ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1/2015 Sivistyslautakunta 10.02.2015 1 Kokousaika Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Tiistai 10.02.2015 klo 18.00 18.55 Kunnanviraston kokoushuone Pystykoski Tero Toivonen Katri Keihonen Satu Jokioja Tiina Rahkola Jaana Shemeikka Mika puheenjohtaja varajäsen varajäsen jäsen jäsen varajäsen Muut saapuvilla olleet Pusa Leila Nevanperä Hannele kunnanhallituksen edustaja esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 1 7 Pöytäkirjan tarkastustapa Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jokioja Tiina ja Shemeikka Mika Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Tero Pystykoski Hannele Nevanperä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika: 13.02.2015 Allekirjoitukset Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Tiina Jokioja Paikka ja pvm: 17.02.2015 Kihniön kunnanviraston koulutoimisto Virka-asema Mika Shemeikka Allekirjoitus Toimistosihteeri Terttu Räsänen
Sivistyslautakunta 10.02.2015 2 SISÄLLYSLUETTELO: 1 SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUSAJAT JA KOOLLEKUTSUMINEN VUONNA 2015 2 SIVISTYSLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN 3 SIVISTYSLAUTAKUNNAN TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2015 4 LUKUVUODEN 2015 2016 TYÖ- JA LOMAPÄIVÄT 5 VIRANHALTIJAN PÄÄTÖSVALTA HANKINNOISSA 6 KIHNIÖN PERUSKOULUN ÄIDINKIELEN JA KIRJALLISUUDEN LEHTORIN IRTISANOUTUMINEN 7 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT
Sivistyslautakunta 10.02.2015 3 1 SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUSAJAT JA KOOLLEKUTSUMINEN VUONNA 2015 Kihniön kunnan hallintosäännön mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä. Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Sivistyslautakunnan vuoden 2015 kokoukset pidetään tarvittaessa ja kokouspäivä on pääsääntöisesti tiistai. Kokouspaikka on yleensä kunnanviraston kokoushuone ja kokoukset alkavat kello 18.00. Kokouskutsuna toimitetaan esityslista, joka pyritään postittamaan viimeistään viisi päivää ennen kokouspäivää. Kiireellisissä tapauksissa kokous voidaan kutsua koolle myös puhelimen välityksellä. Sltk 1
Sivistyslautakunta 10.02.2015 4 2 SIVISTYSLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Kihniön kunnan hallintosäännön mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön mukaan kokouksesta kirjoittaa pöytäkirjan puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä ja pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja sen päättämässä paikassa. Sivistyslautakunta päättää, että lautakunnan vuoden 2015 pöytäkirjat tarkastaa kussakin kokouksessa erikseen valittavat kaksi pöytäkirjantarkastajaa viimeistään nähtävilläolopäivään mennessä. Sivistyslautakunta päättää, että vuonna 2015 sivistyslautakunnan kokouksesta laadittu pöytäkirja pidetään nähtävänä seitsemäntenä päivänä kokouksen jälkeisestä päivästä lukien. Mikäli ko. päivä ei ole kunnanviraston aukiolopäivä, nähtävilläolo on seuraavana mahdollisena kunnanviraston aukiolopäivänä. Pöytäkirjat pidetään nähtävänä kunnanvirastossa. Esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan soveltuvin osin kunnan kotisivulla. Sltk 2
Sivistyslautakunta 10.02.2015 5 3 SIVISTYSLAUTAKUNNAN TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2015 Kihniön kunnanvaltuuston hyväksymän talousarvio- ja taloussuunnitelma - asetelman mukaan talousarvion käyttötalousosassa valtuusto asettaa toiminnalliset tavoitteet sekä osoittaa tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot toimielimelle tehtävien hoitamista varten. Asianomainen hallintokunta jakaa tehtäväkokonaisuudelle annetun määrärahan käyttösuunnitelmassaan edelleen vastuuyksiköille ja kustannuspaikoille meno- ja tulolajitarkkuudella. Liitteenä nro 1 on meno- ja tulolajitarkkuudella tehty ehdotus talousarvion käyttösuunnitelmaksi sivistyslautakunnan osalta vuodelle 2015. Sivistyslautakunta hyväksyy liitteen nro 1 mukaisen käyttösuunnitelman vuodelle 2015. Käyttösuunnitelmaan voidaan talousarviovuoden aikana tehdä tarpeellisia muutoksia. Sltk 3
