Suomen somaliliiton säännöt 1. Yhdistyksen nimi tunnus ja kotipaikka 1.1 Yhdistyksen (tässä tekstissä liitto) nimi on Suomen somaliliitto 1.1.1 Somaliliitosta voidaan kansainvälisissä yhteyksissä käyttää epävirallista nimeä Ruotsiksi: Somaliförbundet i Finland Somaliaksi: Golahamidnimada soomaaliyeed ee Finland Englanniksi: 1.1.2 Nimen epävirallinen lyhennys on SSL 1.2 Liiton tunnus on kahden leopardin pitämä maitoastia, jossa on Somalian lippu. 1.3 Liiton toiminta-alue on koko Suomi. Suomen somaliliitto harjoittaa toimintaansa niin suomessa kuin kansainvälisestikin. 1.4 Liiton kotipaikka on Helsinki. 2. Tarkoitus ja toiminnan laatu 2.1 Suomen somaliliiton tarkoituksena on: 2.1.1 Toimia Suomen somalialaisyhteisön edustajana Suomessa. 2.1.2 Liitto toimii jäseninään olevien somalialaisten järjestöjen kattojärjestönä Suomessa. 2.1.3 Liitto toimii Suomessa asuvien somalialaisyhteisöjen ja Suomessa toimivien somalialaisten järjestöjen valtakunnallisena edustajana ja yhdyssiteenä. Liitto tekee yhteistyötä myös kansainvälisesti erityisesti Somalian tilanteeseen liittyen eri järjestöjen ja viranomaistahojen kanssa. 2.1.4 Liitto kehittää suomalaisten ja somalialaisten yhteistyötä ja keskinäistä ymmärrystä. 2.1.5 Puolustaa Somalia kansan nimeä ja kunniaa. 2.1.6 Liitto tekee yhteistyötä muiden kansalaisjärjestöjen kanssa. 2.2. Tarkoituksensa toteuttamiseksi: 2.2.1. Liitto seuraa somalialaisten elämänlaatua Suomessa ja tekee tähän liittyviä aloitteita, esityksiä ja antaa lausuntoja. 2.2.2. Liitto järjestää somalialaisnuorille kunnallista kasvatusta ja kotoutumista suomalaiseen yhteiskuntaan. 1
2.2.3. Liitto järjestää keskustelutilaisuuksia, seminaareja ja koulutusta. 2.2.4. Liitto antaa Suomessa asuville somalialaisille neuvoja ja ohjausta Suomen lakien noudattamiseksi. 2.2.5. Liitto hyväksyy ja kunnioittaa kaikkia rekisteröityjä somalialaisjärjestöjä Suomessa. 2.2.6. Liitto rohkaisee ja tukee somalialaisten järjestöjen yhteistyötä. 2.2.7. Liitto järjestää juhlatilaisuuksia mm. Islamilaisina ja kansallisina juhlapäivinä. 2.2.8. Liitto pitää yhteyttä ja tekee yhteistyötä muissa maissa toimivien somalialaisjärjestöjen kanssa, erityisesti Euroopan yhteisössä ja pohjoismaissa. 2.2.9. Liitto voi toteuttaa Somaliassa humanitäärisiä hankkeita ja kehitysprojekteja yhteistyössä eri järjestöjen ja viranomaistahojen kanssa. 2.3 Toimintansa tukemiseksi: 2.3.1 Liitto kerää jäsenmaksuja, hakee avustuksia valtiolta ja muilta julkisilta yhteisöiltä, toimeenpanee asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä. 2.3.2 Liitto ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta. 2.3.3 Liitto voi hankkia varoja järjestämällä rahankeräyksiä sekä arpajaisia. 3. Jäsenet 3.1 Liiton varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy liiton tarkoituksen. 3.2 Jäsenjärjestöiksi voidaan hyväksyä oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea liiton tarkoitusta ja toimintaa. 3.3 Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityishenkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea liiton tarkoitusta ja toimintaa. 3.4 Liiton hallitus hyväksyy uudet jäsenet, jäsenjärjestöt ja kannatusjäsenet. 3.5 Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. 2
4 Jäsenen eroaminen ja erottaminen 4.1 Liiton jäsenellä on oikeus erota ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta liiton kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. 4.2 Hallitus voi erottaa jäsenen, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvollisuudet, joihin hän liittoon liittymällä on sitoutunut tai on menettelyllään liitossa tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut liittoa tai ei enää täytä laissa taikka liiton säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. 5 Liittymis- ja jäsenmaksu 5.1 Varsinaisilta jäseniltä, jäsenjärjestöiltä ja kannatusjäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun kullekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsen eivät suorita jäsenmaksuja. 6. Hallitus 6.1 Suomen somaliliiton asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu valtuuston kevätkokouksessa valittu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja ja kolme varsinaista jäsentä. 6.2 Hallituksen toimikausi on kaksi vuotta valtuuston kevätkokouksesta alkaen. 6.3 Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun siihen katsotaan olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaativat. 6.4 Hallitus päätösvaltainen, kun puolet jäsentä ja lisäksi puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ovat läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 6.5 Hallitus kokoontuu kuukausi ennen liiton varsinaista kokousta. 6.6 Hallituksen jäseniltä ja muilta luottamushenkilöiltä edellytetään seuraavien kriteerien täyttämistä: 6.6.1 Hallituksen puheenjohtajaksi pyritään valitsemaan henkilö, jolla on soveltuva ja riittävä työkokemus sekä suomalaisten kansalaisjärjestöjen työkentän tuntemusta ja luotettavuutta. Lisäksi puheenjohtajan täytyy osata hyvin joko suomen tai ruotsinkieltä sekä kirjallisesti että suullisesti. 3
