ATSOFT OY MÄKINEN ASTERI UUTISIA 10.11.2008 SEPA, IBAN ja BIC...3 Kirjanpito...4 Palkanmaksu...6 Laskutus...8 Lähete/laskutus...10 Finvoice, sähköinen lasku - ipost / ekirje - Suoraveloitus, suoralasku - Massalaskutus - Jäsenmaksulaskutus Factoring, laskuluotto Ostoreskontra...12 Isännöinti...14 Tuloveroilmoitus...16 Tehtäväseuranta...18 Tilaustenkäsittely...20 Ylläpitosopimus...22 Hinnasto...23 Kurssit, neuvontapäivät...takakansi Atsoft Oy Mäkinen Malminkaari 21 B Puh. (09) 350 75 30 Päivystys 0400 316 088 00700 HELSINKI Fax (09) 350 75 321 www.atsoft.fi
Yhteystiedot atsoft@atsoft.fi Puh (09) 350 75 30 Fax (09) 350 75 321 Atsoft Oy Mäkinen Malminkaari 21 B 00700 HELSINKI Myynti ja asiakaspalvelu: Kaikissa Asteri ohjelmiin liittyvissä asioissa voit soittaa suoraan keskukseemme (09)350 75 30 Jätä soittopyyntö vastaajaan, soitamme takaisin. Atso Mäkinen, myynti, koulutus, asiakaskäynnit p.(09)350 75 310, gsm 0400 316 088 atso.makinen@atsoft.fi Mia Turunen, sovellusneuvonta p.(09)350 75 311, gsm 0400 505 596 mia.turunen@atsoft.fi Merja Hiltunen, sovellusneuvonta p.(09)350 75 312, gsm 0500 703 730 merja.hiltunen@atsoft.fi Juha Mäkinen, Dos ohjelmat, verkkolaskutus, tekniset asiat p. (09)350 75 360 juha.makinen@atsoft.fi Mika Mäkinen, tuotekehitys mika.makinen@atsoft.fi Asteri uutiset 10.11.2008 www.atsoft.fi atsoft@atsoft.fi (09)350 7530 2
Arvoisa vastaanottaja Tässä lehdessä esittelemme lyhyesti Asteri ohjelmat ja kerromme kursseista ja neuvontapäivistä. Kotisivuillamme www.atsoft.fi on lisää tietoa Asteri ohjelmista: Niksejä ja vinkkejä Asteri ohjelmien käyttöön Opetusvideoita (5 minuutin pituisia luentoja) Kokeiluversiot (lataa ja koekäytä) Käyttöohjeet (tutustu käyttöohjeisiin) Esitteet Annamme mielellämme lisätietoa, yhteystiedot viereisellä sivulla. SEPA, IBAN ja BIC SEPAan siirtyminen vuosien 2008-2010 aikana tulee muuttamaan tilisiirtoja siten, että tilisiirroissa siirrytään käyttämään IBAN - tilinumeroa ja BIC koodia. Asteri käyttäjille SEPAan siirtyminen on vaivatonta: Asteri ohjelmat muodostavat suomalaisten pankkien tilinumeroista IBAN -tilinumeron ja BIC koodin automaattisesti, jolloin käyttäjän ei tarvitse niitä erikseen keräillä tai tallentaa. SEPA muutokset sisältyvät Asteri ohjelmien ylläpitosopimuksiin. Toteutamme SEPA ominaisuudet vuosipäivitysten myötä vuosien 2009-2010 aikana. SEPA sivuillamme on ladattavissa IBAN/BIC muunnin, jolla voi jo nyt muuttaa yksittäisiä tilinumeroita IBAN ja BIC muotoon. Lisätietoa www.atsoft.fi/sepa.htm Vuosipäivitykset Asteri ohjelmiin Asteri ohjelmien vuosipäivitykset ovat valmistuneet. Toimitamme vuosipäivitykset marraskuun aikana ylläpitosopimusasiakkaille. Muut Asteri ohjelman hankkineet voivat tilata päivityksen. Lisätietoa www.atsoft.fi/vuosipv.htm Asteri uutiset 10.11.2008 www.atsoft.fi atsoft@atsoft.fi (09)350 7530 3
