Lahden Suunnistajat -37

Lahden Suunnistajat 37 Lahden Suunnistajat -37 ry Puhelin Sähköposti (03) 751 2405 toimisto@ls37.fi päivitetty 5.11.2014

Sisällysluettelo 1 Nimi, kotipaikka ja perustamisaika 3 2 Tarkoitus 3 3 Tarkoituksen toteuttaminen 3 4 Seuran jäsenet 3 5 Seuran jäsenyys 4 6 Seurasta eroaminen 4 7 Seurasta erottaminen 4 8 Seuran varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset 4 9 Kevätkokousasiat 5 10 Syyskokousasiat 5 11 Pöytäkirjan pitäminen 5 12 Seuran päätöksentekojärjestys 6 13 Seuran tili- ja toimintavuosi 6 14 Seuran hallitus ja sen erovuoroisuus 6 15 Hallituksen päätösvaltaisuus 6 16 Hallituksen tehtävät 7 17 Seuran nimenkirjoittajat 7 18 Seuran varojen käyttö Seuran purkautuessa 7 19 Muuta 7 2 (7)

1 Nimi, kotipaikka ja perustamisaika Yhdistyksen nimi on Lahden Suunnistajat -37 ry ja kotipaikka Lahden kaupunki Etelä-Suomen läänissä. Yhdistys on perustettu marraskuun 11. paivana 1937 ja siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä Seura. Seura voi kuulua jäsenenä valta- ja maakunnallisiin liikunta- ja urheilujärjestöihin. Seuran toiminta-alueena on Lahden kaupunki ja Hollolan kunta. 2 Tarkoitus Seuran tarkoituksena on edistää liikuntaa, erityisesti suunnistusta eri muodoissaan, ja muuta siihen liittyvää kansalaistoimintaa seuran toiminta-alueella siten, että erilaisista lähtökohdista olevilla henkilöillä on mahdollisuus harrastaa kunto- ja terveysliikuntaa, kilpa- ja huippu-urheilua tai liikuntaan liittyvää yhdistystoimintaa edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti. Tarkoituksensa tukemiseksi Seura voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta. Tarkoitustaan seura toteuttaa: 1) Tarjoamalla: 3 Tarkoituksen toteuttaminen - kilpailutoimintaa - harjoitus- ja valmennustoimintaa - kunto- ja terveysliikuntaa - ohjaustoiminta - liikuntatoimintaa eri ikäryhmille, molemmille sukupuolille ja toimintakyvyltään erilaisille ihmisille - muuta vastaavaa toimintaa, jonka tavoitteena on edistää kansalaisten fyysistä ja henkistä toimintakykyisyyttä ja hyvinvointia - tiedotus- ja suhdetoimintaa - koulutustoimintaa 2) Kiinnittämällä ehdotuksilla, anomuksilla ja aloitteilla viranomaisten ja muiden yhteisöjen huomiota liikuntakysymyksiin sekä vaikuttamalla omatoimisesti liikunnan kehittämiseen ja tarpeellisten harjoituspaikkojen ja -välineiden hankkimiseen ja hoitamiseen. 3) Harjoittamalla julkaisutoimintaa 4) Edistämällä liikunnan avulla tasa-arvoa ja suvaitsevaisuutta ja ympäristön kestävää kehitystä 4 Seuran jäsenet Seuran varsinaisiksi jäseniksi voi Seuran hallitus hyväksyä henkilöitä, jotka sitoutuvat noudattamaan Seuran sääntöjä ja päätöksiä sekä maksamaan jäsenmaksun, jonka suuruus vahvistetaan vuosittain syyskokouksessa. Kannatusjäseniksi voi Seuran hallitus ottaa henkilöitä tai oikeuskelpoisia yhteisöjä, jotka suorittavat syyskokouksen vahvistaman kannatusjäsenmaksun. Kannatusjäsenillä ei ole Seuran kokouksissa äänioikeutta. 3 (7)

