Aika: Torstai 2.2.2017 kello 18.00-20.00 Paikka: Kouvolan kaupungintalon valtuustosali Torikatu 10, 45100 Kouvola Puheenjohtaja: Sihteeri: Läsnä: Justiina Lampila, nuorisovaltuuston ohjaaja 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Läsnäolijoiden toteaminen. Läsnä nuorisovaltuutettua 34:stä jäsenestä. 3. JÄSENASIAT Valkealan yläkoulun uusi edustaja on Taru Nekkula
4. EDUSTAJIEN TERVEISET Kaupunginvaltuusto Eerika Soinlahti ja Camilla Relander, varaedustajat Sofia Koskinen ja Anssi Moilanen Aikuisväestön lautakunta Anni Rautiainen, varaedustaja Emmi Hartama Lasten ja nuorten lautakunta Emma Luukko ja Janita Juurela, varaedustaja Anniina Solio ja Sonja Vilkki Rakennus- ja ympäristölautakunta Marika Koskinen ja Elma Mettälä, varaedustaja Anssi Moilanen Maaseutulautakunta Joni Heinola ja Anniina Solio, varaedustaja Lotta Viholainen Ikäihmisten lautakunta Onni Espo, varaedustaja Anni Rautiainen Tekninen lautakunta Veera Peltonen ja Roni Hämäläinen, varaedustaja Juuso Erjanko Lasten ja nuorten asiakasraati Emmi Hartama ja Camilla Relander
Ohjaamon ohjausryhmä Marika Koskinen ja Sonja Hälikkä, varaedustaja Emma Luukko Parik-säätiön ohjausryhmä Emmi Hartama ja Noora Mäkelä Lisää Kouvolan valtuuston sekä lautakuntien kokouksista sekä pöytäkirjat löydät sivustolta kouvola.fi/paatoksenteko! 5. VUOSIKELLO Tarkemman vuosikellon rakentaminen tälle vuodelle (liite1) Johtoryhmä 26.1.17 Rahastonhoitaja Marika Koskinen tekee suunnitelman budjetin käytöstä. Koulutuksista nuva voisi kustantaa Aktiivipäivät ABC:n ja HC:n sekä liittokokouksen. Lisäksi Kouvolan nuvalle voisi järjestää oman koulutuksen, jonka aiheesta keskustellaan nuvan kokouksessa. Virkistäytymistä järjestetään keväällä ja pienempi syksyllä. Tapahtumia tulee olemaan muun muassa vaalipaneeli ja kaupungintalonvaltaus. Uuden nuvan ryhmäytys järjestettäisiin tammikuussa. Emmi Hartama saapui kokoukseen ajassa 17.06. Eerika Soinlahti saapui kokoukseen ajassa 17.09. Kokouksessa paikalla 7 johtoryhmän 8:sta jäsenestä. 6. AKTIIVIPÄIVÄT ABC Vuoden 2017 Aktiivipäivät ABC järjestetään Haminassa 17. 19.3. Johtoryhmä 26.1.17
Nuva kustantaa osallistumisen 10 lähtijälle, jotka eivät ole aikaisemmin osallistunut Liiton koulutuksiin. Muut halukkaat lähtevät omakustanteisesti. 7. NUORISOVALTUUSTON TOIMINTASÄÄNNÖN PÄIVITTÄMINEN Tarkastellaan luonnosta päivitetystä toimintasäännöstä (liite2) Johtoryhmä 26.1.17 Ehdotetaan, että sana peräkkäistä poistetaan kohdasta 3.3 (1). Nimitys rahastonhoitaja vaihdettaisiin taloudenhoitajaksi. Johtoryhmä esittää nimityksen johtoryhmä muuttamista hallitukseksi. Kokouskäytäntöihin lisättiin sääntö tasatilanteista. 8. NUORTEN KUNTAVAALIT Kuntavaalit-työryhmä esittelee suunnitelmiaan vaalipaneeleista ja nuorisovaaleista sekä Nuorten kuntavaalit infotilaisuudesta. 9. TERVEISTEN PARANTAMINEN Johtoryhmä 31.10.16 Päätös: Mikäli et pääse nuvan kokoukseen ja olet edustaja valtuustossa tai lautakunnassa tulee niiden paikkojen terveiset toimittaa Justiinalle ennen nuvan kokousta. Myös jos et pääse osallistumaan valtuuston ja lautakunnan kokoukseen ja varaedustajannekaan ei pääse, niin tulee mahdolliset terveiset silti selvittää. Johtoryhmä 26.1.17
Terveiset tulee olla lähetettynä Justiinalle, Camillalle tai Nooralle viimeistään kokouspäivänä ennen kello 18. 10. NUORISOVALTUUSTOVAALIT Nuvan esittely kymppiluokille sekä Viialan ja Tähteenkadun kouluilla 11. MUUT ASIAT 11.1 Suomen askeleet kansalaiskeskustelu 11.2. klo 13 16 kansalaisopisto, ilmoittautuminen sähköpostista löytyvän linkin takaa 11.2 Palautteen yhteenveto 11.3 Nuva ry:n jäsenmaksut 11.4 Myllykosken kaupunkisuunnittelu 13.2. klo 17:30 12. ILMOITUSASIAT 13. SEURAAVA KOKOUS Torstaina 9.3. kello 18.00-20.00 Kouvolan kaupungintalon valtuustosalissa
