Luova Eurooppa (2014 2020) Kulttuurin alaohjelma Yhteistyöhankkeiden hankeklinikka CIMO 20.5.2014 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa / Kulttuuri
Tervetuloa hankeklinikalle! 13.00 Esittäytyminen 13.15 EU:n Luova Eurooppa -ohjelma ja yhteistyöhankkeet 14.00 Maura Manninen, Suomen Sarjakuvaseura: CUNE Comics-in-Residence -hankkeen valmistelu ja toteutus 14:30 Mitä hankkeen ja hakemuksen valmistelu vaatii? 15:15 Miten tästä eteenpäin? 15:30 Kysymyksiä ja keskustelua
Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO EU:n koulutus-, kulttuuri-, kansalaistoiminta-, nuoriso- ja urheiluohjelmat pohjoismaiset Nordplus-ohjelmat Suomen valtion apurahaohjelmat ja kansainvälinen harjoittelu Suomen kielen ja kulttuurin opetus ulkomaisissa yliopistoissa Vuonna 2013: jakoi 39,6 M apurahoina ja avustuksina, hankkeisiin osallistui 31 700 henkilöä, 1,65 miljoonaa käyntiä www-palveluissa www.cimo.fi www.facebook.com/cimo.fi
Luovan Euroopan tukimuodot ja painopisteet
Luova Eurooppa -ohjelma (2014-2020) rahoittaa luovia aloja 1,46 mrd. eurolla Median alaohjelma 56 % Kulttuurin alaohjelma 31 % Monialainen toimintalinja 13 % kulttuurialan ja luovien alojen kilpailukyvyn vahvistaminen osaamisen ja uusien toimintamallien kehittäminen eurooppalainen ulottuvuus levitys, liikkuvuus ja uudet yleisöt
Minkä tyyppistä toimintaa tuetaan? Kulttuurin alaohjelman painopisteet Kansainvälisten valmiuksien vahvistaminen Osaaminen: digitalisaatio, yleisötyö ja uudet toimintamallit työurien kansainvälistäminen kv. verkostojen tarjoamat kansainvälistymismahdollisuudet Rajat ylittävä levitys ja liikkuvuus Kv. kiertueet, näyttelyt ja tapahtumat kirjallisuuden kääntäminen & levitys yleisötyö & uudet yleisöt Kuvat: Robot as A Tourist, Techno-Ecologies Niki Passath Het Spectra Ensemble, RE:New Music Karin Borghouts
Kulttuurin alaohjelma / tukimuodot Eurooppalaiset yhteistyöhankkeet Pienet yhteistyöhankkeet vähintään kolme järjestäjää kolmesta eri maasta EU-tuki enintään 60 % tai 200 000 Suuret yhteistyöhankkeet vähintään kuusi järjestäjää kuudesta eri maasta EU-tuki enintään 50 % tai 2 M enimmäiskesto 4 v (48 kk) haettavissa vuosittain lokakuussa vuonna 2015 käynnistyvien hankkeiden haku päättyy 1.10.2014 Vuosittain rahoitetaan noin 100 yhteistyöhanketta. Kuva: Sirkus Aikamoinen, Cas Cas Ahti Kaukoniemi
Kirjallisuuden käännöshankkeet Lyhyet käännöshankkeet (max. 2v.) Haku vuosittain helmikuussa Monivuotiset puitesopimukset (3 ja 4 v.) Seuraava haku 2017 Eurooppalaiset verkostot 15 jäsentä, 10 maata Seuraava haku 2016 Eurooppalaiset foorumit 1 koordinaattori, 9 jäsentä Seuraavat haut 2015 ja 2016
Ohjelmamaat / Kulttuuri EU:n jäsenvaltiot (28) ETA-maat Islanti ja Norja (2) Seuraavat EU-ehdokasmaat ja ENP-maat (8): Albania, Bosnia ja Hertsegovina, Jugoslavian entinen tasavalta Makedonia, Montenegro, Serbia, Turkki*, Moldova ja Georgia Tilanne 28.2.; muuttuu ohjelmakauden myötä: http://ec.europa.eu/programmes/creative-europe/documents/eligible-countries_en.pdf * Mikäli neuvottelut saadaan ajoissa päätökseen
Kuka voi hakea tukea tai ottaa osaa hankkeisiin? kulttuurialoilla tai luovilla aloilla toimivat organisaatiot myös av-alan organisaatiot voivat ottaa osaa yhteistyöhankkeisiin organisaatioiden on tullut olla olemassa oikeushenkilönä vähintään 2 vuotta Hankkeeseen voi osallistua hankkeen vetäjänä (project leader) järjestäjänä (partner)
Mikä on eurooppalainen yhteistyöhanke?
