1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 SEURAKUNNAN NEUVOSTO Seurakunnan neuvoston kokous Aika 8. toukokuuta 2012 klo 16.00-17.15 Paikka Läsnä Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Ilomantsi isä Ioannis Lampropoulos, khra, pj. Puruskainen Kauko, varapj Savinainen Jorma jäsen Maire Purmonen jäsen, sihteeri Riikka Patrikainen työntekijöiden edustaja muut kutsutut (läsnä olon peruste) Veli Jeskanen valt.pj. Poissa Laatikainen Marjaana jäsen Martiskainen Markku jäsen 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen OrtL:n 52 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 37 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat KJ:n 93 mukaan seurakuntaneuvosto valitsee itselleen sihteeri. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kauko Puruskainen ja Jorma Savinainen. 38 Valtuuston 26.4.2012 päätösten täytäntöönpano Valtuuston 26.4.2012 pöytäkirja Liite 1 että 1. valtuuston 26.4.2012 pidetyn kokouksen pöytäkirjan :t 16-23 on tehty virheettömässä ja järjestyksessä eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi tai muutoin ole lain vastaisia,
2 2.että päätökset 18-22 pannaan täytäntöön heti 3. lähettää 18, arkkipiispalle tiedoksi. 4. lähettää 21-22 asianosaisille, 39 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan pienhankinnat Suomen Kansalliset kynnysarvot 1.6.2010 alkaen ovat: Hankintalaji euroa Tavara- ja palveluhankinnat Käyttöoikeussopimukset Suunnittelukilpailu 30 000 Pienhankintojen periaatteet Pienhankintoja suunniteltaessa ja hankintayksikköjen hankintaohjeita tehtäessä on varmistettava hankintojen avoimuus, tarjoajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu, markkinoiden toimiminen, ostotoiminnan tehokkuus sekä hyvän hallinnon periaatteet myös kansalliset kynnysarvot alittavissa hankinnoissa. Näkökulmat muodostavat viitekehyksen, jota voi hyödyntää hankintaohjeiden tekemisessä. Hankintapäätös on pienhankinnoissa tehtävä pääsääntöisesti kirjallisesti ja se on perusteltava. (www.hankinnat.fi) Hankintapäätös (monijäsenisen toimielimen tai yksihenkilöisen toimihaltijan) on tehtävä aina kirjallisesti kun hankinnan arvo on vähintään 1000 euroa ilman arvonlisäveroa. Jos tavarasta tai palvelusta on kuitenkin olemassa hankintatoimen hyväksymä vuosisopimus, hankintapäätöstä ei tarvita. Tavarahankinta, jonka arvolisäveroton arvo on alle 2000 euroa, ei tarvitse kilpailuttaa. Palveluhankinnoissa kilpailuttamisen tarve on arvioitava tapauskohtaisesti. Palveluhankinnoissa alle 4000 alv. 0% suuruisia palveluhankintoja voidaan pitää sellaisina, joissa kilpailuttaminen ei ole yleensä tarkoituksenmukaista. Rakentamishankkeissa kilpailuttamistarve on arvioittava tapauskohtaisesti kiinnittäen huomiota hankkeen luonteeseen, suunnittelutarpeeseen ja toimintaympäristöön jne. Alle 4000 alv. 0% suuruiset rakentamishankkeet voidaan pitää sellaisina, joissa kilpailuttaminen ei ole yleensä tarkoituksenmukaista.
3 Hankintapäätöksistä pidetään päätösluetteloa ja tuodaan se neuvoston käsittelyyn. 40 Seurakunnan peltojen vuokraaminen Iljala ry:lle. Kiinteistölautakunnan kokous 24.4.2012 19 Iljala ry:n kirje 2.4.2012 Liite 2. PÄÄTÖS: Seurakunta vuokraa seurakunnan omistamat pellot Elian kirkon ympäristöstä sillä ehdoin, että Iljala hoitaa Elian kirkon ympäristön yleisilmeen ja ruohon leikkauksen sekä Kokonniemen kalmiston. Annetaan tiedoksi neuvostolle. ------------------- Iljala ry:n kirje 2.4.2012 Liite 2. Kirkkoherra kiinteistölautakunnan päätöksen pohjalta neuvotteli asiasta toiminnanohjaajan Ritva Korhosen kanssa. Neuvottelussa tuli esille että Iljala ei voi hoitaa Elian kirkon ruohon leikkauksen. Keskustelusta ilmeni myös että Iljala ei hae enää ympäristötukea ympäristön hoitamiseksi. Tältä osin vuokrasopimusta ei voida jatkaa entisin ehdoin. On tehtävä uusi vuokrasopimus. Ilomantsin ortodoksinen seurakunta vuokraa seurakunnan omistamat pellot Elian kirkon ympäristöstä Protolan ja Niemelän tilasta ala. n. 3,5 ha. Vuokra aika 1.5.2012. Vuokra ei peritä. Ehdot: Alue vuokrataan perinnebiotoopin hoitoalueeksi Iljala hoitaa Elian kirkon ympäristön yleisilmeen. Iljala hoitaa Kokonniemen kalmiston. Vuokrasopimus liite 3 PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin liitteeseen 3 tehdyllä muutoksilla. 41 Pötönkankaan ja Kokonniemen hautausmaiden hoito Kiinteistölautakunnan kokous 24.4.2012 18 Iljala ry on hoitanut ko. hautausmaat kiitettävästi. Iljala ry ilmoitti kirjeessään 19.4.2012 ( liite 5), että ei ole jatkamassa ostopalvelusopimusta. PÄÄTÖS: Seurakunta kysyy tarjousta Teuvo Tiittaselta. Annetaan tiedoksi neuvostolle.