Torikatu 10, F-rappu 14. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin kello JAKELU: Nuorisovaltuusto Nuorisovaltuuston johto Koulunuorisotyöntekijät Oppilaskuntien ohjaavat opettajat Media Esityslista ja pöytäkirja ovat luettavissa sivustolla www.nuortenkouvola.fi
Liite 1 VUOSI 2017 KEVÄT 2017 tapaaminen Paikusen nuvan kanssa (?) vuoden 2017 Kuntavaaleihin osallistumista paneelilla, jossa toimittaisiin yhteistyössä kaupunginvaltuuston kanssa SYKSY 2017 virkistäytyminen nuvan vaalit ja niiden kampanjointia Suomi 100-vuotta Kaupungintalon valtaus Lisäksi Nuorisovaltuutetut osallistuvat aktiivisesti oman Nuvan ja Suomen Nuorisovaltuustojen Liiton tapahtumiin tehdään yhteistyötä Kouvolan yläkoulujen oppilaskuntien kanssa päivitetään aktiivisesti sosiaalisessa mediassa järjestämme ainakin yhden tapahtuman, johon hankitaan esiintyjä tai esiintyjiä
Liite2 KOUVOLAN NUORISOVALTUUSTON TOIMINTASÄÄNTÖ 2018 19 Hyväksytty xx.xx.201x 1. TOIMINTASÄÄNNÖN SOVELTAMINEN Toimintasäännössä määrätään nuorisovaltuuston valitsemistavasta, tarkoituksesta ja tehtävistä, päätöksenteko- ja kokousmenettelystä sekä muusta nuorisovaltuustotoiminnan järjestämisestä. Kaupunginhallitus hyväksyy nuorisovaltuuston toimintasäännön. 2. NUORISOVALTUUSTON TARKOITUS JA TAVOITE on nuorten omaehtoiseen yhteiskunnalliseen osallistumiseen tarkoitettu kanava, jonka tavoitteena on nuorten hyvinvoinnin ja aloitteellisen toiminnan edistäminen. Nuorisovaltuusto on poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton ja aatteellisesti vapaa nuorten aktiivinen toimintaryhmä, joka tekee aloitteita, järjestää tapahtumia, osallistuu kunnalliseen päätöksentekoon ja on yhteistyössä koulujen oppilaskuntien kanssa. Nuorisovaltuuston toimintakausi on kaksi kalenterivuotta. 3. VALITSEMINEN JA EROAMINEN 3.1 Nuorisovaltuustoon valitaan enintään 44 jäsentä. Kaupunginhallitus asettaa nuorisovaltuuston. 3.2 Nuorisovaltuuston jäsenet valitaan loka-marraskuussa. Ehdokkaiksi voivat asettua 13 20-vuotiaat Kouvolassa kirjoilla olevat nuoret. Oppilaskuntien hallitukset organisoivat nuorisovaltuuston jäsenten valinnan kouluissaan: jokaiselta yläkoululta kaksi oppilasta jokaisesta lukiosta kaksi oppilasta Kouvolan yhteislyseo 4 oppilasta Kouvolan seudun ammattiopistosta 6 opiskelijaa lisäksi valitaan viisi jäsentä, jotka eivät opiskele Kouvolan kouluissa 3.3 Nuorisovaltuustosta eroaminen 1. Jäsen eroaa itse 2. Jäsenellä 3 peräkkäistä poissaoloa syytä ilmoittamatta nuorisovaltuuston kokouksista, hänet katsotan eronneeksi. 3. Nuorisovaltuusto voi erottaa jäsenen joka hankaloittaa NuVan työskentelyä tai aiheuttaa vahinkoa Nuvan maineelle, 4. Nuorisovaltuusto voi erottaa jäsenen joka ylittää asemansa mukaisen toimivallan 3.4 Toimikautena nuorisovaltuustosta eroavan jäsenen tilalle valitaan uusi jäsen siitä koulusta, joka on eroavan jäsenen nimennyt. Jäsentäydennystä suoritetaan toisen toimintavuoden huhtikuun loppuun saakka. 4. TEHTÄVÄT JA TOIMENKUVAT Nuorisovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, 2 varapuheenjohtajaa, sihteerin, varasihteerin, taloudenhoitajan ja kaksi tiedotusvastaavaa. Hallitus/Johtoryhmä on päätösvaltainen kun sen jäsenistä on kolme paikalla. Johtoryhmä valmistelee nuorisovaltuuston kokouksen esityslistan. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien tehtävät
