PAAVALIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4/2012 SEURAKUNTANEUVOSTO Kokousaika Tiistai 17.4.2012 klo 18. 00- Kokouspaikka Osallistujat Paavalinkirkko, Kirkkoherranvirasto Sammatintie 5, Helsinki Parviainen Jorma, puheenjohtaja Alatalo Aulis Kekkonen Elina Laavi Helena Linnanahde Matti Pentti Matteus Puusa Arto Ranta Salla Pirkko Lehtiö Tarjamo Kerttu Virén Hanna Marja Winter-Heikkilä Birgitta Huhtaluhta, sihteeri Tommi Heinimo, diakoniaopiskelija Alkuhartauden piti Jorma Parviainen 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.15 2 Läsnä olevien toteaminen ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin 3 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Todetaan läsnäolijat ja kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Valittiin kaksi kokouksen pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Arto Puusa ja Timo Pyhälahden tilalle valittiin vuorossa seuraava Salla Ranta. Valittiin Arto Puusa ja Salla Ranta
4 Kokouksen työjärjestys 2 Kokouksen työjärjestys muutettiin siten, että pykälä 6 käsitellään ennen pykälää 10. Työjärjestystä hyväksyttiin edellä mainituin muutoksin. 5 Ilmoitusasiat Seurakunnan taloustilanne: tämän hetkinen toteuma ja tilinpäätöstiedot vuodelta 2011 6 Kunta ja seurakuntarakenne Kuntarakenteen muutokset vaikuttavat voimakkaasti myös kirkkoon ja seurakuntiin. Kirkkohallituksessa on valmistunut esitys seurakuntien rakennemuutoksesta. Halutessaan myös paikallisseurakunnat voivat antaa asiasta kehitysehdotuksiaan. seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta kirkkoherran esittelyn pohjalta ja tekee harkitsemansa päätökset. Siirretään myöhempään ajankohtaan. 7 Vapaaehtoistyön projektin jatko Seurakunnassa on parhaillaan menossa projekti, jonka tarkoituksena on kehittää seurakunnassa tehtävää vapaaehtoistyötä. Projekti loppuu vuoden 2012 lopussa. Projekti on lähtenyt hyvin käyntiin ja seurakunnan kannalta olisi tarvetta jatkaa projektia. Liitteenä hakemus projektin jatkorahoittamiseksi. Seurakuntaneuvosto hakee projektille jatkoa liitteenä olevan suunnitel man mukaisesti. Päätettiin yksimielisesti lähettää anomus yhteiselle kirkkoneuvostolle 8 Diakoniatyön avustusperiaatteisen vahvistaminen Diakoniatyö on laatinut ohjeen avustusten myöntämiskäytännöksi Paavalin seurakunnassa. Ohjeessa määritellään muun muassa työntekijöiden valtuusrajat avustusten myöntämisessä. Liite seurakuntaneuvosto hyväksyy avustusten myöntämisen periaatteet ohjeen mukaisesti. Hyväksyttiin diakonian avustusperiaatteet. 2
9 Suntion sijaisuus 3 Suntio Sakari Rosenqvistin sijaisuus suntion sairaslomansijaisena loppuu 30.4.2012. Työntekijä, jonka sijaisuutta hän on hoitanut ei voi hoitaa vielä tehtäväänsä kokoaikaisesti. Lisäksi tulevan kesänä tarvitaan suntiotyövoimaa sijaiseksi. Myös yksi suntioista jää osa-aikaeläkkeelle kesällä. Tässä tilanteessa voidaan tehdä suntio Sakari Rosenqvistin kanssa vuoden loppuun kestävä määräaikainen työsopimus suntion sijaiseksi. Sakari Rosenqvist otetaan määräaikaiseksi suntioksi ajalle 1.5.- 31.12.2012. Sakari Rosenqvistin sijaisuus hyväksyttiin. 10 Jäsenyyden vahvistaminen Seurakunnissa on parhaillaan menossa jäsenyyden vahvistamiseen liittyvä kampanja. Kokouksessa kuullaan asian tämän hetkisestä vaiheesta. Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta. Seurakuntaneuvosto keskusteli asiasta. Asian jatkotyöstäminen koettiin merkittäväksi ja välttämättömäksi. 11 Kirkkoherran päätökset luetteloyhdistelmä 4-2012 merkitään tiedoksi ja todetaan, etteivät anna aihetta toimenpiteisiin Ei toimenpiteitä 12 Poistot kalustoluetteloista Seurakunnassa on tehty kalustoluetteloiden tarkistus. Samalla on valmistunut esitys tarvikkeista ja kalustosta, joka voidaan poistaa seurakunnaan kalustoluettelosta. Liite seurakuntaneuvosto poistaa seurakunnan kalustoluetteloista liitteen mukaiset kalusteet ja tarvikkeet Hyväksyttiin. 13 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Todetaan seurakuntaneuvoston pöytäkirjaa koskeva 3
4 valitusmenettely, muutoksenhakukiellot ja annetaan oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.47 Jorma Parviainen puheenjohtaja Birgitta Huhtaluhta sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat: Arto Puusa Salla Ranta 4
5 PAAVALIN SEURAKUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOI- TUS Seurakuntaneuvosto Kokouspäivämäärä 17.4.2012 Pöytäkirjan numero 4/2012 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1-5, 6,7,10 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 8,9,12 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Paavalin seurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Sammatintie 5, 00550 Helsinki Postiosoite: Sammatintie 5, 00550 Helsinki Telekopio: (09) 717 001 Pykälät 8,9, 12 Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. 5