6.6.2 Muiden hallituksen jäseniksi pyritään valitsemaan henkilöitä, joilla on tehtävään soveltuva riittävä työkokemus sekä suomalaisten kansalaisjärjestöjen työkentän tuntemusta, luotettavuutta ja hyvää suomen tai ruotsinkielen taitoja. 7. Valtuutetut 7.1 Liiton vuosikokouksessa, joka toinen vuosi, valitaan valtuutettujen puheenjohtaja ja 24 varsinaista valtuutettua, kahdeksi vuodeksi kerrallaan. 7.2 Valtuutettujen puheenjohtaja kutsuu koolle, kuukauden sisällä liiton vuosikokouksesta, ensimmäisen valtuutettujen kevätkokoukseen, jossa valitaan valtuutettujen varapuheenjohtaja ja sihteeri. Lisäksi valtuutettujen kokouksessa valtuutetut valitsevat enemmistövaalilla hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, rahaston hoitajan ja kolme muuta jäsentä 7.3 Hallitus valitsee muut toimihenkilöt, jotka hoitavat yhdistyksen jokapäiväisessä asioita esim. kehittämishenkilöt tai projektin asiantuntijat jne. tehtävän kuvauksen mukaisesti. Toiminnanjohtajan valitsevat hallituksen esityksestä valtuutetut enemmistöpäätöksellä. 7.4 Valtuutetut valvovat hallituksen toimintaa ja heillä on oikeus tehdä hallitukselle esityksiä käsiteltävistä asioista. Lisäksi valtuutettujen puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla tai sihteerillä on oikeus tarkistaa yhdessä hallituksen jäsenten kelpoisuus ennen kuin he ottavat luottamustehtävän vastaan. 7.5 valtuutettujen puheenjohtajan on kutsuttava valtuutettujen kokous koolle, jos hallitus tai valtuusto niin päättää tai vähintään 1/10 valtuutetuista sitä vaatii tietyn asian käsittelemistä varten. Valtuuston kokoukset on kutsuttava koolle viimeistään 14 vuorokautta ennen kokousta postitetuilla kirjeillä tai sähköpostilla. 7.6 Valtuutetut ovat päätösvaltaisia kun yli puolet valtuutetuista on paikalla. 7.7 Valtuutetut voivat 2/3 enemmistöpäätöksellä erottaa hallituksen jäsenen tai koko hallituksen. 7.8 valtuutetut valitsevat enemmistövaalilla uudet hallituksen jäsenet eronneiden tai erotettujen tilalle. 4
8. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen 8.1 Liiton nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, rahastonhoitaja, kaksi yhdessä. 9. Yhdistyksen kokoukset 9.1 Liitto pitää vuosittain yhden varsinaisen kokouksen. 9.2 Liiton vuosikokous pidetään tammi-toukokuussa hallituksen määräämänä päivänä. 9.3 Ylimääräinen kokous pidetään, kun liiton kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa liiton äänioikeutetuista jäsenistä sitä erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 30 vuorokauden kuluessa siitä kun vaatimus sen pitämistä on esitetty hallitukselle. 9.4 Liiton kokouksissa jokaisella varsinaisilla jäsenillä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä on yksi ääni, järjestö jäsenellä on äänivalta jota se käyttää edustajansa kautta kannattajajäsenellä ja jäsenjärjestöjen jäsenillä on kokouksessa läsnäolo ja puheoikeus. 9.5 Liiton päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen 10.1 Hallituksen on kutsuttava liiton kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä. 11. Varsinaiset kokoukset 11.1 Liiton vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat. 11.1.1 Kokouksen avaus 11.1.2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytä kirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi äänten laskijaa. 11.1.3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 11.1.4 Hyväksytään kokouksen esityslista 11.1.5 Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto 11.1.6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. 11.1.7 Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle. 5
11.1.8 Valitaan joka toinen vuosi valtuutettujen puheenjohtaja ja muut jäsenet hallituksen esittämistä ehdokkaista ja yhdistyksen jäsenten hallitukselle kuukautta ennen vuosikokousta esittämistä ehdokkaista. 11.1.9 Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat. 11.1.10 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 11.2. Mikäli liiton jäsen haluaa saada jonkin asian liiton vuosikokouksen käsiteltäväksi, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että se voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen 12.1 Päätös sääntöjen muuttamisesta tai liiton purkamisesta on tehtävä liiton kokouksessa vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai liiton purkamisesta. 12.2 Liiton purkautuessa käytetään liiton varat liiton tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Liiton tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoituksen. 13. Tilikausi 13.1 Liiton tilikausi on kalenterivuosi. 6