KOLARIN KUNTA KOKOUSKUTSU 4/2012 Tekninen lautakunta 16.5.2012 Aika Keskiviikkona 23.5.2012 klo 15.00 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Virastotalo, Kolari Käsiteltävät asiat nro Liite nro 43 Viranhaltijoiden tekemien päätösten tiedoksi saattaminen 44 45 Teliasonera Finland Oyj:n lupahakemus valokaapeleiden sijoittamiseksi Kolarin kunnan kaavateiden alueille 45 46 Lausuntopyyntö Muonion kunnan vesihuollon kehittämisohjelmasta 46 47 Helliriikka Moonan oikaisuvaatimus Haljun metsätien yksityistietoimituksesta 47 48, 49 Tuomo Kangosjärven oikaisuvaatimus teknisen lautakunnan päätöksestä 28.03.2012 34, koskien Sivulantien katusuunnitelmien hyväksymistä 48 50 Tuohitien tiekunnan hakemus liikennemerkkien vaihtamiseen 49 51 Talousarvion toteutuminen 01 03 /2012 50 Yläasteen katon korjaussuunnitelmat ja kustannusarvio 51 Palvelukoti Tannan laajennuksen korjatut suunnitelmat 52 Teknisen lautakunnan koollekutsumismenettely 53 Käytöstä poistuvan Ylläsjärven ryhmäperhepäiväkodin tilojen ennallistaminen 54 Saapuneet kirjeet ja päätökset 55 Muut asiat Aimo Korpi tekninen johtaja
KOLARIN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA NRO 4 / 2012 Tekninen lautakunta sivu 54 Kokousaika 23.05.2012 klo 15.00 16.30 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Kunnanhallituksen kokoushuone, Kolari Pantsar Antero, puheenjohtaja Havela Kauko Pudas Pirkko Vaattovaara Anu Laine Antero Vaattovaara Pentti Viljasalo Kyllikki Muut saapuvilla olleet Laillisuus ja päätösvaltaisuus Korpi Aimo, tekninen johtaja, osastopäällikkö Tiensuu Jaakko, kunnanhallituksen puheenjohtaja Keskitalo Anna-Liisa, kunnanhallituksen jäsen Havanka Heikki, kunnanjohtaja Liikamaa Ulla, pöytäkirjanpitäjä Lauri Kullervo, maankäyttöinsinööri, 47 Kokous todettiin oikein koolle kutsutuksi, lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat :t 43-55 Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kyllikki Viljasalo ja Pentti Vaattovaara. Pöytäkirjan allekirjoitus Antero Pantsar Puheenjohtaja Ulla Liikamaa Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Kyllikki Viljasalo Pentti Vaattovaara Pöytäkirja on pidetty Kolari 28.05.2012 yleisesti nähtävänä Ulla Liikamaa toimistosihteeri
Tekninen lautakunta 23.05.2012 55 VIRANHALTIJOIDEN TEKEMIEN PÄÄTÖSTEN TIEDOKSI SAATTAMINEN Tekn ltk 43 Osastopäällikkö Kolarin kunnan hallintosääntö on muutettu vastaamaan uutta organisaatiota 1.4.2012 alkaen. 1.1.2012 31.3.2012 välisen ajan on ollut voimassa vanha hallintosääntö, jonka 11 mukaan kunnanjohtaja, osastopäällikkö ja tulosalueen esimies ratkaisevat alaisiaan koskevia henkilöstöasioita. Viranhaltijoiden tekemät päätökset ajalta 1.1. -31.3.2012 - osastopäällikkö :t 1-15 - maankäyttöinsinööri :t 1-1 - kunnanrakennusmestari :t 1-45 - toimistonhoitaja :t 1-2 Asiakirjat ovat nähtävissä kokouksessa. Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi viranhaltijoiden tekemät päätökset.
