HAKEMUS FinnSpring -KILPAILUN JÄRJESTÄMISESTÄ VUONNA 2018 Hakijaseurat: Espoon Akilles ja Leppävaaran Sisu Tällä hakemuksella haemme FinnSpring-suunnistuskilpailun järjestelyvastuuta vuodelle 2018. Espoon Akilles ja Leppävaaran Sisu ovat kokeneita suunnistuskisojen ja tapahtumien järjestäjiä. Seurojen yhteistyöllä pystymme luomaan hyvät puitteet FinnSpring 2018 kisoille. Espoossa 22.8.2016, Espoon Akilles ja Leppävaaran Sisu
SISÄLLYSLUETTELO 1 Tietoa järjestävistä seuroista 1.1 Espoon Akilles 1.2 Leppävaaran Sisu 2 Organisaatio 3 Kartta ja radat 3.1 Kilpailualue ja -kartta 3.2 Kartan mittakaava 3.3 Ratasuunnitelmat 4 Kilpailukeskus 4.1 Kilpailukeskus 4.2 Ravintolapalvelut 4.3 Juomavesi 4.4 Pesupaikka 4.5 WC:t ja jätevesien käsittely 5 Liikenne ja pysäköinti 5.1 Liikennesuunnitelma 5.2 Pysäköintisuunnitelma 6 Muuta 6.1 Tulospalvelu 7 Liitteet Yleistä Espoon Akilles ja Leppävaaran Sisu hakevat FinnSpring kansallista suunnistuskilpailua vuodelle 2018. Kilpailua haetaan Serena-Korpilampi alueelle. 1 Tietoa järjestävistä seuroista 1.1 Espoon Akilles Espoon Akilles on espoolainen yleisseura, jonka alla toimii aktiivinen suunnistusjaos. Espoon Akilleksen suunnistusjaostossa on jäseniä yli 400, joista lapsia ja nuoria noin 130. Jaosto tarjoaa jäsenilleen monipuolista lasten- ja nuorten toimintaa, kilpailuja valmennustoimintaa sekä harrastesuunnistustoimintaa. Espoon Akilleksen suunnistusjaosto tarjoaa kuntosuunnistuksen lisäksi jäsenilleen laadukkaan nuoriso- ja valmennustoiminnan myötä mahdollisuuden kehittyä kansalliselle huipulle asti. Jaoston toiminta on aktiivista, monipuolista ja innovatiivista ympäri vuoden. Jaosto tarjoaa jäsenilleen mahdollisuuden osallistua toimintaan kunkin omien tarpeiden ja resurssien mukaan. Jaosto pyrkii aktiivisesti kehittämään toimintaansa ympäristöasiat, sidosryhmät sekä muut seurat ja toimintatahot huomioiden. Espoon Akilleksessa on tehty nuorisotoiminnan kehittämisen eteen pitkäjänteisesti työtä ja seuralle myönnettiin Sinettiseura-tunnus vuonna 2016 merkkinä laadukkaasta nuorisotoiminnasta. Pitkäjänteisen nuorisotoiminnan ja -valmennuksen myötä Espoon Akilles on saavuttanut sekä kansallista että kansainvälistä suunnistusmenestystä. Nuorten maajoukkuesuunnistaja Leenukka Hanhijärvi saavutti tänä vuonna nuorten 18v EM-viestikultaa sekä 20v MM-viestihopeaa. Pyöräsuunnistuksessa Petrus Hanhjärvi voitti 20v MM-viestikultaa. Lisäksi menestystä on tullut SM-tasolla. Lasten ja nuorten toiminnan tavoitteena on tarjota lapsille ja nuorille urheilijapolku, jossa toimintaan tuleva suunnistajan alku voi luontevasti edetä iän ja taidon karttuessa ryhmästä toiseen, tarvittaessa aina lajin huipulle saakka. Suunnistuskilpailujen järjestämisessä Espoon Akilleksella on pitkät perinteet. Espoon Akilles on järjestänyt lukuisia kansallisia suunnistuskilpailuja, aluemestaruuskilpailuja- ja viestejä sekä lasten ja nuorten kilpailuja niin yksin kuin yhdessä muiden seurojen kanssa. Kuntosuunnistuspuolella järjestämme Leppävaaran Sisun kanssa yhdessä Espoorasteja 31 kertaa kaudessa ja keskimääräinen kävijämäärä on noin 300-400 henkeä. Talvikaudella järjestämme yhteistyössä Pihkaniskojen ja Rasti-Jyryn kanssa sunnuntaisia korttelirasteja, joiden kävijämäärä vaihtelee 150-300. Lisäksi järjestämme EspooTrailRun polkujuoksusarjaa uutena toimintamuotona, joiden kävijämäärävaihtelee 150-300 henkeä. Kilpailut ja tapahtumat Akilles järjestää laadukkaasti ja ammattitaitoisesti talkoovoimin panostaen tapahtuman näkyvyyteen ja ennen kaikkea järjestelyjen sujuvuuteen niin suunnistuksellisesti kuin kokonaisjärjestelyjen osalta. Espoon Akilles on toiminut aktiivisesti myös karttojen teossa ja omia kartta-alueita on runsaasti. 1.2 Leppävaaran Sisu Leppävaaran Sisu on vuonna 1923 perustettu urheiluseura. Lajeina on tällä hetkellä yleis-urheilu, suunnistus, hiihto, kuntoliikunta ja shakki. Jäseniä seurassa on yli 1000, joista suunnistuksen harrastajia noin 70. Suunnistuksessa menestyneitä sisulaisia vuosien varrella ovat mm. Marita Ruoho, Marja ja Sari Suomalainen sekä Rauno Asikainen. Tällä hetkellä menestystä tulee lähinnä veteraanisarjoissa. Sisu on tottunut kisajärjestäjä. Sisu on mukana järjestämässä vuosittain Länsiväyläjuoksua ja Espoon Rantamaraton tapahtumaa sekä muita yleisurheilutapahtumia. Suunnistuksessa olemme 90- luvulla järjestäneet yhdessä Espoon Akilleksen kanssa SM2-ryhmän pitkänmatkan kisan ja Espoon Suunnan kanssa Nuorten Jukolan. Kansallisia kisoja olemme vuosikymmenten aikana järjestäneet parikymmentä. Kuntosuunnistus puolella järjestämme Akilleksen kanssa yhdessä Espoorasteja 31 kertaa kaudessa ja keskimääräinen kävijämäärä on noin 300-400 henkeä. Sisu on toiminut aktiivisesti myös karttojen teossa ja omia kartta-alueita on runsaasti. 2 Organisaatio Kilpailunjohtajat: Teija Sahlström, Espoon Akilles teija.sahlstrom@espoonakilles.fi p. 050442 1286 Sauli Takkinen, Espoon Akilles sauli.takkinen@espoonakilles.fi p. 040 526 2001 Ratamestariryhmän johtaja: Erkki Jokela, Leppävaaran Sisu erkki.jokela2@luukku.com p. 0500 939929 Kilpailun valvoja: Jorma Helin, Rasti-Jyry jorma.helin@kotiportti.fi p. 040 507 0870 Tiedottaja: Hannu Numminen, Espoon Akilles hannu.numminen@espoonakilles.fi p. 050 359 8864 Talkoolaisten arvioitu määrä: 100-120 3 Kartta ja radat FinnSpring-suunnistus on perinteen mukaan kaksipäiväinen tapahtuma, jossa lauantaina käydään henkilökohtainen pitkän matkan suunnistus ja sunnuntaina ovat vuorossa viestit. 3.1 Kilpailualue ja kartta Kilpailualue käsittää nykyiset suunnistuskartta-alueet Korpilampi, karttanumero 031754 ja Odilampi, karttanumero 011724. Maasto sijoittuu Espoon ja Vantaan alueille. Maastoalue uusintakartoitetaan koko alueen kattavasti. 3.2 Kartan mittakaava Kartan mittakaavana tulee olemaan 1: 10 000 ja 1: 7500 sekä tarvittaessa myös 1:15 000.
3.3 Ratasuunnitelmat Kilpailukeskuksena oleva Serenan alue tarjoaa hienot puitteet tapahtumalle. Maalit ovat molempina päivinä vesipuiston alueella ja myös sunnuntain viestin lähdöt ja vaihdot ovat siellä. Lauantain kilpailun lähdöt viedään kilpailukeskuksen eteläpuoliselle alueelle. Lähtöpaikkoja tulee olemaan 2-3. Tapahtuma vaikuttaa seututie 120(Vihdintie) liikenteeseen ja näkyy myös Klaukkalan keskustan kohdalla Lahnuksentien liikenteessä. Espoon kaupungin paikallisliikenteen bussilinjan pysäkki sijaitsee kilpailukeskuksen välittömässä läheisyydessä. Tilapäisen liikennejärjestelyn toteuttamisesta tehdään erillinen suunnitelma. Kilpailualueen maasto on monipuolista ja siitä löytyy vaativuutta huippuosaajille sekä myös turvallisia reittejä lapsille ja aloitteleville suunnistajille. 5.2 Pysäköintisuunnitelma Paikoitusalueena toimii Serena vesipuiston parkkialue, jossa pysäköinti tapahtuu hiekkapohjaisella kentällä. Tarkempi pysäköintisuunnitelma kuvattu liikennesuunnitelmassa. 4 Kilpailukeskus 6 Muuta 4.1 Kilpailukeskus Kilpailukeskus sijaitsee Serena vesipuiston sekä Serenan laskettelurinteiden alueella. 6.1 Tulospalvelu FinnSpring 2018 tulospalvelu toteutetaan laadukkaasti ja ammattitaitoisesti joko Espoon Akilleksen tulospalveluosaajien toimesta tai yhteistyössä ammattimaisesti tulospalvelutoimintaa harjoittavien toiminnantuottajien kanssa. 4.2 Ravintolapalvelut Ravintolapalvelut järjestyy Serena vesipuiston toimesta, vesipuistolla on kapasiteettia ja kokemusta huolehtia suurenkin osallistuja/yleisömäärän palvelemisesta tehokkaasti. 4.3 Juomavesi Juomavettä saatavilla kisakeskuksesta, käytössä Espoon kaupungin vesijohtoverkko. 4.4 Pesupaikka Peseytymistilat yhteistyössä Serena-vesipuiston kanssa. 4.5 WC:t ja jätevesien käsittely Jätevedet johdetaan Espoon kaupungin jätevesiverkkoon. WC:t toteutetaan Baja-majoilla sekä Serena-vesipuiston wc:llä.tarkempi jätehuoltosuunnitelma laaditaan yhteistyössä viranomaisten kanssa. Suunnitelmasta ilmenee tarkempi wc-tilojen asettelu, jätevesiverkoston kartat, roskisten sijoittelu ja lajittelusuunnitelma. 5 Liikenne ja pysäköinti 5.1 Liikennesuunnitelma 7 Liitteet 1: 2: 3: 4: Korpilammen vanha kartta Stereokuva alueesta Ilmakuva kisakeskusalueesta Ilmakuva 2 kisakeskusalueesta 1: Korpilammen vanha kartta
2: Stereokuva alueesta
3: Ilmakuva kisakeskusalueesta 4: Ilmakuva 2 kisakeskusalueesta