KOULUTUKSEN KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA nro 3/2011 Hallitus sivu 1 KOKOUSTIEDOT Aika Torstai 24.3.2011 klo 15.00 - OSALLISTUJAT Läsnäolijat X Paikka Äänekosken ammatillisen koulutuksen ky, toimiston kokoushuone, Piilolantie 17, Äänekoski Jäsen Henkilökohtainen varajäsen Johannes Leppänen, puheenjohtaja Seppo Korkiakoski Irene Aaltonen, varapuheenjohtaja Antti Vainikainen Hannele Hult Mari Koistinen Lasse Ingman Vappu Laaksonen Antti Kero Jarkko Lehtovirta Tuire Kettunen Anneli Mertaniemi Kari Parkkonen Ilpo Manninen Erja Pohjonen Erja Moisio Virva Tikkanen Jarmo Väisänen Muut osallistujat Keijo Haavisto, valtuuston pj Timo Pynnönen, valtuuston I vpj Tapio Heimonen, valtuuston II vpj Jouni Kurkela, kuntayhtymän johtaja Jorma Kolehmainen, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Johannes Leppänen Jouni Kurkela KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Todistaa PÖYTÄKIRJANOTTEEN OIKEAKSI TODISTAA Aika ja paikka Allekirjoitus
KOULUTUKSEN KUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU ASIALUETTELO Hallitus 3/2011 KOKOUSTIEDOT Aika Paikka Torstai 24.3.2011 klo 15.00 - Äänekosken ammatillisen koulutuksen ky, toimiston kokoushuone, Piilolantie 17, Äänekoski ASIAT Liite nro PÖYTÄKIRJA Sivu Pykälä 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 2 valinta 2 3 Ilmoitusasiat 3 4 Siivoustyönohjaaja Arja Silvennoisen osittainen työloma 5 5 Tulosalueiden menojen ylitykset 2010 6 6 Vuoden 2010 tilinpäätös 7 7 Urakoitsijoiden valinta 8 8 Kuntayhtymän maksuvalmius 9 9 Viranhaltijoiden päätökset 10
Hallitus 3/24.3.2011 2 Hal 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kuntayhtymän johtajan esitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hal 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kuntayhtymän johtajan esitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Erja Pohjonen ja Virva Tikkanen.
Hallitus 3/24.3.2011 3 Hal 3 ILMOITUSASIAT Opetushallitus Tiedote 9/030/2008, 9.2.2011 Lävistyskielto ammatillisessa koulutuksessa Keski-Suomen ELY-keskus ESR-projektin muutospäätös 4.3.2011 Kansainvälisyyskoulun projektisuunnitelman muutospäätös, hankeaika 1.10.2008 30.4.2012. Päätöksellä on myönnetty projektille rahoitusta vuodelle 2011 yhteensä 276 975 euroa. Jyväskylän koulutuskuntayhtymä toteuttaa hankkeen ja kuntayhtymä on hankkeen osatoteuttaja. Päätös 9.3.2011 Hanketuki elinkeinojen kehittämishankkeelle, Elukka 7443, hankeaika 1.4.2010 31.8.2011. Päätöksellä on myönnetty hanketukea yhteensä 16 880 euroa päätöksessä mainituin ehdoin. Työvoimapoliittisen aikuiskoulutuksen hankintasopimukset: Sopimus (optio 1) nro 08/Y3/11, 3.1.2011 Monialakoulutus, Äänekoski 1.1.2011 31.12.2011, 10 120 työpäivää, yhteensä korkeintaan 2 000 opiskelijatyöpäivää Sopimus (optio 1) nro 08/Y6/11, 3.1.2011 Laajakaista, Äänekoski 1.1.2011 31.12.2011, 10 120 työpäivää, yhteensä korkeintaan 2 000 opiskelijatyöpäivää Sopimus (optio 2) nro 08/53/11, 14.2.2011 Ympäristönhoitoko ammatiksi, Jyväskylä 14.2.2011 8.6.2011, 15 opiskelijaa, 80 työpäivää, 1 200 opiskelijaa Kunnallinen työmarkkinalaitos Kirje 5/2011, 2.3.2011 Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2010 2011 allekirjoituspöytäkirjan 4 :n mukaiset palkantarkistukset vuonna 2011 Kirje 9/2011, 8.3.2011 Kuntien työelämän kehittämishankkeet ja niiden rahoitusmahdollisuudet
