Jäänjakoperiaatteet 2014 2015 Sivu 1/8 OHJEISTUS SEURAN SISÄISEEN JÄÄNJAKOON versio 1.0/16.7.2014 Hyväksytty 5.8.2014 seuran hallituksessa 1. Ohjeistuksen voimassaolo Nämä säännöt ovat voimassa kaudella 2014 2015. Seura tarkistaa jakoperusteita vuosittain sen jälkeen, kun joukkueet on muodostettu tai viimeistään ennen hallikauden avausta. Seuran hallitus voi muuttaa jakoperusteita kauden aikana, jos joukkuelukumäärä muuttuu tai joku joukkue riittävän perustellusti sitä hallitukselle esittää. Mahdollisessa muutosesityksessä tulee olla oman joukkueen vuoromäärän lisäyksen lisäksi perustelut, kenen vuoroja vähennetään. Vuorojen jakoperuste ennen tekojääkautta sovitaan seuran hallituksen ja joukkueenjohtajien yhteisessä palaverissa, jonka koolle kutsumisesta vastaa seuran jäänjakovastaava. 2. Termit Viikkovuoro Viikonloppuvuoro Lepakkovuoro Lähipeli vuorot ma - pe (määrä yleensä n/ viikko) vuorot la - su (määrä vaihtelee sarjaottelujen ja turnausten mukaan) viikko- tai viikonloppuvuoro alk. klo 20:55 sarjaohjelman mukainen ottelu Keski-Suomessa 3. Ikäluokat kaudella 2014 2015 Seurassa toimivat ikäluokat ja sarjatasot syksyllä 2014: - Harraste, Jyväskylän alueen harrastesarja - A, aluesarja. - B 97, Suomi-sarjan alkusarja Keskimaa - B2 98, Mestis alkusarja - C 99, Suomi sarjan karsinta - C2 00, Keskimaa aluesarja - D1 01, ei joukkuetta - D2 02, ei joukkuetta - E1 03, ei joukkuetta - E2 04, Keskimaan aluesarja - F1 05, Korttelikiekko - F2 06, Korttelikiekko - G ja kiekkokoulu (07 ja nuoremmat), Korttelikiekko
Jäänjakoperiaatteet 2014 2015 Sivu 2/8 4. Jäänjaon perusta ja jäänjakovastaavat Tikkakosken jäähallin, HH2:n sekä Palokan ja Vaajakosken tekojäiden viikoittaisen jäänjaon perustana on vuoroja kokonaisuudessaan koordinoiman henkilön (hallikoordinaattori) toimittama vuorolista. Kaudella 2014 2015 hallikoordinaattorina toimii Jukka Bärlund. Seuran jäänjakaja noudattaa ohjeessa jäljempänä mainittuja periaatteita. Jäänjaosta vastaa seuran hallituksen nimeämä jäänjakaja. Kaudella 2014 2015 jäänjakajana toimii Jari Rytkönen. Kautta 2015 2016 varten kukin joukkue tekee hallitukselle perustellun esityksen joukkueen tarvitsemista vuoroista Tikkakosken jäähallissa sekä Palokan tekojäällä. Esitys toimitetaan hallitukselle 4 viikkoa ennen hallin avaamista. Tämän perusteella hallitus laatii päivitetyn ohjeen seuran sisäistä jäänjakoa varten. 5. Tikkakosken jäähallin ja Palokan tekojään jäävuorot Kaupungin jäänjakopalaverissa 26.5.2014 on sovittu seuraavat harjoitusvuorot (JyKi): Tikkakosken jäähalli (viikkovuorojen kokonaismäärä 12 sisältäen yhden HH2:n vuoron + joka toinen viikko Tikkakosken klo 22:00 23:00 vuoro + joka toinen viikko HH2:n klo 16:00 vuoro, viikonloppuvuorojen kokonaismäärä on 12 sisältäen Tikkakosken su klo 8:00 vuoro). HH2:n perjantain klo 16:00 vuoro on 1.11.2013 alkaen joka viikko. Viikonpäivä Vuoron alku - maanantai 17:35 tai 18:40 tai 19:50 (vuoro joka viikko, vuoron alku kolmen viikon jaksoissa) - maanantai 20:45 (HH2) - maanantai 20:55 (vuoro joka toinen viikko, vuorottelu Pelikaanien kanssa) - tiistai 16:30 - tiistai 17:35 tai 18:40 tai 19:50 (vuoro joka viikko, vuoron alku kolmen viikon jaksoissa) - tiistai 20:55 (vuoro joka toinen viikko, vuorottelu Pelikaanien kanssa) - keskiviikko 16:30 - keskiviikko 17:35 tai 18:40 tai 19:50 (vuoro joka viikko, vuoron alku kolmen viikon jaksoissa) - torstai 17:35 ja/tai 18:40 ja/tai 19:50 (kaksi vuoroa joka viikko, vuoron alku kolmen viikon jaksoissa) - torstai 20:55 (vuoro joka toinen viikko, vuorottelu Tikan kanssa) - torstai 22:00 (vuoro joka toinen viikko, vuorottelu Tikan kanssa) - perjantai 16:00 (HH2, vuoro joka toinen viikko, vuorottelu JPS:n/Diskoksen kanssa) - perjantai 17:35 ja/tai 18:40 ja/tai 19:50 (kaksi vuoroa joka viikko, vuoron alku kolmen viikon jaksoissa) - perjantai 20:55 (vuoro joka toinen viikko, vuorottelu Tikan kanssa) - lauantai 13:00, 14:15, 15:30, 16:45, 18:00, 19:15 ja 20:30 (lauantain vuorot ovat riippuvaisia pelattavista otteluista) - sunnuntai 8:00 (vuorottelu Tikan kanssa), 13:00, 14:15, 16:45 ja 19:15 (sunnuntain vuorot ovat riippuvaisia pelattavista otteluista)
Jäänjakoperiaatteet 2014 2015 Sivu 3/8 Palokan tekojää (viikkovuorojen kokonaismäärä 14, viikonloppuvuorot ovat käytettävissä lauantaisin klo 10:15 17:00 ja sunnuntaisin 10:15 17:15) Viikonpäivä Vuoron alku - maanantai 16:15, 17:30 ja 18:45 - tiistai 16:15, 17:30 ja 20:00 - keskiviikko 16:15 ja 20:00 - torstai 16:15, 17:30 ja 20:00 - perjantai 17:30, 18:45 ja 20:00 - lauantai 11:15, 12:30, 13:45 ja 15:00 - sunnuntai 11:15, 12:30, 13:45, 15:00 ja 16:15 (luistelukoulu ja luistelukiekkokoulu) Vaajakosken tekojää (viikkovuorojen kokonaismäärä 1) Viikonpäivä Vuoron alku - keskiviikko 18:45 Hippoksen tekojää (viikkovuorojen kokonaismäärä 1) Viikonpäivä Vuoron alku - perjantai 18:45 Sekä jääkiekon että ringeten sarjaottelut vähentävät harjoitusvuorojen lukumäärää Tikkakoskella ja Palokassa. 6. Jäänjaon periaatteet Seuran sisäisessä jäänjaossa noudatetaan seuraavia periaatteita: 1. Jäänjakoperiaate noudattaa kaupungin kiertävää vuorojakoa viikosta 33 Tikkakosken jäähallin aukiolon loppuun. Jäänjakovastaava voi erityisistä syistä muuttaa mainittua viikko-/viikonloppuvuoro jakoa, esimerkiksi sarjaottelut, joukkueiden turnaukset, harjoitusottelut, jne. 2. Ma pe lepakkovuoroja jaetaan aikuisjoukkueille (Harraste) ja juniorijoukkueille C2 ja vanhemmat. Maanantain lepakkovuoroa ei jaeta joukkueelle, jolla on ollut tuplapeli viikonloppuna tai matkapeli sunnuntaina. Torstain myöhäisvuoro jaetaan Harrastejoukkueelle tai poikkeustapauksissa A-junioreille. Lepakkovuorojen jakamisessa noudatetaan kierrätystä em. joukkueiden kesken. 3. Sunnuntain aamuvuoro (klo 8:00 9:00) jaetaan ikäluokille E2 ja nuoremmat. Vuoron jakamisessa noudatetaan kierrätystä em. ikäluokkien kesken sarjaohjelmien antamien mahdollisuuksien mukaan. Mikäli ikäluokalla on sarjaohjelman mukainen ottelu kyseisenä päivänä, ei ikäluokalle jaeta harjoitusvuoroa.