Asteri kirjanpito Asteri kirjanpito-ohjelma on moniyrityskäyttöversio, jolla voit tehdä niin yritysten, yhdistysten kuin urheiluseurojenkin kirjanpidon. Ohjelman voi ottaa käyttöön myös kesken tilikauden. Asteriin siirryttäessä edellisten tilikausien tilinpäätösten saldot voidaan kirjata omiksi tilikausiksi vertailujen tekemistä varten. Uusi tilikausi voidaan aloittaa ALV:n laskemiseksi, vaikka edellisen tilikauden tilinpäätös ei olisi valmistunut. Kun tilinpäätös valmistuu, tilinavauksen saldot tuodaan jo aloitettuun kirjanpitoon. Vientien korjaaminen on helppoa. Liikkuminen päiväkirjassa tapahtuu samaan tapaan kuin excel-taulukossa ja korjaaminen tehdään kirjoittamalla vanhan tekstin päälle. Myös aikaisempien kuukausien vientien korjaaminen on mahdollista. Asteri uutiset 10.11.2008 www.atsoft.fi atsoft@atsoft.fi (09)350 7530 4
Tilikartat on helposti muokattavissa eri tarkoituksiin. Tilikarttaan voidaan tehdä muutoksia kesken kirjaamiskauden. Tilikartan voi kopioida muihin yrityksiin pohjaksi. Tilikartasta voi tehdä useita tilinpäätösrunkoja eri tarkoituksiin. Vientejä voi tehdä sekä yksi- että kaksipuoleisina. Vientejä voi korjata, poistaa ja lisätä virhetilanteissa. Asteri kirjanpidon eräitä ominaisuuksia Tulosteet voidaan tulostaa paperille, ruudulle tai leikepöydälle. Pdf - muotoon tulosteet saadaan pdffactory ohjelmalla, jolloin tulosteet voidaan lähettää sähköpostin tiedostoliitteenä. Vapaamuotoinen vientiselite: haku vientiselitteen tai minkä tahansa kirjauskentän perusteella koko tilikaudesta ALV:n käsittely määritetään verollisille osto- ja myyntitileille tilikohtaisesti joko netto- tai bruttokirjausperiaatteella. Kustannuspaikat ja projektiseuranta jopa kuuden vuoden jaksolta. Lunttilista muistilappurivien kirjoittamiseen yrityskohtaisesti Yrityskohtaisesti runsaasti tallennettavia perustietoja (mm. ALV:n maksamiseksi saajan tilitiedot, saajan nimi, viitenumero) Asteri uutiset 10.11.2008 www.atsoft.fi atsoft@atsoft.fi (09)350 7530 5
Asteri palkanmaksu Asteri palkanmaksusta on hyvä opetusvideo netissä, www.atsoft.fi Videon avulla voit tutustua ohjelman toimintaan. Palkanmaksuohjelman ominaisuuksia mm. Ennakonpidätys kumulatiivisesti tai kausikohtaisesti. Matalapalkkatuen laskenta Työnantajan vuosi-ilmoitus konekielisenä Konekielinen valvontailmoitus työnantajasuoritusten kuukausittainen ilmoitus (TAS-kk-ilmoitus) TyEL tilitys konekielisenä tai tulostettuna paperille Tiliöintitosite ja liittymä kirjanpitoon Konekielinen maksutiedosto lähetettäväksi pankkiin Asteri uutiset 10.11.2008 www.atsoft.fi atsoft@atsoft.fi (09)350 7530 6
Asteri Malliyritys Oy Ohjelmistokuja 1 A 99999 SOFTALA puh (09) 350 7530 fax (09) 351 5532 1234567-8 PALKKALASKELMA Mailanen Sini Kasvitarhanlaita 1 02790 Kauniainen Verotuskunta Kauniainen Tehtävänimike Ahertaja Osasto Työsuhde alkoi 1.8.1995 Perus% 20 Lisä% 55 Rajatulo/vuosi 12000 Henkilötunnus 081087-900P Pankki PSP Tili 888888-8882 Palkkajakso 1.2.-28.2.2007 Maksupäivä 28.2.2007 Kiinteä palkka 1600,00 Tuntipalkan jakaja 150 Tuntipalkka 9,97 Rahapalkka: kiinteä palkka 1 * 1800,00 = 1800,00 ylityö 50% 5 * 6,50 = 32,50 ylityö 100% 2 * 13,00 = 26,00 työajan lyhennys 8 * 13,00 = 104,00 lomaltapaluu-/lomaraha 1 * 864,00 = 864,00 Rahapalkka 2826,50 2826,50 Ennakonpidätyksen alainen tulo 2826,50 Ennakonpidätys Ennakonpidätys sisältää sairausvakuutuksen päivärahamaksua 0,75 prosenttia 2 826,50 euron tulosta eli 21,20 euroa. -902,18 