Tekninen lautakunta 23.05.2012 56 TELIASONERA FINLAND OYJ:N LUPAHAKEMUS VALOKAAPELEIDEN SIJOITTAMISEKSI KOLARIN KUNNAN KAAVATEIDEN ALUEILLE Tekn ltk 44 Maankäyttöinsinööri Relacom Finland Oy on saanut toimeksiannon ja valtakirjan TeliaSonera Oyj:ltä valokaapelireitin suunnittelusta ja rakentamisesta Kolarin kirkonkylään seuraaville kunnan tiealueille: Ojapolku Isopalontie Pajatie Veräjätie Raittipellontie. Relacom Finland Oy hakee lupaa TeliaSonera Finland Oyj:n nimiin kaapelien asentamiseksi edellä mainituille tiealueille. Liitteenä lupahakemus, valtakirja ja kartta sijoituspaikoista. Liite nro 45. Esitys: Tekninen lautakunta päättää antaa suostumuksensa omasta puolestaan TeliaSonera Finland Oyj:lle sijoittaa telekaapelit hakemuksen ja suunnitelman mukaisesti. Katujen ja teiden alitus tulee suorittaa rakennetta rikkomattomin ja sekoittamattomin menetelmin (tunkkaamalla tai myyräämällä). Mahdollisista kaapeleiden asennuksesta johtuvista rakennevaurioista ja niiden korjauksesta vastaa hakija Lautakunta päättää maankäyttöinsinöörin esityksen mukaisesti..
Tekninen lautakunta 23.05.2012 57 LAUSUNTOPYYNTÖ MUONION KUNNAN VESIHUOLLON KEHITTÄMISOHJELMASTA Tekn ltk 45 Vesihuoltolain 5 mukaan kunnan tulee yhteistyössä asuinalueensa vesilaitosten kanssa laatia ja pitää ajan tasalla alueensa kattavat vesihuoltosuunnitelmat. Kehittämissuunnitelmia laatiessaan kunnan tulee olla riittävässä yhteistyössä muiden kuntien kanssa. Muonion kunnan edellinen kehittämissuunnitelma on vuodelta 2004. Muonion kunta pyytää lausuntoa FCG Finnish Consulting Group Oy:n toteuttamasta suunnitelmasta 31.5.2012 mennessä, Liite nro 46. Lautakunta päättää, ettei sillä ole huomautettavaa Muonion kunnan vesihuollon kehittämissuunnitelmaan pvm:ltä 12.3.2012.
Tekninen lautakunta 23.05.2012 58 HELLI RIIKKA MOONAN OIKAISUVAATIMUS HALJUN METSÄTIEN YKSITYISTIE- TOIMITUKSESTA Tekn ltk 46 Maankäyttöinsinööri Helli Riikka Moona on jättänyt 01.04.2012 päivätyn oikaisuvaatimuksen, koskien maanmittaustoimiston pitämää Haljun metsätien yksityistietoimitusta 09.06.2011 TN:o 2011-380699. Helli Riikka Moona vaatii, että toimitusinsinöörin olisi pitänyt selvittää kiinteistön oikea omistaja ja mitata oikea matka hänen omistamalleen kiinteistölle sivuetäisyyden suhteen. Oikaisuvaatimus liitteenä, Liite nro 47. Maanmittaustoimisto on pitänyt toimituksen 09.06.2011, josta on postitettu kutsukirjeet maanomistajille 16.05.2011. Toimituksesta on Helli Riikka Moonan mukaan tilan Saariranta RN:o 16:30 osalta postitettu kutsukirje edelliselle maanomistajalle. Tilan osalta kutsukirje olisi tullut lähettää hänelle, koska hän on saanut ko. tilaan lainhuudon 11.02.2011. Yksityistietoimitus on pidetty ja toimitukseen tai siinä annettuun ratkaisuun on saanut hakea muutosta kirjallisella valituksella maaoikeutena toimivalta käräjäoikeudelta (Lapin käräjäoikeus). Määräaika