Jäänjakoperiaatteet 2014 2015 Sivu 4/8 4. Elo-syyskuussa jäänjako painotetaan joukkueille sarjojen alkamisen perusteella. 5. Jäänjakaja voi tehdä sarjatilanteen mukaista hallivuorojen painottamista A C2 junioreille jaettavien vuorojen kesken. 6. Viikonpäiväkohtaista vakiovuorojakoa ei noudateta, koska klo 16:15 (Palokka), 16:30 (Tikkakoski), 20:00 (Palokka), 20:55 (Tikkakoski) alkavia vuoroja sekä Vaajakosken ja Hippoksen vuoroja kierrätetään eri ikäluokkien kesken. Viikkovuorot vahvistetaan hallikoordinaattorin toimittaman vuorolistan mukaisesti aina erikseen. - Jäähalli Harraste joukkue harjoittelee vain hallissa. Ikäluokat A, B ja B2 harjoittelevat pääsääntöisesti Tikkakosken jäähallissa. Klo 16:30 vuorot jaetaan kiertävästi ikäluokille E2 04 ja nuoremmat. Klo 20:55 vuorot jaetaan kiertävästi ikäluokille C2 00 ja vanhemmat. Klo 22:00 vuoro jaetaan Harrasteelle tai A-junioreille. Klo 19:50 vuorot jaetaan kiertävästi ikäluokille E2 04 ja vanhemmat. - Palokan tekojää Palokan tekojäällä harjoittelevat ikäluokat C2 00 ja nuoremmat. Ikäluokalle C1 99 voidaan osoittaa 1 viikkovuoro Palokan tekojäällä. Klo 16:15 vuorot jaetaan kiertävästi ikäluokille C2 00 ja nuoremmat. Klo 20:00 vuorot jaetaan kiertävästi ikäluokille E2 04 ja vanhemmat. - Vaajakosken tekojää ja Hippoksen tekojää Vaajakosken ja Hippoksen tekojäällä harjoittelevat ikäluokat C 99 ja nuoremmat. Vuorot jaetaan kiertävästi ikäluokille C 99 ja nuoremmat. 7. Jäänjakaja seuraa joukkueiden sarjapelipäivämääriä ja -aikatauluja ja ottaa ne huomioon siten, että harjoitusvuoroja ei sijoiteta sarjapelipäiville. 8. Mikäli joukkue osallistuu sarjaohjelmaan kuulumattomaan turnaukseen tai harjoitusotteluun, tulee tästä ilmoittaa jäänjakajalle välittömästi ilmoittautumisen jälkeen. Joukkueen osallistuminen turnaukseen/harjoitusotteluun ei automaattisesti anna joukkueelle viikolle sijoitettua harjoitusvuoroa. Harjoitusvuoro myönnetään jäätilanteen niin salliessa. 9. Joukkueen oheisharjoitusvuorot, tapahtumat tai muualta ostamat jäävuorot tulee ilmoittaa jäänjakajalle. Mikäli joukkue ei ole huolehtinut ilmoittamisesta, ei ko. päivälle sijoitetulle jääharjoitusvuorolle anneta korvaavaa vuoroa. Oheisharjoitusvuoro ei automaattisesti anna joukkueelle jäävuoroa kohdassa 5 määritellyn ajankohdan ulkopuolelle.
