REISJÄRVEN KUNTA TEKNINEN LAUTAKUNTA 3/2016 KOKOUSKUTSU / ASIALISTA Aika: Torstai 8.9.2016 klo 18.00 20.20 Paikka: Kunnantalo, kahvio Läsnä: Mattila Johannes, pj Niskakoski Ahti, j Saaranen Jarno, j Hirvinen Tiina, j Aho Minna, j Heinonen Heli, j Alakoski Anne, vj Timo Tikkanen, kunnanhallituksen edustaja Mauno Ranto, kj Sami Puputti, esittelijä sihteeri Pöytäkirjantarkastajat: Tiina Hirvinen ja Anne Alakoski Pöytäkirja yleisesti nähtävillä: 12.9.2016 Sisällys TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 31.8.2016... 2 VIEMÄRILAITOKSEN YMPÄRISTÖLUVAN MUKAISET MÄÄRÄYKSET... 3 KISATIENKOULUN KEITTIÖLAITETOIMITTAJAN VALINTA... 4 SUSISAARENTIEN PÄÄLLYSTÄMINEN/NIEMENKARTANON PARKKIALUEEN PÄÄLLYSTÄMINEN... 5 SALAINEN ASIA KAHDEN SIIVOOJAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN... 6 TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET, PÖYTÄKIRJAT JA TYÖSOPIMUKSET... 7 ILMOITUSASIAT... 9
Tekninen lautakunta 8.9.2016 47 1 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 31.8.2016 Tekla 28 toim.hoit. Hallintokunnat ovat itse vastuussa oman toimialansa määrärahojen seurannasta. Lautakuntien tulee seurata talousarvion toteutumista ja ilmoittaa siitä neljännesvuosittain kunnanhallitukselle. Talousarvion seurannassa ja määrärahojen tarkkailussa käytetään kunnan atk-kirjanpito- ja reskontrajärjestelmää. Teknisen toimen talousarvion käyttötalouden ja investointiosan toteutuminen 31.8.2016 ovat pöytäkirjan liitteenä 1. Tekn.joht. Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee talousarvion toteutumisen tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
Tekninen lautakunta 8.9.2016 48 2 VIEMÄRILAITOKSEN YMPÄRISTÖLUVAN MUKAISET MÄÄRÄYKSET Tekla 29 Pohjois-Pohjanmaan ympäristökeskus on myöntänyt 19.1.2004 Reisjärven kunnalle toistaiseksi voimassa olevan ympäristöluvan jätevedenpuhdistamon toiminnalle. Lupapäätöksessä luvan saaja velvoitettiin tekemään hakemus lupamääräysten tarkistamiseksi, mikäli toimintaa on tarkoitus jatkaa vuoden 2012 jälkeen. Reisjärven kunta on hakenut 17.12.2012 Pohjois-Suomen aluehallintovirastoon saapuneella hakemuksella ympäristöluvan lupamääräysten tarkistamista. Vuonna 2015 viemäriverkoston piirissä oli noin 1600 asukasta. Viemäriverkon pituus on 17,82km, joista muoviviemäreitä on noin 13,9km. Jätevedenpumppaamoita verkostossa on yhdeksän. Viemäriverkoston ja tarkastuskaivojen saneerauksia on tehty lähes vuosittain. Saneeraustöistä huolimatta sulamisvesien ja rankkasateiden aikaan virtaamat kasvavat siten, että viemärilaitoksen vuorokautinen käsittelykapasiteetti ajoittain ylittyy. Pohjois-Suomen aluehallintovirasto on antanut 18.5.2016 päätöksen lupamääräysten tarkistamisesta. Myönteiseen päätökseen liittyi mm. seuraavat lupamääräykset: Luvan saajan on laadittava 31.3.2017 mennessä suunnitelma toimenpiteistä, joilla tasataan jätevedenpuhdistamolle tulevia jätevesien vuorokausivirtaamia Suunnitelman mukaiset toimenpiteet on tehtävä vuoden 2018 loppuun mennessä Luvan saajan on tehtävä vuoden 2016 loppuun mennessä aikataulutettu suunnitelma viemäriverkostoon joutuvien hule- ja vuotovesimäärien minimoimiseksi. Loput lupamääräykset nähtävillä ympäristöluvassa. Liite 2. Va.tekn.joht. Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää käynnistää suunnittelutyön lupamääräysten täyttämiseksi ja hankkia tarvittavat asiantuntijapalvelut suunnitelmien laatimiseksi. Päätös: Tekninen lautakunta päättää selvittää mahdollisen lisäajan saamisen suunnitelmien laatimista varten.