Sivistyslautakunta 10.02.2015 6 4 LUKUVUODEN 2015 2016 TYÖ- JA LOMAPÄIVÄT Perusopetuslain mukaan kunta päättää koulujen työ- ja loma-ajoista. Laki määrää ainoastaan, että koulutyö aloitetaan elokuussa ja päätetään viikon 22 viimeisenä arkipäivänä (PA 7 ). Lukuvuodessa on 190 työpäivää, mutta muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi osuvat itsenäisyyspäivä, loppiainen tai vapunpäivä vähentävät kukin osaltaan lukuvuoden pituutta yhdellä päivällä (PL 23 ). Lukuvuonna 2015 2016 on 189 työpäivää ja liitteessä nro 2 on ehdotus työpäivistä ja loma-ajoista. Ehdotuksen mukaan lukuvuosi 2015 2016 alkaa tiistaina 11.08.2015, syysloma on viikolla 42 ja syyslukukausi päättyy perjantaina 18.12.2015. Kevätlukukausi alkaa torstaina 07.01.2016, talviloma on viikolla 9 ja lukuvuosi päättyy lauantaina 04.06.2016. Sivistyslautakunta hyväksyy liitteen nro 2 mukaisen ehdotuksen lukuvuoden 2015 2016 työ- ja lomapäiviksi. Kihniön kunnan peruskoulussa lukuvuosi alkaa tiistaina 11.08.2015 ja syyslukukausi päättyy perjantaina 18.12.2015. Kevätlukukausi alkaa torstaina 07.01.2016 ja päättyy lauantaina 04.06.2016. Sltk 4
Sivistyslautakunta 10.02.2015 7 5 VIRANHALTIJAN PÄÄTÖSVALTA HANKINNOISSA Kunnanvaltuusto on hyväksynyt kokouksessaan 11.11.2013 pysyvien vastaavien poistosuunnitelman yhteydessä 1.12.2013 alkaen pienhankintarajaksi 10.000 euroa. Tämän vuoksi on tarkoituksenmukaista määrittää myös sivistysosaston johtavan viranhaltijan päätösvalta hankinnoissa samaan pienhankintarajaan eli 10.000 euroon. Sivistyslautakunta päättää, että sivistystoimen 10.000 euron (alv 0) tai sen alittavista tavaran hankinnoista päättää hallintojohtaja ja edellä mainitun summan ylittävistä tavarahankinnoista päättää sivistyslautakunta. Sltk 5
Sivistyslautakunta 10.02.2015 8 6 KIHNIÖN PERUSKOULUN ÄIDINKIELEN JA KIRJALLISUUDEN LEHTORIN IRTISANOUTUMINEN Kihniön kunnan peruskoulun äidinkielen ja kirjallisuuden lehtori Ritva Sivula on jättänyt irtisanoutumisilmoituksen virastaan 1.8.2015 alkaen vanhuuseläkkeelle jäämisen vuoksi. Sivistyslautakunta myöntää Ritva Sivulalle eron äidinkielen ja kirjallisuuden lehtorin virasta siten, että hänen viimeinen työssäolopäivänsä on 31.07.2015. Sltk 6
Sivistyslautakunta 10.02.2015 9 7 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT - Kuntaliitto, yleiskirje 17/80/2014: Suomen Kuntaliiton suositus kunnallisen perhepäivähoidon kustannuskorvauksista 2015 - Kuntatyönantajat, kirje 15/2014: Virka- ja työehtosopimus ryhmävakuutusta vastaavasta taloudellisesta edusta - Kuntatyönantajat, kirje 17/2014: Matkakustannusten korvaukset 1.1.2015 alkaen - Valtionvarainministeriö, päätös VM/2633/02.02.06.00/2014: Päätös kunnan peruspalvelujen valtionosuudesta ja päätös kunnan verotuloihin perustuvan valtionosuuksien tasauksen vahvistamisesta kunnille vuonna 2015 - Valtionvarainministeriö, päätös VM/2632/02.02.06.00/2014: Päätös kuntien kotikuntakorvauksen perusosista vuodelle 2015 - Valtionvarainministeriö, maksuerittely: kunnan peruspalvelujen valtionosuus ja opetustoimen muu rahoitus vuonna 2015 - Opetus- ja kulttuuriministeriö, kirje Dnro 55/221/2014: Opetus- ja kulttuuriministeriön vahvistamat 29 :n mukaiset perusopetuksen yksikköhinnat vuonna 2015 - Opetus- ja kulttuuriministeriö, päätös Dnro 50/221/2014: perusopetuslaissa tarkoitetun aamu- ja iltapäivätoiminnan yksikköhinta ja ohjaustuntien laskennalliset määrät vuonna 2015 - Kuntaliitto, muistio 8.1.2015: Esiopetus velvoittavaksi 1.8.2015 alkaen - Sivistystoimenjohtajan viranhaltijapäätökset ajalta 11.11.2014 25.01.2015 Sivistyslautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi ja päättää, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Sltk 7