Rovaniemen Urheiluautoilijat ry:n SÄÄNNÖT Säännöt on hyväksytty Rovaniemen Urheiluautoilijat ry:n kevätkokouksessa 23.4.2008 ja ylimääräisessä kokouksessa 7.5.2008.
1 Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimenä on Rovaniemen Urheiluautoilijat ry. perustettu 18.11.1963 sekä merkitty yhdistysrekisteriin 3.12.1963 ja sen kotipaikkana on Rovaniemen kaupunki. 2 Tarkoitus ja toiminnan laatu 3 Jäsenistö Yhdistyksen tarkoituksena on autourheilun, auton hallintataidon ja liikennekulttuurin edistäminen ja kehittäminen alueellaan ja sen lähiympäristössä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi järjestää kilpailuja, näytöksiä ym. autourheiluun ja liikennekysymyksiin liittyviä valistus-, tiedotus-, koulutus- ja harjoitustilaisuuksia sekä tukea mainituilla tavoilla jäsenistönsä kilpailuharrastusta. Yhdistys voi halutessaan olla jäsenenä toimintaansa soveltuvassa järjestössä tai yhteisössä. Yhdistys voi toimintansa rahoittamiseksi järjestää asianmukaisella luvalla rahankeräyksiä ja arpajaisia sekä vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja sekä harjoittaa kioski- ja ravintolatoimintaa, kustannus ja monistustoimintaa, myydä mainostilaa sekä myydä tapahtumiin liittyviä tuotteita järjestämiensä kilpailujen ja tapahtumien yhteydessä. Lisäksi yhdistys voi omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen 15 vuotta täyttänyt henkilö, jonka yhdistyksen hallitus jäseneksi hyväksyy. Yhdistyksen nuorisojäseneksi voi liittyä alle 15- vuotias henkilö, jonka hallitus jäseneksi hyväksyy. Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kevätkokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin huomattavasti edistänyt yhdistyksen toimintaa. Kunniapuheenjohtajaksi voidaan yhdistyksen kevätkokouksen päätöksellä kutsua yhdistyksen puheenjohtajana ansiokkaasti toiminut henkilö. Kannattajajäseneksi yhdistyksen hallitus voi hyväksyä henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön. Nuorisojäsenellä sekä kannattajajäsenenä olevalla yhteisöllä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa. Yhdistys pitää yhdistyslain edellyttämää jäsenluetteloa. Aikaisempien sääntöjen perusteella saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. 4 Jäsenen eroaminen Jäsen, joka haluaa erota yhdistyksestä, tehköön siitä kirjallisen ilmoituksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoituksen yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan merkittäväksi. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti kun ilmoitus on tehty, mutta eroava on velvollinen suorittamaan ennen jäsensuhteen lakkaamista erääntyneet maksunsa.
5 Jäsenen erottaminen ja muut kurinpitotoimet Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen, jos tämä on laiminlyönyt jäsenmaksunsa suorittamisen yli kaksi (2) kuukautta sen erääntymisestä lukien tai jos hän toiminnallaan yhdistyksessä tai sen ulkopuolella estää yhdistyksen päämäärien toteuttamista tai vahingoittaa sen mainetta. Jäsenellä on oikeus saattaa erottamista koskeva hallituksen päätös yhdistyksen kokouksen tutkittavaksi ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle 30. päivän kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan. Tämän ilmoituksen perusteella hallitus on velvollinen ottamaan erottamista koskevan asian esille siinä yhdistyksen kokouksessa, joka ensiksi pidetään sen jälkeen, kun ilmoitus hallitukselle on tehty. Seuran jäsen sitoutuu noudattamaan kulloinkin voimassa olevaa Suomen Antidopingtoimikunta ADT ry:n vahvistamaa antidopingsäännöstöä ja Kansainvälisen lajiliiton antidopingsäännöstöjä. Dopingrikkomukset ja seuran jäsenelle niistä määrättävät seuraamukset on määrätty edellä mainituissa antidopingsäännöstöissä. Dopingrikkomuksia ovat: Kielletty aine tai näyttö kielletyn menetelmän käytöstä urheilijan elimistöstä otetussa näytteessä Kielletyn aineen tai menetelmän käyttö tai käytön yritys