ASTERI LASKUTUS ASTERI LÄHETELASKUTUS VUOSIPÄIVITYS 12.9.2012 Atsoft Oy Mäkinen www.atsoft.fi Puh (09) 350 75 30 Päivystys: 0400 316 088 atsoft@atsoft.fi
Hyvä Asteri Laskutuksen käyttäjä! Tämä on Asteri Laskutuksen ja Asteri Lähetelaskutuksen vuosipäivitys 12.9.2012. Päivityslevyllä on versio 16.11.2012 tai uudempi. Tässä vihkosessa esittelemme ominaisuuksia, joita ohjelmiin on tullut edellisen vuosipäivityksen 5.4.2011 jälkeen.
SISÄLLYSLUETTELO PÄIVITYKSEN ASENTAMINEN...4 ALV-PROSENTTIEN MUUTOKSET VAPAASTI SYÖTETTÄVISSÄ..5 UUDET LASKUMERKINTÄVAATIMUKSET 1.1.2013...8 ENNAKKOSUORITUKSET AVOIMET-PER-PVM -LISTASSA...9 SIIRTOSUMMAT VOI JÄTTÄÄ TULOSTAMATTA...9 KATELASKELMA TUOTTEITTAIN...9 KUVARUUDUN FONTIN MÄÄRITYS...10 TILISIIRTOLOMAKKEEN ULKONÄKÖ...11 TILIOTE JA MAKSUMUISTUTUS...12 MUISTIOKENTTIEN MUOKKAUS...12 LASKUN MUUNTAMINEN KÄÄNTEISEN ALV:KSI...13 KATE LASKUITTAIN -TILASTO...13 ASIAKASNUMEROIDEN TÄYDENTÄMINEN JÄLKIKÄTEEN...14 SAMANAIKAISTEN VERKKOKÄYTTÄJIEN LASKUNNUMEROT.14 LOMAKESOVITUKSEN TAB-MERKKIEN KORVAAMINEN...14 LÄHETELASKUTUS-LISÄOSAN UUSIA OMINAISUUKSIA: ASIAKKAAN Y-TUNNUS TEKSTITIEDOSTOSTA TUONNISSA...15 KOLME TILISIIRTOA ARKILLE MYÖS ILMAN ALV-MERKINTÄÄ...15 UUSIEN ASIAKKAIDEN SÄHKÖPOSTIOSOITTEEN TALLENNUS 15 JOUKKOSÄHKÖPOSTITUS...16 SARJALASKUTUS...16 TILAUKSEN JA LÄHETTEEN POISTAMISKYSYMYS...16 FINVOICE...17 RAKENTAMISPALVELUN AL-VEROTTOMUUSKOODI...19 Asteri Laskutus/Lähetelaskutus Päivitys 12.9.2012 3/20
PÄIVITYKSEN ASENTAMINEN Jos et asenna päivitystä netistä, käytä cd:tä. Laita cd asemaan. Sulje laskutusohjelma. Jos alkutaulu ei käynnisty, valitse Käynnistä Suorita. Kirjoita Avaa-kohtaan d:\asenna.exe (tarvittaessa tutki Oman tietokoneen kautta mikä on cd-aseman levytunnus, voi olla muukin kuin d). Kun päivitys on asentunut, käynnistä ohjelma ja valitse Ohje Tietoja Asteri Laskutuksesta. Tarkista, että päivämäärä on 19.11.2012 tai uudempi. Jos ohjelma ei päivittynyt, katso yritysluettelosta, mihin hakemistoon ohjelma on asennettu ja suorita päivitys uudestaan vaihtaen Unzip to Folder -kohtaan oikea hakemisto. 4/20 Asteri Laskutus/Lähetelaskutus Päivitys 12.9.2012
ALV-PROSENTTIEN MUUTOKSET VAPAASTI SYÖTETTÄVISSÄ Arvonlisävero saattaa nousta 1.1.2013 alkaen yhdellä prosenttiyksiköllä. Asteri Laskutuksessa on nyt varauduttu tähän ja kaikkiin mahdollisiin tuleviinkin alv-kantojen muutoksiin. Alv-kannat ja niiden kirjanpitotilit on nyt syötettävissä perustietojen alv-välilehdelle taulukkomuodossa, joten voit syöttää niin monta nykyistä, entistä ja tulevaa arvonlisäverokantaa kuin haluat. Oletustilit tulevat käyttöön aivan entiseen tapaan esim. tuoterivejä syötettäessä. Asteri Laskutus/Lähetelaskutus Päivitys 12.9.2012 5/20
