1(11) VUOSIKERTOMUS AJALLE 11.11.2010 5.4.2011 Ahlmanin ammattiopisto
2(11) Yhteystiedot Toimitusjohtaja Nella Malin, 040-5946012, Alasniitynkatu 23 B 38, 33560 Tampere, nella.malin@ahlman.fi NY-opettaja: Marikki Lepaus Neuvonantaja: Jarmo Heinonen Yrityksen jäsenet Hallituksen ja organisaation esittely: - Toimitusjohtaja ja hallituksen puheenjohtaja: Nella Malin - Myynti-, markkinointi- ja henkilöstöpäällikkö/hallituksen pöytäkirjantarkastaja: Sanna Pyymäki - Tuotantopäällikkö ja hallituksen pöytäkirjantarkastaja: Erika Berggren - Talouspäällikkö ja hallituksen sihteeri: Heidi Mattila - Neuvonantaja: Jarmo Heinonen Heidi Mattila, Sanna Pyymäki, Nella Malin, Erika Berggren
3(11) Liikeidea ja toiminta-ajatus Tuotteen kuvaus: Tuotteemme ovat uniikkeja ja käsintehtyjä koriste-esineitä, joissa pyrimme noudattamaan kestävää kehitystä (KEKE). Tämä tarkoittaa sitä että pyrimme minimoimaan tavaroiden oston kierrättämällä mahdollisimman paljon tarvitsemiamme tavaroita. Pyrimme myös minimoimaan luonnon kuormittamista. Toimintatavat: Valmistamme tuotteitamme Kangasalla sijaitsevassa toimitilassa. Myyntimme tapahtuu suoramyyntinä pääasiassa Kangasalan, Tampereen ja Oriveden alueella. NY-yrityksen imago: Yrityksemme imago perustuu kestävänkehityksen periaatteeseen. Tahdomme näyttää ettei aina tarvitse kuormittaa ylenpalttisesti luontoa saadakseen aikaan jotain kaunista ja käytännöllistä. Tämä on erityisen tärkeä asia yrityksellemme ja näin ollen kierrätämme tuotteisiimme tarvittavat raaka-aineet. Ihmiset eivät tajuakkaan kuinka paljon mummojen ja äitien kaappien pohjilta löytyy käyttökelpoista tavaraa! Näin ollen kierrätämme ja uudelleen käytämme myös samalla vanhoja tavaroita! NY-yrityksen asiakkaat: Asiakkaitamme ovat lapsiperheet ja aikuinen asiakaskunta. Aikuiset ihmiset ovat tottuneet panostamaan laatuun ja lapsiperheille esimerkiksi joulu on vuoden tärkein juhla, johon halutaan panostaa erityisen paljon ja tällöin tuottemme menevät parhaiten kaupaksi.
