SUOMEN LÄHETYSSEURA RY 16.3.2016 16:09:53 SEURAKUNNAN KANNATUSRAPORTTI 2015 UTSJOEN SEURAKUNTA 000275 Seurakunnille toimitettavaa lähetyskannatusraporttia on uudistettu seuraavilla tavoilla: - siitä ilmenevät seurakunnan solmimat, tilivuonna voimassa olleet palvelusopimukset (ent. nimikkosopimukset) - seurakunnan tilitykset käyvät ilmi tilityspäivämäärittäin - palvelusopimuksiin liittyvä kannatus raportoidaan erikseen muusta kannatuksesta - seurakunnan tilitykset raportoidaan erikseen muista, lähinnä yksityishenkilöiltä ja järjestöiltä saadusta, seurakunnan hyväksi kirjatuista kannatustuloista Alla oleva uusimuotoinen raportti on laadittu seurakuntanne osalta raportin otsikkotiedoissa näkyvältä aikajaksolta. Uudistus on edellyttänyt monia tietokantarakenteeseen ja tietojen tallennustapaan tehtyjä muutoksia, joihin sisältyy virhemahdollisuuksia. Toivommekin, että saamme palautetta raportin oikeellisuudesta ja toimivuudesta, jotta uusimuotoista raportointia voidaan jatkossa käyttää ongelmitta. Tarkempia raportin laadintaperiaatteita on selostettu kunkin raporttikohdan yhteydessä. 1. Palvelusopimustilitykset Taulukossa on lueteltu aikajärjestyksessä kannatussopimuksiin liittyvät tilitykset. Jos tilittäjänä on seurakuntayhtymä ja kohteena yhtymän solmima kannatussopimus, taulukosta ilmenee seurakuntanne osuus tästä tilityksestä. Seurakunnan talousarviomääräraha on yleensä tarkoitettu joko seurakunnan palvelusopimuskohteissa tai yleisavustuksena käytettäväksi. Yleisavustukset ovat taulukossa 3. Tapahtumapvm Kannatuslaji Summa 2015-12-31 Kolehdit / yhteistyöjärjestöt 15,30 Yhteensä 15,30
2. Palvelusopimukset ja kertymä sopimuksittain Taulukossa on lueteltu seurakunnan solmimat voimassa olevat palvelusopimukset (ent. nimikkosopimukset) sopimussummineen. Jos seurakunta kuuluu seurakuntayhtymään, taulukossa on esitetty myös yhtymän solmimat mahdolliset palvelusopimukset. Päättyneistä sopimuksista on lueteltu vuoden 2015 aikana päättyneet sekä ne, joille on (päättymisestä huolimatta) kirjautunut kannatusta. Jos palvelusopimuksia on enemmän kuin yksi, saadut nimikkokannatusvarat on jaettu sopimuksille muun tiedon puuttuessa maksuajankohtana voimassa olleiden sopimusten tavoitesummien suhteessa. Sarakkeen seurakunnan kannatus yhteissumman on täsmättävä taulukon 1 yhteissumman kanssa. Sopijaosapuoli Sopimusnimi Järjestö Uusheräys ry:n lähetystyön palvelusopimus Alkamispvm Sopimuksen summa Seurakunnan kannatus 11.11.2015 32 700 15,30 Yhteensä 15,30 Sopimuskannatus yhteensä 15,30
3. Seurakunnan / yhtymän tilittämät muut kannatusvarat Taulukossa on lueteltu aikajärjestyksessä seurakunnan tilittämät kannatusvarat, jotka on tarkoitettu muihin kuin palvelusopimuskohteisiin. Seurakuntayhtymän tilittämien talousarvioavustusten ja muiden yhteisten kannatusvarojen osalta taulukosta ilmenee seurakuntanne osuus tästä tilityksestä. Tilityspvm Kannatuslaji Summa 2015-03-30 Kirkkohallituksen määräämät 2015-07-06 Kirkkohallituksen määräämät 2015-09-21 Kirkkohallituksen määräämät 2015-12-30 Kirkkohallituksen määräämät 16,25 29,03 131,35 41,15 Yhteensä 217,78
4. Seurakunnan hyväksi kirjattu muu kannatus Taulukossa on lueteltu kirjanpidon tileittäin kaikki seurakunnan hyväksi kirjautunut lähetyskannatus, jossa maksajana on muu kuin seurakunta tai seurakuntayhtymä. Kannatuslaji Summa Järjestölahjoitukset 84,52 Säännölliset lahjoitukset 735,00 Keräyslahjoitukset 2 027,84 Yhteensä 2 847,36
5. Seurakunnan kannatus yhteensä Yhteenvetotaulukossa on esitetty seurakunnan kokonaiskannatus kannatuslajeittain (= kirjanpidon tileittäin). Kannatus kostuu taulukoiden 1, 3 ja 4 luvuista. Loppusumman on oltava sama kuin nykyisen kannatusraportin loppusumma vastaavalta jaksolta. Seurakunnan jäsenmäärä on raportointijakson vuoden alussa ilmoitettu jäsenmäärä. Kannatuslaji Summa Jasenmäärä Euroa/jäsen Kolehdit / yhteistyöjärjestöt 15,30 Kirkkohallituksen määräämät 217,78 Järjestölahjoitukset 84,52 Säännölliset lahjoitukset 735,00 Keräyslahjoitukset 2 027,84 Kaikki yhteensä 3 080,44 966 3,19
Lopuksi Seurakuntayhtymältä saatuja talousarviomäärärahoja on voitu käsitellä kannatusseurannassa neljällä eri tavalla: 1. Yhtymän nimikkokannatukseen kohdentama talousarviomääräraha on kohdistettu siihen kuuluvien seurakuntien palvelusopimuksiin. Seurakuntanne osuus ilmenee taulukosta 1. 2. Yhtymä on voinut myöntää määrärahan yhtymän omaan sopimuskohteeseen. Seurakunnan osuus ilmenee taulukosta 1. (Yhtymän solmimat palvelusopimukset on tällöin lueteltu taulukossa 2.) 3. Yhtymän yleisavustuksena myöntämä talousarviomääräraha on jaettu kannatustilastointia varten yhtymän seurakuntien kesken. Seurakuntanne osuus ilmenee taulukosta 3. 4. Yhtymä on voinut myöntää määrärahan erityiskohteeseen, esimerkiksi katastrofityöhön. Seurakunnan osuus ilmenee taulukosta 3. Seurakuntayhtymän tilitykset on muun tiedon puuttuessa jaettu yhtymän seurakunnille jäsenmäärien suhteessa. Jäsenmäärä on raportointivuoden alun tieto. Olemme tässä vaiheessa tunnistaneet mahdollisena virhelähteenä sen, että seurakunnan tai seurakuntayhtymän talousarviomäärärahaa on käsitelty yleisavustuksena, mutta seurakunnan/yhtymän tarkoituksena on ollut kohdentaa määräraha nimikkotyölle. Tällöin seurakunnan hyväksi luettu palvelusopimuskannatus jää luonnollisesti tarkoitettua alemmalle tasolle, vaikka kokonaiskannatus onkin sovitulla tasolla. Tiedoksi tulevat tällaiset virheet tullaan korjaamaan.