tilaajalle kahden päivän kuluessa. Urakoitsijan on välittömästi ryhdyttävä korjaustoimenpiteisiin asian korjaamiseksi ja suoritetusta korjaustoimenpiteestä on ilmoitettava tilaajalle. Urakoitsijan on vastattava tilaajan tekemään vahinkoa koskevaan selvityspyyntöön viimeistään seuraavan työpäivän aikana. Edellä mainituiksi valituksiksi lasketaan myös tilaajan henkilökunnan tarkastuksissaan tekemät vastaavat havainnot. 8. MAHDOLLISET MUUTOKSET Osapuolet sitoutuvat neuvottelemaan sopimukseen tehtävistä muutoksista, jos esimerkiksi jätelaki ja asetus muuttuvat niin, että muutos vaikuttaa keräystoimintaan, vastaanottopaikka muuttuu, jätteiden keräystoiminta laajenee merkittävästi, urakka alue muuttuu oleellisesti, jätteenkeräyksessä tapahtuu oleellista kehittymistä, joka halutaan ottaa käyttöön kesken sopimuskauden, tiedonsiirtotekniikassa tapahtuu oleellisia muutoksia, jätteen hyötykäytön järjestäminen, viranomaismääräykset tai tuottajavastuut aiheuttavat muutoksia urakkaan, jätteen määrään tai keräysvälineiden tyhjennystiheyteen, siirrytään jäteastioiden punnitukseen tyhjennettäessä, urakoitsija haluaa siirtyä lokeroautojen käyttöön tai päinvastoin. 9. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLOAIKA JA IRTISANOMINEN Tehtävä urakkasopimus on voimassa kohdan 2 mukaisesti. Vestia Oy voi sanoa sopimuksen irti kesken sopimuskauden yhden (1) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen, jos urakoitsija huomautuksista huolimatta lyö laimin sovitun työn
15 kunnollisen suorittamisen. Vestia Oy voi sanoa sopimuksen irti kesken sopimuskauden kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen, jos kohdan 8 neuvotteluissa ei päästä sopimukseen. 10. YHDYSHENKILÖT 10.1 Tilaaja Tilaajan toimintaan liittyvien eri osa alueiden (esim. laskutus, reittien ylläpito) vastuuhenkilönä toimii kuljetusvastaava Ari Kantola tai hänen varamiehenään kehityspäällikkö Jorma Seppälä. Sopimuskysymyksistä vastaa Vestia Oy:n toimitusjohtaja Antero Isokoski tai hänen varamiehenään kehityspäällikkö Jorma Seppälä. 10.2 Urakoitsija Urakoitsijan yhdyshenkilöt on ilmoitettava viimeistään urakkasopimusneuvotteluissa. Urakoitsijan organisaatio merkitään laadittavaan urakkasopimukseen, jota varten on ilmoitettava neuvotteluoikeudet omaava yhteyshenkilö sekä keräystoiminnasta vastaava työnjohtaja tai vastaava. Lisäksi urakoitsijan on nimettävä vastuuhenkilö, joka kouluttaa uudet kuljettajat tehtävään. Urakoitsijan yhteyshenkilöiden tulee olla päivittäistä yhteydenpitoa varten tavoitettavissa Vestia Oy:n toimiston aukioloaikana. Urakoitsijan mahdollisesti käyttämistä aliurakoitsijoista ja heidän kuljetuskalustostaan, liikenneluvistaan ja näiden muutoksista, samoin kuin jätelain mukaisesta jätteen ammattimaisen kuljettamisen ilmoittamisesta jätehuoltorekisteriin, on kirjallisesti ilmoitettava Vestia Oy:lle kohdan 4.1 mukaisesti. 11. NOUDATETTAVAT ASIAKIRJAT Toiminnassa on noudatettava jätelain ja asetuksen sekä muun lainsäädännön määräyksiä ja kunnan jätehuoltomääräyksiä. Urakan ehdot on mainittu jätteenkuljetuksen urakkasopimuksessa urakkatarjouspyynnössä ja hankintaohjelmassa sopimusneuvottelupöytäkirjoissa Julkisten hankintojen yleisissä sopimusehdoissa palveluhankinnoissa (JYSE 2014 PALVELUT) urakoitsijan jätteenkuljetuksen urakkatarjouksessa Jos asiakirjat ovat keskenään ristikkäiset, ne pätevät yllä mainitussa järjestyksessä. Yhdessäkin näistä asiakirjoissa oleva edellytys, määräys tai ehto sitoo urakoitsijaa, vaikka se puuttuisi muista. Asioista, joista asiakirjoissa ei ole mainintaa, noudatetaan lakeja ja asetuksia sekä hyviä tapoja.