Suomalaisia hankejärjestäjiä Helsingin kaupunginmuseo: Art Nouveau &Ecology Sirkuksen tiedotuskeskus: CasCas Tutkivan teatterityön keskus: Prospero Työväenmuseo Werstas: A Taste of Europe Turku 2011 -säätiö: Eurocultured VTM / KEHYS: Collections Mobility 2.0 m-cult: Media Facades Europe Designmuseo: Fantasy Design Baltic Circle: Festival Lab Oulun kaupunginteatteri: Platform 11+ Annantalo: Small size, big citizens Tanssin tiedotuskeskus: Keðja Dance Encounters Lasipalatsin mediakeskus: Fotorally Euroslam ANTI-festivaali: A Space for Live Art Valokuvakeskus Nykyaika: Backlight Kortisto Kulttuuri-ohjelman suomalaishankkeista: www.cimo.fi/ohjelmat/kulttuuri-ohjelma/tuloksia/tuetut_hankkeet
Paths Crossing Hanke-esimerkkejä "Hankkeemme on iso, eikä sitä olisi ollut mahdollista toteuttaa tässä laajuudessaan ilman EU:n tukea." Eleni Tsitsirikou / HIAP Pääjärjestäjä: HIAP ry (Suomi) Yhteisjärjestäjät: Nordisk Kunstnarsenter Dalsåsen (Norja), Baltic Art Centre (Ruotsi), Fabrikken for Kunst og Design (Tanska), Temple Bar Gallery and Studios (Irlanti) EU-tuki: 200 000 Media Facades Europe / m-cult Kesto: 2010 2012 tuotanto- ja tutkimusresidenssit itäisen Euroopan kuvataiteen nuorille ammattilaisille verkostoituminen paikalliseen kuvataidekenttään työpajat, luennot, näyttelyt, yksi iso kansainvälinen seminaari
Contemporary Self-Portraits Hanke-esimerkkejä Tuen avulla on ollut mahdollista rakentaa projekti, jossa lähtökohtina ovat omakuvallisen osaamisen jakaminen ja nykytaiteen substanssi. Taina Erävaara / Turun AMK:n Taideakatemia Pääjärjestäjä: Turun AMK:n Taideakatemia (Suomi) Yhteisjärjestäjät: Association ISSP (Latvia), Bildmuseet / Umeå Universitet (Ruotsi), National College of Art and Design (Irlanti), The Estonian Academy of Arts (Viro) EU-tuki: 200 000 Kesto: 2011 2013 Media Facades Europe / m-cult kasvot yksilöille, paikallisyhteisöille ja alueille omakuvien ja omakuvallisen työskentelyn avulla jatkoa Turku 2011 kulttuuripääkaupunkihankkeelle 2000 & 11 omakuvaa omakuvallisten ja omaelämäkerrallisten menetelmien kehittäminen kv. yhteistyönä työpajat, kansainvälinen taiteilija- ja opiskelijayhteistyö, näyttelyt
Kansainvälinen yhteistyö uudistaa ja rikastaa omaa toimintaa Yhteistyöhankkeet tarjoavat uusia mahdollisuuksia kv. liikkuvuuteen ja yhteistyöhön kehittävät ammattitaitoa ja tuovat inspiraatiota omaan työhön lisäävät alan ja oman organisaation näkyvyyttä luovat uusia yhteistyöverkostoja Lue lisää: http://www.cimo.fi/palvelut/julkaisut/selvitykset/kokemuksia_eu_kulttuuriohjelmasta
Yhteistyöhankkeiden arviointiperusteet 1. merkittävyys yhteys ohjelmatavoitteisiin ja -painotuksiin (35 p) 2. sisällön ja toiminnan laatu hankkeen käytännön toteutus (25 p) 3. viestintä ja tiedonlevitys tiedon jakaminen hankkeesta ja sen tuloksista omalle alalle ja maantieteellisten rajojen yli (20 p) 4. kumppanuuden laatu järjestäjien yhteistyö käytännön toteutuksen ja jatkuvuuden näkökulmasta (myös maantieteellinen kattavuus) (20 p)
Mitä hankkeen ja hakemuksen valmistelu vaatii?
