HP Color LaserJet CM6030- ja CM6040 MFP -sarja Käyttöopas CM6030 MFP CM6040 MFP CM6030f MFP CM6040f MFP
HP Color LaserJet CM6030- ja CM6040 MFP - sarja Käyttöopas
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta. HP-tuotteiden ja palvelujen takuut rajoittuvat kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa nimenomaisissa takuulausekkeissa esitettyihin takuisiin. Mitään tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei ole vastuussa tämän julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista. Osanumero: Q3938-90990 Edition 2, 6/2009 Tavaramerkkitietoja Adobe, Acrobat ja PostScript ovat Adobe Systems Incorporated -yhtiön tavaramerkkejä. Corel on Corel Corporation tai Corel Corporation Limited -yhtiön rekisteröity tavaramerkki. Microsoft, Windows ja Windows NT ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä. Windows Vista on Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa/muilla alueilla rekisteröimä tavaramerkki tai tavaramerkki. PANTONE on Pantone Inc:n hyväksyntästandardi värejä varten. UNIX on Open Group -yhtiön rekisteröimä tavaramerkki. ENERGY STAR ja ENERGY STAR -logo ovat United States Environmental Protection Agencyn Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä.
Sisällysluettelo 1 Laitteen perusominaisuudet Mallivertailu... 2 Laitteen ominaisuudet... 4 Työskentelyn pika-apukeinot... 7 Laitteen yleiskuvaus... 8 Etunäkymä... 8 HP Color LaserJet CM6030- ja CM6040 MFP -sarja... 8 Näkymä takaa... 9 Liitäntäportit... 10 Sarja- ja mallinumeron sijainti... 10 2 Ohjauspaneeli Ohjuspaneelin käyttäminen... 14 Ohjauspaneelin sisältö... 14 Aloitusnäyttö... 15 Kosketusnäytön painikkeet... 16 Ohjauspaneelin ohjetoiminto... 16 Siirtyminen Hallinta-valikossa... 17 Tiedot-valikko... 18 Työn oletusasetukset -valikko... 20 Alkuperäisten oletusasetukset... 20 Kuvansäätö... 21 Oletuskopiointiasetukset... 22 Oletusfaksiasetukset... 23 Oletussähköpostiasetukset... 24 Lähetys kansioon -oletusasetukset... 25 Oletustulostusasetukset... 26 Aika/Ajoitus-valikko... 27 Hallinta-valikko... 29 Alkuasetukset-valikko... 31 Verkko ja liitännät... 31 Faksimääritykset... 39 Sähköpostimääritys... 42 Lähetä määritykset -valikko... 42 FIWW iii
Laitteen toiminta -valikko... 43 Tulostuslaatu-valikko... 50 Vianmääritys-valikko... 54 Alkutila-valikko... 60 Palvelu-valikko... 61 3 Windows-ohjelmia Tuetut Windows-käyttöjärjestelmät... 64 Tuetut tulostinohjaimet Windowsissa... 65 HP:n yleistulostinohjain (UPD)... 66 UPD-asennustilat... 66 Valitse oikea Windows-tulostinohjain... 67 Tulostusasetusten arvojärjestys... 68 Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Windowsissa... 69 Windows-ohjelmiston poistaminen... 70 Windows-apuohjelmat... 71 HP Web Jetadmin... 71 Sulautettu Web-palvelin... 71 HP Easy Printer Care... 71 Muiden käyttöjärjestelmien ohjelmistot... 73 4 Laitteen käyttäminen Macintosh-järjestelmässä Macintosh-ohjelmisto... 76 Tuetut Macintosh-käyttöjärjestelmät... 76 Tuetut tulostinohjaimet Macintoshissa... 76 Ohjelmiston asennuksen poisto Macintosh-käyttöjärjestelmissä... 76 Tulostusasetusten tärkeys Macintoshissa... 76 Tulostinohjaimen asetusten muuttaminen Macintoshissa... 77 Macintosh-tietokoneille tarkoitetut ohjelmistot... 77 HP Printer Utility... 77 HP Printer Utility -ohjelman käynnistäminen... 78 HP Printer Utility -ohjelman toiminnot... 78 Macintosh-apuohjelmat... 79 Sulautettu Web-palvelin... 79 Macintoshin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen... 80 Tulostaminen... 80 Tulostuksen esiasetusten luominen ja käyttäminen Macintoshissa... 80 Dokumenttien koon muuttaminen tai mukautetun paperikoon käyttäminen... 80 Kansilehden tulostaminen... 80 Vesileimojen käyttäminen... 81 Useiden sivujen tulostaminen yhdelle paperiarkille Macintoshissa... 81 Tulostaminen sivun molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus)... 82 Nidonta-asetusten määrittäminen... 82 iv FIWW
Töiden säilyttäminen... 83 Väriasetusten määrittäminen... 83 Huolto-valikon käyttäminen... 83 5 Laitteen liittäminen USB-liitäntä... 86 Verkkoliitäntä... 87 6 Verkkoasetukset Verkkoyhteyden hyödyt... 90 Tuetut verkkoyhteyskäytännöt... 91 Verkkoasetusten määrittäminen... 92 TCP/IP... 92 Internet-yhteyskäytäntö (IP)... 92 TCP (Transmission Control Protocol)... 92 IP-osoite... 92 IP-parametrien määrittäminen... 92 DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)... 93 BOOTP... 93 Aliverkot... 93 Aliverkon peite... 93 Yhdyskäytävät... 93 Oletusyhdyskäytävä... 93 TCP/IPv4-parametrien määrittäminen... 94 IP-osoitteen määrittäminen tai vaihtaminen... 94 Aliverkon peitteen määrittäminen... 94 Oletusyhdyskäytävän määrittäminen... 95 TCP/IPv6-parametrien määrittäminen... 95 Verkkoapuohjelmat... 96 Muut osat ja apuohjelmat... 96 7 Paperi ja muut tulostusmateriaalit Paperin ja tulostusmateriaalin käytöstä... 98 Tuetut paperin ja tulostusmateriaalin koot... 99 Tuetut paperityypit... 102 Erikoispaperien ja -materiaalien käyttöohjeita... 104 Lisää paperia ja tulostusmateriaalia... 105 Lokeron 1 täyttäminen... 105 Kirjekuorten tulostaminen... 106 Lokeroiden 2, 3, 4 ja 5 täyttäminen... 106 Vakiokokoisen materiaalin lisääminen lokeroon 2, 3, 4 tai 5... 106 Tunnistamattomissa olevien vakiokokoisten materiaalien lisääminen lokeroihin 2, 3, 4 ja 5... 108 FIWW v
Mukautetun kokoisen materiaalin lisääminen lokeroon 2, 3, 4 tai 5... 109 Suurikokoisen paperin lisääminen lokeroon 2, 3, 4 tai 5... 110 Kirjelomakkeiden tai esipainettujen taikka rei'itettyjen papereiden lisääminen... 110 Kuvan kääntö -asetuksen muuttaminen... 111 Valitse oikea suunta kirjelomakkeiden, esipainetun paperin ja rei'itetyn paperin lisäämistä varten.... 111 Lokeroiden määrittäminen... 116 Lokeron määrittäminen paperin lisäämisen yhteydessä... 116 Lokeron määrittäminen tulostustyön asetusten mukaan... 116 Tulostusmateriaalityypin automaattinen tunnistus (automaattinen tunnistustila)... 116 Automaattitunnistusasetukset... 117 Paperin valitseminen lähteen, tyypin tai koon perusteella... 117 Lähde... 117 Tyyppi ja koko... 118 Tulostuspaikan valitseminen... 119 Vakiotulostuslokerot... 119 Valinnaiset tulostuslisälaitteet... 119 3 lokeron nitoja/pinontalokeron ominaisuudet... 120 Vihkolisälaitteen ominaisuudet... 120 Lisävarusteen esittely... 120 Vihkotoiminnon käyttäminen... 121 Vihkon luominen tulostinohjaimessa... 122 Vihkon luominen kopiosta... 122 Lisälaitteen toimintatilan määrittäminen... 123 Toimintatilan valitseminen ohjauspaneelista... 123 Toimintatilan valitseminen tulostinohjaimesta... 123 Käyttötilan valitseminen tulostinohjaimesta (Mac OS X)... 123 8 Tuotteen toimintojen käyttäminen Säästöasetukset... 126 Lepotila ja herätys... 126 Säästötilojen määrittäminen EWS-palvelimessa... 127 Nitojan käyttäminen... 128 Tuetut paperikoot nidontaan... 128 Nidotut tulostustyöt... 129 Tulostustöiden säilytystoiminnot... 131 Työn säilytystoimintojen käyttäminen... 131 Tarkista ja säilytä -toiminnon käyttäminen... 131 Tarkista ja säilytä -työn luominen... 131 Tarkista ja säilytä -työn jäljellä olevien kopioiden tulostaminen... 132 Tarkista ja säilytä -työn poistaminen... 132 Henkilökohtainen työ -toiminnon käyttäminen... 133 Henkilökohtaisen työn tulostaminen... 133 Henkilökohtaisen työn poistaminen... 133 vi FIWW