16 Riitaisuudet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolien välisissä neuvotteluissa. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, ratkaistaan asia Ylivieskan käräjäoikeudessa. 12. VAKUUDET JA VASTUUT 12.1 Vakuudet Urakoitsija asettaa hyväksyttävän omavelkaisen, 2 kuukauden urakkasummaa vastaavan vakuuden, jota Vestia Oy:llä on oikeus käyttää mm. hintaeron kattamiseen, jos urakoitsijan laiminlyönnin tai konkurssin vuoksi tehtävä kokonaan tai osittain joudutaan teettämään kalliimmalla tavalla (myös sopimuksen irtisanominen 1 kk:n irtisanomisajalla, kohta 9) niiden kulujen kattamiseen, joita Vestia Oy:lle aiheutuu uuden urakkakilpailun järjestämisestä toisen urakoitsijan löytämiseksi kesken urakka ajan tehtävänsä lopettaneen urakoitsijan tilalle, asiakaslaskutuksesta tai vastaavasta ilmenevästä vähennyksestä, joka on urakoitsijasta johtuva ja hänen saatavistaan vähennettävä. Vakuus tulee asettaa ennen toiminnan käynnistymistä 1.4.2016. Vakuuden on oltava voimassa (3) kolme kuukautta yli urakka ajan ja se palautetaan tai lakkautetaan välittömästi, kun on yhteisesti todettu, että urakoitsija on täyttänyt kaikki sopimuksen tarkoittamat velvollisuutensa. 12.2 Vahingonvastuu ja vakuutukset Urakoitsija vastaa liikennevakuutuksen piiriin kuuluvien vahinkojen lisäksi niistä vahingoista, joita urakoitsijan toiminta tai laiminlyönti jätteiden keräilyssä ja kuljetuksessa voi aiheuttaa Vestia Oy:lle, kiinteistölle, niiden keräilyvälineille, kolmansille osapuolille tai urakoitsijoiden omalle kalustolle ja henkilökunnalle. Urakoitsijalla on oltava vähintään 500 000,00 :n suuruinen toiminnan vastuuvakuutus. Keräilyvälineiden luonnollinen kuluminen ei kuulu vastuun piiriin. Urakoitsija vakuuttaa henkilökuntansa ja toimintansa lakisääteisillä ja tarvittavilla vapaaehtoisilla vakuutuksilla. 12.3 Työsuojelu Urakoitsija toimii työsuojelun valvontalain tarkoittamassa mielessä itsenäisenä yrittäjänä ja vastaa siten oman ja aliurakoitsijansa työn turvallisuudesta ja tarvittavien ilmoitusten teosta. Vestia Oy:llä on valvontaoikeus urakoitsijan työhön ja siitä maksettavaan korvaukseen. Ennen urakkasopimuksen allekirjoitusta Vestia Oy voi tarkistaa urakoitsijan työsuojeluasiat urakoitsijan yksikössä.
17 12.4 Tarjouksen peruminen tai sopimuksen irtisanominen urakka aikana Tarjouksen perumisesta valintailmoituksen jälkeen peritään korvauksena ero seuraavaksi halvimpaan tarjoukseen koko urakkakauden ajalta optioineen. Kesken urakkakauden vastoin urakkasopimusta irtisanotun sopimuksen korvauksena urakoitsija maksaa tilaajalle 10 % vuotuisen urakkasumman määrästä. 12.5 Ylivoimainen este Ylivoimaisen esteen ajaksi osapuolet vapautuvat tämän sopimuksen mukaisista velvollisuuksistaan. Normaaliin päiväjärjestykseen on palattava niin nopeasti kuin mahdollista esteen loputtua. Ylivieska 1.10.2015 VESTIA OY Jorma Seppälä