Mitä tarvitaan? Idea & innostus Taiteellinen visio Oikeat kumppanit Sopiva osaaminen Käytännön toteutus Kuva: kedja 2012-2015
Hankeidea: eurooppalainen ulottuvuus tavoitteet, toimintamenetelmät ja toiminnan luonne nousevat yli paikallisen, alueellisen ja kansallisen tason synergia eurooppalaisella tasolla kokemusten vaihto yhteistyön jatkuvuus; kulttuurienvälisen vuorovaikutuksen pysyvä kehittäminen yhteistyön laajuus toiminnan laajemmat strategiset vaikutukset eurooppalaisella tasolla
Hankeidea: pidä mielessä Luovan Eurooppa -ohjelman tavoitteet ja prioriteetit Uudet Alan kilpailukyky Uudet (liike)toimintamallit Yleisötyö & uudet yleisöt Osaamisen kehittäminen Uusien digitaalisten mahdollisuuksien hyödyntäminen Muista myös Eurooppalainen ulottuvuus Rajat ylittävä liikkuvuus & levitys Toiminnan korkeatasoisuus Kumppanuuden laatu Jatkuvuus Viestintästrategia (myös verkko ja some)
Miten löydän ulkomaiset kumppanit? Hyödynnä omia verkostoja: - aiemmat yhteistyökumppanit - oman alan kansainväliset verkostot - henkilökohtaiset kontaktit Pyydä mukaan toimijoita: - joilla on hankkeessa tarvittavaa osaamista - joilla on samanlaiset päämäärät - jotka voivat tuoda hankkeeseen mielenkiintoisia sisältöjä - joilla on taloudelliset mahdollisuudet osallistua Luova Eurooppa -yhteyspisteet välittävät kumppanihakuja Italian yhteyspisteen kumppaninhakutietokanta: http://cultura.cedesk.beniculturali.it/partnersearch/ Kuva: Downtown 251 / ANTI-festivaali (A Space for Live Art) Heidrun Lohr
Hanke tehdään yhteistyössä Yhteistyö hankkeen kaikissa vaiheissa: suunnittelu, toteutus (ml. rahoitus), tulosten hyödyntäminen Suunnitteluvaiheessa: riittävä budjetointi hankehallintoon ja matkustukseen tarpeeksi kasvokkain tapaamisia järjestäjien kesken Menettelytavoista sovitaan kirjallisesti jo hakuvaiheessa (yhteistyösopimus) Kuva: Collections Mobility / VTM, Kehys
Laadi hyvä hankekuvaus! Ole innostunut ja näytä se Kerro kiinnostava tarina Hankeidea kirkkaaksi! Muista rajaus Hyvä, toimiva rakenne Kehu hankekumppaneita & hehkuta yhteistyömahdollisuutta Varmista, että hankkeen idea on koko ajan lukijan tiedossa Pidä mielessä ohjelman arviointikriteerit Panosta ulkoasuun ja kuviin Luetuta hankekuvaus ulkopuolisilla
Konkretisoi myös käytännön toteutus Mistä osioista hanke koostuu? Mitä niissä tehdään käytännössä ja millä aikataululla? Kuka mistäkin vastaa? Mitä se maksaa?
Mitä kuluja tuetaan? Kululuokat 1. Hankkeen toteutus tuotantokulut, tila- ja laitevuokrat, vakuutukset jne. 2. Viestintä ja tiedonlevitys paino-, mainonta- ja verkkokulut jne. 3. Matkakulut matkat, majoitus, päivärahat 4. Henkilöstökulut palkat ja palkkiot, ml. ulkopuoliset palvelut 5. Epäsuorat kustannukset hankkeelle jyvitettyjä yleiskuluja (max 7%) Hankkeen tulot 1. Rahoitus yksityisistä lähteistä 2. Rahoitus julkisista lähteistä 3. Hankkeen tuotot 4. Järjestäjien oma (varma) rahoitus 5. Haettu EU-tuki
Hankebudjetin ABC EU-tuki osarahoitusta: miettikää jo hakuvaiheessa, mistä lähteistä muu tarvittava rahoitus (40%/50%) katetaan Riittävä budjetointi hankehallintoon EU-tuki myönnetään koko hankkeelle: jakamisesta sovitaan järjestäjien kesken Järjestäjillä on yhteinen taloudellinen vastuu Alv tukikelpoinen vain jos ei palaudu Muutoksista täytyy neuvotella Brysselin kanssa Tuki maksetaan etupainotteisesti (70%), loput loppuraportin hyväksymisen jälkeen