Pikakopio-toiminnon käyttäminen... 134 Pikakopiotyön luominen... 134 Lisäkopioiden tulostaminen pikakopiotyöstä... 134 Pikakopiotyön poistaminen... 134 Tallennettu työ -toiminnon käyttäminen kopiointitöissä... 135 Tallennetun kopiotyön luominen... 135 Tallennetun työn tulostaminen... 135 Tallennetun työn poistaminen... 135 Valokuvien tai markkinointimateriaalien tulostaminen... 137 Tuetut kiiltävät paperit... 137 Paperilokeron määrittäminen... 137 Ohjaimen asetusten määrittäminen... 138 Säänkestävien karttojen ja ulkokylttien tulostaminen... 139 Tuettu Tough-paperi... 139 Paperilokeron määrittäminen... 139 Ohjaimen asetusten määrittäminen... 139 Kaksipuolisen tulostuksen kohdistuksen määrittäminen... 140 9 Tulostustehtävät Tulostustyön peruuttaminen... 142 Nykyisen tulostustyön pysäyttäminen ohjauspaneelista... 142 Nykyisen tulostustyön pysäyttäminen sovelluksesta... 142 Windowsin tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen... 143 Tulostinohjaimen avaaminen... 143 Tulostuksen pikavalintojen käyttäminen... 143 Paperi- ja laatuasetusten määrittäminen... 143 Asiakirjan tehosteiden määrittäminen... 144 Asiakirjan viimeistelyasetusten määrittäminen... 144 Laitteen tulostusasetusten määrittäminen... 144 Työn tallennusasetusten määrittäminen... 145 Väriasetusten määrittäminen... 145 Tuki- ja laitteen tila -tietojen hankkiminen... 146 Tulostuksen lisäasetusten määrittäminen... 146 10 Värin käyttäminen Värinhallinta... 148 Automaattinen tai manuaalinen värien säätö... 148 Manuaaliset väriasetukset... 148 Tulostaminen harmaasävyinä... 149 Värinkäytön rajoittaminen... 149 Väritulostuksen ja -kopioinnin rajoittaminen ohjauspaneelissa... 149 RGB-väri (Väriteemat)... 149 Värientäsmäys... 151 FIWW vii
Värien täsmäyttäminen mallin mukaan... 151 Värinäytteiden tulostaminen... 151 PANTONE -värintäsmäytys... 152 Värien lisäkäyttö... 153 HP ImageREt 4800... 153 Paperin valitseminen... 153 srgb... 153 Neliväritulostaminen CMYK... 153 CMYK-musteiden emulointi (tason 3 HP Postscript -emulointi)... 153 11 Kopioiminen Kopiointitoiminnon käyttäminen... 156 Kopioinnin oletusasetusten määrittäminen... 157 Kopioi skannerin lasilta.... 158 Kopioiminen asiakirjansyöttölaitteesta... 159 Kopiointiasetusten muuttaminen... 160 Kaksipuolisten asiakirjojen kopiointi... 161 Kaksipuolisten asiakirjojen manuaalinen kopioiminen... 161 Kaksipuolisten asiakirjojen automaattinen kopioiminen... 161 Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen... 163 Kopioiden lajitteluasetuksen muuttaminen... 164 Valokuvien ja kirjojen kopiointi... 165 Kopiotöiden yhdistäminen Työ-tilassa... 166 Kopiointityön peruuttaminen... 167 12 Skannaaminen ja lähettäminen sähköpostiin Sähköpostiasetusten määrittäminen... 170 Tuetut protokollat... 170 Sähköpostipalvelinasetusten määrittäminen... 170 Lähetä sähköpostiin -näytön käyttäminen... 172 Perussähköpostitoimintojen käyttäminen... 173 Asiakirjojen asettaminen laitteeseen... 173 Asiakirjojen lähettäminen... 173 Asiakirjan lähettäminen... 173 Automaattisen täydennystoiminnon käyttäminen... 174 Osoitekirjan käyttäminen... 175 Vastaanottajaluettelon luominen... 175 Paikallisen osoitekirjan käyttäminen... 175 Sähköpostiosoitteiden lisääminen paikalliseen osoitekirjaan... 176 Sähköpostiosoitteiden poistaminen paikallisesta osoitekirjasta... 176 Nykyisen työn sähköpostiasetusten muuttaminen... 177 Skannaaminen kansioon... 178 Skannaaminen työnkulkukohteeseen... 179 viii FIWW
13 Faksi Analoginen faksi... 182 Faksilisälaitteen kytkeminen puhelinlinjaan... 182 Faksitoimintojen määrittäminen ja käyttäminen... 182 Digitaalinen faksi... 184 14 Laitteen hallinta ja huolto Tietosivut... 186 HP Easy Printer Care... 188 HP Easy Printer Care -ohjelmiston avaaminen... 188 HP Easy Printer Care -ohjelmiston osat... 188 Sulautettu Web-palvelin... 190 Avaa sulautettu Web-palvelin käyttämällä verkkoyhteyttä... 190 Sulautetun Web-palvelimen osat... 191 HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen... 194 Suojausominaisuudet... 195 Sulautetun Web-palvelimen suojaaminen... 195 Älykortti (FIH)... 195 Vaatimukset... 195 Älykortin käyttäminen... 195 FIH-portaalin ottaminen käyttöön... 195 FIH-portaalin poistaminen käytöstä... 196 Suojattu levyn sisällön poisto... 196 Käsitellyt tiedot... 196 Suojatun levyn sisällön poistotoiminnon käyttäminen... 197 Lisätietoja... 197 DSS-tunnistus... 197 Ohjauspaneelin valikkojen lukitseminen... 197 Tosiaikakellon määrittäminen... 198 Päiväyksen muodon määrittäminen... 198 Päiväyksen asettaminen... 198 Kellonajan muodon määrittäminen... 198 Kellonajan asettaminen... 198 Tarvikkeiden käyttäminen... 200 Tulostuskasetin säilyttäminen... 200 HP ja muut kuin HP-tarvikkeet... 200 HP:n vihjenumero ja Web-sivusto... 200 Tarvikkeiden vaihtaminen... 201 Tarvikkeiden paikantaminen... 201 Ohjeita tarvikkeiden vaihtoon... 201 Tarvikkeiden keskimääräinen vaihtoväli... 202 Tulostuskasettien vaihtaminen... 202 Kuvarumpujen vaihtaminen... 205 FIWW ix