Myös laskutuspäiväkirjoissa alv-kannat syötetään nyt taulukkomuodossa: 6/20 Asteri Laskutus/Lähetelaskutus Päivitys 12.9.2012
Tulosteissa näkyy nyt joustavasti ne verokannat ja tilit, joita kulloinkin kuuluukin. Tulosteiden ulkonäkö on säilynyt entisellään paitsi alv-erittely tulosteen, joka näyttää nyt tältä: HUOM! - Alv-erittelylista tulostuu nyt perustuen tuoterivien tietoihin ottaen huomioon laskun loppusumma-alennukset yms. - [ALV-erittely]-taulukkoa ei enää käytetä, vaan käytössä on [ALV-erittely uusi]-taulukko, joka on hieman erimuotoinen ja joka on olemassa vain SQL-kyselyiden helpottamiseksi - Vanhat, [ALV-erittely]-taulukkoon viittaavat SQL-kyselyt eivät toimi uudella ohjelmaversiolla tehtyjen laskujen osalta - Uudella ohjelmaversiolla tehtyjen laskujen alv-erittelyä ei saa tulostettua vanhalla ohjelmaversiolla. Asteri Laskutus/Lähetelaskutus Päivitys 12.9.2012 7/20
UUDET LASKUMERKINTÄVAATIMUKSET 1.1.2013 Laki arvonlisäverolain muuttamisesta 399/2012 http://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2012/20120399 vahvistettiin 29.6.2012 ja astuu voimaan 1.1.2013 Siinä on muutoksia koskien arvonlisäveron laskumerkintöjä. Verohallinto antanee lisäohjeita asiasta, www.vero.fi Asteri Laskutukseen ei lain tiimoilta tule ohjelmamuutosta. Em. lain mukaan laskuun tulee joissain tapauksissa merkitä tiettyjä vakiotekstejä, esim. o Jos myyntiin sovelletaan käännettyä verovelvollisuutta, laskuun merkitään Käännetty verovelvollisuus. o Jos ostaja laati laskun myyjän puolesta, laskuun merkitään Itselaskutus. o Jos myyjä soveltaa käytettyjen tavaroiden myyntiin marginaaliverotusmenettelyä, laskuun merkitään Voittomarginaalijärjestelmä - käytetyt tavarat. o Jos myyjä soveltaa taide-esineiden myyntiin marginaaliverotusmenettelyä, laskuun merkitään Voittomarginaalijärjestelmä - taide-esineet. o Jos myyjä soveltaa keräilyesineiden myyntiin marginaaliverotusmenettelyä, laskuun merkitään Voittomarginaalijärjestelmä - keräily- ja antiikkiesineet. o Jos matkatoimisto tai matkanjärjestäjä myy arvonlisäverolain 80 :ssä tarkoitetun matkatoimistopalvelun, laskuun merkitään Voittomarginaalijärjestelmä - matkatoimistot. Asteri Laskutuksessa voit toteuttaa nämä tekemällä niistä tuotekortistoon tuotteita eli kirjoittamalla Nimikkeeksi nuo vakiotekstit, joita voit sitten ottaa käyttöön kutsumalla tuotenumerolla tai kaksoisnapsautuksella. 8/20 Asteri Laskutus/Lähetelaskutus Päivitys 12.9.2012
