Käyttöopas HP Officejet Pro 8100
HP Officejet Pro 8100 eprinter Käyttöopas
Tekijänoikeustiedot 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Julkaisu 2, 1/2014 Hewlett-Packard Companyn ilmoitukset Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän materiaalin kopioiminen, muokkaaminen tai kääntäminen on kielletty ilman Hewlett-Packardin kirjallista ennakkolupaa lukuun ottamatta tekijänoikeuslain sallimia tapoja. HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat takuut määritetään tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän julkaisun sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista. Tavaramerkit Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Vista ja Windows 7 ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa. ENERGY STAR ja ENERGY STAR -merkki ovat Yhdysvalloissa rekisteröityjä merkkejä. Turvallisuustietoja Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni. 1. Lue kaikki tuotteeseen liittyvät ohjeet huolella ja varmista, että ymmärrät ne. 2. Noudata kaikkia tuotteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita. 3. Irrota tuote seinäpistorasiasta ennen puhdistamista. 4. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää veden lähellä tai kun olet märkä. 5. Asenna tuote vakaalle, tukevalle alustalle. 6. Asenna tuote suojattuun paikkaan, jossa johdon päälle ei voi astua eikä johtoon voi kompastua, jottei johto vaurioidu. 7. Jos tuote ei toimi asianmukaisesti, katso kohtaa Ongelmanratkaisu. 8. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän huollettavia osia. Toimita laite tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon.
Sisältö 1 Aluksi Helppokäyttöisyys...6 Ympäristö...7 Virranhallinta...7 Tulostustarvikkeiden säästäväinen käyttö...8 Tulostimen osat...8 Tulostin edestä...8 Tulostustarvikealue...9 Laite takaa...9 Tulostimen ohjauspaneelin käyttö...10 Yleiskuvaus painikkeista ja valoista...10 Tulostimen asetuksien muuttaminen...11 Raporttien tulostaminen...11 Tulostimen mallinumeron sijainti...11 Tulostusmateriaalin valitseminen...12 Suositellut tulostuspaperit...12 Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten...13 Materiaalin valinta- ja käyttövihjeitä...14 Tulostusmateriaalin lisääminen...15 Vakiokokoisen tulostusmateriaalin lisääminen...15 Kirjekuorien lisääminen...16 Korttien ja valokuvapaperin lisääminen...17 Erikoiskokoisen tulostusmateriaalin lisääminen...18 Lisävarusteiden asentaminen...19 Automaattisen kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteen asentaminen (kaksipuolisen tulostuksen yksikkö)...19 Lokeron 2 asentaminen...20 Lokeroiden määrittäminen...22 Lisävarusteiden käyttöönotto kirjoitinohjaimessa...23 Lisävarusteiden ottaminen käyttöön (Windows)...23 Lisävarusteiden ottaminen käyttöön (Mac OS X)...24 Tulostimen huolto...24 Ulkopintojen puhdistaminen...24 Tulostimen päivittäminen...24 Tulostimen virran katkaiseminen...25 2 Tulostaminen Asiakirjojen tulostaminen...26 Asiakirjojen tulostaminen (Windows)...27 Asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X)...27 Esitteiden tulostaminen...28 Esitteiden tulostaminen (Windows)...28 Esitteiden tulostaminen (Mac OS X)...28 1
Kirjekuorien tulostaminen...29 Kirjekuorien tulostaminen (Windows)...29 Kirjekuorien tulostaminen (Mac OS X)...30 Valokuvien tulostaminen...30 Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Windows)...31 Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Mac OS X)...31 Tulostaminen erikoiskokoiselle paperille...32 Tulostaminen erikoispaperille tai erikoiskokoiselle paperille (Mac OS X)...32 Reunattomien asiakirjojen tai valokuvien tulostaminen...34 Reunattomien asiakirjojen tai valokuvien tulostaminen (Windows)...34 Reunattomien asiakirjojen tai valokuvien tulostaminen (Mac OS X)...34 Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus)...35 Tulostustarkkuuksien tarkasteleminen...36 3 HP eprint HP eprint -palvelun asentaminen...37 HP eprint -palvelun asentaminen HP-tulostinohjelmiston avulla...37 HP eprint -palvelun asentaminen tulostimen ohjauspaneelista...38 HP eprint -palvelun asentaminen sisäisen verkkopalvelimen avulla...38 HP eprint -palvelun käyttö...39 Tulostus HP eprint -palvelulla...39 Tulostimen sähköpostiosoitteen selvittäminen...39 HP eprint -palvelun poistaminen käytöstä...40 Verkkopalveluiden poistaminen...40 4 Mustekasettien huoltaminen Tietoja mustekaseteista ja tulostuspäästä...41 Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen...42 Pelkällä mustalla musteella tai värimusteella tulostaminen...42 Mustekasettien vaihtaminen...43 Tulostustarvikkeiden säilyttäminen...45 Nimetön käyttötietojen tallennus...45 5 Ongelmanratkaisu HP-tuki...46 Sähköisen tuen saanti...47 HP:n puhelintuki...47 Ennen kuin soitat...47 Puhelintuen ajanjakso...48 Puhelintuen numerot...48 Puhelintuen ajanjakson jälkeen...50 Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit...50 Tulostinongelmien ratkaiseminen...50 Tulostimen virta katkeaa odottamatta...51 Kohdistus epäonnistuu...51 Tulostin ei vastaa (mitään ei tulostu)...51 Tulostin tulostaa hitaasti...52 Tulostimesta kuuluu odottamattomia ääniä...53 Tyhjä tai osittainen sivu tulostuu...53 Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin...54 Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin...54 2
Sisältö Tulostuslaadun vianmääritys...55 Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen...60 HP eprint -palvelun ja HP-verkkosivustojen käyttöongelmien ratkaisu...61 HP eprint -palvelun käyttöongelmien ratkaisu...62 HP-verkkosivustojen käyttöongelmien ratkaisu...63 Ethernet-verkkojen ongelmanratkaisu...63 Verkon yleinen vianmääritys...63 Langattoman tiedonsiirron ongelmien ratkaiseminen...63 Langattoman verkon vianmääritys...64 Langattoman verkon lisävianmääritys...65 Vaihe 1: Varmista, että tietokone on liitetty verkkoon...65 Vaihe 2: Varmista, että tulostin on yhteydessä verkkoon...66 Vaihe 3: Tarkista, estääkö palomuuriohjelmisto tiedonsiirron...67 Vaihe 4: Varmista, että tulostin on online-tilassa ja valmiina...68 Vaihe 5: Varmista, että tulostimen langaton versio on määritetty oletustulostinohjaimeksi (vain Windows)...68 Vaihe 6: Varmista, että tietokonetta ei ole liitetty verkkoon Virtual Private Network (VPN) -yhteyden kautta...69 Kun ongelmat on ratkaistu......69 Palomuuriohjelmiston määrittäminen käyttämään tulostinta...70 Tulostimen hallintaongelmien ratkaiseminen...71 Sisäistä verkkopalvelinta ei voi avata...71 Asennuksen vianmääritys...72 Laitteiston asennusta koskevia suosituksia...72 HP-ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia...73 Verkko-ongelmien ratkaiseminen...73 Tulostimen tilaraportin tulkitseminen...74 Verkkoasetusten sivun tulkitseminen...77 Tulostuspään ylläpito...79 Puhdista tulostuspää...79 Tulostuspään kohdistaminen...80 Poista tulostuspää ja asenna se uudelleen...81 Tukosten poistaminen...82 Paperitukosten poistaminen...82 Paperitukosten välttäminen...84 Ohjauspaneelin valojen merkitys...85 A Tekniset tiedot Takuutiedot...93 Hewlett-Packardin rajoitettu takuu...94 Mustekasetin takuutiedot:...95 3