Kieltäytyminen dopingtestistä Dopingvalvonnan välttely ja ilmoitusvelvollisuuden laiminlyönti Dopingtestin manipulointi Dopingaineiden hallussapito Dopingaineiden ja menetelmien levittäminen Dopingin edistäminen Dopingrikkomuksesta voidaan määrätä seuraamuksena: Kilpailutuloksen mitätöinti Urheilutapahtuman tulosten hylkääminen Urheilun toimintakielto Kirjallinen varoitus Seuran jäsen voi joutua korvaamaan dopingrikkomuksella aiheuttamansa vahingon seuralle ja kansalliselle lajiliitolle sekä kansainväliselle lajiliitolle. Urheilun eettisten periaatteiden vastaista toimintaa on: Urheilulle vieraiden aineiden käyttö Huumeiden ja dopingaineiden käyttö tai käytön edistäminen Julkinen häiritsevä esiintyminen alkoholin vaikutuksen alaisena Tupakan ja tupakkatuotteiden käytön yhdistäminen urheilutilanteisiin Epäasiallinen käyttäytyminen kilpailu- ja harjoitustilanteessa Väkivalta, törkeä kielenkäyttö ja epäasiallinen arvostelu, tuomarin harhautus ja muu sääntökikkailu Urheiluhuijaus Kilpailutilan tai -välineiden manipulointi Tuloksista etukäteen sopiminen Vedonlyönti Vedonlyönti omasta kilpailusta
Lahjonta Tuomareiden, kilpakumppaneiden, valmentajien tai toimitsijoiden lahjominen tai sen yritys tuloksen manipuloimiseksi Sukupuolinen häirintä Urheilun eettisten periaatteiden vastaisesta toiminnasta on seuraamuksena lajiliiton määräämä rangaistus sen mukaan kuin liiton säännöissä tai kilpailusäännöissä määrätään, kuitenkin enintään kahden vuoden toimintakielto. Johtokunta päättää myös muista kurinpitotoimista ja niiden yhteydessä annettavista rangaistuksista, jolloin noudatetaan asianomaisen lajin kansallisen liiton sääntöjä ja määräyksiä. Kansallinen lajiliitto, tai sen asemesta, tai sen lisäksi Kansainvälinen lajiliitto voi päättää seuran jäsenelle dopingrikkomuksesta määrättävästä seuraamuksesta ja muista kurinpitotoimista edellä mainituissa antidopingsäännöstöissä, säännöissä ja sääntöjä alemmanasteisissa määräyksissä vahvistetulla tavalla. Päätös tulee voimaan heti ja sen katsotaan tulleen asianomaisen tietoon viisi päivää sen jälkeen, kun päätös on lähetetty sille kirjatussa kirjeessä. Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja. 6 Liittymis- ja jäsenmaksu Varsinaiselta jäseneltä kannettavan liittymismaksun ja vuotuisen tai kertakaikkisen jäsenmaksun, nuorisojäseneltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen nuorisojäsenmaksun sekä kannattajajäseneltä perittävän vuotuisen tai kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen syyskokous vuosittain. Maksut on suoritettava hallituksen määräämänä aikana. Varsinaista jäsentä, joka on maksanut kertakaikkisen jäsenmaksun, kutsutaan ainaisjäseneksi. Hallituksella on oikeus vapauttaa jäsen jäsenmaksujen suorittamisesta sairauden, asevelvollisuuden tms. syyn vuoksi. Kunniajäsen ja -puheenjohtaja ovat vapaa jäsenmaksun suorittamisesta. 7 Yhdistyksen kokoukset Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään maalishuhtikuussa ja syyskokous loka- marraskuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus. Kokous kutsutaan koolle 9 mainitulla tavalla. Kevätkokouksessa käsitellään: 1 Kokouksen avaus 2 Valitaan kokoukselle a) puheenjohtaja b) sihteeri c) kaksi pöytäkirjan tarkistajaa d) ääntenlaskijat 3 Todetaan a) läsnäolijat b) äänioikeutetut jäsenet 4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5 Esitetään vuosikertomus edelliseltä vuodelta 6 Esitetään tilikertomus ja tilintarkastajien siitä antama lausunto, päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle 7 Päätetään kunniajäsenten ja kunniapuheenjohtajien kutsumisesta 8 Käsitellään muut hallituksen ja yhdistyksen jäsenten kevätkokoukselle esittämät asiat Syyskokouksessa käsitellään: 1 Kokouksen avaus 2 Valitaan kokoukselle a) puheenjohtaja b) sihteeri c) kaksi pöytäkirjan tarkistajaa d) ääntenlaskijat 3 Todetaan a) läsnäolijat b) äänioikeutetut jäsenet 