Iitin kunta Pöytäkirja 5/2016 1 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 09.06.2016 Aika 09.06.2016 klo 17:00-17:18 Paikka Saapuvilla olleet et Ravilinna Tuomainen Janne Joukanen Jukka Alatalo Liisa Heiskanen Laura Nikula Juha Rämä Kimmo Puntti Henna Tuomala Eeva Tuomala Riitta puheenjohtaja varapuheenjohtaja Poissa Salonen Jarkko kunnanhallituksen puheenjohtaja Kotonen Satu kunnanhallituksen edustaja Muut saapuvilla olleet Honko Niina kirjasto-kulttuuritoimen johtaja, esittelijä, pöyt Barkman Irina vapaa-aikasihteeri, asiantuntija Heiskanen Sini nuorisovaltuuston edustaja Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 35-40 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juha Nikula ja Liisa Alatalo. Allekirjoitukset Janne Tuomainen puheenjohtaja Niina Honko pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kausala 13.6.2016 Juha Nikula Liisa Alatalo
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2016 2 Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Iitin kunnankirjasto 14.6.2016 Pöytäkirjanpitäjä Niina Honko
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2016 3 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 09.06.2016 Käsitellyt asiat 35 Liikunnanohjaajan toimen täyttäminen 4 36 Kyyti-kirjastojen yhteistyösopimus 6 37 Yhteistyöhanke Päijät-Hämeen Liikunta ja Urheilu ry ja Iitin kunta 8 38 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja 9 vapaa-aikalautakunnalle 39 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon 10 40 Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle 11
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2016 4 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 20 12.04.2016 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 35 09.06.2016 Liikunnanohjaajan toimen täyttäminen 581/01.01.01/2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 12.04.2016 20 Vapaa-aikasihteeri: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti kokouksessaan 8.10.2015 esittää uuden liikunnanohjaajan toimen perustamista vapaa-aikapalveluihin. Valtuusto hyväksyi talousarviokokouksessaan 9.12.2016 määrärahan liikunnanohjaajan palkkaamiseen. Iitin kunnan hallintosäännön avoimeksi tulevien virkojen ja toimien täyttöluvan antaa kunnanjohtaja saatuaan hallintokunnalta selvityksen viran tai toimen tarpeellisuudesta, uudelleenjärjestelymahdollisuuksista, tehtävänkuvauksesta ja kelpoisuusehdoista. Kunnanjohtajalle toimitetaan liikunnanohjaajan toimen täyttölupaesitys viikolla 14. vapaa-aikasihteeri 0400 932135 Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että mikäli liikunnanohjaajan toimelle myönnetään täyttölupa, Iitin kunnan vapaa-aikapalveluissa julistetaan avoimeksi liikunnanohjaajan toimi. Hakuilmoitus julkaistaan kunnan internet -sivuilla ja ilmoitustaululla sekä TE-palveluiden internetsivuilla. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta nimeää haastattelutyöryhmän. Todetaan, että kunnanjohtaja on 11.4.2016 6 myöntänyt täyttöluvan liikunnanohjaajan toimeen. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää julistaa avoimeksi Iitin kunnan vapaa-aikapalveluissa liikunnanohjaajan toimen. Hakuilmoitus julkaistaan kunnan internet -sivuilla ja ilmoitustaululla sekä TE-palveluiden internetsivuilla. Haastattelutyöryhmään nimetään lautakunnan pj. Janne Tuomainen, vapaa-aikasihteeri Irina Barkman sekä erityisliikunnanohjaaja Eija-Liisa Virta.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2016 5 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 09.06.2016 35 Liikunnanohjaajan toimi on ollut haettavana ajalla 28.4. - 13.5.2016. Hakuilmoitus julkaistiin TE-palveluiden internetsivuilla, kunnan internetsivuilla ja ilmoitustaululla sekä paikallislehdessä. Määräaikaan mennessä saapui 19 hakemusta ja yksi hakemus tuli määräajan jälkeen. Kelpoisuusehdot täytti 11 hakijaa. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan ille jaetaan hakijoista tiivistelmä esityslistan oheismateriaalina. Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin neljä henkilöä. Haastattelutyöryhmän ehdotuksena on, että liikunnanohjaajan toimeen valitaan Sanna Sten ja hänen kieltäytymisensä varalle Sanna Saarinen-Tokko. Perusteena on, että Sanna Stenillä on soveltuva koulutus tehtävään ja hän omaa haastattelun perusteella tehtävään vaadittavan soveltuvuuden ja työtaidon. vapaa-aikasihteeri 0400 932135 Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää valita haastattelutyöryhmän ehdotuksen mukaisesti liikunnanohjaajan toimeen Sanna Stenin ja hänen kieltäytymisensä varalle Sanna Saarinen-Tokon. Valinta on ehdollinen eli valitun on toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan viimeistään 30 päivän kuluttua valintapäätöksen tiedoksisaannista ja esitettävä lain 504/2002 edellyttämä rikosrekisteriote. Tehtävässä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2016 6 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 36 09.06.2016 Kyyti-kirjastojen yhteistyösopimus 712/12.03.00/2016 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 09.06.2016 36 Kymenlaakson kirjastot, Kyyti-kirjastot, ovat tehneet verkostomaista kirjastoyhteistyötä yli 20 vuoden ajan. Yksi tärkeimmistä yhteistyömuodoista on vuodesta 2006 lähtien ollut yhteinen kirjastojärjestelmä, jonka käytöstä on tehty yhteistyösopimus sekä yhteinen verkkokirjasto www.kyyti.fi. Kymenlaakson kirjastojen johtoryhmä on laatinut ja hyväksynyt uuden, päivitetyn yhteistyösopimuksen huhtikuussa 2016 käyttöönotetun KOHA -kirjastojärjestelmän käyttöä ajatellen. Sopimuksen allekirjoittanut kirjasto sitoutuu yhteiseen kirjastojärjestelmään ja yhteistoiminnan kehittämiseen. Sopimus on kuntalain 410/2015 49 tarkoittama kuntien yhteistyösopimus ja se tehdään kirjastopalvelujen kehittämiseksi. Yhteistyösopimus tulee voimaan, kun kaikki osapuolet, Haminan kaupunginkirjasto, Iitin kunnankirjasto, Kotkan kaupunginkirjasto, Kouvolan kaupunginkirjasto - maakuntakirjasto, Miehikkälän kunnankirjasto, Pyhtään kunnankirjasto ja Virolahden kunnankirjasto, ovat allekirjoittaneet sopimuksen ja sen voimassaoloaika on toistaiseksi. Sopimus voidaan irtisanoa päättyväksi kalenterivuoden lopussa. Irtisanominen on tehtävä päättymistä edeltävän vuoden loppuun mennessä elleivät osapuolet yhteisesti sovi lyhyemmästä irtisanomisajasta. Kymenlaakson maakunnassa maakuntakirjastona toimii Kouvolan kaupunginkirjasto - maakuntakirjasto. Päijät-Hämeen maakuntakirjasto on Lahden kaupunginkirjasto - maakuntakirjasto. Ennen kuin Iitti vaihtaa maakuntaa 1.1.2019 Kymenlaaksosta Päijät-Hämeeseen on kolmen vuoden siirtymäaika, jolloin kirjastopalveluiden tulee edelleen toimia. Kunta voi järjestää kirjasto- ja tietopalvelut itse taikka osittain tai kokonaan yhteistyössä muiden kuntien kanssa tai muulla tavoin. Kunta vastaa siitä, että palvelut ovat kirjastolain mukaisia. Kyyti-kirjastojen yhteistyösopimus jaetaan esityslistan liitteenä. vt. sivistystoimenjohtaja 040 4833732 Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy Kyyti-kirjastojen yhteistyösopimuksen ja valtuuttaa vt. sivistystoimenjohtajan allekirjoittamaan sen.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2016 7 Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Kyyti-kirjastojen yhteistyösopimus
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2016 8 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 37 09.06.2016 Yhteistyöhanke Päijät-Hämeen Liikunta ja Urheilu ry ja Iitin kunta 737/12.04.00/2016 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 09.06.2016 37 Päijät-Hämeen Liikunnan ja Urheilun projektikoordinaattori on käynyt vapaa-aikatoimistossa 27.5.2016 esittelemässä alueellista liikuntahanketta Liikunnan Unelmavuosi 2017. Hanke liittyy Suomi 100 -juhlavuoden teemaan ja hankkeeseen kutsutaan mukaan Päijät-Hämeen alueen kunnat. Lahden kaupunki on kokeillut vastaavaa hanketta helmikuussa 2016. Positiivisten tulosten seurauksena hanketta halutaan jatkaa ja laajentaa muihin kuntiin. Hankkeen tavoitteena on liikuttaa ihmisiä, jotka eivät liiku riittävästi. Tavoitteena