HYKS-SAIRAANHOITOALUEEN LAUTAKUNTA 18 12.04.2016 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET 13/00/02/00/02/2016 HYKS 18 Kuntalain 51 :ssä säädetystä asian ottamisesta ylemmän toimielimen käsiteltäväksi päättää HUS:n hallintosäännön mukaan lautakunnan alaisten viranhaltijoiden osalta lautakunta, lautakunnan puheenjohtaja tai sairaanhoitoalueen johtaja. HYKS-sairaanhoitoalueen lautakunnan puheenjohtajan päätökset Lautakunnalle tuodaan tiedoksi seuraavat otto-oikeusmenettelyä koskevat lautakunnan puheenjohtajan päätökset Lautakunnan puheenjohtajan päätös 1, 22.3.2016 - esityksessä mainittuja viranhaltijapäätöksiä ei oteta kuntalain 51 :n nojalla lautakunnan käsiteltäväksi ja ne voidaan siten panna täytäntöön: HYKS talousjohtajan päätökset 2, 9.3.2016 Toimialajohtaja Jukka Louhijan virkamatka Madridiin ja Valenciaan Espanjaan 13.3. 16.3.2016 - Osallistuminen ryhmämatkalle yhdessä mm. HUS alueen kunnista lähtevään ryhmään tutustumaan uuteen toimintamalliin, ennakoivaan puuttumiseen perustuva malli - Hyödyt mallissa: korkean riskin potilaiden hoitokustannuksen 65 % alhaisemmat, 80 % vähemmän sairaalayötä kohderyhmässä, 16 % vapautuneita vuodepaikkoja, suunnittelemattomien sairaalakäyntien määrän lasku 38 %, matkakustannukset n. 1000 euroa - Päätetty, että Jukka Louhija osallistuu kyseiselle opintomatkalle, matkasta ei makseta päivärahoja. 3, 9.3.2016 Palkan tarkistus: Osastonhoitaja Kaisa Honkasen TVA-malliryhmän ja tehtäväkohtaisen palkan tarkistaminen 1.3.2016 alkaen toistaiseksi - Vastuualueen laajeneminen sekä alaisten määrän kasvu vaikuttaa malliryhmään, siirto malliryhmästä 3 malliryhmään 4 - Päätetty korottaa Kaisa Honkasen tehtäväkohtaista palkka 1.3.2016 alkaen (kustannusvaikutus 173,60 /kk) sekä merkata malliryhmäksi 4. Samalla tyhjä lastenhoitajan vakanssi 2K21000231 siirretään 1.3.2016 alkaen Hyks-sairaanhoitoalueen johdon kustannuspaikalle 4, 9.3.2016 Palkan tarkistus: Apulaisosastonhoitaja Jonna Nyberghin TVA-malliryhmän ja tehtäväkohtaisen palkan tarkistaminen 1.3.2016 alkaen toistaiseksi
- Osastonhoitajan malliryhmän vaikuttaa apulaisosastonhoitajan malliryhmään - Päätetty korottaa Jonna Nyberghin tehtäväkohtaista palkkaa 1.3.2016 alkaen (kustannusvaikutus 161,37 /kk) sekä merkata malliryhmäksi 2 5, 11.3.2016 Työryhmän perustaminen Peijaksen tekonivelkirurgisen toiminnan kehittämiseksi - Tekonivelkirurgia on keskitetty Peijakseen, hoidon kokonaisvastuu jakautuu kahteen yksikköön HYKS Tukielin- ja plastiikkakirurgia sekä HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito (ATeK). - Nykyisin suoritetaan pääsääntöisesti kaksi päivittäistä tekonivelkirurgista leikkausta säännöllisen työajan puitteissa, tavoitteena tulevaisuudessa kolme - Päätetty perustaa esityksen mukaisesti Peijaksen tekonivelkirurgisen toiminnan kehittämiseen työryhmä. Työryhmän tulee laatia ja luovuttaa 5.6.2016 mennessä suunnitelma Hyksin johtavalle ylilääkärille potilasvalinnasta, tekonivelkirurgisen potilaan hoitojakson prosessista ja leikkausosaston päivittäistoiminnasta, jonka turvin saavutetaan tavoite kolmen primaaritekonivelen päivittäisestä leikkaamisesta 6, 15.3.2016 Päivystystä tukevan kliinisen lisätyöpisteen toiminta 11.3. 