Tekninen lautakunta 8.9.2016 49 3 KISATIENKOULUN KEITTIÖLAITETOIMITTAJAN VALINTA Tekla 30 Tekninen toimisto on kilpailuttanut Kisatien rakennushankkeen osalta keittiö-kalusteiden ja laitteiden toimittajan. Määräaikaan mennessä kalusteista ja laitteista saatiin yksi tarjous. Tarjouksen jättäneen Metos Oy Ab:n kanssa on neuvoteltu tarjoukseen lisättävistä ja poistettavista laitteista. Viimeinen päivitetty tarjous on saatu 23.8.2016. Kisatien koulun rakentamis- ja hankintojen aikataulun mukaisesti vs. tekninen johtaja teki teknisen lautakunnan puheenjohtajan luvalla viranhaltijapäätöksen 24.8.2016 14. Kisatien koulun keittiö- ja laitetoimittajaksi Metos Oy Ab hintaan 119 062,69 eur. Kisatien koulun rakentamiseen on talousarviossa määräraha talonrakennuksen kustannuspaikalla 819. Liite 3. Puh.joht. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy Kisatien koulun keittiö- ja laitetoimittajaksi tarjouksen mukaisesti Metos Oy Ab hintaan 119 062,69 eur. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 8.9.2016 50 4 SUSISAARENTIEN PÄÄLLYSTÄMINEN/NIEMENKARTANON PARKKIALUEEN PÄÄLLYSTÄMINEN Tkla 31 Vs. tekn.joht. Talousarviossa on kaavateille investointimäärärahaa 100 000 eur. Susisaarentietä on kunnostettu ja tehty massan vaihtoa Niemenkartanon koulun kohdalta. Vs. tekninen johtaja on valinnut viranhaltijapäätöksellä 18.8.2016 13 Susisaarentien asfaltointiurakoitsijaksi Lemminkäinen Infra Oy:n. Päällystettävän tien pinta-ala on 1800 m2. Liite 4. Ehdotus: Tekninen lautakunta keskustelee ja päättää samalla Susisaaren kaavatien siirrosta johtuvan uuden Niemenkartanon koulun parkkialueen päällystämisestä ko. kaavateiden määrärahasta. Päätös: Tekninen lautakunta päätti päällystää Niemenkartanon parkkipaikan, samassa yhteydessä tasoitetaan sisään käynnin edessä oleva asfaltti. Mikäli talousarviossa olevaa määrärahaa jää jäljelle tehdään kustannusarvio Halosentien kunnostuksesta.
Tekninen lautakunta 8.9.2016 53 6 KAHDEN SIIVOOJAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Tekla 33 Toim.hoit. Teknisen toimen toistaiseksi voimassaolevia työsopimussuhteisia siivoojia on jäänyt eläkkeelle 3 henkilöä ja nyt syksyllä jää neljäs henkilö, joiden paikkaa ei ole täytetty vakinaisesti. Teknisen lautakunnan päätöksellä vuodesta 2015 on laitoshuoltaja Tarja Niemi-Hietala toiminut määräaikaisena siivoojana yläasteella. Tekninen toimisto haki kunnan ja Selänteen Reisjärvellä työskentelevistä siivoojista sisäisesti työntekijää toukokuun aikana. Siivoojan ensisijainen työkohde olisi Niemenkartanon siivoojan toimi. Teknisen toimen määräaikaisena siivoojana aikaisemmin toiminut ja nykyisin Selänteellä määräaikaisena laitoshuoltajana vanhusten palvelukeskuksen puolella toimiva laitoshuoltaja Irene Anttila on ilmoittanut halukkuutensa siirtyä ko. siivoojan tehtäviin. Va tekn.joht. Ehdotus: Tekninen lautakunta täyttää kaksi avoinna olevaa siivoojan tointa. Kolmas avoinna oleva siivoojan toimi hoidetaan vielä määräaikaisena Kisatien koulun valmistumiseen saakka. Teknisen toimen siivoojiksi toistaiseksi voimassa oleviin työsuhteisiin palkataan Tarja Niemi-Hietala ja Irene Anttila Reisjärveltä, molemmilla on vaadittava koulutus ja kokemus siivoojan tehtäviin. Ensisijaiset työpisteet ovat Niemenkartanon ja yläasteen koulujen siivous. Palkkaukset KVTES:n mukaiset. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 8.9.2016 54 7 TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET, PÖYTÄKIRJAT JA TYÖSOPIMUKSET Tekla 34 Teknisenjohtajan viranhaltijapäätökset: 23.5.2016 7 Kisatien koulun automaatiourakoitsijan valinta (Fidelix Oy) 27.5.2016 8 Kisatien koulun kylmälaitetoimittajan valinta (MV-Jäähdytys OY) Vs. teknisenjohtajan viranhaltijapäätökset 13.6.2016 9 Lukion ilmanpuhdistuslaitteiden hankinta (Genano Oy) 15.6.2016 10 Valokuituyhteyden hankkiminen ensihoitotilaan (Telia-Sonera Finland Oyj) 1.7.2016 11 Terveyskeskuksen ilmanvaihtomuutoksen urakoitsijan valinta (Reisjärven Vesi ja Lämpö Oy) 11.8.2016 12 Viljamäki I kattojen puhdistus (LA-kattohuolto) 18.8.2016 13 Susisaarentien asfaltointiurakoitsijan valinta (Lemminkäinen Infra Oy) 24.8.2016 14 Kisatienkoulun keittiölaitetoimittajan valinta (Metos Oy Ab) Vs.kunnanrakennusmestarin viranhaltijapäätökset 22.4.2016 7 Kunnan piha-alueiden kesäkunnossapito (Reisjärven 4 H- yhdistys) 12.5.2016 8 Kaluston hankinta ympäristötöihin (raivaussaha, etuleikkuri ja 2 kpl ruohonleikkureita) T&T Reinikaiselta Teknisen johtajan allekirjoittamat työsopimukset Niemi-Hietala Tarja 1.6.-31.12.2016 Kisatien koulun siivooja Luomanen Kalle 1.6.-30.9.2016 kiinteistön hoitaja Alkku Jouko 1.6.-31.8.2016, alueiden kunnossapito Olli Jaana 7.6.-14.7.2016, puutarhatyöt Markku Räisälä 1.6.-31.8.2016, siivooja Puurula Aaro 12.1.2016-26.4.2016, erikoissähkötyöt Honkaperä Ari 1.6.-31.8.2016, keittiötyöt Suontakanen Miia 1.8.-31.12.2016 siivooja Anttila Irene 3.8.-31.10.2016, siivooja Räisälä Markku 1.9.-31.12.2016, siivooja Purola Anu 15.8.-20.12.2016, siivooja
Tekninen lautakunta 8.9.2016 55 7 TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET, PÖYTÄKIRJAT JA TYÖSOPIMUKSET (JATKOA) Toimistonhoitajan allekirjoittamat työsopimukset Aho Sirkka 3.5.-3.6.2016 siivoojan sijainen Suontakanen Kirsti 16.5.-3.6.2016, siivoojan sijainen Purola Anu 1.-3.6.2016, määräaikainen siivooja Vinkka Ville Veikko 17.-18.5. ja 6.6.2016, ruuanjakajan sijainen Suorsa Katariina 27.6.-1.7.2016, siivoojan sijainen Aho Ulla 27.6-8.7.2016, siivoojan sijainen Aho Ulla 25.7.-7.8.2016, siivoojan sijainen Suorsa Katariina 25.7.-31.7.2016, siivoojan sijainen Olli Jaana 3.-8.8.2016, puutarhatyöt Suorsa Katariina 15.-31.8. Markkinen Anna-Liisa 2.-4.8.2016, siivoojan sijainen Kesätyöntekijät: Kyrölä Tanja 6.-26.6.2016, siivous Vaara Mirva 6.6.-26.6.2016, siivous Peltoniemi Salla 6.6.-26.6.2016, siivous Keisala Mira 6.6.-26.6.2016, siivous Kinnunen Kiia 13.6.-3.7.2016, siivous Leppänen Jori 30.5.-19.6.2016, kaukolämpötyöt Peltoniemi Sakari 6.6.-26.6.2016, rakennustyöt Nummikorpi Johanna 6.6.-19.6.2016, siivous Mattola Jenni 13.-26.6.2016, siivous Purola Veera 6.6.-19.6.2016, keittiötyöt Paloranta Leo 6.6.-17.6.2016, sähkötyöt Leppänen Jori 20.-22.6.2016, kaukolämpötyöt Vaara Mirva 4.-31.7.2016, siivous Jauhoniemi Janika 18.7.-24.7.2016, keittiötyöt Peltoniemi Salla 25.7.-7.8.2016, siivous Vaara Mirva 8.-12.8.2016, siivous Reisjärven kunta/vapo Oy Palaturpeen toimitussopimus 1.9.2016 31.8.2017 Reisjärven kunta/vapo Oy/Polttoaineen toimitussopimus 1.9.2016 31.8.2017 Selänne/Reisjärven kunta Ruokapalvelusopimus 2016. Kehittämiskeskustelumuistio 12.5.2016 Reisjärven kunta/ely-keskus Puh.joht. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy ja merkitsee tiedoksi saapuneet asiat. Päätös: Hyväksyttiin ja merkittiin tiedoksi.
