Kysymykset ja vastaukset tarjouspyyntöön HSL:n painotöistä sekä painotuotteiden varastointi- ja logistiikkapalveluista vuosille 2015-2016 sekä optio vuosille 2017 ja 2018 Kysymykset, jotka koskevat liitettä 1: Irtoaikataulujen painatushinnat 1. Miten irtoaikataulujen painosmäärät jakautuvat? Irtoaikataulujen painosmäärät vaihtelevat vuosittain. 2. Ovatko kaikki aikataulut taitettuja tuotteita? Kaikki aikataulut ovat taitettuja, paitsi 2-sivuiset. Kysymykset, jotka koskevat liitettä 2: Muut painotöiden painatushinnat 1. Tuotteet riveillä 2-5, painetaanko kaikki kieliversiot yhtä aikaa? Meneekö version vaihto pelkällä mustan pellin vaihdolla vai tuleeko muutoksia muuallekin aineistoon? Tavoitteena on painaa kaikki kieliversiot yhtä aikaa, mutta aina aineistoja ei saada valmiiksi samaan aikaan ja silloin on painettava eri aikaan. Kaikki kieliversiot on painettu 4/4 vaihdolla, koska aineistot toimitetaan erillisinä ja erikseen valmistettuina. 2. Käyntikortti: materiaalina Munken Polar- Kysymys: paperin neliömassa ( = g/m2) puuttuu. Paperi on Munken Polar 240g. 3. HSL Infolomake ja kirjelomake: Paperina Amber 80 ja 90 g - Kysymys: onko kyseessä: Amber Graphic, Amber Preprint vai Amber Volume? Paperi on Amber Graphic. 4. Vuosikertomus: värillisyys: 1/4 ja 5/5 - Kysymys: puhutaanko kansien ja sisuksen värillisyydestä? Tarjouspyynnössä oli epätarkkuutta. Koko julkaisun värillisyys on 4/4. 5. Esitteet, vuosikertomus, sidosryhmälehti - Kysymys: mikäli ei ole mainittu "taitettu" tai "liimasidottu", onko sidosasu vihkostiftaus? Jos ei ole erikseen mainittu, on useampisivuisissa tuotteissa jälkikäsittelynä stiftaus. 6. A4 ja A3 -tulosteet - Kysymys: paperitiedoissa mainittu 80 g, mikä paperilaatu on kyseessä, offset? Kyllä, kyseessä on offset. 7. Voiko materiaalina tarjota päällystettyä paperia, offset-paperin sijaan, koska päällystetyn paperin hinta on huomattavasti edullisempi? Niissä tuotteissa, joissa tarjouspyynnön liitteissä on mainittu offset, täytyy tarjota offset-paperia, koska HSL:n graafisen ilmeen mukaisesti tulee käyttää offset-paperia. 8. Tarkastusmaksulomake 3-osainen - Kysymys: onko kyseessä jäljentävä settilomake? Mikäli on, onko paperin väri ja grammapaino määritelty? Onko mv värillisyys 1/0? Kyseessä on jäljentävä settilomake, 3 osaa, värillisyys: Osa 1: 1/0, Osa 2:1/1, Osa 3:1/1. Lisäksi kaikkiin osiin tilisiirtolomakkeissa tulostetaan 6-numeroinen juokseva numerosarja + tunnistekirjain sekä personoitu pankkiviivakoodi. Numeroinnin ja viivakoodit tuottaa paino.