30.6.2016 HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito (ATeK) tulosyksikön Meilahden sairaalan leikkausosastolla viikonloppu- ja arkipyhä-aamuina - Päätetty, että kirurgeilla olevaa lisätyömallia voidaan tarvittaessa käyttää myös anestesialääkäreille laajentamalla lisätyöpistettä tukevaa päivystystä ajalla 11.3. 30.6.2016 Meilahden sairaalan leikkausosastolla lauantaisin, sunnuntaisin/pyhäpäivisin klo 08.00-11.00 7, 17.3.2016 Työvoiman vuokrauspalvelun hankinta Sydän- ja keuhkokeskuksen hengityshalvauspotilaalle yhden (1) hoitotiimin ostamiseksi - Rekolan ryhmäkoti täynnä, hengityshalvaushoitajavuokratyövoimaa koskeva kilpailutus HUS:ssa on kesken. Asiakkaan kannalta olisi erityisen epätarkoituksenmukaista palveluntuottajan vaihtaminen. Hankinta on kiireellinen, sitä ei voida lykätä vasta kilpailutuksessa olevan puitesopimuksen voimaan saattamiseen asti. - Päätetty esityksen mukaisesti hankkia Tunne Hoiva Oy:ltä yhden hoitotiimin työpanos hengityshalvauspotilaalle tarjouksen mukaisesti HYKS Sydän- ja keuhkokeskuksen hengityshalvauspotilaalle toistaiseksi enintään 31.8.2016 saakka ja yhden kuukauden optiolla Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet päätökset Seuraavat päätökset tuodaan HYKS-sairaanhoitoalueen lautakunnalle tiedoksi otto-oikeusmenettelyä varten: HYKS-sairaanhoitoalueen johtajan päätökset 1, 29.3.2016 (salainen) Yhden määräaikaisen osastonsihteerin vakanssin perustaminen HYKS Lasten ja nuorten sairauksien tulosyksikköön sovelletun työn (SOVI) malliin ajalle 1.3. - 31.5.2016 ja henkilön siirtäminen perustettavalle vakanssille - päätetty perustaa määräaikainen vakanssi ja siirtää henkilö NN kyseiselle vakanssille ajalle 1.3. - 31.5.2016 sovelletun työn mallin mukaisesti.
2, 29.3.2016 Huoltoinsinööri Kari Kontturin nimikemuutos huoltopäälliköksi 1.4.2016 alkaen toistaiseksi - päätetty muuttaa huoltoinsinöörin vakanssilla toimivan Kari Kontturin vakanssi huoltopäälliköksi 1.4.2016 alkaen, koska toimenkuva muuttunut esimiestehtäväksi. 3, 29.3.2016 Ylilääkärin viran (1A11000107) täyttäminen HYKS Pää- ja kaulakeskuksen Neurologian hoitolinjalla / Nina Forss - virkaa on hakenut määräaikaan mennessä yksi henkilö, dosentti, neurologian erikoislääkäri Nina Forss - päätetty nimetä HYKS Pää- ja kaulakeskuksen neurologian ylilääkärin toistaiseksi voimassa olevaan virkaan 2.5.2016 alkaen erikoislääkäri, dosentti Nina Forss, hänet nimetään myös neurologian hoitolinjan linjajohtajaksi. 4, 29.3.2016 Aikuisten tehohoidon eettisen tukiryhmän perustaminen HYKS-sairaanhoitoalueelle - päätetty perustaa aikuisten tehohoidon eettisen tukiryhmä HYKS-sairaanhoitoalueelle esityksen mukaan HYKS-sairaanhoitoalueen talousjohtajan päätökset 12, 29.3.2016 HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito (ATeK) tulosyksikön vapaamuotoisen päivystyspisteen V817 käyttöönotto Silmäklinikan leikkausosastolle 1.4. -31.12.2016 väliseksi ajaksi - päätetty korvata päivystystä tukeva anestesiologinen lisätyöpiste Silmäklinikalla 1.4. -31.12.2016 HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito (ATeK) tulosyksikön vapaamuotoisella päivystyspisteellä V817 arkisin 15.30-24.00 ja lauantaisin, sunnuntaisin ja arkipyhinä klo 7.30-24.00 13, 1.4.2016 Palkan tarkistus: Tehtäväkohtaisen palkan tarkistaminen 1.4.2016 alkaen, Kari