Verottomat korvaukset: km-korvaus 1000 * 0,43 = 430,00 kokopäiväraha 4 * 31,00 = 124,00 554,00 Vähennykset: tt-tyel 0,043 * 2826,50 = 121,54 tyött.vak. 0,0058 * 2826,50 = 16,39 ay-maksu 0,02 * 2826,50 = 56,53 ulosotto 1 * 200,00 = 200,00-394,46 MAKSETAAN EURO 2083,86 Palkkojen tarkennuksia: nuorisotyö 0,4 * 2826,50 = 1130,60 vanhustyö 0,5 * 2826,50 = 1413,25 kerhotyö 0,4 * 2826,50 = 1130,60 Ennakonpidätys sisältää sairausvakuutuksen päivärahamaksua 0,75 prosenttia 2 826,50 euron tulosta eli 21,20 euroa. Kertymätiedot vuoden alusta: Rahapalkka 4 120,00 Luontoisedut 0,00 Ennen ep:tä toim. väh. 0,00 Ep:n alainen palkka 4 120,00 Ennakonpidätys 1 263,61 Verottomat korvaukset 678,00 Vähennettävät erät 683,45 Palkansaajalle maksettu 2 850,94 Peritty ay maksu 82,40 Päiväraha 248,00 Km kpl 1 000,00 Kertynyt lähdeverovähennys 0,00 työpäivien määrä vuoden alusta 20,00 ansaitut pekkaset 0,00 pidetyt pekkaset 0,00 pitämättä pekkasia 0,00
Asteri laskutus Asteri laskutusohjelmalla teet myyntilaskut. Ohjelmaan kuuluu myös asiakaskortisto, tuotekortisto ja myyntireskontra Laskunsyöttötilassa syötetään laskut Uudet asiakkaat ja tuotteet voidaan lisätä laskua tehtäessä. Laskun tuoteriveille voidaan kirjoittaa vapaamuotoista selitettä Laskun korjaaminen on joustavaa: lasku hyväksytään vasta tulostamisen jälkeen ja hyväksytty lasku voidaan avata korjattavaksi Tuotekortistossa on mm. hinnat, alv-koodi, varastomäärä ja tiliöintikoodi. Asteri uutiset 10.11.2008 www.atsoft.fi atsoft@atsoft.fi (09)350 7530 8
Asiakaskortistossa on runsaasti kenttiä Asiakaskortistossa on runsaasti kenttiä ja niinpä asiakaskortisto soveltuukin myös jäsenkortistoksi, tiekunnan kortistoksi, sukuseuran kortistoksi ja moneen muuhun. Osa kentistä on vapaavalintaisia (Asteri laskutusohjelmalla ei ole niille kiinteää merkitystä) ja kentät voi nimetä uudestaan sen mukaan, mihin niitä on tarve käyttää Myyntireskontrassa näkyvät avoimet laskut. Voit lähettää tiliotteita ja maksumuistutuksia erääntyneistä laskuista Asteri uutiset 10.11.2008 www.atsoft.fi atsoft@atsoft.fi (09)350 7530 9
Asteri Lähete/laskutuksen ominaisuuksia Lähete/laskutus sisältää kaikki peruslaskutuksen ominaisuudet ja lisäksi runsaasti lisäominaisuuksia, joista osa esitellään tässä: Finvoice verkkolaskutus Voit tallentaa yhdestä tai useammasta laskusta Finvoice muotoisen verkkolaskun lähetettäväksi esim. pankkisi kautta vastaanottajalle. Vastaanottajalla tulee olla verkkolaskujen vastaanottovalmius. Eräät verkkolaskuoperaattorit tarjoavat tulostusmahdollisuutta, jossa koko laskutusaineisto lähetetään verkkolaskuoperaattorille, joka toimittaa laskut vastaanottajille joko verkkolaskuina tai paperilaskuina sen mukaan, ottaako vastaanottaja verkkolaskuja vastaan. www.atsoft.fi/finvoice.htm ipost/ekirje-laskutus ipost/ekirje - laskutuksessa lähtevät laskut toimitetaan sähköisesti Suomen Posti-konserniin kuuluvaan Itellaan, joka tulostaa ja kuorittaa ne ja toimittaa vastaanottajalle perinteisenä laskuna. IPost/eKirje -laskutusta käyttämällä säästyt lähtevien laskujen tulostamiselta paperille, kuorittamiselta ja postittamiselta ja näin nopeutat