HAILUODON METSÄSTYSSEURA RY VUOSIKOKOUS 29.3.2015 KLO 13.00 Ampumaradan majalla PÖYTÄKIRJA Kokouksessa oli läsnä 42 jäsentä. 1 Kokouksen avaus Seuran puheenjohtaja Toni Rantasuo toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. Toni kertoi saalisilmoitusten tilastoinnista, että ilmoituksia on saatu kohtalaisen vähän. Lisäksi Toni muistutti, että jos seura suosituksia antaa, että niitä noudatettaisiin koskien mm. näitä saalisilmoitusten antamista kuin hirvien piikkimäärissäkin. 2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri Päätös: Puheenjohtajaksi valittiin Toni Rantasuo ja sihteeriksi valittiin Marjo Lukkarila. Varalle puheenjohtajaksi valittiin Hannu Viitaluoma, jos Toni Rantasuo on jäävi. 3 Todetaan kokouksen laillisuus Kokouskutsu on ollut sanomalehti Kalevassa 22.3. ja Hailuodon kauppojen ja Seon ilmoitustaululla 20.3. alkaen. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys Päätös: Työjärjestys hyväksyttiin. 5 Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa Päätös: Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Teuvo Heikkala ja Markku Piekkola, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 6 Esitetään johtokunnan laatima toimintakertomus vuodelta 2014 (liite 1) Päätös: Johtokunnan laatima toimintakertomus esiteltiin ja hyväksyttiin. 7 Esitetään tilit ja toiminnantarkastuskertomus tilikaudelta 2014 ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta (liite 2). Päätös: Tilit ja tilintarkastuskertomus esitettiin kokoukselle ja tilit hyväksyttiin ja tilinpäätös vahvistettiin. 8 Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille vuodelta 2014. Päätös: Puheenjohtaja Toni Rantasuo jääväsi tämän käsittelyn ajaksi itsensä ja Hannu Viitaluoma toimi puheenjohtajana tämän käsittelyn ajan. Tili- ja vastuuvapaus myönnettiin johtokunnalle ja muille tilivelvollisille vuodelta 2014. 9 Toimitetaan johtokunnan jäsenten ja varajäsenten vaali erovuoroisten tilalle sekä johtokunnasta eronneiden tilalle. Johtokunnan jäsenistä on erovuorossa Juha Sauvola ja Panu Pesonen sekä varajäsenet, jotka ovat tällä hetkellä Mikko Suomela ja Janne Kuusisto. Varajäsenillä on oikeus osallistua kokoukseen, vaikka kokous olisikin muutoin täysivaltaisesti paikalla. Päätös: Johtokunnassa jatkaa Juha Sauvola ja Panu Pesonen. Varajäseneksi valittiin
Mikko Suomelan tilalle Matti Piekkola ja toisena varajäsenenä jatkaa Janne Kuusisto. 10 Toimitetaan kahden tilintarkastajan ja varamiestensä vaali. Johtokunta esittää että valitaan KPMG Oy tilintarkastusyhteisö ja vastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT Tapio Raappana ja hänelle varalle toiminnantarkastajiksi Pirkko Rantasuo ja Oiva Tanskanen. Päätös: Johtokunnan esitys hyväksyttiin. 11 Vahvistetaan toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma kuluvaa toimintavuotta varten (liite 3). Päätös: Toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma vahvistettiin. 12 Hyväksytään tulo- ja menoarvio vuodelle 2015 (liite 3) Päätös: Tulo- ja menoarvio vuodelle 2015 hyväksyttiin. Todettiin, että jäsenmaksutuloja saattaa tulla enemmän, jos jäsenmaksu korotetaan 20 euroon. 13 Päätetään seuran toimihenkilöiden ja metsästyksenvartijoiden palkkioiden suuruus. Puheenjohtajan palkkio on tällä hetkellä 1500 euroa/vuosi + puhelinkulu- ja matkakorvaus, johtokunnan ja jaostojen jäsenen kokouspalkkio on 20 euroa/kokous + matkakorvaus, metsästyksenvartijalle korkeintaan 85 euroa/vuosi esitettyä laskua vastaan. Päätös: Päätettiin entisen mukaisesti palkkiot. 14 Määrätään seuran liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus Vuonna 2014 on liittymismaksu ollut 50 euroa yli 18-vuotiaille ja alaikäiseltä ei ole peritty liittymismaksua. Jäsenmaksu on ollut 15 euroa ja koejäsenen maksu on ollut 40,00 euroa. Johtokunta esittää yleiselle kokoukselle, että liittymismaksut ja koejäsenen maksut pidetään tulevana toiminta vuonna entisenlaisina ja nostetaan jäsenmaksu 20 euroon, siten että edelleen 70 vuotta täyttäneiden ei tarvitse maksaa jäsenmaksua. Päätös: Johtokunnan esitys hyväksyttiin. 15 Määrätään vieraslupamaksujen suuruus Johtokunta esittää seuraavanlaisesti: Vesilintuluvat: 20.8.2015 35 euroa 21.8.2015 25 euroa 22.8.-31.12.2015 15 euroa/vuorokausi Iltalupa 1.9. alkaen 10 euroa (kello 12-24) Kausilupa 150 euroa Mökkilupa 40 euroa/vuosi. Yhtä mökkiä kohti myönnetään korkeintaan kaksi mökkilupaa Pienriistalupa 40 euroa/vuosi. Maanomistajan vieraslupa 10 euroa/vuorokausi.