Tekninen lautakunta 8.9.2016 56 8 ILMOITUSASIAT Tekla 35 Tekniselle lautakunnalle saapuneet ilmoitusasiat Teknisenjohtaja Matti Kiviniemen lausunnot: 26.5.2016 Matti ja Sonja Peräahon loma-asunnon poikkeamislupahakemukseen Kangaskylän Heinijärvelle 26.5.2016 Marja-Liisa Kiviniemen lupahakemukseen kodan rakentamiseen Valkeisen ranta-asemakaava-alueelle 2.6.2016 Johannes ja Marjatta Mattilan autotalli/varaston poikkeamislupahakemukseen Vasikkoniemen kaava-alueelle Vs. teknisen johtajan Sami Puputin lausunto: 3.7.2016 Pekkala Niian loma-asunnon poikkeamislupahakemukseen Luotosen järvelle Kalajankylässä Kauppakirja 24.8.2016 Reisjärven kunta/kiinteistö Oy Reisjärven Pikku-Hukka (loma-asunnon tontin myyminen) Ahma Ympäristö Oy/Kalajoen yhteistarkkailu v. 2015/vesistötarkkailu Selänteen ympäristöterveysvalvonnan terveydensuojelun valvontasuunnitelman mukainen tarkastus Palvelukoti Rantaniemi 4.5.2016 ja Saarisen leirikeskus 9.5.2016 sekä 22.6.2016 Salmensuun uimaranta Jokipelastuksen palotarkastuspöytäkirja 19.5.2016/Toimintakeskus Viola ELY-keskuksen määräaikaistarkastus 10.5.2016/Leppälahden kaatopaikka Teknisen johtajan osayleiskaavalausunto 2.5.2016/Toholampi-Lestijärven tuulivoimalapuistoluonnokseen Kunnanhallituksen otteet: 24.5.2016 69 Reisjärven kunnan ja Reisjärven Rauhanyhdistys Ry:n välinen vuokrasopimus. 15.6.2016 77 Elintarvikehankinnat ajalle 1.8.2016-31.7.2019 15.6.2016 80 Kirsti Viljasen poikkeamislupahakemus 15..6.2016 81 Matti ja Sonja Peräahon poikkeamislupahakemus 9.8.2016 98 Steel-Prisma-Metallit Oy:n hakemus liittymismaksujen alentamiseen. 9.8.2016 107 Gasek Oy:n käyttöön varattujen teollisuustilojen vuokrasopimuksen purkaminen
Tekninen lautakunta 8.9.2016 57 9 ILMOITUSASIAT (JATKOA) 9.8.2016 97 Johannes ja Marjatta Mattilan poikkeamislupahakemus Va kunnanjohtaja Mauno Rannon viranhaltijapäätökset: 16.5.2016 7 Maanvuokrasopimukset/Kinnunen Pertti 16.5.2016 8 Maanvuokrasopimus/Aho Tuomas 16.5.2016 6 Maanvuokrasopimukset/MTY Huotari&Nybacka 11.8.2016 16 Kunnantalon neuvonnan aukioloajat 15.8.2016 17 Vuosilomien vahvistaminen/matti Kiviniemi Työvoimatoimiston palkkatukipäätös 19.8.2016 Ari Honkaperä Selänteen sopimus avotyötoiminnasta 2.5.2016 Pasi Paavola Selänteen ilmoitus kuntouttavan työtoiminnan aloittamisesta 15.8.2016 He Jian. Va tekn.joht Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.