1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2013 SEURAKUNNAN NEUVOSTO ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 SEURAKUNNAN NEUVOSTO Seurakunnan neuvoston kokous Aika 19. helmikuuta 2013 klo 16.00 17.48 Paikka Läsnä Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Ilomantsi isä Ioannis Lampropoulos, khra, pj. Laatikainen Marjaana jäsen Martiskainen Markku jäsen Savinainen Jorma jäsen Maire Purmonen jäsen, sihteeri Riikka Patrikainen työntekijöiden edustaja muut kutsutut (läsnä olon peruste) Veli Jeskanen valt.pj. klo 16.18 - Poissa Puruskainen Kauko, vpj 8 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen OrtL:n 52 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 9 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat KJ:n 93 mukaan seurakuntaneuvosto valitsee itselleen sihteeri. ESITYS: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Markku Martiskainen ja Jorma Savinainen, he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 10 Valtuuston 4.2.2013 pöytäkirja Liite 1 ESITYS: että 1. valtuuston 26.4.2012 pidetyn kokouksen pöytäkirjan :t 1-5 on tehty virheettömässä ja järjestyksessä eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi tai muutoin ole lain vastaisia,
2 11 Kiinteistömyynti 2.että päätökset 3, 5-8 pannaan täytäntöön heti 3. lähettää 3-7, seurakuntaneuvostolle tiedoksi 4. lähettää 3-7 asianosaisille 4. lähettää 4 kirkollishallitukselle, PÄÄTÖS: Saatettiin valtuuston pöytäkirja tiedoksi toimenpiteitä varten. ESITYS: Taloustyöryhmän kokous 3.9.2012 3 Talousarvio 2012 Liite 1 Talousarvio suunnitteluvuodet 2012-2014 Liite 2 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan valtuustokauden 2008-2011 valtuustokauden 2008-2011 talouden tarkastelua. Liite 3 Tilinpäätös 2011 esitys 2011 Liite 4 Talouslaskelma Liite 5 Tase Liite 6 Käyttötalousosa Liite 7 ESITYS: Kokouksessa keskustellaan seurakunnan tehdystä toimista talouden tasapainottamiseksi ja asetetaan keskusteluun tavoitteet vuosille 2013-2017. PÄÄTÖS: Beatrice Ekbreg kirjoittaa yhteenveto keskustelusta ja taloustyöryhmä lähettää neuvostolle jatkokäsittelyyn. ------------------ ESITYS: Taloustyöryhmän pöytäkirja Liite 8 ja muistio Liite 9 KIRKKOHERRAN ESITYS: Seurakuntaneuvosto 1. käy neuvotteluja Iljala ry:n kanssa yhdistyksen tulevaisuuden suunnitelmista ja tilan tarpeesta 2. valmistelee seurakuntavaltuustolle esityksen seuraavasta kiinteistömyynnistä 3. keväällä 2013 tekee seurakuntatalon ja Pappilan rakennusten kuntokartoituksen ja siihen liittyvän investointipäivityksen PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä kirkkoherran esitys. Taloustyöryhmän kokous liite 5 ------------ Valtuusto 12.11.2012 35 Taloustyöryhmän kokouksen muistio liite 6 KIRKOHERRAN ESITYS: Suurien kiinteistöhoitokulujen ja peruskorjausinvestointien vuoksi seurakuntaneuvoston tulee valmistella rakennuskannan vähentämissuunnitelma valtuuston vuoden 2013 ensimmäisen varsinaisen kokouksen käsiteltäväksi.