suurten laskuerien lähetystä. atsoft.fi/ekirje.htm Suoraveloitus Asteri lähete/laskutus muodostaa laskusta suoraveloitusaineiston lähetettäväksi pankkiin. www.atsoft.fi/wlssuora.htm Suoralasku Suoralasku toimii muuten kuten suoraveloitus, mutta siinä maksajan täytyy hyväksyä ensin omassa verkkopankissaan lasku maksuun. Suoralasku soveltuu mm. toistuvien kannatusmaksujen laskuttamiseen. www.atsoft.fi/suoralasku.htm Massalaskutus Massalaskutuksessa laskutetaan koko asiakaskortistoa tai rajattua asiakasjoukkoa yhdellä eräajolla. Laskutettava summa voi olla sama kaikilla asiakkailla, tai laskutettava summa voi muodostua asiakaskohtaisesti asiakkaan tiedoissa olevien veloitusyksiköiden tai rahamäärien perusteella. Asteri uutiset 10.11.2008 www.atsoft.fi atsoft@atsoft.fi (09)350 7530 10
Jäsenmaksulaskutus Jäsenmaksulaskutuksessa asiakaskortisto toimii jäsenkortistona, jonne on merkitty jäsenen laskutusperusteet (jäsentyyppi, lehtitilaus, kanoottipaikka, venepaikka jne.), joiden mukaan laskutusohjelmalla muodostetaan jäsenlaskut yhdellä ajolla. Lehtilaskutus Lehtilaskutuksessa asiakaskortistossa on lehden tilaajarekisteri ja asiakkaan kohdalle merkitty, mitä lehtiä laskutetaan (tai laskutetaanko). Näiden tietojen mukaan laskutusohjelmalla muodostetaan lehtilaskut sen saaville asiakkaille. Toistuvat samanlaiset laskut Asiakaskortistoon merkitään laskutusperusteet (esim. laskutettavat yksiköt ja/tai laskutettava summa). Laskutusohjelmalla yhdellä ajolla muodostetaan laskut perusteiden mukaan. Maksuerälaskutus (osamaksu/leasing/vuokra) Maksuerälaskutuksella muodostetaan yhdellä ajolla useampi samansummainen lasku samalle asiakkaalle eri eräpäivillä. Maksuista tulostetaan joko A4 kokoiset lasku tai tilisiirrot (kolme tilisiirtoa arkille) asiakasta varten. Laskujen tai lähetteiden tuonti muusta järjestelmästä Ominaisuuden avulla voit tuoda muun tilausjärjestelmän (tuotantojärjestelmä, nettikauppa, tiedonkeruupääte) tuottaman laskutusaineiston laskutettavaksi. Voit tuoda joko lähetteet laskutettavaksi tai valmiit laskut reskontraan siirrettäviksi. Tilaustenkäsittely/lähetelaskutus Läheteosassa on myös myyntitilaus-lähete-lasku ketju, jossa voit kirjoittaa ensin myyntitilauksen, myöhemmin sen pohjalta lähetteen ja lopulta laskun. Factoring, laskusaatavarahoitus, laskuluotto Laskusaatavarahoitus ominaisuudella tallennat laskutusaineistosta Nordea rahoituksen tai OKO Pankin laskusaatavarahoitusaineiston. EAN viivakoodit Tuotekortistosta voit tulostaa hintalapputarrat EANviivakoodeineen. Lähetteeseen voidaan määrittää tulostumaan tuotteiden EAN-koodi viivakoodina. Asteri uutiset 10.11.2008 www.atsoft.fi atsoft@atsoft.fi (09)350 7530 11
