MAJOITUSVALVONTA
VALVOJAN TEHTÄVIÄ - Yleisen järjestyksen ja turvallisuuden ylläpito - Neuvonta ja opastus; Kysymykset voivat käsitellä lähes mitä tahansa, mutta niihin ei saa vastata mitä tahansa. Perehdy siis kouluun ja kansiossa olevaan tietoon. Mikäli et tiedä jotain, ota selvää. - Positiivisen asenteen tartuttaminen; muista edustat Ylivieskaa sekä KuulaPesistä - Majoitusluokkien ovien tarkkailu - Koulut kengättömiä kouluja, varmista että joukkueet noudattavat sääntöä. - Ulko-ovien valvonta - Ovien lukitusten valvonta - Valvojan puhelimeen vastaaminen - Koulun alueen kulunvalvonta - Tarkastuskierrosten tekeminen; Valvoja kiertelee koululla ja tarkastaa rakennuksen ja yhteisissä tiloissa olevien välineiden ja kalusteiden kunnon sekä paloturvallisuuteen ja puhtauteen liittyviä asioita. - Tarkkaile latureiden käyttöä luokissa, jos luokissa ei henkilöitä myös latureiden käyttö kiellettyä. - Yhteisten tilojen roskisten tyhjentäminen - Raportointi - Hätätapauksissa auttaminen - Yhteistyön tekeminen muun koululla työskentelevien henkilöiden kanssa, esim. auttaa esimerkiksi kioskivuorolaisia, mikäli oma tehtävä sallii. - Joukkueen kanssa samassa tilassa majoittuu aina täysi-ikäinen henkilö, jonka valvonnassa joukkue on. Majoitusvalvoja saa silti ohjeistaa majoittujia, jos ohjeistuksen tarvetta on. LISÄKSI YÖLLÄ VALVOJA - valvoo hiljaisuuden noudattamista - tarkastaa ovien lukituksia - päästää tarvittaessa ihmisiä sisään ulko-ovista - tyhjentää roskiksia ja suihkutilojen pesu - tarkastaa vessojen ja käytävien kunnon
Majoitusvalvojan kansiosta löytyy - leiriorganisaation puhelinnumerot - talkoolaisten työvuorot ja yhteystiedot - leirilehdet / informaatio - leirikartta - koulunkartta - turvallisuussuunnitelma (JOKAISEN LUETTAVA) - majoitusohjeet - majoitussuunnitelma - koululla majoittuvien joukkueiden nimi- ja yhteystietolistat - majoitusvalvojan raporttivihko
Majoitusvalvojan raporttivihkoon kirjataan - tapahtuma- tai havaintohetki, keitä oli paikalla, mahdollisimman tarkka tapahtumien kuvaus ja päivystäjän kuittaus - vuoronvaihdot; kuittaa puhelin ja avaimet raporttivihkoon saaduksi. - normaalista poikkeavat tapahtumat, havainnot ja niiden johdosta tehdyt toimenpiteet - loukkaantumiset ja häiriökäyttäytyminen - koulukiinteistölle mahdollisesti tapahtuneet vahingot ja joukkueiden ilmoittamat majoitustiloissa olevat puutteet. - kaikki koulun tapahtumat, joita mahdollisesti joudutaan jälkeenpäin selvittämään tai jotka palvelevat työvuoroihin saapuvien päivystäjien toimintaa. - lisäksi sinne saa kirjoittaa tunnelmia ja sattumuksia ja vaikka runojakin jos siltä tuntuu Erityisesti on kirjattava: - turvallisuutta vaarantaneet ja läheltä piti tilanteet - epämääräiseen aikaan liikkuvat ulkopuoliset henkilöt ja ajoneuvot - majoittujien määrien muutokset (lähdöt ja tulot) kesken leirin. Kirjaa nimi- ja joukkuetiedot. - Majoituslista on päivitettävä välittömästi ja asiasta on ilmoitettava kouluvastaavalle / kansliaan - mikäli on syytä epäillä rikoksen tapahtuneen - muut häiritsemään jääneet asiat Majoitus ja kouluvastaavan lisäksi turvallisuuspäällikkö tai viranomainen voivat antaa majoitusvalvojalle toimintaan liittyviä ohjeita ja määräyksiä. Muuttuneet tai uudet ohjeet ja määräykset tulee kirjata raporttivihkoon ja pyytää niiden antajaa allekirjoittamaan ao. kohdan. Viranomaisen antamista oheista ja määräyksistä tulee ilmoittaa majoitusvastaavalle ja kouluvastaavalle. Raporttivihkon selostuksen pitää kertoa KUKA/MIKÄ, MITÄ, MISSÄ, MILLOIN, MIKSI, MITÄ SEURASI JA MITKÄ OLIVAT TOIMENPITEET.
MUUTA HUOMIOITAVAA - Joukkueiden saapuessa sekä joukkueiden poistuessa, tulee majoitusvalvojille erillinen ohjeistus. - Sisään pääsee ainoastaan ranteessa kiinni olevalla leirirannekkeella (muista toki päästää ruokailijat ruokalipulla ruokalaan ja talkooväki talkoopaidalla työpaikalle ) - Tyhjä luokka on aina lukittu luokka - Majoitusvalvoja ei luovuta avainta tai puhelinta kenellekään muulle kuin seuraavalle valvojalle vaihdon yhteydessä. - Ulko-ovet pidetään yöaikaan lukittuja ja sisään pääsee soittamalla majoitusvalvojan puhelimeen. - Ketään alkoholin vaikutuksenalaisen alaisena esiintyvää (valmentajaa, vanhempaa, leiriorganisaation jäsentä) ei päästetä majoitustiloihin. Ilmoita asiasta eteenpäin. MAJOITUSVALVOJAN ON LUETTAVA LEIRIN TURVALLISUUS- JA PELASTUSSUUNNITELMA
MAJOITUSVALVOJAN VÄLINEET - taskulamppu - sammutin (ainakin tieto missä lähin sammutin sijaitsee) - leiripuhelin - koulun avain - valvojan kansio - kynä - ensiapuvälineet