Muistin asentaminen... 208 DDR-DIMM-muistimoduulien asentaminen... 208 Muistin ottaminen käyttöön... 211 Muistin ottaminen käyttöön Windows 2000- ja Windows XP - käyttöjärjestelmissä... 211 HP Jetdirect- tai EIO-tulostuspalvelinkortin tai EIO-kiintolevyn asentaminen... 212 Niittikasetin vaihtaminen... 214 Vihkolisälaitteen satulanidontakasettien vaihtaminen... 216 Laitteen puhdistaminen... 219 Laitteen ulkopintojen puhdistaminen... 219 Kosketusnäytön puhdistaminen... 219 Skannerin lasin puhdistaminen... 219 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen toimitusjärjestelmän puhdistaminen... 219 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttöjärjestelmän puhdistaminen... 220 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen telojen puhdistaminen... 221 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkaus... 223 Skannerin kalibroiminen... 224 Laiteohjelmiston päivittäminen... 225 Nykyisen laiteohjelmiston version määrittäminen... 225 Uuden laiteohjelmiston lataaminen HP:n Web-sivustosta... 225 Uuden laiteohjelmiston siirtäminen laitteeseen... 225 Laiteohjelmiston lataaminen FTP:ltä selaimen avulla... 225 FTP:n käyttäminen laiteohjelmiston päivittämisessä verkkoyhteyden avulla... 226 Laiteohjelmiston päivittäminen HP Web Jetadmin -ohjelmiston avulla... 226 Laiteohjelmiston päivittäminen MS-DOS-komentoja käyttämällä... 227 HP Jetdirect -laiteohjelmiston käyttäminen... 228 15 Ongelmanratkaisu Yleisten ongelmien ratkaiseminen... 230 Vianmäärityksen tarkistusluettelo... 230 Tehdasasetusten palauttaminen... 231 Laitteen suorituskykyyn vaikuttavat tekijät... 231 Ohjauspaneelin ilmoitustyypit... 232 Ohjauspaneelin ilmoitukset... 233 Tukokset... 234 Tukosten tavalliset syyt... 234 Tukoksen sijainti... 235 Tukosten poistaminen... 235 ALUE 1: Paperitukosten poistaminen tulostelokerosta... 236 ALUE 2: Tukosten poistaminen kiinnitysyksiköstä... 238 Tukosten poistaminen kaksipuolisen tulostuksen alueelta... 242 ALUE 5: Tukosten poistaminen lokerosta 2 ja sisäiseltä paperiradalta... 245 x FIWW
ALUE 6: Tukosten poistaminen lokerosta 1... 248 ALUE 7: Tukosten poistaminen valinnaisista lokeroista 3, 4 ja 5... 251 ALUE 8: Tukosten poistaminen valinnaisista viimeistelylaitteista... 254 Tukosten poistaminen tulostuslisälaitteen sillasta... 254 Tukosten poistaminen lajittelualueelta... 255 Tukosten poistaminen vihkolisälaitteesta... 256 ALUE 9: Tukosten poistaminen automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta... 258 Nitojan tukosten poistaminen... 259 Nitojan tukosten poistaminen päänitojasta... 259 Niittitukosten poistaminen vihkolisälaitteesta... 260 Tukosten selvittäminen... 263 Paperinkäsittelyongelmat... 264 Laite syöttää useita arkkeja... 264 Laite syöttää vääränkokoisia sivuja... 264 Laite ottaa tulostusmateriaalin väärästä lokerosta... 264 Paperin automaattinen syöttö ei toimi... 265 Paperi ei syöty lokerosta 2, 3, 4 tai 5... 265 Kalvojen tai kiiltävän paperin syöttö ei toimi... 266 Kirjekuoret aiheuttavat paperitukoksen tai niiden syöttö laitteeseen ei toimi... 267 Tulosteet ovat käpristyneitä tai rypistyneitä... 267 Laite ei tulosta kaksipuolisesti tai tulostaa kaksipuolisesti, mutta väärin... 268 Ohjainkortin merkkivalot... 269 HP Jetdirect -merkkivalot... 269 Toiminnan LED-merkkivalo... 269 Tulostus- ja kopiolaatuongelmien ratkaiseminen... 270 Esimerkkejä tulostuslaatuongelmista... 270 Toistuvien virheiden viivoitin... 270 Ympäristöön liittyvät tulostuslaatuongelmat... 272 Tukoksiin liittyvät tulostuslaatuongelmat... 272 Kuvanlaadun optimoiminen ja parantaminen... 272 Tuetun paperin käyttäminen... 272 Laitteen kalibroiminen... 272 Oikean paperityypin määrittäminen... 273 Kiinnitysyksikön puhdistaminen... 273 Vastaaminen ohjauspaneelin virheilmoituksiin... 273 Toisen siirtoryhmän tunnistimen puhdistaminen... 274 Manuaalisten tulostustilojen käyttäminen... 276 Tulostuslaadun vianmäärityssivut... 277 Suorituskykyongelmat... 278 Faksiongelmien ratkaiseminen... 279 Sähköpostiongelmien ratkaiseminen... 280 SMTP-yhdyskäytävän osoitteen vahvistaminen... 280 LDAP-yhdyskäytävän osoitteen vahvistaminen... 280 Verkkoyhteysongelmien ratkaiseminen... 281 FIWW xi
Verkkotulostusongelmien ratkaiseminen... 281 Verkon tietoliikenteen tarkistaminen... 282 Yleisten Macintosh-ongelmien ratkaiseminen... 283 Liite A Tarvikkeet ja lisävarusteet Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen... 288 Tilaaminen suoraan HP:ltä... 288 Tilaaminen huolto- tai tukipisteen kautta... 288 Tilaaminen suoraan Internetin kautta (verkossa olevat tulostimet)... 288 Tilaaminen HP Easy Printer Care -ohjelmiston avulla... 288 Tuotenumerot... 289 Lisävarusteet... 289 Tulostuskasetit... 289 Kuvarummut... 289 Huoltopakkaukset... 290 Muisti... 290 Kaapelit ja liittymät... 290 Liite B Huolto ja tuki Hewlett-Packardin rajoitetun takuun lauseke... 292 Tulostuskasetin rajoitettu takuu... 294 Color LaserJetin kiinnitys- ja siirtoyksikön sekä telapakkauksen rajoitetun takuun lausunto... 295 Customer Self Repair -takuupalvelu... 296 Asiakastuki... 297 Huolto- ja tukipalveluiden saatavuus... 298 HP:n huoltosopimukset... 299 Asiakkaan luona tapahtuva huolto... 299 Välitön asiakkaan luona tapahtuva huolto... 299 Seuraavana päivänä asiakkaan luona tapahtuva huolto... 299 Viikoittainen (volyymi) asiakkaan luona tapahtuva huolto... 299 Liite C Laitteen tekniset tiedot Mitat... 302 Sähkölaitetiedot... 303 Akustiset tiedot... 304 Käyttöympäristön vaatimukset... 305 Liite D Säädöksiä koskevat tiedot FCC:n säännöksien noudattaminen... 308 Vaatimustenmukaisuusvakuutus... 309 Vaatimustenmukaisuusvakuutus... 310 Tuotteen ympäristöystävällisyys... 311 Ympäristönsuojelu... 311 xii FIWW
Otsonintuotanto... 311 Tehonkulutus... 311 Väriaineen kulutus... 311 Paperinkulutus... 311 Muovit... 311 HP LaserJet -tulostustarvikkeet... 311 Palautus- ja kierrätysohjeet... 312 Yhdysvallat ja Puerto Rico... 312 Usean kasetin palauttaminen... 312 Yhden kasetin palautus... 312 Lähettäminen... 312 Palautukset muualla kuin Yhdysvalloissa... 312 Tulostusmateriaali... 312 Rajoitukset... 313 Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin alueella... 313 Material Safety Data Sheet (MSDS) (Käyttöturvallisuustiedote)... 314 Lisätietoja... 314 Tietojen haihtuvuutta koskeva ilmoitus... 315 Muistityypit... 315 Haihtuva muisti... 315 Haihtumaton muisti... 315 Kiintolevyasemamuisti... 315 Turvallisuustiedotteet... 316 Laserturvallisuus... 316 Kanadan DOC-säädökset... 316 VCCI-ilmoitus (Japani)... 316 Virtajohtoa koskeva ilmoitus (Japani)... 316 EMI-ilmoitus (Korea)... 316 EMI-tiedote (Taiwan)... 316 Yleinen puhelinverkkoilmoitus... 317 Laser-ilmoitus Suomea varten... 317 Ainetaulukko (Kiina)... 318 Hakemisto... 319 FIWW xiii
xiv FIWW
1 Laitteen perusominaisuudet Mallivertailu Laitteen ominaisuudet Työskentelyn pika-apukeinot Laitteen yleiskuvaus FIWW 1