valituksen tekemiseen on kolmekymmentä (30) päivää siitä päivästä, jona toimitus lopetettiin tai päätös annettiin. Muutoksenhakuasiakirjat on toimitettava puhevallan menettämisen uhalla maanmittaustoimistoon viimeistään maanantaina 11.07.2011 toimiston aukioloaikana. Kiinteistönmuodostamislain 278 :n mukaan: Jos kysymys on muusta kuin 277 :ssä tarkoitetusta virheestä, sovelletaan lainvoiman saaneessa toimituksessa tehdyn päätöksen muuttamiseen, mitä oikeudenkäymiskaaren 31 luvussa säädetään ylimääräisestä muutoksenhausta riita-asiassa. Maanmittauslaitoksen keskushallinnolla on oikeus tehdä korkeimmalle oikeudelle tai korkeimmalle hallinto-oikeudelle esitys kiinteistörekisteriin merkityn toimituksen tai lainvoimaisen päätöksen purkamisesta sellaisen virheen johdosta, jonka korjaamista kiinteistöjärjestelmän selvyys tai luotettavuus taikka muu yleinen etu vaatii. Esitys voidaan tehdä sen estämättä, mitä laissa säädetään tuomion tai päätöksen purkamisen määräajasta. Ennen esityksen tekemistä on niille
Tekninen lautakunta 23.05.2012 59 asianosaisille, joiden oikeutta virheen korjaaminen koskee, varattava tilaisuus tulla kuulluiksi. Esitys: Tekninen lautakunta päättää, ettei se ota Helli Riikka Moonan oikaisuvaatimusta käsiteltäväkseen kunnan toimivaltaan kuulumattomana. Lautakunta päättää maankäyttöinsinöörin esityksen mukaisesti.
Tekninen lautakunta 23.05.2012 60 TUOMO KANGOSJÄRVEN OIKAISUVAATIMUS TEKNISEN LAUTAKUNNAN PÄÄ- TÖKSESTÄ 28.03.2012 34, KOSKIEN SIVULANTIEN KATUSUUNNITELMIEN HY- VÄKSYMISTÄ Tekn ltk 47 Maankäyttöinsinööri Tuomo Kangosjärvi on jättänyt 20.04.2012 päivätyn oikaisuvaatimuksen, koskien Kolarin kunnan teknisen lautakunnan päätöstä 28.03.2012 34 Sivulantien katusuunnitelmien hyväksyminen. Tuomo Kangosjärvi vaatii, että Kolarin kunnan teknisen lautakunnan tekemä 28.03.2012 / 34 päätös kumotaan ja asia ratkaistaan uudelleen siten, että Sivulantie linjataan kulkemaan kokonaan valtion maalla rajapyykkien 11 ja 13 länsipuolella. Tuomo Kangosjärven oikaisuvaatimus liitteenä, Liite nro 48. Kolarin kunnanvaltuusto on hyväksynyt Äkäslompolon asemakaavan muutoksen 03.06.2010 31, koskien Äkäsjokivarren aluetta, johon mm. oikaisuvaatimuksen kohteena oleva Sivulantien katualue kuuluu. Kunnanvaltuuston asemakaavan laajennuksen hyväksymispäätös on saavuttanut lainvoimaisuuden. Sivulantien katusuunnitelma on suunniteltu siten, että sen kaikki toiminnot sisältyvät Sivulantien katualuevarauksen sisälle, sisällyttäen Sivulantien keskilinja kutakuinkin katualuevarauksen keskellä, paitsi Sivulantien pohjoisosassa tien toiminnot sijoittuvat pääosin valtion maan puolelle. Kadun sijoittaminen Tuomo Kangosjärven esittämän pyykkilinjan 11 ja 13 länsipuolelle on mahdotonta, koska se ei ole vahvistetussa asemakaavassa katualuetta, kuin osittain hyväksytyn asemakaavan laajennuksen Sivulantien pohjoisosassa. Pohjoisosassa katualue ei sijoitu, kuin pieneltä osin Kangosjärven omistamalle maalle. Äkäslompolon asemakaavan ote, koskien Sivulantien aluetta liitteenä, Liite nro 49. Asemakaavan muutos- ja laajennusehdotuksessa osoitettu katu Sivulantie on sijoitettu osittain nykyisen olemassa olevan Sivulantien paikalle, joka kulkee osittain ko. maanomistajan Tuomo Kan-
