TURVALLISUUSASIAKIRJA RAUMAN RATSASTUSKESKUS 1. TURVALLISUUDESTA VASTAAVA HENKILÖ JA HÄNEN VARAHENKILÖNSÄ Pia Marila! puh. 040 588 1251 Sini Marila! puh. 041 430 4675 Tehtävien määrittely Yleinen turvallisuuden valvonta, suunnittelu ja ohjeistus: Pia Marila Henkilökunnan koulutus ja harjoituttaminen: Pia Marila Alkusammutus- ja ensiapuvälineistä vastaaminen: Pia Marila Onnettomuuksien ja läheltä piti -tilanteiden raportointi ja seuranta: Pia Marila ja Sini Marila Pelastusteiden kulkukelpoisuuden valvonta: Pia Marila 2. HENKILÖKUNNAN TOIMENKUVAT Pia Marila, ratsastuksenopettaja ratsastustunnit, tallinhoito, tarhojen- ja pihan kunnossapito Sini Marila ratsastustunnit, hevosten koulutus, tallinhoito Onnettomuustilanteessa paikalla oleva henkilökuntaan kuuluva henkilö on vastuussa pelastustoimista. 3. ASIAKKAAT JA ASIAKASRYHMÄT Toiminnanharjoittajan määrittelemä yhtäaikainen enimmäismäärä asiakkaita eri toiminnoissa Ryhmäkoko max. 9 ratsukkoa Ratsastusryhmät on jaettu tunteihin ratsastajien taitojen mukaan Alkeistunneilla alle kouluikäisiä Kaikilta ratsastajilta on yhteystiedot tuntikirjanpidossa, alaikäisiltä myös huoltajan yhteystiedot Mahdolliset rajoitukset Päihtyneenä ratsastaminen kielletty Ratsastajien painoraja 100 kg Raskaana olevat naiset 20 raskausviikon jälkeen Toiminta olosuhteiden muuttuessa Olosuhteiden muuttuessa yllättäen opettajalla on oikeus keskeyttää tunti tai poistaa oppilas turvallisuusriskinä tunnilta. Asiakas, joka ei noudata tallin turvallisuusohjeita ja toiminnallaan toistuvasti aiheuttaa vaaratilanteita itselleen jamuille, ohjataan toisen harrastuksen pariin. Asiakkaiden varustautuminen Oman kypärän hankkimista suositellaan. Ratsastuskypärän voi lainata tallilta, mutta oma kypärä sopii aina paremmin. Housujen on oltava joustavat, joissa ei ole saumoja reisien sisäpuolella. Kengissä on oltava kannat, jolloin jalka ei luiskahda jalustimen läpi. Lenkkeilyjalkineiden käyttöä tarkkaillaan, ja siitä huomautetaan. Vaatteissa ei saa olla mitään, joka voisi tarttua, kiristyä tai jäädä kiinni esimerkiksi ratsastajan pudotessa
hevosen selästä. Kauluri sopii ratsastukseen, kaulahuivia ei saa käyttää. Pitkät hiukset on pidettävä aina kiinni. Purukumin syönti on kiellettyä ratsastuksen aikana tukehtumisvaaran vuoksi. Turvaliivin hankintaa suositellaan. Asiakkaiden opastaminen Hevonen saattaa säikähtää ihmisestä mitättömältä tuntuvaa asiaa. Sateenvarjot, lastenrattaat, polkupyörät, pulkat ja monet muut asiat näyttävät hevosesta hyvin pelottavilta. Maneesiin ei saa tuoda mitään ylimääräisiä esineitä tai eläimiä, joita hevoset voivat säikähtää. Erilaiset äänet saattavat aiheuttaa hevosessa pakoreaktion, jolloin on vaarana ratsastajan putoaminen hevosen selästä. Maneesissa ei saa juosta, huutaa tai riehua. Lapset, jotka tulevat seuraamaan ratsastustunteja on hyvä opettaa tallitavoille yleisen turvallisuuden vuoksi. Alueilla, joilla autoilijat ja hevoset liikkuvat on ajettava hitaasti, vältettävä kaasuttelua ja äänimerkin käyttöä. Auto on varminta pysäyttää kohdattaessa ratsukko. Talli on hevosen koti Hevosille ei saa antaa koskaan mitään syötävää ilman lupaa. Hevonen voi sairastua sopimattomasta herkusta ja se oppii helposti kerjäämään lisää makupaloja. Karsinaan saa mennä vain omistajan luvalla. Tämä koskee myös tuntihevosia. Tuntihevoset ja -ponit satuloidaan joka ratsastajien tai hevosenhoitajan toimesta. Samalla kertaa karsinaan saa mennä vain yksi satuloija ja mahdollinen avustaja. Hevosen takaa ei kannata kulkea turhaan, sillä pelästyessään se voi potkaista. 