HP:n sulautettu Web-palvelin

HP:n sulautettu Web-palvelin Käyttöopas

Tekijänoikeudet ja takuu 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Kopiointi, sovittaminen tai kääntäminen ilman ennalta saatua kirjallista lupaa on kielletty muutoin kuin tekijänoikeuslain sallimalla tavalla. Tässä julkaisussa mainitut tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta. Tavaramerkit ja tekijätiedot Adobe ja PostScript ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Microsoft ja Windows ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. Edition 2, 2/2007 HP:n tuotteiden ja palveluiden ainoat takuut on ilmoitettu näiden tuotteiden ja palveluiden nimenomaisissa takuuilmoituksissa. Mitään tämän julkaisun sisältöä ei pidä tulkita ylimääräiseksi takuuksi. HP ei ole vastuussa tämän julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai laiminlyönneistä.

Sisällysluettelo 1 Yleistä Mikä sulautettu Web-palvelin on?... 2 Ominaisuudet... 2 HP Web Jetadmin ja HP:n sulautettu Web-palvelin... 3 Järjestelmävaatimukset... 4 HP:n sulautetun Web-palvelimen avaaminen... 5 Kirjautuminen... 6 Kirjautuminen sisään järjestelmänvalvojana... 6 Kirjautuminen ulos järjestelmänvalvojana... 6 Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa... 8 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä Laitteen tila... 12 Asetussivu... 13 Tarvikkeiden tila... 16 Tapahtumaloki... 18 Käyttötiedot... 19 Diagnostiikkasivu... 21 Tietoja laitteesta... 23 Ohjauspaneelin kuva... 24 Värinkäyttöloki... 25 Tulosta... 26 Tiedoston tulostaminen tai laiteohjelmiston päivittäminen Tulosta-näytössä... 27 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä Määritä asetukset... 30 Määritä asetukset -näytön valikkojen käyttäminen... 31 Lokeroiden koot/tyypit... 32 Sähköpostipalvelin... 33 Lähtevän sähköpostin asetukset... 34 Palautussähköpostiosoitteen määrittäminen... 34 Hälytykset... 35 Laitteen Hälytykset-näytön käyttäminen... 37 AutoSend... 43 AutoSend-toiminnon käyttöönottaminen... 44 Suojaus... 45 Todennuksenhallinta... 46 LDAP-todennus... 48 Kerberos-todennus... 51 FIWW iii

Kerberos-todennustehtävät... 54 Kerberos-todennuksen valmistelu... 54 Määritä Todennuksenhallinta Kerberos-todennusta varten.... 55 Kerberos-todennuksen osoiteasetusten määrittäminen... 56 Käytä MFP-ohjauspaneelia Kerberos-todennuksessa... 57 Laitteen PIN-todennus... 58 Käyttäjän PIN-koodi... 59 Uusien käyttäjien lisääminen... 60 Käyttäjien muokkaaminen tai poistaminen... 60 Muokkaa muita linkkejä... 61 Linkin lisääminen... 62 Linkin poistaminen... 62 Tietoja laitteesta... 63 Kieli... 64 Päivämäärä ja kellonaika... 65 Päivämäärän/kellonajan muoto... 66 Kellonajan korjaus... 66 Herätysaika... 68 Värinkäytön rajoitus... 69 Värinkäytön rajoitus -näytön käyttäminen laitteen yhteydessä... 71 4 Digitaalisen lähetyksen asetusten määrittäminen Yleisasetukset... 74 Lähetä kansioon... 75 Esimääritetyn kansion lisääminen... 76 Esimääritetyn kansion tarkasteleminen ja muokkaaminen... 77 Esimääritetyn kansion poistaminen... 77 Kaikkien kansioiden poistaminen... 77 Esimääritetyn kansion testaaminen... 77 Sähköpostin asetukset... 78 Sähköpostin lisäasetukset -näyttö... 80 Sähköpostiosoitekirja... 81 Sähköpostiosoitekirjan tehtävät... 82 Faksiasetukset... 83 Internet-faksin lisäasetukset -näyttö... 84 Faksiosoitekirja... 88 Faksiosoitekirjan tehtävät... 88 Tuo/Vie... 90 Osoitekirjan tuominen... 91 Pakolliset tietojen ja tietueiden rajoitukset... 92 Tuontitiedoston luominen Microsoft Outlookissa... 92 Osoitekirjan vieminen... 93 Osoitekirjojen tyhjentäminen... 93 Osoitteiden määritysasetukset... 94 Osoitteiden lisämääritysasetukset... 97 Loki... 98 Asetukset... 101 HP DSS -ohjelmiston käyttäminen... 102 5 Verkon toiminnan hallinta Verkot-näytöissä iv FIWW

Yleistä... 104 6 Muita linkkejä -kohdan käyttäminen resurssina hp instant support (hp:n pikatuki)... 108 Miten hp instant support toimii?... 108 Hp instant support -sivustosta saatavat tiedot... 108 Osta tarvikkeita... 109 Tuotetuki... 110 Oma palveluntarjoaja ja Oma huoltoyhteyshenkilö... 111 Hakemisto... 113 FIWW v

vi FIWW

Taulukkoluettelo Taulukko 1-1 HP:n sulautettu Web-palvelin... 8 Taulukko 2-1 Laitteen tila... 12 Taulukko 2-2 Asetussivu... 14 Taulukko 2-3 Tarvikkeiden tila... 16 Taulukko 2-4 Tapahtumaloki... 18 Taulukko 2-5 Käyttötiedot... 20 Taulukko 2-6 Diagnostiikkasivu... 21 Taulukko 2-7 Värinkäyttöloki... 25 Taulukko 2-8 Tulosta sivu... 26 Taulukko 3-1 Määritä asetukset... 30 Taulukko 3-2 Lokeroiden koot/tyypit... 32 Taulukko 3-3 Sähköpostipalvelin... 33 Taulukko 3-4 Hälytykset... 36 Taulukko 3-5 AutoSend... 43 Taulukko 3-6 Tietosuoja... 45 Taulukko 3-7 Todennuksenhallinta... 46 Taulukko 3-8 LDAP-todennus... 48 Taulukko 3-9 Kerberos-todennus... 52 Taulukko 3-10 Muokkaa muita linkkejä... 61 Taulukko 3-11 Kieli... 64 Taulukko 3-12 Päivämäärä ja kellonaika... 65 Taulukko 3-13 Herätysaika... 68 Taulukko 3-14 Värinkäytön rajoitus... 70 Taulukko 3-15 Värinkäytön rajoitus VÄRI JOS SALLITTU... 72 Taulukko 4-1 Yleisasetukset... 74 Taulukko 4-2 Lähetä kansioon -asetukset... 75 Taulukko 4-3 Sähköpostin asetukset... 78 Taulukko 4-4 Sähköpostin lisäasetukset -näyttö... 80 Taulukko 4-5 Lähetä faksiin -näyttö... 83 Taulukko 4-6 Internet-faksin lisäasetukset -näyttö... 85 Taulukko 4-7 Osoitteiden määritysasetukset... 95 Taulukko 4-8 Osoitteiden lisämääritysasetukset... 97 Taulukko 4-9 Loki... 98 Taulukko 4-10 Asetukset... 101 Taulukko 5-1 Verkon asetukset... 104 FIWW vii