Hallitus 3/24.3.2011 4 Jyväskylän koulutuskuntayhtymä Muut ilmoitusasiat Yhteistyösopimus Yritysten Taitava Keski-Suomi, vaihe II -hankkeesta Jyväskylän koulutuskuntayhtymä hallinnoi hanketta, jonka suunniteltu toteutusaika on 1.1.2011-31.12.2013. Kuntayhtymä sitoutuu osallistumaan haettavan hankkeen rahoitukseen enintään 40 000 eurolla, joka on 7 % kuntarahoituksesta. Kuntien eläkevakuutus on antanut eläkepäätöksen koulutusjohtaja Pertti Juutilaiselle 1.8.2011 alkaen toistaiseksi. Kuntayhtymän johtajan tiedotusasiat Kuntayhtymän johtaja tiedottaa ajankohtaisista asioista. Kuntayhtymän johtajan esitys: Hallitus merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.
Hallitus 3/24.3.2011 5 Hal 4 SIIVOUSTYÖNOHJAAJA ARJA SILVENNOISEN OSITTAINEN TYÖLOMA Talousjohtajan esitys: Siivoustyönohjaaja Arja Silvennoinen on anonut osittaista työlomaa 1.8.2011 alkaen siirtyäkseen osa-aikaeläkkeelle. Silvennoinen anoo työajaksi 19,13 viikkotuntia, joka on 50 % täydestä 38,25 viikkotyöajasta. Töissä Silvennoinen olisi joka toinen viikko. Talousjohtaja Jorma Kolehmainen puoltaa anomusta. Hallitus päättää myöntää siivoustyönohjaaja Arja Silvennoiselle osittaista työlomaa 1.8.2011 alkaen siten, että hänen työaika olisi 19,13 viikkotuntia täydestä 38,25 viikkotyöajasta. Työaika pyritään järjestämään hakemuksen mukaisesti. Osaaikatyön jaksottamisesta määrää työnantaja työvuoroluetteloa laadittaessa.
Hallitus 3/24.3.2011 6 Hal 5 TULOSALUEIDEN MENOJEN YLITYKSET 2010 Kuntayhtymän talousarvio vuodelle 2010 oli valtuustoon nähden sitova tulosaluetasolla. Vuoden aikana talousarviossa tapahtui seuraavat ylitykset: TA 2010 TP 2010 Ylitys Yleishallinto 1 008 970 1 023 854 14 884 Äänekoski 4 755 150 4 844 675 89 525 Viitasaari 2 023 690 2 136 322 112 632 Sote 1 582 840 1 713 787 130 947 Kaha 1 414 000 1 481 362 67 362 Tarvaala 3 382 170 3 699 544 317 374 Kolkanlahti 452 850 492 420 39 570 Aikuiskoulutus 3 270 470 4 387 809 1 117 339 Talousjohtajan ehdotus: Yhteensä 17 890 140 19 779 773 1 889 633 Ylitykset on voitu kattaa lisääntyneillä tuloilla. Hallitus päättää esittää valtuustolle, että se hyväksyisi vuoden 2010 talousarvion ylitykset yhteensä 1 889 633 euroa.
Hallitus 3/24.3.2011 7 Hal 6 VUODEN 2010 TILINPÄÄTÖS Vuoden 2010 tilinpäätöksen valmistelu numeroiden osalta on saatu tehtyä. Lopullisesti tilinpäätös toimintakertomuksineen on tarkoitus käsitellä hallituksen huhtikuun kokouksessa. Kokoukseen osallistujille on lähetetty esityslistan mukana tilinpäätökseen liittyvää aineistoa. Kuntayhtymän johtaja ja talousjohtaja esittelevät tarkemmin tilinpäätösaineistoa kokouksessa. Talousjohtajan ehdotus: Hallitus merkitsee tiedoksi tilinpäätöksen valmisteluvaiheen.
