1(6) Aika Keskiviikko 12.8.2015 klo 17:00 Paikka Seurakuntasali, Puolanka Läsnä Seppänen Hannes puheenjohtaja Matero Riina-Maria talouspäällikkö, sihteeri Moilanen Erkki varapuheenjohtaja Haapalainen Miia Herukka Terttu Köngäs Martti Moilanen Ritva Nuorala Juha Tuomaala Risto Turunen Martti vara Muut osallistujat Mikkonen Marjatta kirkkovaltuuston pj. Jokinen Leena kirkkovaltuuston vpj Ari Brunni asiantuntija, paikalla 62-66 Poissa Kinnunen Pirjo-Riitta varahenkilö Martti Turunen 62 Kokouksen avaus Kirkkoherra avasi kokouksen klo 17.00. 63 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on paikalla. Puolangan seurakunnan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi varapuheenjohtaja ja seitsemän tä, joten päätösvaltaisuuteen tarvitaan neljän en läsnäolo. Kokouskutsu ja esityslista liitteineen on postitettu 28.7.2015. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen 64 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan kaksi tä vuorotellen. Ehdotus: Terttu Herukka ja Martti Turunen. 65 Työjärjestyksen hyväksyminen lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Päätettiin tehdä avustusasioista omat pykälänsä.
2(6) 67 n ohjesääntö Tehtyjen lakimuutosten takia kirkkoneuvoston ohjesääntö on uusittava. Kirkkoherra on laatinut kirkkohallituksen mallin mukaisen ehdotuksen uudeksi ohjesäännöksi. Punaisella painettujen kohtien sisällöstä seurakunta voi itse päättää. Kirkkoherra esittää, että tehdään esitys kirkkovaltuustolle ja lähetetään asia tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Päätettiin esittää kirkkoneuvoston ohjesääntöä kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Erityisesti on keskustelun jälkeen päätetty seuraavista asioista: 1 äänestyksellä (äänin 6-3) päätetty esittää kirkkoneuvoston ten lukumääräksi 7 henkilöä 10 kohta 1 kirkkoneuvoston hankintarajaksi 20 000 euroa ja kohta 4 irtaimen omaisuuden myynnistä ja lahjoittamisesta ilman raja-arvoa. 12 kohtaan 7 lisättiin kirkkoneuvoston määräämissä rajoissa 68 Seurakunnan nimenkirjoitusoikeus ja sopimusten allekirjoittaminen Aikaisemman kirkkoneuvoston ohjesäännössä oli pykälä seurakunnan nimenkirjoittamisesta. Sen mukaan seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on kirkkoherralla ja talouspäälliköllä. Seurakunnan puolesta sopimuksia allekirjoittamaan valtuutettiin heidän lisäkseen kirkkovaltuuston puheenjohtaja tai kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, kaksi yhdessä. Uudessa kirkkoneuvoston ohjesäännössä sanotaan nimenomaan, että nimenkirjoitusoikeudesta päättäminen kuuluu kirkkoneuvostolle. Näin ollen kirkkoneuvoston on tehtävä asiasta erillinen päätös, eikä sitä koskeva säädös kuulu kirkkovaltuuston hyväksyttäviin asioihin. päättää seurakunnan nimenkirjoitusoikeudesta (KL 7 luku 7 ) Kirkkoherra esittää, että pysyvä seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on kirkkoherralla ja talouspäälliköllä kummallakin yksin. valtuuttaa seurakunnan puolesta sopimuksia allekirjoittamaan edellä mainittujen lisäksi myös kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan. Heidät pyydetään tehtävään tarvittaessa. 69 Muistomerkki hautausmaalle n kokouksessa 3/2015 päätettiin selvitellä luonnonkivivaihtoehtoa Huosiusniemen hautausmaan tuhkansirottelualueen muistomerkiksi. Neuvoston nimeäminä Risto Tuomaala, Pirjo-Riitta Kinnunen, Martti Turunen ja Riina-Maria Matero ovat tutustuneen vaihtoehtoisiin luonnonkiviin. Esitellään kivet tarkemmin kuvien kera sekä niiden omistus ym. tietoja. Talouspäällikkö esittää, että valitaan esitellyistä vaihtoehdoista kivi tai kivet muistomerkiksi.
3(6) Päätettiin valita talouspäällikön esittelemistä kivivaihtoehdoista ensimmäinen. Kivi on kohtuullisen suoralinjainen ja sijaitsee Lehtolan soramontun laidalla. Neuvoston kivikatselmukseen nimeämät henkilöt päättävät kiven sijoittamisesta ja siihen kiinnitettävästä rististä. 70 Seurakunnan rakennemuutosseminaari 18.-19.9 /osallistuminen Seurakunnan edustajia (erityisesti kirkkoherrat, talousjohto, kirkkovaltuuston puheenjohtajat ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajat)on kutsuttu Seurakuntien rakennemuutosseminaariin Kuopioon. Osallistumismaksu on 260.+ matkat ja majoituskulut/hlö Esitettiin, että kirkkoherra ja talouspäällikkö lähetetään seminaariin. Päätettiin lähettää seminaariin kirkkoherra ja talouspäällikkö. 72 Aaro Mikkosen oikaisuvaatimus Aaro Mikkonen on tehnyt oikaisuvaatimuksen kirkkoneuvoston päätöksestä, (4/2015: 8.6.2015, 57 ) joka liittyi hänen kirjoittamaansa kirjeeseen ja siinä tehtyihin aloitteisiin. (Liite) Kirkkoherra esittää, että oikaisuvaatimus ei anna aihetta muuttaa tehtyjä päätöksiä. 74 Lahjoitus Tallinnan suomalaiselle seurakunnalle Puolangan seurakunnan seurakuntaretki tehdään Tallinnaan. Retkiohjelmassa on vierailu Tallinnan suomalaiseen seurakuntaan. Kirkkoherra esittää, että maksetaan Tallinnan suomalaiselle seurakunnalle avustusta 300 euroa. 75 Avustus Kainuun kirkkomusiikkipiirin juhlavuoden kuluihin Kainuun kirkkomusiikkipiiri viettää juhlavuottaan ja on anonut avustusta juhlavuoden kuluihin. Kirkkoherra esittää, että maksetaan avustusta 200 euroa. 76 Muut asiat Muista asioista tehtiin omat pykälät
4(6) 77 Ilmoitusasiat 78 Valitusosoitus 79 Kokouksen päättäminen Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.26. Kokouksen puolesta HANNES SEPPÄNEN RIINA-MARIA MATERO puheenjohtaja, sihteeri 71 sihteeri 62-70 ja 72-76 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Puolangalla 25.8.2015 MARTTI TURUNEN TERTTU HERUKKA
5(6) MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 62-65, 67,76-79 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 66, 68-71,74,75 Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Pykälät ja valituskieltojen perusteet Pöytäkirjan pykälät 73 (KL 24, 14, 8 mom.) OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika KIRKOLLISVALITUS Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: valitusaika Puolangan seurakunnan kirkkoneuvosto 14 päivää Käyntiosoite: Kirkkokatu 1 Postiosoite: Kirkkokatu 1, 89200 Puolanka Telekopio: 08 752 069 Sähköposti: puolangan.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 66, 68-71,74,75 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs, 70100 Kuopio
6(6) Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 56 42500 Faksi: 029 56 42501 Kirkollisvalitus, pykälät 72 Sähköposti: itasuomi.hao(at)oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 97 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.