RAUTALAMMIN KUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1/2009. TEKNINEN LAUTAKUNTA s. 1. Keskiviikko kello

Transkriptio

1 RAUTALAMMIN KUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1/2009 TEKNINEN LAUTAKUNTA s. 1 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aika Paikka Keskiviikko kello Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Varsinainen jäsen Varajäsen Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Herranen Tauno x Pispala Jouko x Haukka Raija x Koivistoinen Virpi x Mehto Pekka x Pakarinen Harri x Österberg Aino x Korhonen Heikki Hintikka-Varis Sari Hänninen Tuomo Jääskeläinen Anu Törmänen Maija Tunninen Pentti Savolainen Mirja x) läsnä -) poissa Muut osallistujat Savolainen Tuure x Kaikkonen Marja-Liisa - Jalkanen Anneli x Jyrkkänen Hannu - Niemelä Risto - tekninen johtaja/esittelijä kunnanhallituksen edustaja, tekn.ltk kunnanhallituksen puheenjohtaja tielautakunnan sihteeri kunnanjohtaja ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT 1-5 Tauno Herranen, puheenjohtaja Tuure Savolainen, sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Rautalampi Allekirjoitukset Jouko Pispala Raija Haukka PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Rautalammin kunnanvirasto, tekninen toimisto klo 9-15 Kanslisti Sirkka Tossavainen

2 RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU Tekninen lautakunta Nro 1/2009 KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko kello Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Liite nro Asia nro Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Pöytäkirjan sivu Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Työkeskuksen 2.vaiheen rakentamissuunnitelman hyväksyminen Työkeskuksen rakentaminen: 2.vaiheen urakkatarjousten käsittely Huoltomiehen toimen perustaminen alkaen PUHEENJOHTAJA Tauno Herranen

3 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tltk 1 Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Tltk 2 Pöytäkirja kirjoitetaan kokouksen yhteydessä ja tarkastetaan kokouksen päätyttyä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Jouko Pispala ja Raija Haukka. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Jouko Pispala ja Raija Haukka.

4 3 TYÖKESKUKSEN 2. VAIHEEN RAKENTAMISSUUNNITELMIEN HYVÄSYMINEN Tltk 3 Liite 1 Työkeskuksesta on työkeskuksen suunnittelutoimikunnan toimesta tehty rakentamissuunnitelmat. Suunnitelmat sisältävät 2. vaiheen LVISA suunnitelmat sekä rakennustekniset suunnitelmat. Suunnitelmat esitellään kokouksessa. Liitteenä nro 1 on pohjapiirros. Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy tehdyt suunnitelmat. Hyväksyttiin yksimielisesti.

5 4 TYÖKESKUKSEN RAKENTAMINEN: 2. VAIHEEN URAKKATARJOUSTEN KÄSITTELY Tltk 4 Liitteet 2-3 Työkeskuksen suunnittelutoimikunta on suunnitteluttanut työkeskuksen runkourakan jälkeisen rakennusvaiheen (2. vaihe) marraskuun 2008 loppuun mennessä. Tekninen osasto on kilpailuttanut rakentamisen siten, että tarjoukset on lähetetty ja saatu tarjousten avauspöytäkirjojen mukaisesti eri urakoitsijoilta (liite nro 2). Tarjousten viimeinen jättöpäivä on ollut , jolloin ne on myös avattu. Suunnittelussa suunnittelutoimikunta lähti siitä ajatuksesta, että rakennettavan puutyöosaston LVISA yhdistetään uusittavan osan vastaaviin järjestelmiin. Yhdistämisellä saavutetaan merkittäviä toiminnallisia etuja sekä kustannussäästöjä. Siksi että puutyöosasto liitetään rakennettavan kiinteistön LVISA järjestelmiin, tarjouksissa tuli esittää puutyöosankin rakentamiskustannukset. Rakentamisen osalta pysytään tehdyn kustannusarvion mukaisessa tavoitteessa. Liitteessä nro 3 on esitetty hankeen hankinta-arvolaskelma urakkasummineen. Rakentamiskustannuksiksi on arvioitu laskelman mukaisesti n , kun tehty kustannusarvio oli n Kaukolämmön osuudeksi tulee lisäksi n , joskin kustannus on hankkeeseen jo hyväksytty aiemmin, eikä siis ole vakuutuskorvauksesta pois haettavaa. Merkittävän kustannuserän on ennen rakentamista synnyttänyt vanhan palaneen rakennusosan purkukustannukset, asbestipurkutyöt ja suojaustoimenpiteet, kosteuskartoitus, alustava suunnittelu sekä kuivatus yhteensä n Työkeskuksen rakennussuunnittelussa keskeisenä periaatteena on ollut: - tilojen uudelleen järjestely siten, että saadaan tiloista toimivat sekä turvalliset. Erityistä huomiota on kiinnitetty työn valvonnan helppouteen sekä liikuntaesteisten liikkumiseen rakennuksessa. - saada toteutuksen kautta toiminnallisia kustannussäästöjä pitkällä aikavälillä - ottaa huomioon mahdollisimman hyvin käyttäjän toiveet toteutuksessa kuitenkin samalla pyrkiä kustannustehokkaaseen toteutustapaan. Tavanomaiseen teollisuustilan rakentamiseen verrattuna ylimääräisiä kustannuksia on syntynyt edellisten suunnitteluperiaatteiden toteuttamisen kautta niin rakennustekniseen urakkaan kuin sähkö- ja ilmanvaihtourakkaan. Yksittäisiä kustannuksia kohottaneita kohteita ovat olleet mm. - työn valvontaan liittyvän valvontalaitteiston hankinta - uudet metalliset ulkoportaat rakennuksen taakse - normaalia tehokkaampi valaistus työpisteisiin (helpottaa lievästi näkövammaisten työskentelyä) - räjähdyssuojatut tilat maalaukseen ja liimaukseen - oma ilmanvaihtokone sosiaalitiloihin (mahdollistaa ilmanvaihdon tarkoi-

