Aika 18 19.4.2015. Paikka Linnanmaan liikuntahalli, Virkakatu 1, 90540 Oulu Kilpailun aikataulu: Lauantai 18.4.2015 klo 8.30 klo 10.30 klo 9.00 klo 10.30-12.30 klo 13.00 klo 19.10 Sunnuntai 19.4.2015 klo 8.00 klo 8.30 klo 10.15-10.45 klo 11.00-12.00 klo 11-12.30 klo 12.30 klo 18.30 Halli ja kisainfo aukeaa Harjoitukset alkavat Seurakokous Tuomarikokous Kilpailuiden avaus ja tuomareiden esittely Palkintojen jako Halli ja info aukeaa Harjoitukset 2.luokan pisteiden tuomarikokous 2.luokan pisteiden kilpailu ja palkintoja jako Kilpasarjojen tuomarikokous ja tuomareiden lounas Kilpailuiden avaus ja tuomareiden esittelyt Palkintojenjako
Kilpailumaksut Seuroille on lähetetty varsinaisen ilmoittautumisen päättymiseen mennessä saapuneiden ilmoittautumisten osalta laskut. Laskujen eräpäivä on torstaina 16.4. Maksetusta laskusta on pyydettäessä näytettävä kuitti osanoton varmistuksen yhteydessä kisainfoon. Seuroille lähetettyjen laskujen loppusummia ei ole luvallista itsenäisesti muuttaa. Epäselvissä tapauksissa ota yhteyttä järjestävään seuraan. Lisenssit ja vakuutukset Järjestäjä ei ole vakuuttanut kilpailijoita. Jokaisella kilpailuun osallistuvalla tulee olla Kilpaaerobicin A tai B lisenssi tai hinnaltaan kalliimpi muun voimistelulajin lisenssi sekä vakuutuksettomassa lisenssissä urheilu- ja kilpailutoiminnan korvaava vakuutus. Tarkistathan ajoissa, että seurasi urheilijoiden vakuutukset ovat kunnossa. Vakuutustodistuksia ei tarkisteta. Kisainfo Kisainfo on avoinna lauantaina klo 8.30 alkaen ja sunnuntaina klo 8.15 alkaen kilpailujen päättymiseen saakka. Kisainfossa osallistujia palvellaan kaikissa tapahtumaan liittyvissä asioissa. Osallistumisen varmistaminen tulee tehdä hyvissä ajoin ennen seuran harjoitusvuoroa kisainfoon. Kisainfosta joukkueet saavat kisakassit, jotka sisältävät kisapassit kilpailijoille ja valmentajille sekä ruokaliput etukäteen varattuihin ruokailuihin. Harjoitukset Harjoitukset järjestetään harjoitusaikataulun mukaisessa järjestyksessä. Harjoitusaika on 1 minuutti/ohjelma. Harjoitusvuoron alkaminen ja päättyminen ilmoitetaan kuulutuksella. Harjoittelu on vapaaehtoinen. Seurat voivat itse päättää miten / ketkä harjoitteluajan käyttävät. Seuran valmentajan/huoltajan tulee huolehtia musiikit musiikinsoittajalle siinä järjestyksessä, missä aikoo harjoitella. Harjoittelun aikana kilpailusali on vain harjoittelevan seuran käytössä, muut kilpailijat lämmittelevät lämmittelyalueilla. Jos seura ei käytä harjoitteluaikaansa, on siitä ilmoitettava su 12.4.2015 mennessä. Suoritusjärjestys Suoritusjärjestys on arvottu. Jos seuroille tulee peruutuksia, ilmoitetaan ne välittömästi mutta kuitenkin 15.4. mennessä. Tämän jälkeen peruutukset tulee hoitaa osallistumisen varmistamisen yhteydessä kisainfoon (suoritusjärjestyksistä yliviivataan poisjääneet kilpailijat). Ilmoittautumisten yhteydessä seuran yhteyshenkilölle annetaan viimeisin päivitetty versio suoritusjärjestyksestä. Kilpailussa sarjat menevät lomittain, paitsi lauantaina 6- luokka. Jos suoritusjärjestykseen tulee poisjääntejä, tulee tällöin toiseen sarjaan kaksi suoritusta peräkkäin. Musiikki Kilpailumusiikki tulee olla CD:llä, yksi raita/levy. Musiikkeja jätetään kaksi kappaletta harjoittelun yhteydessä musiikinsoittopisteeseen. Musiikin soittopiste löytyy kisahallista, katsomoiden välistä. CD-levyn kanteen tulee kirjoittaa selvästi kilpailijoiden nimet, seura, luokka ja sarja. Kilpailujen päätyttyä CD:t voi noutaa infopisteestä.
