KOLARIN KUNTA KOKOUSKUTSU 1/2012 Kunnanvaltuusto Kokousaika Keskiviikko 11.1.2012 klo 17.00 Valtuuston kyselytunti klo 16.45 Kokouspaikka Valtuuston kokoushuone Käsiteltävät asiat nro Liite nro 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 3 1 Teknisen osaston organisaatiotyöryhmän esitykset 4 Ilmoitusasiat 5 Muut esille tulevat asiat Kokouksen tarkistettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Kolarin kunnanvirastossa perjantaina 13.1.2012 klo 08.00-11.00 ja 11.30-15.30 Kolarissa 4.1.2012 Esa Nordberg kunnanvaltuuston puheenjohtaja
KOLARIN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1/2012 Kolarin kunnanvaltuusto Sivu 1 Kokousaika Keskiviikko 11.1.2012 klo 17.00 17.07 Kokouspaikka Kunnanvaltuuston kokoushuone Saapuvilla olleet Nimenhuutoluettelo, liite nro 2. Muut saapuvilla Havanka Heikki kunnanjohtaja olevat Määttä Antti pöytäkirjanpitäjä Lauri Kullervo maankäyttöinsinööri Harju Lahja perusturvajohtaja Ulla Vesala johtava rehtori Asiat :t 1 - Pöytäkirjan allekirjoitus Esa Nordberg Antti Määttä puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika To 12.1.2012 Allekirjoitukset Ahti Hiltunen pöytäkirjantarkastaja Maija Malinen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on pidetty Kolarin kunnanvirastossa perjantaina 13.1.2012 klo 8.00 11.00 yleisesti nähtävänä ja 11.30 15.00 Antti Määttä hallintojohtaja
Kunnanvaltuusto 11.1.2012 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kvalt 1 Kutsu valtuuston kokoukseen on julkaistu julkisten kuulutusten ilmoitustaululla 4.1.2012. Kokouskutsut on lähetetty 4.1.2012 postitse valtuutetuille, kunnanhallituksen puheenjohtajille, kunnanhallituksen jäsenille sekä kunnanjohtajalle. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi. Hyväksyttiin poissaolot ja varajäsenten läsnäolo seuraavasti: Poissa Reijo Puranen Komulainen Satu Järvirova Seija Haavikko Jukka Pasma Juha-Petteri Viuhkola Reijo Kutsuttuna varajäsenenä paikalla Jaako Anita Kylmämaa Sakari Laine Antero Malinen Maija Vaattovaara Voitto Viljasalo Kyllikki Suoritetussa nimenhuudossa oli läsnä 19 valtuutettua, joten kokous todettiin päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu 1/2012 ja nimenhuutoluettelo liitteenä, liite nro 2.
Kunnanvaltuusto 11.1.2012 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kvalt 2 Valtuusto valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkastamaan tästä kokouksesta laaditun pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastustilaisuus pidetään torstaina 12.1.2012 kunnanvaltuuston kokouksen jälkeen. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin yksimielisesti Ahti Hiltunen ja Maija Malinen. Tästä kokouksesta laaditun pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ahti Hiltunen ja Maija Malinen. Pöytäkirjantarkastajat valittiin samalla toimimaan tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
Kunnanvaltuusto 11.1.2012 4 Kunnanhallitus 20.12.2011 610 TEKNISEN OSASTON ORGANISAATIOTYÖRYHMÄN ESITYKSET Khall 400 Kunnanhallitus päätti 16.8.2011 pidetyssä kokouksessa perustaa työryhmän selvittämään teknisen osaston organisaatiota. Kunnanhallituksen seuraavassa 29.8.2011 pidetyssä kokouksessa nimettiin työryhmään seuraavat henkilöt: Esa Nordberg, Jaakko Tiensuu, Anna-Liisa Keskitalo, Reijo Puranen, Heikki Havanka, Antero Pantsar ja Kullervo Lauri. Työryhmä valitsi ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtajaksi Jaakko Tiensuun. Toimikunta piti kaikkiaan viisi kokousta. Koko henkilöstöä kuultiin kirjallisesti siten, että kaikilla teknisen osaston työntekijöillä oli mahdollisuus nimettömänä kommentoida organisaation toimivuutta ja muutostarpeita. Sen lisäksi työryhmä kuuli suullisesti kaikkia keskeisiä osaston työntekijöitä ja esimiestehtävissä toimivia. Koko henkilökunnalle järjestettiin työpaikkakokous 7.10.2011. Kokouksessa kerrottiin toimikunnan työstä ja organisaation muutostarpeista. Pitkällisen pohdinnan ja harkinnan jälkeen toimikunta päätti esittää teknisessä toimessa tehtäväksi organisaatiouudistuksen. Pöytäkirja toimikunnan 11.11.2011 pitämästä kokouksesta ohessa, liite nro 287. Keskeiset muutokset ovat seuraavat: - perustetaan teknisen johtajan virka - kunnanrakennusmestarin virka lakkautetaan - toinen rakennustarkastajan virka muutetaan kunnossapitomestarin viraksi ja rakennustarkastaja siirretään tähän virkaan - maankäyttöinsinöörin työtehtäviin sisällytetään kaavateiden rakennuttaminen ja myös niiden suunnitelmien hankinta. - tehtäväkuvat tarkistetaan koko osaston osalta huomioiden mm. työsuojelupäällikön ja kuljetusvastaavan tehtävien siirto tekniselle osastolle Niille työntekijöille, joiden tehtäviin tulee suurimmat muutokset, tiedotettiin aiotuista muutoksista 12.12.2011. Tämän jälkeen annettiin samoille työntekijöille kirjallinen neuvotteluesitys myös 12.12.2011. Varsinainen
Kunnanvaltuusto 11.1.2012 5 yhteistoimintaneuvottelu alkaa viimeistään 19.12.2011. Neuvottelujen tulee kestää vähintään 14 päivää ellei yhteistoimintaneuvotteluissa toisin sovita. Teknisen osaston työpaikkakokous pidettiin aamulla 15.12.2011. Kvalt 3 Ehdotus Kunnanhallitus 1. merkitsee organisaatiotyöryhmän esitykset tietoonsa saatetuksi ja palaa asiaan tammikuun ensimmäisessä kokouksessaan. Tällöin on yhteistoimintaneuvottelut käyty loppuun. 2. päättää esittää kunnanvaltuustolle työryhmän yksimielisen esityksen mukaisesti teknisen johtajan viran perustamista. 3. päättää, että teknisen osaston organisaatiota valmisteleva toimikunta valmistelee toimenkuvia ja tehtävänjakoa. ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirja teknisen osaston organisaatiotyöryhmän 11.11.2011 pitämästä kokouksesta ohessa, liite nro 1. ehdotus hyväksyttiin.
Kunnanvaltuusto 11.1.2012 6 ILMOITUSASIAT Kvalt 4 Kunnanjohtaja ilmoitti valtuustolle, että 12.1.2012 järjestetään Kylien ilta tilaisuus.
Kunnanvaltuusto 11.1.2012 7 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kvalt 5 Kunnanvaltuusto päätti, että valtuustolle esitellään laskelma kirkonkylälle hankitun latukoneen käyttökustannuksista per hoidettu latukilometri.