ENNAKKOSUORITUKSET AVOIMET-PER-PVM -LISTASSA Avoimet-per-pvm -tulosteessa näkyy nyt myös ensut eli ennakkosuoritukset. SIIRTOSUMMAT VOI JÄTTÄÄ TULOSTAMATTA Määritä Siirtosummat -toiminnolla voit valita, haluatko siirtosummat tulostumaan laskulle. KATELASKELMA TUOTTEITTAIN Katelaskelma tuotteittain -tulosteeseen ruudulle ja leikepöydälle tulee nyt myös sarakkeet Nimike2, Koodirivi ja VarstossaKpl Asteri Laskutus/Lähetelaskutus Päivitys 12.9.2012 9/20
KUVARUUDUN FONTIN MÄÄRITYS Voit valita kuvaruudulla käytettävän fontin lajin ja koon Yritysluetteloikkunan Määritä Kuvaruudun fontti -toiminnolla. 10/20 Asteri Laskutus/Lähetelaskutus Päivitys 12.9.2012
TILISIIRTOLOMAKKEEN ULKONÄKÖ Tilisiirtolomakkeet tulostuvat nyt FKL:n tilisiirto-oppaan 13.10.2011 mukaisella tavalla: Määritä Perustiedot-kohdassa voit rastittaa, tulostetaanko "vain IBAN+BIC"-tilisiirtoon pankin nimilyhenne, esim. SHB (Handelsbanken) tai TAPIOLA PANKKI (Tapiola Pankki) Ohjelma täyttää puuttuvan BICin ja nimilyhenteen IBANin perusteella. Vain IBAN+BIC"-tilisiirtoon tulostuu nyt tekstit "IBAN" ja "BIC" eri riville kuin IBAN-tilinumero ja BIC-pankkikoodi. Tilisiirtolomakkeeseen tulostuu IBAN ja BIC niin suurella fontilla kuin käytettävissä oleva tila kulloinkin sallii, riippuen mm. tilien lukumäärästä Asteri Laskutus/Lähetelaskutus Päivitys 12.9.2012 11/20
TILIOTE JA MAKSUMUISTUTUS Tiliotteessa ja maksumuistutuksessa laskut ovat nyt eräpäiväjärjestyksessä. MUISTIOKENTTIEN MUOKKAUS Muistio-tyyppisten kenttien monirivinen muokkaus on nyt kätevästi mahdollista kortisto-työvaiheiden Selaustila-ikkunassa. 12/20 Asteri Laskutus/Lähetelaskutus Päivitys 12.9.2012
LASKUN MUUNTAMINEN KÄÄNTEISEN ALV:KSI Voit syöttää laskun arvonlisäverollisena ja muuntaa lopuksi rakentamispalvelun käänteisen alv:n mukaiseksi laskuksi painikkeella "Muunna käänt. ALV:ksi". Viimeiseksi muodostuvan lakipykälärivin kielen tai tulostumattomuuden voit määritellä valitsemalla Määritä Käänteisen ALV:n muunnon teksti ja tili KATE LASKUITTAIN -TILASTO Tilasto Kate laskuittain -toiminnolla saat tulostettua laskuittaisen katteen. Tilaston saat rajattua myös yhteen myyjään (esim. NN) tai myyjäjoukkoon (esim. *W*) Asteri Laskutus/Lähetelaskutus Päivitys 12.9.2012 13/20
ASIAKASNUMEROIDEN TÄYDENTÄMINEN JÄLKIKÄTEEN Myyntireskontra -työvaiheessa on uusi Muokkaa Puuttuvat asiakasnumerot kortistosta -toiminto, jolla voit täydentää laskutusaineistoosi asiakasnumerot perustuen asiakaskortistoon. Sitä ennen voit täydentää asiakasnumerot kortistoon joko käsin tai asiakaskortiston toiminnolla Muokkaa Täydennä asiakasnumero (jos puuttuu) SAMANAIKAISTEN VERKKOKÄYTTÄJIEN LASKUNNUMEROT Määritä Numeroiden etsintä (verkkokäytössäkin) -toiminnolla voit valita, etsitäänkö tallennuksen yhteydessä automaattisesti vapaa laskunnumero, tilausnumero tai lähetenumero, joka ei ole käytössä edes muilla samanaikaisilla verkkokäyttäjillä. HUOM! Jos haluat käyttää laskunnumerosarjaa, joka on pienempi kuin suurin käytetty laskunnumero, ota tästä kohdasta rasti pois! LOMAKESOVITUKSEN TAB-MERKKIEN KORVAAMINEN Jos lomakesovituksessa on vahingossa käytetty TAB-merkkejä, ne korvautuvat välilyönneillä ja tarjoutuu mahdollisuus avata suoraan Muistio, jossa voi siistiä sovituksen. 