viii FIWW

Kuvaluettelo Kuva 1-1 Anna verkon salasana -valintaikkuna... 6 Kuva 1-2 Esimerkki HP EWS -palvelimen näytöstä... 8 Kuva 2-1 Laitteen tila -näyttö... 12 Kuva 2-2 Asetussivu-näyttö 1/2... 13 Kuva 2-3 Asetussivu-näyttö 2/2... 14 Kuva 2-4 Tarvikkeiden tila -näyttö... 16 Kuva 2-5 Tapahtumaloki-näyttö... 18 Kuva 2-6 Käyttösivu-näyttö 1/2... 19 Kuva 2-7 Käyttösivu-näyttö 2/2... 20 Kuva 2-8 Diagnostiikkasivu-näyttö... 21 Kuva 2-9 Tietoja laitteesta -näyttö... 23 Kuva 2-10 Ohjauspaneelin kuva -näyttö... 24 Kuva 2-11 Työn värinkäyttöloki -näyttö... 25 Kuva 2-12 Tulosta-näyttö... 26 Kuva 3-1 Määritä asetukset -näyttö... 30 Kuva 3-2 Lokeroiden koot/tyypit -näyttö... 32 Kuva 3-3 Sähköpostipalvelin-näyttö... 33 Kuva 3-4 Hälytykset-näyttö... 36 Kuva 3-5 Hälytykset asetukset -näyttö... 38 Kuva 3-6 Hälytykset - testaus -näyttö... 41 Kuva 3-7 AutoSend-näyttö... 43 Kuva 3-8 Tietosuoja-näyttö... 45 Kuva 3-9 Todennuksenhallinta-näyttö... 46 Kuva 3-10 LDAP-todennus-näyttö... 48 Kuva 3-11 Kerberos-todennus-näyttö... 51 Kuva 3-12 Laite-PIN-näyttö... 58 Kuva 3-13 Käyttäjän PIN-koodi -näyttö... 59 Kuva 3-14 Muokkaa muita linkkejä -näyttö... 61 Kuva 3-15 Tietoja laitteesta -näyttö... 63 Kuva 3-16 Kieli-näyttö... 64 Kuva 3-17 Päivämäärä ja kellonaika -näyttö... 65 Kuva 3-18 Päivämäärän/kellonajan muoto -näyttö... 66 Kuva 3-19 Päivämäärä ja aika - kellonajan korjaus -näyttö... 67 Kuva 3-20 Herätysaika-näyttö... 68 Kuva 3-21 Värinkäytön rajoitus -näyttö... 69 Kuva 3-22 Värinkäytön rajoitus -näyttö - VÄRI JOS SALLITTU -asetus... 71 Kuva 4-1 Yleisasetukset-näyttö... 74 Kuva 4-2 Lähetä kansioon -näyttö... 75 Kuva 4-3 Sähköpostin asetukset -näyttö... 78 FIWW ix

Kuva 4-4 Sähköpostin lisäasetukset -näyttö... 80 Kuva 4-5 Sähköpostiosoitekirja-näyttö... 81 Kuva 4-6 Faksiasetukset-näyttö... 83 Kuva 4-7 Internet-faksin lisäasetukset -näyttö... 85 Kuva 4-8 PIN-numeron määritysnäyttö... 86 Kuva 4-9 Modeemin diagnostiikka -näyttö... 87 Kuva 4-10 Faksiosoitekirja-näyttö... 88 Kuva 4-11 Tuo/Vie-näyttö... 90 Kuva 4-12 Osoitteiden määritysasetukset -näyttö... 94 Kuva 4-13 Osoitteiden lisämääritysasetukset-näyttö... 97 Kuva 4-14 Loki-näyttö... 98 Kuva 4-15 Tiedot -näyttö... 99 Kuva 4-16 Vianmääritys-näyttö... 100 Kuva 4-17 Asetukset-näyttö... 101 Kuva 5-1 Verkon asetukset -näyttö... 104 Kuva 6-1 Tietoja laitteesta -näyttö... 107 x FIWW

1 Yleistä FIWW 1

Mikä sulautettu Web-palvelin on? Käyttöjärjestelmä, kuten Microsoft Windows, luo tietokoneeseen ympäristön, jossa ohjelmia voidaan käyttää. Samalla tavoin Web-palvelin luo ympäristön, jossa voidaan käyttää verkkoperustaisia ohjelmia. Web-palvelimen lähettämiä tietoja voidaan puolestaan tarkastella Web-selaimella, esimerkiksi Microsoft Internet Explorer-, Apple Safari- tai Mozilla Firefox -selaimella. Sulautettu Web-palvelin ei ole verkkopalvelimeen ladattava ohjelmisto, vaan se sijaitsee laitteen (kuten tulostimen) laiteohjelmistossa. Sulautettu Web-palvelin luo rajapinnan tuotteeseen, jota kaikki verkkoon liitetyt tietokoneet ja tavalliset Web-selaimet voivat tällöin käyttää. Muita ohjelmistoja ei tarvitse asentaa tai määrittää. HP:n sulautetun Web-palvelimen avulla (HP EWS) voit tarkastella laitteen tilatietoja, muuttaa asetuksia ja hallita tuotteen toimintoja tietokoneesta käsin. Ominaisuudet HUOMAUTUS: HP:n sulautettuun Web-palvelimeen viitataan tässä käyttöoppaassa sanoilla tuote ja laite. Tässä käyttöoppaassa mainitut tuotteisiin ja laitteisiin liittyvät tiedot koskevat HP LaserJet -tulostimia ja MFP-laitteita sekä HP Digital Sender -laitteita. Lisätietoja oman tulostimesi, MFP-laitteesi tai Digital Sender -laitteesi tukemista toiminnoista on laitteen mukana toimitetuissa käyttöohjeissa. HP EWS:n avulla voidaan tarkastella tuotteen ja verkon tilaa sekä hallita tulostustoimintoja tietokoneella tuotteen ohjauspaneelin sijasta. HP EWS:n avulla voit tarkastella ohjauspaneelin viestejä ja tuotteen tilatietoja määrittää kaikkien tarvikkeiden jäljellä olevan käyttöajan ja tarvikkeiden tilaustiedot käyttää tuotteen teknisen tuen sivua käyttää uusimpien tuotetapahtumien tukea Voit lisätä viisi valitsemiisi Web-sivustoihin viittaavaa linkkiä tai mukautettua linkkiä. tarkastella ja muuttaa tuotteen, esimerkiksi sen lokeroiden, asetuksia tarkastella ja muuttaa verkon asetuksia tarkastella ja tulostaa tietosivuja, esimerkiksi Asetussivun vastaanottaa hälytyksiä tuotetapahtumista sähköpostitse esimerkiksi silloin, kun tuotteen väriaine on lopussa Voit määrittää neljä kohdeluetteloa kullekin käyttäjälle (järjestelmänvalvojat ja palvelut) ja kuhunkin kohdeluetteloon 20 vastaanottajaa. valita HP EWS:n näyttöjen kielen tulostaa HP-tuotteeseen asentamatta tulostinohjainta säästää energiaa määrittämällä tuotteelle ajan, jonka jälkeen se siirtyy lepotilaan, jos sitä ei käytetä ajastaa tuotteelle käynnistysajan kaikille viikonpäiville niin, että tuote on suorittanut alustuksen ja kalibroinnin siihen mennessä, kun sitä aletaan käyttää lähettää palveluntarjoajalle määräajoin tuotteen asetuksiin ja tarvikkeiden käyttöön liittyviä tietoja. 2 Luku 1 Yleistä FIWW

HP Web Jetadmin ja HP:n sulautettu Web-palvelin HP Web Jetadmin on Web-perustainen järjestelmänhallintatyökalu, jota voi käyttää Web-selaimella. HP EWS:n ja HP Web Jetadmin -ohjelman yhteistoiminnalla varmistetaan, että kaikki tuotteen hallintaan liittyvät tarpeet täyttyvät. Ohjelman avulla voi asentaa ja hallita verkossa käytettäviä tuotteita helposti ja tehokkaasti. Verkonvalvojat voivat hallita verkkoon liitettyjä tuotteita etäyhteyden kautta melkein mistä vain. HP EWS on yksinkertainen ja helppokäyttöinen ratkaisu yksi-yhteen-tuotehallintaan ympäristöissä, joissa tuotteiden määrä on rajallinen. HP Web Jetadmin -ohjelmalla voi hallita tuoteryhmiä ympäristöissä, joissa käytetään useita tuotteita. HP Web Jetadmin -ohjelmalla voi paikallistaa, hallita ja määrittää useita tuotteita samanaikaisesti. HP Web Jetadmin on saatavana HP:n online-asiakastuen sivuilta (HP Web Jetadmin www.hp.com/go/ webjetadmin). FIWW Mikä sulautettu Web-palvelin on? 3

