RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU Tekninen lautakunta Nro 2/2012 KOKOUSTIEDOT Aika Tiistai 4.9.2012 kello 16.30. Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Liite nro Asia nro 1 2 3 4 5 7 8 9 10 11 12 13 14 Kunnanvirasto. Kunnanhallituksen huone. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajat Kirvesmiehen valinta Sähkön hankinta sekä energiaselvitykset kiinteistöille Lietteen kuivaimen hankinta Yksityisteiden kunnossapitoavustusten jakaminen vuonna 2012 Lausuntopyyntö yksityistieasiasta Teknisen lautakunnan talousarvio 2013 ja taloussuunnitelma vv. 2014-2016 Pöytäkirjan sivu 8 8 9 10 11 12 13 14 PUHEENJOHTAJA Jouko Pispala
RAUTALAMMIN KUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 2/2012 TEKNINEN LAUTAKUNTA s 7 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aika Paikka Tiistai 4.9.2012 kello 16.30-17.50 Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Varsinainen jäsen Varajäsen Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Jouko Pispala x Ari Weide x Matti Huuskonen x Tapio Hänninen x Merja Marttinen - Eeva-Liisa Puranen x Helena Rahko x Martti Törrönen Tuomo Törmänen Anneli Jalkanen Erkki Paananen Sini Kultalahti - Reino Jäntti Sari Hintikka-Varis x) läsnä -) poissa Muut osallistujat ALLEKIRJOITUKSET Savolainen Tuure x Anu Hotti x Hannu Jyrkkänen x Pekka Hintikka - Antti Tuppura - tekninen johtaja/esittelijä kunnanhallituksen edustaja, tekn.ltk tielautakunnan sihteeri kunnanhallituksen puheenjohtaja rakennustarkastajakunnanrakennusmestari Jouko Pispala, puheenjohtaja Tuure Savolainen, pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t 7-14 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Rautalampi 10.9.2012 Allekirjoitukset Pöytäkirja nähtävänä Matti Huuskonen Tapio Hänninen Kanslisti Sirkka Tossavainen
Tekninen lautakunta 4.9.2012 8 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tltk 7 Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajat Tltk 8 Pöytäkirja kirjoitetaan kokouksen yhteydessä ja tarkastetaan kokouksen päätyttyä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Matti Huuskonen ja Tapio Hänninen. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Matti Huuskonen ja Tapio Hänninen.
Tekninen lautakunta 4.9.2012 9 Kirvesmiehen valinta Tltk 9 Kunnan kirvesmies on siirtynyt eläkkeelle ja kiinteistöjen jatkuvan korjaus- ja kunnossapitotarpeen sekä mm. vammaislain mukaisten kiinteistöjen muutostöiden tarpeen vuoksi on perusteltua valita uusi kirvesmies ko.tehtävään. Tekninen lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle että tekninen lautakunta voi valita tekniselle osastolle monitaitoisen kirvesmiehen.
Tekninen lautakunta 4.9.2012 10 Sähkön hankinta sekä energiaselvitykset kunnan kiinteistöille Tltk 10 Liite 1 Kunnan sähkönhankinta tehdään tällä hetkellä Suomen Julkishankinta Oy:n kautta sopimuksella joka kestää vuoden 2015 loppuun saakka. Sopimukseen on liitetty vuodelle 2016 vielä optio. Tekninen osasto on pyytänyt hankintapalveluista tarjouksen Skapat Energia Oy:ltä. Sähköenergian hankintapalvelun hinta on tarjouksessa 0,70 /Mwh + alv. Kolmen ensimmäisen vuoden aikana laskutettava hankintapalvelun hinta on kuitenkin kolmelta ensimmäiseltä vuodelta 33%. Tällä hetkellä voimassa olevassa sähkönhankintapalvelussa hinta on 0,78E/Mwh + alv. Kaikissa julkisia palveluja tarjoavissa kerrosalaltaan yli 1000 m2 rakennuksissa tulee 1.3.2012 alkaen olla nähtävillä voimassa oleva energiatodistus. Todistus tulee olla A4-kokoinen ja sen tulee olla nähtävillä kiinteistön aulatiloissa. Energiatodistus voidaan laatia olemassa olevaan kiinteistöön vuodeksi kerrallaan tai laajempana toteutuksena 10 vuotta voimassa olevana. Skapat Energia Oy on jättänyt myös tarjouksen kunnan suurimpien kiinteistöjen energiaselvityksistä. Tehtävät selvitykset ovat: -Virastotalo (selvitys ETE1) -Rautalammin kirjasto (ETE1) -Terveyskeskus (ETE1) -Matti Lohen koulu (ETE6 + ETE2) Selvitysten hinnat: ETE1 ( Selvitys johon kuuluu pakollinen 10 v. energiatodistus, kaukolämmön tilausvirtaaman optimointi sekä energiaselvitys) 3 750. ETE6 (10 v. energiatodistus ) 1.500. ETE2 ( Kaukolämmön tilausvirtaaman optimointi) 245. Suurista kiinteistöistä jää vielä pois saneeraukseen menevä lukio. Tekninen lautakunta hyväksyy em. kiinteistöille tehtävät energiaselvitykset Skapat Energia Oy:n tekemän tarjouksen mukaisesti. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle että se hyväksyy Skapat Energia Oy:n tarjouksen sähköenergian hankintapalvelusta. Hankintapalveluun sisällytetään myös kunnan omistamat kiinteistöyhtiöt. Hankintapalvelusopimus on voimassa 12 kk sopimuksen allekirjoittamisesta lukien, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla.
