1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 SEURAKUNNAN VALTUUSTO Valtuuston I ylimääräinen kokous Aika maanantai 4.2.2013 klo 18.00 Paikka Läsnä Poissa Elian kirkko, kirkkotie 15 Ilomantsi Karhapää Lea, vpj. isä Ioannis Lampropoulos, kirkkoherra, sihteeri Ritva Huurinainen Martiskainen Teuvo Puruskainen Oiva Eeva Ikonen Iiris Kyykallio Yngve Lostedt Hoskonen Hannu, vpj. 18.07- Veli Jeskanen, pj. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen OrtL:n 52 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. KJ:n 88 mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on toimitettava seurakunnanvaltuuston jäsenille vähintään 14 päivää ennen kokousta sekä pidettävä nähtävänä 14 päivän ajan ennen kokousta. ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja Veli Jeskasen ilmoitettua esteestä, toimii valtuuston kokouksessa puheenjohtajana Lea Karhapää, joka totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 2 Kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat ESITYS: Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Sihteeriksi valittiin Ioannis Lampropoulos. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Ritva Huurinainen ja Eeva Ikonen.
2 3 Kirkolliskokous edustajien valitsijamiesten ja näiden varamiesten valinta ja ehdokkaiden asettaminen 12 :n 3-4 Momentti Vaalikelpoinen maallikkojen edustajaksi ja maallikkojen edustajien valitsijamieheksi on ortodoksisesta kristillisestä vakaumuksesta tunnettu kirkon jäsen, joka ei ole vajaavaltainen ja joka ei ole vaalikelpoinen papiston tai kanttorien edustajien vaalissa. Äänioikeus maallikkojen edustajien vaalissa on seurakuntien valitsemilla valitsijamiehillä. Vaalissa ehdokkaana olevaa ei voi valita valitsijamieheksi. Laki ort kirkosta 16-17 16 Seurakunnilla on oikeus ehdokkaiden asettamiseen maallikkojen edustajien vaalissa. Seurakunnanvaltuusto päättää ehdokkaiden asettamisesta. Seurakunnanvaltuuston on toimitettava ehdokasluettelonsa kirkollishallitukselle, joka vahvistaa vaalialueen ehdokasluettelon. Seurakunnanvaltuustot valitsevat maallikkojen edustajien valitsijamiehet ja heidän varamiehensä. Seurakunnasta valittavien valitsijamiesten lukumäärä määräytyy kirkkojärjestyksessä tarkemmin säädetyllä tavalla sen mukaan, kuin seurakunnassa on ollut jäseniä vaalivuotta edeltäneen vuoden alussa. Henkilö voidaan valita ehdokkaaksi tai valitsijamieheksi sillä vaalialueella, johon kuuluvan seurakunnan tai luostarin jäsen hän on. 17 Maallikkojen edustajien vaaleissa kukin hiippakunta jakautuu yhteen tai useampaan vaalialueeseen sen mukaan kuin kirkkojärjestyksessä tarkemmin säädetään. Jos seurakunnan jäsenmäärä ylittää 10 000, se muodostaa oman vaalialueensa. Maallikkojen edustajien paikkojen jako vaalialueiden kesken määräytyy siinä suhteessa kuin vaalialueen seurakunnissa on ollut jäseniä vaalivuotta edeltäneen vuoden alussa. Jokainen valitsijamies voi äänestää sitä määrää ehdokkaita kuin vaalialueelta valitaan edustajia. Vaalissa tulevat valituiksi eniten ääniä saaneet. Kirkkojärjestyksen 29 Seurakuntavaltuusto valitsee valitsijamiehet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä sekä asettaa maallikkojen edustajien ehdokkaat viimeistään vaalivuoden helmikuun 15 päivänä. Seurakunnanvaltuuston on ilmoitettava päätöksistään kirkollishallitukselle 7 päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. Kirkollishallitus toimittaa kirkkoherranvirastoille ja vaalitoimitsijoille viimeistään 14 päivää ennen maallikkojen edustajien vaalia vaalialueen vahvistetun ehdokaslistan. Neuvostonkokous 11.12.2012 99 ESITYS: Valtuusto valitsee valitsijamiehet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä sekä asettaa maallikkojen edustajien ehdokkaat. Seurakuntavaltuusto kokoontuu 4.2.2012 klo 18.