3 PÄÄTÖS: Taloustyöryhmän kokouksen muistio liite 6 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan ja Iljala ry:n palaveri muistio liite 7 1. Suurien kiinteistöhoitokulujen ja peruskorjausinvestointien vuoksi seurakuntaneuvoston tulee valmistella Uuden kanttorilan myyntiä valtuuston vuoden 2013 ensimmäisen varsinaisen kokouksen käsiteltäväksi. 2. Keväällä 2013 seurakunta teetättää seurakuntatalon ja Pappilan rakennusten kuntokartoituksen ja siihen liittyvän investointipäivityksen. ---------- Neuvostonkokous 11.12.2012 93 ESITYS: 1. Kirkkoherra jakoi Iljalan ja seurakunnan neuvottelumuistion tiedoksi. Neuvottelu tapahtui 30.10.2012. Kokouksessa mukana olevat Ioannis Lampropoulos, Kauko Puruskainen, Maire Purmonen, Veli Jeskanen, Ritva Korhonen ja Sirpa Sulopuisto. Seurakuntaneuvosto arvioi neuvottelua ja päättää jatkosta. 2. Kiinteistölautakunta 13.11.2012 79 ESITYS: Valtuusto 12.11.2012 35 Keväällä 2013 seurakunta teetättää seurakuntatalon ja Pappilan rakennusten kuntokartoituksen ja siihen liittyvän investointipäivityksen. PÄÄTÖS: Seurakunta tilaa keväällä 2013 seurakuntatalon ja Pappilan rakennusten kuntokartoituksen ja siihen liittyvän investointipäivityksen. 3. Suurien kiinteistöhoitokulujen ja peruskorjausinvestointien vuoksi seurakuntaneuvoston tulee valmistella Protolan nimisen tilan RN:28:16 ja sillä rakennuksien myynnin (nk.uusi Kanttorila, kiinteistötunnus 146-406-28-16) myyntiä valtuuston vuoden 2013 ensimmäisen varsinaisen kokouksen käsiteltäväksi. Kaavatiedot: Ilomantsin kirkonkylän asemakaavassa PL ja osayleiskaavassa V/s. Liite 4 Kaavanmuutosasia vireillä. Neuvosto keskustelee myyntiprosessista ja pyytää hinta-arviota useammalta kiinteistövälittäjältä. PÄÄTÖS: 1. Saatettiin asia tiedoksi neuvoston jäsenille. 2. Hyväksyttiin seurakuntatalon ja pappilan rakennusten kuntokartoituksen tekeminen, joka sisältää putkiston uusintasuunnitelmat. 3. Seurakunnan neuvosto valmistelee määräalan myyntiä tilasta, nk. Uusi Kanttorila, kiinteistötunnus 146-406-28-16, siinä olevine rakennuksineen maaliskuun kokoukseen. Seurakuntaneuvosto
4 12 Tontin oston valmistelu pyytää hinta-arviota useammalta kiinteistövälittäjältä. Kiinteistövälittäjältä pyydetään hinta-arvio, välityspalkkion suuruus ja markkinointimenetelmät. ---------- Seurakuntavaltuusto kokouksessaan 12.11.2012 35 antoi seurakuntaneuvostolle tehtäväksi valmistella Uuden kanttorilan myyntiä valtuuston vuoden 2013 ensimmäisen varsinaisen kokouksen käsiteltäväksi. Protola-niminen tilassa Rn:o 28:16 sijaitsevat rakennukset Uusi-Kanttorila niminen kiinteistö ja sen ulkorakennus: varastorakennus. Seurakunta on tarkoitus myydä Protolan - nimisestä tilasta määräala on n. 5000 m2. Seurakuntaneuvosto on pyytänyt tarjousta kahdesta kiinteistövälittäjistä neuvosto asettamien kriteerien mukaan 11.12.2012 93 (hinta-arvio, välityspalkkion suuruus ja markkinointimenetelmät). ESITYS: Seurakuntaneuvosto keskustelee ja valitsee kiinteistövälittäjien tarjouksien perustella. Liitteet tarjoukset 2,3 ja 4 PÄÄTÖS: Neuvosto kävi keskustelua saaduista tarjouksista. Jorma Savinainen esitti, että kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on Joensuun Asuntogalleria LKV Ari Nevalaisen jättämä tarjous. Muita esityksiä ei tullut. Päätettiin valita Joensuun Asuntogalleria LKV Ari Nevalaisen tarjous yksimielisesti. ESITYS: Seurakuntaneuvosto valmistelee Ranta -nimisen tilan nro146-406-61-3, n. 600 m 2 määräalan ostoa. Kauppakirjan laatijaksi pyydetään kiinteistövälittäjä Veli Hiltunen. PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä esitys. Liite 5 13 Kirkkokuoron matka Viroon Taipaleen seurakunnan kirkkokuoron kanssa Toimintasuunnitelman 2013 mukaan kirkkomusiikkitoiminnan suurin tavoite vuodelle 2013 on Taipaleen kirkkokuoron kanssa yhdessä järjestettävä matka Viroon. Tuota matkaa edeltää yhteinen ohjelmistoharjoittelu ja laulukoulutus Viinijärvellä ja Ilomantsissa. Ohjelmistoharjoittelu alkoi 9.2.2013 Matkasuunnittelu on myös tehty. Liitteenä 6 matka-ohjelma.