4 Tulostimen tekniset tiedot...96 Fyysiset tiedot...96 Tuotteen ominaisuudet ja kapasiteetti...96 Prosessorin ja muistin tiedot...97 Järjestelmävaatimukset...97 Verkkoyhteyskäytäntöjen tiedot...97 Sisäisen verkkopalvelimen tiedot...98 Tulostusmateriaalien tiedot...98 Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot...98 Vähimmäismarginaalien asettaminen...102 Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet...102 Tulostuksen tiedot...103 HP eprint -palvelun ja HP-verkkosivuston tekniset tiedot...103 HP eprint -palvelun tekniset tiedot...103 HP-verkkosivuston tekniset tiedot...103 Ympäristötiedot...104 Sähkölaitetiedot...104 Melun tuotto...104 Lainsäädännön edellyttämät tiedot...105 FCC-ilmoitus...105 Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille...106 VCCI (luokka B) -vaatimustenmukaisuutta koskeva lausunto Japanissa asuville käyttäjille...106 Virtajohtoa koskeva ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille...106 GS-vakuutus (Saksa)...106 Oheislaitteiden koteloiden kiiltoviimeistely Saksaa varten...106 Euroopan unionin lainsäädäntöä koskeva ilmoitus...107 Langattomien laitteiden lainsäädäntöä koskevat huomautukset...108 Altistuminen radiotaajuussäteilylle...108 Ilmoitus Brasiliassa asuville käyttäjille...108 Ilmoitus Kanadassa asuville käyttäjille...108 Ilmoitus Taiwanissa asuville käyttäjille...108 Lainsäädännön edellyttämä mallinumero...109 Tuotteen ympäristöohjelma...110 Paperinkulutus...110 Muovi...110 Materiaaliturvallisuustiedotteet...110 Kierrätysohjelma...110 HP Inkjet -tarvikkeiden kierrätysohjelma...110 Hävitettävien laitteiden käsittely kotitalouksissa Euroopan unionin alueella...111 Virrankulutus...111 Kemialliset aineet...112 Akun tiedot...112 Pariston hävittäminen Taiwanissa...112 Huomautus kalifornialaisille käyttäjille...112 Akkujen hävittäminen Alankomaissa...112 EU:n akkudirektiivi...113 RoHS-ilmoitukset (vain Kiina)...114 RoHS-ilmoitukset (vain Ukraina)...114 Kolmansien osapuolten lisenssit...115
Sisältö B C HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet Tulostustarvikkeiden tilaaminen verkossa...123 Tarvikkeet...123 Mustekasetit ja tulostuspäät...123 HP-tulostusmateriaalit...124 Verkkoasetukset Verkon perusasetusten muuttaminen...125 Verkkoasetusten tarkasteleminen ja tulostaminen...125 Langattoman radion kytkentä ja poiskytkentä...125 Verkon lisäasetusten muuttaminen...125 Linkin nopeuden määrittäminen...126 IP-asetusten tarkasteleminen...126 IP-asetusten muuttaminen...126 Tulostimen palomuuriasetusten määrittäminen...126 Palomuurisääntöjen luominen ja käyttäminen...127 Verkkoasetusten palauttaminen...128 Tulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten...128 Ennen kuin aloitat...129 Ota tulostin langattomassa verkossa käyttöön...129 Tulostimen ottaminen käyttöön HP-tulostinohjelmiston avulla (suositus)...129 Tulostimen ottaminen käyttöön WiFi Protected Setup (WPS) -toiminnon avulla...129 Tulostimen yhdistäminen painikemenetelmällä...130 Tulostimen yhdistäminen PIN-koodimenetelmällä...130 Tulostimen ottaminen käyttöön sisäisen verkkopalvelimen (EWS) avulla...130 Yhteystyypin vaihtaminen...130 Ethernet-yhteyden vaihtaminen langattomaksi yhteydeksi...131 USB-yhteyden vaihtaminen langattomaksi yhteydeksi...131 Langattoman yhteyden vaihtaminen USB- tai Ethernet-yhteydeksi...131 Langattoman yhteyden testaaminen...131 Langattoman verkon turvallisuuden varmistamiseen liittyviä ohjeita...131 Suojausasetusten yleiskatsaus...132 Laiteosoitteiden lisääminen langattomaan reitittimeen (MAC-suodatus)...132 Muita langattoman verkon turvallisuuteen liittyviä ohjeita...132 Ohjeet häiriöiden vähentämiseksi langattomassa verkossa...133 Poista HP-ohjelmisto ja asenna se uudelleen...133 Windows...133 Mac OS X...134 D Tulostimen hallintatyökalut Työkaluryhmä (Windows)...135 HP Utility -apuohjelma (Mac OS X)...135 Sisäänrakennettu verkkopalvelin...135 Tietoja evästeistä...136 Sisäisen verkkopalvelimen avaaminen...136 Hakemisto...146 5
1 Aluksi Tässä oppaassa on tulostimen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja. Helppokäyttöisyys Ympäristö Tulostimen osat Tulostimen ohjauspaneelin käyttö Tulostimen mallinumeron sijainti Tulostusmateriaalin valitseminen Tulostusmateriaalin lisääminen Lisävarusteiden asentaminen Tulostimen huolto Tulostimen päivittäminen Tulostimen virran katkaiseminen Huomautus Jos käytät tulostinta tietokoneella, jossa on Windows XP Starter Edition-, Windows Vista Starter Edition- tai Windows 7 Starter Edition -käyttöjärjestelmä, jotkin toiminnot eivät ehkä ole käytettävissä. Lisätietoja on kohdassa Järjestelmävaatimukset. Helppokäyttöisyys Tulostimessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää sitä. Näkökyky Myös henkilöt, joiden näkökyky on heikentynyt, pystyvät käyttämään tulostimen mukana toimitettua HP-ohjelmistoa käyttöjärjestelmän helppokäyttötoiminnoilla. Ohjelmisto tukee myös useimpia avustavia tekniikoita, kuten näytönlukijoita, Braillelukijoita ja puhetta tekstiksi muuntavia sovelluksia. Värisokeita varten HP-ohjelmiston ja tulostimen ohjauspaneelin värillisissä painikkeissa on teksti tai kuvake, joka kuvaa kutakin toimintoa. Liikuntakyky Liikuntarajoitteiset käyttäjät voivat suorittaa HP-ohjelmiston toimintoja näppäimistökomennoilla. HP-ohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttötoimintoja (esim. alas jääviä näppäimiä, lukitusnäppäimiä ja hiirinäppäimiä). Myös käyttäjät, joiden voimat tai ulottuvuus ovat heikentyneet, voivat käyttää tulostimen luukkuja, painikkeita, paperialustoja ja paperiohjaimia. Tuki Lisätietoja tämän tulostimen helppokäyttöisyydestä ja HP:n sitoutumisesta tuotteiden helppokäyttöisyyteen on HP:n verkkosivustossa osoitteessa www.hp.com/accessibility. Lisätietoja Mac OS X -käyttöjärjestelmien helppokäyttöisyydestä on Applen verkkosivustossa osoitteessa www.apple.com/accessibility. 6 Aluksi
