ASTERI OSTORESKONTRA Vuosipäivitys 13.9.2012 Atsoft Oy Mäkinen www.atsoft.fi Puh (09) 350 7530 Päivystys 0400-316 088 atsoft@atsoft.fi
PÄIVITYKSEN ASENTAMINEN... 4 ALV-PROSENTTIEN MUUTOKSET VAPAASTI SYÖTETTÄVISSÄ... 5 SEPA-MAKSUTIEDOSTO... 6 KANSALLISEN TILINUMERON JA IBAN:IN VERTAILU... 8 MAKSUJEN PALAUTTAMINEN AVOIMEKSI... 8 FINVOICEN SISÄÄNLUKU... 9 MAKSULISTA... 10 MUISTIOKENTTIEN MONIRIVINEN MUOKKAUS... 11 SISÄÄNTUODUN AINEISTON AAKKOSTUSPULMAT... 12 IBAN-TILINUMERON AUTOMAATTITÄYDENNYS... 12 VIESTIN OLETUSTYYPPI... 12 LASKUNPÄIVÄN TARKISTUS... 13 LASKUNNUMERO OSTOLASKUPÄIVÄKIRJASSA... 13 VALUUTAN PAIKKA OSTOLASKUNLISÄYSIKKUNASSA... 14 2/16 Asteri Ostoreskontra Vuosipäivitys 13.9.2012
Hyvä Asteri Ostoreskontran käyttäjä! Tämä on Asteri Ostoreskontran vuosipäivitys 13.9.2012. Päivityslevyllä on versio 16.11.2012 tai uudempi. Tässä vihkosessa esittelemme ominaisuuksia, joita ohjelmaan on tullut edellisen vuosipäivityksen 14.4.2011 jälkeen. Asteri Ostoreskontra Vuosipäivitys 13.9.2012 3/16
PÄIVITYKSEN ASENTAMINEN Jos et tee päivitystä netistä, käytä cd:tä. Laita cd asemaan. Sulje ostoreskontraohjelma. Jos alkutaulu ei käynnisty, valitse Käynnistä Suorita. Kirjoita Avaa-kohtaan d:\asenna.exe (tarvittaessa tutki Oman tietokoneen kautta mikä on cd-aseman levytunnus, voi olla muukin kuin d). Kun päivitys on asentunut, käynnistä ohjelma ja valitse Ohje Tietoja Asteri Ostoreskontrasta. Tarkista, että päivämäärä on 16.11.2012 tai uudempi: Jos ohjelma ei päivittynyt, katso yritysluettelosta, mihin hakemistoon ohjelma on asennettu ja suorita päivitys uudestaan vaihtaen Unzip to Folder -kohtaan oikea hakemisto. 4/16 Asteri Ostoreskontra Vuosipäivitys 13.9.2012
ALV-PROSENTTIEN MUUTOKSET VAPAASTI SYÖTETTÄVISSÄ Arvonlisävero saattaa nousta 1.1.2013 alkaen yhdellä prosenttiyksiköllä. Asteri Ostoreskontrassa on nyt varauduttu tähän ja kaikkiin mahdollisiin tuleviinkin alv-kantojen muutoksiin. Alv-kannat ja niiden kassa-alennus- ja ylikorkotilit ovat syötettävissä perustietojen Tiliöinti-välilehdelle taulukkomuodossa, joten voit syöttää niin monta nykyistä, entistä ja tulevaa arvonlisäverokantaa kuin haluat. Kassa-alennus- ja ylikorkotilit tulevat käyttöön aivan entiseen tapaan suorituspäiväkirjoissa. Asteri Ostoreskontra Vuosipäivitys 13.9.2012 5/16
SEPA-MAKSUTIEDOSTO SEPA-maksutiedoston nimeen ei enää tule väkisin xml-tarkennetta, joten tiedoston voi nimetä vapaammin eri pankkien vaatimusten mukaisesti. SEPA-maksutiedostoa luotaessa ohjelma huomauttaa, jos IBAN ja suomalainen tili eivät vastaa toisiaan. SEPA-maksupalvelutunnus on nyt syötettävissä pankkikohtaisesti kohdassa Määritä Perustiedot Pankkiyhteys, jolloin ko. tunnus tulee käyttöön, kun luodaan SEPA-maksuaineistoa. SEPA-maksutiedostoja voit nyt luoda toinen toisensa perään, esim. eri yritysten ostolaskut samaan maksutiedostoon. 6/16 Asteri Ostoreskontra Vuosipäivitys 13.9.2012