Lupia myönnetään kaksi kappaletta maanvuokraajalle, pois lukien ajalle 20. - 24.8.2015. Kaikki luvat sisältävät pienpetopyyntioikeuden. Maanomistaja voi tuoda vieraansa metsästämään 20.-24.8.2015 omistamilleen pelloille, mutta luvan hinta on normaali vesilintuluvan hinta. Maanomistajalta pitää olla lupa pelloilla metsästämiseen kirjallisena allekirjoituksella varmennettuna. Mikäli maanomistaja on vuokrannut peltonsa viljelyskäyttöön, on suostumus saatava myös viljelijältä. Kymmenen euron maanomistajan vierasluvalla voi tuoda vieraan vesilintujahtiin pelloilleen vasta 25.8. alkaen. Jänislupa 25 euroa/vrk. Jäniksen vieraslupa koko kaudelle on 250 euroa siten, että jos johtokunta päättää, että vieraiden jänisjahti keskeytetään, niin myös tällöin vieraiden kausilupaoikeus päättyy. Eikä luvan kausimaksua tällöin palauteta. Johtokunta saa päättää kuinka monta jänislupaa myydään. Haukutuslupia myydään 25 eurolla rajoitetusti kaudelle 2015. Koirajaoston esityksestä ja johtokunnan puoltama esitetään, että vierailla ei ole lupaa tulla ennen hirvijahdin alkamista. Teerilupia ei myydä vuodelle 2015. Päätös: Heikkilän Kari esitti, että nostetaan jänisluvan päivälupa sekä haukutuslupa 30 euroon. Esitys sai myös kannatusta. Päätettiin äänestää, siten että johtokunnan esitystä kannattavat nostavat ensin käden ylös. Ääniä annettiin 27, joten johtokunnan esitys voitti. 16 Valitaan tarpeelliset jaostot Jaostot ovat olleet aikaisemmin seuraavanlaiset: Hirvijaosto: Paavo Junttila (puheenjohtaja ja hirvivouti), Arto Sipilä, Tapio Isola, Hannu Rantasuo, Jorma Tero ja Juha Tausta. Koirajaosto: Juha Sauvola (puheenjohtaja), Jarmo Kuisma, Tuomo Annunen, Markku Maikkola, Päivi Pesonen, Lauri Holappa, Sampo Marjaniemi ja Hannu Viitaluoma. Ampumajaosto: Panu Pesonen (puheenjohtaja) Sakari Piekkola, Mika Vuorinen, Juha Heikkinen, Mika Hintikka ja Jari Junttila. Nuoriso- ja vahinkoeläinjaosto: Sampo Pramila, lisäksi uutena esitetään Kimmo Vuorinen, Miikka Maikkola, Eemeli Tero ja Saku Pramila. Riistanvartijat: Sauli Haapala, Markku Piekkola, Pentti Lepistö, Pekka Nieminen, Urpo Ruonala, Kalevi Tönkyrä, Heikki Tönkyrä, Toni Rantasuo, Mikko Suomela, Janne Kuusisto, Sami Pirkola, Kari Kemppainen, Jari Laurila, Jorma Tero, Hannu Viitaluoma ja Tuomo Prokkola. Päätös: Hirvijaoston Tapio Isolan tilalle estettiin Vesa Isola, jota kannatetiin. Muutoin jaostot hyväksyttiin.