Tekninen lautakunta 23.05.2012 61 gosjärven omistamalla maalla ja osittain valtion maalla. Sivulantie on yksityistie, jonka yksi osakas on Tuomo Kangosjärvi. Tuomo Kangosjärvi on luovuttanut/myynyt useita määräaloja ko. Sivulantien itäpuolelta, jota myöten kulku myydyille määräaloille tapahtuu (myydyille määräaloille on rakennettu rakennukset). Lisäksi Tuomo Kangosjärven myymä määräala Arto Kurulle Sivulantiehen itäpuolelta Sivulantiehen rajoittuen on ollut kaavahankkeessa mukana, mutta Arto Kuru on sittemmin jäänyt eri ilmoituksesta kaavahankkeesta ennen ehdotusvaihetta pois kiinteistökaupan purkaannuttua. Näin ollen Sivulantie on jo hyödyttänyt maanomistajaa ja tulee hyödyttämään tulevaisuudessakin, koska Sivulantie peruskorjaus ja ylläpitokulut tulevat katusuunnitelmien hyväksynnän jälkeen siirtymään kunnan vastuulle. Kaavaehdotuksessa nykyisen Sivulantien yksityistien paikalle sijoitettu Sivulantie niminen katu on perusteltua, koska tiereikä on jo valmiina ja mikään käytännön järkisyy ei puolla tekemään kahta tietä ns. vierekkäin. Ylläksen alueella pyritään säästämään herkkää luontoa mm. käyttämällä mahdollisimman paljon hyväksi ns. valmiita aukkoja, jotta niitä ei tulisi tarpeettomasti lisää. Esitys: Tekninen lautakunta toteaa, että Tuomo Kangosjärven oikaisuvaatimuksessa ei ole ilmennyt uusia sellaisia asioita, joita ei olisi ollut tiedossa Sivulantien katusuunnitelmia hyväksyttäessä ja päättää samalla hylätä Tuomo Kangosjärven oikaisuvaatimuksen kokonaisuudessaan. Lautakunta päättää maankäyttöinsinöörin esityksen mukaisesti. Kullervo Lauri oli läsnä kokouksessa tämän pykälän käsittelyn ajan ja tämä pykälä käsiteltiin työjärjestyksestä poiketen ensimmäisenä.
Tekninen lautakunta 23.05.2012 62 TUOHITIEN TIEKUNNAN HAKEMUS LIIKENNEMERKKIEN VAIHTAMISEEN Tekn ltk 48 Maankäyttöinsinööri Tekninen lautakunta on kokouksessaan 11.1.2012 päättänyt antaa luvan asentaa Ylläsjärven ranta-asemakaava-alueella Koksitien eteläpäästä lähtevän kevyenliikenteen väylän alkuun kielletyn ajosuunnan liikennemerkki. Samoin tekninen lautakunta on jo 3.12.2008 myöntänyt luvan asentaa kielletyn ajosuunnan liikennemerkki kyseisen kevyenliikenteen väylän Miilutien puoleiseen päähän. Tuohitien tienhoitokunta hakee lupaa vaihtaa edellä mainitut kielletyn ajosuunnan merkit Yhdistetty pyörätie ja jalkakäytävä (423) liikennemerkkeihin. Liite nro 50. Esitys: Tekninen lautakunta päättää myöntää luvan hakemuksen mukaisesti. Tekninen lautakunta päättää maankäyttöinsinöörin esityksen mukaisesti.