14/20 Asteri Laskutus/Lähetelaskutus Päivitys 12.9.2012
LÄHETELASKUTUS-LISÄOSAN UUSIA OMINAISUUKSIA: ASIAKKAAN Y-TUNNUS TEKSTITIEDOSTOSTA TUONNISSA Tilausten, lähetteiden ja laskujen tuonnissa tekstitiedostosta on nyt seuraava uusi ominaisuus: Jos toisella rivillä on *Y niin siirtotiedostossa on oltava sekä asiakkaan että toimitusasiakkaan tiedoissa koodirivi-rivin jälkeisellä rivillä asiakkaan Y- tunnus, joka tuodaan. KOLME TILISIIRTOA ARKILLE MYÖS ILMAN ALV-MERKINTÄÄ Kolme tilisiirtoa arkille -tulostus kysyy nyt myös "Tulostetaanko viestikenttään laskunnumero-otsikko ja alv-erittely?", joten saat tarvittaessa tulostettua maksulappuja, joilla ei ole alv-vähennykseen oikeuttavia laskumerkintöjä (esim. maksuerälaskutuksen aputulosteeksi). UUSIEN ASIAKKAIDEN SÄHKÖPOSTIOSOITTEEN TALLENNUS Määritä Laskuotsikoiden lisäkentät -toiminto vaikuttaa nyt myös asiakkaan tietojen tallentumiseen asiakaskortistoon. Esim. jos syötät uuden asiakkaan sähköpostiosoitteen aina laskuotsikon Lisätieto1-kenttään, saat sen tallentumaan. Asteri Laskutus/Lähetelaskutus Päivitys 12.9.2012 15/20
JOUKKOSÄHKÖPOSTITUS Ääkköset eivät tuota pulmaa joukkosähköposteissa, jos päivität blat.exe:n. Ohjelma huomauttaa punaisella, jos Sinulla on vanhempi kuin vuoden 2011 blat.exe ja huomautusta painamalla pääset salasanoilla päivittämään blatin. Jos haluat saman laskun kahteen meiliosoitteeseen, syötä asiakaskortiston Sähköposti-kenttään molemmat osoitteet pilkulla eroteltuna. Kortiston Rivitila- ja Selaustila-ikkuna sekä joukkosähköpostitus tarkistavat, ettei sähköpostiosoitteessa ole skandinaavisia eikä aksentillisia merkkejä. SARJALASKUTUS Sarjalaskutus/monirivinen lasku asiakaskortistosta -toiminnossa on nyt rastitusmahdollisuus "Ota ne tuotteet ja hinnat, jotka ovat asiakaskohtaisessa tuotekortistossa". TILAUKSEN JA LÄHETTEEN POISTAMISKYSYMYS Määritä Tilauksen/lähetteen poistamiskysymys -toiminnolla voit valita, poistetaanko tilaus/lähete kysymättä, kun siitä on tehty lähete/lasku. 16/20 Asteri Laskutus/Lähetelaskutus Päivitys 12.9.2012