3 4 Kiinteistömyynti PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitys. ----------- Kirkolliskokouksen maallikkojen edustajien vaalit toimitetaan lauantaina 16.3.2013 klo 13 alkaen Joensuun seurakunnan seurakuntasalissa (Kirkkokatu 32). Vaalitoimituksen puheenjohtajana toimii Tommi Kallinen ja sihteerinä Sirpa Timonen. Heidän varajäsenikseen määrätään Mikko Sidoroff ja Eeva Timonen. Karjalan hiippakunnan II vaalialueelta valitaan kolme (3) maallikkojen edustajaa. PÄÄTÖS: Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan valitsijamiehet ovat: Jorma Aho henkilökohtainen varajäsen Teuvo Martiskainen; Yngve Lostedt henkilökohtainen varajäsen Eeva Ikonen. Ilomantsin ortodoksisen seurakuntavaltuusto on asettanut yksimielisesti kirkolliskokousta varten maallikkoedustaja ehdokkaan Hannu Hoskosen. ESITYS: Taloustyöryhmän kokous 3.9.2012 3 Talousarvio 2012 Liite 1 Talousarvio suunnitteluvuodet 2012-2014 Liite 2 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan valtuustokauden 2008-2011 valtuustokauden 2008-2011 talouden tarkastelua. Liite 3 Tilinpäätös 2011 esitys 2011 Liite 4 Talouslaskelma Liite 5 Tase Liite 6 Käyttötalousosa Liite 7 ESITYS: Kokouksessa keskustellaan seurakunnan tehdystä toimista talouden tasapainottamiseksi ja asetetaan keskusteluun tavoitteet vuosille 2013-2017. PÄÄTÖS: Beatrice Ekbreg kirjoittaa yhteenveto keskustelusta ja taloustyöryhmä lähettää neuvostolle jatkokäsittelyyn. ------------------ ESITYS: Taloustyöryhmän pöytäkirja Liite 8 ja muistio Liite 9 KIRKKOHERRAN ESITYS: Seurakuntaneuvosto 1. käy neuvotteluja Iljala ry:n kanssa yhdistyksen tulevaisuuden suunnitelmista ja tilan tarpeesta 2. valmistelee seurakuntavaltuustolle esityksen seuraavasta kiinteistömyynnistä 3. keväällä 2013 tekee seurakuntatalon ja Pappilan rakennusten kuntokartoituksen ja siihen liittyvän investointipäivityksen
4 PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä kirkkoherran esitys. Taloustyöryhmän kokous liite 5 ------------ Valtuusto 12.11.2012 35 Taloustyöryhmän kokouksen muistio liite 6 KIRKOHERRAN ESITYS: Suurien kiinteistöhoitokulujen ja peruskorjausinvestointien vuoksi seurakuntaneuvoston tulee valmistella rakennuskannan vähentämissuunnitelma valtuuston vuoden 2013 ensimmäisen varsinaisen kokouksen käsiteltäväksi. PÄÄTÖS: Taloustyöryhmän kokouksen muistio liite 6 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan ja Iljala ry:n palaveri muistio liite 7 1. Suurien kiinteistöhoitokulujen ja peruskorjausinvestointien vuoksi seurakuntaneuvoston tulee valmistella Uuden kanttorilan myyntiä valtuuston vuoden 2013 ensimmäisen varsinaisen kokouksen käsiteltäväksi. 2. Keväällä 2013 seurakunta teetättää seurakuntatalon ja Pappilan rakennusten kuntokartoituksen ja siihen liittyvän investointipäivityksen. ---------- Neuvostonkokous 11.12.2012 93 ESITYS: 1. Kirkkoherra jakoi Iljalan ja seurakunnan neuvottelumuistion tiedoksi. Neuvottelu tapahtui 30.10.2012. Kokouksessa mukana olevat Ioannis Lampropoulos, Kauko Puruskainen, Maire Purmonen, Veli Jeskanen, Ritva Korhonen ja Sirpa Sulopuisto. Seurakuntaneuvosto arvioi neuvottelua ja päättää jatkosta. 2. Kiinteistölautakunta 13.11.2012 79 ESITYS: Valtuusto 12.11.2012 35 Keväällä 2013 seurakunta teetättää seurakuntatalon ja Pappilan rakennusten kuntokartoituksen ja siihen liittyvän investointipäivityksen. PÄÄTÖS: Seurakunta tilaa keväällä 2013 seurakuntatalon ja Pappilan rakennusten kuntokartoituksen ja siihen liittyvän investointipäivityksen. 3. Suurien kiinteistöhoitokulujen ja peruskorjausinvestointien vuoksi seurakuntaneuvoston tulee valmistella Protolan nimisen tilan RN:28:16 ja sillä rakennuksien myynnin (nk.uusi Kanttorila,