Järjestelmävaatimukset HP EWS:n käyttämiseen tarvitaan seuraavat osat: tuettu Web-selain Sulautettua Web-palvelinta tukevia selaimia ovat esimerkiksi seuraavat: Konqueror 3.5 tai uudempi Microsoft Internet Explorer 6.0 tai uudempi Mozilla Firefox 1.0 tai uudempi Opera 9.0 tai uudempi Safari 1.0 tai uudempi Transmission control protocol/internet protocol -perustainen (TCP/IP-perustainen) verkkoyhteys tuotteeseen asennettu HP Jetdirect -tulostuspalvelin (EIO-liitäntä). 4 Luku 1 Yleistä FIWW

HP:n sulautetun Web-palvelimen avaaminen Käynnistä HP EWS seuraavalla tavalla. HUOMAUTUS: Et voi tarkastella HP EWS -näyttöjä palomuurin ulkopuolelta. 1. Avaa tuettu Web-selain. 2. Kirjoita Osoite- tai Siirry kohtaan -kenttään tuotteen IPv4 tai IPv6 TCP/IP -osoite, isäntänimi tai määritetty isäntänimi. Seuraavat ovat esimerkkejä: IPv4 TCP/IP -osoite: http://192.168.1.1 IPv6 TCP/IP -osoite: http://[2001:0ba0:0000:0000:0000:0000:0000:1234] Isäntänimi: npixxxxxx Jos et tiedä tuotteen TCP/IP-osoitetta, selvitä se ohjauspaneelivalikon avulla tai tulostamalla asetussivu. Ohjeita on tuotteen mukana toimitetussa käyttöoppaassa. HUOMAUTUS: Laitteen HP EWS tukee IPv6-yhteyskäytäntöä Tietoja-, Asetukset- ja Verkko-välilehdessä. Digitaalinen lähetys -välilehti tukee kuitenkin IPv4-osoitteenmääritystä. FIWW HP:n sulautetun Web-palvelimen avaaminen 5

Kirjautuminen HP EWS:n näytöissä voi tarkastella tuotetietoja ja muuttaa määritettyjä asetuksia. Näytöt ja niissä olevat asetukset vaihtelevat sen mukaan, kuinka HP EWS -palvelimeen on kirjauduttu: tavallisena käyttäjänä, järjestelmänvalvojana vai palveluntarjoajana. Järjestelmänvalvojat ja palveluntarjoajat voivat mukauttaa salasanoja. Jos HP EWS on suojattu salasanalla, ainoastaan Tiedot-välilehti on niiden käyttäjien käytössä, jotka eivät kirjaudu salasanalla. Jos salasanaa ei ole määritetty (oletus), kaikki välilehdet ovat näkyvissä. Jos HP EWS -palvelimeen on määritetty salasana, palvelimeen on kirjauduttava järjestelmänvalvojana tai palveluntarjoajana, jotta HP:n sulautetun Web-palvelimen salasanalla suojattuja välilehtiä (Asetukset, Digitaalinen lähetys ja Verkot) voidaan käyttää. HUOMAUTUS: Tietoja salasanojen muuttamisesta järjestelmänvalvojana on kohdassa Suojaus sivulla 45. Palveluntarjoajia koskevia tietoja on saatavilla tuotteen huolto-oppaassa. Kirjautuminen sisään järjestelmänvalvojana Voit kirjautua HP EWS -palvelimeen järjestelmänvalvojana seuraavalla tavalla. 1. Kun olet käynnistänyt sulautetun Web-palvelimen, napsauta näytön oikeassa ylänurkassa olevaa kirjautumislinkkiä. Näyttöön tulee seuraavan kuvan mukainen valintaikkuna, johon kirjoitetaan verkon salasana. Kirjautumisikkunan ulkonäkö voi vaihdella käyttöjärjestelmän ja selaimen mukaan. Kuva 1-1 Anna verkon salasana -valintaikkuna 2. Kirjoita käyttäjänimeksi admin ja kirjoita sitten salasana. Napsauta tämän jälkeen OK-painiketta. Kirjautuminen ulos järjestelmänvalvojana Voit kirjautua ulos seuraavalla tavalla. 1. Napsauta Kirjaudu ulos -linkkiä. 2. Suorita uloskirjautuminen loppuun sulkemalla selain. 6 Luku 1 Yleistä FIWW

VAROITUS: Jos et sulje selainta, yhteys tuotteen HP EWS -palvelimeen jatkuu, mikä voi aiheuttaa tietoturvariskin. FIWW Kirjautuminen 7

Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa Voit selata HP EWS -palvelimen näyttöjä napsauttamalla jotakin välilehteä (esimerkiksi Tiedot- tai Asetukset-välilehteä) ja napsauttamalla tämän jälkeen yhtä näytön vasemman reunan osoitepalkissa olevista valikoista. Seuraavassa kuvassa ja taulukossa on HP EWS -palvelimen näyttöihin liittyviä tietoja. HUOMAUTUS: HP EWS -palvelimen näyttöjen ulkoasu voi olla erilainen kuin tämän käyttöoppaan esimerkkeinä olevissa kuvissa. Tämä johtuu järjestelmänvalvojan määrittämistä ominaisuuksista ja asetuksista. Kuva 1-2 Esimerkki HP EWS -palvelimen näytöstä Taulukko 1-1 HP:n sulautettu Web-palvelin Kuvan kohta HP EWS -näyt ön kohta Kuvaus Lisätietoja 1 Tuotteen nimi ja TCP/IPosoite Voit tarkistaa tuotteen nimen ja IP (Internet Protocol) -osoitteen. 8 Luku 1 Yleistä FIWW

Taulukko 1-1 HP:n sulautettu Web-palvelin (jatkoa) Kuvan kohta HP EWS -näyt ön kohta Kuvaus Lisätietoja 2 Välilehdet Tiedot-välilehti Voit tarkastella tuotetietoja. Et voi määrittää tuotteen asetuksia tämän välilehden näyttöjen kautta. Katso kohtaa Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä sivulla 11. Asetukset-välilehti Digitaalinen lähetys -välilehti Voit määrittää tuotteen asetukset tässä välilehdessä. Voit määrittää tuotteen digitaaliset lähetysasetukset tässä välilehdessä. Katso kohtaa Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä sivulla 29. Katso kohtaa Digitaalisen lähetyksen asetusten määrittäminen sivulla 73. HUOMAUTUS: Jos Digital Sending Software (HP DSS) - ohjelma on asennettu, digitaalisen lähettämisen asetukset on määritettävä HP MFP DSS Configuration Utility -ohjelmalla. Verkkoyhteydetvälilehti 3 Valikot Erilaiset jokaisella välilehdellä 4 Muita linkkejä hp instant support (hp:n pikatuki) Osta tarvikkeita Tuotetuki Voit tarkistaa verkon tilan ja määrittää verkon asetukset. Tuo valikot näkyviin napsauttamalla välilehteä. Voit luoda yhteyden verkkoresursseihin, kun tarvitset apua ongelmien ratkaisuun tai tietoja HPtuotteeseen saatavilla olevista lisäpalveluista. Voit tilata HP-tuotteeseen alkuperäisiä HPtarvikkeita Internetin kautta. HP:n Web-sivuston tuotekohtaisista ohjeista voit hakea ratkaisuja tuotteeseen liittyviin ongelmiin. Katso kohtaa Verkon toiminnan hallinta Verkot-näytöissä sivulla 103. Katso kohtaa Muita linkkejä -kohdan käyttäminen resurssina sivulla 107. Katso kohtaa hp instant support (hp:n pikatuki) sivulla 108. Katso kohtaa Tuotetuki sivulla 110. Katso kohtaa Oma palveluntarjoaja ja Oma huoltoyhteyshenkilö sivulla 111. FIWW Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa 9