17 Päätetään hirvien kaatolupa anomusten määrästä Johtokunta esittää että hirvijaosto yhdessä Hailuodon riistanhoitoyhdistyksen kanssa päättää anottavien hirvien kaatoluvasta vuonna 2015. Lentolaskennassa löytyi 71 hirveä. Johtokunta puoltaa vieraille myytävien hirvien anomusta (enintään kaksi hirveä). Hirvistä saatu tuotto käytetään lahtivajan kustannuksiin. Päätös: Hailuodon Veteraaneille lisäksi varataan yksi hirvi huutokaupattavaksi. Muutoin esitys hyväksyttiin. 18 Päätetään vesilinnustukseen liittyvistä rajoituksista Rauhoitetut alueet; Isomatala kareineen 17.9.2015 alkaen. Lauttalaiturin ja sysiperän välinen alue, takarajana Luovontie Koninnokan ja Kyrönperän välinen alue, takarajana Luovontie. Vilkinoja Kirkkosalmen ja Kittiläntien välillä. Kirkonkari rauhoitetaan. Pökkö rauhoitetaan maastoon merkityin rajoituksien mukaisesti vierasmetsästäjiltä. Kirkkosalmi, Kaara, Ontonperä ja Kengänkari rauhoitettu Pohjois-Pohjanmaan Ympäristökeskuksen ja Hailuodon jakokunnan sopimuksella. Lisäksi Kaara rauhoitetaan mulliaitaan myöten. Luodikon käyttö kielletään 20., 21. ja 22.8.2015. Peltoalueella metsästäessä kivääriä käytettävä erityistä varovaisuutta noudattaen. Kiinteiden ampumasuojien teko avoveteen ja niittoalueille kielletään. Tukkasotka rauhoitetaan 10.9.2015 saakka. Jäsenellä on oltava hanhenmetsästykseen peltoalueilla kirjallinen lupa viljelijältä kolmelta ensimmäiseltä vuorokaudelta eli 20.-22.8.2015. Jäsentiedotteesta selviää tarkemmat rauhoitusalueet mm. peltojen osalta. Päätös: Keskusteltiin kovasti Isomatalan rauhoitusajan muuttamista, josta todettiin että Isomalatan rauhoittamista esim. elo-syyskuun vaihteelle voisi olla järkevää lintujen kannan suojelemiseksi ja taas loppu syksystä vapauttaa. Tälle vuotta kyseistä esitystä ei kuitenkaan voi tehdä. Johtokunnan esitykset hyväksyttiin esityksen mukaisesti tulevalle jahtikaudelle. 19 Päätetään muista metsästykseen liittyvistä rajoituksista Johtokunta esittää seuraavaa: Metso, pyy, peltopyy ja riekko rauhoitetaan kokonaan. Fasaani rauhoitetaan, mutta sallitaan rajoitetusti seuran järjestämissä seuruepyynnissä. Teerikiintiö on kolme (3) lintua Metsäkauris rauhoitetaan Hailuodossa kokonaan. Hirvenmetsästyksen aloitus esitetään päätettäväksi hirvijaostolle. Hirvijahdilta rauhoitetaan Siikamarkkina viikonloppu.
Hirvikoirilla saa haukuttaa viikkoa ennen jahdin aloitusta vain omilla alueillaan. Jos koira menee naapurin alueelle, on se haettava sieltä mahdollisimman pian pois. Muun maariistan metsästys kielletään hirvenmetsästyksen aloitusviikonloppuna kokonaan turvallisuussyistä. Kaikkien hirvijahtiin osallistuvien on suoritettava hirviammuntamerkki tai hyväksytty suoritus. Seuran merkin voi suorittaa myös ampumajaoston järjestämissä tilaisuuksissa. Passimiehen/ampujan ikä 15 vuotta turvallisuussyistä. Lahtivajan liittymämaksut on oltava maksettuna. Liittymismaksua ei ole 15-18 vuotiaille. Ajokoirakokeet on anottu järjestettäväksi 10.10.2015, jolloin ajavilla ja haukkuvilla koirilla metsästys ja kouluttaminen on kielletty. Kahden viikon ajokoe järjestetään 16.11.-29.11.2015, jolloin ei ole metsästysrajoituksia. Hirvenhaukkukokeet on anottu järjestettäväksi 19.9.2015 (seuran mestaruuskoe). Jolloin olisi rauhoitettu metsästys ja kouluttaminen haukkuvilla ja ajavilla koirilla. Pienpetoja ja haittalintuja voi vieras käydä pyytämässä ilmaiseksi metsästysseuran jäsenen valvonnassa. Jäsenille maksettava pienpetoraha on 40 euroa koskien kettua, supea, näätää ja minkkiä. Pienpeto on esitettävä tarkastajalle heti, viimeistään saalin saamisesta seuraavana päivänä. Pisteet merkitään saaliin kaatajalle. Lisäksi uutena johtokunta esittää, että harakan ja variksen näyttämisestä maksetaan 20,00 euroa siinä tapauksessa, jos täyttynyt 50 pisteen raja. (yksi harakka tai varis on 3 pistettä) Päätös: Luovon mestaruuskokeisiin voi osallistua myös seuran ulkopuolisia koiria. Muutoin esitykset hyväksyttiin. 20 Päätetään toiminta-alueen riistanhoitoyhdistykselle tehtävistä esityksistä. Johtokunta ei ole tehnyt esityksiä riistanhoitoyhdistykselle. Päätös: Ei tehty esityksiä riistanhoitoyhdistykselle. 21 Käsitellään muut mahdolliset esille tulevat asiat, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä. - Pienpetokisan palkintojen arvonta ja jako - Jäsenten saalisilmoitusten palauttaneiden kesken arvotaan lahjakortti. Jatketaan edelleen saalisilmoitusten pyytämistä siten, että kaikki jotka palauttaneet 15.3.2016 mennessä ovat arvonnassa mukana. Arvonnat suoritettiin ja muistutettiin jäsenien saalisilmoituksien palauttamisesta. Muita asioita ei ollut.
22 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 15.00. Toni Rantasuo Hannu Viitaluoma puheenjohtaja puheenjohtaja ( 8 ) Marjo Lukkarila sihteeri Teuvo Heikkala pöytäkirjantarkastaja Markku Piekkola pöytäkirjantarkastaja