Tekninen lautakunta 23.05.2012 63 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 01 03 /2012 Tekn ltk 49 Osastopäällikkö Oheisena teknisen toimen käyttötalouden toteutumisvertailu, jossa on tilinpäätösvuodet 2009-2011, vuoden 2012 talousarvio ja vuoden 2012 käyttö ajalta tammi maaliskuu sekä toteutumaprosentti. Liite n:o 51. Tekninen lautakunta päättää merkitä tiedoksi yhdyskuntatekniikan käyttötalouden toteutumisvertailun ajalta 1.1.- 31.3.2012.
Tekninen lautakunta 23.05.2012 64 YLÄASTEEN KATON KORJAUSSUUNNITELMAT JA KUSTANNUSARVIO Tekn. ltk 50 Yläkoulun vesikaton osalta on ajan ja etenkin alla kuvatun suunnitteluprosessin kuluessa löydetty monenlaisia kosteuteen liittyviä ongelmia. Katolla olevat läpiviennit vuotavat paikoin runsaasti, ja vettä valuu sateella suoraan yläkerran käytäville ja luokkiin. Toinen kosteusongelmia aiheuttava asia on eristyksen ja tuuletuksen riittämättömyys. Lämpövuotojen aiheuttama jään muodostuminen katolle aiheuttaa padotusilmiön jolloin peltikaton saumat vuotavat. Myös vanhan paikoilleen jätetyn vesikaton tuulettumattomuus aiheuttaa kosteuden kerääntymistä yläpohjatilaan. Valtuusto on vuoden 2012 talousarviossa varannut vesikaton mahdolliseen korjaukseen (ya) 200.000 euron määrärahan. Tekninen lautakunta on kokouksessaan 11.1.2012 valinnut Kolarin yläasteen katon peruskorjauksen kokonaisvaltaiseksi suunnittelijaksi H-P Arkkitehdit Oy:n. Tarjouspyynnössä suunnittelun takarajaksi on asetettu 15.3.2012, jotta rakentamaan päästäisiin kesäkuun alussa 2012. Suunnittelu ei ole kuitenkaan edistynyt sopimuksen mukaisesti. Tekninen osasto on laatinut 18.4.2012 viivästymisestä reklamaation. H-P Arkkitehdit Oy:n alikonsulttina kohteessa toimii Insinööritoimisto Airaksinen Ky. Risto Airaksinen kävi tutustumassa kiinteistönhoitajien kanssa korjauskohteeseen 9.5.2012. Alustavat suunnitelmat ja kustannusarviot saapuivat sähköpostilla illalla 15.5.2012. Vaihtoehdossa 1 puretaan koko nykyinen kattorakennelma yläpohjalaattaa myöten. Laatta puhdistetaan ja pinnoitetaan bitumihuovalla. Uudet ristikot toteutetaan joko tehdastekoisina tai paikalla rakentaen, jolloin nykyisiä ilmanvaihtoputkistoja ei välttämättä tarvitse purkaa ja uusia. Peltikatteen tilalle on esitetty huopakatetta ja kaikki ylimääräiset läpiviennit poistetaan, myös kattoikkunat. Suunnittelijan laatima alustava kustannusarvio ylittää varatun määrärahan. Tarkempi suunnittelu on käynnissä urakkakilpailua varten.