Taulukko 1-1 HP:n sulautettu Web-palvelin (jatkoa) Kuvan kohta HP EWS -näyt ön kohta Kuvaus Lisätietoja 5 Kirjaudu / Kirjaudu ulos Erilainen käyttäjätyypin mukaan Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana tai palveluntarjoajana. Katso kohtaa Kirjautuminen sivulla 6. 6 Näyttö Erilainen valikon vaihtoehdon mukaan Saat näytön näkyviin napsauttamalla valikon vaihtoehtoa. Katso kohtaa Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedotnäytöissä sivulla 11. Katso kohtaa Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä sivulla 29. Katso kohtaa Verkon toiminnan hallinta Verkot-näytöissä sivulla 103. 10 Luku 1 Yleistä FIWW

2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä Tiedot-välilehden näytöt on tarkoitettu vain tietojen tarkasteluun. Niissä ei voi määrittää tuotteen asetuksia. Tietoja tuotteen asetusten määrittämisestä HP EWS -palvelimen kautta on kohdassa Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä sivulla 29. HUOMAUTUS: Jotkin tuotteet eivät tue kaikkia näitä näyttöjä. FIWW 11

Laitteen tila Laitteen tila -näytössä näkyy tuotteen nykyinen tila. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-1 Laitteen tila -näyttö Taulukko 2-1 Laitteen tila Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja - valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Tila Näyttää laitteen tilan (sama tieto näkyy ohjauspaneelin näytössä). Jos laite tarvitsee käyttäjän toimia, tälle alueelle ilmestyy ohjekuvake ja ponnahdusikkuna, jossa on ohjeita. 3 Ohjauspaneelin painikkeet Käytä ohjauspaneelin painikkeita samoin kuin tuotteen painikkeita. Voit valita näytössä olevat ohjauspaneelin painikkeet Asetukset-välilehden Tietosuojanäytöstä. 4 Tarvikkeet Näyttää tarvikkeiden jäljellä olevan käytettävyyden prosentteina. 5 Tarvikkeiden tiedot Avaa Tarvikkeiden tila -näytön, jossa voi tarkastella tuotteen tarvikkeiden tietoja. 6 Materiaali Näyttää syöttö- ja tulostelokeroiden tila- ja asetustiedot. Materiaalien tila on OK, jos lokero ei ole täysin tyhjä. Kun lokero on tyhjä, tilaksi tulee Lopussa. 7 Muuta asetuksia Siirtyy Asetukset-välilehteen, missä voit määrittää laitteen asetuksia. 12 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

Asetussivu Asetussivu-näytössä voit tarkastella tuotteen nykyisiä asetuksia, selvittää vikoja ja tarkastaa asennetut valinnaiset lisävarusteet, kuten DIMM (Dual Inline Memory Module) -moduulit. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-2 Asetussivu-näyttö 1/2 FIWW Asetussivu 13

Kuva 2-3 Asetussivu-näyttö 2/2 Taulukko 2-2 Asetussivu Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Webpalvelimessa sivulla 8. 2 Tietoja laitteesta Ilmoittaa laitteen sarjanumeron, versionumerot sekä muita tietoja. 3 Asetukset Näyttää tietoja lisävarusteista ja kokoonpanoista. Näyttöön tulee seuraavia tietoja: Näyttää kaikkien tuotteeseen (Jetdirect tai sisäinen Jetdirect) liitettyjen verkkolaitteiden versiotiedot ja TCP/IP-osoitteet. Näyttää kaikki asennetut tulostinkielet (esimerkiksi printer command language [PCL] ja PostScript [PS]). Näyttää DIMM- ja EIO-paikkoihin asennetut lisävarusteet. Näyttää USB-laitteet, jotka voidaan liittää tulostimeen, jota käytetään USB-isäntäohjaimena. Tällaisia ovat esimerkiksi massamuistilaitteet, korttien lukulaitteet ja näppäimistöt. 4 Muisti Ilmoittaa muistitiedot sekä tietoja PCL DWS (Driver Work Space) - ohjaimesta ja resursseista. 14 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

Taulukko 2-2 Asetussivu (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 5 Tietosuoja Ilmoittaa ohjauspaneelin lukituksen, levyn kirjoitussuojausasetusten ja suorakytkentäporttien (USB- tai rinnakkaisportit) tilan. Voit muuttaa suorakytkentäporttien tilaa Asetukset-välilehden Tietosuoja-näytöllä valitsemalla Poista suorat portit käytöstä -valintaruudun tai poistamalla sen valinnan. 6 Paperilokerot ja lisävarusteet Ilmoittaa tuotteen lokeroihin määritetyn materiaalin koon ja tyypin. Tässä ilmoitetaan myös tuotteeseen mahdollisesti asennetut lisälaitteet, esimerkiksi kääntöyksikkö tai jokin muu paperinkäsittelylaite. 7 Kalibrointitiedot Ilmoittaa edellisen värinkohdistuksen sivumäärän, edellisen värinkohdistuksen sivumäärän päivämäärän, edellisen DMAX/DHALFsivujen määrän (kierroksina) ja edellisen DMAX/DHALF-sivumäärän päivämäärän. Värinkohdistus suoritetaan, kun laitteeseen asetetaan uusia tulostuskasetteja. Toiminto varmistaa, että yksittäisten kasettien kokojen väliset pienet erot eivät häiritse tulostusta. DMAX tarkoittaa kunkin tulostuskasetin värin tummuuden kalibrointia 100 %:n kattavuudella. DHALF tarkoittaa myös kunkin tulostuskasetin värin tummuuden kalibrointia, mutta siinä käytetään koko värien sijasta puolisävyjä. Puolisävytulostusta käytettäessä väriaineen pisteet sijaitsevat kauempana toisistaan, ja väriainepeitto on alle 100 %. 8 Värin tummuus Näyttää syaanin, magentan, keltaisen ja mustan värin (CMYK) arvot vaaleille kohdille, välisävyille ja varjoille. FIWW Asetussivu 15

Tarvikkeiden tila Tarvikkeiden tila -näytössä on tarkempia tietoja tarvikkeista sekä alkuperäisten HP-tarvikkeiden tuotenumerot. (Pidä tuotenumerot käden ulottuvilla, kun tilaat tarvikkeita.) Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-4 Tarvikkeiden tila -näyttö Taulukko 2-3 Tarvikkeiden tila Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Osta tarvikkeita -linkki Tällä toiminnolla voit muodostaa yhteyden Web-sivulle, jonka kautta voit helposti tilata tarvikkeita valitsemaltasi jälleenmyyjältä. 16 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

Taulukko 2-3 Tarvikkeiden tila (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 3 Tulostuskasetin tiedot Jos toiminto on käytettävissä, ilmoittaa väriaineen jäljellä olevan määrän prosentteina sekä arvioidun jäljellä olevan sivumäärän, ennen kuin väriaine loppuu; väriaineella tulostettujen sivujen yhteismäärän; väriaineen sarjanumeron ja HP:n osanumeron sekä sen, onko väriaine lopussa. Jos Ohita kun lopussa -asetus on otettu käyttöön tuotteen ohjauspaneelissa, näyttöön tulee tarvikkeen loppuessa viesti, jossa ilmoitetaan, että kasettia käytettiin ohitusasetuksen kanssa. HUOMAUTUS: Jos laitteeseen on asetettu muu kuin HP-tarvike, laitteen tiedot eivät ehkä ole käytettävissä. Lisäksi näyttöön saattaa tulla varoitusviesti muiden kuin HP-tarvikkeiden käyttämiseen liittyvistä riskeistä. Käytettävissä ei ole muita tarvikkeen tilasta. 4 Pitkäkestoisten tarvikkeiden tiedot Jos toiminto on käytettävissä, ilmoittaa tarvikkeiden jäljellä olevan käyttöajan prosentteina sekä jäljellä olevien tulostettavien sivujen arvioidun lukumäärän. FIWW Tarvikkeiden tila 17