Jäänjakoperiaatteet 2014 2015 Sivu 5/8 10. Mikäli joukkue ilmoittaa jäänjakajalle kohtien 7 ja 8 mukaiset vuorot jäänjaon jälkeen, on joukkue velvollinen itse sopimaan vuoron vaihdosta toisen joukkueen kanssa. 11. Mikäli joukkue ei voi käyttää saamaansa jäävuoroa, tulee vuoro peruuttaa vähintään 7 päivää aikaisemmin. Tämän jälkeisiä vuoron peruutuksia ei enää oteta huomioon. Mikäli vuoro jää käyttämättä, on joukkue velvollinen maksamaan vuorosta perittävän maksun. 12. Perjantain lepakkovuoroa ei jaeta joukkueelle, jolla on matkaottelu (yli 100 km) tai aikainen aamupäiväottelu seuraavana päivänä. Joukkueelle voidaan osoittaa lepakkovuoro, mikäli seuraavan päivän sarjaottelu on lähipeli. Perjantain lepakkovuorot kierrätetään ikäluokkien Harraste C2 00 kesken. 13. Tekojääkauden ulkopuolella jäänjakaja voi vuorojen vähyyden johdosta sijoittaa ikäluokat Kiekkokoulu / F06 / F05 sekä E04 jaetulle vuorolle. 14. Ikäluokalle A pyritään tekojääkaudella takaamaan vähintään 3 viikkovuoroa ja ikäluokalle B 3 viikkovuoroa joka toinen viikko. Kaikille sarjoissa B2 E2 pelaaville ikäluokille pyritään takaamaan vähintään 2 viikkovuoroa. Mikäli tämä ei seuralle saatujen jäävuorojen puitteissa ole mahdollista, vuorojen määrää vähennetään nuorimmasta ikäluokasta alkaen. Jäähallikausi 15. Vuorojen määrä- ja ajankohtatavoitteet joukkueittain/kalenteriviikko (oletus, että seuralla on maksimivuoromäärä käytettävissä): a. Harraste (jäähalli): 1 viikkovuoro joka toinen torstai. Jäätilanteen salliessa joukkueelle annetaan 1 viikonloppuvuoro joka toinen viikko. b. A: 3 viikkovuoroa, vuorotilanteen ja sarjaohjelman salliessa kolmas vuoro voi olla viikonloppuvuoro. Lepakkovuoroja voi olla enimmillään yksi. Viikon kokonaisvuoromäärä voi olla 2, jos seuran saamien jäävuorojen puitteissa ei kaikille ikäluokille riitä vähintään 1 vuoroa/jaettua vuoroa kalenteriviikolla. c. B: Joka toinen viikko 2 viikkovuoroa ja joka toinen viikko 3 viikkovuoroa. Vuorotilanteen ja sarjaohjelman salliessa yksi vuoro voi olla viikonloppuvuoro. Lepakkovuoroja voi olla enimmillään yksi. Lähipeliviikonloppuna voidaan yksi viikkovuoro korvata viikonloppuvuorona. Mikäli vuoroja ei ole kaikille ikäluokille riittävästi jaettavana, voi 2 viikkovuoron viikkoja olla 2 peräkkäin. d. B2 98: 2 viikkovuoroa ja 1 viikonloppuvuoro. Viikonloppuvuoro annetaan jäätilanteen ja sarjaotteluiden niin salliessa. Lepakkovuoroja voi olla enimmillään yksi. e. C 99: 2 viikkovuoroa ja 1 viikonloppuvuoro. Viikonloppuvuorot annetaan jäätilanteen ja sarjaotteluiden niin salliessa. Lepakkovuoroja voi olla enimmillään yksi. Mikäli vuoroja ei ole kaikille ikäluokille riittävästi jaettavana, voi viikkovuoroja olla vain 1.
Jäänjakoperiaatteet 2014 2015 Sivu 6/8 f. C2 00: 1 viikkovuoro ja joka toinen viikko kaksi viikkovuoroa, mikäli jaettavia vuoroja on riittävästi. Joukkueelle voidaan antaa 1 viikonloppuvuoro jäätilanteen ja sarjaotteluiden niin salliessa. Joukkueelle voidaan antaa perjantain lepakkovuoro. g. E2 04: 1 viikkovuoro sekä 1 viikonloppuvuoro. Viikonloppuvuorot annetaan jäätilanteen ja sarjaotteluiden niin salliessa. h. F1 05: 1 viikkovuoro joka toinen viikko ja 1 viikonloppuvuoro. i. F2 06: 1 viikkovuoro joka toinen viikko ja 1 viikonloppuvuoro. j. Kiekkokoulu: 1 viikonloppuvuoro. Vuorotilanteen niin vaatiessa, jäänjakaja voi sijoittaa joukkueita jaetuille vuoroille kohdan 13 mukaisesti. Joukkueet voivat sopia keskenään jaetuista vuoroista. Mikäli vuorot halutaan laskutettavan jaon mukaisesti, tulee tieto toimittaa jäänjakajalle ennen ko. kuukauden loppua. A C2 ikäluokille pyritään antamaan kaikille 2,5 vuoroa / viikko. Mikäli vuorojen määrä ei riitä edellä mainittuun vuoromäärään, vähennetään vuoroja siten, että ensin A-juniorit luopuvat puolikkaastaan, sen jälkeen C2, C1 jne. 0,5 vuoroa kerrallaan. Tekojääkausi 16. Vuorojen määrä- ja ajankohtatavoitteet joukkueittain (oletus, että seuralla on maksimivuoromäärä käytettävissä): a. Harraste (jäähalli): 1 viikkovuoro joka toinen torstai. Jäätilanteen salliessa joukkueelle annetaan 1 viikonloppuvuoro joka toinen viikko. b. A (jäähalli): 3 viikkovuoroa, vuorotilanteen ja sarjaohjelman salliessa kolmas vuoro voi olla viikonloppuvuoro. Lepakkovuoroja voi olla enimmillään yksi. Lähipeliviikonloppuna voidaan yksi viikkovuoro korvata viikonloppuvuorona. c. B (jäähalli ja/tai tekojää): 2 viikkovuoroa, joka toinen viikko 3 viikkovuoroa. Lepakkovuoroja voi olla enimmillään yksi. Lähipeliviikonloppuna voidaan yksi viikkovuoro korvata viikonloppuvuorona. 1 tekojäävuoro, jos hallivuoroja on vain 2. d. B2 98 (jäähalli ja/tai tekojää): Jäähallissa 2 viikkovuoroa ja 1 viikonloppuvuoro. Viikonloppuvuoro annetaan jäätilanteen ja sarjaotteluiden niin salliessa. Lepakkovuoroja voi olla enimmillään yksi. 1 tekojäävuoro. e. C 99 (jäähalli ja/tai tekojää): Jäähallissa 2 viikkovuoroa. Lepakkovuoroja voi olla enimmillään yksi. Palokan/Vaajakosken tekojäällä 2 viikkovuoroa. Lähipeliviikonloppuna voidaan yksi viikkovuoro korvata viikonloppuvuorolla. f. C2 00 (jäähalli ja/tai tekojää): Jäähallissa 1 viikkovuoro, joka toinen viikko 2 viikkovuoroa. Lepakkovuoroja voi olla enimmillään yksi. Palokan/Vaajakosken tekojäällä 2 viikkovuoroa. Lähipeliviikonloppuna yksi viikkovuoro voidaan korvata viikonloppuvuorolla. g. E2 04 (jäähalli ja/tai tekojää): Jäähallissa 1 viikkovuoro sekä 1 viikonloppuvuoro. Viikonloppuvuoro annetaan jäätilanteen ja sarjaotteluiden niin salliessa. Palokan tekojäällä 2 viikkovuoroa. Lähipeliviikonloppuna viikkovuoro voidaan korvata viikonloppuvuorolla.
Jäänjakoperiaatteet 2014 2015 Sivu 7/8 h. Ikäluokat F1 05 F2 06 (jäähalli ja/tai tekojää): Jäähallissa 1 viikkovuoro joka toinen viikko sekä 1 viikonloppuvuoro. Viikonloppuvuoro annetaan jäätilanteen ja sarjaotteluiden niin salliessa. Palokan tekojäällä 2 viikkovuoroa. i. Kiekkokoulu: 1 viikonloppuvuoro jäähallissa ja yksi viikonloppuvuoro Palokan tekojäällä. Mikäli viikonloppuvuoroa ei jäätilanteen johdosta voida osoittaa jäähalliin, korvataan vuoro tekojäällä. j. Jäähallin Harraste C1 99 vuorojen jaon jälkeen ylijäävät vuorot jaetaan kierrättäen ikäluokkien C2 00 E2 04 kesken. F1 04 ja F2 05 jakavat tarvittaessa jäähallin vuoron. k. Palokan tekojään ylijäävät vuorot jaetaan sarjaotteluiden sallimissa puitteissa eri ikäluokkien kesken. l. Maalivahtijää: Palokan tekojään vuoro maanantaisin klo 17:30 18:30 m. Luistelukoulu ja luistelukiekkokoulu: Palokan tekojään vuoro sunnuntaisin klo 16:15 17:15. 