SEPA-maksutiedoston saat nyt myös selväkielisenä listana paperille. SEPA-maksupalvelutunnus määritetään SEPA-XML - tallennusikkunassa, ei perustavissa määrityksissä. Perustietojen määritykseen on lisätty selvennys, että siellä oleva tieto ei tallennu SEPA-aineistoon. SEPA-maksun syöttötietojen pohjaksi tulee nyt mahdollisimman varmasti ainakin perustietojen Y-tunnus, ellei muuta ole syötetty. Perustietojen ikkunassa selvennetty ohjetekstejä: - Y-tunnus tulee SEPA-tunnuksen oletusarvoksi - palvelutunnus ja maksajan tunnus käytetään vain suomalaisessa LMP-maksamisessa. Ostolaskun lisäysikkunan EndToEnd-viesti on nimetty olemaan "Suomen ulkopuolelle menevän SEPA-maksun ensisijainen viesti". Ostolaskun lisäysikkunan viesti on nimetty olemaan "Viesti Suomeen (näkyy myös muissa SEPA-maksussa, jos ensisijainen viesti tyhjä)". Toisin sanoen jos viitettä ei ole syötetty, niin - jos saajan IBAN alkaa FI, viestiksi tulee "Viesti Suomeen..."-kohdan tieto - jos saajan IBAN alkaa muulla kuin FI, viestiksi tulee "Suomen ulkopuolelle..."-kohdan tieto. Asteri Ostoreskontra Vuosipäivitys 13.9.2012 7/16
KANSALLISEN TILINUMERON JA IBAN:IN VERTAILU Myyjäkortistossa ja kaikkien reskontratapahtumien ikkunassa on nyt Vertaa suomitili ja IBAN -toiminto, jolla voit löytää mahdollisesti epäilyttäviä näppäilyvirheitä. MAKSUJEN PALAUTTAMINEN AVOIMEKSI Maksujen avoimeksi palauttamisen valikkotekstejä on selkeytetty. Kyse ei ole maksun peruuttamisesta pankissa, vaan maksun palauttamisesta avoimeksi Asteri Ostoreskontrassa, joten valikkotekstit Peruuta maksu ja Peruuta maksuerä ovat muutettu olemaan Palauta avoimeksi maksu ja Palauta avoimeksi maksuerä. 8/16 Asteri Ostoreskontra Vuosipäivitys 13.9.2012
FINVOICEN SISÄÄNLUKU Finvoicen sisäänluvussa ohjelma huomauttaa, jos sama lasku on jo tietokannassa. Voit määrittää, siirretäänkö sisäänluettavien laskujen päivämäärät valitulle kuukaudelle vai tuodaanko sellaisenaan. Jos Finvoice-tiedostossa on RF-viite, tämä tuodaan ostoreskontraan. Jos tuoterivi on rakennuspalvelun käännetyn alv:n mukaista ostoa eli jos RowVatCode on AE, ko. rivi tiliöityy ensimmäiselle tilikartasta löytyvälle tilille, jonka koodi alkaa RHV (esim. RHV23). Finvoicen katselun tiedostonvalintaikkunassa on nyt tarkenteena *.* eikä enää *.xml. Näin ollen saat helpommin näkyviin eri operaattorien välittämiä eritarkenteisia tiedostoja. Asteri Ostoreskontra Vuosipäivitys 13.9.2012 9/16
MAKSULISTA Maksu Tulosta maksulista Paperin asetukset -kohdassa voit valita, tulostetaanko maksulista vaaka-arkille normaalikokoisella fontilla vai pystyarkille pienellä fontilla. Maksulista paperille ja ruudulle sisältävät nyt IBANin ja BICin, eivät enää tavaran selostusta eivätkä suomalaista tilinumeromuotoa. 10/16 Asteri Ostoreskontra Vuosipäivitys 13.9.2012
MUISTIOKENTTIEN MONIRIVINEN MUOKKAUS Muistio-tyyppisten kenttien monirivinen muokkaus on nyt kätevästi mahdollista kortistotyövaiheiden Selaustila-ikkunassa. HUOM! Muistio-kentän seuraavalle riville pääset hiirellä napsauttamalla. Sen sijaan rivinvaihtonäppäin (enter) siirtää kohdistimen seuraavaan kenttään ja/tai laukaisee IBANmuodostuksen. Asteri Ostoreskontra Vuosipäivitys 13.9.2012 11/16
SISÄÄNTUODUN AINEISTON AAKKOSTUSPULMAT Kortistoissa on Muokkaa Korvaa enter ja sarkain tyhjällä -toiminto, jolla saat tekstikentistä (ei muistiokentistä) pois niihin vahingossa joutuneet sarkain- ja rivinvaihtomerkit, jotka voisivat haitata kortiston aakkostumista. IBAN-TILINUMERON AUTOMAATTITÄYDENNYS Kun syötetään suomalainen tilinumeromuoto tai IBAN, ohjelma täydentää vastaavan IBANin, suomalaisen tilinumeromuodon, pankin nimen ja BICin. Tämä ominaisuus toimii myyjäkortiston ja pikakortiston Rivitila- ja Selaustila-ikkunoissa sekä ostolaskun lisäysikkunassa ja myyjän lisäysikkunassa. VIESTIN OLETUSTYYPPI Määritä Viestin oletustyyppi -valinta on uusi toiminto, jolla voit määritellä, mitä viestin tyyppiä ohjelma tarjoaa, kun syötät uutta ostolaskua. Esim. voit valita oletustyypiksi jonkin vapaamuotoisen viestin, jolloin ohjelma ei herjaa viitenumeron puuttumisesta, jos syötät esim. ulkomaan maksuja, joita et maksa ohjelmalla. 12/16 Asteri Ostoreskontra Vuosipäivitys 13.9.2012