Tapahtumaloki Tapahtumaloki-näytössä näkyvät viimeisimmät tuotteeseen liittyvät tapahtumat, esimerkiksi tukokset, palveluvirheet ja muut tulostinvirheet. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-5 Tapahtumaloki-näyttö Taulukko 2-4 Tapahtumaloki Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja - valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Numero Ilmoittaa virheiden tapahtumisjärjestyksen. Suurin numero merkitsee viimeisintä virhetapahtumaa. 3 Päivämäärä ja kellonaika Ilmoittaa kunkin lokiin kirjatun tapahtuman päivämäärän ja kellonajan. 4 Sivujen määrä Ilmoittaa tuotteella tulostettujen sivujen määrän virheen sattuessa. Jokainen tuotteen tulostama Letter/A4-kokoinen sivu lasketaan yhdeksi tulostetuksi sivuksi. 5 Nykyinen sivumäärä Ilmoittaa tuotteella tähän asti tulostettujen sivujen määrän. 6 Tapahtuma Näyttää tapahtumien sisäisen virhekoodin. 7 Kuvaus tai tulostinkieli Antaa tapahtumista lyhyen kuvauksen. 8 Tuotetuki-linkki Siirry HP:n tukisivustoon, jossa on tuotekohtaisia vianmääritystietoja. 18 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

Käyttötiedot Käyttötiedot-näytössä on tietoja siitä, mitä materiaalikokoja tuotteessa on käytetty ja mikä on näiden käytettyjen kokojen tulostusmäärä. Sivulla on ilmoitettu myös tulostettujen kaksipuolisten tulosteiden sivumäärä. Yhteismäärä lasketaan kertomalla tulosteiden yhteenlaskettu määrä yksikköjen määrällä. Tämän näytön tietojen perusteella voi päätellä, kuinka paljon väriainetta ja paperia on syytä pitää saatavilla. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-6 Käyttösivu-näyttö 1/2 FIWW Käyttötiedot 19

Kuva 2-7 Käyttösivu-näyttö 2/2 Taulukko 2-5 Käyttötiedot Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Käyttömäärät (laskennalliset) Ilmoittaa tulostettujen sivujen tyypit, tulostettujen yksipuolisten sivujen lukumäärän, tulostettujen kaksipuolisten sivujen lukumäärän sekä tulostettujen sivujen lukumäärän yhteensä. 3 Yksiköt Yksikkö vastaa tavallista A4 (Letter) -kokoista arkkia. Muut koot ilmoitetaan suhteessa tähän normaalikokoon. Molemmille puolille tulostettu A4 (Letter) -kokoinen sivu vastaa kahta yksikköä. 4 Kaksipuolinen 1 kuva Kaksipuolinen 1 kuva tarkoittaa sivuja, jotka on tulostettu kaksipuolisen tulostustyön osana siten, että paperin toinen puoli on tyhjä. 5 Tulostustilat ja paperiradan käyttö (todelliset) Ilmoittaa värillisissä ja mustavalkoisissa tulostustöissä käytetyt tulostustilat. 6 Laitteen historiatiedot Ilmoittaa jokaisella tulostetulla sivulla keskimääräisesti käytetyn väriaineen määrän. 20 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

Diagnostiikkasivu Diagnostiikkasivu-näyttö sisältää tietoja kalibroinnista, värin tummuudesta ja parametreista. Kuva 2-8 Diagnostiikkasivu-näyttö Taulukko 2-6 Diagnostiikkasivu Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Kalibrointitiedot Ilmoittaa edellisen värinkohdistuksen sivumäärän, edellisen värinkohdistuksen sivumäärän päivämäärän, edellisen DMAX/DHALF-sivujen määrän (kierroksina) ja edellisen DMAX/DHALF-sivumäärän päivämäärän. FIWW Diagnostiikkasivu 21

Taulukko 2-6 Diagnostiikkasivu (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot Värinkohdistus suoritetaan, kun laitteeseen asetetaan uusia tulostuskasetteja. Toiminto varmistaa, että yksittäisten kasettien kokojen väliset pienet erot eivät häiritse tulostusta. DMAX tarkoittaa kunkin tulostuskasetin värin tummuuden kalibrointia 100 %:n kattavuudella. DHALF tarkoittaa myös kunkin tulostuskasetin värin tummuuden kalibrointia, mutta siinä käytetään koko värien sijasta puolisävyjä. Puolisävytulostusta käytettäessä väriaineen pisteet sijaitsevat kauempana toisistaan, ja väriainepeitto on alle 100 %. 3 Värin tummuus Näyttää syaanin, magentan, keltaisen ja mustan värin (CMYK) arvot vaaleille kohdille, välisävyille ja varjoille. 4 Parametrit Värilaitteita käytettäessä tietyt tulostukseen tai sähkövalokuvaukseen liittyvät tulostusasetukset ovat erittäin tärkeitä laitteen tilan ja toimintojen tunnistamisen kannalta. Sähkövalokuvausparametrit, joita käytetään tulostuslaadun virheiden havaitsemiseen, selvittämiseen ja seuraamiseen, näytetään 272-soluisena binaaritaulukkona, joka sisältää laitteen rekisteröimät asetukset. Nämä rekisteröintitiedot näkyvät myös Diagnostiikkasivu-näytön alareunassa. 22 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

Tietoja laitteesta Tietoja laitteesta -näytössä on seuraavat tiedot: Laitenimi Laitteen sijainti Omistajan numero Yhtiön nimi Yhteyshenkilö Tuotteen nimi Laitteen malli Sarjanumero Tuotteen nimi, laitteen malli ja laitteen sarjanumero muodostuvat automaattisesti. Voit määrittää muita tämän näytön tietoja Asetukset -välilehden Tietoja laitteesta -näytössä. Kuva 2-9 Tietoja laitteesta -näyttö FIWW Tietoja laitteesta 23

Ohjauspaneelin kuva Ohjauspaneelin kuva -näytössä tuotteen ohjauspaneelinäyttö näkyy sellaisena kuin se todellisuudessa on. Näytössä ilmoitetaan tuotteen tila, jolloin voit selvittää tuotteeseen liittyviä ongelmia. HUOMAUTUS: Näytön ulkonäkö voi vaihdella tuotteen mukaan. Kuva 2-10 Ohjauspaneelin kuva -näyttö 24 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

Värinkäyttöloki Työn värinkäyttöloki -kohdassa voit tarkastella tulostimen käyttötietoja. Seuraavassa kuvassa ja taulukossa on Työn värinkäyttöloki -kohdan käyttöohjeet. Kuva 2-11 Työn värinkäyttöloki -näyttö Taulukko 2-7 Värinkäyttöloki Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 Laitetiedot Tulostimen sarjanumero ja nimi. 2 Käyttö yhteensä Näyttää käyttötietojen yhteenvedon kaikista töistä, yksivärisistä sivuista ja värillisistä sivuista sekä arkkien kokonaismäärän. 3 Työn loki Näyttää lokin valitun työn käyttötiedot. Työloki tyhjenee, kun laitteen virta katkaistaan. Jos laitteeseen on asennettu kiintolevy, Työlokissa näkyy enintään 7400 työtä. Jos laitteeseen ei ole asennettu kiintolevyä, Työlokissa näkyy enintään 32 työtä. Voit selata lokia valitsemalla Edellinen tai Seuraava tai valitsemalla näytettävän sivun. Näytetyt tiedot muuttuvat selatessasi lokia. FIWW Värinkäyttöloki 25

Tulosta HUOMAUTUS: Tulosta-näyttö (ja vasemmalla oleva Tulosta-valikko) on käytettävissä vain, jos se on otettu käyttöön Asetukset-välilehden Tietosuoja-näytössä. Poista Tulosta-näyttö käytöstä Tietosuoja-näytössä, jos et halua sen näkyvän tietosuojasyistä. Lisätietoja on kohdassa Suojaus sivulla 45. Tulosta-näytössä voit tulostaa tulostuskelpoisia tiedostoja tai päivittää laiteohjelmiston etäyhteyden kautta. Voit käyttää Tulosta-näyttöä yhden tiedoston tulostamiseen kerrallaan tuotteesta, joka tukee HP EWS -palvelinta. Tämä toiminto on kätevä esimerkiksi silloin, kun käytät kannettavaa tietokonetta, sillä tulostamista varten ei tarvitse asentaa tulostinohjainta. Tulostaminen on mahdollista missä ja milloin vain. Voit tulostaa tulostuskelpoisia tiedostoja, kuten asiakirjoja, jotka on luotu Tulosta tiedostoon -ohjainasetuksella. Tulostuskelpoisten tiedostojen tiedostotunnisteena on usein esimerkiksi.ps (postscript),.pdf (Adobe Portable Document Format) tai.prn (Windows print-ready File). Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen, koska voit päivittää tuotteen laiteohjelmiston asentamatta lisäsovelluksia. Kun tuotteelle on saatavana laiteohjelmistopäivityksiä, voit ladata ne tuotetuen Websivustosta: www.hp.com/support/cljcm4730mfp Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 2-12 Tulosta-näyttö Taulukko 2-8 Tulosta sivu Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 26 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

Taulukko 2-8 Tulosta sivu (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 2 Laitteen tila Näyttää laitteen tilan (samat tiedot näkyvät Laitteen tila -näytössä ja ohjauspaneelin näytössä). 3 Valitse tiedosto. Tulostaa kannettavassa, tietokoneessa tai verkkotiedostopalvelimessa olevan tulostusvalmiin tiedoston, kuten.pdf- tai.txt-tiedoston. Tiedoston tulostaminen tai laiteohjelmiston päivittäminen Tulosta-näytössä Voit tulostaa tiedoston tai päivittää laiteohjelmiston Tulosta-näytössä seuraavien ohjeiden mukaan. 1. Valitse tietokoneessa tai verkossa oleva tiedosto tulostettavaksi valitsemalla Selaa. 2. Napsauta Käytä-painiketta. FIWW Tulosta 27

28 Luku 2 Tuotteen tilan tarkasteleminen HP EWS -palvelimen Tiedot-näytöissä FIWW

3 Laitteen määrittäminen Asetuksetnäytöissä Voit määrittää tuotteen asetukset omalla tietokoneellasi Asetukset-välilehden näyttöjen kautta. FIWW 29

Määritä asetukset Määritä asetukset -näytöstä voi tulostaa laitteen tietosivut sekä määrittää laitteen asetukset etäyhteyden kautta. Tämän näytön valikot ovat samanlaisia kuin laitteen ohjauspaneelin valikot. Osa laitteen ohjauspaneelinäytöistä ei ole käytettävissä HP EWS -palvelimessa. Lisätietoja laitteen tukemista valikoista on laitteen mukana toimitetuissa käyttöoppaissa. Seuraava kuva, taulukko ja esimerkki opastavat näytön käytössä. Kuva 3-1 Määritä asetukset -näyttö Taulukko 3-1 Määritä asetukset Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 30 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

Taulukko 3-1 Määritä asetukset (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 2 Valitse valikko Tietoja-valikko Tulosta laitteen tietosivut, joilla on tietoja laitteesta ja sen asetusten määrittämisestä. Työn oletusasetukset -valikko Aika/Ajoitus-valikko Hallinta-valikko Alkuasetukset-valikko Laitteen toiminta -valikko Tulostuslaatu-valikko Vianmääritys-valikko Palautukset-valikko Tämän valikon avulla voit määrittää työn oletusasetukset kutakin toimintoa varten. Tämän valikon avulla voit määrittää ajan asetukset sekä asettaa laitteen siirtymään lepotilaan ja poistumaan siitä. Tämän valikon avulla voit määrittää globaalit laitehallinta-asetukset. Alkuasetukset-valikossa voidaan tarkastella verkko-, liitäntä-, faksi- ja sähköpostitoimintojen määritysnäyttöjä. Tässä valikossa voit määrittää laitteen kielen, äänet, aikakatkaisun ja toiminnan virhetilanteissa. Tässä valikossa voit hallita laitteen Tulostuslaatuasetuksia. Voit katsoa laitteen vianmäärityksessä tarvittavia tietoja. Tässä valikossa voit palauttaa oletusasetukset. 3 Plusmerkki ( ) Avaa alivalikot tai alakohdat napsauttamalla valikon vieressä olevaa plusmerkkiä tai itse valikkoa. Määritä asetukset -näytön valikkojen käyttäminen Seuraava vaiheittainen ohje on vain esimerkki. Muita valikkokohteita voi määrittää samalla tavalla. Tulosta esittelysivu seuraavasti (esimerkki). 1. Valitse Tiedot. 2. Valitse Esimerkkisivut/-fontit. 3. Valitse Esittelysivu-valintaruutu ja sen jälkeen Käytä. Laite tulostaa sivun. HUOMAUTUS: Tulostinohjaimet ja sovellusohjelmat ohittavat usein Tulostus- ja Paperinkäsittely-valikoissa määritetyt asetukset. Lisätietoja on tuotteen mukana toimitetussa käyttöoppaassa. Kaikki muutokset näkyvät Laitteen tila -näytössä, Asetussivu-näytössä sekä Paperinkäsittely-valikossa. FIWW Määritä asetukset 31

Lokeroiden koot/tyypit Lokeroiden koot/tyypit -näytössä voit määrittää paperikoot ja -tyypit kullekin laitteen lokerolle. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 3-2 Lokeroiden koot/tyypit -näyttö Taulukko 3-2 Lokeroiden koot/tyypit Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot 2 Lokeroiden koot ja Lokeron tyypit Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. Näissä valikoissa voit valita laitteen kunkin lokeron oletuspaperikoon ja -tyypin. 32 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

Sähköpostipalvelin Sähköpostipalvelin-näytössä voi määrittää lähtevien sähköpostiviestien asetuksia. Tuote lähettää ja vastaanottaa sähköpostiviestejä, esimerkiksi tuotehälytyksiä, tämän näytön asetusten mukaan. Seuraavassa esitellään näytön käyttöä kuvan, taulukon ja esimerkkien avulla. Kuva 3-3 Sähköpostipalvelin-näyttö Taulukko 3-3 Sähköpostipalvelin Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Webpalvelimessa sivulla 8. 2 Lähtevä sähköposti Määritä lähtevien sähköpostiviestien asetukset, jos aiot käyttää hälytyksiä tai AutoSend-toimintoa. Lisätietoja on kohdassa Laitteen Hälytykset-näytön käyttäminen sivulla 37. 3 Palautussähköpostiosoite Tämä on laitteen sähköpostiosoite, joka näkyy laitteen antamissa hälytyksissä. Lisätietoja on kohdassa Palautussähköpostiosoitteen määrittäminen sivulla 34 FIWW Sähköpostipalvelin 33