Kunniajäseniksi voidaan hallituksen esityksestä Seuran kokouksen päätöksellä kutsua henkilöitä, jotka ovat erittäin huomattavasti edistäneet ja tukeneet Seuran toimintaa. Arvot ovat elinikäiset eikä kunniajäsenilta peritä jäsenmaksua. 5 Seuran jäsenyys Seura noudattaa niiden liikuntajärjestöjen sääntöjä, joiden jäsenenä se on. 6 Seurasta eroaminen Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota Seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti Seuran hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä Seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. 7 Seurasta erottaminen Hallitus voi erottaa jäsenen, jos tämä on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta, muuten ei täytä näiden sääntöjen mukaisia velvollisuuksiaan, toimii vastoin seuran tarkoitusta, menettelyllään Seurassa tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittaa Seuraa tai toimii törkeästi vastoin urheilun eettisiä periaatteita. Seuran jäsen sitoutuu noudattamaan urheilun eettisiä periaatteita, kulloinkin voimassa olevaa Suomen Antidopingtoimikunta ADT ry:n vahvistamaa antidopingsäännöstöä ja Kansainvälisen lajiliiton antidopingsäännöstöjä sekä Kansainvälisen Olympiakomitean antidopingsäännöstöjä. Urheilun eettisten periaatteiden vastaisesta toiminnasta on seuraamuksena lajiliiton määräämä rangaistus sen mukaan kuin liiton säännöissä tai kilpailusäännöissä määrätään, kuitenkin enintään kahden vuoden toimintakielto. Johtokunta päättää myös muista kurinpitotoimista ja niiden yhteydessä annettavista rangaistuksista, jolloin noudatetaan asianomaisen lajin kansallisen liiton sääntöjä ja määräyksiä. Ennen päätöksen tekemistä asianomaiselle jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen asiassa paitsi milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen. 8 Seuran varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset Seura pitää vuosittain kaksi (2) varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään maaliskuun loppuun mennessä ja syyskokous marraskuun loppuun mennessä. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus. Seuran ylimääräinen kokous on pidettävä, kun Seuran kokous niin päättää tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa (1/10) Seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten hallitukselta kirjallisesti vaatii. Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden (2) kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen Seuran kokoukseen on saatettava jäsenten tietoon aikaisintaan kolme (3) viikkoa ja viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta ilmoittamalla siitä Seuran internet-sivuilla tai kullekin jäsenelle kirjallisena ilmoituksena. 4 (7)

Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 9 Kevätkokousasiat 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat 3. Todetaan - läsnäolijat ja äänioikeutetut Seuran jäsenet 4. Todetaan kokouksen laillisuus 5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 6. Esitetään Seuran toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajan lausunto edelliseltä vuodelta ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta 7. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja muille tilivelvollisille 8. Käsitellään muut hallituksen tai Seuran jäsenten hallitukselle vähintään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat 9. Kokouksen päättäminen Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 10 Syyskokousasiat 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat 3. Todetaan - läsnäolijat ja äänioikeutetut Seuran jäsenet 4. Todetaan kokouksen laillisuus 5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 6. Vahvistetaan Seuran toimintasuunnitelma Seuraavaksi toimintavuodeksi 7. Vahvistetaan Seuraavan toimintavuoden tulo- ja menoarvio ja päätetään jäsenmaksujen suuruudet 8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja Seuraavaksi toimintavuodeksi 9. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä Seuraavaksi toimintavuodeksi 10. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle 11. Valitaan yksi varsinainen ja yksi varatilintarkastaja/toiminnantarkastaja tarkastamaan seuraavan vuoden tilejä ja hallintoa 12. Valitaan tarvittavat jaostot ja muut toimihenkilöt 13. Valitaan tarvittavat edustajat valta- ja maakunnallisten liikunta- ja urheilujärjestöjen kokouksiin 14. Käsitellään muut hallituksen tai Seuran jäsenten hallitukselle vähintään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat Kokouksen päättäminen 11 Pöytäkirjan pitäminen Seuran, sen hallituksen ja jaostojen kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran varsinaisten ja ylimääräisten kokousten pöytäkirjat on kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä vähintään kahden kokouksessa sitä varten valitun henkilön tarkastettava. 5 (7)

