Mäntyharju Kokouskutsu 1 (11) Aika 04.05.2015, klo 18:00 Paikka Kunnantalo, kokoushuone Lahna Käsiteltävät asiat 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 13 Pöytäkirjan tarkastus 14 Sivistyspalvelujen hallinnon uudelleen organisointi 15 Leppäniemen koulun lakkauttaminen 16 Määräaikaisen kirjastonhoitajan työsuhde
Mäntyharju Kokouskutsu 2 (11) Osallistujat Panu Karjalainen, puheenjohtaja Piia Hämäläinen, 1. varapuheenjohtaja Eija Honkavaara, sihteeri Erkki Liukkonen Kirsi Paasonen Maiju Kokkonen Markku Huovinen Ulla Sohlman Tuomo Penttinen, hallintojohtaja Suvi Pirnes-Toivanen, kirjastotoimenjohtaja
Mäntyharju Kokouskutsu 3 (11) 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esittelijä: Tuomo Penttinen hallintojohtaja, Suvi Pirnes-Toivanen kirjastotoimenjohtaja Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Mäntyharju Kokouskutsu 4 (11) 13 Pöytäkirjan tarkastus Esittelijä: Tuomo Penttinen hallintojohtaja, Suvi Pirnes-Toivanen kirjastotoimenjohtaja Pöytäkirjantarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan valitaan Piia Hämäläinen ja Markku Huovinen.
Mäntyharju Kokouskutsu 5 (11), 8, 21.04.2015, 14, 04.05.2015 14 Sivistyspalvelujen hallinnon uudelleen organisointi MjuDno-2015-140, 21.04.2015, 8 Valmistelija / lisätiedot: Tuomo Penttinen tuomo.penttinen@mantyharju.fi Liitteet 1 Sivistyspalveluiden hallinnon uudelleen organisointi/työryhmän loppuraportti 16.12.2014 54 Sivistyspalvelujen talousarvio vuodelle 2015 sisältää 30 000 euron edestä taloudellisia säästöjä sivistyspalvelujen hallinnon uudelleen organisoinnin osalta. Tarkoituksena on saattaa hallinto vastaamaan nykyistä ja tulevaa palvelutarvetta. Organisaatiomuutoksen valmisteluun on tarkoituksenmukaista ottaa mukaan henkilöstön edustajia. Valmisteleva työryhmä tekee selvitystyötä lautakunnalle talven ja kevään aikana ja lautakunnalle järjestetään organisaatiomuutoksen päättämisen tueksi seminaari-iltoja. Kirjastotoimenjohtaja Suvi Pirnes-Toivanen, 040 593 4867. Kirjastotoimenjohtajan ehdotus: 1. päättää, että suunnitelma sivistyspalveluiden uudeksi organisaatiomalliksi valmistellaan viranhaltijatyöryhmässä; 2. nimeää työryhmän jäseniksi Piia Hartikaisen, Katri Karhulan, Arja Kousan, Tuomo Penttisen, Suvi Pirnes- Toivasen ja Jyrki Taumalan; 3. toteaa, että työryhmän koollekutsujana toimii Tuomo Penttinen; 4. toteaa, että työryhmän tulee saada suunnitelma valmiiksi 31.3.2015 mennessä; 5. päättää, että lautakunnalle järjestetään asian tiimoilta vähintään kaksi seminaaritilaisuutta. Päätös: Hyväksyttiin. Läsnä asian käsittelyn aikana oli hallintojohtaja Tuomo Penttinen.