5 kiinteistötunnus 146-406-28-16) myyntiä valtuuston vuoden 2013 ensimmäisen varsinaisen kokouksen käsiteltäväksi. Kaavatiedot: Ilomantsin kirkonkylän asemakaavassa PL ja osayleiskaavassa V/s. Liite 4 Kaavanmuutosasia vireillä. Neuvosto keskustelee myyntiprosessista ja pyytää hinta-arviota useammalta kiinteistövälittäjältä. PÄÄTÖS: 1. Saatettiin asia tiedoksi neuvoston jäsenille. 2. Hyväksyttiin seurakuntatalon ja pappilan rakennusten kuntokartoituksen tekeminen, joka sisältää putkiston uusintasuunnitelmat. 3. Seurakunnan neuvosto valmistelee määräalan myyntiä tilasta, nk. Uusi Kanttorila, kiinteistötunnus 146-406-28-16, siinä olevine rakennuksineen maaliskuun kokoukseen. Seurakuntaneuvosto pyytää hinta-arviota useammalta kiinteistövälittäjältä. Kiinteistövälittäjältä pyydetään hinta-arvio, välityspalkkion suuruus ja markkinointimenetelmät. ----------------- PÄÄTÖS: Annettiin tiedoksi. Neuvosto jatkaa valmistelua. 5 Beatrice Ekbergin eroanomus kiinteistölautakunnasta ja taloustyöryhmästä 6 Kiinteistölautakunnan täydennys ESITYS: Beatrice Ekbergin eroanomus 12.12.2012 (Liite 1) kiinteistölautakunnasta paikkakunnalta poismuuton vuoksi. PÄÄTÖS: Seurakuntavaltuusto myönsi Beatrice Ekbergille eron kiinteistölautakunnasta ja taloustyöryhmästä poismuuton vuoksi. ESITYS: Seurakuntavaltuusto täydentää kiinteistölautakunta kokoonpano. Kiinteistölautakuntaan kuuluu Hoskonen Oiva, Veli Jeskanen, Pertti Jeskanen, Pirjo Eronen. 7 Taloustyöryhmän täydennys PÄÄTÖS: Seurakuntavaltuusto valitsi kiinteistölautakunnan jäseneksi Eija Laitilan. ESITYS: Seurakuntavaltuusto täydentää taloustyöryhmän kokoonpano. Taloustyöryhmään kuuluu Kauko Puruskainen, Veli Jeskanen ja Lea Karhapää.
6 6 Ilmoitusasiat PÄÄTÖS: Seurakuntavaltuusto valitsi taloustyöryhmän jäseneksi Pirjo Erosen ESITYS: Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: 1 Asia: Leader- hanke, Pyhän Elian kirkko Ilomantsissa 120- vuotta raportti Liite 2 2 Asia: Lieksan kirkkoherran Tommi Kallinen vierailee Ilomantsin seurakuntaneuvostossa keväällä 2013 3 asia: Palvelukeskuksen johtaja Sirpa Korialan vierailee Ilomantsin seurakuntaneuvostossa keväällä 2013. 7 Muut asiat ESITYS: Käsitellään mahdollisesti muita esille tulevia asioita. 8 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.. Pöytäkirjan allekirjoitus Lea Karhapää puheenjohtaja Ioannis Lampropoulos sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Ilomantsissa 4.2.2013 Ritva Huurinainen pöytäkirjan tarkastaja Eeva Ikonen pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta
7 kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on
8 kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi tiistaina 5.2.2013. Tämän seurakunnan neuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään torstaina 19.2.2013. Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1 70110 Kuopio e-mail: kirkollishallitus@ort.fi