Ympäristö Hewlett-Packard omistautuu tuottamaan laatutuotteita ympäristöä suojaavien periaatteiden mukaan. Tuote on suunniteltu kierrätystä ajatellen. Lisätietoja on kohdassa Tuotteen ympäristöohjelma HP auttaa asiakkaitaan pienentämään ekologista jalanjälkeään. HP tarjoaa seuraavat ominaisuudet, joiden avulla voit arvioida ja vähentää tulostusvalintojesi vaikutusta. Lisätietoja HP:n ympäristöhankkeista on osoitteessa www.hp.com/hpinfo/ globalcitizenship/environment/. Virranhallinta Tulostin sisältää seuraavat energiansäästöominaisuudet: Lepotila Laite käyttää lepotilassa tavallista vähemmän virtaa. Tulostimen alkumäärityksen jälkeen tulostin siirtyy lepotilaan, jos laitetta ei käytetä viiteen minuuttiin. Voit muuttaa asetusta seuraavasti: 1. Avaa sisäinen verkkopalvelin. Lisätietoja on kohdassa Sisäänrakennettu verkkopalvelin. 2. Napsauta Asetukset-välilehteä. 3. Valitse Määritykset-osasta Energy Save Mode (Virransäästötila) ja valitse sen jälkeen haluamasi asetus. 4. Valitse Apply (Käytä). Automaattinen virrankatkaisu Automaattinen virrankatkaisu on oletuksena käytössä, kun tulostimeen kytketään virta. Kun automaattinen virrankatkaisu on käytössä, tulostimesta katkeaa virta automaattisesti, jos tulostinta ei käytetä kahdeksaan tuntiin. Tämä säästää energiaa. Automaattinen virrankatkaisu poistetaan automaattisesti käytöstä, kun tulostimesta muodostetaan verkkoyhteys. Automaattisen virrankatkaisun asetusta voi muuttaa tulostimen hallintaohjelmiston avulla. Kun asetus on vaihdettu, tulostin säilyttää sen. Automaattinen virrankatkaisu katkaisee tulostimesta virran kokonaan, joten tulostin on käynnistettävä uudelleen virtapainikkeesta. Windows: Avaa Työkaluryhmä. (Lisätietoja on kohdassa Työkaluryhmä (Windows).) Valitse Lisäasetukset-välilehdeltä Muuta ja valitse sitten haluamasi aika. Mac OS X: Käynnistä HP Utility -apuohjelma. (Lisätietoja on kohdassa HP Utility -apuohjelma (Mac OS X).) Valitse Printer Settings (Tulostinasetukset) -kohdasta Power Management (Virranhallinta) ja valitse sitten haluamasi aika. Vihje Jos tulostus tapahtuu ethernet-verkkoyhteyden kautta, automaattinen virrankatkaisu on poistettava käytöstä, jotta tulostustöitä ei menetetä. Vaikka automaattinen virrankatkaisu on poistettu käytöstä, tulostin siirtyy virran säästämiseksi lepotilaan, jos sitä ei käytetä viiteen minuuttiin. Ympäristö 7
Luku 1 Huomautus Tulostimen lepotila- ja automaattinen virrankatkaisu -ominaisuudet ovat väliaikaisesti poissa käytöstä, jos tulostimesta puuttuu yksi tai useampi mustekasetti. Kun mustekasetti tai -kasetit on asennettu takaisin paikoilleen, ominaisuudet ovat taas käytettävissä. Varoitus HP suosittelee, että korvaat puuttuvat kasetit uusilla mahdollisimman pian. Näin vältät tulostuslaatuun liittyvät ongelmat sekä musteenkulutuksen mahdollisen kasvun tai mustejärjestelmän mahdolliset vauriot. Älä katkaise tulostimesta virtaa mustekasettien puuttuessa. Tulostustarvikkeiden säästäväinen käyttö Tulostustarvikkeiden (esimerkiksi musteen ja paperin) säästämiseksi voi kokeilla seuraavia toimia: Vaihda tulostustilaksi vedosasetus. Vedosasetusta käytettäessä mustetta kuluu vähemmän. Älä puhdista tulostuspäätä turhaan. Tämä kuluttaa mustetta ja lyhentää kasettien käyttöikää. Arkin molemmille puolille tulostaminen vähentää paperinkulutusta. Jos tulostimessa on automaattisen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (kaksipuolisen tulostuksen yksikkö), katso Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus). Muussa tapauksessa voit tulostaa ensin parittomille sivuille, kääntää sivut ympäri ja tulostaa sitten parillisille sivuille. Tulostimen osat Tulostin edestä Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Tulostin edestä Tulostustarvikealue Laite takaa 1 2 3 4 5 6 7 8 8 Aluksi
1 Yläkansi 2 Mustekasettien suojakansi 3 Tulostelokero 4 Ohjauspaneelin näyttö 5 (Virta) 6 Ohjauspaneeli 7 Tulostelokeron jatke 8 Lokero 1 Tulostustarvikealue 1 Mustekasettien suojakansi 2 Mustekasetit Laite takaa 1 2 4 3 Tulostimen osat 9
Luku 1 1 Ethernet-verkkoportti 2 Takaosan Universal Serial Bus (USB) -portti 3 Virtajohdon liitin 4 Automaattinen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (kaksipuolisen tulostuksen yksikkö) Tulostimen ohjauspaneelin käyttö Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Yleiskuvaus painikkeista ja valoista Tulostimen asetuksien muuttaminen Raporttien tulostaminen Yleiskuvaus painikkeista ja valoista Lisätietoja ohjauspaneelin valokuvioista ja viesteistä on kohdassa Ohjauspaneelin valojen merkitys. 1 2 3 4 5 6 12 7 11 10 9 8 Numero Nimi ja kuvaus 1 Tulostuspään kohdistamisen kuvake ohjauspaneelissa. Osoittaa, että tulostuspää vaatii kohdistamista. 2 Avatun mustekasettien suojakannen kuvake. Osoittaa, että tulostimen mustekasettien suojakansi tai yläsuojakansi on auki. 3 Ei paperia -kuvake. Osoittaa, että tulostimessa ei ole paperia. 4 Paperitukos-kuvake. Osoittaa, että tulostimessa on paperitukos. 10 Aluksi
(jatkoa) Numero Nimi ja kuvaus 5 Jatka-painike ja merkkivalo. Kun Jatka-merkkivalo vilkkuu, painiketta on painettava, jotta tulostamista voidaan jatkaa. Jatka tulostusta painamalla tätä painiketta paperitukoksen, paperin lisäämisen tai mustekasetin asentamisen jälkeen. Peruuta tulostustyö painamalla tätä painiketta, jos tulostusmateriaalikoko on väärä. Tulosta esittelysivu pitämällä painiketta painettuna kolmen sekunnin ajan. 6 Peruuta-painike. Pysäytä tulostustyö painamalla painiketta kerran ja tulosta tulostimen tilaraportti pitämällä painiketta painettuna kolmen sekunnin ajan. 7 Virtapainike ja -merkkivalo. Painike, jolla tulostimen virta voidaan kytkeä ja katkaista. Merkkivalo osoittaa, onko tulostimen virta kytkettynä tai katkaistuna. 8 HP eprint -painike ja -merkkivalo. Painike, jolla HP eprint -toiminto otetaan käyttöön ja tietosivu tulostetaan. Merkkivalo osoittaa, onko tulostin yhdistetty HP eprint -palvelimeen. 