Asteri Ostoreskontra Asteri ostoreskontra on ohjelma saapuneiden ostolaskujen tiliöimiseen, seuraamiseen ja maksattamiseen. Saapunut ostolasku kirjataan Asteri ostoreskontraan. Saapunut ostolasku voidaan lisätä ostoreskontraan lukemalla laskun viivakoodi viivakoodinlukijalla (erikseen ostettava) Laskun lisäämisen yhteydessä ostolasku tiliöidään ja tiliöintipäiväkirjan voi siirtää Asteri kirjanpitoon. Myyjälle voidaan määrittää oletustiliöintipohja, jossa on valmiina tilinumerot ja tiliöintiselitteet ja jota täydennetään ostolaskua lisättäessä Finvoice verkkolasku voidaan lukea konekielisesti ostoreskontraan. Ohjelmalla seurataan avoimia laskuja ja valitaan niitä maksuun. Maksuun valituista tallennetaan LM-tiedosto, joka lähetetään pankkiin joko pankkiyhteysohjelmalla tai nettiselaimella Ohjelmalla voidaan tulostaa monipuolisia raportteja Asteri uutiset 10.11.2008 www.atsoft.fi atsoft@atsoft.fi (09)350 7530 12
Ostolaskut kirjataan ostoreskontraan käsin tai lukemalla viivakoodi. Saapuneita Finvoice - verkkolaskuja voidaan katsella selväkielisinä laskun näköisinä ja ne lisätä automaattisesti reskontraan Asteri uutiset 10.11.2008 www.atsoft.fi atsoft@atsoft.fi (09)350 7530 13
Asteri Isännöinti Asteri isännöinti soveltuu mm: Isännöitsijälle as.oy:n vastikeseurantaan Vuokrataloyhtiölle (esim. kunnan vuokrataloyhtiö) Vuokraseurantaan, kun yritys tai henkilö omistaa huoneistoja Ohjelman ominaisuuksia ovat mm. Maksulajit/Vuokrapaikat: kertoimet ja yksikköveloitukset Tilisiirrot Suoraveloitus Lukemalaskutus Perintä: tiliote, maksumuistutus, korkolasku Huoneiston tiedot: asukkaat, maksajat, omistajat, vastikekertoimet Isännöitsijäntodistus Osakeluettelo Osakasluettelo Ääniluettelo Verolomake 102 Lainaosuuslaskelma Vuokrasopimus Talonkirjaote Asukasluettelo, postitustarrat Suorituspäiväkirja ja tilinpäätöserittely kirjanpitoon Asteri uutiset 10.11.2008 www.atsoft.fi atsoft@atsoft.fi (09)350 7530 14
Isännöintiohjelman huoneistotila: Asteri isännöinnin kurssivideo Asteri isännöinnin kursseilta on julkaistu kurssivideo, johon linkki löytyy www.atsoft.fi kansilehdeltä. Asteri uutiset 10.11.2008 www.atsoft.fi atsoft@atsoft.fi (09)350 7530 15
Tuloveroilmoitus kirjanpitovelvollisen sähköisen tuloveroilmoituksen tekemiseen Asteri Tuloveroilmoitus ohjelman teet yhteisön sähköisen tuloveroilmoituksen. Mukana ovat seuraavat päälomakkeet: 2 - maatalous 5 - liikkeen- ja ammatinharjoittaja 6 Yhdistyksen ja säätiön veroilmoitus 6A - avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö ym.4 Kiinteistöyhteisön veroilmoitus 6B Elinkeinotoiminnan veroilmoitus sekä kaikki niihin tarvittavat liitelomakkeet mm. 62, 3, 7, 7A, 8A, 12A, 18, 65, 66, 70, 71, 73, 74, 75, 2C, 35, 36, 73B, tilintarkastuskertomus ja yhtiökokouksen pöytäkirja, Ohjelma ottaa kirjanpitotilien saldoja suoraan Asteri Kirjanpidon tilikausitietokannasta. Ohjelman mukana toimitetaan valmiit pohjat tilinpoimintaan ja lomakkeiden laskentakaavojen määrittelyyn Yritykselle ja verovuodelle syöttämäsi perustiedot kopioituvat automaattisesti kaikkiin liitelomakkeisiin. Syötettyjen tietojen perusteella tallennat sähköisen tuloveroilmoituksen, joka toimitetaan WebTamolla verohallintoon. Asteri uutiset 10.11.2008 www.atsoft.fi atsoft@atsoft.fi (09)350 7530 16