FINVOICE Finvoicen luonnissa BuyerOrganisationName lyhennetään nyt 35 merkin pituiseksi. Jos laskuttavan yrityksen nimi on pidempi kuin 35 merkkiä, saat sen nyt kokonaan näkyviin kirjoittamalla sen useammalle riville Sellervälilehdellä olevaa SellerOrganisationName-kohtaa käyttäen. Itselaskutus/kalalaskutus: jos asiakaskortiston Tilinumero-kentässä on suomalainen tilinumero, se viedään Finvoiceen kansallisessa muodossa. Jos kentässä on IBAN+BIC (esim. FI11 1111 1111 1111 11+NDEAFIHH), viedään Finvoiceen IBAN ja BIC. Finvoicen katselun tiedostonvalintaikkunassa on nyt peite *.* eikä enää *.xml, joten on helppo katsella Finvoiceja riippumatta niiden tiedostotarkenteesta. Finvoice-aineistoa luodessaan ohjelma tarkistaa nyt, että kaikki mainitut laskuttajan tilinumerot ovat IBAN-muodossa. Asteri Laskutus/Lähetelaskutus Päivitys 12.9.2012 17/20
Ohjelma tarkistaa, että mahdollisessa toimitusosoitteessa on annettuna nimi, osoite, postinumero ja postitoimipaikka vähintään 2 merkin pituisina. Viivästyskoron mahdollinen desimaalipiste muuntuu automaattisesti desimaalipilkuksi. Tuoterivin yksikkö katkaistaan nyt 14 merkin pituiseksi DeliveredQuantity-tagin attribute:ssa <SellerOrganisationTaxCode> <BuyerOrganisationTaxCode> <InvoiceRecipientOrganisationTaxCode> -tageihin tulee nyt perustietojen Y-tunnus muotoiltuna VAT-numberiksi esim. FI12345678 Jos laskutusosoitteen katu- ja paikkatietoa ei ole, BuyerPostalAddressDetails jätetään pois. Finvoice-tiedostoa luotaessa ohjelma tarkistaa ja huomauttaa: Jos toimitusosoitteesta on jokin tieto annettu, pitää toimitusosoitteen nimi, osoite ja paikka olla kaikki annettu. Finvoicen luonnissa jätetään nyt pois tagit, joiden sisältö olisi tyhjä. 18/20 Asteri Laskutus/Lähetelaskutus Päivitys 12.9.2012
RAKENTAMISPALVELUN AL-VEROTTOMUUSKOODI Finvoiceen menee arvonlisäverottomuuden perusteet laskukohtaisesti VatCode- ja VatFreeText-kenttiin tai rivikohtaisesti RowVatCode- ja RowFreeText-kenttiin laskua syöttäessäsi Laskukohtainen al-verottomuus merkitään laskuotsikoiden Lisätieto5- kenttään, esim. finv.ae = rakentamispalvelun käänteinen alv, minkä syöttämistä helpottaa ALV-valikon toiminnot. Rivikohtainen al-verottomuus merkitään tuoterivin nimike-kentän alkuun, esim. finv.ae = rakentamispalvelun käänteinen alv, minkä syöttämistä helpottaa ALV-valikon toiminnot. Paperilaskuun tai Finvoiceen ei tulostu finv.ae-tyyppinen teksti. Finvoiceen tulostuu verottomuuden selite tyyliin "Ostaja verovelvollinen AVL 8c " Uusia laskulomakesovitusmuuttujia: @RIVIEIALVSYY tulostaa tuoterivikohtaisen arvonlisäverottomuuden syyn (rivin alussa oleva finv.ae -> Ostaja... AVL 8c ). Tätä käytetään ennen vastaavaa @TUOTERIVI-koodia. @LASKUEIALVSYY tulostaa laskukohtaisen arvonlisäverottomuuden syyn (lisätieto 5-kentässä oleva finv.ae -> Ostaja... AVL 8c ) Jos koko laskun alverottomuuskoodi on AE, eli jos Lisätieto5-kentässä on finv.ae tai jos kaikkien tuoterivien nimikkeessa on finv.ae, niin muuttuja @ALV-ERITTELY tulostaa tekstin "Ostaja verovelvollinen AVL 8c " Asteri Laskutus/Lähetelaskutus Päivitys 12.9.2012 19/20