9 Langaton-painike ja -merkkivalo. Ota langaton verkkotoiminto käyttöön tai poista se käytöstä painamalla tätä painiketta kerran. Painikkeessa palaa valo, kun langaton verkko on käytössä. 10 Ethernet-verkon kuvake. Osoittaa, että Ethernet-verkkoyhteys on toiminnassa. 11 Langattoman verkon kuvake. Osoittaa, että langaton verkkoyhteys on toiminnassa. 12 Mustekasetin tietojen kuvake. Näyttää mustekasetin tiedot, esimerkiksi musteen määrän. Huomautus Mustetason varoitukset ja ilmaisimet ovat vain arvioita, joita voidaan käyttää suunnittelussa. Kun tulostin antaa matalan mustetason varoituksen, sinun kannattaa harkita vaihtokasetin hankkimista mahdollisten tulostusviivästysten välttämiseksi. Kasetteja ei tarvitse vaihtaa, ennen kuin niin kehotetaan tekemään. Tulostimen asetuksien muuttaminen Jos tulostin on liitetty tietokoneeseen, voit muuttaa tulostimen asetuksia tietokoneen HP-ohjelmistotyökaluilla. Näitä ovat esimerkiksi HP-tulostinohjelmisto, HP Utility -apuohjelma (Mac OS X) ja sisäinen Web-palvelin (EWS). Lisätietoja näistä työkaluista on kohdassa Tulostimen hallintatyökalut. Raporttien tulostaminen Ohjauspaneelista voit tulostaa seuraavat tulostimen raportit. Tulostimen tila -raportti. Pidä (Peruuta) -painiketta painettuna kolmen sekunnin ajan. Verkkoasetusten sivu ja Langattoman verkon testisivu. Pidä (Jatka) painettuna ja paina sen jälkeen (Langaton yhteys). Esittelysivu. Pidä (Jatka) painettuna kolmen sekunnin ajan. Tulostimen mallinumeron sijainti Tulostimen etupaneeliin merkityn mallinimen lisäksi tulostimella on erityinen mallinumero. Voit käyttää tätä numeroa ottaessasi yhteyttä tekniseen tukipalveluun ja valitessasi tulostimelle saatavilla olevia tarvikkeita ja varusteita. Mallinumero on merkitty mustekasettien suojakannessa olevaan tarraan. Tulostimen mallinumeron sijainti 11
Luku 1 Tulostusmateriaalin valitseminen Tulostin on suunniteltu toimimaan useimpien toimistotulostusmateriaalien kanssa. On suositeltavaa kokeilla erilaisia tulostusmateriaaleja, ennen kuin niitä hankitaan suuria määriä. Tulostuslaatu on ihanteellinen, kun käytetään HP-tulostusmateriaaleja. Lisätietoja HP-tulostusmateriaaleista on HP:n verkkosivustossa osoitteessa www.hp.com. HP suosittelee jokapäiväisten asiakirjojen tulostukseen ja kopiointiin tavallisia papereita, joissa on ColorLok-logo. Kaikki ColorLok-logolla varustetut paperit on testattu riippumattomassa testauslaitoksessa luotettavuuden ja tulostuslaadun korkeiden standardien täyttämiseksi. ColorLok-paperit tarjoavat terävät, voimakkaat värit ja tummemmat mustan sävyt. Lisäksi ne kuivuvat nopeammin kuin tavalliset paperit. Kaikki suurimmat paperinvalmistajat valmistavat ColorLok-logolla varustettuja papereita eripainoisina ja -kokoisina versioina. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Suositellut tulostuspaperit Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten Materiaalin valinta- ja käyttövihjeitä Suositellut tulostuspaperit Parhaan tulostuslaadun saavutat HP-papereilla, jotka on suunniteltu erityisesti kyseiseen projektiin liittyvää tulostusta varten. Paperityyppien saatavuus saattaa vaihdella maittain ja alueittain. HP-esitepaperi HP Professional Paper -paperi HP Premium -esityspaperi HP Professional -paperi HP Bright White - mustesuihkupaperi HP-tulostuspaperi Nämä paperit ovat kiiltävä- tai mattapintaisia molemmilta puolilta, joten ne soveltuvat kaksipuoliseen tulostuskäyttöön. Nämä paperit soveltuvat erinomaisesti ammattimaisten markkinointimateriaalien tulostamiseen, esimerkiksi esitteisiin, asiakasviestintään sekä yritysten raporttien kansilehtiin ja kalentereihin. Nämä paksut, molemmilta puolilta mattapintaiset paperit soveltuvat esityksiin, hakemuksiin, raportteihin ja tiedotuslehtiin. Paperin paksuus antaa jämäkän vaikutelman. HP Bright White Inkjet -paperille tulostettavien asiakirjojen värikontrasti on hyvä ja teksti terävää. Paperi on riittävän läpikuultamaton, joten sen molemmille puolille voi tulostaa värillisiä tulostustöitä. Tämän vuoksi paperi soveltuu hyvin tiedotteiden, raporttien ja mainoslehtisten tekemiseen. Paperin ColorLok Technology -ominaisuus vähentää tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät värit. HP-tulostuspaperi on laadukas monitoimipaperi. Sille tulostetut asiakirjat näyttävät ja tuntuvat vakuuttavammilta kuin tavalliselle yleispaperille tai kopiopaperille tulostetut asiakirjat. Paperin ColorLok Technology -ominaisuus vähentää tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät värit. 12 Aluksi
(jatkoa) HP-toimistopaperi HP-uusiotoimistopaperi HP Premium Plus Photo -paperi HP Advanced -valokuvapaperi HP Everyday -valokuvapaperi HP-toimistopaperi on laadukas monitoimipaperi. Se soveltuu kopioiden, luonnosten, muistioiden ja muiden jokapäiväisten asiakirjojen tulostamiseen. Paperin ColorLok Technology -ominaisuus vähentää tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät värit. HP-uusiotoimistopaperi on laadukas monitoimipaperi, joka on valmistettu 30-prosenttisesti kierrätetystä kuidusta. Paperin ColorLok Technology -ominaisuus vähentää tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät värit. HP:n paras valokuvapaperi on raskas paperi, joka soveltuu ammattimaisten valokuvien tulostamiseen. Sen heti kuivuva pinnoite helpottaa kuvien käsittelyä ja estää niiden tahraantumisen. Paperi on vettä ja kosteutta kestävää sekä tahriintumatonta, eivätkä sormenjäljet tartu sen pintaan. Sitä on saatavissa useita kokoja, kuten A4, 8,5 x 11 tuumaa, 10 x 15 cm (4 x 6 tuumaa) ja 13 x 18 cm (5 x 7 tuumaa), sekä kiiltävä- ja himmeäpintaisena. Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä happoa. Paksun valokuvapaperin heti kuivuva pinnoite helpottaa kuvien käsittelyä ja estää niiden tahraantumisen. Paperi on vettä ja kosteutta kestävää sekä tahriintumatonta, eivätkä sormenjäljet tartu sen pintaan. Sillä tulostetut valokuvat näyttävät ja tuntuvat liikkeessä kehitetyiltä. Paperia on saatavana useassa eri koossa, kuten A4, 8,5 x 11 tuumaa, 10 x 15 cm (4 x 6 tuumaa), 13 x 18 cm (5 x 7 tuumaa), ja kahdella pinnoitteella kiiltävä tai pehmeä kiilto (satiinimatta). Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä happoa. Tulosta värikkäitä, jokapäiväisiä kuvia edullisesti paperilla, joka on kehitetty tavalliseen valokuvatulostukseen. Tämä edullinen valokuvapaperi kuivuu nopeasti ja on helppo käsitellä. Saat teräviä ja tarkkoja kuvia, kun käytät tätä paperia minkä tahansa mustesuihkutulostimen kanssa. Saatavana puolikiiltävällä pinnoitteella A4- sekä 8,5 x 11 tuuman ja 10 x 15 cm:n kokoisena. Hapottomuus pidentää asiakirjojen säilymisaikaa. Voit tilata HP:n papereita ja muita tarvikkeita osoitteesta www.hp.com. Valitse Shop for Products and Services (Osta tuotteita ja palveluita) ja sitten Ink, toner and paper (Musteet, väriaineet ja paperit). Huomautus HP:n verkkosivuston jotkin osat ovat tällä hetkellä käytettävissä vain englanninkielisenä. Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten Parhaan tulostuslaadun saavutat HP-papereilla, jotka on suunniteltu erityisesti kyseiseen projektiin liittyvää tulostusta varten. Paperityyppien saatavuus saattaa vaihdella maittain ja alueittain. Paperityyppien saatavuus saattaa vaihdella maittain ja alueittain. HP Premium Plus Photo -paperi HP:n paras valokuvapaperi on raskas paperi, joka soveltuu ammattimaisten valokuvien tulostamiseen. Sen heti kuivuva pinnoite helpottaa kuvien käsittelyä ja estää niiden tahraantumisen. Paperi on vettä ja kosteutta kestävää sekä tahriintumatonta, eivätkä sormenjäljet tartu sen pintaan. Sitä on saatavissa useita kokoja, kuten A4, 8,5 x 11 tuumaa, 10 x 15 cm (4 x 6 tuumaa) ja 13 x 18 cm Tulostusmateriaalin valitseminen 13
Luku 1 (jatkoa) HP Advanced -valokuvapaperi HP Everyday -valokuvapaperi HP Photo Value Pack -pakkaukset (5 x 7 tuumaa), sekä kiiltävä- ja himmeäpintaisena. Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä happoa. Paksun valokuvapaperin heti kuivuva pinnoite helpottaa kuvien käsittelyä ja estää niiden tahraantumisen. Paperi on vettä ja kosteutta kestävää sekä tahriintumatonta, eivätkä sormenjäljet tartu sen pintaan. Sillä tulostetut valokuvat näyttävät ja tuntuvat liikkeessä kehitetyiltä. Paperia on saatavana useassa eri koossa, kuten A4, 8,5 x 11 tuumaa, 10 x 15 cm (4 x 6 tuumaa), 13 x 18 cm (5 x 7 tuumaa), ja kahdella pinnoitteella kiiltävä tai pehmeä kiilto (satiinimatta). Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä happoa. Tulosta värikkäitä, jokapäiväisiä kuvia edullisesti paperilla, joka on kehitetty tavalliseen valokuvatulostukseen. Tämä edullinen valokuvapaperi kuivuu nopeasti, joten tulosteita on helppo käsitellä. Käyttämällä tätä paperia voit tulostaa teräviä kuvia millä tahansa mustesuihkutulostimella. Tätä paperia on saatavana puolikiiltävällä pinnoitteella A4-kokoisena sekä 8,5 x 11 tuuman ja 10 x 15 cm:n kokoisena. Paperin hapottomuus pidentää tulosteiden säilymisaikaa. HP Photo Value Pack -pakkaukset sisältävät alkuperäisiä HPmustekasetteja ja HP Advanced Photo Paper -valokuvapaperia, minkä ansiosta säästät aikaa ja vaivaa hankkiessasi tulostustarvikkeita ammattimaiseen valokuvatulostukseen HPtulostimellasi. Alkuperäiset HP-musteet ja HP Advanced Photo Paper -valokuvapaperi on suunniteltu toimimaan yhdessä, minkä ansiosta valokuvat säilyvät kauan ja niiden värit toistuvat elävinä. Mahtava ratkaisu kaikkien lomakuvien tulostamiseen ja kuvien jakamiseen ystäville. Voit tilata HP:n papereita ja muita tarvikkeita osoitteesta www.hp.com. Valitse Shop for Products and Services (Osta tuotteita ja palveluita) ja sitten Ink, toner and paper (Musteet, väriaineet ja paperit). Huomautus HP:n verkkosivuston jotkin osat ovat tällä hetkellä käytettävissä vain englanninkielisenä. Materiaalin valinta- ja käyttövihjeitä Noudattamalla seuraavia ohjeita tulostuksen laatu on paras mahdollinen. Käytä aina tulostusmateriaalia, joka vastaa tulostimen teknisiä tietoja. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalien tiedot. Lataa lokeroon vain yhtä tulostusmateriaalia kerrallaan. Kun lisäät paperia lokeroihin, varmista, että materiaali on oikein asetettu. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. Älä täytä lokeroa liian täyteen. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen Älä käytä seuraavia materiaaleja lokeroissa välttääksesi tukokset, huonon tulostuslaadun ja muut tulostusongelmat. Moniosaiset lomakkeet Vahingoittunut, käpristynyt tai ryppyinen tulostusmateriaali Aukkoja tai reikiä sisältävä tulostusmateriaali Voimakkaasti kuvioitu, kohokuvioitu tai mustetta huonosti imevä tulostusmateriaali 14 Aluksi
Liian kevyt tai helposti venyvä tulostusmateriaali Niittejä tai paperinliittimiä sisältävä tulostusmateriaali Tulostusmateriaalin lisääminen Tämä osa sisältää ohjeet tulostusmateriaalin lisäämisestä tulostimeen. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Vakiokokoisen tulostusmateriaalin lisääminen Kirjekuorien lisääminen Korttien ja valokuvapaperin lisääminen Erikoiskokoisen tulostusmateriaalin lisääminen Vakiokokoisen tulostusmateriaalin lisääminen Tulostusmateriaalin lisääminen Lisää vakiokokoista tulostusmateriaalia näiden ohjeiden mukaisesti. 1. Vedä lokero 1 ulos. 2. Aseta tulostusmateriaali tulostuspuoli alaspäin paperilokeron keskelle. Varmista, että tulostusmateriaalipino on samassa linjassa paperinleveyden ohjaimen kanssa eikä se ylitä ohjaimen paperipinon viivaa. Huomautus Älä lisää paperia tulostuksen ollessa käynnissä. 3. Liu'uta lokeron tulostusmateriaalin ohjaimia lisätyn tulostusmateriaalin koon mukaan ja aseta sitten lokero takaisin paikalleen. Tulostusmateriaalin lisääminen 15
Luku 1 4. Vedä tulostelokeron jatketta ulospäin. Kirjekuorien lisääminen Kirjekuorien lisääminen Näiden ohjeiden avulla voit lisätä kirjekuoria. 1. Vedä lokero 1 ulos. 2. Aseta kirjekuoret tulostuspuoli alaspäin ja lisää ne kuvan mukaisesti. Varmista, ettei kirjekuoripino ylitä lokeron reunamerkintää. Huomautus Älä lisää paperia tulostuksen ollessa käynnissä. 16 Aluksi
3. Liu'uta lokeron tulostusmateriaalin ohjaimia lisätyn tulostusmateriaalin koon mukaan ja aseta sitten lokero takaisin paikalleen. 4. Vedä tulostelokeron jatketta ulospäin. Korttien ja valokuvapaperin lisääminen Korttien ja valokuvapaperin lisääminen Lisää valokuvapaperi näiden ohjeiden mukaisesti. 1. Vedä lokero 1 ulos. Tulostusmateriaalin lisääminen 17