Kontturi - tehtävänimike muutettu huoltoinsinööristä huoltopäälliköksi, tehtävälisä sähkötöiden johtajan tehtävästä - päätetty siirtää huoltopäällikkö Kari Kontturi palkkaryhmään viisi (5) ja siinä korkeimpaan palkkaan. Tehtäväkohtainen palkka on 1.4.2016 alkaen 4074,43 /kk ja tehtävälisä 203,72 /kk 14, 6.4.2016 Tyhjien vakanssien siirto HYKS-sairaanhoitoalueen tulosyksiköiden välillä 11.4.2016 alkaen - henkilöstön riittävyyden ja henkilöstövoimavarojen joustavan käytön turvaamiseksi HYKS henkilöstöjohdon tavoitteena on arvioida ja allokoida tyhjiä vakansseja puolueettomasti ja tarpeen mukaan siirtää vakansseja HYKS tulosyksiköihin. - esitys lisää HYKS-sairaanhoitoalueen palkkakustannuksia
vuodessa n. 10 000 sisältäen sivukulut, kustannus arvioidaan katettavaksi Psykiatrian nettiterapiatoiminnan ulkokuntalaskutuksen lisätuloilla (n. 57 600-73 600 ) - päätetty siirtää tyhjät vakanssit liitteiden 1-3 mukaisesti HYKS-sairaanhoitoalueen tulosyksiköiden välillä 11.4.2016 alkaen HYKS Sisätaudit ja kuntoutus toimialajohtajan päätökset 2, 29.3.2016 Kansallisen kynnysarvon ja EU-kynnysarvon ylittävä hankinta Yksilöllisesti valmistettavan prosessoripohjaisen alaraajaproteesin hankinta: Rheo Knee3 Enhanced -kokoonpanoon - avoin menettely, saadut tarjoukset Össur Finland Oy - kuntoutujalla käytössä olleet mekaanisten alaraajaproteesien holkkien kanssa ollut jatkuvia ongelmia. Rheo Enhanced ollut asiakkaalla koekäytössä, todettu toimivaksi - päätetty hankkia HUS Apuvälinekeskuksen kautta Össur Finland Oy:ltä kuntoutujalle yksilöllisesti valmistettava prosessoripohjaiset proteesit 5 vuoden takuulla arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 56 807,10. Tarvittaessa kolmen seuraavan vuoden aikana voidaan hankkia tarvittavia osakokonaisuuksia tarpeen mukaisesti noudattaen tarjoajan antamaa tarjousta. 3, 30.3.2016 Kansallisen kynnysarvon ja EU-kynnysarvon ylittävä hankinta Lasten yksilölliset tukipohjalliset, alaraajaortoosit ja tankokengät - avoin menettely, kuusi tarjoajaa: Fysioterapia-konsultit FTK Oy, Orthonova Oy, Respecta Oy, Soleus Oy, Suomen Ortotiikka & Protetiikka Oy sekä Suomen Proteesipalvelu Oy - hankinnan ennakoitu arvo on vuodessa 250 000 ja hankintakauden aikana, varsinainen sopimuskausi 2 vuotta ja kaksi yhden vuoden mahdollista optiokautta, 1000 000. - päätetty, että sopimus lasten yksilöllisistä tukipohjallisista (osa 1), nilkka- ja jalkaortooseista (osa 2) sääriortooseista (osa 3) ja tankokengistä (osa 5) tehdään Suomen Ortotiikka & Protetiikka Oy:n kanssa. - päätetty, että sopimus lasten yksilöllisistä pitkistä alaraajaortooseista (osa 4) tehdään Respecta Oy:n kanssa. 4, 30.3.2016 Kansallisen kynnysarvon ja EU-kynnysarvon ylittävä hankinta Pyörällisten potilasnostinten hankinta - avoin menettely, 10 tarjousta: Apuvälinekeskus Avux Oy, Mediq Suomi Oy, PT-Keskus Oy, Respecta Oy, Rehamed Oy, Handico Finland Oy, ICF GROUP OY, Algol- Trehab Oy, Camp Scandinavia Ortopedi ja Arjo Scandinavia AB/Arjohuntleight Finland, hinta n. 1,6 miljoonaa /hankintakausi (2+2vuotta), arvo 400 000 /v. - Päätetty, että Pyörälliset nostolaitteet hankitaan hankintaosion I osalta esityksen mukaisesti tarjouskilpailussa syntyneen etusijajärjestyksen mukaisesti tarjouspyynnön mukaisesti: 1.