Mallivertailu Taulukko 1-1 Laitemallit Malli Ominaisuudet HP Color LaserJet CM6040 MFP 100 arkin monikäyttölokero (lokero 1) 40 sivua minuutissa (ppm) Kaksi 500 arkin syöttölokeroa Automaattinen asiakirjansyöttölaite, johon mahtuu 50 sivua Sulautettu HP Jetdirect -tulostuspalvelin, jonka voi liittää 10/100Base-TX-verkkoon 512 Mt RAM-muistia Kääntöyksikkö Kiintolevy HP Color LaserJet CM6040f MFP 100 arkin monikäyttölokero (lokero 1) 40 ppm Neljä 500 arkin syöttölokeroa Automaattinen asiakirjansyöttölaite, johon mahtuu 50 sivua Sulautettu HP Jetdirect -tulostuspalvelin, jonka voi liittää 10/100Base-TX-verkkoon 512 Mt RAM-muistia Kääntöyksikkö Kiintolevy Analoginen faksi HP Color LaserJet CM6030 MFP 100 arkin monikäyttölokero (lokero 1) 30 ppm Kaksi 500 arkin syöttölokeroa Automaattinen asiakirjansyöttölaite, johon mahtuu 50 sivua Sulautettu HP Jetdirect -tulostuspalvelin, jonka voi liittää 10/100Base-TX-verkkoon 512 Mt RAM-muistia Kääntöyksikkö Kiintolevy HP Color LaserJet CM6030f MFP 100 arkin monikäyttölokero (lokero 1) 30 ppm Neljä 500 arkin syöttölokeroa 2 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW
Taulukko 1-1 Laitemallit (jatkoa) Malli Ominaisuudet Automaattinen asiakirjansyöttölaite, johon mahtuu 50 sivua Sulautettu HP Jetdirect -tulostuspalvelin, jonka voi liittää 10/100Base-TX-verkkoon 512 Mt RAM-muistia Kääntöyksikkö Kiintolevy Analoginen faksi FIWW Mallivertailu 3
Laitteen ominaisuudet Taulukko 1-2 Ominaisuudet Nopeus ja suoritusteho Tulosta enintään 40 sivua minuutissa (HP Color LaserJet CM6040) tai 30 sivua minuutissa (HP Color LaserJet CM6030) Letter-kokoiselle paperille. Ensimmäisen sivun tulostus alle 11 sekunnissa Suositeltu enimmäistulostemäärä kuukaudessa 15 000 sivua (HP Color LaserJet CM6040) tai 10 000 sivua (HP Color LaserJet CM6030) 835 megahertsin (MHz) suoritin Nopea kaksipuolinen tulostus Tarkkuus 600 dpi ja Image Resolution Enhancement -tekniikka 4800, joka optimoi koko kuvan 1200 x 600 dpi (yksityiskohtaiset viivapiirrokset ja pienikokoinen teksti) Muisti 512 Mt RAM-muistia, laajennettavissa 768 megatavun käyttämällä 200-nastaisia SODIMMmuistimoduuleja, jotka tukevat 128 tai 256 megatavun RAM-muistia. MEt-muistinparannustekniikka, joka pakkaa tiedot automaattisesti, jolloin työmuistin käyttö tehostuu. Käyttöliittymä HP Easy Select -ohjauspaneeli Sulautettu Web-palvelin, jonka kautta tuen hankkiminen ja tarvikkeiden tilaaminen on helppoa (käytettävissä verkkoon kytketyissä tuotteissa) HP Easy Printer Care -ohjelma (Web-pohjainen tila- ja vianmääritystyökalu) Tarvikkeiden tilaus Internetistä HP Easy Printer Care -ohjelmiston ja sulautetun Webpalvelimen kautta Kielet ja fontit HP Printer Control Language (PCL) 6 HP Universal Printer Driver (UPD) PCL 5 HP UPD postscript (PS) Printer Management Language 80 skaalattavaa TrueType PS -kirjasinlajia Tulostuskasetit/ kuvarummut (4 kpl molempia) Kaksiosainen väriaine-/kuvanmuodostusjärjestelmä Mustilla tulostuskaseteilla voi tulostaa enintään 19 500 sivua, joiden peittoaste on 5 % Värillisillä tulostuskaseteilla voi tulostaa enintään 21 000 sivua, joiden peittoaste on 5 % Kuvarummuilla voi tulostaa enintään 35 000 sivua, joiden peittoaste on 5 % aidon HP-tulostuskasetin tunnistaminen automaattinen väriaineen kalvon poisto-ominaisuus 4 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW
Taulukko 1-2 Ominaisuudet (jatkoa) Paperin käsittely Syöttö Lokero 1 (monikäyttölokero): Monikäyttölokero paperia, kalvoja, tarroja, kirjekuoria ja muita paperityyppejä varten. Paperityyppiluettelo on kohdassa Tuetut paperityypit sivulla 102. Lokeroon mahtuu enintään 100 arkkia paperia, 50 kalvoa tai 10 kirjekuorta. Katso kohtaa Tuetut paperin ja tulostusmateriaalin koot sivulla 99. Lokero 2, 3, 4 ja 5: 500 arkin lokeroita. Nämä lokerot tunnistavat yleisimmät paperikoot automaattisesti ja mahdollistavat tulostuksen mukautetun kokoisille papereille. Lokeron 2 enimmäispaperikoot ovat 279 x 432 mm ja A3, ja lokeroiden 3, 4 ja 5 enimmäispaperikoot ovat 305 x 457 mm ja SRA3. Tuettujen paperikokojen luettelo on kohdassa Tuetut paperin ja tulostusmateriaalin koot sivulla 99. Luettelo tuetuista paperityypeistä on kohdassa Tuetut paperityypit sivulla 102. Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF): Lokeroon mahtuu 50 arkkia paperia. Kaksipuolinen skannaus automaattisella asiakirjansyöttölaitteella: Automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa on automaattinen kääntöyksikkö kaksipuolisten asiakirjojen skannaamista varten. Kaksipuolinen tulostus: mahdollistaa automaattisen kaksipuolisen tulostuksen (tulostus paperin molemmille puolille). Tuloste Tuetut käyttöjärjestelmät Windows 2000 Automaattisen kaksipuolisen tulostuksen paperikoot ovat 175-320 mm x 210-457 mm. Materiaalien painot ovat 60 220 g/m². Vakiotulostelokero: Vakiotulostelokero sijaitsee laitteen päällä skannerin alla. Lokeroon mahtuu 500 paperiarkkia. Laitteessa on tunnistin, joka osoittaa, kun lokero on täynnä. Valinnainen 3 lokeron nitoja/pinontalokero: Mahdollistaa töiden erittelyn useisiin tulostelokeroihin, helpon nidonnan (enintään 50 arkin työt) ja töiden lajittelun sekä lisää tulostuskapasiteettia. Pinoajassa on kolme lokeroa: 100 arkin, 500 arkin ja 1000 arkin lokero. Valinnainen vihkolisälaite: Mahdollistaa helpon nidonnan (enintään 50 arkin työt), satulasidonnan (enintään 15 arkin vihkot), yhden arkin v-taiton, töiden erittelyn ja lajittelun sekä lisää tulostuskapasiteettia. Vihkolisälaitteessa on kolme lokeroa: kaksi 1000 arkin lokeroa ja yksi lokero, johon mahtuu enintään 25 satulanidottua vihkoa. Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen lokero: Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero on sen syöttölokeron alapuolella. Lokeroon mahtuu 50 paperiarkkia. Laite pysähtyy automaattisesti, kun lokero täyttyy. Windows XP Windows Server 2003 Windows Vista Macintosh OS Liitettävyys LAN-liitin (RJ-45) sulautettua HP Jetdirect -tulostuspalvelinta varten Yksi EIO-paikka USB 2.0 -liitäntä Valinnainen analoginen faksikortti FIH (Foreign Interface Harness) -liitäntä (AUX) muiden laitteiden liittämistä varten Valinnainen HP Digital Sending Software -ohjelmisto (DSS) FIWW Laitteen ominaisuudet 5