Luku 1 2. Aseta tulostusmateriaali tulostuspuoli alaspäin paperilokeron keskelle. Varmista, että tulostusmateriaalipino on samassa linjassa paperinleveyden ohjaimen kanssa eikä se ylitä ohjaimen paperipinon viivaa. Huomautus Älä lisää paperia tulostuksen ollessa käynnissä. 3. Liu'uta lokeron tulostusmateriaalin ohjaimia lisätyn tulostusmateriaalin koon mukaan ja aseta sitten lokero takaisin paikalleen. 4. Vedä tulostelokeron jatketta ulospäin. Erikoiskokoisen tulostusmateriaalin lisääminen Erikoiskokoisen tulostusmateriaalin lisääminen Lisää erikoiskokoinen tulostusmateriaali näiden ohjeiden mukaisesti. Varoitus Käytä vain tulostimen tukemia erikoiskokoisia tulostusmateriaaleja. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalien tiedot. 1. Vedä lokero 1 ulos. 2. Aseta tulostusmateriaali tulostuspuoli alaspäin paperilokeron keskelle. Varmista, että tulostusmateriaalipino on samassa linjassa paperinleveyden ohjaimen kanssa eikä se ylitä ohjaimen paperipinon viivaa. Huomautus Älä lisää paperia tulostuksen ollessa käynnissä. 18 Aluksi
3. Liu'uta lokeron tulostusmateriaalin ohjaimia lisätyn tulostusmateriaalin koon mukaan ja aseta sitten lokero takaisin paikalleen. 4. Vedä tulostelokeron jatketta ulospäin. Lisävarusteiden asentaminen Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Automaattisen kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteen asentaminen (kaksipuolisen tulostuksen yksikkö) Lokeron 2 asentaminen Lokeroiden määrittäminen Lisävarusteiden käyttöönotto kirjoitinohjaimessa Automaattisen kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteen asentaminen (kaksipuolisen tulostuksen yksikkö) Voit tulostaa automaattisesti paperin molemmille puolille. Lisätietoja kaksipuolisen tulostuksen yksiköstä on kohdassa Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus). Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen Liu'uta kaksipuolisen tulostuksen yksikköä tulostimen takareunaa kohti, kunnes se lukkiutuu paikalleen. Älä paina kummankaan puolen painikkeita, kun asennat Lisävarusteiden asentaminen 19
Luku 1 kaksipuolisen tulostuksen yksikköä paikalleen. Käytä painikkeita vain poistaessasi yksikköä tulostimesta. Lokeron 2 asentaminen Huomautus Lokero 2 on saatavilla lisävarusteena. Lokeroon 2 mahtuu enintään 250 arkkia tavallista paperia. Lisätietoja tilaamisesta on kohdassa HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet. Lokeron 2 asentaminen 1. Poista lokero pakkauksesta, poista pakkausteipit ja -materiaalit ja siirrä lokero sille tarkoitettuun paikkaan. Alustan tulee olla tukeva ja vaakatasossa. 2. Katkaise tulostimen virta ja irrota virtajohto. 3. Aseta tulostin lokeron päälle. Varoitus Käsien tai sormien joutumista tulostimen alle on varottava. 20 Aluksi
4. Liitä virtajohto ja kytke tulostimeen virta. 5. Ota lokero 2 käyttöön tulostinajurissa. Lisätietoja on kohdassa Lisävarusteiden käyttöönotto kirjoitinohjaimessa. Lokeron 2 täyttäminen 1. Vedä lokero ulos tulostimesta tarttumalla lokeroon sen etureunan alta. 2. Aseta tulostusmateriaali tulostuspuoli alaspäin paperilokeron keskelle. Varmista, että paperipino on samassa linjassa paperinleveyden ohjaimen kanssa eikä se ylitä ohjaimen paperipinon viivaa. Huomautus Lokeroon 2 voi lisätä vain tavallista paperia. 3. Säädä lokeron paperiohjaimet käytettävän paperikoon mukaisiksi. 4. Aseta lokero varovasti takaisin paikoilleen. 5. Vedä tulostelokeron jatketta ulospäin. Lisävarusteiden asentaminen 21
Luku 1 Lokeroiden määrittäminen Huomautus Lokero 2 on lisävaruste. Lisätietoja tilaamisesta on kohdassa Tulostustarvikkeiden tilaaminen verkossa. Lokeroasetusten määrittäminen edellyttää, että lokero 2 on asennettu tulostimeen ja siihen on kytketty virta. Oletusarvon mukaan tulostin ottaa tulostusmateriaalia lokerosta 1. Jos lokero 1 on tyhjä, tulostin ottaa tulostusmateriaalia lokerosta 2 (jos se on asennettuna ja siinä on tulostusmateriaalia). Voit muuttaa tämän oletusasetuksen käyttämällä seuraavia toimintoja: Lokeron lukitus: Tämän ominaisuuden avulla voit suojata erikoismateriaaleja (esimerkiksi kirjelomakkeita ja esitulostettua tulostusmateriaalia) tahattomalta käytöltä. Jos kirjoittimesta loppuu tulostusmateriaali kesken tulostuksen, kirjoitin ei voi hakea tulostusmateriaalia lukitusta lokerosta. Oletuslokero: Tämän toiminnon avulla määrität ensimmäisen lokeron, josta tulostin hakee tulostusmateriaalia. Huomautus Jotta voisit ottaa käyttöön lokeron lukitus- ja oletuslokeroasetukset, sinun on valittava automaattinen lokeron valinta tulostimen ohjelmistossa. Jos tulostin on kytketty verkkoon ja siihen määritetään oletuslokero, asetus koskee tulostimen kaikkia käyttäjiä. Lokero 2 on tarkoitettu vain tavalliselle paperille. Seuraavassa taulukossa on eri tapoja, joilla lokeroasetuksia voidaan käyttää eri tulostustarpeisiin. Jos haluat Lisätä molempiin lokeroihin samaa tulostusmateriaalia ja haluat, että tulostin hakee tulostusmateriaalin toisesta lokerosta, jos ensisijainen lokero on tyhjä. käyttää lokeroissa sekä erikoistulostusmateriaalia (kuten kirjelomakkeita) että tavallista paperia. Ladata tulostusmateriaalia molempiin lokeroihin, mutta antaa tulostimen ottaa tulostusmateriaalia ensin tietystä lokerosta. Toimi näiden ohjeiden mukaisesti Lisää tulostusmateriaalia lokeroon 1 ja lokeroon 2. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. Varmista, että lokeron lukitus ei ole käytössä. Lisää erikoistulostusmateriaalia lokeroon 1 ja tavallista paperia lokeroon 2. Varmista, että oletuslokeroksi on asetettu lokero 2. Varmista, että lokero 1 on lukittu. Lisää tulostusmateriaalia lokeroon 1 ja lokeroon 2. Varmista, että oletuslokeroksi on asetettu asianmukainen lokero. 22 Aluksi
Lokeroiden asetusten määrittäminen 1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta. 2. Voit toimia seuraavilla vaihtoehtoisilla tavoilla: Sisäinen verkkopalvelin Valitse Asetukset-välilehti ja valitse sitten vasemmanpuoleisesta ruudusta Paperin käsittely. Tulostinohjain (Windows): Voit määrittää oletuslokeron noudattamalla seuraavia ohjeita: a. Valitse Käynnistä, Tulostimet tai Tulostimet ja faksit tai Laitteet ja tulostimet. tai Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Ohjauspaneeli ja kaksoisnapsauta sitten Tulostimet. b. Napsauta tulostimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella, valitse Tulostimen ominaisuudet ja valitse sitten Tulostuksen oletusasetukset. c. Napsauta Paperi/Laatu-välilehteä. d. Valitse haluamasi lokero Lokeron valinta -ryhmän Paperin lähde - pudotusvalikosta. HP Printer Utility (Mac OS X) Valitse Paperinkäsittely Tulostinasetukset-ruudusta. 3. Kun olet muuttanut lokeroasetuksia, valitse OK tai Käytä. Lisävarusteiden käyttöönotto kirjoitinohjaimessa Lisävarusteiden ottaminen käyttöön (Windows) Lisävarusteiden ottaminen käyttöön (Mac OS X) Lisävarusteiden ottaminen käyttöön (Windows) 1. Valitse Käynnistä, Tulostimet tai Tulostimet ja faksit tai Laitteet ja tulostimet. - Tai - Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Ohjauspaneeli ja kaksoisnapsauta sitten Tulostimet. 2. Napsauta tulostimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Tulostimen ominaisuudet. 3. Valitse Laiteasetukset-välilehti. Valitse varuste, jonka haluat ottaa käyttöön, valitse luetteloruudusta Asennettu ja valitse sitten OK. Lisävarusteiden asentaminen 23