Asteri Tuloveroilmoitus ohjelman pääikkunan sisällä on kukin lomake omassa ikkunassaan. Yhdessä ikkunassa ovat yhden lomakkeen tiedot: Ikkunan vasempaan laitaan voit syöttää yksittäisiä tietoja Arvosarakkeeseen. Kun olet jollakin rivillä, ohjelma näyttää työkaluvinkissä sekä kuvaruudun alalaidan paneelissa ohjeen, minkä muotoisena tieto täytyy syöttää. Jos syötät tiedon muussa muodossa, ohjelma huomauttaa ja yrittää muuntaa tiedon automaattisesti sopivaan muotoon. Arvo-sarakkeen oikealla puolella voi näkyä seuraavia kirjaimia: K T P jos arvo on määritelty tulemaan kaavan avulla muiden kenttien perusteella, jolloin siihen on turha syöttää käsin mitään, koska kaavojen läpilaskenta muuttaa arvon kuitenkin. jos arvo on määritelty tulemaan kirjanpidon tilien perusteella jos kenttä on pakollinen Näin näet yhdellä silmäyksellä, mihin voi ja mihin täytyy syöttää tietoa. Asteri uutiset 10.11.2008 www.atsoft.fi atsoft@atsoft.fi (09)350 7530 17
Asteri Tehtäväseuranta Asteri Tehtäväseuranta ohjelmalla seurataan aikataulutettuja tehtäviä. Toimii saumattomasti Asteri yritysohjelmien kanssa. Kertoo jokaisen yrityksen kohdalla, missä työvaiheessa kyseisen yrityksen tehtävät ovat Sisältää asiakaskohtaisen neuvotteluhistorian jonne voi tallentaa, mitä keskusteluja on käyty tai töitä asiakkaalle on tehty kanssa on tehty ja samalla kirjoittaa tapahtumasta laskurivi odottamaan laskutusta Ohjelmasta hyötyy eniten tili- ja isännöitsijätoimisto, joka käyttää useita eri Asteri-ohjelmia. Soveltuu myös muulle asiakaspalveluyritykselle, esim. lakiasiaintoimistolle, neuvontapalvelulle jne. Ohjelmaa voi osittain hyödyntää, vaikkei muita Asteri-ohjelmia käyttäisikään. Asteri Tehtäväseuranta -ohjelmalla tehdyt laskutuspohjat siirretään Asteri Lähetelaskutus -ohjelmaan viimeisteltäviksi, tulostettaviksi ja seurattaviksi. Näyttää asiakaskohtaisesti, missä työvaiheessa jokaisen asiakkaan jokainen ohjelma on Hakee tiedot automaattisesti Asteri ohjelmista Kertavilkaisulla näet missä vaiheessa yrityksen eri ohjelmat ovat Asteri uutiset 10.11.2008 www.atsoft.fi atsoft@atsoft.fi (09)350 7530 18
Erääntyvät tehtävät näkyvät aikajärjestyksessä eri väreillä Muistiinpanot ja laskutustiedot asiakkaan tapahtumahistoriaan Asiakaskohtaiseen tapahtumahistoriaan tallentuvat muistiinpanot Samalla voit lisätä tapahtuman laskutettavaksi Asteri uutiset 10.11.2008 www.atsoft.fi atsoft@atsoft.fi (09)350 7530 19
Asteri tilaustenkäsittely Asteri tilaustenkäsittely yrityksen tilaus/toimitusketjun hallintaan. Ohjelman avulla teet myyntitilaukset, tarkistat varastotilanteen ja tilaat tuotteita varastoon sen mukaan, milloin niitä toimitetaan asiakkaille. Voit ottaa ennakkotilaukset vastaan ja näet viikoittaiset toimitustilanteet. Tuotteita tilatessa näet ketkä päämiehet toimittavat samaa tai vastaavaa tuotetta, Ohjelman ominaisuuksia Varastotilanteen seuranta: varastossa, menossa (toimittamattomat ostotilaukset), tulossa (saapumattomat ostotilaukset) Asteri uutiset 10.11.2008 www.atsoft.fi atsoft@atsoft.fi (09)350 7530 20