Handico Oy, 2. Rehamed Oy. I hankintaosion osalta tehdään sopimus ajalle 1.4.2016-31.3.2018. Hankintaosioon II ja III ei saatu yhtään tarjouspyynnön ehdottomat vaatimukset täyttävää tarjousta, ne tullaan kilpailuttamaan uudelleen. Päätökset ovat nähtävinä kokouksessa. Päätösesitys Asian käsittely Lautakunta päättää, ettei se ota käsiteltäväkseen esittelytekstissä mainittuja ja kuntalain 51 :n tarkoittamia päätöksiä. Pöydälle jaettiin seuraavat HYKS-lautakunnalle tiedoksi tulleet, kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet päätökset. HYKS-sairaanhoitoalueen lautakunnan puheenjohtajan päätökset Lautakunnalle tuodaan tiedoksi seuraavat otto-oikeusmenettelyä koskevat lautakunnan puheenjohtajan päätökset Lautakunnan puheenjohtajan päätös 2, 12.4.2016 - esityksessä mainittuja viranhaltijapäätöksiä ei oteta kuntalain 51 :n nojalla lautakunnan käsiteltäväksi ja ne voidaan siten panna täytäntöön: HYKS talousjohtajan päätökset 8, 21.3.2016 Palkan tarkistus: Erikoistuvien lääkäreiden palkan määrittäminen HYKS Psykiatrian tulosyksikössä ajalla 1.1. -31.12.2016 - Palkkapilotti koskee n. 24:ää erikoistuvaa lääkäriä, muutoksen kustannusvaikutus on enintään 4900 /kk. Muutoksen rahoittamiseksi HYKS Psykiatrian tulosyksikön erikoistuvan lääkärin virka 1E11000550 jätetään täyttämättä ja vakanssi siirretään 1.1.2016 alkaen Hyks-sairaanhoitoalueen johdon kustannuspaikalle. Päätös ei lisää henkilöstökustannuksia nykyisestä. - Päätetty noudattaa HYKS Psykiatrian tulosyksikössä 1.1. 31.12.2016 erikoistuvien lääkäreiden osalta palkkaustasoja 3500,72 /kk (hinnoittelukohta L3L4100) sekä 3978,08 /kk (hinnoittelukohta L3SL4103) uusia virkamääräyksiä tehtäessä. Pilotilla tuetaan erikoistumisalan kilpailukykyä ja vaikeuksissa olevaa rekrytointitoimintaa. Pilotin tavoitteiden arviointi ja raportti toimitetaan sairaanhoitoalueen johtavalle ylilääkärille lokakuun 2016 aikana, pilotti päättyy 31.12.2016. 9, 21.3.2016 Palkan tarkistus: HYKS Syöpäkeskuksen päiväosaston apulaisosastonhoitajan, sairaanhoitajien, lähihoitajien ja osastonsihteereiden TVA-malliryhmän ja tehtäväkohtaisen palkan tarkastaminen 1.4.2016 alkaen - Muutoksen kustannukset katetaan sillä, että poliklinikan henkilökunta siirtyi päiväsairaalaan, työnkierto suuremmalla henkilökunnalla, muutos vähentää ylitöiden määrää. Malliryhmämuutoksen kustannusvaikutus vuositasolla on kokonaisuudessaan 6 385,06. - Päätetty tarkistaa HYKS Syöpäkeskuksen päiväosaston apulaisosastonhoitajan, sairaanhoitajien, lähihoitajien ja osastonsihteereiden malliryhmän ja tehtäväkohtaiset palkat 1.4.2016 alkaen malliryhmän 2 mukaiselle tasolle esityksen mukaan.