Tekninen lautakunta 23.05.2012 65 Vaihtoehdossa 2 avataan kattoa sen verran, että pystytään purkamaan alapuolisia rakenteita tarpeeksi eristysten vaihtamista ja betonilaatan puhdistamista varten. Nykyiset ristikot ja osa vanhaa vesikattorakennetta jäävät paikoilleen kantavaksi rakenteeksi. Yläpohjalaatan kunnollinen puhdistaminen on tällä menetelmällä hankalaa. Katteeksi jää konesaumattu pelti, mutta vain osin vaihdettuna. Vaihtoehto ei ylitä määrärahavarausta. Vesikaton korjausratkaisujen aikataulu on kireä ja töihin todennäköisesti päästään aikaisintaan heinäkuun alussa olettaen, että suunnittelu ei enää viivästy ja ettei jäädä odottamaan urakkakilpailun valitusaikaa. Vesikaton korjaustarpeen lisäksi vesivuodot ovat aiheuttaneet koulun sisäilmaa heikentäviä vaurioita, joita on talven aikana osin tutkittu (sisäilmatutkimus, yläpohjan kuntotutkimus, asuntotutkimus). Yläkerran tekstiilityön luokka on asetettu käyttökieltoon jo viime vuonna. Myös ilmanvaihtolaitteiden ja niiden osien vaihto, huolto ja säätö on tarpeen sisäilman laadun parantamiseksi (mineraalivillakuidun poistamiseksi). Tarkoitus on järjestää erillinen urakkakilpailu suunnittelun valmistuttua. Kesällä on syytä toteuttaa koko rakennuksen kattava kuntotutkimus, jotta saadaan selville onko rakenteissa muita ongelmia kuin yläpohjaan liittyvät kosteusongelmat. Esitys: Korjaussuunnitelmat kustannusarviovaihtoehtoineen esitellään kokouksessa. Lautakunta päättää edellä mainittujen vaihtoehtojen ja selvitysten pohjalta asian eteenpäin viemisestä. Täydennys kokoukseen: Koululla toteutetaan kesäkuussa rakenteiden kuntotutkimus, jonka hinta-arvio on tarjouksen perusteella noin 10.000 euroa. Tutkimuksen perusteella suunnitellaan sisätilojen korjaukset toteutettavaksi tuleville vuosille aivan välttämättömiä pintamateriaalien vaihtoa (käytävien paneelit yms) lukuun ottamatta, jotka tehdään tänä kesänä. Kuluvan kesän välttämättömät korjaukset ovat luokkaa 5000 euroa.
Tekninen lautakunta 23.05.2012 66 LVI-Suunnittelu Pohjola Oy:ltä on tilattu IV-kanaviston ja laitteiden korjaus-, huolto- ja säätösuunnitelma, jonka tarjoushinta oli 1.560 (alv 0%) euroa. Suunnitelmaan sisältyy tuloilmajakajien vaihto ja niiden lisääminen ja uudelleen sijoittaminen luokkiin. Epävirallisen tarjouksen perusteella kustannusarvio on noin 85 000 euroa (alv 0%). Urakka voidaan toteuttaa, mikäli vesikaton korjausurakka ei edellytä yläpohjassa kulkevien putkien poistamista rakenteiden tieltä, mutta se on syytä sijoittaa ajallisesti siten, että vesikaton korjaus ei vaaranna lopputulosta. Ratkaisu vesikaton osalta (korjaus tai uusiminen) voidaan päättää kokouksessa, tai työ voidaan kilpailuttaa molemmilla menetelmillä ja valita niistä laadullisesti, taloudellisesti ja aikataulullisesti paras vaihtoehto. Alustavasti koulutoimen kanssa käydyn keskustelun pohjalta työaikaa voidaan antaa syyskuun puoliväliin asti. Aikataulun nopeuttamiseksi kannattaa harkita riittävän suurten viivästyssakkojen lisäksi aikataulun alittamisesta annettavaa bonusta. Suunnittelijan kustannusarvio lisättynä riskivarauksilla on vaihtoehdossa I 357.000 euroa ja vaihtoehdossa II 162.000 euroa. Urakka-ajan lyhentymisestä maksettavan bonuksen osuus kustannusarviossa on 1000 euroa/tpv, enintään 15.000,00 euroa (alv 0%). Jos työ- tai rakenneteknisistä syistä yläpohjan ilmanvaihtokanavat joudutaan poistamaan ja rakentamaan uudelleen, on ivsuunnittelija arvioinut ao. työn kustannuksiksi noin 35.000 euroa, joka sisältyy vaihtoehtojen hintoihin. Tekninen lautakunta päättää seuraavista työtilauksista ja urakoiden kilpailuttamisista: Tilataan kuntotutkimus tarjouksen mukaan Insinööritoimisto HTK Ky:ltä ja sen kustannukset maksetaan katon korjaukseen varatusta määrärahasta. Ilmanvaihdon kunnostusurakka kilpailutetaan ehdollisena, koska vesikaton uusimisen vaikutukset urakkaan ja määrärahan tarve eivät ole vielä tiedossa. Vesikaton korjaamiseksi kilpailutetaan kokonaisurakka ehdollisena vaihtoehdon I mukaan siten, että rakentamiseen varattava aika alkaa 1.7.2012 ja päättyy 31.8.2012.
