Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) 15 Kaupunginkanslian Microsoft Enterprise Agreement -sopimuksen mukaisten lisenssien hankinta HEL 2015-000807 T 02 08 02 01 Päätös Päätöksen perustelut Vs. kansliapäällikkö päätti, että kaupunginkanslia liittyy hankintajohtajan päätöksen 30.10.2014, pykälän 52 kohdalla tekemään yhteishankintapäätökseen, koskien Microsoft Enterprise Agreement -sopimuksen mukaisten tuotteiden ja palvelujen hankintaa sopimuskaudella 1.3.2015 28.2.2018. Vuosittaiset arvonlisäverottomat kokonaiskustannukset ovat kaupunginkanslian tämän hetkisen työasemamäärän osalta 308 800 euroa ja palvelimien osalta 213 200 euroa. Vs. kansliapäällikkö päätti oikeuttaa tietotekniikka- ja viestintäosaston tilaamaan kaupunginkanslian käytössä oleviin työasemiin ja palvelimiin Microsoft Enterprise Agreement -sopimuksen mukaiset käyttöoikeudet (lisenssit) Atea Finland Oy:ltä. Lisäksi vs. kansliapäällikkö päätti, että yhteishankintapäätökseen liittymisestä aiheutuvat kustannukset maksetaan työasemien osalta seuraavasti: 222 300 euroa maksetaan talousarvion kohdalta 8 09 10 01, kaupunginkanslia (projektinumero 188100100604) ja 86 500 euroa talousarvion kohdalta 8 09 10 02 kaupunginkanslia keskitetty tietotekniikka projektilta työasemapalvelut (projektinumero 1893001001). Palvelimien osalta kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 8 09 10 02, kaupunginkanslia keskitetty tietotekniikka, projektilta konesali- ja kapasiteettipalvelut (projektinumero 1893002001). Samalla vs. kansliapäällikkö päätti oikeuttaa tietotekniikka- ja viestintäjohtajan hankintavaltuuksiensa puitteissa maksamaan viraston työasemien ja palvelimien lukumäärien mahdollisista lisäyksistä aiheutuvat kustannukset sopimuskaudella. Helsingin kaupungin hankintajohtaja on päättänyt 30.10.2014, pykälän 52 kohdalla (dnro HEL 2014 012217) liittymisestä KL-Kuntahankinnat Oy:n yhteishankintaan KLKH H82 koskien Microsoft-lisenssien jälleenmyyntiä ja siihen liittyviä asiantuntijapalveluja. Sopimustoimittaja on Atea Finland Oy ja sopimuskausi on 1.3.2015 28.2.2018.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (6) Helsingin kaupungin tietotekninen työasemaympäristö pohjautuu Microsoft-ohjelmistotuotteisiin. Hankinnan kohteena ovat näiden Microsoft-tuotteiden käyttöoikeudet eli lisenssit ja niihin liittyvät toimitus- ja asiantuntijapalvelut. Microsoftin perustuotteiden osalta tarvittavat lisenssit ovat saatavilla Microsoft Enterprise Agreement -sopimuksen kautta. Tavoitteena on turvata toiminnan jatkuvuus jatkamalla nyt työasemissa olevien perusohjelmien käyttöä. Lisätiedot Riitta Mäkinen, projektipäällikkö, puhelin: 310 36282 riitta.makinen(a)hel.fi Liitteet 1 Kaupunginkanslian EA-sopimuksen lisenssit 2015 Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, hankinnat Otteet Ote Atea Finland Oy Otteen liitteet Muutoksenhakukielto, hankinnat Tiedoksi Kaupunginkanslia/Tietotekniikka- ja viestintäosasto
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (6) 16 Kaupunginkanslian talousarviokohtien vuoden 2015 tulosbudjettien vahvistaminen ja määrärahojen jako osastoittain HEL 2015-001574 T 02 02 01 Päätös Käyttötalousosa Investointiosa Vs. kansliapäällikkö päätti vahvistaa kaupunginkanslian alla mainittujen talousarviokohtien tulosbudjetit osastoittain vuodelle 2015 liitteen mukaisesti. 1 10 01, Kaupunginkanslia, osastojen käytettäväksi 1 10 02, Keskitetty tietotekniikka, Tietotekniikka- ja viestintäosaston käytettäväksi 1 10 03, Ict-Palvelukeskus, Tietotekniikka- ja viestintäosaston käytettäväksi 1 10 04, Työllisyyspolitiikka, Elinkeino-osaston käytettäväksi 1 10 05, Eläkkeet, Henkilöstöosaston käytettäväksi 1 10 06, Työsuhdematkalippu, Henkilöstöosaston käytettäväksi 8 09 10 01 Kaupunginkanslia, jakoosastoittain - Hallinto-osasto, 145 000 euroa - Talous- ja suunnitteluosasto, 30 000 euroa - Tietotekniikka- ja viestintäosasto, 265 000 euroa 8 09 10 02 Keskitetty tietotekniikka - Tietotekniikka- ja viestintäosaston käytettäväksi 12 079 000 euroa 8 09 10 03 ICT-Palvelukeskus - Tietotekniikka- ja viestintäosaston käytettäväksi 3 025 000 euroa Lisätiedot Merja Viiki, taloussuunnittelija, puhelin: 310 36314 merja.viiki(a)hel.fi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (6) Liitteet 1 Kaupunginkanslian talousarviokohtien tulosbudjetit 2015 Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu Tiedoksi Kaupunginkanslia, Elinkeino-osasto Kaupunginkanslia, Hallinto-osasto Kaupunginkanslia, Henkilöstöosasto Kaupunginkanslia, Oikeuspalvelut Kaupunginkanslia, Talous- ja suunnitteluosasto Kaupunginkanslia, Tietotekniikka- ja viestintäosasto
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (6) Tapio Korhonen kansliapäällikkö Matti Malinen vs. rahoitusjohtaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 20.02.2015.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (6) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO 2 MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 15 Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista 73 ja 86 Pöytäkirjan 16 Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91