Viranomainen KOKOUSKUTSU Pyhäjoen kunta Tekninen lautakunta 2/2011 Kokousaika Perjantaina 25.2.2011 klo 15.00 - Kokouspaikka Virastotalo, Kunnanhallituksen huone Käsiteltävät asiat 1 2 3 4 5 6 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajat Kiinteistöpäällikön valinta Yksityisteiden auraukset/kalustolisä Tiedoksi saatettavat asiat 7 Muut esille tulevat asiat 8 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan Nähtävilläpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on merkitty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, Pidetään yleisesti nähtävänä Puheenjohtaja Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Antero Ruotsalainen Pirkko Tuuttila Ilmoitusmenettely Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja
Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Pyhäjoen kunta Tekninen lautakunta 25.02.2011 2 26 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtaja) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS klo 15.00 17.00 Virastotalo, Kunnanhallituksen huone Jäsen Varajäsen Ruotsalainen Antero, pj. (x) Pyhäluoto Aini ( ) Rajaniemi Merja, vpj. (x) Impola Anja ( ) Kestilä Erkki ( ) Sarpola Esa (x) Petäjäsoja Tuula (x) Pelkonen Esko ( ) Pihlajamaa Ritva ( ) Keskitalo Tarja ( ) Haikola Aki (x) Impola Risto ( ) Kylmälä Toivo (x) Mankinen Sauli ( ) Tuuttila Pirkko, tekninen johtaja (x) Soronen Matti, kunnanjohtaja ( ) Hannu Koivusipilä,kunnanhallituksen edustaja ( ) Matti Pahkala, kunnanhallituksen pj ( ) Veikko Björn oli teknisen ltk:n kuultavana 15.00 15.30 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t 19-21 sivut: 26-31 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjat tarkastamisesta PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VARMENNUS Pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa. Puheenjohtaja Antero Ruotsalainen Pöytäkirjanpitäjä Pirkko Tuuttila PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan Käsittelylehdet on samalla Varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika Pyhäjoki 25.2.2011 Allekirjoitukset Esa Sarpola, Tuula Petäjäsoja, Merja Rajaniemi, Toivo Kylmälä, Aki Haikola Paikka ja pvm. Pyhäjoki 25.2.2011 Virka-asema Allekirjoitus Pöytäkirjan pitäjä Pirkko Tuuttila
27 KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN VIRAN TÄYTTÄMINEN Tek.ltk. 11 Pyhäjoen kunnanvaltuuston 15.12.2010 hyväksymässä hallin- 3.2.2011 tosäännössä 39 todetaan, että lautakunta päättää alaisuudessaan olevien viranhaltijoiden valinnasta Isännöitsijän irtisanouduttua sovittiin 19.1.2011 kunnanjohtajan, teknisen johtajan, kunnanhallituksen puheenjohtajan, teknisen lautakunnan puheenjohtajan kanssa, että isännöitsijän toimi pannaan auki kiinteistöpäällikön virkana pikaisesti. Liitteenä n:o 6. on hakuilmoitus. Ilmoitus laitettiin (23.1.2011) Kalevaan, Raahen seutuun, Pyhäjoen Kuulumisiin, Keski-Pohjanmaa-lehteen, kunnan wwwsivuille ja mol:iin. Hakuaika päättyy 11.02.2011 klo 16.00. Tekninen lautakunta valitsee keskuudestaan kaksi henkilöä teknisen lautakunnan puheenjohtajan lisäksi haastatteluryhmään, joka tutustuu hakijoiden ansioihin ja hakijoista laadittuun yhteenvetoon. Haastatteluryhmään kuuluvat myös kunnanjohtaja, tekninen johtaja, teknisessä lautakunnassa oleva kunnanhallituksen edustaja, kunnanhallituksen puheenjohtaja, Asunto Oy Hourunkosken hallituksen puheenjohtaja ja Pyhäjoen Teollisuusyhtiön hallituksen puheenjohtaja. Haastatteluryhmä kutsuu sopivaksi katsomansa hakijat haastatteluun ja tekee haastattelujen jälkeen esityksen valittavasta henkilöstä tekniselle lautakunnalle. Ehdotus: Lautakunta hyväksyy hakumenettelyn ja valitsee yhteiseen haastatteluryhmään teknistä lautakuntaa edustamaan puheenjohtaja Antero Ruotsalaisen lisäksi kaksi jäsentä keskuudestaan. Päätös: Lautakunta hyväksyi ehdotuksen ja valitsi haastatteluryhmään pj Antero Ruotsalaisen lisäksi teknistä lautakuntaa edustamaan Merja Rajaniemen ja Toivo Kylmälän.