Tekninen lautakunta 23.05.2012 67 Edelleen lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että se myöntäisi lisämäärärahan edellä mainittujen töiden osalta tälle vuodelle myönnetyn 200.000 euron ylittävältä osin. Lisämäärärahatarve on edellä esitettyjen kustannusarvioiden perusteella 264.000 euroa.
Tekninen lautakunta 23.05.2012 68 PALVELUKOTI TANNAN LAAJENNUKSEN KORJATUT SUUNNITELMAT Tekn. ltk 51 Valtuusto on 10.11.2011 hyväksynyt Tannan palvelukodin dementiayksikön laajennuksen arkkitehtisuunnitelmat. Suunnitelmat on laatinut H-P Arkkitehdit Oy. Ara:n edustajat ovat käyneet talvella tutustumassa nykyisiin tiloihin ja samassa yhteydessä on käyty neuvottelua suunnitelmien sisällöstä. Ara vaati suunnitelmiin eräitä muutoksia, jotka on nyt toteutettu. Kerrosala kasvaa muutosten johdosta 24,5 m 2. Muutetut piirustukset ja tarkistetut hakemukset on toimitettu Aralle rahoituskäsittelyä varten. Kunnanhallitus on osaltaan hyväksynyt muutetut suunnitelmat kokouksessaan 15.5.2012. Tarkistetut piirustukset ja muutetut kohdat ovat nähtävillä kokouksessa. Lautakunta merkitsee Palvelukoti Tannan korjatut arkkitehtisuunnitelmat tiedoksi.
Tekninen lautakunta 23.05.2012 69 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOOLLEKUTSUMISMENETTELY Tekn. ltk 52 Hallintosäännön 30 mukaan kokouskutsun toimielimen valinnan jälkeen sen ensimmäiseen kokoukseen antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Muut kokoukset kutsutaan koolle toimielimen päättämällä tavalla. Teknisen lautakunnan käytännön mukaan kokouksen kutsuu koolle lautakunnan esittelijä. Kutsu asialistoineen lähetetään kirjeitse vähintään seitsemän päivää ja esityslista vähintään viisi päivää ennen kokousta. Postituskustannusten säästämiseksi olisi tarkoituksenmukaista lähettää kutsu asialistoineen sähköpostilla lukukuittauksella varustettuna. Esityslistan sähköistä lähettämistä tarkasteltaisiin myöhemmin, kun kokemuksia kokouskutsun sähköisestä toimittamisesta on saatu. Lautakunta päättää siirtyä sähköpostitse toimitettaviin kutsuihin. Esityslistan ja liitteiden osalta sähköpostilla lähettämistä tutkitaan ja asiaan palataan myöhemmin.
Tekninen lautakunta 23.05.2012 70 YLLÄSJÄRVEN RYHMÄPERHEPÄIVÄKODIN TILOJEN ENNALLISTAMINEN Tekn ltk 53 Rakennusmestari (SSe) Ylläsjärven ryhmäperhepäiväkoti on toiminut vuokratiloissa, joihin on jouduttu käytettävyyden vuoksi tekemään jonkin verran rakenteellisia muutoksia (mm. oviaukkoja huoneistojen välille, pihaaitaus, muutoksia kiintokalusteisiin ja hyllyihin jne). Ylläsjärven uuden päiväkodin on tarkoitus valmistua kesäkuun 2012 aikana ja vuokratilat on sovittu palautettavan ennalleen niiden käyttötarpeen loputtua. Päiväkoti siirtyy tiloista lähiaikoina väliaikaisesti Äkäslompolon päiväkodin yhteyteen ja tarvittavat toimenpiteet voidaan tehdä kesäkuun aikana. Rakennusmestari ja kunnossapitomestari ovat käyneet paikan päällä arvioimassa tilojen ennalleen saattamisen ja todenneet muutosten kustannusarvioksi 3000 euroa. Esitys: Lautakunta päättää myöntää oikeuden käyttää Ylläsjärven päiväkodin investointimäärärahaa tehtäviin muutoksiin. Lautakunta päättää esityksen mukaisesti.