Luku 1 Lisävarusteiden ottaminen käyttöön (Mac OS X) Mac OS X -käyttöjärjestelmä ottaa kaikki lisävarusteet automaattisesti käyttöön tulostinajurissa, kun tulostimen ohjelmisto asennetaan. Uuden lisävarusteen lisääminen myöhemmin: 1. Avaa Järjestelmäasetukset ja valitse Tulosta & faksaa tai Tulosta & skannaa. 2. Valitse tulostin tulostinluettelosta ja valitse sitten Options & Supplies (lisävarusteet ja tarvikkeet). 3. Osoita Driver (Ajuri) -välilehteä. 4. Valitse asennettavat vaihtoehdot ja osoita sitten OK. Tulostimen huolto Tässä osassa on ohjeita siitä, kuinka voit pitää tulostimen parhaassa mahdollisessa toimintakunnossa. Suorita tämä huoltotoimenpide tarpeen mukaan. Ulkopintojen puhdistaminen Ulkopintojen puhdistaminen Varoitus Ennen kuin alat puhdistaa tulostinta, katkaise siitä virta ja irrota virtajohto pistorasiasta. Pyyhi pöly, tahrat ja lika pois tulostimen sisäpinnoilta pehmeällä, kostealla ja nukkaamattomalla kankaalla. Älä läikytä nesteitä tulostimen sisäpuolelle tai ohjauspaneelille. Tulostimen päivittäminen HP pyrkii aina parantamaan tulostimiensa suorituskykyä ja tuomaan käyttöösi uusimmat ominaisuudet. Jos tulostin on yhdistetty verkkoon ja Web-palvelut on otettu käyttöön, voit hakea ja asentaa tulostinpäivityksiä. Tulostimen päivittäminen 1. Avaa sisäinen verkkopalvelin. Lisätietoja on kohdassa Sisäänrakennettu verkkopalvelin. 2. Valitse Verkkopalvelut-välilehti. 24 Aluksi
3. Valitse Verkkopalveluiden asetukset -osasta Tuotepäivitys, napsauta Tarkista nyt ja noudata sen jälkeen näytöllä näkyviä ohjeita. 4. Jos tuotepäivitysvaihtoehto ei ole saatavilla, toimi seuraavasti: a. Valitse Verkkopalveluiden asetukset -osasta Asennus, napsauta Jatka ja noudata näytöllä näkyviä ohjeita. b. Salli tulostimen tarkistaa ja asentaa tulostinpäivitykset kehotettaessa. Huomautus Jos tulostinpäivitys on saatavilla, tulostin lataa ja asentaa päivityksen ja käynnistyy sen jälkeen uudelleen. Huomautus Jos välityspalvelinasetukset pyydetään määrittämään ja jos verkossa käytetään välityspalvelinasetuksia, määritä asetukset noudattamalla näytöllä näkyviä ohjeita. Jos tietoja ei ole saatavilla, ota yhteyttä verkon järjestelmänvalvojaan tai henkilöön, joka asensi verkon. Tulostimen virran katkaiseminen Katkaise tulostimesta virta painamalla tulostimen (Virta) -painiketta. Odota, että virran merkkivalo sammuu, ennen kuin irrotat virtajohdon tai katkaiset jatkojohdosta virran. Varoitus Jos tulostimen virta katkaistaan väärin, tulostuskasetin vaunu ei palaa oikeaan asentoon, mikä aiheuttaa mustekasetteihin ja tulostuslaatuun liittyviä ongelmia. Varoitus HP suosittelee, että korvaat puuttuvat kasetit mahdollisimman pian. Näin vältät tulostuslaatuun liittyvät ongelmat sekä mahdolliset musteenkulutuksen kasvun tai mustejärjestelmän mahdolliset vauriot. Älä koskaan katkaise tulostimesta virtaa, jos siitä puuttuu mustekasetteja. Tulostimen virran katkaiseminen 25
2 Tulostaminen Ohjelmisto käsittelee automaattisesti useimmat tulostusasetukset. Vaihda asetuksia manuaalisesti vain silloin, kun haluat muuttaa tulostuslaatua, tulostaa erikoisille paperityypeille tai käyttää erityistoimintoja. Lisätietoja asiakirjoille parhaiten soveltuvan tulostusmateriaalin valinnasta on kohdassa Tulostusmateriaalin valitseminen. Jatka valitsemalla tulostustyö: Asiakirjojen tulostaminen Esitteiden tulostaminen Kirjekuorien tulostaminen Valokuvien tulostaminen Tulostaminen erikoiskokoiselle paperille Reunattomien asiakirjojen tai valokuvien tulostaminen Asiakirjojen tulostaminen Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita. Asiakirjojen tulostaminen (Windows) Asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X) Huomautus Tämä tulostin sisältää HP:n maksuttoman HP eprint -palvelun, jonka avulla voi tulostaa asiakirjoja HP eprint -palvelua käyttävällä tulostimella milloin ja mistä tahansa ilman muita ohjelmistoja tai tulostinohjaimia. Lisätietoja on kohdassa HP eprint. 26 Tulostaminen
Asiakirjojen tulostaminen (Windows) 1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. 2. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta). 3. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää. 4. Voit vaihtaa asetuksia napsauttamalla vaihtoehtoa, joka avaa tulostimen Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunan. Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset, Tulostinasetukset, Tulostin tai Määritykset. 5. Paperin suuntaa voi vaihtaa Asettelu-välilehdellä. Paperilähdettä, materiaalityyppiä, paperin kokoa ja laatua voi vaihtaa Paperi/laatu-välilehdellä. Jos haluat tulostaa mustavalkoisena, napsauta Lisäasetukset-painiketta ja vaihda Tulosta harmaasävyinä -asetus. Huomautus Jos haluat tulostaa mustavalkoisen asiakirjan käyttämällä ainoastaan mustaa mustetta, napsauta Lisäasetukset-painiketta. Valitse avattavasta Tulosta harmaasävyllä -valikosta Vain mustaa mustetta ja napsauta sitten OK-painiketta. Jos Paperi/laatu- tai Asettelu-välilehdessä näkyy Mustavalkoinen-vaihtoehto, valitse se. 6. Valitse OK. 7. Aloita tulostus valitsemalla Tulosta tai OK. Asiakirjojen tulostaminen (Mac OS X) 1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. 2. Valitse paperikoko: a. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Page Setup (Arkin määritykset). Huomautus Jos et näe Page Setup (Arkin määritykset) -valikkokohdetta, siirry vaiheeseen 3. b. Varmista, että Format for (Muokkaus kohteelle) -ponnahdusvalikossa on valittuna tulostin, jota haluat käyttää. c. Valitse Paper Size (Paperikoko) -pudotusvalikosta paperikoko ja osoita OK. 3. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto)-valikosta Print (Tulosta). 4. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää. 5. Valitse paperikoko Paper Size (Paperikoko) -ponnahdusvalikosta (jos se on käytettävissä). 6. Tee projektissa tarvittavat muutokset tulostusasetuksiin luetteloruuduissa. Huomautus Jos et näe yhtään vaihtoehtoa, napsauta ilmoituskolmiota Printer (Tulostin) -ponnahdusvalikon vieressä tai valitse Show Details (Näytä tiedot). 7. Aloita tulostaminen valitsemalla Print (Tulosta). Asiakirjojen tulostaminen 27