6 5 tuksenmukaisemman säädön) - talon sisäinen atk-verkko - 5 cm:n lisälämmöneristys ulkoseiniin (helpottaa sähköasennuksia sekä säästää jatkossa energiaa) - yläpohjan lämmöneristyksen lisääminen sosiaalitilaan (korjaa tilan yläpohjan puutteellisen lämmöneristyksen, säästää jatkossa energiaa) - pesulan ilmankuivaimet (parantaa pesulan työympäristön laatua, vähentää tauotuksen tarvetta ja vaikuttaa positiivisesti työterveyteen sekä edistää pyykin kuivumista). - paloilmoitinjärjestelmä (lisää turvallisuutta) - savunpoistoluukkujen muuttaminen savunpoistoikkunoiksi (lisää luonnon valon määrää työtiloissa ja parantaa siten mm. työviihtyvyyttä) - koneellinen tulo- ja poistoilmanvaihto lämmön talteenotolla (parantaa sisäilman laatua ja säästää energiaa) - rakentamisen viivästymisestä johtuen on rakenteiden suojaamisesta ja kuivattamisesta syntynyt ylimääräisiä kustannuksia Suurin kustannussäästö pitkällä aikavälillä syntyy vanhan sähkölämmityksen korvaamisesta kaukolämmöllä. Jatkossa tehtyihin suunnitelmiin verrattuna suurin kustannussäästö voidaan saavuttaa ilmanvaihtokanaviston siirtämisellä yläpohjan päältä sisätiloihin. Siitä arvioitu n säästö on otettu hankinta-arvolaskelmassa huomioon. Kustannusarvion laadinnassa oletettiin, että hankkeelle voitaisiin saada 10 % avustus (n ). TE-keskuksen kanssa käydyssä neuvottelussa (Hakala) tuli kuitenkin selväksi, että hankkeelle ei ole tässä muodossa mahdollista saada avustusta. Avustuksen puuttumisen ja edellä mainittujen rakentamiskustannuksia kohottavien muutosten vuoksi lisämäärärahan tarpeeksi on muodostunut Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle että: 1. Työkeskuksen rakentamisen loppuun saattaminen tehdään siten että 2. vaiheen urakoitsijoiksi valitaan: Rakennustekniset työt: Savoka Oy LV-työt: Rautalammin Rakennus Oy IV-työt: SPT Asennus Oy Sähkötyöt: Suonenjoen Sähköasennus Oy Automaatio: YIT-Rakennusautomaatio Oy Urakoista laaditaan erilliset urakkasopimukset. 2. Annettujen LVISA urakoiden laajuus käsittää myös puutyöosan. Ra-

7 6 kennustekninen urakka ei sisällä puutyöosaa vaan sen rakentaa siitä tehdyn erillisen urakkasopimuksen mukaisesti rakennusteknisten töiden osalta Rautalammin Rakennus Oy (rakennusteknisen urakan maksamattomat maksuerät 4, 13 ja 14, yhteensä ). Valmistumisaika tulee olla sama kuin päärakennuksen valmistumisaika. 3. Sähköurakan osalta Suonenjoen sähköasennus Oy oli kokonaishintaansa sisällyttänyt puutyöosan sähkötyöt. Erillishintaa puutyöosan sähkötöille ei tarjouksessa ole annettu. Koska sähköurakka toteutetaan siten, että siihen kuuluu myös puutyöosa, voidaan tarjous hyväksyä. 4. Koska vakuutuskorvaus yksin ei riitä hankkeen toteuttamiseen, esittää tekninen lautakunta hankkeen loppuun saattamiseen hankintaarvolaskelman mukaisesti :n lisämäärärahaa. Hyväksyttiin yksimielisesti.

8 7 HUOLTOMIEHEN TOIMEN PERUSTAMINEN ALKAEN Tltk 5 Teknisellä osastolla on tehty tehtäväjärjestelyjä niin kiinteistöhuollossa kuin kunnossapidon ja rakentamisen tehtäväalueilla. Kiinteistöhuollossa on järjestelyjä aiheuttanut kaksi eläkkeelle jäänyttä talonmiestä, lisääntynyt ruokakuljetusten määrä, rakentamisessa ja kunnossapidossa vesihuollon lisääntynyt rakentaminen sekä vesi- ja viemärilaitostekniikan lisääntyminen ja huoltotarve. Tekninen osasto on kouluttanut oppisopimuksen kautta Esko Nikulaisen niin kiinteistöhuollon tehtäviin (kiinteistöhuollon ammattitutkinto) kuin vesi- ja viemärilaitoksen asennus- ja huoltotehtäviin ja varautunut hänen palkkaamiseensa hyväksytyssä talousarviossa. Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta päättää perustaa huoltomiehen toimen alkaen ja palkkaa siihen Esko Nikulaisen. Hyväksyttiin yksimielisesti.