Tekninen lautakunta 23.05.2012 71 SAAPUNEET KIRJEET JA PÄÄTÖKSET Tekn ltk 54 Tekniselle lautakunnalle on saapunut kirjeitä ja päätöksiä seuraavasti: - Työmaakokoukset, Ylläsjärven päiväkodin rakentaminen; o Työmaakokous 15.2.2012 nro 5/2012 o Työmaakokous 23.3.2012 nro 6/2012 o Työmaakokous 19.4.2012 nro 7/2012 o Ylimääräinen työmaakokous 12.4.2012 nro 1/2012 o Ylimääräinen työmaakokous 8.5.2012 nro 2/2012 o Työmaakokous 15.5.2012 nro 8/2012 - Kolarin kunnan ympäristöterveydenhuolto, päätös Kolarin alaasteen luokan 202 käytöstä poistamisesta, 30.3.2012 - Kolarin kunnanhallitus o Kuulutus: Kesänkijoen asemakaavan muutos ja laajennus, 4.4.2012 o Kuulutus: Äkäslompolon asemakaavan muutos ja laajennus, 4.4.2012 o Kuulutus: Äkäslompolon asemakaavan muutos ja laajennus, koskien Nilivaaran aluetta, 3.5.2012 o Teuravuoman kiinteistöjen myyntitarjous, 16.4.2012 o Kunnanviraston kiinniolo kesällä 2012, 16.4.2012 o Asunto Oy Kolarin Koivuniitty yhtiön vuokrien määrittäminen, 16.4.2012 - Lapin vesitutkimus Oy o Kolarin kirkonkylän jvp:n päästötarkkailu, 21.3.2012 o Sieppijärven jvp:n päästötarkkailu, 25.4.2012 o Sieppijärven jvp:n vaikutustarkkailu, 24.4.2012 o Testausseloste, talousvesi, Vaattojärven koulu. 16.4.2012 o Testausseloste, talousvesi, terveyskeskus 2.5.2012 o Testausseloste, talousvesi, Neste Oil 2.5.2012 - Kolarin kunnanvaltuusto o Äkäsjoen vesiosuuskunnan toiminta-alueen hyväksyminen, 3.4.2012 o Valtuutettujen ja kuntalaisten tekemien aloitteiden tiedoksi saattaminen, 3.4.2012
Tekninen lautakunta 23.05.2012 72 o Kirkonkylän auditorion arkkitehtisuunnitelmat, 3.4.2012 o Lapiokuusikon jäteaseman rakennusjätteen lajittelualueen suunnitelmat, 3.4.2012 - ARAn ehdollinen varaus Tannan laajennuksen avustuksiin, 11.4.2012 - Lapin Pelastuslaitos, Erheellisten paloilmoitinhälytysten maksullisuus, 3.4.2012 - Rovaniemen hallinto-oikeus, päätös Sieppijärven koulun purkamisasiassa 8.5.2012 - Asianajotoimisto Eskelinen Oy, pyyntö tarkistaa käytettynä ostetut lankut asbestin varalta, 30.4.2012 - Työterveyslaitos, Analyysivastaus materiaalinäytteestä; Yläaste, Sieppijärven museo, 8.5.2012 Kirjeet ja päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Tekninen lautakunta merkitsee saapuneet kirjeet tiedoksi.
Tekninen lautakunta 23.05.2012 73 MUUT ASIAT Tekn ltk 55 Tekninen lautakunta totesi, että muita asioita ei ollut.