Luku 2 Esitteiden tulostaminen Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita. Esitteiden tulostaminen (Windows) Esitteiden tulostaminen (Mac OS X) Huomautus Tämä tulostin sisältää HP:n maksuttoman HP eprint -palvelun, jonka avulla voi tulostaa asiakirjoja HP eprint -palvelua käyttävällä tulostimella milloin ja mistä tahansa ilman muita ohjelmistoja tai tulostinohjaimia. Lisätietoja on kohdassa HP eprint. Esitteiden tulostaminen (Windows) Huomautus Jos haluat määrittää tulostusasetukset kaikkia tulostustöitä varten, tee muutokset tulostimen mukana toimitetussa HP-ohjelmistossa. Lisätietoja HPohjelmistosta on kohdassa Tulostimen hallintatyökalut. 1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. 2. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta). 3. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää. 4. Voit vaihtaa asetuksia napsauttamalla vaihtoehtoa, joka avaa tulostimen Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunan. Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset, Tulostinasetukset, Tulostin tai Määritykset. 5. Napsauta Asettelu-välilehteä ja vaihda paperin suunta tarvittaessa. 6. Napsauta Paperi ja laatu -välilehteä, valitse Media (Tulostusmateriaalit) - valikosta esitteelle sopiva paperityyppi ja vaihda sen jälkeen paperilähde-, paperin koko- ja laatuasetuksia tarvittaessa. 7. Jos haluat tulostaa mustavalkoisena, napsauta Lisäasetukset-painiketta ja vaihda Tulosta harmaasävyinä -asetus. 8. Valitse OK ja aloita sitten tulostus valitsemalla Tulosta tai OK. Esitteiden tulostaminen (Mac OS X) 1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. 2. Valitse paperikoko: a. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Page Setup (Arkin määritykset). Huomautus Jos et näe Page Setup (Arkin määritykset) -valikkokohdetta, siirry vaiheeseen 3. b. Varmista, että Format for (Muokkaus kohteelle) -ponnahdusvalikossa on valittuna tulostin, jota haluat käyttää. c. Valitse Paper Size (Paperikoko) -pudotusvalikosta paperikoko ja osoita OK. 28 Tulostaminen
3. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta). 4. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää. 5. Valitse paperikoko Paper Size (Paperikoko) -ponnahdusvalikosta (jos se on käytettävissä). 6. Osoita ponnahdusvalikossa Paper Type/Quality (Paperin tyyppi/laatu) ja valitse seuraavat asetukset: Paper Type (Paperityyppi): Tulostustyölle soveltuva esitepaperityyppi Quality (Laatu): Normaali tai Paras Huomautus Jos et näe näitä vaihtoehtoja, osoita ilmoituskolmiota Tulostinponnahdusvalikon vieressä tai valitse Näytä tiedot. 7. Valitse muut haluamasi tulostusasetukset ja aloita tulostus valitsemalla Print (Tulosta). Kirjekuorien tulostaminen Vältä kirjekuoria, joissa on erittäin kiiltävä pinta tarranauhoja, hakasia tai ikkunoita paksut, epäsäännölliset tai käpristyneet reunat rypistyneitä, repeytyneitä tai muuten vahingoittuneita alueita. Varmista, että tulostimeen asettamasi kirjekuoret ovat taitoiltaan teräviä. Huomautus Lisätietoja kirjekuorille tulostamisesta on käyttämäsi ohjelmiston käyttöohjeissa. Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita. Kirjekuorien tulostaminen (Windows) Kirjekuorien tulostaminen (Mac OS X) Kirjekuorien tulostaminen (Windows) 1. Lisää kirjekuoret lokeroon tulostuspuoli alaspäin. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. 2. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta). 3. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää. 4. Voit vaihtaa asetuksia napsauttamalla vaihtoehtoa, joka avaa tulostimen Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunan. Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset, Tulostinasetukset, Tulostin tai Määritykset. 5. Muuta Asettelu-välilehdessä tulostussuunnaksi Vaaka. Kirjekuorien tulostaminen 29
Luku 2 6. Napsauta Paperi/laatu-kohtaa ja valitse sitten oikea kirjekuorityyppi avattavasta Paperin koko -luettelosta. Vihje Valintaikkunan muiden välilehtien ominaisuuksien avulla voit muuttaa useampia tulostustyön asetuksia. 7. Valitse OK ja aloita sitten tulostus valitsemalla Tulosta tai OK. Kirjekuorien tulostaminen (Mac OS X) 1. Aseta syöttölokeroon kirjekuoria. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. 2. Valitse paperikoko: a. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Page Setup (Arkin määritykset). Huomautus Jos et näe Page Setup (Arkin määritykset) -valikkokohdetta, siirry vaiheeseen 3. b. Varmista, että Format for (Muokkaus kohteelle) -ponnahdusvalikossa on valittuna tulostin, jota haluat käyttää. c. Valitse Paper Size (Paperikoko) -pudotusvalikosta sopiva kirjekuoren koko ja osoita OK. 3. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta). 4. Varmista, että valittuna on tulostin, jota haluat käyttää. 5. Valitse Paper Size (Paperikoko) -ponnahdusvalikosta sopiva kirjekuoren koko (jos se on käytettävissä). 6. Valitse Orientation (Tulostussuunta) -vaihtoehto. Huomautus Jos et näe näitä vaihtoehtoja, osoita ilmoituskolmiota Tulostinponnahdusvalikon vieressä tai valitse Näytä tiedot. 7. Valitse muut haluamasi tulostusasetukset ja aloita tulostus valitsemalla Print (Tulosta). Valokuvien tulostaminen Älä jätä ylimääräisiä valokuvapapereita syöttölokeroon. Paperi voi alkaa käpristyä, mikä voi heikentää tulostuslaatua. Käytä tulostukseen vain sileitä paperiarkkeja. Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita. Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Windows) Valokuvien tulostaminen valokuvapaperille (Mac OS X) Huomautus Tämä tulostin sisältää HP:n maksuttoman HP eprint -palvelun, jonka avulla voi tulostaa asiakirjoja HP eprint -palvelua käyttävällä tulostimella milloin ja mistä tahansa ilman muita ohjelmistoja tai tulostinohjaimia. Lisätietoja on kohdassa HP eprint. 30 Tulostaminen