Hallitus 2/24.2.2011 9 22 Hallitus 3/24.3.2011 8 Hal 7 URAKOITSIJOIDEN VALINTA Opinahjontien saneeraushankkeen I-vaiheelle on varattu vuoden 2011 talousarviossa 1,8 miljoonan euron määräraha. Hankkeen valmistelu on edennyt suunnitelmien mukaan. Urakkatarjoukset on pyydetty siten, että tarjousten viimeinen jättöpäivä on 1.3.2011. Hankintalain asettamien määräaikojen vuoksi urakoitsijoiden valinta olisi syytä tehdä mahdollisimman pian tarjousten jättämisen jälkeen. Hallituksen seuraava kokous on 26.3.2011, joten se on liian myöhäinen aika päätösten tekemiseen. Näin ollen olisi tarkoituksenmukaista, että kuntayhtymän johtaja päättäisi rakennusurakoista välittömästi tarjousten jättämisen jälkeen, jolloin urakkasopimukset voitaisiin allekirjoittaa riittävän ajoissa. Talousjohtajan ehdotus: Hallitus oikeuttaa kuntayhtymän johtajan päättämään A-osan saneerauksen urakoitsijoiden valinnasta sekä oikeuttaa kuntayhtymän johtajan ja talousjohtajan allekirjoittamaan urakkasopimukset. Urakoitsijoiden valinta ja tehdyt sopimukset saatetaan hallituksen tietoon seuraavassa kokouksessa. Päätös: Hal 22 Hyväksyttiin. - - - Hal 6/24.3.2011 Määräaikaan mennessä rakennusurakkaan saatiin tarjoukset Liisalan Rakennus Oy:ltä, Rakennusliike Jyväs-Seiska Oy:ltä ja Rakennusliike Porrokki Oy:ltä. Sähköurakaan tarjouksen jättivät Lemminkäinen Talotekniikka Oy, Sähkö Vertanen Oy ja Sähköliike Wattiset Oy. Putki- ja ilmanvaihtourakkaan tarjoukset saatiin Kosken LVI-Palvelu Oy:ltä, Lemminkäinen Talotekniikka Oy:ltä ja LVI-Nykänen Oy:ltä. Lisäksi Ilmastointipalvelu P Savolainen Oy jätti tarjouksen ilmastointiurakasta. Yhteenveto tarjousten avauspöytäkirjoista on lähetetty kokoukseen osallistujille. Edullisimman tarjouksen jättäneiden urakoitsijoiden kanssa on käyty tarkentavat neuvottelut 8.3.2011 ja kuntayhtymän johtaja on tehnyt urakoitsijoiden valintapäätökset 11.3.2011. Rakennusurakoisijaksi valittiin Liisalan Rakennus Oy, sähköurakoitsijaksi Sähkö Vertanen Oy sekä ilmastointi- ja putkiurakoisijaksi LVI-Nykänen Oy. Talousjohtajan ehdotus: Hallitus merkitsee tiedoksi suoritetut urakoitsijavalinnat.
Hallitus 3/24.3.2011 9 Hal 8 KUNTAYHTYMÄN MAKSUVALMIUS Talousjohtajan esitys: Talousjohtaja esittelee kokouksessa kuntayhtymän maksuvalmiutta. Hallitus merkitsee kuntayhtymän maksuvalmiuden tiedoksi.
Hallitus 3/24.3.2011 10 Hal 9 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET Hallitukselle on toimitettu viranhaltijoiden (kuntayhtymän johtaja, koulutusjohtajat, talousjohtaja, aikuiskoulutusjohtaja, koulutustarkastaja) päätökset ajalta 24.2. 23.3.2011. Hallituksen puheenjohtajan esitys: Hallitus päättää, ettei se siirrä viranhaltijoiden päätöksiä käsiteltäväkseen.