Työryhmäkäyttö: useampi käyttäjä voi samanaikaisesti käyttää ohjelmaa (esim. samanaikainen tarjousten ja myyntitilausten tekeminen). Integroituu Asteri laskutukseen: laskutusvalmiit lähetteet siirretään Asteri laskutukseen laskuttamista varten Asteri laskutuksen asiakas- ja tuotekortistot luettavissa tilaustenkäsittelyyn käyttöönottovaiheessa. Tämän jälkeen Asteri laskutus määritetään käyttämään tilaustenkäsittelyn asiakas- ja tuotekortistoa. Myyntitilaukset Myynnin tuki, soittolistat, myyntitilastot Hinnasto, asiakaskohtaiset hinnastot, asiakaskohtaiset ehdot Varastotilanteen seuranta (varastossa, vapaana, myyty, tulossa) Ostotilauskannan seuranta Tavaran saapumistilanteen seuranta Tarjousten teko Myyntitilausten teko Laskutettavaksi siirtäminen Ostotilaukset Varasto Varastotilanteen seuranta Tilauskannan seuranta Tarjouspyyntöjen teko Tilausvahvistusten vastaanotto Tilatuista ostoreskontraan tiedottaminen Myyntitilausten seuranta Lähetettävien seuranta ja ylläpito Ostotilaamiseen tiedottaminen Tuotantoon tiedottaminen Tavaran lähettäminen Lähetteiden tekeminen Rahtikirjojen ja osoitelappujen tekeminen Lähetettyjen tietokannan ylläpito Laskutettavaksi siirtäminen Asteri uutiset 10.11.2008 www.atsoft.fi atsoft@atsoft.fi (09)350 7530 21
Tukipalvelut Asteri ohjelmiin Asteri ohjelmien hintaan sisältyy 2 kk mittainen käyttöönlähtötukijakso, jonka sisältö vastaa ylläpitosopimusta. Käyttöönlähtötukijakson päätyttyä ohjelmaan voi tehdä ylläpitosopimuksen. Ylläpitosopimus Etätuki Asteri ohjelmiin voi tehdä ylläpitosopimuksen Ylläpitosopimukseen kuuluu neuvontapalvelu ohjelmapäivitykset. Neuvontapalvelu on luonteeltaan periaatteen selvittävää ohjelman teknistä neuvontaa, jonka avulla asiakas löytää ratkaisun ongelmansa selvittämiseen. Atsoft kehittää ohjelmia kaiken aikaa. Parhaimmillaan muutoksia saattaa tulla viikoittain. Uusin ohjelmapäivitys on noudettavissa Atsoftin kotisivuilta. Kun merkittävä päivitys on valmistunut ja noudettavissa, tiedotamme siitä erikseen sähköpostilla. Postipäivittäjä saa päivitys-cd:n ja ohjevihkon postitse. Nettipäivittäjä lataa päivitykset ja käyttöohjeet Atsoftin sivuilta. Rinnakkaislisenssin ylläpitosopimus maksaa ½ nettiylläpidosta Tilitoimiston rinnakkaislisenssin ylläpitosopimus maksaa ¼ ohjelman nettiylläpidosta. Lisätietoa ylläpitosopimuksesta www.atsoft.fi/yllasopi.htm Ylläpitosopimukseen sisältyy internetin kautta annettava etätuki. Etätukiohjelman avulla Atsoftin neuvoja näkee asiakkaan kuvaruudun ja voi käyttää hiirtä ja näppäimistöä ja näin selvittää visaisenkin ongelman nopeasti ja samalla opastaa ohjelman käytössä. Asteri uutiset 10.11.2008 www.atsoft.fi atsoft@atsoft.fi (09)350 7530 22
HINNASTO 10.11.2008 KIRJANPITO mm. Kirjanpito, alv-laskelma, tilinpäätös, tase-erittelyt 500 - Tuloveroilmoitus Yhteisön sähköinen tuloveroilmoitus, lisäosa kirjanpitoon 300 PALKANMAKSU Palkanlaskenta, valvontailmoitus, vuosi-ilmoitus 500 LASKUTUS Laskutus, asiakas- ja tuotekortisto, myyntireskontra 500 LÄHETE/LASKUTUS Laskutus + läheteosa (Finvoice, sarjalaskutus) 800 - Lähetelaskutusosa Lisäosana Asteri laskutukseen, kun on ylläpitosopimus 300 lisäosana Asteri laskutukseen, kun ei ole ylläpitosopimusta 500 TILAUSTENKÄSITTELY Tilaus / toimitusketjun hallintaan. Lisäksi tarvitaan lähete/laskutus 500 OSTORESKONTRA Ostolaskujen seurantaan, tiliöintiin, kustannuspaikkaseurantaan 500 ISÄNNÖINTI mm. taloyhtiön vastikeseurantaan, vuokranantajalle 500 TEHTÄVÄSEURANTA asiakashallinta / CRM tilitoimistoille ja palveluyrityksille 500 YLLÄPITOSOPIMUKSET, PÄIVITYKSET KÄYTTÄJÄTUKI