28 KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN VIRAN TÄYTTÄMINEN Tek.ltk. 19 Kiinteistöpäällikön viran hakuaika päättyi 11.2.2011. Hake- 25.2.2011 muksia tuli 9 kpl ja yksi hakemus saapui myöhästyneenä 16.2.2011. Esityslistan liitteet: - Yhdistelmä hakijoista - Valintaryhmän muistio 18.2.2011/22.2.2011 Teknisen lautakunnan valitsema valintaryhmä totesi, että myöhästyneenä saapunutta hakemusta ei voida ottaa huomioon. Valintaryhmä kutsui haastatteluun seuraavat hakijat: Veikko Björn, Ilkka Harju, Juho Jokitalo ja Marko Raiman. Haastattelut suoritettiin 18.2.2011 klo 9.00 alkaen. Haastatteluryhmästä olivat paikalla: Matti Pahkala, Risto Kittilä, Hannu Koivusipilä, Antero Ruotsalainen, Merja Rajaniemi, Antti Tornberg (klo 10.15 lähtien) ja asiantuntijoina Matti Soronen ja Pirkko Tuuttila. Valintaryhmä kokoontuu 22.2.2011 tekemään ehdotusta tekniselle lautakunnalle kiinteistöpäälliköstä, esityslistan liitteenä on valintaryhmän muistio. Ehdotus: Tekninen lautakunta valitsee kiinteistöpäällikön virkaan valintaryhmän yksimielisen esityksen mukaisesti Veikko Björnin. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että kiinteistöpäällikön palkkauksessa noudatetaan muistiossa esitettyä lähtötilanteen kokonaispalkkaa. Kiinteistöpäällikön virassa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa ja koeajan jälkeen on kunnanhallituksella mahdollisuus tarkastaa teknisen sopimuksen tehtäväkohtaista palkanosaa noin 20 %:illa. Päätös: Tekninen lautakunta valitsee kiinteistöpäällikön virkaan Veikko Björnin ja esittää kunnanhallituksen hyväksyttäväksi kiinteistöpäällikön palkan ehdotuksen mukaisena. Tekninen lautakunta tarkistaa pöytäkirjan kokouksessa tämän pykälän osalta.
29 YKSITYISTEIDEN AURAUKSET/KALUSTOLISÄ Tek.ltk. 20 Tekninen lautakunta hyväksyi 3.2.2011 6 teknisen johtajan viranhaltijapäätöksen 24.1.2011 11, jolla nostettiin myös yksityisteiden auraajien tuntihintoja 5 /tunti + alv. Osa yksityisteiden auraajista on esittänyt kunnanhallituksen puheenjohtajalle/tekniselle johtajalle, että yksityisteiden auraajille pitäisi saada erillinen kalustolisä, jos heidän lumen aurauskalustonsa hankintahinta ylittää auraajille asetetun 20 000 euron rajan. Traktori ei sisälly em lumenaurauskalustoon. Yksityisteiden auraajat esittävät, että kalustolisä olisi 2 /h + alv. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy yksityisteiden auraajille maksettavaksi kalustolisää 2 /h + alv em kriteerien mukaisesti. Päätös: Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen. Tekninen lautakunta tarkistaa pöytäkirjan kokouksessa tämän pykälän osalta.
30 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Tek.ltk. 21 Kokous päättyi klo 17.00.