4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 Vahvistetaan tulevaksi toimintakaudeksi a) toimintasuunnitelma b) talousarvio 6 Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi kahdeksi vuodeksi 7 Valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet (erovuoron mukaan) seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi sekä varajäsenet seuraavaksi kalenterivuodeksi 8 Valitaan yksi (1) HTM tai KHT tilintarkastaja ja hänelle HTM tai KHT varatilintarkastaja 9 Vahvistetaan liittymis-, jäsen-, nuorisojäsen ja kannattajajäsenmaksujen sekä kertakaikkisen jäsen- ja kannattajajäsenmaksujen suuruudet, siten kuin 6. kohdassa on määrätty 10 Käsitellään muut hallituksen ja yhdistyksen jäsenten syyskokoukselle esittämät asiat Asioista, joita yhdistyksen jäsenet haluavat kevät- tai syyskokouksen käsiteltäviksi, on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään 20. päivää ennen kokousta. 8 Ylimääräinen kokous 9 Kokouskutsu 10 Hallitus Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti hallitukselta vaatii. Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta ilmestyvässä paikkakunnan sanomalehdessä julkaistavalla ilmoituksella tai kokouskutsulla, joka on lähetettävä jäsenkirjeenä viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kokousta. Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, jonka yhdistyksen syyskokous valitsee. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja sekä kuusi (6) varsinaista ja kolme (3) varajäsentä. Puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan sekä varajäsenet seuraavaksi kalenterivuodeksi. Puolet (3) hallituksen jäsenistä on vuosittain erovuorossa, ensimmäistä kertaa varsinaisia hallituksen jäseniä valittaessa erovuoroiset valitaan arvalla. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin, joka voi olla hallituksen ulkopuolelta. Hallitus on päätösvaltainen puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan ja kolmen muun jäsenen läsnä ollessa.
Hallituksen tehtäviin kuuluu: johtaa yhdistyksen toimintaa sen tarkoitusperien saavuttamiseksi hoitaa yhdistyksen juoksevat asiat sekä valvoa toimikuntien työtä vastata yhdistyksen omaisuuden ja talouden hoidosta sekä kirjanpidosta jos katsoo tarpeelliseksi, valita avukseen asiamies, sihteeri, rahastonhoitaja, kerhomestari ja muut toimihenkilöt. Näiden henkilöiden valitsemisen voi hallitus siirtää vuosikokoukselle laatia vuosikertomus ja tilinpäätös sekä seuraavan vuoden tulo- ja menoarvio sekä valmistaa muut vuosikokouksessa käsiteltävät asiat määrätä ja tiedoksi saattaa sääntöjen edellyttämällä tavalla kokousten paikka ja aika ottaa ja erottaa yhdistyksen jäsenet tehdä vuosikokoukselle ehdotus kunniajäsenistä pitää jäsenluetteloa hoitaa yhteistoimintaa muitten moottorialan yhdistysten ja liittojen kanssa. 11 Tilikausi ja tilintarkastus 12 Nimenkirjoittajat Yhdistyksen tilikautena on kalenterivuosi. Tilinpäätös ja vuosikertomus ovat valmistettava edelliseltä vuodelta tammikuun kuluessa ja annettava tilintarkastajille helmikuun 15. päivään mennessä. Tilintarkastajien tulee palauttaa tilit lausuntoineen hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompi kumpi yhdessä jonkun muun hallituksen varsinaisen jäsenen kanssa. 13 Sääntöjen muuttaminen Näiden sääntöjen muuttamiseen ja yhdistyksen purkamiseen vaaditaan kolmen neljäsosan (3/4) enemmistö annetuista äänistä yhdistyksen kahdessa peräkkäisessä, vähintään kahden (2) viikon väliajoin pidetyssä kokouksessa. 14 Yhdistyksen purkaminen 15 Muut määräykset Jos yhdistys päätetään purkaa, on sen varat luovutettava autourheilua ja liikennekulttuuria edistävään tarkoitukseen purkamisesta päättäneen jälkimmäisen kokouksen päätöksen mukaisesti. Selvitysmiehinä toimivat kokouksen valitsemat henkilöt. Siltä osin kuin näissä säännöissä ei ole toisin määrätty, noudatetaan yhdistyksiä koskevaan lainsäädäntöön sisältyviä säännöksiä.