Taulukko 1-2 Ominaisuudet (jatkoa) Ympäristöä suojelevat ominaisuudet Lepotila-asetus säästää energiaa. Paljon kierrätyskelpoisia osia ja materiaaleja. Suojaustoiminnot Suojattu levyntyhjennys Suojauslukitus (valinnainen) Työn säilytys Käyttäjän PIN-todennus tallennettujen töiden yhteydessä DSS-tunnistus IPv6-suojaus Kopioiminen ja lähettäminen tilat tekstille, kuville sekä tekstin ja kuvien yhdistelmille Työn keskeytystoiminto Useita sivuja arkilla Ohjauspaneelin animaatiot (esimerkiksi tukosselvitys) skannaaminen ja lähettäminen sähköpostiin paikallinen osoitteisto sähköpostia ja faksia varten LDAP-osoitteet Lähetä kansioon Automaattinen kaksipuolinen skannaus 6 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW
Työskentelyn pika-apukeinot Työskentelyn pika-apukeinot sisältävät lisäohjeita laitteen käyttämistä varten. Työskentelyn pikaapukeinot ovat käytettävissä laitteen CD-levyllä ja osoitteessa www.hp.com/support/cljcm6030mfp tai www.hp.com/support/cljcm6040mfp. FIWW Työskentelyn pika-apukeinot 7
Laitteen yleiskuvaus Etunäkymä HP Color LaserJet CM6030- ja CM6040 MFP -sarja 1 2 3 4 10 9 5 6 8 7 1 Ohjauspaneeli 2 Asiakirjansyöttölaitteen yläkansi 3 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero alkuperäiskappaleiden kopiointia/skannausta/faksausta varten 4 Asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero 5 Oikeanpuoleinen luukku (siirtoyksikön, siirtotelan ja kiinnitysyksikön käsittelemistä varten) 6 Virtakytkin 7 Oikea alaluukku 8 HP Color LaserJet CM6030 MFP ja HP Color LaserJet CM6040 MFP: Lokerot 2 ja 3 HP Color LaserJet CM6030f MFP ja HP Color LaserJet CM6040f MFP: Lokerot 2, 3, 4 ja 5 9 Etukansi (tulostuskasettien ja kuvarumpujen käsittelemistä varten) 10 Tulostelokero 8 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW
Näkymä takaa 1 Liitäntäportit ja rasteroija 2 Lukitusvipu lisätulostelokeroita varten FIWW Laitteen yleiskuvaus 9
Liitäntäportit Laitteessa on viisi porttia tietokone- tai verkkoliitäntää varten. Portit ovat laitteen vasemmassa takanurkassa. 1 2 3 4 5 6 7 1 FIH (Foreign Interface Harness) -liitäntä 2 Faksiliitäntä (kun asennettu) 3 Skannerin kaapeli 4 Portti Kensington-lukkoa varten 5 USB 2.0 -portti 6 EIO-laajennuspaikka 7 Verkkoportti Sarja- ja mallinumeron sijainti Mallinumero ja sarjanumero on merkitty tulostimen takana oleviin tunnistetarroihin. Sarjanumero sisältää tiedot alkuperämaasta, tulostimen versiosta, valmistuskoodista ja tulostimen valmistusnumerosta. 10 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW
Mallinimi HP Color LaserJet CM6030 MFP HP Color LaserJet CM6030f MFP HP Color LaserJet CM6040 MFP HP Color LaserJet CM6040f MFP Mallinumero CE664A CE665A Q3938A Q3939A FIWW Laitteen yleiskuvaus 11
12 Luku 1 Laitteen perusominaisuudet FIWW
2 Ohjauspaneeli Ohjuspaneelin käyttäminen Siirtyminen Hallinta-valikossa Tiedot-valikko Työn oletusasetukset -valikko Aika/Ajoitus-valikko Hallinta-valikko Alkuasetukset-valikko Laitteen toiminta -valikko Tulostuslaatu-valikko Vianmääritys-valikko Alkutila-valikko Palvelu-valikko FIWW 13
Ohjuspaneelin käyttäminen Ohjauspaneelissa on VGA-kosketusnäyttö, jonka avulla voidaan käyttää kaikkia laitteen toimintoja. Töitä ja laitteen tilaa voi ohjata painikkeilla ja numeronäppäimistöllä. Merkkivalot ilmaisevat laitteen yleisen tilan. Ohjauspaneelin sisältö Ohjauspaneelissa on graafinen kosketusnäyttö, työnohjauspainikkeet, numeronäppäimistö ja kolme LED-tilamerkkivaloa. 10 9 8 7 1 2 3 4 5 6 1 Kosketusnäyttö Kosketusnäytön avulla voit käyttää laitteen kaikkia toimintoja ja määrittää niiden asetukset. 2 Numeronäppäimistö Voit kirjoittaa tarvittavien kopioiden määrän numeroina sekä muita numeroarvoja. 3 Palauta-painike Palauttaa työn asetukset tehtaassa määritetyiksi tai käyttäjän määrittämiksi oletusasetuksiksi. 4 Lepotila-painike Jos laite on käyttämättömänä pitkän ajan, se siirtyy automaattisesti lepotilaan. Voit siirtää laitteen lepotilaan tai palauttaa sen lepotilasta toimintaan painamalla Lepotila-painiketta. 5 Lopeta-painike Keskeyttää aktiivisen työn ja avaa Työn tila -näytön. 6 Käynnistä-painike Käynnistää kopioinnin tai digitaalisen lähetyksen tai jatkaa keskeytetyn työn käsittelemistä. 7 Huomio-merkkivalo Huomio-valo ilmaisee, että laitteen tila edellyttää käyttäjän toimenpiteitä. Esimerkkejä tästä ovat tyhjä paperilokero tai kosketusnäytössä oleva virheilmoitus. 8 Valmis-merkkivalo Valmis-valo ilmaisee, että laite on valmiina aloittamaan minkä tahansa työn käsittelyn. 9 Data-merkkivalo Data-valo ilmaisee, että laite vastaanottaa tietoja. 10 Kontrastin säädin Kääntämällä säädintä voit säätää kosketusnäytön kontrastin katselukulman mukaan. 14 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW
Aloitusnäyttö Aloitusnäytöstä on pääsy laitteen toimintoihin, ja siinä näkyy laitteen nykyinen tila. HUOMAUTUS: Näytössä näkyvät toiminnot määräytyvät laitteeseen määritettyjen asetusten mukaan. 2 3 4 5 1 6 9 8 7 1 Ominaisuudet Järjestelmänvalvojan laitteeseen määrittämien asetusten mukaan tällä alueella voivat näkyä seuraavat toiminnot: Kopiointi Faksaus Sähköposti Toissijainen sähköposti Työn tila Verkkokansio Työn tallennus Työnkulku Tarvikkeiden tila Hallinta 2 Laitteen tilarivi Tilarivillä on tietoja laitteen yleisestä tilasta. Tällä alueella näkyy kulloisenkin tilan mukaan eri painikkeita. Tilarivillä näkyvistä painikkeista on tietoja kohdassa Kosketusnäytön painikkeet sivulla 16. 3 Kopion tyyppi Osoittaa, ovatko kopiot värillisiä. 4 Kopioiden määrä Tässä ruudussa näkyy, miten monta kopiota laite on asetettu tekemään. 5 Ohje-painike Koskettamalla Ohje-painiketta voit avata laitteen sisäisen ohjetoiminnon. 6 Vierityspalkki Voit vierittää näyttöä koskettamalla vierityspalkin ylä- tai alanuolta. 7 Kirjaudu ulos Jos olet kirjautunut sisään rajoitettujen toimintojen käyttöä varten, voit kirjautua ulos koskettamalla Kirjaudu ulos. Kun olet kirjautunut ulos, laite palauttaa kaikki toiminnot oletusasetuksiinsa. 8 Verkko-osoite Koskettamalla Verkko-osoite saat tietoja verkkoyhteydestä. 9 Päivämäärä ja kellonaika Nykyinen päivämäärä ja kellonaika näkyvät tässä. Järjestelmänvalvoja voi valita laitteen käyttämän päivämäärän ja kellonajan näyttömuodon (esimerkiksi 12- tai 24-tuntinen näyttö). FIWW Ohjuspaneelin käyttäminen 15
Kosketusnäytön painikkeet Kosketusnäytön tilarivillä on tietoja laitteen tilasta. Tällä alueella voi näkyä eri painikkeita. Painikkeet on kuvattu seuraavassa taulukossa. Aloituspainike. Voit siirtyä mistä tahansa näytöstä aloitusnäyttöön koskettamalla aloituspainiketta. Käynnistä-painike. Voit aloittaa valitsemasi toiminnon suorituksen koskettamalla Käynnistä-painiketta. HUOMAUTUS: Tämän painikkeen nimi määräytyy kunkin toiminnon mukaan. Esimerkiksi Kopiointi-toimintoa käytettäessä painikkeen nimi on Kopioi. Lopeta-painike. Jos laite käsittelee tulostus- tai faksityötä, Lopeta-painike on näkyvissä Käynnistä-painikkeen sijaan. Koskettamalla Lopeta-painiketta voit pysäyttää nykyisen työn. Laite pyytää peruuttamaan työn tai jatkamaan sitä. Virhepainike. Virhepainike on näkyvissä aina, kun laitteessa on virhetilanne, joka edellyttää käyttäjän toimenpiteitä ennen jatkamista. Koskettamalla virhepainiketta saat näkyviin ilmoituksen, joka selostaa virhetilannetta. Ilmoitus sisältää myös ohjeet ongelman ratkaisuun. Varoituspainike. Varoituspainike on näkyvissä, kun laitteessa on ongelma, mutta laitteen käyttöä voi jatkaa. Koskettamalla varoituspainiketta saat näkyviin ilmoituksen, joka selostaa ongelmaa. Ilmoitus sisältää myös ohjeet ongelman ratkaisuun. Ohje-painike. Koskettamalla Ohje-painiketta voit avata laitteen sisäisen ohjetoiminnon. Katso lisätietoja kohdasta Ohjauspaneelin ohjetoiminto sivulla 16. Ohjauspaneelin ohjetoiminto Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit käynnistää ohjetoiminnon koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa ohjepainiketta. Joissakin näytöissä Ohje-painikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, jossa voit etsiä haluamiasi aiheita. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikossa olevia painikkeita. Niissä näytöissä, joissa on asetuksia yksittäisiä töitä varten, Ohje-painike avaa aiheen, joka selostaa kyseisessä näytössä olevia asetuksia. Jos laite huomauttaa virheestä tai antaa varoituksen, kosketa virhepainiketta tai varoituspainiketta, niin näyttöön tulee ongelman kuvaus. Kuvaus sisältää myös ongelman ratkaisemista helpottavia ohjeita. 16 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW
Siirtyminen Hallinta-valikossa Avaa valikko koskettamalla aloitusnäytössä Hallinta. Sinun on ehkä vieritettävä aloitusnäytön alareunaan, jotta näet tämän toiminnon. Hallinta-valikossa on useita alivalikkoja, jotka näkyvät näytön vasemmassa reunassa. Voit avata valikon koskettamalla sen nimeä. Valikon nimen vieressä oleva plus-merkki (+) tarkoittaa, että valikossa on alivalikkoja. Avaa valikkorakennetta, kunnes pääset asetukseen, jonka haluat määrittää. Voit palata edelliselle tasolle koskettamalla Edellinen. Voit poistua Hallinta-valikosta koskettamalla näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Aloituspainiketta. Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka sisältää valikkotoimintojen ohjeet. Moniin valikkoihin on saatavissa ohjeita kosketusnäytön oikealla puolella. Voit avata ohjetoiminnon myös koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Ohje-painiketta. Seuraavissa jaksoissa olevat taulukot kuvaavat Hallinta-valikon kunkin alivalikon yleistä rakennetta. FIWW Siirtyminen Hallinta-valikossa 17
Tiedot-valikko Hallinta > Tiedot Tästä valikosta voit tulostaa laitteeseen tallennettuja tietosivuja ja raportteja. Taulukko 2-1 Tietoja-valikko Valikon kohta Alivalikon kohta Alivalikon kohta Arvot Kuvaus Asetus-/tilasivut Hallintavalikkokartta Tulostus Näyttää Hallinta-valikon perusrakenteen ja nykyiset hallinta-asetukset. Vahvistus-/tilasivut Tulostus Asetussivut, joilla näkyvät laitteen nykyiset asetukset. Tarvikkeiden tilasivu Tulostus Näyttää tarvikkeiden (kuten kasetit, huoltopakkaukset ja niitit) tilan. Käyttösivu Tulostus Näyttää kullekin paperityypille ja -koolle tulostetun sivumäärän. Työn värinkäyttöloki Tulostus Hakemistosivu, joka sisältää työkohtaisia värinkäyttötietoja. Sivun sisältö käsittää käyttäjänimen, sovelluksen nimen sekä mustavalkoisten ja värillisten sivujen määrän. Tiedostohakemisto Tulostus Hakemistosivu, jolla on tietoja kaikista tähän laitteeseen asennetuista massamuistilaitteista, esimerkiksi flashasemista, muistikorteista tai kiintolevyistä. Faksiraportit Faksitoimintaloki Tulostus Sisältää luettelon fakseista, jotka on lähetetty tai vastaanotettu laitteen kautta. Faksipuheluraportti Faksipuheluraportti Tulostus Viimeisen faksilähetys- tai vastaanottotoiminnon raportti. Raportin pienoiskuva Kyllä Ei (oletus) Valitse, sisällytetäänkö faksin ensimmäisen sivun pienoiskuva puheluraporttiin. Raportin tulostusaika Älä tulosta automaattisesti Tulosta faksitöiden jälkeen Tulosta lähetettyjen faksitöiden jälkeen Tulosta faksivirheiden jälkeen (oletus) Tulosta ainoastaan lähetysvirheiden jälkeen Tulosta ainoastaan vastaanottovirheiden jälkeen Laskutuskoodiraportti Estettyjen faksien luettelo Tulostus Tulostus Lähtevien faksien laskutuskoodiluettelo. Tästä raportista näkyy, kuinka monta lähetettyä faksia kullakin koodilla laskutetaan. Niiden puhelinnumeroiden luettelo, joista ei voi lähettää fakseja tähän laitteeseen. Pikavalintaluettelo Tulostus Näyttää laitteeseen määritetyt pikavalinnat. 18 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW
Taulukko 2-1 Tietoja-valikko (jatkoa) Valikon kohta Alivalikon kohta Alivalikon kohta Arvot Kuvaus Esimerkkisivut/-fontit Esimerkkisivu Tulostus Tulosta sivu, jolla on tietoja laitteen tulostuskapasiteeteista. RGB-malleja Tulostus Tuloste värinäytteistä käytettäessä eri RGBarvoja. Näytteitä käytetään apuna värintäsmäytyksessä. CMYK-mallit Tulostus Tuloste värinäytteistä käytettäessä eri CMYK-arvoja. Näytteitä käytetään apuna värintäsmäytyksessä. PCL-fonttiluettelo Tulostus Luettelo PCL-fonteista, jotka kulloinkin ovat käytettävissä laitteessa. PS-fonttiluettelo Tulostus Laitteessa käytettävissä olevat PostScript (PS) -fontit. FIWW Tiedot-valikko 19
Työn oletusasetukset -valikko Hallinta > Työn oletusasetukset Tämän valikon avulla voit määrittää työn oletusasetukset kutakin toimintoa varten. Oletusasetuksia käytetään, jos käyttäjä ei erikseen määritä muita asetuksia työn luomisen yhteydessä. Alkuperäisten oletusasetukset Hallinta > Työn oletusasetukset > Alkuperäisten oletusasetukset Taulukko 2-2 Alkuperäisten oletusasetukset -valikko Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Paperikoko Valitse paperikoko luettelosta. Valitse paperikoko, jota alkuperäisten kopioimisessa ja skannaamisessa useimmin käytetään. Sivujen määrä 1 Valitse, kopioidaanko tai skannataako työt useimmin yksi- vai kaksipuolisina. 2 Suunta Pysty Valitse suunta, jota alkuperäisten kopioimisessa ja skannaamisessa useimmin käytetään. Valitse Pysty, jos lyhyt reuna on ylhäällä, tai Vaaka valitse Vaaka, jos pitkä reuna on ylhäällä. Tekstin/kuvan optimointi Manuaalinen säätö Teksti Tulostettu kuva Valokuva Voit optimoida tulostuksen alkuperäisen asiakirjan tyypin mukaan (teksti, kuvat tai niiden yhdistelmä). Jos valitset Manuaalinen säätö, voit määrittää tekstin ja kuvien yhdistelmän, jota useimmin käytetään. 20 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW
Kuvansäätö Hallinta > Työn oletusasetukset > Tulostusalueen säätö Taulukko 2-3 Kuvansäätö-valikko Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Tummuus Valitse arvo. Valitse tulosteen tiheysasetus (tummuusasetus). Taustan tyhjennys Säädä arvoa arvovälillä. Suurentamalla Taustan poisto -asetusta voit poistaa taustan vaaleat kuvat tai vaalean taustavärin. Terävyys Säädä arvoa arvovälillä. Terävyys-asetuksella voit terävöittää tai pehmentää kuvaa. FIWW Työn oletusasetukset -valikko 21
Oletuskopiointiasetukset Hallinta > Työn oletusasetukset > Oletuskopiointiasetukset Taulukko 2-4 Oletuskopiointiasetukset-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Kopioiden määrä Kirjoita kopioiden määrä. Tehdasasetus on 1. Sivujen määrä 1 Aseta kopiointityön kopioiden määrä. Aseta kopioiden sivujen oletusmäärä. 2 Väri/Musta Automaattinen tunnistus Väri Valitse, käytetäänkö oletusarvon mukaan värillistä vai mustavalkoista kopiointitilaa. Musta (oletus) Nidonta/Lajittelu Nidonta Ei mitään (oletus) Yksi vasemmalle kulmassa Kaksi vasemmalle Kaksi ylös Yksi oikealle kulmassa Kaksi oikealle Määritä kopiosarjojen nidonta- ja lajitteluasetukset. Jos Lajittele on valittuna, laite tulostaa kopion kokonaan ennen seuraavan kopion tulostuksen aloittamista. Muussa tapauksessa laite tulostaa ensimmäisen sivun kaikki kopiot ennen toisen sivun tulostamista ja niin edelleen. Kaikissa laitteissa ei ole nidonta- ja lajittelutoimintoa. Näiden ominaisuuksien käyttömahdollisuus määräytyy asennetun valinnaisen tulostuslisälaitteen mukaan. Lajittele Ei käytössä Käytössä (oletus) Tulostelokero. <Lokeron nimi> Valitse tulosteiden oletustulostelokero. Tämä vaihtoehto on käytettävissä ainoastaan, jos laitteeseen on asennettu valinnainen tulostuslisälaite. Reunasta reunaan Normaali (suositus) (oletus) Reunasta reunaan -tulostus Jos alkuperäinen asiakirja on tulostettu lähelle paperin reunoja, voit estää varjojen syntymisen reunoihin käyttämällä Reunasta reunaan -toimintoa. Yhdistämällä tämän toiminnon Pienennä/suurennatoiminnon kanssa voit varmistaa, että koko sivu tulostuu kopioihin. Lisää marginaalit automaattisesti Ei käytössä (oletus) Käytössä Tämä ominaisuus pienentää kuvan kokoa automaattisesti skannaamisen aikana, jotta marginaalitkin sisältyvät skannaukseen. 22 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW
Oletusfaksiasetukset Hallinta > Työn oletusasetukset > Oletusfaksiasetukset Taulukko 2-5 Faksilähetys-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Tarkkuus Vakio (100 x 200 dpi) (oletus) Tarkka (200 x 200 dpi) Erittäin tarkka (300 x 300 dpi) Faksin otsikko Alkuliite (oletus) Otsikko Aseta lähettävien asiakirjojen tarkkuus. Suuritarkkuuksisissa kuvissa on paljon pisteitä tuumalla (dots per inch, dpi), joten niissä näkyy paljon yksityiskohtia. Pienitarkkuuksisissa kuvissa on vähemmän pisteitä tuumalla, ja niissä näkyy Vähemmän yksityiskohtia, mutta tiedoston koko on pienempi. Valitse faksin otsikon paikka sivulla. Valitse Alkuliite, jos haluat tulostaa faksin otsikon faksin sisällön yläpuolelle ja siirtää faksin sisältöä alaspäin sivulla. Valitsemalla Otsikko voit tulostaa faksin otsikon faksin sisällön yläosan päälle siirtämättä faksin sisältöä alaspäin. Tämän asetuksen käyttämisellä voidaan estää yksisivuisen faksin jatkuminen toiselle sivulle. Taulukko 2-6 Faksivastaanotto-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Faksin välitys Faksin välitys Ei käytössä (oletus) Mukautettu Jos haluat lähettää vastaanotetut faksit edelleen toiseen faksilaitteeseen, valitse Faksin välitys ja Mukautettu. Kirjoita sitten toisen faksilaitteen numero Faksin edelleenlähetyksen numero -ruutuun. Kun tämä valikkovaihtoehto valitaan ensimmäisen kerran, näyttöön tulee pyyntö asettaa PIN-koodi. Anna PINkoodi aina, kun käytät tätä valikkoa. Samaa koodia käytetään Faksin tulostus -valikkoon siirryttäessä. Leimaa vastaanotetut faksit Sovita sivulle Faksipaperilokero Luo PIN Käytössä Ei käytössä (oletus) Käytössä (oletus) Ei käytössä Valitse asetus lokeroiden luettelosta. Oletusasetus on Automaattinen. Lisää päivämäärä, kellonaika, lähettäjän puhelinnumero ja sivunumero jokaiseen tällä laitteella vastaanotettavaan faksiin. Pienentää A4- tai Letter-kokoa suuremmat faksit niin, että ne mahtuvat A4- tai Letter-kokoiselle paperille. Jos tämän toiminnon asetuksena on Ei käytössä, A4- tai Letter-kokoa suuremmat faksit jatkuvat seuraaville sivuille. Valitse sitä paperikokoa ja -tyyppiä sisältävä lokero, jota haluat käyttää saapuville fakseille. Tulostelokero. <Lokeron nimi> Valitse faksitöiden oletussyöttölokero (jos käytössä). FIWW Työn oletusasetukset -valikko 23
Oletussähköpostiasetukset Hallinta > Työn oletusasetukset > Oletussähköpostiasetukset Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Asiakirjan tiedostotyyppi Tulostuslaatu Tarkkuus Väri/Musta TIFF-versio PDF (oletus) JPEG TIFF M-TIFF Kova (suuri tiedosto) Tavallinen (oletus) Matala (pieni tiedosto) 300 DPI 200 DPI 150 DPI (oletus) 75 DPI Väriskannaus (oletus) Mustavalkoskannaus TIFF 6.0 (oletus) TIFF (uudempi kuin 6.0) Valitse tiedostomuoto sähköpostia varten. Suuren tulostuslaadun valitseminen merkitsee, että tulostiedosto on suuri. Valitse tarkkuus. Pientä asetusta käytettäessä myös tiedoston koko on pieni. Määritä, onko sähköposti mustavalkoinen vai värillinen. Määritä skannattujen tiedostojen tallennuksessa käytettävä TIFF-versio. 24 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW
Lähetys kansioon -oletusasetukset Hallinta > Työn oletusasetukset > Lähetys kansioon -oletusasetukset Valikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Väri/Musta Asiakirjan tiedostotyyppi TIFF-versio Tulostuslaatu Tarkkuus Väriskannaus Mustavalkoskannaus (oletus) PDF (oletus) M-TIFF TIFF JPEG TIFF 6.0 (oletus) TIFF (uudempi kuin 6.0) Kova (suuri tiedosto) Tavallinen (oletus) Matala (pieni tiedosto) 75 DPI 150 DPI (oletus) 200 DPI 300 DPI 400 DPI 600 DPI Määritä, onko tiedosto mustavalkoinen vai värillinen. Valitse tiedoston tiedostomuoto. Määritä skannattujen tiedostojen tallennuksessa käytettävä TIFF-versio. Suuren tulostuslaadun valitseminen merkitsee, että tulostiedosto on suuri. Valitse tarkkuus. Pientä asetusta käytettäessä myös tiedoston koko on pieni. FIWW Työn oletusasetukset -valikko 25
Oletustulostusasetukset Hallinta > Työn oletusasetukset > Oletustulostusasetukset Taulukko 2-7 Oletustulostusasetukset-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Työkohtaiset kopiot Kirjoita arvo. Aseta tulostustöiden kopioiden oletusmäärä. Oletuspaperikoko (Luettelo tuetuista kokovaihtoehdoista) Valitse paperikoko. Mukautetun paperin oletuskoko Mittayksikkö Millimetriä Tuumaa Määritä oletuspaperikoko, jota käytetään, kun käyttäjä valitsee Mukautettu-vaihtoehdon tulostustyön paperikooksi. Leveys Määritä leveyden mittayksikkö Mukautetun paperin oletuskoko -asetusta varten. Korkeus Määritä korkeuden mittayksikkö Mukautetun paperin oletuskoko -asetusta varten. Tulostelokero. <lokeron nimi> Valitse tulostustöiden oletustulostelokero. Tulostuslokerovaihtoehdot vaihtelevat sen mukaan, onko laitteeseen asennettu valinnaisia lokeroita. Puolisuus 1-puolinen 2-puolinen Valitse, ovatko tulostustyöt oletusarvon mukaan yksivai kaksipuolisia. 26 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW
Aika/Ajoitus-valikko Hallinta > Aika/Ajoitus Tämän valikon avulla voit määrittää ajan asetukset sekä asettaa laitteen siirtymään lepotilaan ja poistumaan siitä. HUOMAUTUS: Arvot, joiden perässä lukee (oletus), ovat tehtaassa määritettyjä oletusarvoja. Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole oletusasetusta. Taulukko 2-8 Aika/Ajoitus-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Pvm/aika Päivämäärän muoto VVVV/KKK/PP (oletus) KKK/PP/VVVV Tällä toiminnolla voit asettaa päivämäärän ja kellonajan sekä päivämäärän ja kellonajan muodon, jota käytetään lähetettävien faksien aikaleimauksessa. PP/KKK/VVVV Päivämäärä Kuukausi Päivä Vuosi Kellonajan muoto 12 h (ap/ip) (oletus) 24 TUNTIA Kellonaika Tunti Minuutti Aamupäivä Iltapäivä Lepotilan viive 1 minuutti (oletus) 20 minuuttia Tällä toiminnolla voit valita sen ajan, jonka kuluttua laite siirtyy lepotilaan. 30 minuuttia 45 minuuttia 1 tunti (60 minuuttia) 90 minuuttia 2 tuntia 4 tuntia Herätysaika maanantai tiistai keskiviikko torstai Ei käytössä (oletus) Mukautettu Valitsemalla Mukautettu voit määrittää jokaiselle viikonpäivälle herätysajan. Laite poistuu lepotilasta asetetun ajan mukaisesti. Lepotilan ajoittaminen säästää energiaa ja valmistelee laitteen niin, ettei käyttäjien tarvitse odottaa sen lämpenemistä. perjantai lauantai FIWW Aika/Ajoitus-valikko 27
Taulukko 2-8 Aika/Ajoitus-valikko (jatkoa) Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus sunnuntai Lepotila maanantai tiistai keskiviikko torstai Ei käytössä (oletus) Mukautettu Tällä toiminnolla voit määrittää viikon jokaiselle päivälle lepotilan, jolloin laitetta ei todennäköisesti käytetä (esimerkiksi tietty aika joka ilta). Kun asetat lepotilan, laite siirtyy automaattisesti virransäästötilaan. Valitse päivä ja aseta sen jälkeen mukautettu lepotilan aikataulu valitsemalla Mukautettu. perjantai lauantai sunnuntai Faksin tulostus Luo PIN Jos yksityisten faksien turvallisuus huolestuttaa sinua, voit tällä toiminnolla luoda tulostuksen ajastuksen ja siten tallentaa vastaanotettavat faksit niiden automaattisen tulostamisen sijaan. Kun valitse tämän valikkotoiminnon ensimmäisen kerran, näyttöön tulee pyyntö asettaa PIN-koodi. Anna PIN-koodi joka kerta, kun käytät tätä valikkoa. 28 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW
Hallinta-valikko Hallinta > Hallinta Tämän valikon avulla voit määrittää globaalit laitehallinta-asetukset. HUOMAUTUS: Arvot, joiden perässä lukee (oletus), ovat tehtaassa määritettyjä oletusarvoja. Joillakin valikkotoiminnoilla ei ole oletusasetusta. Taulukko 2-9 Hallinta-valikko Valikon vaihtoehto Alivalikon vaihtoehto Arvot Kuvaus Verkko-osoite-painike Näytä Piilota (oletus) Tällä toiminnolla voit näyttää Verkko-osoite-painikkeen aloitusnäytössä. Tallennettujen töiden hallinta Pikakopiotöiden tallennusrajoitus Valitse tallennettavien töiden enimmäismäärä. Tämän valikon avulla voit tarkastella ja hallita kaikkia laitteeseen tallennettuja töitä. Pikakopiotyön jonotusaika Ei käytössä (oletus) 1 tunti 4 tuntia 1 päivä 1 viikko Lepotila Poista käytöstä Käytä lepotilan viivettä (oletus) Tarvikkeiden hallinta Vaihda tarvikkeet Pysähdys kun vähissä Pysähdys kun lopussa (oletus) Ohita, kun lopussa 1 Ohita, kun lopussa 2 Tällä toiminnolla voit mukauttaa tämän laitteen lepotila-asetuksia. Valitse Käytä lepotilan viivettä, niin laite siirtyy lepotilaan sen viiveajan kuluttua, joka asetetaan Aika/ Ajoitus-valikossa. Tässä valikossa määritetään laitteen toiminta, kun tulostuskasetin, kiinnitysyksikön tai siirtoyksikön käyttöikä on lähes lopussa. Valitsemalla Pysähdys kun vähissä voit keskeyttää tulostamisen, kun tarvikkeen käyttöikä on lähes lopussa. Valitsemalla Pysähdys kun lopussa voit antaa laitteen jatkaa tulostusta, kunnes värillinen tulostuskasetti on tyhjä. Valitsemalla Ohita, kun lopussa 1 voit sallia laitteen jatkaa tulostusta, kun kasetit ovat tyhjät tai muut tarvikkeet ovat kuluneet loppuun. Tulostus pysähtyy, kun väriaineen keräysyksiköt ovat täynnä. Tämän asetuksen käyttö voi vähentää tulostuslaatua. Tarvike lopussa/tilaa -kynnys Väritarv. lopussa Valitse arvo arvoväliltä. Oletus on 5 %. Lopeta (oletus) Automaattinen jatko, musta Valitsemalla Ohita, kun lopussa 2 voit sallia laitteen jatkaa tulostusta, kun kasetit ovat tyhjät, kun muut tarvikkeet ovat kuluneet loppuun ja kun väriaineen keräysyksiköt ovat täynnä. Tämän asetuksen käyttö saattaa vahingoittaa laitetta. Tämän valikon avulla voit suorittaa tarvikehallintatoimia, kuten muuttaa tarvikkeiden tilaamiskynnystä. Tässä valikossa määritetään tulostimen toiminta tilanteessa, kun väriaine on loppunut. Kun Automaattinen jatko, musta on valittu, laite jatkaa tulostamista pelkästään mustalla väriaineella. FIWW Hallinta-valikko 29