4 42 Tilitarkastajien muistio 43 Sijoitustoiminta --------------------- PÄÄTÖS: Merkittiin asia tiedoksi. Liite 4 PÄÄTÖS: Merkittiin asia tiedoksi Valtuuston kokous 26.4.2012 26 Asia otettiin yksimielisesti käsittelyyn. Seurakuntavaltuusto valtuuttaa seurakuntaneuvoston valmistelemaan ja päättämään seurakunnan käyttötileillä olevien varojen osittaisesta sijoittamisesta. Sijoittamisen tavoite on saada mahdollisimman hyvä riskitön tuotto. Seurakuntaneuvosto toimii rahavarojen sijoittamisessa seurakunnan taloussäännön ohjeiden mukaisesti. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitetyssä muodossa. ------------------------------ PÄÄTÖS: Päätettiin valtuuttaa kirkkoherra tiedustelemaan sijoitusmahdollisuuksia ja eri vaihtoehtoja. 44 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan vakuutukset. Kiinteistölautakunnan kokous 24.4.2012 20 PÄÄTÖS: Esitetään neuvostolle uusien Ilomantsin Lähivakuutusyhdistyksen vakuutussopimusten hyväksymistä. Liitteet 8 ------------ Liite 5 PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä vakuutussopimukset. Tarjous oli kokonaistaloudellisesti tarkoituksenmukaisin. 45 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan hinnasto Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan vanha hinnasto (liite 6)
5 Liite 7 46 Viron ortodoksisen kirkon ystävyysseura VYS ry:n avustushakemus VYS:n kirje liite 8 Suomen ortodoksisessa kirkossa on kannettu vuoden 2011 asti kolehti Viron ortodoksisen kirkon hyväksi. Kirkollishallitus on päättänyt istunnossaan 29.3.2011 kirkon laskea yhteisten kolehtien kantamista määrä kolmeen 1. ekumeenisen työn, 2. Kaatuneiden muistopäivä ja 3. Itsenäisyyspäivä. Viron ortodoksisen kirkon ystävyysseura VYS ry esittää Ilomantsin ortodoksisen seurakuntaneuvostolle varata kaksi kolehtipäivä vuodelle 2011 Viron ortodoksisen kirkon hyväksi ja vuodesta 2013 neuvosto varaa Pyhä marttyyri Platoniin muistopäivää lähimmän sunnuntain kolehdin Viron ortodoksisen kirkon hyväksi. Ilomantsin ortodoksisen seurakunta varaa vuoden 2012 yksi sunnuntaikolehti Viron ortodoksisen seurakunta kirkon hyväksi. Vuodesta 2013 neuvosto varaa Pyhä marttyyri Platoniin muistopäivää lähimmän sunnuntain kolehdin Viron ortodoksisen kirkon hyväksi. 47 Profeetta Elian kirkko 120 vuotta hanke/ työsopimukset Ilomantsin ortodoksinen seurakunta solmii määräaikaisen työsopimuksen Juha Riikosen (Liite 9), Pekka Tuovisen (Liite 10), Marjaana Laatikaisen (Liite 11) ja Jaana Palve-Karppasen kanssa (Liite 12) 48 Profeetta Elian kirkko ja Hattuvaaran oppaat Kirkkoherran päätös Elian kirkon oppaista (Liite 13) Kirkkoherran päätös Hattuvaaran tsasounan oppaista (Liite 14)
6 49 Muut asiat Käsitellään mahdollisesti muita esille tulevia asioita. 50 Ilmoitusasiat Päätös: Muita asioita ei ollut. Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: 1. Asia: KP Pyhitetty Arkkipiispa Leo on vihkinyt 8.4.2012 Elian kirkossa Veli Jeskasen ja Yngve Lostedt lukijaksi. 2. Piispankokouksen paimenkirje 68/12 10.4.2012 (ohjeistus kummiudesta) (Liite 15) 3. Piispankokouksen paimenkirje 77/12 17.12.2012 (ohjeistus koskien sakramentteihin ja toimituksiin osallistumista) (Liite 16) 4. OOL: avustus hakemus. OOL on hakemus Ilomantsin ortodoksiselta seurakunnalta tapahtumien järjestelystä varten 200. Kirkkoherra myönsi 150 avustuksen. (Liite 17) 5. Kirkkoherra hankki projektori CruzBrokerista Kuopiosta. EPSON EH-TW480 lopullinen hintojen tiedustelu jälkeen 579. (Liite 18) 6. Seuraava neuvoston kokous 5.6.2012 PÄÄTÖS: Merkittiin asiat tiedoksi. 51 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti keskustelusta ja päätti kokouksen klo 17.15 Ioannis Lampropoulos puheenjohtaja Maire Purmonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Ilomantsissa 9.5.2012 Kauko Puruskainen pöytäkirjan tarkastaja Jorma Savinainen pöytäkirjan tarkastaja
7 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110
8 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi keskiviikkona 9.5.2012. Tämän seurakunnan neuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään keskiviikkona 23.5.2012. Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1 70110 Kuopio e-mail: kirkollishallitus@ort.fi