ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 1/7 KOKOUSAIKA 2.12.2014 klo 18 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, alasali Lipsanen Eila Kuivalainen Eila Haapsaari Tuula Hämäläinen Mirja Kettunen Päivi Korhonen Pekka Laatikainen Raimo Lehikoinen Irja Mäkinen Asko puheenjohtaja varapuheenjohtaja Määttänen Toivo Puhakka Ulla Maija Raappana Eira-Leea Sivonen Hannu Turunen Jari Urjanheimo Hannu Ruokolainen Irja, varajäsen POISSA MUUT KOKOUKSEEN OSALLISTUVAT KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN- TARKASTAJIEN VALINTA ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET Hassinen Arja, Kettunen Erkki, Romppanen Tanja,Tuovinen Marko Tolonen Mikko, kirkkoherra Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri 25 Puheenjohtaja avasi kokouksen, minkä jälkeen kirkkoherra piti alkuhartauden. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 8:5. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty 24.11.2014 26 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 27 Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Pekka Korhonen ja Raimo Laatikainen. 28 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Eila Lipsanen Hilkka Hiltunen puheenjohtaja sihteeri PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu 2.12.2014 ja todettu kokouksen kulun sekä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pekka Korhonen Raimo Laatikainen
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 2/7 PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2014 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikko Tolonen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2014. toimistosihteeri Tiina Vänskä KOKOUSAIKA 2.12.2014 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo HAUTASIJAMAKSUJEN HYVÄKSYMINEN 3 Kvalt 29 3 TALOUSARVIO VUODELLE 2015 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 4 2015-2017 Liite 1 4 Kvalt 30 4 HAUKIVAARAN RUKOUSHUONEEN MYYMINEN/ Kirkkokumpu 146-406-48-8 tila rakennuksineen ja liittymineen Liite 2 5 Kvalt 31 5 SEURAKUNTAVAALIEN TULOKSEN ILMOITTAMINEN KIRKKOVALTUUSTOLLE 6 Kvalt 32 7 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS 7 Kvalt 33 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.45 ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. 7
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 3/7 HAUTASIJAMAKSUJEN HYVÄKSYMINEN Kn 105 Kirkkovaltuusto päättää haudoista perittävistä maksuista KJ 17:5 Hautasijamaksut ovat samat kuin vuonna 2014. Hautausmaalta luovutetaan määräaikaisia hautapaikkoja, joiden hautaoikeus luovutetaan 25 vuodeksi. (Pötönkankaan hautausmaan käyttösuunnitelma) TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto hyväksyy hautasijamaksut 1.1.2015 alkaen seuraavasti: HAUTASIJAMAKSUT Hautasija Ilomantsilaiset Ulkopaikkakuntalaiset Hautasija (25 v.) 40 240 Uurnasija (25 v.) 20 120 Sotiemme veteraaneilta ja heidän puolisoiltaan ei peritä hautasijamaksua Kn 105 ---- Kvalt 29
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 4/7 TALOUSARVIO VUODELLE 2015 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2015-2017 Liite 1 Kn 106 Seurakunnan varainhoitovuotena on kalenterivuosi. Kirkkovaltuuston on hyväksyttävä viimeistään edellisen vuoden loppuun mennessä seurakunnalle talousarvio. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään tavoitteet ja määrärahat toiminnalle ja taloudelle. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa tai niiden hyväksymisen yhteydessä on päätettävä niistä toimenpiteistä, joilla edellisen vuoden taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu ali- tai ylijäämä. (KJ 15:1, 3) Hautainhoitorahaston talousarvio ja taloussuunnitelmat on liitteenä. Talousarviovuoden 2015 alijäämä on 110000. Alijäämä voidaan kattaa edellisten tilikausien ylijäämällä. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto hyväksyy 1. Talousarvion vuodelle 2015 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2015-2017 2. Hautainhoitorahaston talousarvion ja taloussuunnitelmat vuosille 2015-2017 Kn 106 ---- Kvalt 30