Lähtevän sähköpostin asetukset Lähtevien sähköpostiviestien asetukset on määritettävä silloin, jos hälytyksiä tai AutoSend-toimintoa aiotaan käyttää. 1. Ota selville seuraavat tiedot. (Kysy organisaation verkonvalvojalta tai sähköpostiliikenteen valvojalta lähtevien sähköpostiviestien asetusten määrittämiseen tarvittavat tiedot.) Verkon SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) -sähköpostipalvelimen TCP/IP-osoite. Sulautettu Web-palvelin lähettää sähköpostiviestit muihin tietokoneisiin SMTP-palvelimen TCP/IP-osoitteen perusteella. Sähköpostin toimialuenimen pääteosa, jonka mukaan sähköpostiviestejä lähetetään organisaation sisällä. 2. Valitse Ota lähtevä sähköposti käyttöön -valintaruutu. 3. Kirjoita SMTP-palvelimen TCP/IP-osoite SMTP-palvelin-tekstiruutuun. 4. Kirjoita Toimialueen nimi -tekstiruutuun toimialueen nimi. 5. Tallenna tiedot napsauttamalla Käytä-painiketta. Palautussähköpostiosoitteen määrittäminen Kun määrität palautussähköpostiosoitteen Sähköpostipalvelin-sivulla, määrität tuotteen yhteystiedot. Jos esimerkiksi kirjoitat Käyttäjänimi-kenttään joka ja Toimialue-kenttään omayritys.com, kaikki tuotteen sähköpostiviestit tulevat osoitteesta joka@omayritys.com. Esimerkin joka@omayritys.com tarkoittaa siis tuotteen yhteystietoja. 34 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

Hälytykset Hälytykset-näytössä järjestelmänvalvojat voivat määrittää laitteen lähettämään ongelma- ja tilahälytyksiä sähköpostin kautta. Kun tämä toiminto on määritetty, hälytys lähetetään automaattisesti tarvikkeiden ja paperiradan tilaa koskevissa ongelmissa sekä silloin, kun laite tarvitsee huoltoa tai kun käyttäjä tarvitsee ohjeita. Hälytysten vastaanottajia voi olla useita. Kukin vastaanottaja ottaa kuitenkin vastaan ainoastaan tietyntyyppisiä hälytyksiä. Esimerkiksi järjestelmänvalvojan avustaja, jonka tehtävänä on tilata tulostuskasetteja ja selvittää paperitukoksia, ottaa vastaan väriaineen vähyydestä tai tukoksista ilmoittavat varoitusviestit. Ulkopuolinen palveluntarjoaja, joka on vastuussa pitkäikäisten tarvikkeiden huollosta, saa puolestaan hälytyksiä esimerkiksi tuotteen huoltoon ja etu- tai takanitojan lataamiseen liittyvistä asioista. HUOMAUTUS: Käyttäjä voi luoda enintään neljä kohdeluetteloa, joissa kussakin on 20 vastaanottajaa. Jos valitset Poista ohjauspaneelin tarvikkeiden tilailmoitukset -asetuksen (käytettävissä Hälytykset - asetukset -näytössä, joka tulee näyttöön painettaessa Uusi kohdeluettelo -painiketta), voit estää ohjauspaneelin Väriaine vähissä- tai Väriaine lopussa -ilmoitusten näkymisen. Ohjauspaneelin viesti estetään vain, jos hälytyksistä jompikumpi tai molemmat on aikaisemmin valittu vastaanotettaviksi. Seuraavassa esitellään kuvan, taulukon ja esimerkkien avulla, kuinka tätä näyttöä voi käyttää lähteiden ja lähdeluetteloiden muokkaamiseen, testaamiseen ja poistamiseen. HUOMAUTUS: Hälytykset toimivat vain, kun lähtevä sähköposti on käytössä. Tietoja lähtevien sähköpostiviestien käyttöönottamisesta on kohdassa Lähtevän sähköpostin asetukset sivulla 34. FIWW Hälytykset 35

Kuva 3-4 Hälytykset-näyttö Taulukko 3-4 Hälytykset Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja - valikot 2 Kohdeluetteloiden yhteenveto Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. Näyttää kaikkien kohteiden valintojen luettelon. 3 Muokkaa Tee muutoksia kohteeseen tai kohdeluetteloon napsauttamalla tätä painiketta. 4 Testaa Lähetä testihälytysviesti kohteeseen tai kohdeluetteloon napsauttamalla tätä painiketta. 5 Poista Poista kohde tai kohdeluettelo napsauttamalla tätä painiketta. 6 Uusi kohdeluettelo Määritä napsauttamalla tätä painiketta uusi kohdeluettelo, johon hälytyksiä lähetetään. 36 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

Laitteen Hälytykset-näytön käyttäminen Voit määrittää neljä luetteloa ja jokaiseen luetteloon 20 vastaanottajaa. Näyttöön Muokkaa- tai Uusi kohdeluettelo -painiketta napsautettaessa tuleva Hälytykset Asetukset -näyttö näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta. FIWW Hälytykset 37

Kuva 3-5 Hälytykset asetukset -näyttö 38 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

Hälytysten asetusten määrittäminen 1. Tee jompikumpi seuraavista: Luo uusi kohdeluettelo napsauttamalla Uusi kohdeluettelo -painiketta. TAI Muokkaa olemassa olevaa kohdeluetteloa napsauttamalla muokattavan luettelon vieressä olevaa Muokkaa-painiketta. Hälytykset - asetukset -näyttö tulee näkyviin. 2. Kirjoita Luettelon nimi -kenttään nimi, esimerkiksi Huolto tai Tarvikkeet. 3. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille hälytyksiä halutaan lähettää. Järjestelmänvalvojat voivat reitittää suurissa ympäristöissä sähköpostiosoitteita luettelopalvelimiin, URL-osoitteisiin tai kannettaviin laitteisiin ja laajentaa näin hälytyksiä. Voit lisätä kohteita erottamalla kohteet pilkulla tai puolipisteellä. 4. Valitse niiden hälytysten valintaruudut, jotka halutaan lähettää kohdeluettelon mukana. (Voit tarkastella kaikkia tuotteessa käytettävissä olevia hälytyksiä napsauttamalla Näytä kaikki hälytykset -painiketta.) 5. Määritä tarvittaessa yksittäisten hälytysten kynnysarvot. Huolto- ja paperiratahälytysten kynnysarvot määritetään minuutteina. Tällöin kynnysarvo ilmoittaa odotusajan, jonka jälkeen sähköpostihälytysviesti lähetetään. Voit esimerkiksi määrittää Lokero auki -hälytyksen kynnysarvoksi 10 minuuttia, jolloin lokero on suljettava 10 minuutin kuluessa lokeron lataamisesta tai tukoksen poistamisesta. 6. Voit valita Valitse ohitettavat ohjauspaneelisanomat -kohdassa viestit, joiden et halua näkyvän tuotteen ohjauspaneelissa. Tämä asetus vaikuttaa vain viesteihin, jotka on valittu vastaanotettaviksi hälytyksiksi. HUOMAUTUS: Jos selain ei tue JavaScript-kieltä, sanomien ohittamisen valintaruutu on aina valittu. Valintaruudun valinta vahvistetaan, kun lähetät sivun napsauttamalla Käytäpainiketta. Jos ohitettaviksi valittuja hälytyksiä ei ole valittu, Hälytykset - asetukset -näyttö latautuu uudelleen ja tuo näyttöön varoitusviestin, jossa ilmoitetaan, että käyttäjän on ensin valittava sopivat hälytykset, jotta niiden näkyminen voidaan estää ohjauspaneelissa. 7. Valitse sähköpostihälytysviestiin lisättävät liitteet. Nämä liitteet voivat sisältää seuraavia sivuja. (Esimerkkejä näistä sivuista on Tiedot-välilehdessä.) Tarvikkeiden tilasivu Käyttötiedot Asetussivu Tapahtumaloki -sivu XML-tiedot Valitse XML-tiedot-asetus, jos vastaanotettavaksi kohteeksi on valittu automaattinen tietokonejärjestelmä. Kaikki valitut kohteet liitetään sähköpostiviestiin. Jos valitset esimerkiksi Käyttötiedot- ja Tapahtumalokisivu-vaihtoehdot, vastaanotettavassa sähköpostiviestissä on kaksi liitettä, eli yksi kullekin valinnalle. Jos valitset myös XML-tiedot-asetuksen, vastaanotetussa sähköpostiviestissä on kolme liitettä. Yksi liitteistä sisältää käyttötiedot HTML-muodossa, toinen FIWW Hälytykset 39

liite sisältää tapahtumalokin HTML-muodossa ja kolmas liite sisältää pikatukitietoja.xmltiedostotunnisteella merkityssä tekstitiedostossa. 8. Tallenna tiedot napsauttamalla OK-painiketta. 9. Toista kohdat 1-7 jokaisen lisäluettelon tai -kohteen kohdalla. Voit tarkistaa kohdeluettelon asetukset seuraavalla tavalla. 40 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

Kohdeluettelon määritysten testaaminen 1. Napsauta testattavan kohdeluettelon vieressä olevaa Testaa-painiketta. Näyttöön tulee seuraava ikkuna. FIWW Hälytykset 41 Kuva 3-6 Hälytykset - testaus -näyttö

3. Palautusosoite on tuotteen sähköpostiosoite. Kirjoita oma sähköpostiosoitteesi Palauteosoiteruutuun, jos haluat ottaa vastaan viestejä testihälytyksen perusteella havaituista virheistä (jos esimerkiksi haluat ilmoituksen virheellisestä kohdeosoitteesta). 4. Kirjoita tarvittaessa Omat tiedot (valinnainen) -tekstikenttään lisätiedot, jotka liitetään sähköpostihälytysviestin alkuun. 5. Napsauta OK-painiketta. Kohteiden ja kohdeluetteloiden poistaminen 1. Jos olet määrittänyt monta kohdetta, voit poistaa kohteen tai kohdeluettelon napsauttamalla poistettavan kohteen tai kohdeluettelon vieressä olevaa Poista-painiketta. 2. Vahvista poisto napsauttamalla OK-painiketta. 42 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

AutoSend Voit käyttää AutoSend-näyttöä tuotteen asetustietojen ja tarvikkeiden käyttötietojen lähettämiseen määräajoin valitsemiisi sähköpostikohteisiin, kuten palveluntarjoajalle. Tämä toiminto mahdollistaa sen, että saat Hewlett-Packardilta tai muulta palveluntarjoajalta esimerkiksi tulostuskasetin vaihtamiseen, sivumäärään perustuviin hinnoittelusopimuksiin, tukisopimuksiin ja käytön seurantaan liittyviä palveluja. Käyttäjä voi lisätä enintään kaksikymmentä AutoSend-kohdetta. Seuraavassa esitellään näytön käyttöä kuvan, taulukon ja esimerkin avulla. Kuva 3-7 AutoSend-näyttö Taulukko 3-5 AutoSend Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja - valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Ota käyttöön AutoSend Ota AutoSend-toiminto käyttöön valitsemalla tämä valintaruutu. 3 Lähetysväli Valitse aikaväli, jonka mukaan tuote lähettää tuotteen asetuksiin ja tarvikkeiden käyttöön liittyviä tietoja Sähköpostikohteet-kenttään määritettyihin kohteisiin. 4 Sähköpostikohteet Tallenna luettelo, jonka sähköpostiosoitteisiin lähetetään tuotteen asetustietoja. Luettelossa voi olla enintään 20 sähköpostiosoitetta. Ensimmäinen sähköpostiosoite voi olla enintään 50 merkkiä pitkä. FIWW AutoSend 43

Taulukko 3-5 AutoSend (jatkoa) Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 5 Lähetä HP:lle Kun valitset tämän valintaruudun, laitteen asetustiedot ja tarvikkeiden tilatiedot lähetetään säännöllisesti HP:lle. Tiedot lähetetään HP:n sähköpostiosoitteeseen (esimerkiksi myproduct@hp.com) tekstitiedostona, jonka tiedostotunniste on.xml. Tiedosto on englanninkielinen. Saat lisätietoja siitä, kuinka HP käsittelee AutoSend-toiminnolla lähetettyjä tietoja, napsauttamalla Hewlett-Packardin online-tietosuojailmoitus -kohtaa. 6 Testaa Tallenna asetukset ja lähetä tiedot heti napsauttamalla tätä painiketta. Näin varmistutaan siitä, että viesti lähetetään vastaanottajalle. AutoSend-toiminnon käyttöönottaminen Ota AutoSend-toiminto käyttöön seuraavassa kuvatulla tavalla. 1. Ota lähtevä sähköposti käyttöön tämän luvun ohjeiden mukaan. (Lisätietoja on kohdassa Sähköpostipalvelin sivulla 33.) 2. Napsauta Ota käyttöön AutoSend -valintaruutua. 3. Valitse valintaruutua napsauttamalla aikaväli, jonka mukaan tuote lähettää tuotteen asetustiedot ja tarvikkeiden käyttötiedot seuraavassa vaiheessa määritetyille sähköpostiviestien vastaanottajille. Kirjoita tämän jälkeen päivien, viikkojen, kuukausien tai tulostettujen sivujen lukumäärä. 4. Voit määrittää enintään 20 kohdetta näytössä näkyvässä muodossa. 5. Jos haluat lähettää laitteen asetustietoja ja tarvikkeiden tilatietoja HP:lle valitse Lähetä HP:lle -valintaruutu. 6. Napsauta Käytä-painiketta. 44 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW

Suojaus Seuraava kuva ja taulukko opastavat Tietosuoja-näytön käytössä. Kuva 3-8 Tietosuoja-näyttö Taulukko 3-6 Tietosuoja Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja -valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Määritä salasana Kun määrität järjestelmänvalvojan salasanan, voit hallita sitä, ketkä voivat käyttää sulautetun Web-palvelimen Asetukset-, Digitaalinen lähetys- ja Verkot -välilehtiä. Kun salasana on määritetty, Kirjaudu-linkin avaamiseen tarvitaan salasana. Lisätietoja on kohdassa Kirjautuminen sivulla 6. Jos haluat poistaa salasanan, tyhjennä Uusi salasana -kenttä, jätä Vahvista salasana -kenttä tyhjäksi ja napsauta Käytä-painiketta. 3 Määritä asetukset Tässä osassa voit määrittää seuraavat laitteen asetukset. Värinkäyttölokin näyttäminen -sivu Tietoja-välilehdessä Tulosta sivu -kohdan näyttäminen Tietoja-välilehdessä 4 Laitteen tilasivun näyttö Valitse ohjauspaneelin painikkeet, joiden haluat näkyvän Laitteen tila -näytössä (Tiedot-välilehdessä). HUOMAUTUS: Peruuta työ -painike ei peruuta tulostustyötä, kun laite tulostaa sisäisiä sivuja. 5 Suorat portit Valitse Poista suorat portit käytöstä, jos haluat estää järjestelmän suoran käsittelyn ja tulostamisen käytöstä. Kun tämä asetus on valittu ja otettu käyttöön, USB- ja IEEE 1284 -portit poistetaan käytöstä. FIWW Suojaus 45

Todennuksenhallinta Voit määrittää Todennuksenhallinta-näytössä ne laitteen toiminnot, joiden käyttäminen edellyttää kirjautumista. Seuraava kuva ja taulukko opastavat näytön käytössä. Kuva 3-9 Todennuksenhallinta-näyttö Taulukko 3-7 Todennuksenhallinta Kuvan kohta Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot 1 HP EWS -välilehdet ja - valikot Lisätietoja on kohdassa Liikkuminen HP:n sulautetussa Web-palvelimessa sivulla 8. 2 Aloitusnäytön käyttö Määritä tapa, jolla käyttäjät voivat kirjautua aloitusnäyttöön. 3 Laitteen toiminnot Määritä tapa, jolla käyttäjät voivat kirjautua seuraaviin toimintoihin: Kopioiminen Värikopio Sähköpostimääritys Lähetä faksiin Lähetä kansioon Työn tallennus Luo tallennettu työ 46 Luku 3 Laitteen määrittäminen Asetukset-näytöissä FIWW