Budjetoi realistisesti arvioimalla kaikkien toimenpiteiden todelliset kustannukset. Älä kuvittele tekeväsi hanketta omasta tai tiimisi selkänahasta - palkkoihin on varattava todellista työmäärää vastaava resurssi. Henkilökohtaiset tapaamiset ovat erityisen kannattavia. Kannattaa varata riittävästi resursseja hankkeen seurantaan ja raportointiin. Kysely EU:n Kulttuuri-ohjelmaan osallistuneille, 2013 n=44
Rekisteröi PIC-koodi hyvissä ajoin hakijoiden on rekisteröidyttävä osallistujaportaaliin liitetään asiakirjoja liittyen hakijan lailliseen asemaan ja talouteen sama portaali käytössä kaikissa EU-ohjelmissa hakijat saavat oman PIC-koodin (Participant Identification Code) vain 1 koodi/organisaatio sama koodi käytössä koko ohjelmakauden ajan tarvitaan hakemuksen lataamiseen ja täyttämiseen tarvitaan hankkeen kaikilta järjestäjiltä lisäohjeita: Yleistiedot URF/PIC-rekisteröinnistä: Mikä on URF/PIC (pdf) Ohje miten URF/PIC-rekisteröityminen tehdään? (pdf)
Hakumateriaalit yhteistyöhankkeiden 1.10. päättyvä haku julkaistaan heinäkuussa osoitteessa http://ec.europa.eu/culture/calls käytössä sähköinen lomake (e-form) liitteineen lomake mahdollista ladata, kun PIC-koodi on rekisteröity työskentely offline-tilassa: vain lataus ja lähetys verkossa hakulomakkeen lisäksi hakemukseen liitetään saatekirje budjettilomake vapaamuotoinen hankekuvaus järjestäjien välinen yhteistyösopimus liitteet: hakijoiden taloudelliset ja toiminnalliset valmiudet edellisen hakukierroksen hakumateriaalit http://ec.europa.eu/culture/calls/culture/2013-s16-cooperation_en.htm
Miten tästä eteenpäin?
Eli: hyvästä ideasta hyväksi hankkeeksi Varatkaa tarpeeksi aikaa hankkeen suunnitteluun Käynnistäkää sisältöjen suunnittelu yhteistyössä hankekumppanienne kanssa: suunnittelutapaaminen, jos mahdollista Kaikki organisaatiot rekisteröivät oman PIC-koodin Pohtikaa miten hanke sopii organisaationne normaaliin toimintaan Määritelkää mitä uutta hanke tuo eurooppalaisen keskusteluun Rajatkaa hankkeeksi selkeä kokonaisuus Määritelkää mitä teette asian edistämiseksi käytännössä Pohtikaa myös viestintää ja tulosten levitystä Miettikää millaiset resurssit tarvitsette hankkeen toteuttamiseen CasCas / Sirkuksen tiedotuskeskus (Sirkus Aiamoinen)
Näin hakuprosessi etenee Hakulomake liitteineen lähetetään sähköisesti ja postitse Brysseliin Kaksi asiantuntijaa tutustuu yhteen hakemukseen Eniten pisteitä saaneet saavat myönteisen rahoituspäätöksen maaliskuussa 2015 EACEA tarkistaa hakemuksen muodolliset kriteerit ja toimijoiden taloudellisen toimintakyvyn. Tukikelpoiset hakemukset siirtyvät ulkopuolisen asiantuntijaraadin käsittelyyn. Kielteisen päätöksen saaneet saavat kirjeen, jossa pistemäärä ja kirjallinen palaute Läpimenneet hankkeet voivat alkaa välillä 05-12/2015
Suomalaisosallistujien neuvoja hanketta ja hakemusta valmisteleville Aloita suunnittelu ajoissa Tunne kumppanit Tutustu hakukriteereihin ja aiemmin rahoitettuihin hankkeisiin Suunnittele yhdessä Sovi käytännön asioista etukäteen Valmistele budjetti huolella Varaudu hankehallintoon Pohdi, mitä haluat hankkeesta viestiä, kenelle ja miten Kysely EU:n Kulttuuri-ohjelmaan osallistuneille, 2013 n=44 Kuva: Meeting the Odyssey Jonatan Sundström
Lisätietoja ja neuvoja Euroopan komissio http://ec.europa.eu/culture Luova Eurooppa / Kulttuuri (CIMO) Hanna Hietaluoma-Hanin (p. 0295 338 540) Riikka Koivula (p. 0295 338 509) kulttuuri@cimo.fi www.cimo.fi/luovaeurooppa Luova Eurooppa / Media (SES) Kerstin Degerman (p. 09 6220 3013) Inkeri Lundgren (p. 09 6220 3024) etunimi.sukunimi@ses.fi www.mediadeskfinland.eu Kuva: Contemporary Self-Portraits Assi Huhtanen