4. RATSASTUSPALVELUN HEVOSET Tallin hevoset 3 puoliverihevosta, 2 suomenhevosta 4 ponia ja 3 pikkuponia Eri hevosten käyttörajoitukset Ponit jaetaan tunneille lasten koon mukaan, isolla ponilla ratsastavat myös aikuiset. Hevosia käytetään sekä alkeis-, juniori-, että senioriratsastajilla. Eri toiminnoissa käytettävät hevoset Hevosista käytetään tuntitoiminnassa yhdeksää, joista kaksi on lisäksi kilpailukäytössä. Yleisöratsastuksissa käytetään poneja ja rauhallisia hevosia. 5. RAKENNUKSET JA RAKENTEET Tallissa on 15 karsinapaikkaa, lisäksi maneesi ja tilan päärakennus. Ulkotarhat. Tarkastuksesta ja huollosta vastaavan nimi ja yhteystiedot Rakennusten huollosta vastaa Pia Marila Huoltosuunnitelma Huolletaan tarvittaessa Sammutus- ja pelastustehtävien järjestely 1. Varmistetaan, että kaikki ovat päässeet ulos tulipalon sattuessa 2. Hälytetään palokunta 3. Ryhdytään alkusammutustöihin 4. Ehkäistään lisävahinkojen tapahtuminen siirtämällä autot ja koneet pois 5. Hevoset pelastetaan mahdollisuuksien mukaan viemällä ne tarhoihin Paloturvallisuus Alkusammutuskalusto sijaitsee tallissa molempien ulko-ovien vieressä. Määräaikaishuollot. Pelastusreitit liitteenä.
6 RATSASTUSVÄLINEET JA HENKILÖSUOJAIMET Vastuuhenkilön nimi ja yhteystiedot Pia Marila Henkilösuojaimet Kypärät säilytetään tallissa ja osin maneesissa, josta niitä voi lainata käyttöön Tarkastus ja huolto (milloin ja mitä tarkastetaan ja/tai huolletaan) Kaksi kertaa vuodessa, syksyllä ja keväällä Kypärän hihnat ja kiinnitysmekanismit tarkistetaan Tarvittaessa poistetaan vialliset ja korvataan uusilla Hevoskohtaiset varusteet Satulat säilytetään niille varatuissa, hevoskohtaisesti nimetyissä telineissä Suitset säilytetään niputettuina niille kuuluvissa suitsikoukuissa Tarkastus ja huolto Kaksi kertaa vuodessa, syksyllä ja keväällä Satuloiden runko, toppaukset ja ompeleet tarkistetaan Suitsien nahkaosat, soljet ja kuolaimet tarkistetaan Tarvittaessa korvataan uusilla tai korjataan Viikoittaisissa tarkastuksissa korvataan kuluneet ja rikkoontuneet varusteet 7. MUUT VÄLINEET JA VARUSTEET Tallin siivouksessa käytettävät työvälineet (talikot, lapiot, harjat) säilytetään keskitallissa olevassa syvennyksessä niille varatuilla paikoilla niin, että ne eivät ole vaaraksi. Kottikärryt säilytetään tallin päädyssä niille varatussa paikassa. 8. RISKIEN ARVIOINTI JA TURVALLISUUDEN SUUNNITTELU (koko alueen kattava riskien arviointi) Mitä vaaroja on? Ratsastukseen liittyy riski pudota hevosen selästä, hevonen polkaisee, puraisee tai potkaisee, jolloin loukkaantumisia voi tapahtua. Tallirakennus on vanha navetta. Vaaratilanteita voi syntyä, kun hevosia kuljetetaan käytävillä ja kapeista ovista. Kuljetettaessa hevosia tallin ja maneesin välillä reitillä liikkuu myös autoja, jolloin kohdattaessa voi syntyä vaaratilanteita. Toimenpiteet vaarojen poistamiseksi tai tapaturmien ja onnettomuuksien ennaltaehkäisemiseksi (esim. turvallisuusvälineiden ja henkilösuojainten käyttö, asiakkaiden opastus, olosuhderajoitukset, oppaiden perehdytys ja toiminta) Asiakkaat perehdytetään toimimaan tallilla turvallisesti Henkilökunta auttaa ratsastajia hevosten käsittelyssä Riskitekijöitä ennaltaehkäistään ohjeistamalla toiminnot ja valvomalla sääntöjen noudattamista Henkilökunnalla on ensiapuvalmiudet Hevoset ovat valikoituneet tuntikäyttöön sopiviksi. Uudet hevoset koulutetaan henkilökunnan toimesta, ennen kuin ne annetaan Asiakaskäyttöön Riskien minimoimisessa otetaan huomioon mm. vallitsevat sääolosuhteet ja ilotulitukset. Talvella ratsastus tapahtuu erityistä varovaisuutta noudattaen, sillä sään vaihtelut ja kylmyys voivat aiheuttaa hevosissa ylivireyttä