4(11) Toimintakertomus Merkittävimpiä tapahtumia koko lukuvuoden aikana ovat olleet ehdottomasti se, että lähdimme mukaan Pirkanmaan alueellisille NYmessuille. Sieltä aukesikin jatkopaikka Lahdessa järjestettävään finaaliin josta saimme kaksi palkintoa, Vuoden paras messuosasto ja Vuoden positiivisin yritys palkinto! Finaali oli hieno ja messuilla saimme tehtyä hyvän tuloksen. Merkittävimpiin tapahtumiin voisi lukea mukaan myös ensimmäisen myyntitapahtumamme, joka oli kaikista opettavaisin. Vaikka aikaa ei ole kulunut hirveitä aikoja olemme oppineet tavattoman paljon asioita! Yritystoiminta on antanut todella hyvän kuvan oikeasta yrittäjän arjesta. Heti alkukahinoissa jouduimme keskustelemaan osakkaiden kanssa yrityksen jäsentilanteesta. Erään osakkaan aikataulut eivät sopineet yhteen muiden kanssa ja näin ollen jouduimme luopumaan yhdestä osakkaasta. Onneksi tämäkin keskustelu käytiin hyvällä mielin ja kenellekään ei jäänyt pahamieli asiasta. Hyvinä ystävinä ja vahvoina persoonina olemme saaneet kokea myös pientä suukopua mutta kaikesta olemme selvinneet naurun ja ystävyyden avulla. Konkreettisesti olemme oppineet myynnistä myös paljon. Mainontaan pitää panostaa jos haluaa saada tulosta. Myyntitapahtumissa opimme sen, että ihmisten mieltymykset ovat erilaiset ja näin ollen tuotteita tulee olla moneen makuun. Erityisesti haluamme korostaa myös sitä, kuinka tärkeää esillepano ja somistus myyntitapahtumassa on. Huomiota herättävä messuosasto on varma nakki saada asiakkaita, joten siihen kannattaa panostaa! Myös taloudellisesti olemme oppineet sen, että kuittivihko on maailman paras keksintö! Silloin kaikki myydyt tuotteet on kirjattu selkeästi ylös. Ryhmätyöskentelymme on toiminut hyvin. Olemme kaikki ystäviä keskenämme ja tämä auttaa siinä, että voimme sanoa toisillemme mielipiteet suoraan ja silti kukaan ei ota niitä liian henkilökohtaisesti. Vaikka olemmekin saaneet aikaiseksi paljon vääntöä ja erimielisyyksiä, olemme oppineet siitä paljon. Olemme nähneet kuinka riitoja ja erimielisyyksiä tulee ratkoa ja kuinka jonkun on hyvä antaa välillä periksi.
5(11) Ekologinen pakkausmenetelmä. Sanomalehdestä taiteltu biopussi.
6(11) Yrityksen nimi SomaOksa Ny Tuloslaskelma ajalle 11.11.2010-4.5.2011 Summa LIIKEVAIHTO 1360,95 TOIMINNAN KULUT TILIKAUDEN AIKANA Tuotteiden varaston muutos 0,00 Materiaalit ja palvelut 94,91 Henkilöstökulut 0,00 Liiketoiminnan muut kulut 168,34 LIIKEVOITTO (-TAPPIO) 1097,70 RAHOITUSTUOTOT JA KULUT Korko- ja rahoitustuotot 0,00 Korkokulut ja muut rahoituskulut 0,00 VOITTO (TAPPIO) ENNEN VEROJA 1097,70 Tuloverot (laskennalliset) 0,00 TILIKAUDEN VOITTO (TAPPIO) 1097,70
7(11) Yrityksen nimi SomaOksa Ny Tase ajalle 4.5.2011 VASTAAVAA Summa PYSYVÄT VASTAAVAT Aineelliset hyödykkeet Koneet ja kalusto 0,00 Yhteensä 0,00 VAIHTUVAT VASTAAVAT Vaihto-omaisuus Aineet ja tarvikkeet 0,00 Valmiit tuotteet/tavarat 0,00 Ennakkomaksut 0,00 Yhteensä 0,00 Saamiset Myyntisaamiset 0,00 Muut saamiset 0,00 Yhteensä 0,00 Rahat ja pankkisaamiset Yhteensä 1137,70 Vastaavaa yhteensä 1137,70 VASTATTAVAA OMA PÄÄOMA NY-yrityksen osuudet 40,00 Tilikauden voitto (tappio) 1097,70 Vastattavaa yhteensä 1137,70
8(11) YRITYKSEN TILINTARKASTUSKERTOMUS Yrityksen toiminimi SomaOksa Ny Minä, Heidi Mattila edellä mainitun yrityksen tilintarkastaja, olen tarkistanut yrityksen hallinnon, kirjanpidon, tilinpäätöksen ja vuosikertomuksen lukuvuodelta 2010 2011 ja yrityksen koko tili- ja toimintakaudelta. Tilinpäätös on laadittu hyvää kirjanpitotapaa noudattaen, ja se antaa oikeat ja riittävät tiedot toiminnan tuloksesta ja yrityksen taloudellisesta asemasta tilinpäätöspäivänä. Heidi Mattila Tampere 4.5.2011 Allekirjoitus Paikka Päivämäärä Huom! Oikeissa yrityksissä tilintarkastuskertomus on huomattavasti yllä olevaa laajempi ja yksityiskohtaisempi, ja siinä tarkistetaan, että kirjanpitolakia ja säännöksiä on noudatettu.
