VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 3/2012 Aika Torstai 11.10.2012 klo 18.00 19.05 Paikka Karvian kunnantalo, lautakuntien kokoushuone Läsnä Paavo Tuuliniemi puheenjohtaja Jari Kannisto Päivi Haapaniemi-Kokko Jaana Vähäsavo Johanna Välimäki Ritva Koivumäki vara Poissa Riina Tallberg varapj. Jaakko Viitala Muut saapuvilla olleet Sirpa Ala-Rämi Maria Laaksoharju liikunta-raittiussihteeri nuorisosihteeri Pöytäkirja tarkastettu Pöytäkirja on tarkastettu kunnantalolla 15.10.2012 Nähtävänä olo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Karvian kunnantalolla 26.10.2012 SISÄLLYSLUETTELO: KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 2 TALOUSARVIOESITYS VUODELLE 2013 3 VUODEN SEURATYÖNTEKIJÄN VALINTA 4 ILMOITUSASIAT 5 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 5 OIKAISUVAATIMUS 5
KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vltk 24 Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on läsnä.. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vltk 25 Vapaa-ajanlautakunnan pöytäkirjan tarkastaminen tapahtuu seuraavana toisena arkipäivänä klo 15.00 kunnantalolla. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Johanna Välimäki ja Jaana Vähäsavo.
TALOUSARVIOESITYS VUODELLE 2013 Vltk 26 Kunnanhallitus on antanut kokouksessaan 5.9.2012 177 seuraavat ohjeet vuoden 2013 talousarvion laadinnasta. Taloussuunnitelma kattaa vuodet 2013, 2014 ja 2015, joista vuosi 2013 on talousarviovuosi. Talousarvion laskentapohjana pidetään vuoden 2012 talousarviota. Hallintokuntien tulee huomioida kunnan tiukkeneva talous. Välttämättömät menojen ja tulojen lisäykset on perusteltava konkreettisesti. Palkkakustannuksia nostetaan 2,5%:lla verrattuna vuoteen 2012. Käyttötalouteen luetaan alle 5000 euron hankinnat, suuremmat kuuluvat investointimenoihin. Investointien osalta alv-palautukset on eriteltävä. Henkilöstölisäykset on perusteltava erikseen ja niiden kustannusvaikutukset käyttömenoihin eriteltävä yksityiskohtaisesti. Työllistämistukitulot on myös ilmoitettava. Tulosalueelle on esitettävä toiminnan keskeiset tavoitteet vuonna 2013, joita tulosyksikkökohtaiset tavoitteet täydentävät. Samassa yhteydessä on määriteltävä tavoitteen toteutumista osoittavat mittarit. Lautakuntien tulee jättää talousarvioesityksensä kunnanhallitukselle 15.10.2012 mennessä. Liikunta- ja nuorisosihteerin päätösesitys: Lautakunta keskustelee viranhaltijoiden laatimasta vapaa-ajanlautakunnan talousarviosta ja päättää esityksen antamisesta kunnanhallitukselle. Lautakunta hyväksyi esittelijöiden laatiman vapaa-aikatoimen talousarvioehdotuksen, tavoitteet ja mittarit vuodelle 2013
VUODEN SEURATYÖNTEKIJÄN VALINTA Vltk 27 Suomen Liikunta ja Urheilu ry on palkinnut kunnan liikuntatoimien avustuksella jo neljätoista kertaa kuntakohtaisesti vuoden seuratyöntekijän. Kunniakirjan ja palkinnon on saanut tähän mennessä yli 750 lounaisuomalaista urheiluseuran vapaaehtoistyöntekijää, jotka tekevät paikkakunnillaan arvokasta työtä liikunnan parissa. Seuratyöntekijä on henkilö, joka on tehnyt tai tekee edelleen merkittävää liikunnan taustatyötä kunnassa. Henkilö voi olla puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, lipunmyyjä, järjestysmies tai valmentaja ja ohjaaja. Aktiiviurheilijat eivät tule kysymykseen. Lounais-Suomen Liikunta ja Urheilu palkitsee perinteiseen tapaansa kuntakohtaisesti vuoden seuratyöntekijän ja pyytää kuntia suorittamaan valinnan. Palkinnot jaetaan Lounais-Suomen Urheilugaalassa 9.-10.2.2013. Ilmoitus valinnasta on tehtävä 10.11.2012 mennessä. Liikuntasihteerin päätösesitys Lautakunta keskustelee ehdokkaista ja päättää valita vuoden seuratyöntekijän 2012. Päätös Lautakunta keskusteli ehdokkaista ja päätti valita vuoden seuratyöntekijäksi Tuire Ahon. Valittu on toiminut Karvian Kirin tilintarkastajana yli kymmenen vuotta sekä osallistunut vuodesta 2004 lähtien Karvia-Päivien erilaisiin talkootehtäviin. Edelleen Aho on toiminut 20-vuoden ajan SPR:n Karvian osaston rahastonhoitajana.
ILMOITUSASIAT Vltk 28. Liikuntasihteeri toi ille tiedoksi Karvian puulaakilentosäännöt ja listat. Edelleen hän kertoi, että Karviatalon salivuorot on jaettu ja käyttöaste on erinomainen 280 tuntia viikossa. Käytännössä vapaita vuoroja ei ole kuin viikonloppuisin. Nuorisosihteeri kertoi, että nuorten toivoma Hip-Hop ryhmä toimii keskiviikkoisin Karviasalissa. Lisäksi Lääninhallitus on myöntänyt 6600 euroa nuorisotoimen kerhotoimintaan. Willin Kansan viikon ohjelma merkittiin tiedoksi MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Vltk 29 Seuraava vapaa-ajanlautakunnan kokous päätettiin pitää kunnantalolla keskiviikkona 14.11.2012 klo 18.00 OIKAISUVAATIMUS Vltk 30 Pöytäkirjasta annettaviin otteisiin liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus kuntalain mukaisesti.