17. Jos vuoroja riittää kohdissa 15 ja 16 määriteltyjen jakojen jälkeen jaettavaksi, etusijalla ovat joukkueet sarjatasojen ja sarjasijoitusten perusteella. Seuran hallitus voi päättää erikseen etusijalla olevasta joukkueesta. 18. Joukkueiden on pääsääntöisesti noudatettava jäänjakajan jakamia aikoja. Joukkueet voivat vaihtaa vuoroja keskenään, mutta muutosilmoitus on tehtävä seuran jäänjakajalle. Jäänjakaja vastaa ilmoituksen eteenpäin toimittamisesta. 19. Joukkueet voivat käyttää muilta seuroilta vapautuvia vuoroja, joita ei lasketa minimikiintiöön. Vapaat vuorot kaikkien Jyväskylän alueen jäähallien ja tekojäiden osalta ovat tarkastettavissa osoitteesta https://webbitimmi.jkl.fi/login.do?loginname=guest&password=guest. Joukkueet huolehtivat itse vuoron varaamisesta joko seuran jäänjakovastaavalta tai kaupungin liikuntatilojen varauskeskuksesta/jäähallilta/tekojään hoitovastuulliselta. Joukkue on velvollinen ilmoittamaan varauksistaan jäänjakovastaavalle, jotta laskutus saadaan ohjattua oikealle joukkueelle. Harraste ikäluokkaa lukuun ottamatta joukkueen tulee huolehtia, että varauksen yhteydessä ilmoitetaan kyseessä olevan juniorivuoro. Mikäli ilmoitus jätetään tekemättä, on joukkue velvollinen maksamaan vuorosta perityn maksun. 20. Jäävuorot hyväksytään pääsääntöisesti sähköpostilla vahvistetulla vuorolistalla jos jäänjakovastaavan tekemään ehdotukseen tulevat muutokset voidaan sopia ilman yhteisesti pidettävää jäänjakopalaveria. Jäänjakovastaava toimittaa ehdotuksen joukkueenjohtajille sekä muille joukkueen erikseen ilmoittamille yhteyshenkilöille. Jäänjakovastaava on velvollinen kutsumaan yhteisen jäänjakopalaverin koolle, mikäli joukkueenjohtajat sitä erikseen vaativat.
Jäänjakoperiaatteet 2014 2015 Sivu 8/8 21. Joukkue on vastuussa saamistaan jäävuoroista. Mikäli joukkue ei käytä saamaansa harjoitusvuoroa, tulee vuoron peruuttamisesta ilmoittaa jäänjakovastaavalle vähintään viikkoa ennen varattua vuoroa (kts. kohta 11). Mikäli joukkue laiminlyö peruutusilmoituksen, laskutetaan joukkuetta vuorosta kaupungin peruuttamatta jätetyn vuoron laskutuskäytännön mukaisesti. Jäänjakovastaava tarjoaa vapautuvaa vuoroa ensin seuran omille joukkueille ja sen jälkeen muille käyttäjille. Jäänjakovastaava huolehtii vuoron peruuttamisesta hallikoordinaattorille, jolloin vuorosta ei tule laskutettavaa käyttämätöntä vuoroa. Mikäli joukkue laiminlyö ilmoitusvelvollisuuden, saattaa tämä aiheuttaa vuorojen vähennyksen seuraavassa jäänjaossa. Edellä mainituista jäänjakoperiaatteista voi jäänjakaja poiketa pakottavissa tilanteissa. Pakottava tilanne voi olla esimerkiksi viikkovuorojen vähäinen määrä tai sarjaohjelmien vaikutus. 7. Jäävuoron päättyminen Joukkueen jäävuoro päättyy jäävuorolistassa olevana kellonaikana. Tämä tarkoittaa, että kiekot ja muut harjoituksissa käytetyt tarvikkeet on oltava kerättynä ja joukkueen oltava pois jäältä kyseiseen kellonaikaan mennessä. 8. Muuta huomioitavaa Jäävuoroja ei päivitetä seuran www-sivuille. Jokainen joukkue on velvollinen huolehtimaan omista jäävuoroistaan joukkueen pelaajille oman käytäntönsä mukaisesti. Jos hyväksyttyjä jäävuoroja joudutaan perumaan hallikoordinaattorin tai jäähallin ilmoituksen perusteella, niin silloin joukkueille varatut vuorot peruuntuvat ilman korvaavaa vuoroa.