Hinnasto 20.11.2012 KIRJANPITO mm. Kirjanpito, alv-laskelma, tilinpäätös, tase-erittelyt 500 - Tuloveroilmoitus Yhteisön sähköinen tuloveroilmoitus, lisäosa kirjanpitoon 300 PALKANMAKSU Palkanlaskenta, kausiveroilmoitus, vuosi-ilmoitus 500 LASKUTUS Laskutus, asiakas- ja tuotekortisto, myyntireskontra 500 LÄHETE/LASKUTUS Laskutus + läheteosa (finvoice, e-lasku, suoramaksu, massalaskutus) 800 - Lähetelaskutusosa Lisäosana Asteri laskutukseen, kun on ylläpitosopimus lisäosana Asteri laskutukseen, kun ei ole ylläpitosopimusta 300 550 TILAUSTENKÄSITTELY Tilaus / toimitusketjun hallintaan. 1.300 OSTORESKONTRA Ostolaskujen seurantaan, tiliöintiin, kustannuspaikkaseurantaan 500 ISÄNNÖINTI taloyhtiön vastikeseurantaan, vuokranantajalle, asuntosijoittajalle 500 TEHTÄVÄSEURANTA asiakashallinta / CRM tilitoimistoille ja palveluyrityksille 500 Ylläpitosopimus Postipäivittäjälle Neuvontapalvelu, päivitykset netistä ja postitse kerran vuodessa alk. 108 /v/ohjelma wä 172,80 / vuosi Nettipäivittäjälle Neuvontapalvelu, päivitykset netistä. alk. 84 /v/ohjelma wä 134,40 / vuosi Päivitykset ei-ylläpitosopimusasiakkaalle Päivitysmaksu Päivitysmaksu uusimpaan ohjelmaversioon kun ei ole voimassaolevaa ylläpitosopimusta. Puolet ohjelman uushankintahinnasta. alkaen 250 Vanhan Asteri Dos ohjelman vaihtohinta Vaihto dos->win Vanhasta Asteri dos ohjelmasta kun on ylläpitosopimus alkaen 250 Vaihto dos-> win Vanhasta Asteri dos ohjelmasta kun ei ole ylläpitosopimusta alkaen 350 Puhelintuki, etätukineuvonta Etätukineuvonta Maksullista, kun neuvotaan - ohjelmaa, johon ei ole ylläpitosopimusta - asiaa, joka ei sisälly ylläpitosopimukseen - verkkoasennuksiin liittyvää asiaa - suoraveloituksen muuntoa e-laskuksi ja suoramaksuksi minimiveloitus 40 enint. 20 min 40 enint. 30 min 60 enint. 40 min 80 enint. 50 min 100 enint. 1 h 120 Kurssit, Koulutus, muita veloituksia Kurssipäivä Hki Aikataulun mukainen kurssipäivä Helsingissä 100 Koulutuspäivä Koulutuspäivä asiakkaan luona alkaen 500 /päivä, alkaen asiakkaan luona hintaan lisätään matkakulut 500 /päivä Postituskulut Lisätään postipakettina lähetettäviin ohjelmatoimituksiin 20 Monen käyttäjän lisenssit Hinnasto rinnakkaislisenssit ja tilitoimistolisenssit luettavissa www.atsoft.fi/lisenssi.htm Hintoihin lisätään arvonlisävero. Viivästyskorko 18% Ohjelmat ovat moniyritys / tilitoimistoversioita soveltuen mm. tilitoimistoille ja kirjanpitäjille Hinnat voivat muuttua. Voimassaoleva hinnasto www.atsoft.fi/hinnasto.htm 20/20 Asteri Laskutus/Lähetelaskutus Päivitys 12.9.2012