Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 1/2015 Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous Aika 11.1.2015 klo 12.00 12.33 Paikka Osallistujat/Läsnä: Seurakuntatalo Hartikainen Päivi Heiskanen Toivo Hyvärinen Irma Hämäläinen Mirja Juutinen Tiina Keränen Saija Marttinen Leena Ruotsalainen Aino Ryhänen Eero Poissa Jääskeläinen Seppo Muut osanottajat (KJ 8(:7 ) Kortelainen Olli Laakkonen Kirsi puheenjohtaja kokouksen sihteeri Asiat pykälät 1-11 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Olli Kortelainen puheenjohtaja Kirsi Laakkonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Allekirjoitukset tarkastusaika kokouksen jälkeen Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Päivi Hartikainen Toivo Heiskanen
Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta Varpaisjärven seurakuntatoimistossa, Kauppatie 17, allekirjoitus ja pvm Varpaisjärvi.2015 Kirsi Laakkonen ilmoitustaulunhoitaja
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 1 Kokouksen avaaminen Srkn 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12.00. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Srkn 2 KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9:3 : Oikeus olla (kirkkoneuvoston) kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen on 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla... KJ 10:11 : Seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien kirkkoherroilla sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, seurakuntayhtymän johtavilla viranhaltijoilla on oikeus olla läsnä yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen. Esityslista on lähetetty 19.12.2014. Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Päätös Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Srkn 3 Päätös Kokouksen työjärjestys Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Päivi Hartikainen ja Toivo Heiskanen. Srkn 4 Päätös Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 2 Varapuheenjohtajan valinta Srkn 5 Päätös: Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2015 16. Varapuheenjohtajaksi valittiin Aino Ruotsalainen.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 3 Lähetysvastuuryhmän perustaminen Srkn 6 Tilapäisiä tehtäviä varten seurakuntaneuvosto voi asettaa toimikuntia sekä määrätä niiden tehtävät ja toiminta-ajan. (KJ 10, 3 2 mom.) Seurakuntaneuvosto a) perustaa lähetysvastuuryhmän 12.1.2015 31.12.2018 väliseksi ajaksi, b) valitsee siihen 5-6 jäsentä ja c) hyväksyy sille toimintaohjeen: Lähetysvastuuryhmän toimintaohje 1) Lähetysvastuuryhmän tehtävänä on a) toimia lähetys- ja ystävyysseurakuntatyön tukena ja kehittää seurakunnan lähetys- ja ystävyysseurakuntatyötä, b) pitää yhteyttä seurakunnan nimikkolähetteihin, nimikkokohteisiin ja ystävyysseurakuntiin sekä levittää tietoutta edellä mainituista seurakuntalaisten keskuudessa, c) huolehtia työalansa yhteyksistä muuhun seurakuntatyöhön, d) pitää yhteyttä rovastikunnan, hiippakunnan ja koko kirkon puitteissa työalallaan tapahtuvaan toimintaan, e) pitää yhteyttä paikallisiin yhteisöihin ja järjestöihin, f) osallistua kirkkoherran kanssa sovitulla tavalla lähetystyön toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen laatimiseen seurakuntaneuvostolle seuraavaa vuotta varten sekä g) osallistua kirkkoherran kanssa sovitulla tavalla edellisen vuoden lähetystyön toimintakertomuksen laatimiseen. 2) Lähetysvastuuryhmä, joka on seurakuntaneuvoston alainen toimikunta, valitsee toimikaudekseen puheenjohtajan ja vara-puheenjohtajan. 3) Kirkkoherralla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Lisäksi lähetysvastuuryhmä voi kutsua kokouksiinsa myös muita seurakunnan viranhaltijoita ja työntekijöitä tai ulkopuolisia asiantuntijoita. 