Puheenjohtaja johtaa kokousta sekä hallitus/johtoryhmätyöskentelyä. Puheenjohtaja huolehtii nuorisovaltuuston toimivuudesta, toiminnan laillisuudesta ja tasapuolisuudesta. Varapuheenjohtajat toimivat puheenjohtajan sijaisina tämän ollessa estynyt sekä hoitavat puheenjohtajan määräämiä tehtäviä. Puheenjohtaja on vastuussa toiminnastaan nuorisovaltuustolle. Sihteerin ja varasihteerin tehtävät Sihteeri pitää pöytäkirjaa kokouksista sekä huolehtii asiakirjojen säilytyksestä. Sihteeri on vastuussa toiminnastaan nuorisovaltuustolle. Varasihteeri toimii sihteerin sijaisena tämän ollessa estynyt. Rahastonhoitajan tehtävät Rahastonhoitaja huolehtii nuorisovaltuuston budjetista ja tiedottaa määrärahojen käytöstä. Rahastonhoitaja on vastuussa toiminnastaan nuorisovaltuustolle. Tiedotusvastaavan tehtävät Tiedotusvastaava huolehtii sisäisestä ja ulkoisesta tiedottamisesta. Ylläpitää nuorisovaltuuston sosiaalisen median kanavia. Tiedotusvastaavat ovat vastuussa toiminnastaan nuorisovaltuustolle. Jäsenen tehtävät Jäsenen tehtävänä on osallistua kokouksiin ja tilaisuuksiin. Jäsenellä on velvollisuus ilmoittaa poissaolostaan tai myöhästymisestään puheenjohtajalle tai ohjaajalle ennen kokousta. Nuorisovaltuusto voi perustaa työryhmiä toimintansa toteuttamiseksi. Työryhmä valitsee ryhmälle puheenjohtajan ja sihteerin. Työryhmä on päätösvaltainen kun sen jäsenistä on kolme paikalla. Työryhmät ovat velvollisia raportoimaan toiminnastaan nuorisovaltuustolle. Nuorisovaltuusto valitsee keskuudestaan kaupunginvaltuustoon 2 edustajaa ja 2 varaedustajaa ja jokaiseen lautakuntaan 1-2 nuorisovaltuutettua sekä 1-2 varaedustajaa puhe- ja läsnäolo-oikeudella. Vaalit suoritetaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä ja suljettuna lippuäänestyksenä. Nuorisovaltuusto voi pyynnöstä nimetä tai asettaa ehdolle edustajansa myös kaupungin organisaation ulkopuolisiin työryhmiin ja organisaatioihin, jos katsoo sen edesauttavan toimintansa tarkoituksen tukemista. Vaalit suoritetaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä ja suljettuna lippuäänestyksenä. Nuorisovaltuusto on velvollinen raportoimaan toiminnastaan nuorisopalveluiden määrittelemälle ohjaajalle. Ohjaaja tukee ja avustaa nuorisovaltuuston toimintaa. 5. KOKOUSKÄYTÄNNÖT Nuorisovaltuusto kokoontuu pääsääntöisesti kerran kuukaudessa ja on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään 1/3 jäsenistä. Nuorisovaltuuston pöytäkirja tarkistetaan siten, että pöytäkirja toimitetaan sähköpostilla jokaiselle nuorisovaltuuston jäsenelle. Nuorisovaltuuston pöytäkirjat ovat myös nähtävillä sivustolla nuortenkouvola.fi Nuorisovaltuuston johtoryhmän pöytäkirjat tarkistetaan siten että pöytäkirja on toimitettu sähköpostilla jokaiselle johtoryhmän jäsenelle. Nuorisovaltuuston työryhmien pöytäkirjat/muistiot tarkistetaan siten, että pöytäkirja/muistio on toimitettu jokaiselle työryhmän jäsenelle. Äänestyksissä tasatilanteessa puheenjohtajan ääni ratkaisee. Henkilövaaleissa ratkaisee arpa. 6. TALOUS Nuorisovaltuustolle myönnetään vuosittain toimintamääräraha. Nuorisovaltuustolle ja toimintaryhmille maksetaan kokouspalkkiota nuorisovaltuuston omasta määrärahasta nuorisovaltuuston oman päätöksen mukaisesti. Nuorisovaltuuston voi halutessaan päättää, että kokouspalkkioita ei makseta. Lautakunnan edustajille maksetaan kaupunginvaltuuston päättämä korvaus. Matkakulut korvataan nuorisovaltuuston oman päätöksen mukaisesti..
7. TOIMINTAPERIAATTEET Aktiivisuus Tasa-arvo Yhteenkuuluvuus Motivoituneisuus Verkostoituminen Demokraattisuus Hyväksytty xx.xx.201x