LASKUNPÄIVÄN TARKISTUS Ostolaskun lisäys tarkistaa, että laskun päivä on annettu, ja jos ei ole, ohjelma ei anna tallentaa lisättävää laskua. LASKUNNUMERO OSTOLASKUPÄIVÄKIRJASSA Ostolaskupäiväkirjaan paperille tulostuu nyt myös laskunnumerosarake näkyviin. Asteri Ostoreskontra Vuosipäivitys 13.9.2012 13/16
VALUUTAN PAIKKA OSTOLASKUNLISÄYSIKKUNASSA Määritä Valuutan paikka ostolaskunlisäysikkunassa -toiminnolla voit valita, ovatko valuuttakentät lopussa vai ennen Summaa. 14/16 Asteri Ostoreskontra Vuosipäivitys 13.9.2012
Asteri Ostoreskontra Vuosipäivitys 13.9.2012 15/16
Hinnasto 20.11.2012 KIRJANPITO mm. Kirjanpito, alv-laskelma, tilinpäätös, tase-erittelyt 500 - Tuloveroilmoitus Yhteisön sähköinen tuloveroilmoitus, lisäosa kirjanpitoon 300 PALKANMAKSU Palkanlaskenta, kausiveroilmoitus, vuosi-ilmoitus 500 LASKUTUS Laskutus, asiakas- ja tuotekortisto, myyntireskontra 500 LÄHETE/LASKUTUS Laskutus + läheteosa (finvoice, e-lasku, suoramaksu, massalaskutus) 800 - Lähetelaskutusosa Lisäosana Asteri laskutukseen, kun on ylläpitosopimus lisäosana Asteri laskutukseen, kun ei ole ylläpitosopimusta 300 550 TILAUSTENKÄSITTELY Tilaus / toimitusketjun hallintaan. 1.300 OSTORESKONTRA Ostolaskujen seurantaan, tiliöintiin, kustannuspaikkaseurantaan 500 ISÄNNÖINTI taloyhtiön vastikeseurantaan, vuokranantajalle, asuntosijoittajalle 500 TEHTÄVÄSEURANTA asiakashallinta / CRM tilitoimistoille ja palveluyrityksille 500 Ylläpitosopimus Postipäivittäjälle Neuvontapalvelu, päivitykset netistä ja postitse kerran vuodessa alk. 108 /v/ohjelma wä 172,80 / vuosi Nettipäivittäjälle Neuvontapalvelu, päivitykset netistä. alk. 84 /v/ohjelma wä 134,40 / vuosi Päivitykset ei-ylläpitosopimusasiakkaalle Päivitysmaksu Päivitysmaksu uusimpaan ohjelmaversioon kun ei ole voimassaolevaa ylläpitosopimusta. Puolet ohjelman uushankintahinnasta. alkaen 250 Vanhan Asteri Dos ohjelman vaihtohinta Vaihto dos->win Vanhasta Asteri dos ohjelmasta kun on ylläpitosopimus alkaen 250 Vaihto dos-> win Vanhasta Asteri dos ohjelmasta kun ei ole ylläpitosopimusta alkaen 350 Puhelintuki, etätukineuvonta Etätukineuvonta Maksullista, kun neuvotaan - ohjelmaa, johon ei ole ylläpitosopimusta - asiaa, joka ei sisälly ylläpitosopimukseen - verkkoasennuksiin liittyvää asiaa - suoraveloituksen muuntoa e-laskuksi ja suoramaksuksi minimiveloitus 40 enint. 20 min 40 enint. 30 min 60 enint. 40 min 80 enint. 50 min 100 enint. 1 h 120 Kurssit, Koulutus, muita veloituksia Kurssipäivä Hki Aikataulun mukainen kurssipäivä Helsingissä 100 Koulutuspäivä Koulutuspäivä asiakkaan luona alkaen 500 /päivä, alkaen asiakkaan luona hintaan lisätään matkakulut 500 /päivä Postituskulut Lisätään postipakettina lähetettäviin ohjelmatoimituksiin 20 Monen käyttäjän Hinnasto rinnakkaislisenssit ja tilitoimistolisenssit luettavissa lisenssit www.atsoft.fi/lisenssi.htm Hintoihin lisätään arvonlisävero. Viivästyskorko 18% Ohjelmat ovat moniyritys / tilitoimistoversioita soveltuen mm. tilitoimistoille ja kirjanpitäjille Hinnat voivat muuttua. Voimassaoleva hinnasto www.atsoft.fi/hinnasto.htm 16/16 Asteri Ostoreskontra Vuosipäivitys 13.9.2012