Mikäli tuntitoiminta pakkasen takia peruuntuu, hevosia pyritään liikuttamaan säännöllisesti ja niiden ruokinta suhteutetaan vastaamaan kulutusta. Tammoilla voi esiintyä poikkeuksellisia käyttäytymismalleja kiiman aikana. Opettaja huomioi asian ja varoittaa ratsastamasta liian lähekkäin Oreja ei käytetä ratsastuskoulun tuntitoiminnassa. Orihevosia ei oteta hoitoon tallille, koska tuntihevosten käyttäytyminen voi muuttua ennalta- arvaamattomaksi. Tapaturman tai onnettomuuden jälkeen tehtävät toimenpiteet (jälkihoito, tiedottaminen, viranomaisille ilmoittaminen, raportointi, korvaukset) Tapaturmat ja onnettomuudet kirjataan ylös ja niistä tehdään tarvittavat toimenpidemuutokset Sairaalakäyntiin johtavista tapaturmista tehdään ilmoitus viranomaisille!putoamisen jälkeen ratsastajan mielipide otetaan huomioon, eikä häntä pakoteta jatkamaan ratsastusta 9. TOIMINTAOHJE ONNETTOMUUS- JA HÄTÄTILANTEITA VARTEN (esim. sairaskohtaus, tapaturma, tulipalo) Keinot ja ohjeet avun hälyttämisestä ja varajärjestelmästä Hätänumero 112 Turvallisuusvastaavalla puhelinpäivystys 24 h/vrk Työnjako ja johtamisvastuu Paikalla olevalla henkilökuntaan kuuluvalla on aina johtamisvastuu. Toimintajärjestys ja ensiavun antaminen Ensiapukoulutettu henkilö antaa ensiavun ja päättää jatkotoimenpiteistä. Lasten ollessa kyseessä pyritään saamaan huoltaja paikalle mahdollisimman pian. Toimitetaan loukkaantunut tarvittaessa sairaalahoitoon. Luettelo ensiapuvarusteita Ensiapulaukku kaapissa keskitallissa. Sisältö sisällysluettelon mukainen. Evakuointisuunnitelma Onnettomuuden uhatessa asiakkaat poistetaan tallirakennuksesta. Hevosia siirretään mahdollisuuksien mukaan turvaan tarhoihin tai maneesiin. Ajoneuvot siirretään pois lisävahinkojen ehkäisemiseksi. 10. ONNETTOMUUSKIRJANPITO JA ONNETTOMUUDEN SYYN TUTKINTA (onnettomuudet ja vakavat läheltä piti -tilanteet) Kuvaus onnettomuuskirjanpidon ja tutkinnan järjestämisestä Opettaja kirjaa onnettomuudet ja läheltä piti -tilanteet erilliselle lomakkeelle. Tapausilmoituslomakkeen täyttäminen Opettaja täyttää Lomakkeen palauttaminen vastuuhenkilölle Jokaisesta onnettomuudesta ja läheltä piti tilanteesta ilmoitus turvallisuusvastaavalle. Vastaavien tapausten varalta ennaltaehkäisevien toimenpiteiden miettiminen ja toimeen paneminen, sekä vastuuhenkilön nimeäminen ja aikataulun tekeminen toimenpiteiden toteuttamiseksi Tarvittavat toimenpiteet suoritetaan välittömästi Tapauksesta tiedottaminen (vastuuhenkilö ja tiedottamistapa) Tapauksesta ilmoittaa turvallisuusvastaava ollen yhteydessä asianosaisiin (vakuutusyhtiö, poliisi, lääninhallitus, kuluttajavirasto, työsuojelupiiri, kunnan tuoteturvallisuusvalvontaviranomainen)
TURVALLISUUSOHJEET RAUMAN RATSASTUSKESKUKSEN ASIAKKAILLE Päihteiden alaisena ratsastaminen kielletty Alaikäisen asiakkaan tulee antaa huoltajan yhteystiedot Asiakkaan on ilmoitettava suullisesti tai kirjallisesti mahdollisista liikuntarajoitteista tai allergioista Asiakkaiden lemmikkien tuonti tallille on kielletty. Jos asiakas kuitenkin tuo esimerkiksi koiran tallialueelle, hän on vastuussa sen aiheuttamista vahingoista/onnettomuuksista Tutustu tallin ilmoitustauluun; sieltä löytyvät kuluttajaviraston laatimat ohjeet tallissa liikkujille ja ratsastajille, sekä ohjeet hätätilanteiden varalle Tallilla on ehdottomasti noudatettava tallin sääntöjä ja henkilökunnan ohjeita TURVALLISUUSASIAKIRJAN PÄIVITYKSET, KURSSIT JA KOULUTUKSET 19.05.2006 EA1, SPR / P. Rosted 16.12.2006 Alkusammutuskoulutus, Rauman Sammutin 22.01.2007 Päivitys 10.12.2008 Päivitys 25.8.2010 Ensiavun kertauskurssi/hätäensiapu 14.12.2010 Päivitys