4) Lähetysvastuuryhmä päättää itse kokoustensa koollekutsumistavastaan. Kokouksista laaditaan muistio, joka toimitetaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Päätös: a) Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. b) Vastuuryhmään jäseniksi valittiin Erkki Laitinen, Leena Hannukainen, Leena Marttinen, Mirja Partanen, Anna Paldanius ja Eero Ryhänen. c) Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 4 Diakoniavastuuryhmän perustaminen Srkn 7 Tilapäisiä tehtäviä varten seurakuntaneuvosto voi asettaa toimikuntia sekä määrätä niiden tehtävät ja toiminta-ajan. (KJ 10, 3 2 mom.) Seurakuntaneuvosto a) perustaa diakoniavastuuryhmän 12.1.2015 31.12.2018 väliseksi ajaksi, b) valitsee siihen 5-6 jäsentä ja c) hyväksyy sille toimintaohjeen: Diakoniavastuuryhmän toimintaohje 1) Diakoniavastuuryhmän tehtävänä on a) toimia diakoniatyön tukena ja kehittää seurakunnan diakoniatyötä, b) huolehtia työalansa yhteyksistä muuhun seurakuntatyöhön, c) pitää yhteyttä rovastikunnan, hiippakunnan ja koko kirkon puitteissa työalallaan tapahtuvaan toimintaan, d) pitää yhteyttä paikallisiin yhteisöihin ja järjestöihin, e) osallistua diakoniaviranhaltijan kanssa sovitulla tavalla toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen laatimiseen seurakuntaneuvostolle seuraavaa vuotta varten sekä f) osallistua diakoniaviranhaltijan kanssa sovitulla tavalla edellisen vuoden toimintakertomuksen laatimiseen. 2) Diakoniavastuuryhmä, joka on seurakuntaneuvoston alainen toimikunta, valitsee toimikaudekseen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. 3) Diakoniaviranhaltijalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Lisäksi diakoniavastuuryhmä voi kutsua kokouksiinsa myös muita seurakunnan viranhaltijoita ja työntekijöitä tai ulkopuolisia asiantuntijoita. 4) Diakoniavastuuryhmä päättää itse kokoustensa koollekutsumistavastaan. Kokouksista laaditaan muistio, joka toimitetaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Päätös: Toimenpiteet: a) Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. b) Vastuuryhmään jäseniksi valittiin Eila Väänänen, Maija-Liisa Jauhiainen, Anja Ryynänen, Irja Kettunen ja Marjatta Heiskanen. c) Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. tiedoksi diakoniaviranhaltijalle
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 5 Musiikkivastuuryhmän perustaminen Srkn 8 Tilapäisiä tehtäviä varten seurakuntaneuvosto voi asettaa toimikuntia sekä määrätä niiden tehtävät ja toiminta-ajan. (KJ 10, 3 2 mom.) Seurakuntaneuvosto a) perustaa musiikkivastuuryhmän 12.1.2015 31.12.2018 väliseksi ajaksi, b) valitsee siihen 5-6 jäsentä ja c) hyväksyy sille toimintaohjeen: Musiikkivastuuryhmän toimintaohje 1) Musiikkivastuuryhmän tehtävänä on a) toimia musiikkityön tukena ja kehittää seurakunnan musiikkityötä, b) huolehtia työalansa yhteyksistä muuhun seurakuntatyöhön, c) pitää yhteyttä rovastikunnan, hiippakunnan ja koko kirkon puitteissa työalallaan tapahtuvaan toimintaan, d) pitää yhteyttä paikallisiin yhteisöihin ja järjestöihin, e) osallistua kanttorin kanssa sovitulla tavalla musiikkityön toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen laatimiseen seurakuntaneuvostolle seuraavaa vuotta varten sekä f) osallistua kanttorin kanssa sovitulla tavalla edellisen vuoden toimintakertomuksen laatimiseen. 2) Musiikkivastuuryhmä, joka on seurakuntaneuvoston alainen toimikunta, valitsee toimikaudekseen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. 3) Kanttorilla ja kirkkoherralla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Lisäksi musiikkivastuuryhmä voi kutsua kokouksiinsa myös muita seurakunnan viranhaltijoita ja työntekijöitä tai ulkopuolisia asiantuntijoita. 4) Musiikkivastuuryhmä päättää itse kokoustensa koollekutsumistavastaan. Kokouksista laaditaan muistio, joka toimitetaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi. tiedoksi. Päätös: Toimenpiteet: a) Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. b) Vastuuryhmään jäseniksi valittiin Jaakko Kokkonen, Markku Kurikka, Liisa Mäkitörmä, Ritva Kynäkoski, Päivi Korhonen ja Erkki Laitinen c) Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. tiedoksi kanttorille