Mäntyharju Kokouskutsu 6 (11) Sivistylautakunta on käsitellyt hallinnonuudistamista seminaarissa 31.3.2015. Liitteenä oleva työryhmän esitys on muokattu seminaarikeskustelun pohjalta nykyiseen muotoon. Toteutuakseen esitys vaatii jatkosunnittelua usean osion osalta. Käytännössä jatkosuunnittelusta vastaa sivistyspalvelujen palvelualueenjohtaja. Päätöset edellyttävät osin lautakunnan tai kunnanvaltuuston päätöksiä ( mm. rekrytoinnit ja johtosääntö) osin viranhaltijapäätöksiä ( mm. työkuvat). Esitetyt muutokset hallinnossa tulee saada voimaan 1.8.2015 lähtien. Sivistyslautakunnan talousarvio 2015 sisältää 30 000 :n säästötavoitteen hallinnon osalta. Nyt esitetty malli tuo toteutuessaan vuositasolla edellytetyn säästön lautakunnan talousarvioon, vuoden 2015 osalta tähän ei päästä. Esittelijä: Tuomo Penttinen, hallintojohtaja 1. hyväksyy sivistyspalveluiden uuden hallintomallin liitteen mukaisena; 2. päättää, että hallintomallin sisältävät ratkaisut tulee toteuttaa 1.8.2015 lähtien. Päätös Asia päätettiin jättää pöydälle. Kirjastotoimenjohtaja Suvi Pirnes-Toivanen poistui kokouksesta liitteen 1 kohdasta 4.6 Palvelualueen johtaja käydyn keskustelun ajaksi., 04.05.2015, 14 Valmistelija / lisätiedot: Tuomo Penttinen tuomo.penttinen@mantyharju.fi Työryhmä on kokoontunut lautakunnan 21.4.2015 pitämän kokouksen jälkeen 23.4.,28.4. ja 30.4.2015. Asiasta on lisäksi keskusteltu kunnanjohtaja Jukka Ollikaisen kanssa. Tarkastelussa on ollut lähinnä vaihtoehdot perusopetuksen ja palvelualueen johtajan osalta. Suuremman kokonaoisuuden muodostaminen Lukion ja Yhtenäiskoulun hallinnon yhdistämisellä ei ole osoittanut mahdolliseksi jo lautakunnan edellisessä kokouksessa esiin tulleiden syiden johdosta.
Mäntyharju Kokouskutsu 7 (11) Työryhmä ei ole kyennyt muodostamaan vaihtoehtoista mallia jo lautakunnassa käsitellylle hallintomallille työlle asetettujen reunaehtojen puitteissa. Esittelijä: Tuomo Penttinen, hallintojohtaja 1. hyväksyy sivistyspalveluiden uuden hallintomallin liitteen mukaisena; 2. päättää, että hallintomallin sisältävät ratkaisut tulee toteuttaa 1.8.2015 lähtien; 3. toteaa, että malliin sisältyvä Yhtenäiskoulun vararehtori tulee ensisijaisesti nimetä e-6 luokan opettajista ja että ko. tehtävään mahdollisesti sisältyvät muut tehtävät / vastuu korvataan koulun kehittämisrahasta.
Mäntyharju Kokouskutsu 8 (11) 15 Leppäniemen koulun lakkauttaminen MjuDno-2015-89 Valmistelija / lisätiedot: Tuomo Penttinen tuomo.penttinen@mantyharju.fi 17.03.2015 7 Leppäniemen koulun sisäilmatutkimusten johtopäätökset Polygon Finland Oy on suorittanut Leppäniemen koulun kiinteistön sisäilman laatuun vaikuttavien tekijöiden selvityksen tammi-helmikuussa 2015. Tutkimus on tehty 16.1.2015 aistinvaraisena tarkastuksena ja ilmavuotojen paikannuksena sekä 2.2.2015 rakenneavauksena ja näytteiden ottona sekä yläpohjan lahovaurioiden tarkastuksena. Polygon Finland Oy:n laatiman tutkimusraportin ( työnumero 051521400046) perusteella Mikkelin Seudun Ympäristöpalvelu on antanut lausunnon koulutyön jatkamisesta Leppäniemen koulussa. Terveystarkastaja Marko Nyyssönen ja tekninen johtaja Tapio Montonen ovat lautakunnan kokouksessa paikalla vastaamassa asiaan liittyviin kysymyks Hallintojohtaja Tuomo Penttinen, puh 0405229055. Hallintojohtajan ehdotus:hallintojohtaja tekee esityksen jatkotoimenpiteistä