on synnyttää liikuntaverkostoja ja uusia yhteistyömuotoja eri tahojen välille. Hankkeen kustannukset Iitin kunnalle ovat n. 2500-2900 :a, josta 1/3 maksetaan v. 2016 aikana ja 2/3 vuoden 2017 aikana. Hankkeen kustannukset katetaan liikuntapalveluiden tililtä 4460 muut yhteistoimintaosuudet. Verkostoituminen ja yhteistyön tehostaminen hankkeen kautta olisi hyvä asia. Vapaa-aikapalveluiden tärkeimpiä tavoitteita on saada liikkumattomat liikkeelle, mitä liikuntaneuvonta on tehokkaasti tukenut. Tämä hanke edistää myös osaltaan passiivisten liikkujien aktivointia verkostojen kautta ja lisäksi hanke sitoo vapaa-aikapalvelut toimimaan Suomi 100 -juhlavuoden teeman mukaisesti - tehdään yhdessä. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan esite Liikunnan Unelmavuosi 2017 -hankkeesta. vapaa-aikasihteeri 0400932135 Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että Iitin kunnan vapaa-aikapalvelut osallistuu Päijät-Hämeen Liikunnan ja Urheilun hankkeeseen Liikunnan Unelmavuosi 2017. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2016 9 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 38 09.06.2016 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 09.06.2016 38 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja ja 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä eli 14 päivän kuluessa siitä kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa, ilmoitus, valvonta tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja :t 4-6 Vapaa-aikasihteeri :t - Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee luetellut viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää niiden osalta, joissa lautakunnalla on otto-oikeus, ettei lautakunta ota niitä käsiteltäväkseen. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2016 10 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 39 09.06.2016 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 09.06.2016 39 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle saapuneet tiedoksi merkittävät kirjelmät ja asiakirjat: Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut kirjelmät ja asiakirjat. Merkittiin, että asiakirjoja ei ollut.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2016 11 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 40 09.06.2016 Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 09.06.2016 40 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan muut asiat Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Merkittiin, että muita asioita ei ollut.
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2016 12 Muutoksenhakuohje, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Muutoksenhakukielto Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, pykälät: 38-40 Alempana kohdassa oikaisuvaatimusohje mainituista päätöksistä ei saa tehdä valitusta, koska niistä voidaan tehdä oikaisuvaatimus. Oikaisuvaatimusohje Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan päätöksiin, pykälät: 35-37 tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan. Oikaisuviranomainen Oikaisua haetaan Iitin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalta Iitin kunta Käyntiosoite: Rautatienkatu 20-22, Kausala Postiosoite: PL 32, 47401 Kausala Sähköpostiosoite: kirjaamo.iitinkunta@iitti.fi Puhelinvaihde: 020 615 9600 Telekopio: 020 615 9617 Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan oikaisua - se, millaista oikaisua vaaditaan - millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Tiedoksisaanti Kunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on ollut nähtävillä: 14.6.2016 Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta
Iitin kunta Pöytäkirja 5/2016 13 Pöytäkirja määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. tä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Iitin kunnan kirjaamosta. Käyntiosoite: Rautatienkatu 20-22, Kausala Postiosoite: PL 32, 47401 Kausala Sähköpostiosoite: kirjaamo.iitinkunta@iitti.fi Kunnan kirjaamon aukioloaika: ma kello 8-17 ja ti-pe kello 8-15