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 6 Kasvatuksen vastuuryhmän perustaminen Srkn 9 Tilapäisiä tehtäviä varten seurakuntaneuvosto voi asettaa toimikuntia sekä määrätä niiden tehtävät ja toiminta-ajan. (KJ 10, 3 2 mom.) Seurakuntaneuvosto a) perustaa kasvatuksen vastuuryhmän 12.1.2015 31.12.2018 väliseksi ajaksi, b) valitsee siihen 5-6 jäsentä ja c) hyväksyy sille toimintaohjeen: Kasvatuksen vastuuryhmän toimintaohje 1) Kasvatuksen vastuuryhmän tehtävänä on a) toimia lapsi- ja nuorisotyön tukena ja kehittää seurakunnan lapsi- ja nuorisotyötä, b) huolehtia työalansa yhteyksistä muuhun seurakuntatyöhön, c) pitää yhteyttä rovastikunnan, hiippakunnan ja koko kirkon puitteissa työalallaan tapahtuvaan toimintaan, d) pitää yhteyttä paikallisiin yhteisöihin ja järjestöihin, e) osallistua lastenohjaajan ja nuorisotyönohjaajan kanssa sovitulla tavalla toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen laatimiseen seurakuntaneuvostolle seuraavaa vuotta varten sekä f) osallistua lastenohjaajan ja nuorisotyönohjaajan kanssa sovitulla tavalla edellisen vuoden toimintakertomuksen laatimiseen. 2) Kasvatuksen vastuuryhmä, joka on seurakuntaneuvoston alainen toimikunta, valitsee toimikaudekseen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. 3) Lastenohjaajalla ja nuorisotyönohjaajalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Lisäksi kasvatuksen vastuuryhmä voi kutsua kokouksiinsa myös muita seurakunnan viranhaltijoita ja työntekijöitä tai ulkopuolisia asiantuntijoita. 4) Kasvatuksen vastuuryhmä päättää itse kokoustensa koollekutsumistavastaan. Kokouksista laaditaan muistio, joka toimitetaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Päätös: Toimenpiteet: a) Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. b) Vastuuryhmään jäseniksi valittiin Vuokko Roivainen, Mervi Dunder, Arja Hartikainen, Saija Keränen, Irma Hyvärinen ja Toivo Heiskanen c) Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. tiedoksi lastenohjaajalle ja nuorisotyönohjaajalle
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 7 Tiedotusasiat Srkn 10 Seuraava kokous ke 18.2.2015 klo 19 Luottamushenkilökoulutusta: - Ylä-Savon seurakuntayhtymän luottamushenkilöiden perehdytysilta (koskee myös seurakuntaneuvostojen jäseniä) ti 17.2.2015 klo 18 Iisalmessa Lippuniemen seurakuntakodilla. Seurakuntaopiston järjestämä koulutus (www.seurakuntaopisto.fi ): - Puheenjohtajiston koulutuspäivä 21.3.2015, Kuopio, Pyhän Johanneksen kirkko - Luottamushenkilöstartti la 23.5.2015 Kouvolassa Kirkkopäivien yhteydessä - Luottamushenkilöiden hiippakunnallinen neuvottelupäivä 3.10.2015 Siilinjärven seurakuntatalolla Kirkkoherran viranhaltijapäätös 1/2015; diakonin sijaisen palkkaaminen
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 8 Pöytäkirjan nähtävilläolo, oikaisuvaatimusohjeet, valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Srkn 11 Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka ovat pöytäkirjan liitteenä. Kun pöytäkirja on tarkastettu ja allekirjoitettu, se asetetaan nähtäville kirkkoherranvirastoon sen aukioloaikoina 12.1. 13.2.2015 Päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 12.33.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 9 YLÄ-SAVON SEURAKUNTAYHTYMÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Varpaisjärven seurakuntaneuvosto Kokouspäivämäärä Pykälät Sivuja 11.1.2015 1-11 8 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1, 2, 3, 4, 10,11 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 5, 6, 7, 8, 9 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Varpaisjärven seurakuntaneuvosto Pykälät 5, 6, 7, 8, 9 Käyntiosoite: Kauppatie 17 Postiosoite: 73200 VARPAISJÄRVI Telekopio: 017-771055 Sähköposti: varpaisjarven.seurakunta@evl.fi Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 10 VALITUSOSOITUS sivu Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan jäsen sekä kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2. krs., Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 KUOPIO Telekopio: 010 364 2501 Sähköposti: kuopio.hao@oikeus.fi Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli, Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Kuninkaankatu 22 A, Kuopio Postiosoite: PL 42, 70101 KUOPIO Telekopio: (017) 288 8420 Kirkkohallitus, pykälät PL 185, (Satamakatu 11, 00161 Helsinki) Telekopio: 09-1802 203 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 11 Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankinta-asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Markkinaoikeus Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: 010 364 3314 Sähköposti: markkinaoikeus@om.fi Pykälät :t Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 12