kokouksessa asiantuntijoiden puheenvuorojen ja käydyn keskustelun jälkeen. Hallintojohtaja teki seuraavan päätösehdotuksen: 1. merkitsee tiedoksi - Mikkelin seudun ympäristöpalvelujen lausunnon Leppäniemen koulun sisäilman laatuun liittyvistä tutkimuksista - Polygon Finland Oy:n selvityksen Leppäniemen koulun sisäilman laatuun vaikuttavista selvityksistä, 2. päättää, että Leppäniemen koulun toiminta siirtyy 23.3.2015 alkaen Mäntyharjun Lukion tiloihin lukuvuoden 2014-15 jäljellä olevaksi ajaksi, 3. oikeuttaa viranhaltijat valmistelemaan Leppäniemen koulun lakkauttamista siten, että koulun toiminta päättyy 31.7.2015, 4. saattaa asian kunnanhallitukselle tiedoksi. Päätös:
Mäntyharju Kokouskutsu 9 (11) 1. merkitsi tiedoksi ehdotuksen kohdan 1, 2. hyväksyi ehdotuksen kohdat 2-4. --------------- Läsnä asian käsittelyn aikana olivat terveystarkastaja Marko Nyyssönen ja tekninen johtaja Tapio Montonen. He poistuivat asian käsittelyn jälkeen klo 18:55. 4.5.2015 Sivistyslautakunnan 17.3.2015 oikeutettua valmistelun Leppäniemen koulun lakkauttamiseksi on asiasta järjestetty vanhenpainilta 19.3.2015 ja kuulemistilaisuus 28.4.2015. Kutsu avoimesta kuulemistilaisuudesta on julkaistu kunnan ilmoitustaululla, Pitäjänuutisisa 24.4.2015 sekä huoltajille oppilaiden kautta lähetettynä. Valmistelu perustuu kiinteistöstä laadittuun tutkimukseen sisäilman laatuun vaikuttavista tekijöistä ja saatuun terveystarkastajan lausuntoon koulutyön jatkamisen edellytyksistä ko. kiinteistöstä. Kunnan taloudellinen tilanne eikä lyhyellä tarkastelujaksolla koulun oppilastilanne ole ollut määräävänä tekijänä prosessissa. Kunnan teknisenjohtajan Tapio Montosen mukaan kiinteistön saattaminen terveystarkastajan edellyttämään kuntoon ja ajantasaistaminen opetuksen järjestämisen vaatimuksiin tarkoittaisi noin 1000-1300 :n kunstannuksia / rakennusneliö. Kunnan perusopetuksen oppilasennuste huomioiden edellytettyjen korjausten / muutostöiden toteuttaminen ei ole järkevää. Opetus voidan järjestää kaikille perusopetuksen ikäluokille Kirkonkylän, Toivolan ja Yhtenäiskoulun tiloissa.
Mäntyharju Kokouskutsu 10 (11) Esittelijä: Tuomo Penttinen, hallintojohtaja 1. esittää kunnanhallitukselle, että Leppäniemen koulu lakkautetaan 1.8.2015 alkaen; 2. päättää, että Leppäniemen koulun oppilaaksiottoalue yhdistetään Kirkonkylän oppilaaksiottoalueeseen 1.8.2015 lähtien.
Mäntyharju Kokouskutsu 11 (11) 16 Määräaikaisen kirjastonhoitajan työsuhde MjuDno-2015-244 Valmistelija / lisätiedot: Suvi Pirnes-Toivanen suvi.pirnes-toivanen@mantyharju.fi Kirjaston talousarvio vuodelle 2015 sisältää määräaikaisen, osa-aikaisen kirjastonhoitajan palkkavarauksen 31.5.2015 saakka. Kesäkuun alusta alkaen kirjaston talousarvio ja henkilöstösuunnitelma ei sisällä ko.toimea, minkä vuoksi on ollut tarkoitus vähentää kirjaston aukioloaikoja. Sivistyspalvelujen palvelualueen johtajan tehtävien jakamisen vuoksi kirjastolla on säästynyt alkuvuonna palkkarahoja. Aukioloaikojen vähentämistä on mahdollista siirtää myöhemmäksi palkkaamalla kesän ajaksi osa-aikainen kirjastonhoitaja. Esittelijä: Suvi Pirnes-Toivanen, kirjastotoimenjohtaja ehdottaa kehittämisjaostolle, että 1. kehittämisjaosto myöntää luvan määräaikaisen, osaaikaisen kirjastonhoitajan palkkaamiseen 1.6.-31.8.2015 ja 2. palkkakulut katetaan kirjaston talousarviosta.