9. Työmatkaseteli - Kysymys: Setelit on pyydetty 10 kpl:n nipuissa. Tuleeko nippu olla kasassa settiliimattuna, vai onko nipun kasaustapa jokin muu vai riittääkö että on irtolehtinä nipuissa? Tuleeko nämä 10 kpl:n niput varastointia varten banderollata isompiin eriin? Ja mikäli tulee, pitääkö jokaisen suuremman erän banderollissa olla tieto erässä olevien seteleiden numerovälistä? Tuleeko pohjapaperiin painatusta? Tuleeko kuhunkin seteliin personoitu viivakoodi, vai sama viivakoodi kaikkiin seteleihin? Tuleeko viivakoodi / koodit teiltä vai tekeekö toimittaja nämä? Setelit liimataan 10 kpl settiliimauksella, setin alin lehti on värillinen, setit banderollataan 500 setelin = 50 setin nippuihin. Banderollista tulee selvitä nipun numeroväli. Pohjapaperiin ei tule painatusta. Seteleiden numerointia ylläpitää HSL, mutta paino tuottaa sekä juoksevan numeroinnin että personoidun viivakoodin seteleihin. 10. Onko käyntikortin kertapainos 100 kpl? Voiko painaa digillä? Käyntikortin vähimmäispainos on 100 kpl. Käyntikortit voi painaa diginä. 11. Miten esitteiden eri versioiden painosmäärät jakautuvat? Esitteiden painosmäärät vaihtelevat vuosittain. Suomenkielisiä versioita painetaan enemmän kuin muita. Kysymykset, jotka koskevat liitettä 3: Varastointi- ja jakelupalvelut 1. Arvio varastoon saapuvien yli 1,25metriä korkeiden lavojen määrästä? Varastoon tulee vain niitä tuotteita, joita painetaan tämän tarjouspyynnön mukaan. Paino voi siis itse määritellä, ovatko lavat alle vai yli 1,25 metriä korkeita. 2. Volyymiarvio varastosta toimitetuista lähetyksistä, kpl määrä/vuosi? Tarkkaa määrää ei voi arvioida, koska lähetykset vaihtelevat vuosittain. Kuukaudessa on noin 100 lähetystä. 3. Volyymiarvio laatikkolähetyksistä, kpl/vuosi? Tarkkaa määrää ei voi arvioida, koska lähetykset vaihtelevat vuosittain. Edellisessä kohdassa mainitusta määrästä suurin osa on laatikkolähetyksiä. 4. Volyymiarvio julisteputkista, kpl/vuosi? Tarkkaa määrää ei voi arvioida, koska lähetykset vaihtelevat vuosittain. Vuodessa ehkä noin 200. 5. Volyymiarvio varastosta toimitetuista riveistä, rivi/vuosi? Yhdessä lähetyksessä on keskimäärin 5 riviä. 6. Sisältyykö pakkausmateriaali hintoihin vai laskutetaanko ne erikseen? Pakkausmateriaalin tulee sisältyä hintoihin. 7. Tehdäänkö erisisältöiset julisteputket tuntitöinä? Tämän voi sisällyttää kohtaan Muut palvelut, muu varastotyö. 8. Mitä jakelupalvelulla tarkoitetaan?
Jakelupalvelulla tarkoitetaan tarjoajan omaa kuljetuspalvelua, jos sitä halutaan tarjota kaikkiin tai osaan jakeluista. 9. Volyymiarvio rullakkojakelusta, kpl/vuosi? Tarkkaa määrää ei voi arvioida, koska lähetykset vaihtelevat vuosittain, noin 100/vuosi. 10. Volyymiarvio lavatoimituksista, kpl/vuosi? Tarkkaa määrää ei voi arvioida, koska lähetykset vaihtelevat vuosittain, lavatoimituksia on alle 100/vuosi. 11. Miten rahdit on tarkoitus veloittaa vai käytetäänkö asiakkaan kuljetussopimusta Voidaan käyttää joko tarjoajan jakelupalvelua tai asiakkaan kuljetussopimusta. Muut kysymykset 1. Riittääkö että, ISO9001 standardin mukainen sertifioitu laatujärjestelmä sekä ISO14001 standardin mukainen sertifioitu ympäristöjärjestelmä tai vastaava valmistuisi tämän vuoden aikana? Tarjoajalla on oltava sertifioitu laatujärjestelmä käytössä tarjousajan päättymiseen 7.4. mennessä.