Tekninen lautakunta 4.9.2012 11 Lietteen kuivaimen hankinta Tltk 11 Liite 2 Tekninen osasto on valmistellut yhdessä Kiuru&Rautiainen KY (nyk. Ramboll Oy) kirkonkylän jätevedenpuhdistamolle lietteen kuivaimen hankinnan. Tehty tarjouspyyntö on sisältänyt periaatepiirroksen kuivaimen asennuspaikasta sekä lietelavasta ja kuivaimen käyttöön tarvittavan polymerointilaitteen sijainnista. Kuivaimen tyyppi tarjouspyynnössä on joko linko- tai ruuvikuivain. Tarjouspyynnössä on esitetty vaadittavat arvot jotka kuivaimen tulee täyttää. Kuivain valitaan kokonaisedullisimman tarjouksen mukaisesti. Hankintaan vaikuttaa laatu ja hinta. Saatujen tarjousten perusteella valitaan lietekuivaimeksi Alfa Laval Nordic Oy:n tarjous kokonaishinnaltaan 109 200 + alv sekä tarvittaessa optiona ruuvikuljetin 14 900 + alv. Valittu kuivain täyttää tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset sekä on hankinnaltaan kokonaisedullisin.
Tekninen lautakunta 4.9.2012 12 Yksityisteiden kunnossapitoavustusten jakaminen vuonna 2012 Tltk 12 Liite 3 Teknisen lautakunnan talousarviossa vuodelle 2012 on varattu yksityisteiden kunnossapidon avustamiseen 46 000 :n määräraha. Kunnossapitoavustuksen kriteerit täyttävät tiekunnat on jaoteltu kolmeen kunnossapitoluokkaan, pääsääntöisesti pysyvän asutuksen määrän perusteella. Kunnossapitoavustusta voidaan myöntää pysyvän asutuksen käytössä olevalla yksityistielle ja vähimmäispituus avustettavalle tielle on 400 metriä. Kunnan kunnossapitoavustusta esitetään myönnettäväksi 100 tielle, yhteensä 235 km:n pituudelta yksityistietä. Valmistelu: maaseutusihteeri Hannu Jyrkkänen. Tekninen lautakunta päättää jakaa vuoden 2012 kunnossapitoavustukset liitteen 3 mukaisesti.
Tekninen lautakunta 4.9.2012 13 Lausuntopyyntö yksityistieasiasta Tltk 13 Mauno Koivistoinen Suonenjoelta omistaa Rantala Rn:o 16:5 tilan Rautalammin Liite 4 kunnan Rautalammin kylässä. Hänen ja naapurikiinteistön, Syväjärvi Rn:o 16:4 omistaman henkilön välille on tullut kiistaa näiden molempien tilojen alueella kulkevan yksityistien käytöstä. Epäselvyys tiekäytöstä koskee etenkin Mauno Koivistoisen omistamien peltojen vuokraajan tienkäyttöä pellolle. Mauno Koivistoinen on jättänyt lausuntopyynnön asiasta Rautalammin kunnalle 24.4.2012. Mauno Koivistoista kehotetaan hakemaan Maanmittauslaitoksen tietoimitusta, jossa tarkasteltaisiin Rantalan ja Syväjärvi tilojen tieoikeudet ja tierasitteet sekä voitaisiin perustaa yksityistielle tiekunta. Asian on valmistellut tielautakunnan sihteeri Hannu Jyrkkänen.
Tekninen lautakunta 4.9.2012 14 Teknisen lautakunnan talousarvio ja taloussuunnitelma vv. 2014-2016 Tltk 14 Liite 5 Tekninen osasto on valmistellut vuoden 2013 talousarvioesityksen käyttötalouden teknisen lautakunnan osalta. Teknisen lautakunnan osalta muutoksia vuoteen 2013 on odotettavissa seuraavilta osin: - sateisen kesän vuoksi talvikautisen sähkön hinta alenee ja biolämpöön perustuvan kaukolämmön hinta nousee. - Pentinpellon koulun rakennustyöt vähentävät koulun käyttökuluja rakentamisen aikana. - Viheralueiden hoidon määrä voi lisääntyä jos kunta ottaa hoitaakseen osan valtion ja muiden kuin kunnan omistamia maa-alueita. - Palkkakulut nousevat. - Työllistämismenot kasvavat työllistettyjen määrän lisääntyessä. Talousarvioon ei ole vielä saatu tarkkoja arvioita eläkemenoperusteisista eläkevakuutusmaksuista sekä hallinnon antamat sisäiset menot sekä tarkat poistot puuttuvat. Näiden osalta on syötetty edellisvuotiset talousarvioluvut. Eri kustannuspaikoilla olevat toteutuneet palkkakustannukset eivät ole vertailukelpoisia niiden kustannuspaikkojen osalta joissa on käytetty työllistettyjä. Ero johtuu siitä että budjetoinnissa palkkakulut ja arvioidut työllistämisavustukset ovat teknisen osaston hallinnossa ja vasta toteutuksessa palkat kirjataan niille kustannuspaikoille joissa työ tehdään. Samoin ko. kustannuspaikalle kirjataan työllistämisavustus. Tekninen lautakunta käsittelee vuoden 2013 talousarvion sekä 2014-2016 taloussuunnitelman tehtävittäin. Talousarvion käsittelyä jatketaan käyttötalouden osalta vielä investointiosan käsittelyn yhteydessä.