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 5/7 HAUKIVAARAN RUKOUSHUONEEN MYYMINEN/ Kirkkokumpu 146-406-48-8 tila rakennuksineen ja liittymineen Liite 2 Kn 47 Kn 47 Kn 110 Haukivaaran rukoushuoneella ei ole ollut tapahtumia kesän 2011 jälkeen. Asunnon puoli on ollut tyhjillään heinäkuusta 2007 alkaen. Haukivaaran rukoushuoneesta on tehty kuntoarvio 17.5.2011. Rukoushuone on Kirkkokumpu 146-406-48-8 tilalla, osoite Haukivaarantie 99. Tilan pinta-ala 0,1280 ha. Seurakunnan tulisi luopua sellaisista kiinteistöistä joita ei tarvita seurakunnan toiminnassa. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkokumpu 146-406-48-8 tila rakennuksineen ja liittymineen laitetaan julkisesti myyntiin Pogostan Sanomissa olevalla ilmoituksella. Ilmoitus julkaistaan myös seurakunnan kotisivuilla. ---------------- Haukivaaran rukoushuone on ollut julkisesti myytävänä paikallislehti Pogostan Sanomissa 17.7.2014. Määräaikaan 5.9.2014 mennessä saapui kaksi tarjousta seuraavasti: Mervi Juurinen 200, Kiletsän erä ry 2500. Kiletsän Erä ry on ilmoittanut tarjouksessaan haluavansa säilyttää kohteen entisessä käyttötarkoituksessa. Lisäksi saapui Toivo Hartikaisen ja Eero Moilasen allekirjoittama kirjelmä jossa he toivoivat, että Haukivaaran Rukoushuone säilyisi nimensä rakennuksensa puolesta edelleen seurakunnan nimissä. Haukivaaran rukoushuoneella on ollut seurakunnan järjestämä tilaisuus viimeksi keväällä 2011. Kiinteistö on ollut kylmillään syksystä 2013 lähtien. Kirkkovaltuuston hyväksymässä seurakunnan strategiassa (28.5.2013/23 ) on Haukivaaran rukoushuoneen kohdalla merkintä: Selvitetään myynti tai purkaminen. Kirkkolaki 14 luku 4 /Muun kiinteistön luovuttaminen Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. Kiletsän Erä ry:lle myydään Kirkkokumpu 146-406-48-8 tila rakennuksineen ja liittymineen oheisen kauppakirjaluonnoksen mukaisesti. Kauppahinta on kaksituhattaviisisataa (2500) euroa. 2. Kirkkovaltuuston päätös lähetetään tuomiokapitulille lausunnon antamista varten ja pyydetään tuomiokapitulia toimittamaan asiakirjat edelleen kirkkohallitukselle vahvistettavaksi kirkkolain 14 luvun 4 mukaisesti 3. Kauppakirjan allekirjoittavat seurakunnan puolesta kirkkoherra Mikko Tolonen ja talouspäällikkö Hilkka Hiltunen. Kn 110 ------------------- Kvalt 31
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 6/7 SEURAKUNTAVAALIEN TULOKSEN ILMOITTAMINEN KIRKKOVALTUUSTOLLE Kn 113 Vaalin tuloksen vahvistaminen Vaalilautakunnan on viimeistään kolmantena päivänä seurakuntavaalien päättymisestä pidettävässä kokouksessa vahvistettava vaalin tulos. Vaalilautakunnan on ilmoitettava vaalin tuloksesta kirkkovaltuustolle tai yhteiselle kirkkovaltuustolle ja seurakuntaneuvostolle sekä kullekin varsinaiseksi jäseneksi ja varajäseneksi valitulle. KVJ 2:52 Vaalilautakunta on vahvistanut vaalintuloksen 9.11.2014. Valituille kirkkovaltuuston jäsenille sekä varajäsenille on lähetetty 10.11.2014 ilmoitus vaalin tuloksesta. Kirkkovaltuusto 2015-2018 Varsinaiset jäsenet Haapsaari, Tuula fysioterapeutti/yrittäjä Hassinen, Arja Hyttinen, Mauri eläk. yliltn.evp Hämäläinen, Mirja eläkeläinen Jalava, Timo kirjastonhoitaja Kettunen, Päivi erityisopettaja KM Koivuniemi, Arvi eläkeläinen, ylikonst. Konttinen, Sirkka TM, omaishoitaja Kontturi, Eeva-Liisa kirjanpitäjä/eläkeläinen Korhonen, Pekka mittamies Lehikoinen, Irja sairaanhoitaja Lipsanen, Eila eläkeläinen, perushoitaja Mononen, Liisa yrittäjä Määttänen, Toivo eläkeläinen, maanviljelijä Puhakka, Ulla Maija emäntä Salo, Aleksi geologi Sivonen, Hannu DI Turunen, Jari konttorinjohtaja Urjanheimo, Hannu yrittäjä
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 7/7 Varajäsenet Seurakunta keskellämme 1 Jeskanen, Silja kauppias, eläkeläinen 2 Kotajärvi, Sanna lähihoitajaopiskelija Ilomantsin Demarit 1 Ruokolainen, Irja toimistotyöntekijä Kokoomus ja Sit. 1 Matero, Aune kosmetologi 2 Raappana, Eira-Leea lehtori eläkkeellä Juuret seurakunnassa 1 Kotajärvi, Heikki varatuomari KIRKKOHERRAN ESITYS: Seurakuntavaalien tulos merkitään tiedoksi ja ilmoitetaan kirkkovaltuustolle. Kn 113 ---- Kvalt 32 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kvalt 33 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.45 ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan.