Tampereen Nuorisofoorumin hallituksen kokouksen kokouskutsu Aika 5.3.2013 klo 16.30 Paikka Monitoimitalo 13 Läsnäolijat Heini Nurminen puheenjohtaja Jesse Kosonen 1.varapuheenjohtaja Sofia Julin 2.varapuheenjohtaja Ester Halmari Marjo-Reetta Kaul Antti Kemppi Helmi Lind Julianna Merikoski Arttu Myllys Noorasofia Palmio Sara Peltonen Pinja Peltovako Aino Salmesvuori Anni Salmesvuori Markus Nieminen Mikael Lehtonen Inka Kiuru toinen sihteeri pääsihteeri nuoriso-ohjaaja (ei äänivaltaa)
Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus (Esityslista) Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkastetaan kokouksen läsnäolijat nimenhuudolla ja todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi vähintään 1/3 istä ollessa paikalla ja esityslistan ollessa lähetetty vähintään viittä täyttä vuorokautta ennen kokouksen avaamista. toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kokouksen järjestäytyminen Valitaan kokouksen kokousvirkailijat. Päätösehdotus: Puheenjohtajaneuvosto esittää, että kokouksen puheenjohtajana toimii hallituksen puheenjohtaja Heini Nurminen, sihteerinä pääsihteeri Mikael Lehtonen, pöytäkirjantarkastajina hallituksen et Julianna Merikoski ja Noorasofia Palmio, sekä ääntenlaskijoina hallituksen et Antti Kemppi ja Helmi Lind. 4 Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ilman muutoksia. 5 Edellinen ja tuleva kokous 5.1. Hallituksen kokous 11.2.2013 Käsitellään kokouksen pöytäkirja. 5.2 Seuraava kokous Todetaan seuraavan kokouksen ajankohta. Päätösehdotus: Puheenjohtajaneuvosto esittää, että merkitään tiedoksi kokousten pöytäkirjat sekä seuraavan kokouksen ajankohta.
6 Ilmoitusasiat Käsitellään mahdolliset ilmoitusasiat 6.1 Lauta- ja johtokuntien asiat 6.2 Kaupunginvaltuuston asiat 6.3 UBC:n yleiskokous päättää merkitä asiat tiedoksi. 7 Valiokuntien asiat Käsitellään mahdolliset valiokuntien asiat 7.1 Nuorisoyhteysvaliokunta 7.2 Yhteysvaliokunta merkitsee valiokuntien ilmoitusasiat tiedoksi. 8 Hupitapahtumatyöryhmä Työryhmän puheenjohtaja Heini Nurminen kertoo työryhmän aikaansaannoksista. 9 Octafoorumi -työryhmä Työryhmän puheenjohtaja Jesse Kosonen kertoo työryhmän aikaansaannoksista. 10 Johtosääntötyöryhmä Työryhmän et kertovat työryhmän aikaansaannoksista. 11 Pilkahdus.fi Hallituksen Jesse Kosonen kertoo pilkahdus.fi-sivustosta päättää merkitä asian tiedoksi. 12 Tampereen nuorisofoorumin Wikipedia-sivu Päätetään Tampereen Nuorisofoorumin Wikipedia-sivun laajentamisesta
Päätösehdotus: Puheenjohtajaneuvosto esittää, että hallitus vastuuttaa Wikipedia-sivun laajentamisen Pääsihteeri Mikael Lehtosen tehtäväksi. 13 ChillHouse Keskustellaan viikolla 9 järjestetystä ChillHouse-tapahtumasta. päättää merkitä käydyn keskustelun tiedoksi. 14 Nuorisotalkoot!-seminaari Tampereen Nuorisofoorumilta on pyydetty kahta edustajaa osallistumaan Nuorisotalkoot!-seminaariin 18.3.2013. valitsee kaksi edustajaa osallistumaan seminaariin. 15 Tampereen Nuorisofoorumin esittely Etelä-Korealaiselle delegaatiolle Tampereen Nuorisofoorumia on pyydetty esittelemään toimintaansa 24.4. valitsee kolme edustajaa esittelemänä Tampereen Nuorisofoorumin toimintaa. 16 Tampereen Nuorisofoorumin esittely ja tapahtuman järjestäminen Tampereen Normaalikoululla Tampereen Nuorisofoorumia on pyydetty esittelemään toimintaansa ja osallistumaan yhteistyössä vapputapahtuman järjestämiseen 30.4. valitsee edustajia esittelemään Tampereen Nuorisofoorumin toimintaa ja olemaan yhteistyössä tapahtuman järjestämisessä. 17 Tampereen Normaalikoulun avustushakemus Tampereen Normaalikoulun oppilaskunta on pyytänyt Tampereen Nuorisofoorumilta 500 euron avustusta vapputapahtuman järjestämiseen. myöntää 500 euron avustuksen Tampereen Normaalikoululle vapputapahtuman järjestämiseen.
18 Kokouspäivämäärän muutos 16. huhtikuuta kokouksen päivämääräksi muutetaan 11. huhtikuuta, jotta kokouksessa voidaan käsitellä Suurkokousdokumentit Päätösehdotus: Puheenjohtajaneuvosto esittää, että hallitus päättää merkitä kokouspäivämäärän muutoksen tiedoksi. 19 Muut esiin tulleet asiat Käsitellään kokouksen aikana esille tulleet asiat. Päätösehdotus: Puheenjohtajaneuvosto esittää, että muut mahdollisesti esiin tulleet asiat merkitään tiedoksi ja valmistelua tai päätöksentekoa vaativat asiat siirretään tuleviin kokouksiin. 20 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen