Lohjan Seudun Allergia- ja Astmayhdistys ry SÄÄNNÖT (1.11.2005) 27.9.2013 Nimi, kotipaikka ja toimialue Tarkoitus ja toiminta 1 Yhdistyksen nimi on Lohjan Seudun Allergia- ja Astmayhdistys ry. Yhdistyksen kotipaikka on Lohjan kaupunki ja sen toimialueena on Karkkilan, Lohjan, Siuntion sekä Vihdin kunnat. 2 Yhdistyksen tarkoituksena on toimialueellaan tehdä työtä allergia- ja astmasairauksien ennaltaehkäisemiseksi, niiden aiheuttamien haittavaikutusten vähentämiseksi, valvoa allergiaa ja astmaa sairastavien yhteiskunnallisia etuja ja toimia heidän yhdyselimenään. 3 Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys: - edistää allergiaa ja astmaa sairastavien järjestäytymistä - vaalii terveitä elämäntapoja ja suorittaa ennaltaehkäisevää terveyskasvatustyötä - harjoittaa valistus-, tiedotus- julkaisu- ja neuvontatoimintaa - tukee tutkimustoimintaa - tukee allergiaa ja astmaa sairastavien kuntoutustoimintaa - pyrkii kehittämään allergiaa ja astmaa sairastavien hoitomahdollisuuksia ja sosiaalista huoltoa - on yhteistoiminnassa alueensa viranomaisten ja sellaisten järjestöjen kanssa, jotka työskentelevät kansanterveyden hyväksi - luo ja ylläpitää suhteita muihin alueensa järjestöihin ja viranomaisiin - on valtakunnallisen keskusjärjestön, jota näissä säännöissä jäljempänä kutsutaan liitoksi, jäsenyhdistys 4 Yhdistyksellä on oikeus ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa ja hallita kiinteää omaisuutta ja arvopapereita. Toimintansa rahoittamiseksi yhdistys voi harjoittaa yhdessä liikepaikassa ravitsemusliikettä, elokuva- ja kustannustoimintaa sekä muistoesineiden myyntiä sekä järjestää maksullisia tilaisuuksia, arpajaisia ja rahankeräyksiä. Toimintaansa varten yhdistys hankkii tarvittaessa asianmukaiset luvat. Jäsenet 5 Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka haluaa
edistää näiden sääntöjen 2 :ssä ilmenevän tarkoituksen toteuttamista sekä sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä. Kannattajajäseniksi voidaan hyväksyä oikeustoimikelpoinen yhteisö sekä yksityinen kansalainen, joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa. Kunniapuheenjohtajaksi ja kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka erittäin ansiokkaalla tavalla on vaikuttanut yhdistyksen toimintaan. 6 Varsinaisen jäsenen on vuosittain suoritettava jäsenmaksu, jonka suuruuden yhdistyksen syyskokous on määrännyt seuraavaksi kalenterivuodeksi. Kannattajajäsenen on vuosittain suoritettava kannatusjäsenmaksu, jonka suuruuden yhdistyksen syyskokous on määrännyt seuraavaksi kalenterivuodeksi. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsen ovat vapaita jäsenmaksuista. 7 Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä yhdistyslaissa määrätyllä tavalla. Jäsen katsotaan eronneeksi yhdistyksestä sen vuoden lopussa, jolloin hän on jättänyt maksamatta erääntyneen vuotuisen jäsenmaksunsa. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Hallintoelimet Yhdistyksen kokoukset 8 Yhdistystä edustaa ja sen asioita hoitaa yhdistyksen sääntöjen ja yhdistyksen kokousten päätösten mukaisesti yhdistyksen hallitus. 9 Yhdistyksen kokouksia ovat kevätkokous, syyskokous ja ylimääräinen kokous. Kevätkokous pidetään kunakin vuonna helmi- maaliskuun aikana ja syyskokous vastaavasti loka- marraskuun aikana. Ylimääräinen kokous pidetään, mikäli yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Ylimääräinen kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. 10 Kokouskutsu on lähetettävä jäsenille kirjallisesti vähintään viikkoa ennen kokousta tai se on julkaistava syyskokouksen määräämässä lehdessä ja/ tai yhdistyksen jäsentiedotteessa ja/tai internetsivuilla vähintään viikko ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asiat. 11 Yhdistyksen kokouksessa on kullakin edellisen vuoden jäsenmaksunsa maksaneella varsinaisella jäsenellä sekä kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi (1) ääni. Kannattajajäsenillä, toiminnantarkastajilla/tilintarkastajilla ja liiton ja muiden allergia- ja astmayhdistysten edustajilla on kokouksessa puheoikeus. Yhdistyksen kokous voi antaa läsnäolo-oikeuden myös muille henkilöille. Kevätkokous Syyskokous 12 Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. yhdistyksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai muu hallituksen jäsen avaa kokouksen 2. valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat sekä ääntenlaskijat 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen esityslista 5. käsitellään tilinpäätös, joka käsittää toimintakertomuksen, tuloslaskelman ja taseen edelliseltä tilikaudelta 6. esitetään toiminnantarkastajien/tilintarkastajien toimittamastaan tarkastuksesta antama lausunto ja päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. valitaan liiton sääntöjen mukaiset edustajat Allergia- ja Astmaliitto Allergi- och Astmaförbundet ry:n kokouksiin 8. käsitellään muut mahdolliset asiat 13 Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. yhdistyksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai muu hallituksen jäsen avaa kokouksen 2. valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat sekä ääntenlaskijat 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen esityslista 5. hyväksytään yhdistyksen toimintasuunnitelma seuraavaksi
kalenterivuodeksi 6. määrätään seuraavalta kalenterivuodelta perittävien yhdistyksen jäsenmaksujen suuruudet 7. hyväksytään yhdistyksen talousarvio seuraavaksi kalenterivuodeksi 8. valitaan tarvittaessa yhdistyksen puheenjohtaja seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi 9. päätetään, kuinka monta jäsentä hallituksessa on seuraavan kaksivuotiskauden aikana 10. valitaan hallituksen jäsenet seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi erovuoroisten tilalle ja 0 2 varajäsentä vuodeksi kerrallaan. Vuosittain hallituksen jäsenistä eroaa puolet. Ensimmäisen kerran yhden vuoden jälkeen erovuoroiset hallituksen jäsenet valitaan arvalla ja sen jälkeen vuoron mukaan. 11. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa. 12. määrätään 10 rajoissa, millä tavalla yhdistyksen kokouskutsu on julkaistava sekä mahdollinen kokouskutsulehti Ylimääräinen kokous 14 Ylimääräisessä kokouksessa käsitellään niitä asioita, jotka on mainittu kokouksen kokouskutsussa. Aloiteoikeus Yhdistyksen hallitus 15 Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 16 Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa kahdeksi kalenterivuodeksi valittu yhdistyksen puheenjohtaja ja kahdeksi kalenterivuodeksi valitut 4, 6, 8, tai 10 muuta jäsentä, joista puolet on kerrallaan erovuorossa. Lisäksi hallitukseen voidaan valita 0 2 varajäsentä vuodeksi kerrallaan. Erovuorossa olevat määrätään ensimmäisellä kerralla arvalla. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi ja se alkaa valintaa seuraavan kalenterivuoden alusta. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus voi asettaa avukseen toimikuntia, joille se tarvittaessa vahvistaa ohjesäännön. 17 Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puolet sen jäsenistä ja lisäksi puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 18 Hallituksen tehtävänä on erityisesti: - johtaa yhdistyksen yleistä toimintaa lain, yhdistyksen sääntöjen ja kokousten päätösten mukaan - valmistella yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat ja kutsua kokoukset koolle - tehdä esityksiä toiminnan kehittämiseksi - hyväksyä jäsenet yhdistykseen sekä järjestää yhdistyksen jäsenluettelon pito - asettaa tarpeelliset toimikunnat - huolehtia varojen hankinnasta ja omaisuuden hoidosta - ottaa ja erottaa yhdistyksen toimihenkilöt sekä hyväksyä työsuhteiden ehdot - pitää yhteyttä liittoon sekä toimittaa annettuihin määräaikoihin mennessä pyydetyt tiedot. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen 19 Yhdistyksen nimen kirjoittavat yhdistyksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai hallituksen määräämän muun toimihenkilön kanssa. Tilikausi ja tilintarkastus Sääntöjen muuttaminen 20 Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille/tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien/tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään (2) kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle. 21 Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta. 22 Yhdistyksen Yhdistyksen purkamisesta on päätettävä kahdessa peräkkäisessä purkaminen kokouksessa, joiden välillä tulee olla vähintään kolmekymmentä (30) vuorokautta. Päätös yhdistyksen purkamisesta on kummassakin kokouksessa tehtävä vähintään kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä
annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa tai sen tullessa lakkautetuksi luovutetaan sen varat Allergiatutkimussäätiö Stiftelsen för allergiforskning nimiselle säätiölle käytettäväksi allergia- ja astmasairauksien tutkimustyöhön.