12 Seuran päätöksentekojärjestys Seuran päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi suljetuissa lippuäänestyksissä ja vaaleissa arpa. Jokaisella jäsenmaksunsa maksaneella viisitoista (15) vuotta täyttäneellä varsinaisella ja kunniajäsenellä on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää. Sääntöjen muuttamisesta, Seuran purkamisesta tai Seuran omaisuuden pääosan luovuttamisesta koskevassa asiassa Seuran päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä. 13 Seuran tili- ja toimintavuosi Seuran tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Hallituksen tulee luovuttaa tilit ja tilinpäätös tilintarkastajalle neljä viikkoa ennen kevätkokousta. Tilin- tai toiminnantarkastajan on annettava lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. 14 Seuran hallitus ja sen erovuoroisuus Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä Seuraa edustaa syyskokouksen valitsema hallitus. Hallitukseen kuuluu yhdeksi toimintavuodeksi valittu puheenjohtaja ja kahdeksi toimintavuodeksi valitut vähintään viisi (5) ja enintään kymmenen (10) jäsentä. Hallituksen jäsenistä on vuosittain erovuorossa puolet. Jos jäsen kesken toimikauttaan estyy tehtävänsä hoitamisesta, Seuran kokous valitsee hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi uuden jäsenen, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. Hallitus valitsee jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan sekä lisäksi sihteerin ja taloudenhoitajan, jotka voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta. Hallituksen puheenjohtajaa kutsutaan Seuran puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaa Seuran varapuheenjohtajaksi. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta, milloin nämä katsovat kokouksen tarpeelliseksi, tai kun puolet hallituksen jäsenistä sitä kirjallisesti heiltä vaativat. Hallituksen ja jaostojen toimikausi kestää kalenterivuoden. Tilintarkastajan toimikausi päättyy vaalia Seuraavan toisen kevätkokouksen päättyessä. 15 Hallituksen päätösvaltaisuus Hallitus on päätösvaltainen silloin, kun puheenjohtaja tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet muista jäsenistä on saapuvilla. 6 (7)

Hallituksen tehtävänä on erityisesti: 16 Hallituksen tehtävät 1. Toimia Seuran ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että Seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutetaan suunnitelmien mukaisesti. 2. Olla vastuussa Seuran toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti. 3. Suunnitella ja kehittää Seuran kokonaistoimintaa sekä johtaa Seuran toimintaa Seuran tarkoitusperien mukaisesti. 4. Vahvistaa tehtävänjako keskuudessaan sekä valita tarvittavat työryhmät suorittamaan niille määrättyjä hallitukselle vastuullisia tehtäviä. 5. Vastata Seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta. 6. Vastata valta- ja maakunnallisten järjestöjen, joihin Seura jäsenenä kuuluu, sääntöjen ja ohjeiden asettamista velvoitteista. 7. Vastata Seuran kokousten antamista velvoitteista. 8. Pitää jäsenluetteloa. 9. Hoitaa Seuran taloutta. 10. Hoitaa Seuran tiedotustoimintaa. 11. Hyväksyä ja erottaa jäsenet. 12. Valita ja erottaa Seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän työsuhde-ehdoistaan 13. Päättää Seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä. 14. Ryhtyä kaikkiin niihin toimenpiteisiin, joita Seuran etu vaatii. 17 Seuran nimenkirjoittajat Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja toinen hallituksen jäsen yhdessä tai puheenjohtaja yhdessä sihteerin tai jonkun hallituksen määräämän henkilön kanssa. Nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä. 18 Seuran varojen käyttö Seuran purkautuessa Jos Seura puretaan, käytetään sen jäljelle jääneet varat viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti johonkin Seuran toimintaa lähellä olevaan tarkoitukseen. Seuran purkautumisesta on tehtävä ilmoitus yhdistysrekisteriviranomaisten lisäksi tarvittaville liikunta- ja urheilujärjestöille. 19 Muuta Muutoin noudatettakoon mitä laissa on yhdistyksistä säädetty. 7 (7)