Postipäivittäjän Neuvontapalvelu, päivitykset netistä ja postitse kerran vuodessa Ylläpitosopimus Nettipäivittäjän Ylläpitosopimus Neuvontapalvelu, päivitykset netistä. Nettipäivittäjälle ei postiteta levykkeitä eikä käyttöohjekirjoja alkaen 100 /vuosi alkaen 80 /vuosi PÄIVITYKSET JA KÄYTTÄJÄTUKI EI-YLLÄPITOSOPIMUSASIAKKAALLE Päivitysmaksu Päivitysmaksu uusimpaan ohjelmaversioon kun ei ole voimassaolevaa ylläpitosopimusta Tukipuhelin Jos ohjelmaan ei ole tehty ylläpitosopimusta, puhelintuki numerossa 0600-41-1440 Huom: ylläpitosopimukseen ja ohjelman käyntiinlähtöön sisältyy maksuton puhelintuki toimiston yleisistä numeroista alkaen 200 3 /min VANHAN ASTERI DOS OHJELMAN VAIHTOHINTA Vaihto dos->win Vanhasta Asteri dos ohjelmasta kun on ylläpitosopimus alkaen 250 Vaihto dos-> win Vanhasta Asteri dos ohjelmasta kun ei ole ylläpitosopimusta alkaen 350 KURSSIT, KOULUTUS, TUNTITYÖ, MUUT VELOITUKSET Kurssipäivä Hki Aikataulun mukainen kurssipäivä Helsingissä 100 Kurssipäivä muualla Aikataulun mukainen kurssipäivä muualla Suomessa 200 Koulutuspäivä asiakkaan luona Tuntiveloitus Koulutuspäivä asiakkaan luona alkaen 500 /päivä, hintaan lisätään matkakulut Ylläpitosopimukseen kuulumattomat neuvonnat ja muut työt, esim. asiakaskohtainen koulutus. Minimiveloitus 1 tunti. alkaen 500 /päivä 90 /h Postituskulut Lisätään postipakettina lähetettäviin ohjelmatoimituksiin 10 Toimituskulut Erikseen tilattu asennus-cd tai päivitysvihko 20 Monen käyttäjän lisenssit hinnasto rinnakkaislisenssit ja tilitoimistolisenssit luettavissa www.atsoft.fi/lisenssi.htm Hinnat sisältävät alv:n 22% Ohjelmat ovat moniyritys / tilitoimistoversioita vakiona soveltuen mm. tilitoimistoille. Pidätämme oikeuden muutoksiin. Voimassaoleva hinnasto www.atsoft.fi/hinnasto.htm Asteri uutiset 10.11.2008 www.atsoft.fi atsoft@atsoft.fi (09)350 7530 23
*.MQ14* Kursseja Järjestämme Asteri ohjelmien kursseja toimistollamme Helsingin Malmilla. Kurssin kesto 11:00-15:00. Kurssin hinta on 100 euroa/päivä, sis. alv 22%, ylläpitosopimusasiakkaille 20% Kirjanpito jatkokurssi Ti 18.11.2008 Palkanmaksu jatkokurssi Ke 19.11.2008 Oppilaitosten opettajien neuvontapäivä Ke 17.12.2008 Palkanmaksu aloituskurssi Ke 14.1.2009 Kirjanpito aloituskurssi To 15.1.2009 Palkanmaksu jatkokurssi Ke 21.1.2009 Kirjanpito jatkokurssi To 22.1.2009 Muutokset mahdollisia, tarkista kurssiaikataulu kotisivuiltamme. Glögi pe 19.12.2008 Tervetuloa perinteiselle jouluglögille kello 13:00-16:00. Glögin lisäksi tietoiskuja ajankohtaisista aiheista. Neuvontapäivät palkanmaksusta 8.-9.1.2009 vuodenvaihteen toimet, sähköiset ilmoitukset ja uuden palkanmaksuvuoden aloittaminen. Luennot alkavat klo 11:00 ja 13:00. Sama sisältö, valitse sopivin. Paikkoja on rajoitetusti joten ilmoittaudu ennakkoon. Osallistuminen internetin kautta Tilaisuuksiin voi osallistua myös etäkurssilaisena internetin kautta. Ilmoittautuminen, lisätiedot, ajankohtainen aikataulu Paikkoja on rajoitetusti. Ilmoittaudu ennakkoon. Muutokset mahdollisia. Lisätietoja ja ajankohtainen aikataulu www.atsoft.fi/kurssit.htm Asteri uutiset 10.11.2008 www.atsoft.fi atsoft@atsoft.fi (09)350 7530 24