5 ESITYS: Seurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman mukaan kanttorin ja kirkkoherran Viron matka on työmatka. PÄÄTÖS: Merkitään tiedoksi. 13 Ortodoksisten Pappien liiton kirje kolehdista Ortodoksisten pappien liitto ry:llä on ollut aikaisemmin kalenteriin merkittynä yksi kolehtipäivä. Vuodesta 2011 alkaen yleisiä kolehteja ei enää kerätä samassa määrin kuin aikaisemmin. Kunnioittavasti anomme että seurakuntanne mahdollisuuksienne mukaan järjestää kolehti keräyksen Ortodoksisten pappien liitolle. Ortodoksisten pappien liiton toimintaan kuuluu syys- ja talvipäivien järjestäminen. Päivät ovat olleet keskeisiä jäsenistöä kokoavia tapahtumia. Näiden opintopäivien tarkoituksena on ollut antaa kirkkomme työntekijöille ajateltavaa ja pohdittavaa sekä tukea jäsenistöä omassa työssään. Liitto julkaisee myös yhteistyössä Itä-Suomen yliopiston ortodoksinen teologian osaston kanssa ortodoksisen aikakausilehden. Liite 7 ESITYS: Ilomantsin ortodoksinen seurakunta kantaa kolehtia Ortodoksisen Pappien liitto ry:lle PÄÄTÖS: Kirkkoherra on OPL:n puheenjohtaja ja siksi esteellinen asian käsittelyn ja päätöksen. Asian käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen, koska varapuheenjohtaja ei ollut paikalla. 14 Filantropia ry:n kirje seurakuntaneuvostolle Ehdotus kolehtipyhistä vuodelle 2013 Liite 8 PÄÄTÖS: Päätettiin, että kirkkoherra hoitaa Elian kirkon isännöitsijän kanssa kolehtipyhien järjestämisen. 15 Muut asiat 1.Tampereen ortodoksisen seurakunnan neuvoston päätös kreikankielisten jumalanpalveluksien toimittamisesta Tampereella. Liite 9 PÄÄTÖS: Keskusteltiin asiasta ja päädyimme Tampereen seurakunnan neuvoston mukaiseen päätökseen. Liite 9 2. Leaderin muutoshakemus.
6 12.2. on tehty lisäselvitykset Vaara-Karjalan Leaderille. Liite10. PÄÄTÖS: Saatettiin asia tiedoksi. 16 Ilmoitusasiat ESITYS: Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: 1 asia: Matka ystävyys seurakuntaan Turkuun 12.-14. 4. PÄÄTÖS: Merkittiin asia tiedoksi. 17 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti ja päätti kokouksen 17.48. Ioannis Lampropoulos puheenjohtaja Maire Purmonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Ilomantsissa 19.2.2013 Markku Martiskainen pöytäkirjan tarkastaja Jorma Savinainen pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
7 Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi keskiviikkona 20.2.2013. Tämän seurakunnan neuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään keskiviikkona 6.3.2013. Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1
70110 Kuopio e-mail: kirkollishallitus@ort.fi 8