Pukuhuoneet Pukuhuoneet on jaettu seuroittain. Kilpailujen järjestäjä ei vastaa kadonneista tavaroista, joten älkää jättäkö arvotavaroita pukuhuoneisiin. Hallin pukuhuoneet ovat rajalliset, mahdollisuuksien mukaan voi pukuhuoneeksi käyttää myös suihkutiloja. Lämmittely- ja kilpailualue Hallissa on kaksi lämmittelyaluetta, toinen on erillinen peilisali ja toinen kisahallin yksi lohko. Kilpailualueen koko on 7x7 ja 10x10 metriä ja 2-luokan pisteet -sarjassa n. 12x12m. Kilpailualue on rajattu 5 cm leveällä mustalla teipillä. Lattia on kilpa-aerobicin virallinen kilpailualusta Gymnova. Kilpailualueelle tullaan ja poistutaan katsomosta katsottuna alueen oikeasta etukulmasta. (Kuva alla) Ruokailu Lounas on tarjolla molempina päivinä klo 11-14 kilpailupaikalla. Lauantain ruoka: Vihersalaattia ja porkkana-ananasraastetta Broileri-pastavuokaa Sunnuntain ruoka: Viher- ja juuressalaattia Jauheliha-riisivuokaa
Ensiapu Kilpailuiden aikana ensiapu sijaitsee katsomosta katsottuna kisa-alueen vasemmassa reunassa. Tuomarit Tuomaripaneelit on koostettu & arvottu kilpa-aerobicin tuomarityöryhmän toimesta ja ne julkaistaan kilpailupäivänä tuomarikokouksessa. Tuomareille lähetetään erillinen tuomarikirje aikatauluineen. Tuomarikokouksessa jaetaan kaikki tarvittava materiaali. Tuomareille on varattu lounas molempina päivinä, sekä koko kilpailun ajan on tarjolla pientä evästä. Järjestävän seuran puolesta on hoidettu molempina päivinä tuomaroiville majoitus Sokos Hotelli Arinassa Oulun keskustassa. Jos tarvitse kyytiä kisapaikan ja hotellin välillä lauantai-iltana tai sunnuntaiaamuna ilmoitathan siitä tarja.kivela@student.oulu.fi viimeistään ma 15.4. mennessä. Kaikkien tuomareiden matkakulut maksetaan halvimman yleisen kulkuneuvon mukaan. Lähikauppa Liikuntahallin lähellä, n. 1km on Prisma. Joka on auki lauantaina klo 7-18 ja sunnuntaina klo 12-18. Pääsyliput Lippujen hinnat: Aikuiset 5,00, lapset & opiskelijat 3,00. Kahden päivän lippu aikuiset 8,00, lapset & opiskelijat 5,00. Lipunmyynti aukeaa kumpanakin päivänä tuntia ennen tapahtuman alkua. Parkkipaikat Hallin vieressä on parkkipaikka. Mikäli linja-autot eivät mahdu parkkipaikalle ne on mahmahdollista jättää vieressä olevan Prisman parkkipaikalle. Palkintojenjako Lauantaina kilpailun päätteeksi jaetaan kaikkien luokkien palkinnot koko kilpailun päätteeksi. Palkintojenjakojärjestys löytyy suoritusjärjestyksestä. Sunnuntaina 2-luokan pisteetsarjan palkintojen jako on heti, kun kaikki 2-luokan sarjat on suoritettu loppuun. 2-luokan ohjelmasarjan palkintojenjako on ensimmäisellä taulla. Kilpailuiden videointi Kilpailuista tehdään DVD-tallenne, jota on mahdollista tilata ennakkoon, lisätietoa: http://www.sahaprod.com/aerobic2015.html Kisat tullaan mahdollisesti myös lähettämään Sport-tv:n kautta suorana nettilähetyksenä. Katselumaksu on 5. Tästä laitamme vielä lähempänä tarkempaa infoa.
Lisätietoja http://www.oulunnaisvoimistelijat.fi/kilpa-aerobic/aerobic-cup-2-2015/ Minna Juusola juusola.minna@gmail.com 0407283386 Tuomariasiat Tarja Kivelä tarja.kivela@student.oulu.fi 0407787694 Tervetuloa kisaamaan Ouluun!