9(11) MIETTEITÄ VUODESTA Vuosi Yrittäjänä kurssi on ollut mukava, mutta myös raskas. Aloitimme marraskuussa yrityksen perustamisen vauhdilla, kun muut jäivät vielä lähtökuoppiinsa. Ensimmäiset mainoslehtiset myyntitapahtumisesta oli jaettu jo ennen kuin kerkesimme edes rekisteröidä yritystämme. Halusimme olla parhaimmillamme ensimmäisessä myyntitapahtumassa joulun kolkuttaessa jo ovelle. Teimme pitkiä työpäiviä koulupäivien jälkeen ja välillä oli hermot kireällä, mutta kaikesta selvittiin. Ensimmäinen myyntitapahtuma oli menestys ja ylitti odotuksemme reilusti! Hyvästä tuloksesta innostuimme vain lisää ja aloimme suunnitella jo seuraavaa kampanjaa. Yrityksemme piti liittyä opiskelemaamme alaan, eli jollain tavalla koulutukseen puutarha-alan perustutkinto. Ensimmäisessä myyntitapahtumassa myimme erilaisia havu- ja risukransseja. Seuraava kampanja oli joulukuusien myynti, saimme luvan käydä harventamassa erään osakkaan isovanhempien maita josta olisimme saaneet tuoda niin paljon kuusia kuin olisimme halunneet. Onneksi emme lähteneet liian innokkaasti liikenteeseen, vaan jaoimme mainoksia ja sähköposteja joissa halusimme sitovan sopimuksen joulukuusen ostosta. Harmiksemme saimme vain kolme tilausta, mutta se ei joulumieltä haitannut. Joulun jälkeen ideat alkoivat hupenemaan ja alkoi tulla paniikki, sillä halusimme tehdä hyvää tulosta. Toiset yritykset lähtivät vain katsomaan millaista yrittäjyys on, mutta me halusimme tahkoa rahaa! Aloimme tekemään aitoja vanhanajan risuluutia, mutta ne osoittautuivat liian haastaviksi meille. Tämän jälkeen kerkesimme jo hieman masentumaan, sillä opettajamme Marikki Lepaus oli tsempannut meitä lähtemään Pirkanmaan alueellisille NY-messuille ja meillä ei ollut tuotteita mitä siellä myydä! Alkoi aivoriihen kokoaminen, ideoita etsittiin niin internetistä kuin äitien askartelukirjoista. Lopulta ATK-opettajamme kertoi meille Sytykeruusuista. Internetistä etsimme näistä lisää tietoa ja se innosti meitä heti, sillä ne olivat ekologisia ja kokonaan kierrätettäviä tuotteita! Opettajamme hieman toppuuttelivat meitä, että liittyykö tämä teidän alaanne, mutta puutarhaalan koulutukseen kuuluu myös somistamista ja kauneuden myymistä, joten emme luovuttaneet. Lupasimme tehdä messuille myös keväisiä kransseja ja näin saimme luvan tehdä myös sytykeruusuja. Samoihin aikoihin saimme myös idean pullonkoristeista vuotta vanhemmilta opiskelijoilta. Nekin edustivat kauneutta ja somistamista joten otimme ne meidän valikoimiimme. Olimme siis valmiita messuille, enää puuttui vain messuosasto ja siinä meitä auttoi eräs opettajamme. Hän antoi vinkkejä ja heitti erilaisia ehdotuksia ja lopulta messuosasto oli kasattu koululle valmiiksi ja se näytti upealta! Messuille lähdimme iloisilla mielin ja voittaja-asenteella. Itse messut olivat suuri pettymys. Suurin osa yrityksistä eivät olleet panostaneet mitenkään! Muutenkin asiakaskunta oli opiskelijoita ja opettajia joten myynti oli heikkoa. Mieltämme piristi siltikin se, että huomasimme mahdollisuutemme voittaa paras messuosasto palkinto ja finaalilippu Lahteen, ja kuinka kävikään, senhän me
10(11) myös saimme! Koulussa saimme kuulla paljon onnitteluja ja pian alkoikin valmistelu Lahden finaaliin. Jälleen kerran teimme pitkää päivää ja tuntui siltä, että tekisi mieli luovuttaa. Yrityksessämme on monta vahvaa persoonaa ja monta kertaa jouduttiin melkein halkomaan hiuksia. Saimme tuotteita paljon valmiiksi myyntiin ja saimme jo hieman levätä ennen finaalia. Lahdessa eniten meitä stressasi se, että jouduimme pitämään yritysesittelyn englanniksi. Onneksi suuri valttimme on hyvä huumorintaju ja teimmekin esittelystä hauskan, mutta lyhyen. Hauskuus saattoi olla ehkä virhe, sillä tuomarit olivat tänä vuonna painottaneet asiallisuutta, mutta olimme siltikin kärkisijoilla palkintojen jaossa, harmiksemme emme kuitenkaan palkintoa saaneet. Tämän jälkeen ajattelimme, että ei ole muuta suuntaa kun ylöspäin. Messut menivät loistavasti, sillä ne olivat suuressa kauppakeskuksessa keskellä kaupunkia. Saimme tuotteita myytyä todella hyvin ja messuosastomme sai paljon kehuja ja kiitosta. Monet asiakkaat ottivat osastosta jopa kuvia! Mielissämme kyti pieni toivonkipinä Parhaan messuosaston palkinnosta ja toivoimme todella, että saisimme jotain kotiin viemiseksi. Ja niinhän kävi, että yrityksemme SomaOksa NY sai kaksi palkintoa, Vuoden parhaan messuosaston ja Vuoden positiivisimman yrityksen palkinnon! Siinä oli juhlimista kerrakseen, seuraavana päivänä koulussa odottivat isot kukkakimput ja Finnkinon leffaliput, kyllä kelpasi hymyillä! Ja kuten meidän tapaistamme on, saimme kaksi eri työtarjousta kun yrittämistä oli jäljellä enää kolme viikkoa, emmekä tietenkään voineet kieltäytyä! Saimme suunniteltavaksi yhden pihan ja eräänlaisen messusomistuksen. Työt olivat isoja ja aikaa vieviä, mutta kun viimeinen viikko alkoi, niin tilillä oli jo rahat molemmista projekteista, olimme ylittäneet itsemme jälleen kerran. Näin viimeisellä viikolla kun jäljellä on enää lopettamiskokous ja rahojen jakaminen osakkaiden kesken, alkaa fiilis olemaan hieman surullinen, mutta ehdottomasti helpottunut! Olemme saaneet uskomattomia kokemuksia ja ihania mahdollisuuksia ja olemme saaneet näyttää miten hyvin olemme pärjänneet! Haikein mielin jäämme muistelemaan tätä kulunutta lukuvuotta ja kaikkea sitä mitä se on pitänyt sisällään. Olemme iloisia, että saimme osallistua tällaiseen kokemukseen! Toimitusjohtaja Nella Malin ja muu SomaOksa Ny:n väki.
11(11) Aika ja paikka: Tampere 5.4.2011 (Hallituksen jäsenten allekirjoitukset:) Nella Malin Nella Malin Toimitusjohtaja Heidi Mattila Heidi Mattila Talouspäällikkö