10, 23.3.2016 Palkan tarkistus: HYKS Lasten ja nuorten sairauksien tulosyksikön lastenpsykiatrian osaston L16B sairaanhoitajien TVA-malliryhmän ja tehtäväkohtaisen palkan tarkistaminen 1.3.2016 alkaen toistaiseksi - Osasto L16 on toiminut ennen kahtena osastona A (24/7) ja B (maanantaista perjantaihin ympärivuorokautisena, maaliskuun alusta yhteinen henkilökuntaresurssi, joten kaikki sairaanhoitajat kuuluvat samaan malliryhmään 3, kustannukset huomioitu henkilöstösuunnitelmassa, muutoskokonaisuuden kustannusvaikutus on 548,67 /kk - Päätetty tarkistaa HYKS-sairaanhoitoalueen TVA-koordinaatioryhmän linjausten mukaisti HYKS Lasten ja nuorten sairauksien tulosyksikön osaston L16B sairaanhoitajien malliryhmän ja tehtäväkohtaiset palkat 1.3.2016 alkaen malliryhmän 3 mukaiselle tasolle esityksen mukaan 11, 23.3.2016 Palkan tarkistus: Harkinnanvaraisen henkilökohtaisen lisän maksaminen HYKS Psykiatrian tulosyksikön projektijohtaja Raija Kontiolle 1.1. 31.12.2016 välisellä ajalla - Esimies on tehnyt alaiselleen työsuorituksen arvioinnin, päätös on määräaikainen, Kontion palkan korjaus ei lisää kustannuksia haettuna aikana. - Päätetty maksaa projektinhoitaja Raija Kontiolle harkinnanvaraista henkilökohtaista lisää 1534,08 /kk 1.1.2016 31.12.2016 Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeusmenettelyä varten saapuneet päätökset Seuraavat päätökset tuodaan HYKS-sairaanhoitoalueen lautakunnalle tiedoksi otto-oikeusmenettelyä varten: HYKS-sairaanhoitoalueen johtajan päätökset 5, 1.4.2016 (salainen) Yhden määräaikaisen osastonsihteerin vakanssin perustaminen HYKS Sydän- ja keuhkokeskukseen sovelletun työn (SOVI) malliin ajalle 23.2.2016 22.2.2017 ja NN:n siirtäminen perustettavalle vakanssille - päätetty perustaa määräaikainen osastonsihteerin vakanssi ajalle 23.3.2016-22.2.2017 6, 5.4.2016 HYKS Pää- ja kaulakeskuksen Neurokirurgian ylilääkärin viran (1A11000103) täyttäminen 2.5.2016 alkaen toistaiseksi / Mika Niemelä - täyttöprosessissa valmisteleva työryhmä, seitsemän hakijaa: dosentti Mikael von und zu Fraunberg, dosentti Seppo Juvela, dosentti Leena Kivipelto, dosentti Aki Laakso, dosentti Martin Lehecka, dosentti Ville Leinonen ja dosentti Mika Niemelä - päätetty nimetä esityksen mukaan neurokirurgian ylilääkärin virkaan 1A11000103 neurokirurgian erikoislääkäri, dosentti Mika Niemelä 2.5.2016 alkaen toistaiseksi, virkaan liitetään myös neurokirurgian linjajohtajan tehtävä. 7, 8.4.2016 Ylilääkärin viran (1A12000110) täyttäminen HYKS Pää- ja kaulakeskuksen Silmätautien hoitolinjalla 1.6.2016 alkaen / Jukka
Moilanen - virkaan neljä hakijaa: dosentti, silmätautien erikoislääkäri Jukka Moilanen, dosentti, silmätautien erikoislääkäri Gysbert van Setten, dosentti, anestesiologian erikoislääkäri Annika Takala sekä professori, silmätautien erikoislääkäri Eija Vesti (perui hakemuksensa 22.3.2016) - päätetty nimetä HYKS Pää- ja kaulakeskuksen silmätautien ylilääkärin toistaiseksi voimassa olevaan virkaan (1A12000110) 1.6.2016 alkaen erikoislääkäri, dosentti Jukka Moilanen myös hoitolinjan linjajohtajaksi. HYKS-sairaanhoitoalueen talousjohtajan päätökset 15, 8.4.2016 HYKS leikkaussalit, teho- ja kivunhoito (ATeK) tulosyksikön Meilahden sairaalan teho- ja tehovalvontaosasto 20 määräaikaisen aktiivipäivystyspisteen (A826) jatkaminen 1.7. 14.8.2016 sovitettuna kesän supistettuun toimintaan - päätetty, että HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito (ATeK) tulosyksikön tehohoidon linjan Meilahden sairaalan teho- ja tehovalvontaosasto 20:n aktiivipäivystyspiste A826 jatkuu määräaikaisena 1.7. - 14.8.2016. Päivystyspiste on käytössä ainoastaan lauantaina ja sunnuntaina klo 09.00-20.00 16, 11.4.2016 HYKS Akuutin toimialajohtaja Maaret Castrénin varahenkilö 15.4.2016 - päätetty, että HYKS Akuutin toimialajohtaja Maaret Castrénin sijaisena toimii osastonylilääkäri Timo Suonsyrjä 15.4.2016 Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Päätösesitys Lautakunta päättää, ettei se ota käsiteltäväkseen esittelytekstissä mainittuja, kuntalain 51 :n tarkoittamia päätöksiä ja ne voidaan siten laittaa täytäntöön. Päätös Esitys hyväksyttiin. Lisätietoja Jaana Vento, puh. (09) 471 71205